Ano ba ang mga Retainer Fund?

Ang mga pondong retainer ay mga paunang bayad na ginawa ng isang kliyente sa isang abogado o kompanya ng batas bago isagawa ang anumang legal na serbisyo. Ang mga pondong ito ay inilalagay sa isang trust account (kadalasang tinatawag na isang IOLTA account) at nananatiling pag-aari ng kliyente hanggang sa ang mga bayaring nalikom ng abogado sa pamamagitan ng trabaho ay aktuwal na isinasagawa. Ang pangunahing pagkakaiba: Ang mga pondong pang-aapi ay hindi ang mga salaping pang-ekonerhiya ng abogado ay isang deposito na hawak sa ligtas na pag-iingat.

Ang layunin ng isang tagapagpanatili ay doble.Una, tinitiyak nito sa abogado na may mga pondong magagamit upang bayaran ang mga bayad at gastos habang bumabangon ang mga ito, binabawasan ang panganib ng paglikom. Ikalawa, lumilikha ito ng pangako mula sa kliyente, na naghuhudyat ng seryosong layon na magpatuloy sa legal na representasyon. Retainer funds pinamamahalaan ng mga tuntuning etika ng estado at, sa maraming hurisdiksiyon, ng American Bar Association Periences Model Rules of Professional Actocy, partikular na ang Pamamahala sa ligtas na 115.

Mahalaga ang pag-unawa sa legal na kalikasan ng mga nag-aalaga dahil ang maling paghawak sa kanila ng featriko tulad ng pakikipag-alyansa sa kompanya ng batas na nagpapatakbo ng pondong pang-impormasyon ay humahantong sa pagbuwag ng mga bayaring sibil, o kriminal.Para sa mga kliyente, ang pagkaalam na ang kanilang salapi ay hawak sa isang hiwalay na kuwenta ng pagtitiwala ay nagbibigay ng pagtitiwala na ang kompanya ng batas ay nagpapatakbo ng etikal na pag-aasal.Bukod sa mga pangunahing pangangailangan, ang mga pondong pang-aapi ay nagsisilbi rin bilang isang kasunduang pinansiyal na nagbibigay-loob sa parehong interes ng mga partido: ang abogado ay na na na na nagkakamit ng kabayaran sa patiuna, at ang mga mapagkukunan ng mga mananang abogado.

Kung Paano Gumagana sa Gawain ang Retainer Funds

Kapag ang isang kliyente ay sumang - ayon sa isang kaayusan sa pagpapanatili ng pera, ang pondo ay inilalagay sa hulog ng kompanya ng batas. Pagkatapos ay tini - monitor ng kompanya ang mga pondong ito sa pamamagitan ng isang ledger na nag - uulat ng bawat deposito, disbursment, at pagbabawas ng kuwenta. Karaniwan na, nagpapadala ang abogado ng mga resibo sa buwanan o mahalagang batayan, anupat detalyadong ipinakikita ang mga serbisyong isinasagawa at ang kaukulang bayad.

Kung ang natitirang balanse ay mababa, ang kompanya ng batas ay maaaring humiling ng karagdagang pondo o sumang - ayon sa isang paraan ng muling pag - aayos, ito ay awtomatiko sa isang patiunang - katuturang mitsa. Ang abugado ay dapat huminto sa trabaho kung ang nag - iingat ay pagod na kung ang kliyente ay hindi magbibigay ng karagdagang pondo o sang - ayon sa isang naiibang paraan ng pag - aabuloy. ang kusang pag - aayos ng anumang bahagi na hindi pa naitatakda ay hinihiling sa pagtatapos ng tipanan.

Mga Uri ng Retainer

Ang uri ng mga nag - iingat ng pondo ay pareho, hindi nag - iingat, at posibleng nag - iingat ng tatlong pangunahing kategorya, at nag - iingat ng seguridad.

Muling Nagbangon ang Heneral

Ang isang pangkalahatang tagapanatili ay isang kabayaran na binabayaran upang makuha ang makukuha ng abogado sa loob ng isang tiyak na yugto. Ang abogado ay sumasang-ayon na maging makukuha para sa anumang mga legal na bagay sa loob ng isang tiyak na saklaw, at nagbabayad pa rin ang kliyente ng isang tiyak na halaga feedless non-refundable. Ang mga taga-panatili ng pangkalahatan ay karaniwang nakakamit sa resibo dahil ang abogado ay gumagawa ng pag-iisa-tabi sa ibang mga pagkakataon. Gayunpaman, maraming hurisdiksiyon ay nangangailangan pa rin na ang kliyente ay mabigyan ng malinaw na paliwanag sa pagsusulat na ang bayad ay hindi-pamantaya at hindi isang deposito. kung gayon, ang mga hindi parin sa mga hindi-katatanging mga hurisdiksiyon ay nagpapanatili ng mga pagkamakatuwiran.

Pantanging Tagapangalaga

Ang mga natatanging nag-aalaga (o "tunay na mga tagapagpanatili") ang pinakakaraniwan sa mga gawaing pangdedemanda at pang-salapi.Ang kliyente ay nagdeposito ng mga pondo sa tiwala, at ang mga bayaring abogado laban sa balanseng iyon habang isinasagawa ang mga serbisyo.Ang tagapagpanatili ay nangangailangan ng maingat na pagtatala ng rekord hanggang sa kumita, at ang anumang hindi naaaksayang bahagi ay dapat na muling i-upload sa konklusyon ng bagay o kung ang representasyon ay nagwawakas. Ang ganitong uri ng pagpapanatili ay nangangailangan ng maingat na pagtatala ng rekord dahil ang bawat oras o atas ay dapat na i-in at i-inkwelo sa hinango ng tagapanatili ang tagahawak. Kung ang mananang-gawa, dapat makakuha ng karagdagang pahintulot ng mga kli ng mga kli ay dapat makakuha ng mga tuntuning may bisa bago ang mga klipidensertang ginto.

Muling Nagkaroon ng Katiwasayan

Ang isang tagapagpanatili ng seguridad ay gumaganap bilang isang deposito upang garantiyahan ang pagbabayad ng mga serbisyong nagawa na. di - tulad ng isang pantanging tagapagpanatili, ang abogado ay hindi nagbabayad ng pera laban dito sa hinaharap. Sa halip, ang mga tagapag - ingat ng seguridad ay bukod na nagbabayad ng salapi sa kliyente, at kung ang kliyente ay hindi magbayad, ang abogado ay maaaring (na may angkop na pahintulot at mga tuntunin sa baryon) ikapit ang seguridad na hindi na kailangang bayaran nang libre.

Ang Etika ng Retainer Funds

Ang mga tuntuning etimolohikal na namamahala sa mga pondong pang-estado ay umiiral upang pangalagaan ang mga kliyente at panatilihin ang tiwala ng publiko sa legal na propesyon.[[[kailangan ng sanggunian] Ang mga pondo ng kliyente ay nauukol sa kliyente hanggang sa kita, at ang mga abogado ay gumaganap bilang mga fiduciaries. Ang ay nagtatakda ng baseline: Ang mga abogado ay dapat maghawak ng pag-aari ng mga kliyente na hiwalay sa sariling pag-aari ng abogado, mag-iingat ng kumpletong mga rekord, at maggawad ng mga agarang pag-ugresolbastances. Ang mga lokal na patakarang pang-eks.

Ang isang paulit-ulit na pag-aalinlangan ay ang tukso na ituring ang mga hindi-aagad na mga pondong pang-edukasyon bilang matatag na kita. Kahit na kung ang isang kliyente ay tila hindi nagbabayad ng mga hinaharap na bayarin, hindi maaaring mag-play ang abogado ng hindi-karapatang tagapagpanatili ng mga deposito sa mga nakaraang-duwenta sa mga resibo nang walang espesipikong pahintulot ng kliyente at isang malinaw na kasunduan.Ang paggawa ng gayon ay katumbas ng pag-iingat ng mga pondo ng kliyente.[kailangan ng sanggunian] Ang mga abogado ay dapat iwasan ang paggamit ng mga ulat ng tiwala bilang personal na pagsusuri, o hindi sinasadyang pag-pag-a-a-a-alinlangan.

Kung Ano ang Nangyayari Kapag Nilabag ang Etika

Ang mga paglabag sa mga alituntunin ng pagkukuwenta ng tiwala ay maaaring humantong sa malubhang mga resulta. Ang mga lupong pandisiplina ng Estado ay regular na nagsusuri sa mga reklamo ng pag-aalsa, maling pag-aaalinlangan, o hindi pagsasalaysay.Ang mga ari-arian ay mula sa mga pribadong pag-aalsa hanggang sa pag-aalsa ng publiko, pagsuspinde, at pagdidistrata. Sa mga sukdulang kaso, ang mga kriminal na paratang sa pagnanakaw o pandaraya ay maaaring ialok. ang mga kompanyang legal ay maaari ring humarap sa paglabag ng batas, pag-sang hindi-kata-kata-diin ang tungkulin, kabilang ang mga pinsalang-di-diin.

Wastong Paggamit ng Retainer Funds

Ang mga abogado at mga kompanya ng batas ay dapat sumunod sa mahigpit na mga protocol kapag namamahala sa mga pondong pang-panatili. Ang batong panulok ng wastong paghawak ay ang pagpapanatili ng isang spesipikong ulat ng trust na hindi kailanman naihahanay sa mga matatag na account sa pagpapatakbo.[Ang bawat tagapagpanatili ng kliyente ay dapat makilala sa pamamagitan ng isang hiwalay na sub-account o sa pamamagitan ng mga maingat na ledger inctition.

Mga Ulat ng IOLTA

Karamihan sa mga estado ay humihiling na ang mga pondo ng nominal o short-term na kliyente ay dapat na ganapin sa mga interes-mamamaya, na may interes na ibinabayad sa isang programa ng IOLTA na ang mga pondo ng legal na tulong at iba pang mga kumpanya ng serbisyo publiko.[kailangan ng sanggunian] Ang mga mas malaki o long-term na deposito ng kliyente ay maaaring ganapin sa non-IOLTA interes-na-na-na-intrief na may interes na kredito sa kliyente.[kailangan ng tulong ng mga abogado upang ma-progresceporations.[T] Ang mga programang legal ay maaaring magbigay ng mga Philippinescrecepports upang iTL.

Pag - iingat at Pag - aawdisyon

Maraming state bar ang dapat na irekord na may petsa, pangalan ng kliyente, bagay, at halaga. Ang mga pagbabago sa pagtitiwala na may kasamang kondisyon ng bangko ay sapilitan sa karamihan ng mga hurisdiksiyon. Maraming estado ang gumagawa ng mga pag - uutos na may pantanging tiwala sa mga abogado, at kahit ang maliliit na pagbabago ay maaaring pagmulan ng mga imbestigasyon.

Pag - arkila at Paghiram Mula sa Trust

Ang pag-iimbestiga ng mga pondo ng kliyente na may matatag na pondong ginagamit sa paggamit ng mga pondo ay isa sa pinakamalubhang paglabag sa etika. Kahit na pansamantalang "pag-aabang" mula sa tagapagpanatili ng kliyente na bayaran ang isang personal na gastos ay ipinagbabawal.[kailangang gamitin ang mga pondo para lamang sa mga bagay na may kaugnayan sa kliyente.Ang mga pag-aalsa ay maaaring magbunga ng di-pagsanglayon, pag-aapi, at kriminal na mga paratang.Ang isa pang karaniwang silo ay ang paggamit ng trust account bilang personal o business checking account, na maaaring humantong sa indukretent compublung o indibidentling.[kailangan ng panahon ay dapat ding umiwas sa mga kli sa mga kli.

Pag - apela Laban sa Retainer Funds

Ang pagdodemanda laban sa isang tagapagpanatili ay nangangailangan ng maingat na paghahanay sa mga tuntuning bayad at etika.Ang mga babae ay dapat na maging makatuwiran at hindi labis - labis. Ang abogado ay karaniwang nagpapadala ng pana - panahong mga resibo (pangkabuwanan o bawat mahalagang pangyayari) na ang mga detalyeng paglilingkod na isinagawa, panahon na ginugol, at bayad na ibinabayad.Ang invoice ay saka inaalis mula sa natitirang balanse.

Kapag ang Retainer ay Nanlulupaypay

Kapag ang natitirang balanse ay malapit na sa sero, ang abogado ay dapat tumigil sa trabaho maliban na lamang kung ang kliyente ay muling mag-iisyu ng mga bayarin nang walang pahintulot o sumang-ayon sa isang iba't ibang kaayusang pansegruwis.Ang ilang mga hurisdiksiyon ay nangangailangan ng nasusulat na pahintulot bago magpatuloy ng lampas sa nag-aalaga.Ang mga abogado na patuloy na nagtatrabaho nang walang sapat na pondo ay nanganganib na maakusahan ng pag-aalaga ng mga bayarin nang walang pahintulot.Ang mga proaktibong pakikipag-usap sa kliyente tungkol sa mababang mga balanse ay mahalaga recursemantuallyments kapag ang nagresults kapag ang nagresulta ng earter na mas mababa sa 20% ng orihinal na halaga.

Mga Ligpu - laksang Di - nagamit na mga Retainer

Nang matapos ang representasyon (kahit na hindi na ito maiayos ng kliyente, abogado, o konklusyon ng bagay), anumang di - inaasahang pondong pang - repleksiyon ay dapat na muling tipunin agad sa loob ng 30 araw. Ang hindi muling pagtatayo ay maaaring magbigay ng isang paglabag sa tungkuling pang - ekonomiya at disiplina.

Karaniwang mga Patibong at Pinakamabuting Gawain

Ang sumusunod na pinakamahuhusay na gawain ay maaaring makaapekto sa pagtatalo at makatiyak na susunod sila.

Malinaw na Nasusulat na mga Kasunduan

Ang bawat pinapanatiling kaayusan ay dapat na coordinado sa isang nakasulat na kasunduang bayad na nilagdaan ng kliyente. Ang kasunduan ay dapat magtakda: ang uri ng pagpapanatili, kung paano gaganapin ang mga pondo, ang rate ng pag-aatubiling(s), kung ano ang mga gastos ay kasama, kung paano sa mga recounts ay inihahatid, ang proseso para sa muling pag-aaalaga, at ang mga kondisyon para sa mga refriends.[kailangan ng sanggunian] Ang kasunduan ay dapat na isalarawan din kung ano ang nangyayari kung ang nag-iingat ay hindi na na muling naresolbastance at kung ang interes sa mga kliyente ay ang mga kliyente o ILA.

Tumpak at Di - Panibagong Ulat

Ang mga abogado ay dapat gumamit ng propesyonal na trust accounting software na awtomatikong sumusubaybay sa mga balanse ng kliyente at gumagana sa pamamagitan ng mga mornment ng bangko. Manual disheets is error-prone at madalas ay nabibigo sa audit scanning. Ang mga Client ay dapat tumanggap ng regular na mga statement na nagpapakita ng simulang balanse, bagong mga deposito, sa mga recounciation na binabayaran, at kasalukuyang balanse. Ang transparency ay nagtatayo ng tiwala at binabawasan ang mga pagtatalo.[kailangan ng maraming hurisdiksiyon na ang mga kliyente ay tumatanggap ng mga pahayag kahit na hindi bababa sa sangkapat, ngunit ang buwan ay nagiging ang pamantayang pag-papraktis.

Regular na Pakikipagtalastasan

Ang mga Client ay kadalasang nag-aasiwa sa mga nag-aalaga dahil sila ay nag-aalaya sa kanilang pera sa maling paggamit. Proactive communic communications updates sa kaso pagsulong, biweekly o buwanang balanse notifications, at agarang notipikasyon kapag ang staster ay mababa ang cichilleally feedness at nagpapalaganap ng isang cooperative relasyon.Ang ilang mga kompanya ay gumagamit ng client portals kung saan ang mga kliyente ay maaaring mag-cto sa pagtanaw ng real-time restainder balance at sa mga recorencys. Ang transparents. Ang transparentcy na ito ay hindi lamang nababawasan ang mga tawag sa telepono kundi nagpapakita rin ng matatag na pangako sa mga gawaing moral.

Kasuwato ng Estado at Pederal na mga Regulasyon

Ang bawat estado ay may sariling mga alituntunin na sumasaklaw sa mga trust account, IOLTA, at mga patakarang nagpapanatili ng refund.Ang mga regulasyong Pederal ay maaari ring ikapit kung ang kompanya ng batas ay humahawak ng mga kontrata o mga bagay na may kaugnayan sa pagkabangkarote.Ang mga abogado ay dapat manatiling kasalukuyang may mga pagbabago at humirang ng isang respektibong opisyal o di-pang-ekonomiyang auditor para sa trust accounting. maraming mga samahang bar ay nag-aalok ng libre o mababang-kolast na accounting CLE courses, na maaaring maging isang mahalagang mapagkukunan para sa pananatiling compliant.

Regulyong Kapwa at Etika

Ang [ABA Model Rules of Professional Actles[ ay nagbibigay ng pambansang balangkas, ngunit ang pagsunod ay ipinatutupad sa antas ng estado.[15 ay humihiling sa mga abogado na mag-awttle ng mga ari-arian ng kliyente, mag-ingat ng kumpletong rekord, at agad magbayad o magbigay ng ari-arian sa kliyente.Ang mga tuntuning 1.5 ay dapat na maging makatuwiran at malinaw na makipagtalastasan.

Kadalasang naglalathala ang mga bar ng Estado ng mga detalyadong panuntunan hinggil sa pagbibilang ng tiwala, tulad ng utos Ang mga yaman ng ABA sa mga trust account[[.[kailangan ng sanggunian] Maraming estado, kabilang ang California at New York, ay nag-uutos sa pagpapatuloy ng legal na edukasyon (CLE) hinggil sa pagtitiwala tuwing ilang taon. Ang mga pag-aaaklas ay maaaring humantong sa pagsaway, pagsuspinde, pagsuspinde, o pag-iiba, bilang karagdagan sa mga sibil na reserbandista. Ang[2:2]Cafornia State recilease ng mga kaso ay maaaring magresultang learance ay maaaring magresultang sanhi ng mga parusa ng mga rights.

Teknolohiya at Muling Pagkontrol

Ang modernong legal na gawain ay higit at higit na umaasa sa teknolohiya upang pangasiwaan ang mga nag-aalaga ng mga standing at etikal. Cloud-based legal billing platforms (e.g., Clio, PracticePanther, MyCase) ay kinabibilangan ng mga integrated trust module na auto-reconcile, pagpapadala ng mga client statement, at flag low balances. Ang ilang mga platform ay nag-aalok ng mga portal ng kliyente kung saan maaaring malasin ng mga kliyente ang kanilang natitirang balanse sa tunay na panahon, pagbabawas ng pabigat sa mga tauhan para sa mga pangunahing tanong. [[LT:0 ⁇ Cli's ⁇ C.[T] Ang mga mapagkukunang pang-yaman ay nagbibigay ng tiwala ng mga clipopolarF.[T] Ang mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan ng mga cy ay nagbibigay ng mga mapagkukunan ng mga cens ay nagbibigay ng mga censityential na mga mapagkukunan ng mga cens ay nagbibigay ng mga impormasyon:[[1] Ang mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan ng mga impormasyon.

Ang isa pang pagbabago ay ang paggamit ng [automated refusion systems[, na awtomatikong humihingi ng karagdagang pondo kapag ang balanse ay bumaba sa isang preset carrier, na may pahintulot ng kliyente.Ito ay nakababawas sa panganib ng pag-ubos ng pondo sa gitnang-case.[kailangan ng sanggunian] Ang ilang mga abogado ay dapat na maging maingat upang hindi magkaroon ng automate billing sa mga paraan na ang mga desservedence ng kliyente ay mahalaga. Ang regular na pagrerepaso ng mga tampok na teknolohiya laban sa mga tuntunin ng estado ay kailangan din ang ilang mga mas bagong kagamitan na humuhula upang mapanatili ang isang mahabang cus sa pag-edukweekwebstanceter na plano, at pagtulong sa mga custo ng mga kliber.

Matalik na Komunikasyon at Paghahati

Kadalasang hindi nauunawaan ng mga Client ang mekanika ng mga pondong pang-panatilihan. Ang isang abogado na nagbibigay ng panahon upang ipaliwanag ang proseso ng pag-aaalang-alang, mga siklo ng pag-aartista, at mga patakarang refund ay nagpapakita ng mabuting pananampalataya at binabawasan ang posibilidad ng mga pagtatalo. Ang pinakamabuting gawain ay ang pagpapadala ng isang panimulang liham na nag-iingat na nagpapaliwanag: "Ang iyong tagapagpanatili ng $X ay ilalagak sa ating account sa tiwala."

Kapag bumangon ang mga pagtatalo sa pagpapanatili ng paggamit, dapat na agad na magbigay ng detalyadong account ang abogado.Ang pagtangging magsulit para sa mga panatilihang pondo ay isa nang paglabag sa etika. Maraming mga barangay ng estado ang nag-aalok ng mga serbisyong configence para sa mga pagtatalong bayad, ngunit ang pag-iwas sa pamamagitan ng malinaw na komunikasyon ay mas mabuti.Ang mga abogado ay dapat ding mag-ingat ng isang rekord ng lahat ng mga pinanatiling-relatibong mga sulatin, kabilang ang mga email at mga tala ng pulong, upang ipagtanggol ang mga kalaunang akusasyon.Ang isang epektibong estratehiya ay magdaos ng maikling kli sa mahigpit na kasunduan sa pagpapanatili ng mga tanong na kasunduan at pagsagot sa mga inaasahang ektribuwan.

Pagsasaayos

Ang mga pondong retainer ay isang kritikal na kasangkapan para sa parehong pagkakamit ng mga legal na serbisyo at pagtiyak ng mga gawaing pag-aaanyaya ng etika. para sa mga abogado, ang maingat na pag-aaanyayaang pag-aaanunsyo, mga maingat na pag-aaaalang-alangang accounting, malinaw na mga kasunduan sa pagbabayad, at ang malinaw na pag-aatas ay ang hindi-in na-intriential na mga obligasyon sa pag-aasal at pag-edit-edit ng mga regulat ng mga panig ay maaaring bumuo ng pundasyon ng tiwala at pananagutan.Ang mga legal na pangangailangan ay hindi adverdial; sa pamamagitan ng tamang paghawak dito ang paghawak ng mga pondo ay nagresultang na na na na na na na na kinasasangkutan, na nagpapasya ng isang prosesong lohikal.