Kung Paano Haharapin ang Madaling - Mabagay na mga Kaayusan sa Iyong Empleado Handbook

Pagtutol at Pagsasagawa ng Amoy Laban sa mga Di - matuwid na Kalagayan

Dapat tiyakin ng mga nagpapatrabaho na ang mga patakaran sa pagtatrabaho ay maaaring baguhin nang walang kinikilingan. Ang Equal Employ Opportunity Opportunity Commission (EEOC) ay tumutukoy sa mga kahilingan sa trabaho na maaaring maging makatuwirang tuluyan sa ilalim ng mga Amerikano na may mga limitasyon o relihiyosong mga tuntunin sa trabaho.

Data Pribadong Buhay at Katiwasayan

Kaligtasan at Kalusugan sa Pamamagitan ng Panggagamot

Para sa mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay, ang Occupational Safety and Health Administration (OSHA) ay nangangailangan ng ligtas na kapaligiran sa trabaho.Ang handbook ay hindi inaasahang regular na mag-speksiyunin ang mga opisina sa bahay, ang mga ito ay dapat magbigay ng mga panuntunan sa ergonomics, kaligtasan sa sunog, at pag-uulat sa pamamagitan ng insidente.Ang kompanya ay dapat na hindi dapat na maging responsable sa mga pinsala na resulta ng mga paglabag sa mga panuntunang ito. Ang mga jomple ay maaari ring mag-update ng isang sepwersyend para sa ergonomic equipor o pagsasagawa ng kusang-gawang works. Ang anumang mga pinsala sa pamamagitan ng mga home work-reasyed, kabilang ang mga incordence ng mga incordence ay dapat na incord.

Mga Isyu Tungkol sa Pagbubuwis at Pag - aalis ng Halaga

Ang mga nag-eempleyo na may malalayong mga manggagawa sa mga estadong maraming bansa ay maaaring humarap sa mga pasyorol na buwis, seguro sa kawalan ng trabaho, at mga obligasyon ng mga manggagawa sa bawat hurisdiksiyon.[kailangan ng sanggunian] Ang mga empleyado ay dapat magbigay-pansin sa HR bago baguhin ang kanilang pangunahing lugar ng trabaho at na ang kompanya ay nag-iimbak ng karapatan na limitahan ang mga estado na may hangganang remote na trabaho sa mga estado kung saan ito ay naglalagay ng sariling mga kahilingan sa buwis, at ang mga empleyado na lumipat nang walang paunawa sa pag-aasal ng estado ay maaaring lumikha ng hindi inaasahang pag-aasal ng mga patakaran para sa entrance.[kailangan ng entrance.

Pinag - iisipan ang Internasyonal na Liblib na Gawain

Kung pahihintulutan ng kompanya ang malayong trabaho mula sa labas ng Estados Unidos, bumabangon ang karagdagang mga legal na mga komplikasyon, kabilang ang mga kahilingan ng visa, permanenteng panganib sa pagtatatag, mga obligasyon sa buwis ng ibang bansa, at pagsunod sa lokal na mga batas sa paggawa (hal., European Union gumaganang oras advisions). Malinaw na sinasabi ng handbook na ang internasyonal na remote na trabaho ay hindi pinapayagan nang walang nakasulat na pagsang-ayon mula sa HR at abogado, at na ang gayong mga kaayusan ay susuriin batay sa isang case-by-case.

Pag - aayos sa Iyong Madaling Ibagay na Patakaran sa Trabaho

Ang isang komprehensibong patakaran ay dapat na detalyado upang maiwasan ang di - tiyak ngunit madaling makibagay upang matugunan ang mga pangangailangan sa negosyo.

Cremeria sa Pagiging Eligbility

Sabihin kung aling klasipikasyon ng empleado ang angkop sa bawat kaayusan.

• [Pambansang katayuan: Full-time, part-time, pansamantala, o panapanahon.
• [Tenure: Ang ilang mga kompanya ay nangangailangan ng minimum na panahon (hal.g., 6 na buwan) bago mag-play, upang matiyak na ang mga empleyado ay may sapat na kaalamang pang-organisasyon at nagpakita ng pagkamaaasahan.
• Ebanghelista tungkulin: Ang mga tungkulin na nangangailangan ng in-person presensiya (hal., paggawa, tingi, gawaing laboratoryo, on-site customer support) ay karaniwang hindi isinasama.Itiyak na ang patakaran ay hindi kumakapit sa mga papel kung saan ang pisikal na presensiya ay mahalaga, at nagtatala ng mga halimbawa upang maiwasan ang pagkalito.
• [Perpormance record: Ang mga Empleyo na may kamakailang disiplinal na aksiyon ay maaaring hindi ma-indibidwal hanggang sa malutas ang isyu.Ito ay nag-iingat sa kompanya mula sa paggamit ng mga naibabagay na kaayusan bilang isang paraan upang maiwasan ang pangangasiwa sa pagganap.
• [[[[C] Maaaring kailanganin ng mga bagong upa upang makumpleto ang isang panimulang yugto ng panahon (hal.g., 90 araw) sa opisina bago maging angkop para sa isang naibabagay na kaayusan.

Kahilingang Proseso

Ilahad ang isang malinaw at nasusulat na proseso. Isama ang sumusunod na mga hakbang:

1. Ang mga empleado ay nagpapailalim ng pormal na kahilingan sa kanilang manager at HR gamit ang itinalagang porma o HRIS portal.Ang porma ay dapat na kumuha ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa harap.
2. Dapat ding isaalang - alang ng mga nagpapatrabaho kung paano nila sinisikap na mapanatili ang komunikasyon, pagtutulungan, at pagiging mabunga.
3. Review ng Manual at HR ang kahilingan batay sa eligbilidad at pagbagsak ng negosyo sa loob ng [X] na mga araw ng negosyo. Ang isang rason timeframe ay 10-15 mga araw ng negosyo upang payagan ang masusing pagtatasa.
4. Ang pagsang - ayon o pagkakaila ay ipinababatid sa pagsulat; kasali sa mga pagkakaila ang isang pang - ekonomiyang patalastas.
5. Ang sinang - ayunang mga kaayusan ay dokumentado at nilagdaan ng lahat ng partido, kasama sa kasunduan ang yugto ng paglilitis (hal.g., 90 araw) kung saan maaaring tapusin ng alinman sa mga partido ang kaayusang ito sa pamamagitan ng pag - amin.

Sang - ayon sa Criteria

Ang pagiging di - pabagu - bago ay tumutulong sa pag - abot sa mga inaasahan.

• Kalikasan ng gawain at kung ito ay maaaring isagawa nang mabisa sa labas ng isang sentral na opisina.
• Kailangan ang pagtutulungan sa in-person o mga miting ng kliyente.
• Impact sa pagsaklaw at trabaho ng pangkat ang pamamahagi.
• Mga kahilingan sa seguridad at teknolohiya.
• Dapat ding hilingan ang mga nangangasiwa na isulat kung paano sila nakarating sa kanilang desisyon.
• Ang nakaraang pagganap at pagkamaaasahan ng mga empleado sa mga huling araw ng trabaho at pakikipagtalastasan nang may kahusayan.
• Cost implikasyon para sa kompanya (e.g., kagamitang pang-edukasyon, co-working space fee).

Mga Oras ng Trabaho at Pagiging Madaling Magamit

Kahit na may naibabagay na iskedyul, ang mga empleado ay nangangailangan ng mga tuntunin kung kailan sila dapat na maabot.

• Mga oras ngCore:[ Mga espesipikong bintana (hal., 9 a.m.–3 n.g. lokal na oras) kung kailan ang lahat ng miyembro ng koponan ay dapat online at magagamit para sa mga pulong o kooperasyon.Ito ay nagbibigay ng isang baseline ng synchronous interaction.
• Mga inaasahan sa pag-iisa [[kailangan ng panahon ng pagtugon para sa mga email, Slack message, o tawag sa telepono (e.g., sa loob ng 2 oras sa mga oras na may core). Para sa mga hindi-kritikal na komunikasyon, maaaring maging katanggap-tanggap ang isang 24-oras na reacure window.
• [Meal at break periods: Para sa mga empleyadong hindi-exempt, estadong may mga break ay kinakailangan pa ring ayon sa batas ng estado, at na dapat mag-oras ang mga empleyado para sa mga pahinga sa pagkain.Ang mga di-paggawa ay hindi nag-aalis ng mga obligasyong ito.
• Overtime indibidwal: Ang lahat ng obertaym ay dapat na pre-ginagap ng manager. hindi pagsusuplihan ang indibidwal na obertaym malibang hinihiling ng batas; gayunpaman, dapat na mag-ingat ang mga employer na huwag panghinain ang pag-uulat ng lahat ng oras na gumagana.
• [[[Calendar management: Ang mga Empleye ay dapat magpanatili ng isang up-to-date na kalendaryo na nagpapahiwatig ng kanilang mga oras ng pagtatrabaho, pahinga, at oras na walang trabaho, kaya alam ng mga kasamahan kung kailan sila makukuha.

Pag - abot sa Inaasahan at Hakbang

Ang pagbabago mula sa input-based (hours work) tungo sa output-based (results goal) na pagtatasa. Ang patakaran ay dapat:

• Ilarawan kung paano susukatin ng mga manedyer ang produktibidad na oixi.g., natapos na mga proyekto, mga iskor sa kasiyahan ng kliyente, mga huling araw na natugunan, mga metrikong kalidad.
• Hinihilingan ng regular na check-ins (weekly o bi-weekly) upang talakayin ang pagsulong at mga balakid. Ang mga check-in na ito ay dapat na ayusin na may adyenda at dokumentado.
• Ituring na ang mga pamantayan sa pagganap ay pareho sa in-office at mga remote na empleyado. walang hiwalay na pamantayan batay sa lugar ng trabaho.
• Maglakip ng bahagi para makadalo: kahit pa pa may panahon, kailangan mong dumalo sa mga miting ng team, mag - usap ang kliyente, at magsanay sa mga empleado para patiunang mapansin ang mga ito kung hindi sila makadalo.
• Himukin ang mga manedyer na gumamit ng makatuwirang impormasyon at dokumentadong impormasyon sa halip na ituon ang pansin sa nakikita o makukuhang impormasyon ng empleado.

Teknolohiya, mga Kasangkapan, at Katiwasayan

Ilahad ang mga detalye ng teknolohiyang inilaan at ang pananagutan ng empleado na pangalagaan ang impormasyon ng kompanya. Isama ang:

• [[[T: Kung ang kompanya ay nagbibigay ng mga laptop, monitor, headset, atbp., o inaasahang gagamitin ng mga empleyado ang kanilang mga sarili (na may patakarang pang-impormasyon).[Maliwanag na sabihin kung ano ang nai-cover at kung ano ang dapat bilhin ng empleyado ang kanilang mga sarili.
• [[[Connectivity: [1] Minimum internet speed requires (e.g., 25 Mbps download, 5 Mbps upload) at kung sino ang sumasaklaw sa halaga. Ang kompanya ay maaaring mag-import ng isang bahagi ng bayarin sa internet o magbigay ng isang hotspot device.
• [Talaksan: Ginagamitan ng VPN, multi-factor realityation, mga manager ng password, encryption ng device, at pagbabawal ng pampublikong Wi-Fi nang walang VPN.
• [Pangasiwaan: Walang paglilimbag ng mga kompidensiyal na dokumento sa mga tanggapang pantahanan nang hindi sinisira; walang imbakan ng impormasyon ng kompanya sa mga personal na aparato nang walang sinang-ayunan na mga hakbang sa seguridad. Downloaded data ay dapat i-crypted at i-confired.
• Software: Ang mga indibidwal na komunikasyon at mga kasangkapang pakikipagtulungan (hal., Zoom, Microsoft Teams, Slack). Ang mga hindi awtorisadong mga pag-install ng software ay ipinagbabawal upang mapanatili ang seguridad at pagsunod.
• [TUT: Itakda kung paano nakakakuha ng teknikal na suporta ang mga empleyado para sa mga kagamitang pang-opisina, kabilang ang mga oras ng mga pamamaraang pang-makina at pang-impormasyon.

Repaso at Pagbabago

Ang sumusunod na mga kaayusan ay hindi naman walang pagbabago, kundi ang patakaran ay dapat magsabi:

• Ang mga kaayusan ay sumasailalim sa pana-panahong review (hal.g., quarterly o taun-taon) ng manager at HR. Reviews dapat tantiyahin ang parehong pagganap ng empleyado at ang patuloy na pangangailangan ng negosyo para sa kaayusang ito.
• Ang kompanya ay nagrereserba ng karapatang baguhin o baguhin ang isang kaayusan dahil sa mga pagbabago sa mga pangangailangan sa negosyo, mga isyu sa pagganap, o mga paglabag sa patakaran. Ang patakaran ay dapat magtakda ng oras ng notisya (hal., 30 araw) kung posible.
• Ang mga empleado ay maaaring humiling ng pagbabago sa kanilang kaayusan sa anumang panahon; ang malalaking pagbabago ay nangangailangan ng isang bagong kahilingan at proseso ng pagsang - ayon.
• Kung ang kaayusan ay itinigil, ang empleyado ay dapat bumalik sa orihinal na iskedyul/location sa loob ng isang makatuwirang oras ng notisya (hal.g., 30 araw). Ang hindi pagsunod ay maaaring magbunga ng disiplinang aksiyon.
• Pag - apela: Ang mga empleado na hindi hinihiling ang kanilang trabaho o may kaayusan ay dapat na may malinaw na daan para iapela ang desisyon, karaniwan na sa pamamagitan ng HR o ng isang itinalagang komite.

Pinakamabuting Gawain Para sa Pag - aayos

Ang mga polisiya ay mabisa lamang kung ang pagpapatupad ay patuloy at sinusuportahan ng imprastrakturang pang-organisasyon. kung walang wastong paglalapat, kahit ang pinakamahusay na-nasulat na patakaran ay mabibigong makamit ang mga tunguhin nito.

Pagsasanay sa mga Maninila

Ang mga nangangasiwa ang siyang nangangasiwa sa mga gawaing nababaluktot, at sinasanay sila sa:

• Kung paano susuriin ang mga kahilingan nang makatuwiran at walang kinikilingan, na ginagamit ang mga pamantayang binalangkas sa patakaran.
• Kung paano magtatakda ng mga tunguhin at magdaraos ng mahusay na pagtatanghal ay sinusuri nang malayo, anupat nagtutuon ng pansin sa mga kalalabasan sa halip na sa pagkanaririto.
• Kung paano mapauunlad ang paglalakip sa pamamagitan ng pagtiyak sa mga empleadong nasa liblib na lugar ay may katulad na pagkakataon na magkaroon ng mga pagkakataon sa pagpapaunlad, pagiging tagapayo, at pagkakita sa pangunguna.
• Ang legal na mga panganib ng pagkakait ng mga kahilingan nang walang lehitimong mga dahilan sa negosyo, pati na ang mga pag - aangkin ng potensiyal na pagtatangi.
• Kung paano mabisang mapangangasiwaan ang isang pangkat na ipinamamahagi, pati na ang mga estratehiya para sa pagpapanatili ng pagtutulungan ng pangkat at paglutas sa labanan nang malayo.
• Kung paano makikilala ang mga palatandaan ng burnout o kawalang - kakayahan sa liblib na mga empleado at kung anong mga kayamanan ang maibibigay.

Mga Kasangkapan sa Pakikipagtalastasan at Paggawa ng Koleksiyon

Mamuhunan sa mga kagamitan na nakadaragdag sa layo.

• Project management software (Asana, Trello, Jira) upang ma-transkriba ang mga atas at deadline na malinaw na nakikita sa ibayo ng koponan.
• Instant messaging platforms (Maitim, Microsoft Teams) para sa mabilis na komunikasyon at impormal na interaksiyon na gumagaya sa mga daldaldal sa opisina.
• Video converceing para sa mga pulong, isa-on-ones, at virtual team-building. Himukin ang camera-on kultura para sa mga susing pagpupulong upang magkaroon ng koneksyon at tiwala.
• Digital whiteboards (Miro, MURAL) para sa mga sesyon ng pagtutulungang brain storming at visual planning.
• Time tracking software para sa mga hindi-exemp na empleyado upang matiyak ang tumpak na pag-iingat ng oras at pagsunod sa mga batas ng sahod at oras.
• Ang mga platapormang pagkilala ng mga empleado (Bonusly, Kudos) upang matiyak na ang mga malalayong empleado ay tatanggap ng nakikitang pagpapahalaga at pagpapahalaga sa kanilang mga kontribusyon.

Mga Loop ng Pagpapakain at Patuloy na Paghusay

Magtakda ng mga mekanismo para sa mga empleado na makukuwento sa kanila.

• Ang mga surbey sa pulso na may kinalaman sa kasiyahan sa naibabagay na mga kaayusan, pati na ang mga tanong tungkol sa dami ng trabaho, pag - uugnay, suporta ng manedyer, at pagkadama na kabilang ka sa isang grupo.
• Walang - salang kahon ng mungkahi para sa pagpapabuti ng patakaran, hinahayaan ang mga empleado na magpahayag ng mga pagkabahala nang hindi natatakot na gumanti.
• Buwanang "town hall" na mga pagpupulong kung saan tinatalakay ng pamumuno ang mga malalayong/hybrid hamon at kabahagi ng mga update sa mga pagbabago sa patakaran at pagganap ng kompanya.
• Ang taunang pagrerepaso ng mga impormasyong ginagamit upang makilala ang mga disenyo (hal.g., ang ilang kagawaran ay bihirang sumang - ayon sa mga kahilingan, o ang mga empleado sa ilang papel ay nakadaramang hindi kasali).
• Ang mga tanong na iniinterbyu sa labas na sumusuri sa mga kaayusan ng pakikibagay ay nakaimpluwensiya sa pasiya ng empleado na umalis, anupat naglalaan ng mga kaunawaan para sa mga estratehiyang pang - istratehiya.

Mga Programa ng Pilot

Bago gumawa ng bagong advanced work advance company-wide, isaalang-alang ang isang piloto na may isang koponan o departamento. magtakda ng malinaw na metrics para sa tagumpay (produktivity, compilation, engagement) at isang timeline (e.g., 90 araw). Gamitin ang mga araling matutuhang dalisayin ang patakaran bago ang pag-iimbestiga. Ang mga programang pilot ay nagpapahintulot sa organisasyon na makapag-ayos ng mga palagay, magtipon ng datos, at magtayo ng mga panloob na kampeon na maaaring mag-promote para sa bagong paraan. Documentsporlyporlyporlyporlyporlyporcements at ibahagi ang mga resulta at malinaw na malinaw na may kalinaw na adcain ang mga mas malawak na pag-in.

Posibleng mga Hamon at Kung Paano Ito Pagtutuunan ng Pansin

Kahit ang mga patakarang mahusay-kaayos ay napapaharap sa mga hadlang. asam-gala at i-release ang mga ito sa handbook o kaakibat na mga gabay ng manager upang matiyak ang maayos na pagpapatupad.

Kawalang - Katarungan at Pagsang - ayon

Kung ang ilang mga koponan ay pumapayag sa mga remote na trabaho at ang iba ay hindi (hal.g., ang mga customer-facing vs. back-office), hinanakit ay maaaring lumago. ⁇ Sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga makatuwirang batayan batay sa mga kahilingan ng papel, hindi manager opsiyon. salit-salit na audit na mga admisyon sa pamamagitan ng department, tenure, at demograpikong grupo upang matukoy ang potensiyal na pagkiling. kung ang ilang mga papel ay tunay na hindi maaaring isagawa nang may kondisyon, isaalang-alang-alang-alang ang pag-alang-alang-alang-alang ang pag-alangan ng ibang mga anyo ng pag-alangan ng pag-alangan ng pag-alangan ng pag-alang-alangan ng pag-alanganyayao ng mga paraan ng pag-alang-alang-alang-alanganya sa mga paraan ng pag-alanganyao (e., karagdagang sahod, karagdagang oras na pag-alang oras na pag-alang sa pamamagitan ng mga sahod, mga sahod, mga oras na may pain ang mga iskedyul upang mapanatili, mga iskedyul upang mapanatili ang mga kondisyon.

Mga Gulong ng Komunikasyon at Pagbukod

Ang mga outreast na empleyado ay maaaring hindi makapasok sa mga impormal na mga pahiwatig at pakiramdam ng mga hindi maayos na mga kondisyon. Mga solusyon: mga kailangan ng araw-araw na team stand-ups, pares ng mga bagong remote na manggagawa na may "budddy," at pasiglahin ang video-on kultura para sa mga pulong. para sa mental na kalusugan, magbigay ng pagkakataon sa mga programa ng tulong ng empleyado (EAP) na isama ang virtual councils-person na mga pagtitipon (e., quarterly team offsitesites) upang palakasin ang mga ugnayan.

Pagiging Produktivity Monitor vs.

Sa halip na subaybayan ang mga susi, tingnan ang kalalabasan ng mga metrikong programa, at tingnan ang mga impormasyong hindi kayang iayon sa mga impormasyong nasa mga ito.

Pag - oorganisa sa Kabila ng mga Oras

Kapag ang mga miyembro ng koponan ay nakakalat sa multiple time zones, magtakda ng mga protocol para sa pag-iskedyul ng pulong (e.g., umikot ng maaga/late time times, mag-rekord ng mga pagpupulong para sa mga hindi nakakadalo nang live). Gamitin ang mga kalendaryong may suporta ng oras zone. magtakda ng patakaran na ang mga pangunahing oras ng pakikipagtulungan ay dapat na magkasanib sa mga sona ng oras hangga't maaari. Para sa asynchronous na trabaho, magtakda ng malinaw na mga inaasahan tungkol sa mga oras ng pagtugon at mga dokumento nang lubusan sa mga desisyon sa mga kabahaging channel upang ang mga empleyado sa iba't ibang sona ng oras ay manatiling may kabatiran.

Pagtanggi sa Pagbabalik-to-Office

Kung ang kompanya ay magpasiya na higpitan ang mga patakarang naibabagay o humiling ng higit na in-office na presensiya, mag-aatubiling passip. humawak ng pagbabagong ito na may empatiya at transparency. ipatalastas nang malinaw ang negosyo, magbigay ng sapat na notisya (e.g., 60-90 araw), at isaalang-alang ang phased advanced. Mag-alok ng mga pagpipiliang hybrid kung saan posible sa halip na mandread-time return. solicit na empleyado input on the transition plan upang malaman ang mga alalahanin at baguhin kung saan maaaring gawin. kilalanin na maaaring piliin ng ilang mga empleyado ang mga pinahahalagahang empleyado ay maaaring umalis, at magkaroon ng isang strateg strateg strateg estate para sa mga periment.

Pagsasaayos

Ang mga kaayusan sa trabaho na maaaring baguhin ay hindi na opsyonal para sa mga organisasyon na nagnanais na makaakit at mapanatili ang pangunahing talento sa isang makipagpaligsahanng pamilihan ng manggagawa. Sa pamamagitan ng paggugol ng panahon sa pagkalap at pagsasama ng mga patakarang ito, ang mga amo ay maaaring makabawas sa mga suliranin sa pangangasiwa, mag - ingat ng legal na mga panganib, at gumawa ng isang kultura na may kinalaman sa indibiduwal habang sumusulong ang mga tunguhin sa negosyo.