Các hội nghị dân sự là một công cụ thiết yếu trong tiến trình kiện tụng dân sự, cung cấp các bên một môi trường cấu trúc nhưng linh hoạt để giải quyết các cuộc tranh chấp mà không tốn kém, trì hoãn và không chắc chắn của một phiên tòa. những hội nghị này thường được triệu tập trước khi tiến hành xét xử đầy đủ, cung cấp một bối cảnh ít chính thức hơn nơi mà luật sư, đảng phái, và một người hỗ trợ trung lập - theo nghĩa đen là một thẩm phán hoặc một người trung gian hợp tác để khám phá các giải pháp có thể chấp nhận được. thành công trong một hội nghị ổn định không chỉ phụ thuộc vào các đối số hợp pháp; nó cũng dựa trên sự liên lạc, đánh giá thực tế về rủi ro, và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Hội nghị dân sự là gì?

Một cuộc họp dân sự là một cuộc họp mặt, thường được tòa án sắp xếp hoặc đồng ý bởi các bên, nơi các nghi thức và luật sư của họ họp với một bên trung lập trung lập - thường là một thẩm phán (không phải là thẩm phán tòa án) hoặc một người trung gian chuyên nghiệp - bàn luận về ưu điểm và yếu tố của mỗi bên, nơi mà các nghi vấn và cố gắng để đạt được một giải quyết. không giống như một sự thông qua, có thể được mở rộng hơn, một hội nghị định cư thường được kết hợp vào thời gian quản lý của tòa án và có thể xảy ra sau khi hoàn tất việc khám phá nhưng trước khi trình thử nghiệm. trung lập không đưa ra một quyết định nhưng hướng dẫn các vùng, giúp nhận dạng các sự thỏa thuận và thỉnh thoảng có thể sẽ tiến hành một kết quả xét xử nếu các vụ kiện được tiến hành.

Các cuộc hội thảo này có thể được điều khiển trực tiếp, qua hội nghị video, hoặc qua điện thoại. các hình thức cụ thể khác nhau tùy theo thẩm quyền và luật lệ tòa án, nhưng mục tiêu phân loại vẫn như nhau: đạt được một giải pháp thân thiện và tự nguyện và đáng được kết thúc vụ kiện. tại nhiều tòa án liên bang và bang, tham gia vào một hội nghị ổn định là bắt buộc, và việc không tham dự vào các cuộc họp có đức tin tốt có thể dẫn đến việc trừng phạt.

Những lợi ích của các cuộc họp ổn định

Những người tham gia các cuộc họp mặt có tính xây dựng có thể nhận ra những lợi ích đáng kể khi tranh luận với mọi vấn đề thông qua phiên tòa.

  • tiết kiệm. Việc chuẩn bị và thử nghiệm có thể cực kỳ tốn kém. phí công sức, chi phí làm chứng chuyên môn, chi phí làm chứng và nộp đơn xin khai thác có thể làm cạn kiệt tài nguyên. Các hội nghị về việc sắp xếp thường đòi hỏi chỉ cần vài giờ hoặc một ngày nỗ lực tập trung, giảm đáng kể phí tổn tổng thể.
  • Thời gian hiệu quả. Ghi chép dân sự đông đúc. Một thử nghiệm có thể được sắp xếp nhiều tháng (hoặc thậm chí nhiều năm) sau khi nộp đơn. Một hội nghị định cư có thể được thiết lập trong vòng vài tuần, cho các bên một con đường nhanh hơn để kết thúc.
  • đang kiểm soát kết quả. ) Trong một phiên tòa, thẩm phán hoặc ban hội thẩm phán quyết định cuối cùng; các đảng có ít hoặc không kiểm soát được kết quả. Trong một hội nghị, các bên chính mình thông qua đàm phán - thủ các điều khoản của độ phân giải. Điều này cho phép các giải pháp sáng tạo có thể không có sẵn trong một phiên tòa (v., cài đặt, các khoản tiền không phải là cam kết, các thỏa thuận bảo mật.
  • Bản tự thú. Các cuộc thảo luận giải quyết được tiến hành tại hội nghị thường là bí mật và không được chấp nhận như bằng chứng tại phiên tòa. Điều này khuyến khích đối thoại cởi mở và thành thật mà không sợ rằng sự nhượng bộ sẽ được dùng để chống lại một bên sau này.
  • Để giảm bớt căng thẳng về cảm xúc, hãy bình tĩnh lại.
  • Khi cuộc tranh chấp liên quan đến việc tiếp tục làm ăn, người thân hoặc hàng xóm, một hội nghị định cư cho cơ hội để giải quyết vấn đề mà không bị vỡ vĩnh viễn vì công chúng.

Khi nào các hội nghị dân sự được dùng?

Các cuộc hội thảo ổn định thường xảy ra trong nhiều vấn đề dân sự, kể cả những lời tuyên bố cá nhân bị thương tích, tranh chấp về việc làm, tranh chấp về tài sản, và ngay cả kiện tụng về thương mại phức tạp.

Các đảng phái có thể yêu cầu một hội nghị ở bất kỳ giai đoạn nào, ngay cả trước khi kiện cáo được đệ trình (v. d., trong quá trình thông tin trước khi tiến hành). Điểm mấu chốt là cả hai bên đều sẵn sàng tham gia vào một niềm tin tốt. Một đảng hoàn toàn chống lại việc dàn xếp hoặc từ chối xem bất kỳ đề nghị nào là không có lợi, và tòa án có thể từ chối đặt một cuộc họp trong những trường hợp như vậy. Nói chung, các cuộc hội thảo có hiệu quả nhất khi có một loạt kết quả hợp hợp lý nhất và cả hai bên đều có đủ thông tin để đánh giá vị trí của họ theo quy định sau khi một số khám phá đã được tiến hành.

Vai trò của người trung lập

Trong nhiều tòa án, một thẩm phán (ngoài thẩm phán chủ tọa xét xử) có thể đưa ra một đánh giá về vụ kiện, nêu ra những yếu kém trong các lý lẽ của mỗi bên, và đề nghị các cuộc dàn xếp dựa trên kinh nghiệm.

Trong các trường hợp khác, một người trung gian chuyên nghiệp được đào tạo để thương lượng và giải quyết xung đột là trung lập. Trung gian thường không đưa ra ý kiến về những giá trị của vụ kiện; thay vào đó, họ khuyến khích giao tiếp, quản lý tiến trình thương lượng, và giúp các bên tạo ra các lựa chọn riêng lẻ.

Bất kể vai trò cụ thể nào, mục tiêu của người điều phối trung lập không phải là ép buộc người ta phải tự nguyện ký kết với nhau, nhưng là để tạo ra những điều kiện để có thể tự nguyện ký kết với nhau.

Cách chuẩn bị cho một hội nghị dân sự

Việc chuẩn bị hữu hiệu có thể làm tăng đáng kể khả năng đạt kết quả thỏa đáng, chỉ dựa vào lý lẽ hoặc lời kêu gọi tình cảm tại hội nghị là chưa đủ.

Hãy xem lại trường hợp của bạn với cặp mắt tinh tường

Biết sự kiện. ) Xem lại tất cả các tài liệu liên quan - đối số, thư từ, hồ sơ y tế, hình ảnh, báo cáo chuyên gia, bản sao chép. Tạo một tóm tắt ngắn gọn về các sự kiện quan trọng, lịch sử chính thức, và các yêu cầu hợp pháp. Hãy thành thật về các điểm mạnh và điểm yếu: những điểm dễ bị tổn thương nhất trong trường hợp của bạn là gì?

Theo luật ), hãy tham vấn luật sư (nếu bạn có) để đảm bảo bạn hiểu các tiêu chuẩn pháp lý áp dụng cho các quyền hạn và biện hộ của bạn. Hãy biết những luật lệ thích hợp của giới hạn, sự tổn hại và bất cứ trường hợp nào liên quan đến trách nhiệm hoặc sự phục hồi tiềm năng của luật pháp.

Hãy định nghĩa mục tiêu và kết quả có thể chấp nhận

Hãy xác định phạm vi rõ ràng những điều khoản lý tưởng của bạn và giá trị thời gian của bạn, một đề nghị thấp nhất bạn sẽ chấp nhận (hoặc mức cao nhất bạn sẽ trả, nếu bạn là bị cáo).

Hãy phân tích những điều khoản không liên quan đến việc không liên quan đến việc lập trình. Ngoài một con số đô la, hãy nghĩ về những vấn đề khác: một lời xin lỗi, một thỏa thuận không tiết lộ, một lịch thanh toán có cấu trúc, một sự thay đổi trong kinh doanh, hoặc một sự giải phóng khỏi tuyên bố trong tương lai. Hãy chuẩn bị đề xuất và thảo luận về những yếu tố này.

Đoán trước vị trí của phe kia

Tại sao họ muốn giải quyết?

chuẩn bị để phản đối lập luận của họ. ) Mặt khác rất có thể sẽ nhấn mạnh điểm yếu của bạn và hạ thấp sự yếu kém của chính mình.

Chuẩn bị một tài liệu bảo hiểm và hỗ trợ tài liệu

Trong một số trường hợp, việc đưa ra một đề nghị cụ thể có thể gây ra cuộc đàm phán. Hãy chuẩn bị một đề nghị rõ ràng, viết ra cách sắp xếp lý luận, dùng các sự kiện và luật pháp mà bạn đã xem xét. Nếu bạn là nguyên đơn, bao gồm một số lượng cầu với sự biện hộ dựa trên thiệt hại và trách nhiệm. Nếu bạn là bị cáo, hãy lập luận một người chống đối.

Mang tài liệu quan trọng. Người điều phối trung lập có thể yêu cầu xem tài liệu cụ thể. Có bản sao của bản khiếu nại, phát hiện quan trọng hiển thị, bản tóm tắt và bất kỳ quyền giải quyết (v. d., các giới hạn bảo hiểm, sự chấp thuận của tập đoàn). Hãy tổ chức để bạn có thể nhanh chóng tham khảo chúng.

Lập kế hoạch để thương lượng

Hãy xem xét cách thương lượng của bạn. chiến lược hợp tác (nhật hữu nghị) thường làm việc tốt hơn chiến thuật đối kháng (tầm bại) trong các hội nghị giải quyết. Hãy nghĩ về những sự nhượng bộ bạn sẵn sàng thực hiện, và những gì bạn sẽ yêu cầu để đáp lại. Chuẩn bị sử dụng tiêu chuẩn khách quan (giá trị thị trường, phán quyết, tiền lệ, dự án) thay vì lời khẳng định.

Ai sẽ nói. ) Nếu bạn có luật sư, đồng ý về vai trò. thường luật sư xử lý các lý lẽ hợp pháp và thương lượng các con số, trong khi ứng viên có thể nói rộng hơn về tác động của vụ kiện. Một số trung lập thích nghe trực tiếp từ các bên - sẵn sàng trình bày lợi ích của bạn bằng ngôn ngữ thông thường.

Chuẩn bị tinh thần và đăng ký

Trích dẫn thời gian và với những người phù hợp. ) Bảo đảm tất cả những người đưa ra quyết định (hoặc những người có thẩm quyền định ổn định) đang có mặt. Đối với những người hợp tác, điều này có thể đòi hỏi một đại diện có đủ thẩm quyền để phê chuẩn thỏa thuận cuối cùng. Nếu hội nghị định cư bằng video, kiểm tra kết nối và máy quay trước của bạn.

Hãy giữ tâm trí cởi mở. một hội nghị định cư không phải là một thử nghiệm. mục tiêu là tìm ra một điểm chung, không phải để thắng một cuộc tranh luận. chuẩn bị lắng nghe, khám phá những ý tưởng mới, và điều chỉnh những mong đợi của bạn khi cuộc thảo luận diễn ra.

Trong hội nghị dân sự

Hội nghị thường bắt đầu với phiên họp mở đầu nơi mà những người ủng hộ trung lập giải thích quá trình và các quy tắc nền tảng mỗi bên có thể được yêu cầu đưa ra tóm tắt về vị trí của họ. đây không phải là lúc để đối đầu; hãy giữ những lời nhận xét xây dựng, thực tế và tập trung vào các vấn đề cần được giải quyết.

Trong những cuộc họp riêng tư này, bạn có thể thẳng thắn nói về trường hợp của bạn, điểm cuối cùng của bạn và bất kỳ trở ngại nào. trung lập sử dụng các cuộc họp này để dò tìm sự linh động và phát triển các đề xuất có thể trao đổi. hãy trung thực với các trung lập, họ bị ràng buộc bởi sự bảo mật và chỉ có thể chuyển tiếp các thông điệp bạn cho phép.

Khi cuộc thương lượng tiến triển, bạn có thể được yêu cầu phản ứng khi người kia đề nghị bạn làm gì, đánh giá mỗi lời đề nghị có thể được chuẩn bị sẵn.

Trong suốt cuộc hội thảo, hãy giữ một giọng điệu chuyên nghiệp, đừng tấn công cá nhân. tránh tối hậu thư trừ khi bạn thật sự chuẩn bị để bỏ đi. nếu các cuộc đàm phán tạm dừng, sự trung lập có thể gợi ý cách tiếp cận khác như một phạm vi, một đề nghị của người điều hành, hoặc việc sử dụng một bên thứ ba để quyết định một vấn đề duy nhất.

Nếu đạt được một thỏa thuận, các điều khoản thường được giảm xuống thành việc viết trong một thỏa thuận ràng buộc. Các đảng có thể bắt đầu một bản ghi nhớ, hoặc tòa án có thể đưa ra bản thỏa thuận.

Những lỗi thường gặp nên tránh

Ngay cả khi chuẩn bị trước, các bên có thể làm giảm cơ hội định cư của họ.

  • Một hội nghị định cư không phải là nơi cho những đòi hỏi cứng nhắc.
  • Sẵn sàng để chuẩn bị một đánh giá thực tế. Nương cậy vào những ước muốn (v.g.: “Tôi sẽ thắng được 1 triệu đô la tại phiên tòa xét xử khi các bằng chứng được đưa ra một phạm vi thấp hơn nhiều) dẫn đến những vị vô lý.
  • khi muốn mang lại quyền hành cần thiết. ) Nếu bạn đại diện một công ty, hãy đảm bảo là bạn đã viết thư cho phép bạn định cư trong phạm vi được ghi rõ.
  • Để cảm xúc chiếm ưu thế.
  • Nếu không tìm hiểu về những điều này, bạn có thể bỏ qua một giải pháp sáng tạo.
  • Khó chịu lắng nghe. lắng nghe là quan trọng. Trung lập và phía bên kia cho bạn biết những gì họ quan trọng. Hãy dùng thông tin đó để tạo ra những đề xuất mà họ quan tâm đến trong khi bảo vệ bản thân.

Sau cuộc họp: Bước kế tiếp

Nếu có một thỏa thuận, luật sư (hoặc các đảng, nếu tự đại diện) sẽ soạn thảo một thỏa thuận chính thức. Tòa án sẽ bác bỏ trường hợp này với thành kiến, nghĩa là các tuyên bố được giải quyết vĩnh viễn. Các đảng nên đảm bảo các thỏa thuận bao gồm tất cả các điều khoản thiết yếu - tiền trợ cấp, hạn chót, các điều khoản, các điều khoản bảo mật, và bất kỳ nghĩa vụ nào đang tiếp diễn. Không bao gồm các điều khoản quan trọng có thể dẫn đến việc kiện hơn nữa về bản thân.

Nếu không giải quyết được, hãy xem xét liệu có thể thương lượng sau đó không. Đôi khi trung lập sẽ tiếp tục để dễ dàng thảo luận sau cuộc họp. Hoặc nếu không, có thể đưa ra xét xử, hoặc các bên có thể tình nguyện thử giải quyết vào ngày sau. Một số tòa án đề nghị một hội nghị sắp xếp thứ hai nếu hoàn cảnh thay đổi (v. d., phát hiện mới, một sự thay đổi trong luật pháp).

Ngay cả khi không có một thỏa thuận đầy đủ, một hội nghị có thể đưa đến những thỏa thuận một phần như là những quy định về những sự kiện chưa được công bố hoặc một lịch trình khám phá thêm đó là quy trình cho phiên tòa.

Kết thúc

Khi cả hai bên tiến đến hội nghị với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, mong muốn thực tế, và sự mong muốn tìm được một nền tảng chung, khả năng đạt được kết quả thỏa đáng tăng lên, chìa khóa để thành công là biết rõ các mục tiêu và giới hạn của mình, hiểu quan điểm của bên kia, hấp dẫn một cách xây dựng với những người ủng hộ trung lập, và duy trì sự linh hoạt trong suốt cuộc đàm phán.

Để đọc thêm về giải pháp tranh chấp và các thực hành tốt nhất khác và các cuộc họp mặt, hãy xem xét những tài nguyên sau đây: Bộ phận Giải quyết Thanh Trừng Hoa Kỳ [FLT: 1] cung cấp những hướng dẫn toàn diện và tiêu chuẩn mẫu cho các nhà trung gian và các chương trình kết nối tòa án. [FLTT:2) Tài nguyên [FT:2] Phương tiện truyền thông [FBMT] cung cấp nhiều phương tiện khác nhau [FL] thông tin về cách giải quyết [FLT] để chia sẻ các vấn đề dân sự. Hơn nữa, [FL: T] cho phép các hội nghị liên minh về các vấn đề được dùng trong các phiên tòa liên bang [FL].