引言:《公平劳动标准法》及其在加班法中的作用

美國的1938年公平劳动标准法(FLSA)仍然是美國联邦工資法和工時法的基石。 在大萧條期颁布的反不公平的劳动做法法中,FLSA制定了联邦最低工资,制定了童工的規定,并编纂了加班薪酬保障。 80多年來,FLSA通過修正、規矩和法院裁决而演化,但其核心使命是:确保工人在投入工作時得到公平补偿。 理解FLSA的加班法,对于雇主和希望保護其薪酬的工人而言,至关重要。

該指南將提供清晰且可操作的信息。 法律全文請參考美國勞工部 FLSA頁。

加班如何在FLSA下工作

法例規定的加班條款在紙面上是直截了當的:不免的员工在每工作周內至少得得到一個半倍於40小時以上工作所有時薪的定期加班薪酬。 自法律出台以来,這個40小時的门槛一直未變,但「正常薪酬率」的定义已隨時間而完善。雇主不能在多星期內平均工作小時,也不能使用兩星期的薪酬期以避免加班;計算總是每工作周一次。

加班适用于每週獨立的工作。 如果雇员一周工作50小時, 下一周工作30小時, 雇主必須在第一周支付超時工作10小時, 無論第二周的工期短。 這條每週工作的规则是雇主最常搞混的方面之一, 也是DOL 執行行動的常見目標 。

何等為「工作遊行」?

工作時間不都是加班,但FLSA持广义的看法。 " 工作時間 " 包括要求雇员值班或到雇主的房地工作,或 " 受苦或被允许工作 " 。

  • 限制員工自由的值班時間
  • 值班時等待時間( 例如等待任務)
  • 所需培训時間和工作
  • 工作日旅行時間(不包括普通通勤)
  • 短暫休息(通常不到20分鐘),

相對於這項法案, 30分鐘或以上的正當餐休一般不認為是工作時數。 國務院的 工作時數的實際表#22[提供了這些區別的詳細指引。

加班法對付誰?

工資的分類包括兩大類別:非免費(加班和最低工资)和免費(不加班)。 分類主要取决于工作职责、薪水基礎和薪水水平。 雇主通常會誤判工資的免費,以免支付加班,這會導致高費的官司和DOL的懲罰。

非免予雇用者

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豁免雇员

免費工員[ 無资格享受加班。

  1. 工資的過量和工作質量都不可減少, 大部分免稅的工資員, 必須在任何工作週中, 不分工時,
  2. 2024年7月1日起,行政、行政及職業豁免的标准薪等是每周844美元(每年43 888美元),此薪等值预计在2025年1月1日前增加到每周1 128美元(每年58 656美元)。
  3. 工作人員的主要職責必須归入公认的豁免类别之一:行政、行政、專業(包括學會的專業者,如醫生、律師和創意專業者)、電腦員或外銷。

某些工業和角色也有其他豁免,例如農業工人、某些零售佣金員工、高薪員工。 高薪員工每年收入132,964美元或更多(截至2024年7月1日 ) , 如果至少定期履行其中一项免征的職務,可以免征。

常见的錯誤分类

許多雇主把雇员归类為「獨立承包商」或將他們归入不正確的豁免类别。 例如, 年薪45 000美元但大部分時間从事日常手工工作或文秘工作的有薪雇员很可能是不可免費的。 職責考驗是最重要的因素; 單靠工資不能确定豁免。 劳工部會為每類豁免提供详细的實驗表, 如 行政、行政和職業豁免的#17A 。 。

加班:正常利率和特殊情况

加班是雇员的“正常薪酬率”的1.5倍。 正常薪酬率不僅是工時薪,还包括大部分形式的补偿,如非全權獎金、佣金、班次差价和零工薪。 即使完成工作或生产獎金的固定金额也必須计入该周的正常薪酬。

簡單的時薪雇员示例

工薪共40 × 20美元 × 20 美元 × 5 小時, 20 美元 × 100美元(前5 個加班小時, 正常工薪共 10 美元( 20 美元 ) = 50美元) 加班工薪共800美元 + 100美元 + 50美元 = 95 000美元, 或說, 许多雇主只付1.5 × 每一個加班工薪共45 × 20 美元 = 900美元, 少付900美元 。 正确方法: 45 × 20 美元 = 900美元 + 每一個加班工薪增加 10 美元( " 半工薪" ) = 900 + 50美元 = 95美元。

非免薪雇员

工薪非免費的工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工

抽打员工和加班

工資收入的低廉是每小时2.13美元, 工資收入的低廉是7.25美元。 加班時, 雇主必須按最低工资全额(7.25美元)而不是按現金工资的降低來計算加班。 工資部的 向雇员提供消息的 15 實表解釋, 被通知工人的加班率是(最低工资全额)×1.5, 雇主可以拿最高50%的工資。

工作周的波动方式

雇主可能會對工時不同、但不分工時都得到固定薪資的員工使用「工作周」法。

FLSA 的紀錄要求

雇主必須保持工作時數和工資至少三年的准确記錄。 对于非免費的員工,記錄必須包括工作周開始的日日、每工作日總工時和每工作周總工時、正常的時薪、加班的計算、加薪或扣除、以及每工資期總工資的支付。國務院可以在調查中要求這些記錄,若不保留這些記錄,就可能導致工資申請的不利推論。雇主應使用時鐘、數位時間追蹤或簽署的時間表,以确保准确性。

最近的变化和執行:2024年薪金门槛更新

2024年4月颁布的《加班法》是最近最重大的修改。 2024年4月颁布的《劳动法》最后規定,提高了行政、行政和職業豁免的薪水门槛。 2024年7月1日起,标准豁免的最低工资由每周684美元(每年35,568美元)增加到每周844美元(每年43,888美元 ) 。 2025年1月1日,又將增加到每周1,128美元(每年58,656美元 ) 。 高薪雇员的薪酬门槛從每年107,432美元增加到132,964美元,第二次增加到151,164美元(2025年1月1日 ) 。 這些變更將每三年根据工資數次自動更新一次。

雇主必須估量自己的工作,以确保被免薪雇员達到新的薪水水平。 如果雇员的薪水低于新的最低限值,雇主必須把他們的工资提高到最低,重新划分為非免薪和開始支付加班,或者調整職責以達到不同的免薪(就像外銷,沒有薪金考驗 ) 。 不按此做,就可能會造成拖欠工资、违约赔偿金和懲罰。 國務部在現任政府下加大了执法力度,而加班违规是重中之重。

雇主和雇员的所涉

對於雇主而言,FLSA超時行為的后果是重大的。 勞工部可以在员工投诉后或作為目標行业掃荡的一部分來調查。 對於故意或重复的违法行为,民事处罚可以達到每一次2,104美元(每年因通胀而調整 ) 。 员工也可以在FLSA下提出私人诉讼以收回未付的超时行為,另外,還有等额的违约赔偿金(有效的雙倍損失)和律師的費用。 集体的超時行為诉讼在零售、招待、保健以及演出經濟中很常见。

對於員工而言,理解加班權是收回公平薪酬的关键。 许多工員不知道雇主對加班權的分类可能不正确,也不知道在下班后(比如下班後檢查電子郵件)工作是否算工時。 工資部的工資和工時司提供保密的申訴程序,而工員不能因维护FLSA權利而遭到报复。

遵守方面的最佳做法

雇主應實施以下做法:

  • 使用職責考驗和目前薪水底限, 对所有雇员分類進行稽核。 在被控告前重新排入任何被誤解的工人的分類。
  • 以反映新的薪等。
  • 實現可靠的時間追蹤。 [FLT: 1] 使用數位系統, 防止員工提前鐘或工作超時。 禁止擅自加班, 但支付所有超時。
  • 特别是何為可赔偿時間(下班、遠距工作、會議出席等)。
  • 文件付酬做法。 保持清楚的加班授權、休息期和紀錄的书面政策。
  • 許多州都有自己的加班法, 其邊界更低, 更嚴格的定義(例如加州要求每天加班8小時後)。

結 论

公平劳动标准法的加班条款是美國工人的基本保障,它确保额外工時的补偿以高薪率。 尽管40小時工作周和1.5x工资的基本面貌一直未變,但豁免和薪金阈值的管制面貌仍在演化。 2024年的薪资更新代表了几十年来最雄心勃勃的加班條件,有可能使数百万工人陷入非免費地位。雇主在正确和精确地追蹤工時方面必須保持警惕和积极主动。雇员們應了解自己在《劳动保障法》下的权利,并在怀疑有違章行为時寻求追索。 双方可以通过了解职责、薪金和工時的相互作用,培育一個公平而符合要求的工作场所。 进一步阅读,[ DOL的加班薪酬頁 提供了权威性的資源, 人力资源管理的Socity for Henerence(SHR)為雇主通導[[FLSA] 遵守FLSA。