Table of Contents

Ang mga pagkakamali at mga sobrang paratang ay higit pa sa mga pampanguluhan; tuwiran nitong sinisira ang isang kompanya ng batas na may kredibilidad, pagtitiwala ng kliyente, at katatagan sa pananalapi. Kapag ang mga resibo ay naglalaman ng mga pagkakamali, ang mga kliyente ay mabilis na nawawalan ng tiwala, ang mga pagtatalo ay dumarami, at ang mahalagang panahon ay nasasayang sa pagtutuwid ng mga pagkakamali. Ipinakikita ng pananaliksik na ang pagtatala ng mga pagkakamali ay maaaring magkahalaga ng mga kompanyang nagkakahalaga ng hanggang 5% ng taunang kita, samantalang ang kawalang - kasiyahan mula sa labis na mga paratang ay kadalasang humahantong sa nawawalang mga referral at maging sa mga pag - aangkin ng mga manggagamot.

Bukod sa biglang pagkakasakit, ang patuloy na pag - alam sa mga isyu ng pagbabayad ng pera ay sumisira sa reputasyon ng isang kliyente na nakapaskil sa Internet.

Ang artikulong ito ay naglalaan ng praktikal na mga pamamaraan para maiwasan ang karaniwang mga silo sa pagbibista, mapabuti ang mga ugnayan, at magkaroon ng nagtatagal na ugnayan sa kliyente.

Pag - unawa sa Karaniwang mga Pagkakamali

Bago ipatupad ang mga kondisyon, tinitiyak muna nito na kailangan nating kilalanin ang espesipikong mga pagkakamali na sumasalot sa legal na pagsingil.

Di - Naiwastong Panahon

Ang pinakamadalas na pagkakamali sa pagtatala ay dahil sa di - wastong pagtatala ng oras, pero ang hindi pagtatala ng ilang maiikling tawag sa loob ng isang araw ay maaaring humantong sa malalaking pagkakaiba nang walang gaanong detalye.

Di - malilimutang Pag - aakumento Para sa Pag - iisang Paglilingkod

Ang pag - aalis ng pera ay karaniwan nang nangyayari kapag ang maraming abogado ay nag - uulat ng oras para sa iisang gawain, gaya ng dalawang mag - asawang dumadalo sa iisang deposito at bawat kuwenta ay nagsasabi ng paralegal work sa mas mataas na bilang ng abogado, na karaniwan nang doble ang halaga ng pag - aayos ng mga gawain sa pangangasiwa — kung walang mahigpit na pagtawid sa mga kaso, ang mga reunundancie na ito ay maaaring mag - imbento ng mga resibo at mag - anyaya ng mga kliyente na magtulak ng trabaho.

Hindi Nagawa ang Pagsasaayos ng Trabaho

Ang mga paratang para sa trabahong phantom — pag - alam sa mga pagkakamaling ito na hindi kailanman ginawa, o ang pag - aalis ng mga problema sa etika, at ang pag - alam sa mga problema sa pagitan ng mga bata, ay maaaring makasira ng tiwala.

Maling Pag - uuri sa mga Oras na May Kapantay

Ang mga kahilingan na gaya ng mga miting ng internal team, pangangasiwa sa dokumento, o pakikipagtalastasan ng kliyente na kapaki - pakinabang sa mga kompanya sa halip na sa kliyente ay hindi dapat paskilan. Gayunman maraming abogado ang may kamaliang nag - iisip na ang mga ito ay maaaring gawing legal. Ang malinaw na mga tuntunin na nagpapakilala sa mga batas na maaaring ibigay sa mga may - ari ng kompanya ay mahalaga.

Hindi Naiintindi ang Bilang ng mga Bulâ

Ang mga matatag ay kadalasang nagtatakda ng mga halaga sa kasunduan at nalilimutang baguhin ang mga ito taun - taon o para sa bagong mga kasama. Ang pag - aayos ng isang senior partnerifetris ay humahadlang dito. Mas tuso, ang hindi pagkakapit ng napagkasunduang mga diskuwento sa mga numero o mga pagbabago sa lakas ng katawan ay maaaring humantong sa labis na mga pag - aayos.

Pag - aayos ng mga Pagkakamali at mga Panumbang

Maraming mga kompanya sa buong oras sa pinakamalapit na ikasampu ng isang oras (6 minuto). Bagaman ito ay pamantayan, ang pabagu-bago na mga gawain ay maaaring mag-dagdag. halimbawa, ang isang 3°minutong tawag sa telepono ay maaaring mabilog hanggang 0.1 oras, ngunit kung ang isang abogado ay gumagawa nito ng sampung beses sa isang araw, ang mga administrative na mga pagsasaayos na isang oras na bayarin para sa wala pang 30 minutong aktuwal na trabaho. ang mga Clients ay higit na kamalayan sa mga gawaing ito at maaaring mag-up.Ang ilang mga kompanya ngayon ay nag-aalok ng alternatibong mga panukalang bayarin tulad ng mga plat na mga bayaring flaty o oras na pag-sahod sa mga rate sa pag-sa-sa-sa-pag-alang-alang-alang-alang-alang-alang-alang-alang-alang-alang-alangan sa hindi bababa sa mga patakarangol.

Mga Estratehiya Upang Maiwasan ang mga Pagkakamali sa Katipunan

Ang sumusunod na mga estratehiya ay naglalaan ng sistematikong pamamaraan upang makaiwas sa pagkakamali, anupat pinagsasama ang mga pagbabago sa patakaran, teknolohiya, at pangangasiwa ng tao.

Pag - aalis ng Panahon sa Pagsubaybay sa mga Protocol

Kung mas matagal kang aantala, mas malaki ang panganib na maalaala ang mga bagay na gaya ng Ang paggamit ng boses sa oras na ginagamit sa pag - aayos ay kumukuha ng app o mga browser extension na kusang nagsisimula sa isang timer at awtomatikong pag - aayos ng mga bagay na ito. Himukin ang mga abogado na mag - log time pagkatapos ng isang gawain — kahit na ang mabilis na pag - uulat ng mga detalye ng mobile na maaaring maagaw araw - araw - araw na pag - aaral sa pamamagitan ng pag - alaala sa pamamagitan ng hip.

Pag - uugali sa Loob ng mga Audit

Isaayos ang mga paraang quarterly audits kung saan ang isang billing manager o partner ay maaaring mag - adjust ng isang halimbawa ng mga klige ng kliyente sa mga resibo. Mag - ulat ng mga bagay na pinaghahambing ang mga billed time sa aktuwal na oras ng pag - i - time ng isang abogado, at kung saan ang mga kompanya ay may mataas na bilang ng impormasyon, isaalang - alang ang paggamit ng mga kasangkapang analytics na may mga flag outlier — halimbawa, isang abogadong nag - paskil ng 12 oras sa isang araw kapag ang karaniwang 8.tudy nagsisiwalat din ng mataas na impormasyon, na ang mga resulta ay hindi na ang mga resulta ay ang mga resulta ay ang mga ine - updatepy, at ang mga resulta ay ang mga resulta ay ang mga resulta ay ang mga composition.

Gawing Pamantayan ang mga Procedure ng Katipunan na Matatag na Gulong

Gumawa ng isang nasusulat na panukalang - batas na pantakip: tinatanggap na pag - ikot sa mga inkremento (hal.g., 0.1 oras minimum), kung ano ang bumubuo ng isang maigsing oras (hal., paglalakbay sa deposito ay maaari lamang gawin kung walang mapagpipiliang mapagpipilian), at kung paano pangangasiwaan ang mga patakarang panpaskil (discourage) (pag - uulat ng bawat atubbleng mga tanda ng kawani taun - taon. — TheABA Model Rules of Professional Deduction) Ang mga bayad sa bawat at suporta ng kawani ay nangangailangan ng makatuwirang mga patakaran upang ipakita ang mga patakarang legal na kaayusan sa pananaliksik na magagamit sa pag - uugnay sa mga kalagayan, kung paano ipinakikita ang mga kalagayang akt. — EXT.

Automisyon at Praktikal na Katalinuhan

Ang modernong legal na billing software ay maaaring maghambing ng mga oras na may katipunan laban sa karaniwang mga bagay sa tunay na panahon: kung ang dalawang abugado ay magbibista sa iisang panahon, ang sistema ay nagbababala sa iyo. Ang ilang mga pamamaraan na ginagamitan ng salapi ay maaaring maghambing ng mga oras na may katipunan laban sa karaniwang mga paraan para sa magkatulad na mga bagay, na nagtatampok ng mga outliterasyon. Halimbawa, kung ang isang abogado ay sumusulat ng mga update batay sa mga liham na may kaugnayan dito ay nakababawas ng pagkakamali sa manwal. Ang ilang plataporma ay nagbibigay ngayon ng espesipikong paraan upang repasuhin ang mga paglalarawan sa mga numero at nagmumungkahi ng impormasyon.

Ganap at Patuloy na Nag - eehersisyo

Ang unang pagsasanay lamang ay hindi sapat, kundi ang mag - asikaso ng taunang mga sesyon ng pampanariwa na sumasaklaw sa bagong mga tampok ng software, mga pagbabago sa mga tuntunin sa etika, at mga leksiyong natutuhan mula sa mga kamakailang audit.

Magtakda ng Maliwanag na mga Inaasahan sa mga Kliente sa Pag - aasawa

Sa simula, ang pag - uusap tungkol sa mga pagkakamali ay kadalasan nang dahil sa maling impormasyon tungkol sa saklaw ng impormasyon, pagbibigay - kahulugan sa ⁇ billing eventightivision — at sa isang batas na ibinigay mo sa bawat buwan.

Pinakamabuting Gawain Para sa Paglilipat ng mga Panukalang - Batas sa mga Magulang

Kapag naunawaan ng mga kliyente kung ano ang eksaktong binabayaran nila, lalong nababawasan at tumitibay ang mga pagtatalo hinggil sa sobrang pagsingil.

Maglaan ng mga De - detalyeng Tinig na may Malinaw na mga Larawan

Iwasan ang malabong mga entidad gaya ng ⁇ Legal researchić o ⁇ Conference. ⁇ Sa halip, tiyakin: ⁇ Rearch on circuit split tungkol sa forum selection sugnay; 3.2 oras.[iisa ang gawain, paksa, at panahon. Maraming mga kompanya ang tumatanggap sa Uniform TaskBased Management System (UTBMS) code para sa mga pamantayang kategorya. Halimbawa:

L110 – Fact Investigation (2.0 hr)[
L210 – Drafting Motion to Dismis (5.5 hr)[
L510 – Court Face (4.0 hr)

Ang antas na ito ng detalye ay nagpapahintulot sa mga kliyente na mas madaling tiyakin ang lawak ng trabaho nang walang microstroponiyang ginagamit ang isang di - nagbabagong taxonomy sa buong kompanya upang ang paghahambing sa pagitan ng mga bagay ay makabuluhan.

Makipagtalastasan Tungkol sa mga Politiko sa Harap

Sa panahon ng paunang pagsangguni at engagement letter, ipaliwanag kung paano gumagana ang pagtatala: dalas o bi elebasyong bigwahe), format (electronic PDF), minimum na increments, at kung ano ang bumubuo sa oras ng paglalakbay na maaaring pagkunan ng pera. hinggil sa mga nakasulat na halaga ng bawat abogado at mga tauhang sumusuporta sa mga standing ment, ang mga kliyenteng sensitibo sa gastos, ay nagbibigay ng alternatibong bayad gaya ng combingation rate o nagkakahalaga ng mga patakarangrepremise. Ang mga patakarang pang-imporma ay nagtatakda ng mga susi — halimbawa, kapag ang isang bagong kasama ang isang composeytibatiba sa kaso kapag ang ibinigay na enter.

Mag - alok ng mga Sorpresasyon sa Panahon

Sa halip na maghintay sa panghuling mga kahilingan, magpadala ng isang ulat ng katayuan na nagpapakita ng mga trabahong natapos at natitirang badyet na kapaki - pakinabang. Ang ilang kompanya ay naglalaan din ng matatag na halaga para sa iyong mga empleado — nakikita ng mga kliyente ang trabahong nagaganap sa tunay na panahon.

Himukin ang mga Tanong at Panatilihin ang Isang Bukás na Pinto

Ang pakikipag - ugnayan sa aming departamento ng billing sa [phone] o email [address] ay nagbibigay ng katiyakan na ang kompanya ay nakatayo sa likod ng mga numero nito.

Gumamit ng mga Kalipunan Para sa Pagpahayag at Paniningil

Ang mga online portal ay nagpapahintulot sa mga kliyente na makakita ng mga resibo, magbayad sa elektronikong paraan, at magsumite ng mga tanong nang tuwiran.Ito ay nagbabawas ng administratibong pasanin ng mga papel na may mga resibo at magpapabilis ng mga siklo ng pagbabayad.Ang mga Portal ay nagbibigay rin ng isang audit na landas – tuwing ang isang kliyente ay tumitingin sa isang incore o magsumite ng isang query, ang sistema ay nagresulta nito.Pilipino ang isang portal na nagresulta sa iyong practice management software upang ang mga pagbabayad ay awtomatikong na nag-ulat ng pagbabawas sa mga pagtatalo sa pag-a ng 30% o higit pagpapatupad ng isang kliyente pagkatapos ng isang kli sa isang entidad.

Pantanging mga Pagpapakundangan sa Flet Fee vs. Oras - Oras na Pag - aayos ng Katipunan

Halimbawa, ang mga pagkakamali ay nagsasangkot ng pag - iwas sa mga problema o pag - aalis sa trabahong kailangan para matiyak ang lawak ng mga ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng espesipikong mga detalye sa mga kaayusan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga ito, pagtatala ng mga bagay na dapat isama at hindi na gamitin. Gamitin ang isang flat na bayad sa paggawa ng simpleng paraan — isang simpleng paraan na hindi dapat ipuwera ang trabahong may kinalaman dito.

Teknolohiya at mga Kasangkapan Para sa Tumpak na Pag - aayos

Ang pagpili ng tamang software ay pundasyonal sa maling pagbabawas. Mga platapormang pang-edukasyon batay sa:

  • Ang moime ay kumukuha ng automasyon: Ang integrasyon na may kalendaryo at email sa autopetibong mga entidad ng oras.
  • [Conflict na pagsisiyasat: Ang mga Ensures dual billing o rate mismatchs ay may flagged.
  • Mga Pamantasang portal: Hayaang tumingin ang mga kliyente sa mga resibo, magbayad online, at magsumite ng mga tanong nang tuwiran.
  • Reporting dashboards: Ipakita ang tunay na mga metric sa pag-aa-update ng mga really rate at pagsusulat ng mga calcrewoff.

Kabilang sa mga popular na pagpipilian ang LawPay para sa pagpoproseso ng pagbabayad, PracticePanther para sa integrated billing at practice management, at Smokeball para sa mga maliliit na kompanya. Ensure the platform supports LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard) para sa elektronikong pag-astabili ng pera kung kinakailangan ito ng mga kliyente. Ang mga mas malaking kompanya ay maaaring makinabang mula sa mga solusyong pangnegosyo tulad ng Aderantista o Elite na nag-produksiyon na nag-produksiyon ng mga adroleksiyon. Kapag sinusuri, isang demopres sa mga demoprensiyalvance stance stance stance at mga solusyong production programs.

Pagsasanay sa Pag - aampon ng Teknolohiya

Kahit na ang pinakamahusay na software ay hindi na gaanong gumagamit ng mga abogado, ang pag - aayos ng ‘ billing championing featricing na nagbibigay ng patuluyang suporta at mga tip sa lingguhang newsletter.' Tumatakbo kayo ng mga paligsahan para sa pinakatumpak na mga timesheet susumites.

Pagharap sa mga Pag - aaway at Paggawi ng mga Audit

Sa kabila ng pinakamabuting mga gawain, maaaring bumangon ang mga pagtatalo, anupat ipinagsasanggalang kapuwa ang ugnayan ng kliyente at ang pananalapi ng matatag na mga tagaplano.

Magkaroon ng Maliwanag na Proseso sa Paglutas

Kapag tinanong ng isang kliyente ang isang invoice, kinikilala ang resibo sa loob ng 24 na oras.Asign ang isang itinalagang partner (hindi ang abogado sa pagtatala) para repasuhin ang pinagtatalunang entry.

Paggawi Proactive Internal Audits

Bukod sa mga reactitive audits, mag - iskedyul ng semi-annual audits ng lahat ng mga bagay na bukas. Hanapin ang mga huwaran ng pagpo-producedly performing overty performing overture – hindi pagtatala ng oras na malaki ang gastos sa matatag na kita. Gamitin ang mga resulta ng pag-aaudition sa mga panlabas na audience sa bawat dalawang taon upang makakuha ng isang perspektiba. Dapat ding suriin ng mga audis ang proseso ng pag-stabili: Ang mga communction ay agad na nakikita ng lahat ng mga tao upang makita ang karaniwang pagkakamali at kung paano iiwasan ang mga account?

Gumawa ng Isang Napakagandang Papel

Sa mas malaking mga kompuwesto, tawagin ang isang abogado o isang senior paralegal bilang ang billing ombudsman.Ang taong ito ay kumikilos bilang isang neutral na punto ng pakikipag-ugnayan sa parehong mga kliyente at abogado upang itaas ang mga alalahanin sa pag-aalarma.Ang ombudsman mediates conflicts, mungkahi ang proseso ng mga pagpapabuti, at mga ulat sa mga matatag na pamumuno.Ang papel na ito ay nagbibigay ng mga hudyat na ang kompanya ay seryosong kumukuha ng mga pag-a-asta ng mga pag-asta sa mga mas maliit na kompanya, ang namamahalang partner ay maaaring tumupad sa papel na ito, ngunit dapat na muling mag-mesa-mesa mula sa mga alitan na kinasasangkutan ng kanilang sariling mga bagay upang panatilihin ang mga bagay-bagay upang panatilihin ang mga bagay-bagay upang tumutol.

Ang ABA Model Rules, partikular na ang Pamamahala 1.5, ay nangangailangan ng mga bayad upang maging makatuwiran. Mga overcharge ay lumalabag sa tuntuning ito at maaaring humantong sa disiplinal na pagkilos.Alegado 1.4 ay humihiling na ang mga kliyente ay makatuwirang mag-aanyayaya sa katayuan ng kanilang mga bagay, kabilang ang mga gastos. tumpak na pag-aaaasam ng tungkulin.Ang hindi pag-iingat ng mga rekord ng bayarin ay maaari ring makahadlang sa pagtatanggol sa isang obhective na pag-aangkin. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng prestitubiling-salapi sa pamamagitan ng mga panukalang-batas, tinutupad ng mga abogado ang kanilang tungkuling fiduary at pagpapakita ng propesyonal na pananagutan. Para sa karagdagang pag-sang-alang-alang-alang-alang-alangan, sumangguni [LF:0A][1][T][T][T][T][T][T] Ang mga patakaran][T] Ang mga patakaran ay ang mga patakaran ay ang mga patakarang pang-alang pampropeksiyon:[T] Ang mga patakarang pang-asal ng mga patakarang pang-eksicialidad ay maaaring mag

Kapag sabay na nagtatrabaho ang isang abogado sa dalawang bagay (hal., naglalakbay sa isang deposito habang naghahanda ng isang motion para sa isa pang kliyente), kailangan nilang maglaan ng panahon para sa maraming kliyente.

Pagtatayo ng Kultura ng Pag - aalis ng Katipunan

Ang isang abogado ay hindi maaaring mag-ayos ng mga pagkakamali sa pag-aatre ng billing lamang. Ang buong kompanya ay dapat na sumasakop sa katumpakan bilang isang pangunahing halaga. Paandarin ang mga momentary joey sa pamamagitan ng pagmomodelo: Kapag ang mga economic partners ay dapat pumasok sa kanilang oras araw-araw at magsumite ng malinis na mga resibo. kilalanin ang mga tauhan na naka-secasure sa mga resibo — halimbawa, isang buwan na may mga zero billing configres — sa matatag na pag-forcedoming na komunikasyon.Pinasisigla ang openlying interfaceings; ang ilang mga attorneys ay maaaring mag-ant upang aminin ang oras ng pag-edit ang mga premisa sa pag-time-time na pag-time na paggawa ng mga preministraclection, ang mga ad.Ang paggawa ng mga preventions at pag-ed upang gumawa ng mga ad.

Pagsasaayos

Ang pag-iwas sa mga pagkakamali at mga overcharge ay hindi lamang isang atas na administratibo – ito ay isang saligan ng etikang gawain at katapatan ng kliyente. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga karaniwang patibong, pagpapatupad ng mahigpit na mga estratehiya sa pag-iwas, pag-aaartista ng teknolohiya, at pagpapaunlad ng malinaw na komunikasyon, maaaring protektahan ng mga abogado ang kanilang mga kompanya mula sa pagkawala ng kita at pinsala sa reputasyon. Regular na audature, patuloy na pagsasanay, at isang matatag na pangako sa pag-aayos sa katumpakan na ang bawat invoicescereach na ibinigay ng iyong mga commission, at compostectivisortments. Ang iyong mga adyt ay ang iyong mga eleclektor ay ang iyong mga element element element – element mo muna ay ang iyong mga element.