如何建立公平准确的法律收费时间表

了解您尼采的定价模式

不同实践领域倾向于不同的结构。家庭法经常对无争议离婚使用统一收费,但对有争议的事项则使用小时收费。人身伤害严重依赖应急费。商业房地产可能使用基于价值或订阅模式。 确定您主要实践领域的主导模式和典型范围。

创建一个电子表格,其中包含服务类型、低端、中位数和高端费用等列。此数据将在以后锁定您自己的定价决定。

步骤2:计算您的真实成本结构

您的收费必须支付成本并产生可持续的利润。 一个常见的错误是仅仅根据竞争者定价而设定利率,而忽略了您自身的操作现实。

打破成本

• 直接费用: 律师和法律助理的薪金、福利和与可计费时间挂钩的任何补偿。
• 监督: 租金、公用事业、办公用品、实践管理软件、渎职保险、营销和继续法律教育。
• 机会成本: 用于非收费活动,如客户接收,营销,或行政任务的时间价值.
• 技术投资:包括案件管理系统、文件自动化和客户端门户的费用。如果使用像Directus这样的无头的CMS来管理内容,则也考虑其中的内容。

除以您预计每位律师的计费时数( 例如 1,600小时) , 您的年总费用为每小时基准费率。 对于固定收费, 估计服务所需的平均时间, 乘以该基准费率, 然后按您交付的价值向上调整 。

包含利润和风险边际

增加利润率 — — 通常为律师事务所的15%至25%。 对于意外费用,你还必须考虑不支付的风险和收回的可能性。 高风险案件证明应该提高百分比,通常在33%至40%之间。

第3步:为每个服务选择正确的收费模式

任何单一的收费模式都无法为每个法律服务服务服务服务。公平的时间表提供了一种配合客户需求同时又保护收入的组合。

小时率

计时费仍然是最常见的模式,特别是在诉讼或复杂交易等范围不确定的不可预测的事项上。 为合伙人、合伙人和律师助理设定不同的收费标准。 最低计费递增(例如6分钟或15分钟的单位)要透明。

平价费

平价费用对于常规的、可重复的、范围明确的劳动来说是很好的:简单的遗嘱、专卖公司形成、商标备案或无争议的离婚。 客户会欣赏成本确定性。 通过估计平均时间乘以小时费率来确定平价费用,然后增加一个差额以弥补意外的复杂性。

应急费

常见的人身伤害、就业和集体诉讼。典型的百分比从康复的25%到40%不等。确保遵守你所管辖的道德限制 — — 有些州对医疗不良案例的意外费用规定了上限。 包括费用的明确条款:您是预付费用还是从康复中扣除费用?

保留者

保留人用于在公司、诉讼或家庭法事项上进行中的法律顾问工作,保留人是指存入信托账户的预付款项;费用按所得扣除;请具体说明保留人将如何补充,并定期提供账单。

基于价值和混合模式

交易工作越来越受欢迎。 你可能会将每小时的减薪和成功收费相结合,或者提供每月咨询的固定收费订阅。 比如,公司合规订阅可以包括季度审计和每月固定收费的无限电话咨询。

在清晰的表格中将您的服务与所选模式一起列出。 无头的 CMS 类似 [[FLT: 0]] Directus [[[FLT: 1]] , 允许您从单一来源管理此数据, 并同时将其发布到您的网站、 客户端端和移动应用程序 。

第4步:制定透明的定价政策

公平不仅仅是收费金额,而是清晰度。 您的收费表必须解释什么是和不包括的, 如何计算额外收费, 以及适用什么计费周期。

界定范围和不适用情形

每项服务都具体说明涵盖哪些工作。例如,遗嘱的固定费用可能包括两次修订,但不包括法院备案或信托创建。用圆点来列出任务,并区分那些需要额外费用的任务。

收费程序概要

• 发票发送次数(每月、完工后或另一期)。
• 支付条件(例如,净30天,信用卡处理费)。
• 逾期付款政策和任何利息收费。
• 处理诸如法庭费或专家证人费等费用——无论是单独开具账单还是从固定费用中吸收。

包括亲善政策

考虑增加一条线,如果收费可能超过一定的门槛,您将通知客户。 许多公司为有财务需要的客户提供预付或滑动费率的折扣,这些政策可以增强公平感,并在您的营销材料中突出显示。

步骤5:向客户发送收费表

收费表只有在客户理解并接受时才有效。它将成为您标准化的录取过程的一个组成部分。

纳入接触函

每封业务约定书都应注明收费表,并附上客户签名的确认书。请在说明收费时使用简洁语言并避免使用法律语言。

视觉演示事项

为共同事务创建一页快速参考指南。 使用一个简单的表格, 表格中包含服务、 收费模式、 价格和估计持续时间的列。 将此显示在客户端的门户网站中。 无头的 CMS 将确保您网站、 门户网站和任何打印版本的一致性 。

训练你的员工

与客户互动的每一个人 — — 接受者、律师助理、合伙人 — — 必须能够准确解释收费表。 比如角色扮演常见的问题:“为什么没有争议的离婚的定额费与小时费率不同? ” 工作人员信心增强了客户的信心。

步骤6:定期审查和调整

固定收费计划很快变得不准确。 合法市场变化、费用变化和新的服务提供出现。

附表 年度审查

设置日历提醒, 每12个月检查一次收费表。 用第1步的相同研究方法来检查您的收费率是否仍然具有竞争力。 调整通货膨胀 — — 每年增加3%到5%是标准标准。

客户端的反馈

问题结束后,调查客户对收费的看法。问:“收费结构是否公平?你能否根据我们的定价推荐我们?”利用这些定性数据来完善你的时间安排。

监测利用和利润

如果您为某项服务提供固定收费,但客户很少选择,相对于预期价值来说,价格可能过高。 相反,如果你在内部不断超支,您需要提高价格或重新确定服务范围。

创建收费表时常见的避免错误

• 由于害怕失去客户而定价过低:低利率可以表示你的工作经验不足和贬值. 以强调结果和专门知识来说明更高的利率的合理性.
• 过度压缩调度: 太多的层次或例外会混淆客户端,导致计费错误. 保持结构简单,并使用技术来管理变异.
• 忽略道德限制: 一些法域禁止刑事或家庭法案件中的意外费用。请随时参考贵国的律师协会规则。
• 直率地定期更新: 五年前设定的收费表可能已经过时。过期的收费率可能让你看起来贪婪或低估。
• 不以书面形式写 口头协议是引起争议的处方,总是在订婚书中记录费用,并包括一份签名的承认书。

法律和道德考虑

收费表必须符合你辖区的道德规则。ABA示范规则1.5要求收费合理,收费基础必须以书面形式通报。主要考虑包括:

• 可适应性测试: 法院考虑各种因素,如所需时间、问题的新颖性、所需技能以及当地通常收取的费用。确保您的费率在普通范围内或仅高于普通范围内。
• 通信: 提前公布任何费用变动,对于正在进行的代理活动,任何增加应获得书面同意。
• 以财政需要为基础提供滑动的比额表是可以接受的,但绝不以种族、性别或其他受保护特征为基础收费。
• 费司:[] 如果你提交案件并分享费用,你必须遵守州关于分费的规则,这往往需要书面协议和比例工作.

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