了解《加班法》对某些行政雇员的豁免

薪金基数和薪金水平:目前的最低限值和2024年最后细则

2025年1月1日, 最低年薪升至58 656美元(1 128美元 ) 。 該條例也建立了與工资百分位制挂钩的三年自動更新机制。 然而, 這項規則面临法律挑戰; 德克薩斯州联邦法院對2024年德克薩斯州規定的雇主禁令, 更廣泛的挑戰正在進行。 雇主必須密切監督這些發展。

工資基規定要求員工每周都得到最低保障金, 無論工時或產品如何。 雇主或違纪行為造成的缺勤, 扣薪會毀掉工資基, 造成全類員工失去免薪待遇。 劳工部對意外不當的扣薪提供嚴格的安全港務條款, 但雇主必須迅速改正任何錯誤。

主要职责: 直接涉及管理或一般业务

指協助經營企業而非製作企業的商品或服務。 國務院的規定提供了不详尽的資訊範圍:稅務、金融、帳戶、預算、審查、保險、质量控制、購買、廣告、銷售、研究、安全及健康、人力资源、員工福利、勞動關係、公關、政府關係、法律與管理、電腦網路與數據庫管理、管理顧問。

相對而言, 工作「製作」或「售賣」, 且與企業行政運作無直接關係, 通常都不符合此規則。 例如, 餐廳的一線廚師會創造菜單項目, 但不會監督廚房的財務、人員工作或管理規則,

工資部會使用基于员工整体工作的「主要職責」分析,而不是單一天或一項任務。 因素包括:豁免職位相对于非免職的相对重要性、免職工作所花時間、员工不受直接監督的自由、以及员工薪水與非免職工作所付其他员工薪水之间的关系。 通常,超過50%的免職時間是主要職位的有力證據,但規定警告,光是時間不是定義性的。

重大事项的分明和独立判断

第三個方案要求員工按規定、定期地行使裁量權和独立裁量權。 法律部將它定义为在不受立即監督的情况下,就對企業或客戶有真正影響的事物做出獨立選擇的權力。 例子包括:有權制定政策、實施企業策略、讓雇主承担財務、談判合同、提出具有特殊權力的建議。

重要的警告是适用的。 行使小細節或例行決定的裁量權不能滿足此考驗。 一樣,运用既定的技術、程序或标准而不偏差也是不够的。 員工必須在塑造企業的經營中扮演角色,而不只是執行預定的政策。 一個按檢查清單來審查发票的書記員不行使裁量權;一個金融分析員,他建議根据市場趋势修改預算分配。

根據法律, 工資的經驗和規定, 總之, 工資的經驗可能會很滿足。 反之, 技術上有權力但很少使用工資的工資可能無法經過考驗。

常见的誤解和分類陷阱

工資與FLSA豁免的決定無關。 雇主不能以給予雇员一個像「行政助理III」或「運作協商」的稱號而免費。 實際的職責、补偿和裁量權的行使決定了分類。 很多公司在假定任何辦公室工人都付了工資後, 都面临高昂的訴訴求。 在 Encino Motorcars LLC v. Navarro 中,美國最高法院强调豁免的判決是狭义的,雇主要承担举证责任,以證明豁免适用。

另一個常见的錯誤是,在員工工作改變時,無法更新分類。 受雇為接待員的員工可能會被提升到辦公室經理,而他担负著重要行政职责;反之,其角色轉而主要履行日常工作的經理人可能會失去豁免地位。 定期的工作稽核是不可或缺的。

部分通知:行政豁免不适用于大部分時間从事体力劳动的員工,即使他們做了一些行政工作。 一個派出任務和掃地的倉庫主管很可能不會豁免,除非他們也處理设施的預算、排期和安全遵守獨立判斷。

州法律差异:加州、紐約等

許多州都有自己的加班法, 更嚴格要求行政豁免。

加州

加州工資委員會的"工資令"要求免稅員工至少花掉半工資[以上, 完成免稅("主要从事"標準), 其比聯邦主要職責考核更嚴格。 此外, 加州的薪水底限更高, 且與通胀成索引。 截至2024年, 加州免稅行政員工的年薪底限為68,640美元, 雇员有26人或更多。 州法院也要求免稅員工的年薪至少是全職工作州最低工资的兩倍。 加州法院一再裁定,即使适用聯邦豁免, 也無豁免員工資。

2000年4月13日至31日

紐約的门槛是兩等:截至2024年,紐約市的豁免最低薪為58,500美元,而該州其他地区的豁免额较低(例如拿騷、蘇福克和威斯特切斯特等縣的53,040美元;別處的46,800美元 ) 。 紐約也要求履行某些职责,其条例也密切跟蹤聯邦規定,但雇主要多加紀錄。

其他差异显著的州包括華盛頓(2025年的每周薪值超过1300美元 ) 、 俄勒岡州(每年65,000美元 ) 、 科羅拉多州(目前标准薪位水平与比聯邦薪率高得多的公式挂钩 ) 。 多州營運的雇主必須遵守最高适用标准。

雇主的实用战略

預防遵守會降低訴案風險,

• 進行分類審查。 檢查目前被划為免費行政的每名員工。文件工作描述、工作的实际時間、行使裁量權。使用基于DOL 規定和可适用州法律的标准化檢查清單。
• 撤除「履行其他指派的職責」等模糊的語言, 供原告爭辯主要職責不是真正的行政職責。
• 邊界員工的追蹤時間。 [[FLT: 1] 對於可能被豁免但有時其職責包含非免費工作的員工, 考慮讓他們有30-60天的追蹤時間來驗證免費。 如果非免費工作耗費太多時間, 重新定級員工員 。
• 包括「數據輸入、檔案、接收範圍」等。
• 雇主必須先動動調整薪水, 否則會造成全省免費。
• 法律建議的費用與可能做出錯誤的解密或判決相比是微乎其微的。