加州的员工手冊為什麼需要特別關注

加州的就业法是全美最全面、最能保護员工的法律。 对于在美國工作的雇主而言,一份雇员手册不只是一個有用的参考,它是一個法律文件,它必須遵守一系列广泛的法规、条例和法院裁决。 不纳入法定政策,公司就可能遭到加州公平就业和住房部(DFEH)和劳动标准执法司(DLSE)等机构的诉讼、处罚和行政行動。 一份精心起草的手册,由加州有执照的就业律師审查,既可以防控责任,也可以是公平透明工作场所的根基。

該指南包含了强制性的法律成份、推荐的最佳做法以及每家加州雇主都應加入其手冊中的法律领域。 因為州法律常常會有變更,比如新法规、管理更新和法院裁决,手冊至少每年都要被審查和更新。

强制性法律政策

加州法律明确规定手冊中要包含一些特定政策,

1. At

加州證實了At-will 就业教義,但手冊必須明确告知任何固定期的雇用都得不到保障。 手冊應該避免可能產生含蓄合同的語言,例如,“永久工”或“你只因原因被终止”等短语應該省略。 強性地表示,手冊本身不是一份雇用合同。

以「公司名稱」為名的工業, 表示您或公司可以隨時解除工作關係, 或無故或提前通知。 本手冊中任何條件都無法立立立明示或暗示的工業合同 」 。

2. 反歧视、骚扰和报复政策

加州的公平就业和住房法禁止基于实际或被認為是受保护的特征的歧視、騷擾和报复,包括种族、宗教信仰、肤色、民族、祖籍、生理残疾、精神残疾、病情、基因信息、婚姻状况、性、性别、性身份、性别表示、年龄(40及以上)、性取向、軍事和退伍軍人地位、孕期或相关条件。

  • 禁止的行為(包括同事、監督或第三方的騷擾)。
  • 概述正式的和非正式的申诉程序,并指定多個报告渠道。
  • 保證迅速、公正的調查 并描述懲罰結果
  • 包括明确的反报复条款。

加州法律也授權於 预防訓練,

3. 工資、工時和休息政策

加州的工資法和工時法是全國最嚴格的。

最低工资和加班

州最低工资由法律來定(目前有26名或更多雇员的雇主的工時是15.50美元/小時,但需按索引來定 ) 。 有些城市和縣的最低工资比本地的要高,例如舊金山、洛杉磯和埃默里維爾。手冊應列出每個地方的可适用最低工资。加班是每天工作8小時、每周工作40小時或连续工作第七天工作8小時以上的工時。加班的超時工作需要兩次工時,在一天工作12小時或连续工作第七天工作8小時以上的工時。加班的免级比聯邦法律要窄;不機密是經常的訴案根源。

餐后休息

每日工作5小時以上的員工,可享受30分鐘的不间断用餐期,如果工作10小時以上的,可享受第二次用餐期。只有在有限的情况下才允許休工。每工作4小時的休息時間(每8小時每班20分鐘),每工作期中間必須提供尽可能多的休息時間。手册應說明休息時間和安排。如果不能提供全休,每缺工次需要支付1小時的保险费。

支付定級要求

工資總和净额、所有扣除、包括薪期日期、雇主姓名和住址、雇员的合法姓名、雇员社会保障號碼或雇员身份號碼的最后四位數字以及工時或零星费率。 手冊指示雇员立即檢查薪酬根據,并報告差异。

薪金

工資應在72小時內支付; 退伍或退伍至少72小時的工資应立即支付。 手冊應解釋雇主交付最后工資的程序。

4. 家庭假和病假

加州提供多份假期, 通常與聯邦法律相重叠。 手冊必須清楚解釋, 因為員工可能會符合不止一項法律的條件。

  • 包括有5名或更多雇员的雇主(比FMLA的50名雇员規定的门槛要小 ) 。 重要的是,它也涵盖家庭伴侣和父母。
  • 孕期殘疾假(PDL):每孕期因殘疾而享受4個月的不带薪假。
  • 工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工薪工
  • 新的育儿假法: 向小雇主(20-49名員工)延伸CFRA的權利,

手冊必須包括雇员在休假期享受繼續健康福利的权利、恢复權以及請假的程序(一般在可預知的30天通知)等。

5. 工人的补偿

加州要求所有雇主都提供工人的补偿保險,并在工作場所上發通知。 手冊應該告知雇员如何報告傷病,在哪里接受治疗,以及禁止因提出索赔而遭到报复。 如果适用,包括保險人的姓名和承运人的索赔號碼。

所需其他政策(加利福尼亚州)

6. 带薪病假

該手册必須解釋应计、使用(對雇员或家庭成员,包括指定的人),通知要求以及禁止报复。 很多城市(如伯克利、奧克蘭、舊金山、圣莫尼卡)都有自己的带薪病假法令,可能更慷慨。 美國的《健康工作室法》规定,每工作30小時,大部分员工至少可以享受1小時的带薪病假(或等值的一次性總付),每年的上限是48小時(6天 ) 。

7. 哺乳住宿

勞動法第1030條要求雇主提供私人、清潔的场所(除浴室外)供员工用來配乳,并有合理的休息時間。 手冊應該描述如何要求住宿以及雇主提供冰箱和水槽的入室义务。

8. 犯罪史和背景查

加州的「禁箱法 」(AB 1008)禁止雇主在有条件的聘請之前查詢候選人的犯罪史。 手册應說明公司的背景調查政策,包括個性化评估程序以及雇员接收任何在不利決定中使用的報告的權利。 此外,《調查用戶報告机构法》要求在做消费者调查报告前书面披露和批准。 《劳动法》第1024.5和1024.6条严格限制使用信用報告。

9. 私隐政策

雇主可以監控電子通信、電腦使用和實體房地,但《加州侵犯私隐法》[(CIPA)和《电子通信私隐法》[要求披露,手册中应清楚列明监测的發生(例如電子郵件、網路使用、視頻監控),以及雇员在公司提供设备方面不期望私隐。在藥物檢測政策方面,国家法律一般只允许安全性职位的严格限量測試。

10. 预防工作场所暴力

該計畫必須找出一個負責人、列出事件報告程序、描述訓練要求。

政策和最佳做法

某些政策除了法律授权之外,加强了遵守,并增强了清晰度。

  • 行為規則: 職業行為、利益冲突、禮物和外聘的標準。
  • 守時和出勤:[ 規定在/出勤、要求休息和報到缺勤。
  • 科技與社會媒體:[ 公司設備的可接受使用、專有資訊的保密性、以及社會媒體活動的指南(同时保護NLRA權力)。
  • 工作安全: Cal/OSHA的工伤和疾病预防方案要求,包括緊急程序、危害報告和个人防护设备。
  • 包括陪審團職務、證人職務、軍事假(未建制的服務性工作及再就业權法、USERRA)、投票假、學校活動假(父母/保衛人)和器官/骨髓捐献假。
  • 校對:Soup
  • 美國的美國法律是「不道德的」,

远距离和混合型

美國的美國人和美國人都曾是美國人,但他們都曾是美國人。 许多加州的員工都遠距工作,而且常常跨州工作。 手冊應該說明政策如何适用于遠端工人,尤其是守時、膳食/休息、支出偿还(根据《劳动法》第2802条,必要支出需要)以及家庭辦公室的安全檢查。 如果員工在加州以外工作,雇主必須知道其他州的法律,但手冊應該指出加州法律對加州的員工是管制的。

語言與存取

加州法律要求用英文提供安全訓練、工資通知和某些政策。 提供双语版的手冊虽然不严格要求,但可以避免不公平待遇的說法。 國民教育及健康部常建議以工作大眾的主要語言提供手冊。

仲裁协议和免责声明人

将仲裁协议列入一本手冊可能很危險。 根据加州法律(加州最高法院在[] Viking River Cruises v. Moriana[] 及其后的法典修正案中澄清), 放弃具有代表性的 PAGA 索赔的仲裁协议可能不可执行。 如果雇主選擇加入仲裁政策, 其必须是一份单独的、独立的文件, 且不能是就业的条件。 手冊中应当明确规定任何仲裁协议都不是手冊本身的一部分, 并且受自己的條件支配。 免责声明手冊不建立合同至关重要 。

也應在第一頁寫上合同權的免责声明, 指出這本手冊只供参考,

可执行性和常见的陷阱

通常的陷阱包括:

  • 加班需要事先批准(不合法;加班以工時为准,而不是以批准为准)。
  • 病假前需要休假(病假是受保护的权利;假期在终止后必须支付)。
  • 包括不適合CFRA、PDL或殘疾假的「無錯」出勤政策。
  • 也將在國內工作關係法下,
  • 或沒有取得簽署的收據證。

承認表很重要。 沒有此表, 员工可能會說他們從未看過保單。 表格中應寫明手冊不是合同, 工作關係將保持原狀。

定期更新和法律审查

加州的雇用法每一次立法都會有變。 仅在過去的几年里,新的法律就影響了带薪病假、COVID ⁇ 19 補假(现已到期 ) 、 工作场所暴力预防、扩大的CFRA(現在包括小雇主)以及限制非胜任协议和不披露条款。 雇主至少每年一次在任何重大立法修改之后安排法律审核手册。 在起草和修改过程中,咨询加州有执照的雇佣律師是降低風險的最佳方式。

資源

雇主可參考這些官方消息:

一份全面、符合法律的员工手册是雇主可以做出的最有价值的投资之一。 通过满足上述加州的具体要求以及定期更新政策以适应法律發展,雇主可以保護自己的生意、尊重员工的權利以及建立信任和问责的文化。