如何依法应对子公司

4. 联系一位经验丰富的律师

虽然可以自行对简单的传票(例如,如果你是企业记录的保管人)作出回应,但咨询律师几乎总是明智的。

• 解释法律要求与仅要求的内容。
• 指明拒绝提供某些资料的任何特权或保护理由。
• 与发出方谈判缩小请求的范围。
• 起草正式反对或动议,必要时予以撤销。

无法聘请私人律师的,请前往法律援助服务机构或公益性诊所咨询。一些州律师协会也提供收费不高的转诊服务。

收集和制作文档

识别所请求的

传票可以按类型或描述列出具体文件(例如,“2021年1月1日至2021年12月31日期间John Doe和Jane Smith之间的所有电子邮件”),有时语言很广——“任何和所有与X有关的记录。” 你需要确定你有什么符合请求。 不要猜测];如果描述模棱两可,请你的律师或签发文件的律师作出澄清。

进行彻底搜索

一旦知道需要什么,就找出所有你拥有、保管或控制的文件。 其中包括电子文件、实物记录、数据库,甚至语音邮件或社交媒体信息。 彻底;不提供日后曝光的文件会损害你的可信度,并暴露于制裁之下。

组织和标签

大多数传票不需要具体的格式,但最好按逻辑方式按日期、主题或要求的顺序编排文件。如果传票包括“响应性文件”的定义或类别清单,请按顺序对文件制作进行分类。将每个项目或文件夹都划清标签。如果制作大量电子记录,请考虑使用电子表格或索引来描述每个文件。

保存机密或机密信息

在你制作任何文件之前,请审查可能的保护文件:

• 律师-客户特权 - 与律师的通信,以寻求法律咨询,一般受到保护。
• 工作成果学说-为预期诉讼而准备的材料可以免于披露。
• 医疗或精神健康隐私 – 许多法域都有特殊的健康记录规则.
• 贸易秘密或商业机密信息 — 您可以寻求保护令,限制谁能看到文件。

如果您认为某些文件是保密的,请先咨询律师,然后出示,通常必须制作一份“特权记录”,列出每个被扣留的文件及其理由。

及时按规定方式响应

必须在截止日期前提交文件。如果传票中写明了交付方式(例如,手递到签发文件的律师办公室),则遵循该指示。如果没有给出任何方法,请使用可靠的可追踪服务,如带回信或信使的认证邮件。请保存一份您生产的所有材料的副本以及交付的证据。

当您无法完全遵守时

寻求扩展名

如果收集文件比预期的要耗时,请尽快与签发方联系。如果您以专业方式解释情况,许多律师会同意合理的延期。如果对方拒绝,您可能需要向法院提出动议。如果您需要的话,请以书面形式获得任何协议(电子邮件就足够了)。

超宽或非适当负担请求对象

如果传票:

• 查找与案件无关的信息。
• 过于宽泛或模糊。
• 或使你们遭受不适当的负担,或使你们遭受损失。
• 违反法律特权

您的异议必须以书面形式提出,通常必须在遵守期限之前送达给签发方。异议应明确陈述理由。 样本反对可能会说 : “ 我反对第5号请求,因为请求寻求律师-客户特权保护的文件,而且其面部过于宽广。 ”

文件动议到 Quash 或修改

如果发出传票的一方拒绝撤回或缩小传票的范围,你(通过你的律师)可以向发出传票的法院提出“撤销”或“保护令动议”(修改),该动议必须在最后期限之前提出,并必须解释传票为何不适当。

• 未能留出合理的遵守时间。
• 要求披露特权或受保护事项。
• 使接受方承受不应有的负担。
• 没有得到适当的服务。

如果法院同意您的动议, 传票可以全部取消或修改, 以限制您的请求。 如果法院拒绝您的动议, 您必须服从或面临后果 。

回应一个证词

准备撤离或法院外观

如果传票要求你作证,你可能需要亲自出庭(或几乎,视法院规则而定)并宣誓回答问题。

• 审查相关文件 – 刷新你可能讨论的事实记忆.
• 与你的律师见面 –讨论可能的专题和实践回答问题.
• 了解自己的权利 — — 在作证期间,你有权请律师在场。 你也可以反对无关紧要、骚扰或寻求特权信息的问题。
• 诚实一点 — — 宣誓后撒谎是严重的伪证罪。 如果你不知道问题答案,请这么说。

• 假设这不严重 — — 甚至民事案件中律师签发的传票也具有法院权威。
• 等待最后一分钟 — — 收集文件、咨询律师和谈判需要时间。立即开始。
• 生产超过要求的 – 坚持传票的确切范围,以避免放弃特权或提供与案件无关的信息.
• 破坏(FLT:0) – 改变或销毁文件 – 永远不要这样做。 破坏(毁灭证据)可能导致严厉制裁,包括法院对陪审团的指令,即被破坏的证据是针对你的。
• 直接与对方律师进行交流,没有自己的律师 –让你的律师处理谈判和反对.
• 拼命保存所有生产出来的的副本 — 您可能需要在案件稍后参考。

寻求专业指导

管辖传票的规则因法域而异——联邦诉州法院、民事诉刑事案件,甚至请求的类型(文件诉证词),本条提供了一般指导,但不是法律咨询的替代。关于具体问题,请咨询你领域一名有执照的律师。许多律师协会提供转介服务;你还可以通过[USA.gov的法律援助网页或美国律师协会找到资源。

关于联邦传票规则的详情,请参考联邦民事诉讼规则第45条(民事案件中的潜案)或州内的同等规则。理解法律框架,你更有能力作出适当反应并保护你的权利。