引言

民事 控告 是 起訴 的 基本 文件 。 它 正式 通知 被告 、 概述 所 尋求 的 法律 依据 。 控告 的实质性 内容 既 至关重要 、 格式 也 同等 重要 。 法院 执行 嚴谨 的格式 規定 、 不遵守 規定 、 可能 造成 拒絕 、 拖延 、 甚至 撤銷 。 這本 指南 全面 概括 民事 控告 格式 、 以及 每個 控告 都 包含 的 必要 要素 、 從 標題 、 到 祈求 救济 、 都 要 准确 、 符合 适用的 法律 規則 。 理解 這些 要求 使 訴人 和 律師 得以 有效 向 司法 体系 提出 控告 。

民事訴求是什麼?

民事控告是原告(提起訴方)向法庭提交的法律文件(被告被控告方),它列出了引起爭議的事實,确定了原告要求补救的法律理論(要求),并规定了要求的补救办法,如金钱损害赔偿、禁止性救济或宣告性判决。在聯邦法院,控告受[ 联邦民事诉讼规则的管轄,特别是第8条规则,它要求“簡短而明的聲明,表明申請人有要求得到补救的权利。” 州法院有不同的規定。 控告既可作为通知文件,又作为為案件提供框架的辯論。 精心起草的申诉可以通過预审动议,為有利的結果奠定基础。

為何要妥善格式化

格式化有好幾種目的: 展示專業精神, 确保遵守法庭規則, 方便高效的辦案, 幫助法官及反對的律師快速理解案件的性质。 法庭通常會拒絕不符合基本格式化要求的訴求, 如差值、字型大小不適或標題缺失。 被拒絕的訴求會延遲你的案件的開始, 延長诉讼时效的風險, 并增加提交費用。 因此, 花時間來正确格式是任何诉讼策略中的一个关键步骤。 此外, 格式化讓法院書記員能更快地處理文件, 也讓法院知道您尊重其程序規則。 在繁忙的審判中, 小型格式化錯誤會產生負面印象, 影響您的案件是如何收到的。

金鑰格式化要求

許多法院都遵循標準的規定,

  1. Font和型態大小 : [[FLT: 1] 使用标准、 可讀的字型, 如 Times New Roman, Arial, 或 Courier New。 字型大小應為正文12 點, 脚注10 點。 有些法院需要特定字型; 在列印前檢查本地規則 。
  2. 邊緣: 設置四面方(上,下,左,右)一英寸邊緣。有些法院需要更大的左邊邊距(1.5英寸)才能容納捆綁。在聯邦法院,規定規則10[格式的標準通常會指定精确邊緣。
  3. [ [FLT: 0] ] 線距 : [[FLT: 1] 雙方區域文字, 但區塊引號、 脚注和標題除外, 除非法院允許, 避免各段間的間距 。
  4. [ [FLT: 0] 頁數 : [[FLT: 1]] 接連數目所有頁數, 一般以右下方或右上方為中心。 首頁( 封面頁數) 通常不編號, 但後一頁有頁數。 很多法院都要求在頁數中編號 。
  5. [ [FLT: 0] 纸张大小與質量 : [[FLT: 1]] 使用標準的 8.5x11 英寸白紙。 如果以紙形式放入, 請確保文件只印在一邊。 避免用光滑紙或彩色紙 。
  6. 字串 [[FLT: 1] 檢查本地規則; 有些法院要求左上角有主題, 而其他法院要求簡單的剪貼或沒有约束力。 对于被e-fild 控告, 捆绑不相干 。

該法院在最后結構格式前, 必須先參考特定法院的本地規則或案件管理/电子案件立案程序。 例如, 加州法院除了控告外, 还要求有民事案件封面表, 而且他們有诉讼原因表的具体格式。

民事控告的基本要素

包括策略性考量, 包括各項內容的細節。

1. 说明

字幕出现在第一頁的頂端, 并列出法院、 当事方和案件號碼。 字幕包括法院的全名( 例如 : " 美國紐約南區地方法院 " )、 原告和被告的姓名、 案件號碼, 如果已經指定( 其它的 " 民事诉讼號 " , 空白 ) 。 字幕也必須說明該诉讼的性质( 如違約、 人身伤害 ) 。 在州法院, 法院的名稱可以跟隨郡或區。 精确點; 誤稱一方可以导致以后發行, 包括難效程序。 如果有多名原告或被告存在, 列出所有案件, 并使用 " et al 。 " 只有在清單很長且本地規定允許縮寫的時候才使用。

2. 司法管辖和地点

該節解釋了選派法院有權審判此案的原因。 對於聯邦法院,司法管辖权可能基于聯邦問題(例如违反聯邦法例)或公民多元化(不同州方,争议金额超过75 000美元 ) 。 对于州法院,司法管辖权通常基于事由(例如加州高等法院無限制民事管辖权)和被告的人身管辖权。 所在地點涉及法院的地理位置(例如被告居住或事件发生地的地區 ) 。 關注相关法规(例如28 U.S.C.§1331,1332,或1391)和确立司法管辖权的事實。 象“法院有管辖权”這樣的结论性陈述是不足的。 您必須申述出支持每一司法要素的事实。

3. 当事方

列出所有原告和被告的全部法律姓名,以及他們的地址,如果适用的話,他們在爭議中的作用。對個人而言,包括他的住所或商业地址。對实体而言,提供公司成立和主要营业地。有些法院要求提供多元司法管辖权的公民身份。如果一方是未成年人或無能力,请注意由监护人或下一個朋友代理。正确确定当事方可以避免服务問題,并确保判决對人有约束力。如果一方以其他姓名做生意,也包含任何別名。

4. 概述

這是訴求的內容。 該內容應該是分明、按時序重述引起訴求的事件。 聯邦規定8只需要「簡短而明確的聲明」, 以示得到救助, 但州法院可能要求更多細節。 避免結論指控, 而是要說出一些特定事實, 如果是真的, 以支援您所訴求的每個要素。 例如, 在疏忽的聲明中, 您必須說出責任、 違背、 因果关系和損失。 每段都應包含一個单一、 簡化的事實。 使用數字段落以方便的參考。 此節必須用普通語言寫, 可能時不使用法律术语, 也不要包括爭論或證據 。 一個结构完善的事實陈述可以抵擋在规则12(b) (6) 下提出的一個可以說服的訴求。

5. 法律要求(要求)

也叫作「訴 訴 的 原因 」 , 本節列出原告要求 补救 的 每一 法律理論 。 每個 計數應 分別編號, 包括 訴求 的 元素 , 包含 先前 的 參考 。 例如 , “ 被告 一 、 违反 合同 ” 重新列出 前面 的 實際 段落 , 並且 申述被告 的 行為 构成 違法 , 造成 損失 。 提供 充分的 法律依据 而不成為 法律 的 簡述 。 如果 由 同一 事實 提出 多项 的 , 便 分明 。 考慮 是否包括 替代 或 不一致 的 辯求情( 如 违反 和 不公理 的 得益 ) 。 每項判數在 面上 都 都 是 可信的 。

6. 祈求救济

祈禱或要求判決, 规定了原告要求的补救办法。 通常的要求包括: 赔偿金( 赔偿、 懲罰或法定)、 禁止性救济( 要求或禁止某些行為的命令)、 宣告性救济( 法院宣示權) 、 诉讼費用。 具体但又宽泛: 要求「 法院认为公正而适当的其他和进一步的救济 」 。 這确保了法院即使没有明确要求, 也判給适当的救济 。 在有些司法管辖区, 祈禱必须包括 具体的美元 赔偿金 ; 在另一些地方, 一般性的供述就夠了。 如果要求懲罰性赔偿, 你必須指控一些事實, 表明受到壓迫、 欺騙或惡行( 各州法律)。

7. 簽章封鎖和核查

控告必須由原告或由律師簽署。簽署區域包括簽署人的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。根據《联邦民事诉讼法》第11條,律師簽署證明,在他們所知的情況下,指控不是無意義的,事實上的论点有證據支持,而且文件不是以不适当的目的被干涉。有些州需要一份核实文件 — — 宣誓的宣誓声明,以確認事實。某些行為如非法拘留者或离婚,需要核查。如果需要核查,包括一份单独的公证声明或陪審團。數位簽署必須符合CM/ECF的要求;通常接受簡易的“/s/律師姓名 ” 。

超越基本因素的战略起草考量

也應有策略地起草控告,

  • 整合支持每項索赔的每项要素的事實。 仅仅引用法律标准是不够的;事實必须合理支持每项要素。例如,在舞弊索赔中,你必須在规则9(b)下,以特定方式指控具体的不实、不实、依赖和損失。
  • 反可能辯護。 如果你知道被告可以提出诉讼时效抗辩,包括表明索赔要求的起算时间和任何追偿事件的事实。
  • 使用簡單的語言和逻辑組織。 容易讀取的控告可以受到法院更有利的處理。
  • 陪審團的要求必須在申請中提出, 或在最後申請(聯邦規定38)完成後14天內提出。
  • [ [FLT: 0] 考慮附上物證。 [[FLT: 1] 有些法院允許或要求附上控告中提到的合同、 契约或其他文件。 如果您同意, 請在事實陈述中特指。

常见的格式和起草錯誤

即使是經驗丰富的訴方也會犯錯。 避免這些陷阱 :

  • 校對:Soup
  • 錯誤或不完全的標題。 [[FLT: 1] 不包含所有方或案件號, 可能會被拒絕 。
  • 〔〕 可疑的司法指控。
  • [ [FLT: 0]] 段落的對齊不正確 。 [[FLT: 1] 每段必須編號, 最好不要有幾句。 超長的段落會迷惑讀者 。
  • 字体或間距不相容。 [[FLT: 1] 在文件內使用不同的字体或行距會違反本地規則。 有些法院要求單位字型如 Courier New 。
  • 提供無簽名的控告 – 數位簽章必須符合CM/ECF的要求。 有些法院拒絕沒有簽名的簽名。
  • 补救的不正确性。 要求法律不允许的补救(例如,在不允许的情况下,违反合同案件中的惩罚性赔偿)。
  • 規定5.2規定, 您必須重新編寫社保號碼、財務帳號、出生日期、未成年子女姓名及家居地址( 只允許SSN的最后四位數字)。

許多聯邦地区法院在他們的網站上公布「Flying Check List」。

司法管辖 -- -- 特定因素

州法院和联邦法院都规定了不同的要求。 例如,紐約州法院要求有一份「通知摘要」或一份传票和控告,而控告必须符合紐約《民事诉讼法和規定 》 。 加州州法院要求有一份民事案件封面表和一份合同或人身伤害案件诉讼的附加理由表。联邦法院遵循《联邦民事诉讼法》,但也有地方性规则。 网上有[ 联邦民事诉讼法[;很多地区法院在其网站上提供地方性表格。在提交前,要熟悉特定法院的网站或查看書記官的辦公室。 例如,紐約南區有关于首頁标题的具体要求,包括法官的指定姓名。

电子文件( Finch) 最佳做法

許多法院現在都要求透過CM/ECF或等級的州立法院提供電子檔案。

  • 文件格式。 法院更喜歡PDF/A格式,而不是不能搜索的文字或扫描影像。 將您的文件轉換成嵌入字体的PDF 。
  • 檔案大小限制 。 [[FLT: 1] 很多系統封蓋檔案大小為 35 MB; 更大的文件必須分割成附件。 需要時使用壓縮 。
  • 字元認證( OCR ) 。 開啟在扫描文件上的 OCR , 使文字可以搜尋。 這可以幫助法庭工作人员和反對的律師快速找到相關區域 。
  • Hyperlinks. 有些法院允許超链接到法律引用, 但確保連結是嵌入式的和功能性的。 避免連接到非永久來源 。
  • 簽名。 [[FLT: 1] 使用濕簽名的數位簽名或扫描影像。 簡單的「 /s/ 律師名稱」 可能可以被當地規定接受。 請檢查您區域需要的具体簽名格式 。
  • 重寫敏感資料, 如社保數字、財務帳號、出生日期等, 必須保密(例如] Fed. R. Civ. P. 5.2)。
  • 附加物和展品。 [[FLT: 1] 如果您包括展品, 請明确標示它們( 例如, 展品 A, B) , 并确保它們是 PDF 檔或正確的合并 。 有些法院要求將展品列為單一 。

电子檔案後, 您將收到一個电子檔案通知, 上面有檔案號碼和已存檔的時間戳。 打印並儲存此通知以保存您的紀錄。 請確認此文件在法院的檔案目錄中顯示正确 。

檔案提交後: 下一步

被告在服完訴求后,只有有限的時間才能做出回覆(通常在联邦法院要求传唤21天,或者如果放棄30天 ) 。 回答可以是回答、驳回动议或要求更明确的陈述。 做好應付动议或將案件推進。 保持向法庭提交的程序表或宣誓書的服務,以作證。

也考慮您是否需要提交其他文件, 例如民事封面表( 很多法院需要) 、 陪審團要求( 如果您需要陪審團審判, 您必須在訴求中或某段時間內要求) 、 或者如果一方是公司, 您是否需要提交一份公開聲明 。 有些法院必須提交有興趣的方證或公司公開聲明 。 不提交這些附加聲明, 可能會把訴求從案卷中移除 。

避免第11条制裁

Rule 11 imposes a duty on attorneys and unrepresented parties to certify that every pleading, motion, or other paper is not presented for any improper purpose, that the legal contentions are warranted by existing law or by a nonfrivolous argument for extension, and that the factual contentions have evidentiary support or are likely to have support after discovery. Sanctions for violating Rule 11 can include monetary penalties, attorney’s fees, and even dismissal. To avoid sanctions, conduct a reasonable pre-filing investigation, ensure your claims are not frivolous, and do not include allegations you know to be false. If you are proceeding pro se, the same standard applies. Consult Federal Rule 11 and your local rules for specific requirements.

結 论

起草一份包含所有重要元素的完善格式的民事訴求是任何訴求中的首要和最重要的一步。 遵循法院規定, 注意細節, 了解司法權限的分別, 就能省下時間, 減少程序挫折的風險。 無論你是親身诉讼人還是經驗丰富的律師, 總要審查最新的當地規定, 并考慮提供可靠的法律資源來做指導。 今天的妥善準備可以讓案件平稳进行, 和真正開始前的拖延進行。 通過掌握指南中概述的格式和实质性要求, 你就可以把你的訴求放在接受和巩固你整個案件的基础上。