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与律师谈判的小时收费:提示和战略
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了解法律收费的景观
与律师谈判小时收费是控制法律成本而不牺牲高质量代理的最有效方式之一。 无论你面临复杂的商业纠纷、处理家庭法律事项或寻求主动的公司律师,公开和战略性地讨论费用的能力可以节省数千美元。 小时收费是法律行业,特别是在诉讼、交易工作和监管事务中的主要模式。 但是,这些收费不是不可改变的。 在精心准备、市场意识和合作心态下,你可以在确保你对案件要求的专门知识的同时,做出与预算相一致的收费安排。
法律界长期以来一直抵制透明的定价,但市场压力和客户的期望正在转变。 如今,更多的律师愿意接受其他收费模式、重复工作折扣率或混合小时和应急费用的混合安排。 理解如何应对这一局面,你便会处于强势地位。 这一扩大的指南贯穿了整个过程的每个阶段 — — 从理解律师如何确定费率到执行保持积极工作关系的谈判。
律师如何确定其小时率
在有效谈判之前,你需要了解是什么促使律师每小时支付工资。 工资率不是任意的;它反映了各种因素的组合,你可以评估这些因素,在某些情况下,也可以用作杠杆。
经验和专业
具有20年审判经验或专利诉讼或国际仲裁等特殊专业的律师会得到奖励,其收费率不仅反映了他们的知识,也反映了他们的成果记录。 相反,年轻合伙人在带来新活力和对现代法律技术的熟悉的同时,可能要少得多收费。 许多公司在同一团队中提供一系列收费,允许你选择谁负责具体任务。 常规文件审查或法律研究可以委托给初级律师或律师助理,同时减少你的总体费用,而不损害法庭辩论或战略建议的质量。
地理位置和企业规模
每小时费率因城市和地区而异。华尔街公司合伙人的每小时收费1500美元,而中西部的独行律师的小时收费250美元。 即使在同一大都会地区,费率也可能因公司是全球电力公司、地区运营商还是精品店而不同,但可以有50%或更多。 使用美国律师协会的法律资源 等在线工具来审查您辖区的公布费率调查。了解当地市场范围可以防止你超额付费,并给你一个要求降低费率的事实依据。
间接费用和人员配置模式
拥有重要办公空间、大量支助人员和技术基础设施的大型公司拥有更高的管理费用,而管理费用则转给客户。 较小的公司或独行行行员通常以更精简的成本运作,并能够提供更具竞争力的费率。 如果你的案件不需要一家大型公司的全部资源,你可以谈判一个反映实际支持水平的费率。 一些律师愿意解开他们的服务 — — 只是在你处理日常工作时处理你案件最复杂的方面 — — 从而降低有效的小时成本。
绘制您在相遇前的谈判策略
准备是成功付费谈判的最大预测者。在没有明确战略的情况下走进磋商会使你处于劣势。 如何系统地准备。
研究区域可比率
从法律目录开始,例如[]Martindale-Hubbell[]或[Avvo[],这些目录允许您按实践领域和地点搜索。虽然不是每个律师都公布其收费率,但许多律师都列出共同服务的起始价格。您也可以在录取过程中给三到五个公司打电话,要求一个一般范围。国家律师协会经常公布收费仲裁报告或年度调查,显示按实践区域中位费率。如果有这些数据,您可以确定报价率是否在高端、低端或市场中间。
定义您物质的范围和价值
律师们更愿意在事情简单而预期时间可以预测的时候进行谈判。简单的合同审查、没有产权问题房地产关闭或商标备案都属于这一类。 准备一份一页长的案件摘要,概述关键事实、对立方、所涉法律问题以及你期望的时间。这份文件帮助律师评估所需工作,并为你提供认为降低费率或固定费率是合理的依据。如果你的案件非常复杂或涉及重大风险,那么就承认这一点,并侧重于谈判上限、数量折扣或混合费率,而不是要求降低基小时费率。
知道你的绝对上限
在谈话之前, 请决定您可以支付的上限, 包括总额和每月, 如果案件会持续许多月。 请写下这个号码, 并在会面期间在您面前保留。 如果律师的收费超过您的上限, 您需要先知道, 然后再同意任何协议 。 提早沟通您的预算, 但把它设定为约束而不是要求 。 例如, “ 我为这场诉讼总共有15,000美元的预算, 我需要理解我们如何在您付费结构内完成这项工作 ” 。 这请律师提出创造性的解决方案, 而不是强迫您接受一个完全无效的建议 。
每小时谈判费用高级策略
做功课后,实际谈判就开始了。 最有效的方法包括尊重、透明以及愿意探索标准小时模型以外的选项。
带有合理折付的锁定器
谈判研究表明,放在桌面上的第一位数字——锚点——对最终结果有强大的影响。 如果律师每小时报价500美元,你可以用一个市场计数器回答 : “ 我理解你的费率是500美元,但根据我的研究,这个领域的类似律师可以收取350美元到400美元,比如我的事情。你能否下到375美元?” 这种方法基于数据而不是情绪,并且请一个计数器而不造成敌意。即使律师不能满足你的确切数字,他们也可以分差价或提供数量折扣。
以较低利率换取报价值
律师是企业的业主,他们重视客户,他们的工作更容易。您可以以较低的小时费率换取减少律师风险或行政负担的承诺。比如,您可以同意更长的支付时间,自行处理某些行政任务,或者签署一个长期聘用协议,保证每月最少的工时。一些律师如果同意在10天内而不是30天内支付发票,就会降低他们的收费率。另一些律师会提供折扣,如果您将额外业务交给他们。考虑您除了收费本身所能提供什么,并提出一个对等条件。
谈判混合或分级比率
并非所有法律工作都是平等的。 出庭、证词和复杂的法律研究都需要高级技能,而文件审查、电子邮件和事实调查则可以由费用较低的团队成员处理。 询问律师是否可以分配一个平均比较低的综合比率。 例如,您可能同意支付每小时600美元的伙伴时间和每小时300美元的联系时间,预计合伙人会承担60%的工作。这一安排将降低平均成本,同时确保高层关注最要紧的地方。 将该协议写入,以便开具账单时明确指明每项任务的执行者。
请求硬顶或预算顶级
硬帽是指律师同意未经你明确书面同意不会超过一定的总费用。这保护你不会因为逃税而逃税,同时给律师一个明确的界限。有些律师拒绝盖帽,因为他们无法预测案件的每一曲折,但许多人会同意为具体的工作阶段设定上限,比如起草申诉或完成发现。你还可以谈判软帽,如果时间超过预算,律师会提醒你,暂停工作直到你批准额外开支。这两种选择都赋予你控制费用,同时保持对意外事态发展的灵活性。
使用竞争性报价作为杠杆,而非武器
如果你从另一位律师那里得到一个较低的报价,你可以不以对抗性的方式提及它,关键是把它作为信息而不是威胁提出来。例如,“我从另一家公司得到一个每小时325美元的建议。鉴于你在这方面的经验,我宁愿与你合作,但我需要注意预算。你是否可以与这个费率相匹配或接近呢?”大多数律师都宁愿调整他们的费率,而不是完全失去一个客户,特别是如果他们已经投入时间进行咨询。诚实地说,竞争的提议——为降低报价而损害你的可信度,如果律师称你虚张声势,则可以起反作用。
成功的收费谈判心理学
与律师谈判的情绪动态可能令人害怕。 律师是训练有素的倡导者,而权力不平衡会让客户感到比对。 理解这些谈话的心理有助于你保持自信和专注。
将对话框架设定为协作
律师们更愿意灵活地对待他们,当他们觉得自己是尊重的,当他们把你看作一个合理的伙伴而不是一个困难的客户时。 避免最后通牒或情感上的申诉。坚持事实、市场数据和明确的要求。
问不限名额的问题
诸如"你的计费结构有什么灵活性?"或"我们怎样设计一个费用安排,可以保证费用可以预测"之类的问题,请律师分享你可能没有考虑过的选项,诸如"你能否将你的费率降低到350美元?"这样的闭门问题,让律师站在防御位置,并经常产生一个简单的"不限名额的问题",表示你对创造性的解决方案持开放态度,并让律师有空间提出仍然服务于他们底线的想法.
阅读房间:何时推,何时推
并不是每个律师都愿意谈判,有些律师在严格收费政策的公司工作。 如果你感到有阻力,那么就应该先询问降低你总成本的附带福利,而无需改变小时费率。这些好处可能包括免费的初始咨询、免除行政费,或者承诺使用律师助理承担日常工作。如果您在最低工时的预聘员上签字,也可以要求对未来工作给予折扣。目的是提高你的总代理成本,而不是在小时数上获得一分。
常见的错误和如何避免这些错误
即使是有经验的客户也会犯损害其谈判地位的错误。 了解这些陷阱有助于你避开它们。
只关注小时率
如果律师的账单效率低下或拖拖拖拉拉,低时薪会膨胀成巨大的总数。 相反,高时薪加上范围紧凑和高效的人员配置,则总成本会降低。 总是要求估计总时数,并要求律师为案件每个阶段提供预算。 比较不同律师的预计总成本,而不是孤立地比较小时费率。
谈判太迟了
谈判费用的最佳时间是在签署订婚书之前。一旦工作开始,律师已经承诺了时间和资源,他们提供折扣的动机就会大幅下降。如果你等待收到大张帐单来提出反对意见,你就会失去影响力。在初始协商期间,提出费用结构,并在任何工作完成之前以书面形式敲定所有条件。
接受口头协议
口头承诺的折扣、上限或免费服务难以执行,也容易忘记。 如果律师在电话通话期间同意降低费率或作出特殊安排,请通过电子邮件汇总条款并书面确认。最后的费用协议应该是一份签字文件,其中包括每小时费率、加薪、任何上限或折扣,以及所覆盖服务的清晰描述。如果没有书面协议,那么以后出现争议时,你便无追索权。
让情感驱动你的决定
法律事务压力很大,代理成本会加大这种压力。 但从沮丧或绝望的地方谈判很少产生好结果。 如果你感到不堪重负,就退一步提醒自己,费用谈判是律师与客户关系的标准部分。 对待它就像你对待其他商业交易一样:准备、明确的目标,以及如果条件对你无效,愿意退出。
当谈判到达死胡同时怎么办?
并不是每个费用谈判都成功。 如果律师拒绝调整他们的费率,而你却买不起,那么你还有几种建设性的选择,而不仅仅是走开。
要求转介到下层同事
许多律师都有合伙人或合伙人,他们以较低的费率处理类似的工作。直接问:“你事务所里是否有人能以更方便的费率处理此事?” 资深律师可能愿意监督初级同事的工作,同时保证总体成本可以控制。 这一安排使你有机会获得资深律师的专门知识,而无需支付他们在案件上花费的每个小时的全部费率。
探索未分解的法律服务
拆分意味着在自己处理他人事务的同时雇用律师。比如,您可以聘请律师审查合同或提供战略建议,但自行处理文件、信函和文件组织。 许多律师愿意接受这一安排,并可以大幅降低您的费用。确保费用协议中明确规定了工作范围,以便双方知道哪些内容,哪些内容不包括在内。
联系贵国律师协会
律师协会通常提供转介服务,将客户与收取低收费或为符合条件的个人提供公益服务的律师联系起来。一些协会还保留了根据收入提供平价咨询或滑动费率的律师名单。 美国律师协会的法律服务目录 可以指向您领域的资源。
考虑收费仲裁
已经聘请律师并相信所收取的费用过高或不合理,您可以向州律师协会提出收费仲裁请求。 仲裁通常比诉讼更不正式,费用也更低,许多州对律师与客户之间的纠纷有强制性收费仲裁方案。 这一过程允许独立小组审查收费,并根据所完成的工作和协议条款确定收费是否公平。
写入防弹费协议
书面收费协议是透明的律师-客户关系的基石,它保护双方,并在以后出现问题时提供明确的参考点,每个收费协议都应包括以下内容。
- 将处理你的案件的每一位律师或工作人员,包括律师助理和合伙人的每小时费率。
- 键入增量——无论时间四舍五入到最接近的6分钟、四分之一小时还是另一间隔,六分钟增量是最精确的,在许多实践领域被认为是标准.
- 详细描述按小时费率计算的服务,并列出单独开具账单的服务,如复印、旅行、法庭备案费或专家证人费用。
- 付款条件,包括发票到期时,是否要求保留人,保留人持有方式以及如何返还未使用资金。
- 律师如果没有你的书面批准,则律师不会超过一定总数。
- 关于利率提高的条款——许多收费协议允许与通货膨胀或公司政策挂钩的年度增长,如果这一条款存在,就增加额的上限或要求您在任何变化生效之前收到30天通知进行谈判。
- 终止条款,解释任何一方如何结束关系,最终账单如何处理.
签署前,请仔细阅读每行内容。如果看到“最低月开账单”或“自动提价”的文字,请您澄清或提出修改建议。 声誉良好的律师愿意解释每一条条款,并调整市场中不标准的术语。
结论:将收费谈判变成战略优势
与律师谈判小时费用并不是一种对抗行为,这是聘请法律服务的一个正常的、预期的一部分。 律师们明白客户有预算,他们大多宁愿获得相互同意的费用,而不是失去合作的机会。 关键是准备:了解市场价格,了解你的案件价值,清楚地界定你的预算,以及将对话视为为双方寻找正确结构的合作努力。
可以通过将时间投入研究和实施本文概述的战略来降低法律成本,与律师建立更牢固的工作关系,并就如何分配资源做出明智的决定。 最好的收费安排是让你专注于案情实质而不是担心计数器运行。 有了明确的书面协议和开放的沟通渠道,你就可以有信心地向前迈进,同时知道您的法律代理既高质量又在财政上是可持续的。