Sửa chữa lỗi trong công dân hay tài liệu nhập cư không chỉ là vấn đề tiện lợi - đó là một bước quan trọng để giữ nhân dạng hợp pháp của bạn và tránh các biến chứng nghiêm trọng. Cho dù lỗi này là lỗi lỗi in đơn giản hay lỗi dữ liệu quan trọng hơn, có hồ sơ chính xác bảo đảm quyền và đặc quyền của bạn với tư cách là công dân hay người dân hợp pháp được công nhận. Lỗi có thể đi lại, các ứng dụng làm việc lỗi, hoặc thậm chí kích hoạt kiểm tra pháp lý trong tiến trình nhập cư tương lai.

Tại sao sửa chữa lỗi lầm là quan trọng?

Đây là lý do chính tại sao bạn nên giải quyết bất cứ lỗi nào ngay khi bạn khám phá ra:

  • và các lợi ích: [FLT: 1] Những người làm việc dựa vào các tài liệu như giấy chứng nhận thường xuyên (Cuest Cards) và giấy chứng nhận tự nhiên cho I-9 xác thực. Một sự trùng khớp tên hoặc ngày sinh có thể trì hoãn hoặc dẫn đến việc hủy bỏ. Tương tự, lợi ích của chính phủ như An sinh Xã Hội hoặc Y tế là cần sự xác định nhất quán thông tin trên tất cả các tài liệu ghi chép.
  • Di chuyển quốc tế:) Các tài liệu nhập cư là vé của bạn qua biên giới. Một tên sai có thể ngăn cản bạn lên máy bay hoặc vào nước, đặc biệt khi dữ liệu được kiểm tra chống lại cơ sở dữ liệu quốc tế như những tài liệu do Cơ quan Bảo an Giao Thông (DSA) hoặc biên giới nước ngoài sử dụng.
  • Khi bạn nộp đơn xin cấp phép, hộ chiếu hoặc tài khoản thế chấp, bạn phải trình bày chứng nhận diện hợp lệ của chính phủ. Lỗi trong tài liệu công dân của bạn có thể tạo một chuỗi phản ứng không tương thích với các hồ sơ chính thức khác, dẫn đến tiến trình xác định hoặc không xác thực dài.
  • Không có luật pháp tổ chức: ) Thông tin không nhất thiết có thể nâng cờ đỏ với dịch vụ nhập cư và quyền sở hữu (USCIS) hoặc tòa án nhập cư. Ngay cả một lỗi nhỏ có thể được giải thích là một sự xuyên tạc hoặc gian lận trong một số bối cảnh, có khả năng gây nguy cơ gây nguy hại cho tình trạng nhập cư hoặc ứng dụng trong tương lai cho công dân.

Ngoài những mối quan tâm thực tế này, các ghi chép chính xác mang lại sự bình an nội tâm, bạn có thể sống mà không lo lắng gì về việc một sai sót quan liêu có thể xuất hiện vào lúc tồi tệ nhất có thể.

Những lỗi thông thường trong tài liệu nhập cư

Lỗi có thể xuất hiện từ lỗi nhập dữ liệu của chính phủ, lỗi ghi chép từ hồ sơ giấy cũ, hoặc lỗi chữ viết đơn giản bởi các ứng viên. Hiểu được điều cần tìm sẽ giúp đỡ bạn sớm gặp vấn đề. Những lỗi này là những lỗi thường gặp nhất trên tài liệu nhập cảnh và công dân:

  • Bị ghi chú hoặc không chính xác tên: ) Điều này bao gồm các chữ cái chuyển giới (v. d., “Jnh Johnson Johnson, thay vì“ John, thiếu tên viết tắt hoặc hậu phương, hoặc biến thể giữa các tài liệu (v., “S.H.: Sith-Johnson v.
  • Ngày sinh không đúng: một tháng, ngày hoặc năm có thể xảy ra nếu tài liệu viết tay bị hiểu sai. Ngày sinh được dùng cho việc xác định nhân dạng và lợi ích dựa trên tuổi tác; ngay cả một lỗi một ngày cũng có thể gây ra vấn đề.
  • Nơi sinh: ) nhập nhầm nước, thành phố, hay quốc gia có thể ảnh hưởng đến quyền công dân và sự cao quý thị thực.
  • Lỗi số đại diện: Số ký tự ngoài hành tinh (A-Number), số biên nhận USCIS, số hiệu kiểm tra visa, hoặc số hộ chiếu có thể bị mật mã. Những con số này được dùng làm bộ nhận diện chính trong cơ sở dữ liệu nhập cư.
  • [FLT: 0] Trong khi dấu hiệu giới tính không chính xác [FLT: 1], tình trạng hôn nhân ít phổ biến hơn, đánh dấu giới tính hoặc tình trạng hôn nhân trên các tài liệu như thẻ xanh hoặc các tài liệu nhân viên quyền (EAD) có thể đòi hỏi phải được sửa chữa để khớp với các hồ sơ chính thức khác.
  • Thông tin tiểu sử đã được đưa ra: thay đổi như tên pháp lý thay đổi sau khi kết hôn, ly dị hoặc lệnh của tòa án phải được phản ánh trên tài liệu nhập cư để vẫn còn giá trị.

Hãy cẩn thận so sánh mỗi thông tin cá nhân trong tài liệu của bạn với chứng nhận khai sinh, tài liệu nhập cư trước đó, và bất kỳ thư từ USCIS. Nếu bạn thấy sự mâu thuẫn, tiến hành tiến trình sửa càng sớm càng tốt.

Bước sửa lỗi trên tài liệu

Quá trình sửa chữa hơi khác nhau tùy thuộc vào kiểu tài liệu và cơ quan có trách nhiệm. Cơ quan chính của hầu hết tài liệu nhập cư Hoa Kỳ là USCIS. Tuy nhiên, các lỗi trên hộ chiếu hoặc tài liệu nhập cảnh có thể bao gồm Bộ Ngoại giao và Bảo vệ Biên giới (CBP). Bên dưới là hướng dẫn chung từng bước, theo sau bởi các hướng dẫn cụ thể cho hầu hết các tài liệu thông thường.

Bước 1: Nhận diện lỗi và tài liệu nó

Lấy bản sao chép chất lượng cao hoặc bản quét số của tài liệu và vòng tròn hoặc tô sáng lỗi. Ghi chú rằng lỗi này bắt nguồn từ ứng dụng của bạn hay lỗi chính phủ. Sự phân biệt này quan trọng vì các hình thức và phí cần thiết khác nhau. Lấy thí dụ, nếu USCIS đã làm lỗi nhập dữ liệu trên thẻ Lục (v. d. tên sai chính tả), bạn có thể đủ điều kiện để sửa chữa miễn phí bằng yêu cầu từ chối.

Bước 2: Thu thập bằng chứng

Bạn phải cung cấp bằng chứng chính thức về thông tin đúng. Tài liệu hỗ trợ điển hình gồm:

  • Sao chép hộ chiếu hợp lệ (với tên đúng/DOB)
  • Chứng nhận sinh nhật được chứng nhận (từ thẩm quyền phát hành)
  • Chứng nhận tự nhiên hóa hoặc Công dân hóa (nếu ứng dụng)
  • Chứng nhận kết hôn hoặc lệnh ly dị (để tên thay đổi)
  • Lệnh của tòa án cho phép thay đổi tên tuổi hợp pháp
  • Tài liệu nhập cư trước đây hiển thị thông tin đúng (v. d., thẻ xanh lá cây cũ)

Hãy kiểm tra xem mọi tài liệu đều là bản gốc hoặc đã được chứng nhận trừ khi có bản sao chép. Hãy giữ bộ ghi chú của bạn.

Bước 3: Hãy sửa chữa sai lầm

Mỗi kiểu tài liệu có một dạng cụ thể để sửa chữa. Dưới đây là dạng phổ biến nhất:

  • Form I-90 (Một cách thức để thay thế thẻ thăm dò thường xuyên): được dùng để sửa chữa lỗi trên thẻ xanh. Điều này bao gồm lỗi tính chữ, thay đổi tên, hoặc cập nhật thông tin hai chữ cái.
  • Form N-565 (Một cách thức để thay thế tài liệu tự nhiên/công dân): ) Dùng để thay thế hoặc sửa đổi chứng chỉ tự nhiên hóa hoặc chứng chỉ của Công dân.
  • Form AR-11 (thay đổi địa chỉ): [FLT: 1] Chỉ để cập nhật địa chỉ của bạn với USCIS - nó không sửa lỗi chữ viết hoa trên các tài liệu khác.
  • Việc chuyển nhượng các chứng nhận của Nhà nước sang DS-4085 (Apry for Recition fix of Grition File): ) dùng để sửa chữa lỗi dữ liệu về visa di trú hoặc ghi chép đến của CBP.

Bạn có thể tải xuống các hình thức cho không từ trang web chính thức USCIS. [FLT: 0] Để xem trang USCIS để truy cập hầu hết các phiên bản hiện thời. Hãy biết rằng dùng các dạng cũ có thể dẫn đến việc từ chối.

Bước 4: Hoàn tất việc rèn luyện chính xác

Hãy đọc kỹ hướng dẫn mẫu đơn, để sửa chữa, thường cần phải:

  • Hãy nhập thông tin chính xác khi nó xuất hiện trên tài liệu hiện thời (trên) của bạn
  • Trong phần sửa chữa, cung cấp thông tin đúng
  • Đính kèm một lời giải thích bằng văn bản chi tiết bản chất của lỗi và làm thế nào nó xảy ra, trừ khi hình thức có không gian riêng của nó để giải thích
  • Ký và ngày ngày dạng (số hiệu phải khớp với tên pháp luật hiện thời)

Nếu bạn không chắc phải trả lời câu hỏi nào, hãy tham khảo ý kiến của đơn hoặc xin sự giúp đỡ của một đại diện được công nhận nhập cư.

Bước 5: Trả lương và chấp nhận ứng dụng

Phần lớn các ứng dụng sửa đổi đòi hỏi phí nộp. Lấy thí dụ, Form I-90 thường tốn $455 (tiền phí trước) cộng với phí sinh trắc học là $75 nếu áp dụng, trừ khi bạn đủ điều kiện cho một loại bỏ phí. Form N-565 có một khoản phí 555 (như 2025). Những người có thể dễ dàng nhận ứng viên, có thể chứng minh khó khăn tài chính bằng cách sử dụng Form I-912. Trả tiền, hoặc thẻ tín dụng (nếu có sẵn).

Gửi gói đã hoàn tất bằng thư tới địa chỉ liệt kê dưới dạng hướng dẫn đơn, hoặc tập tin trực tuyến qua tài khoản trực tuyến USCIS của bạn. Việc gửi thư vẫn thường gặp dạng thức dựa trên giấy; hãy dùng phương pháp chuyển phát có thể theo dõi như thư hay gửi đi. Giữ số lần theo và bằng chứng của việc gửi thư.

Bước 6: Tham dự việc xác định sinh trắc học (Nếu cần)

USCIS có thể yêu cầu bạn xuất hiện tại Trung tâm Hỗ trợ Ứng dụng (ASAC) để in dấu vân tay và ảnh chụp. Đây là thông thường đối với Form I-90 để sản xuất thẻ thay thế. Hãy theo hướng dẫn trong thông báo bổ nhiệm. Không xuất hiện có thể dẫn đến việc từ chối ứng dụng của bạn.

Bước 7: Chờ xử lý và kiểm tra tình trạng

Theo các tiến trình khác nhau, trong số các ca bệnh, thì có thể kéo dài từ 8 đến 14 tháng, thường là 6 đến 12 tháng.

Một khi được chấp nhận, bạn sẽ nhận một tài liệu mới với thông tin đã được sửa chữa. Hãy xem lại nó ngay để chắc chắn lỗi này được sửa chữa và không có lỗi nào mới.

Lời khuyên cho một tiến trình sửa chữa thành công

Những thủ tục chuyển đổi của Hoa Kỳ có thể là thách thức, những lời khuyên sau sẽ giúp bạn tránh những cạm bẫy thông thường:

  • Kiểm tra mọi thứ trước khi nộp: Xem lại mẫu đã hoàn tất, hỗ trợ tài liệu, phí tổn và địa chỉ. Ngay cả những lỗi nhỏ như số tiền đã mất hoặc số phí sai có thể dẫn đến việc từ chối hoặc chối.
  • Giữ bản sao của mọi thứ: ) Làm hai bản sao đầy đủ của gói ứng dụng của bạn, một để ghi chép và một để sao lưu. Giữ bằng chứng của việc gửi và biên nhận từ USCIS.
  • Dùng địa chỉ thư chính xác:[FLT: 1] USCIS có hộp khoá khác nhau và trung tâm dịch vụ cho các dạng khác nhau. Hãy kiểm tra địa chỉ chính thức trong hướng dẫn đơn hoặc trên trang Mạng USCIS. Việc gửi địa chỉ sai có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể.
  • Thời gian xử lý thời gian [FLT: 0]: ) Thời gian xử lý khác nhau theo dạng và trung tâm dịch vụ. Tránh gửi ứng dụng trùng có thể gây nhầm lẫn hệ thống.
  • Nếu trường hợp của bạn là phức tạp, hãy tìm sự trợ giúp pháp lý nếu trường hợp của bạn là phức tạp: ) Nếu lỗi này liên quan đến lỗi đánh máy có thể được dịch là gian lận, hoặc nếu bạn đang đối mặt với tiến trình gỡ bỏ, hãy hỏi ý kiến một luật sư nhập cư có kinh nghiệm. Bạn cũng có thể liên lạc với Ban Thông qua một tổ chức phúc lợi xã hội (FL:2) thông qua Hiệp hội nhập cư [FL:2).
  • Cập nhật địa chỉ của bạn nhanh:) Nếu bạn di chuyển trong tiến trình, tập tin Form AR-11 trực tuyến trong vòng 10 ngày. Việc không cập nhật địa chỉ có thể làm bạn bỏ lỡ thông báo quan trọng, bao gồm bổ nhiệm sinh trắc học hay thư chấp nhận.
  • Hãy đề phòng lừa đảo: Chỉ dùng hình thức chính thức USCIS và trả phí trực tiếp cho Bộ An Ninh Nội Địa Hoa Kỳ.

Sửa đổi kiểu tài liệu riêng

Trong khi những bước trên áp dụng cho hầu hết các tài liệu, thì có một số điều kiện đặc biệt để ghi chép về việc nhập cư.

Thẻ xanh (Biểu tượng phản đối cấp cao)

Dùng định dạng I- 90. Nếu lỗi này do USCIS (v. d., khi tạo thẻ), bạn có thể yêu cầu thay thế tự do. Hãy đính kèm một thư giải thích lỗi này không phải là lỗi của bạn, và bao gồm thẻ có lỗi. Nếu lỗi này là một thay đổi hợp pháp (v. d., vì hôn nhân), bạn phải gửi tài liệu và trả phí chuẩn. USCIS sẽ cung cấp một thẻ mới với một ngày hạn cũ mới. Thẻ trước có giá trị tương ứng với thẻ mới.

Chứng nhận tự nhiên hóa (Form N-550) hoặc chứng nhận Công dân (Form N-560)

Những tài liệu này là bằng chứng công dân Hoa Kỳ. Dùng Form N-565 để yêu cầu thay thế bằng thông tin đã sửa đổi. Nếu lỗi này nằm trên chứng nhận của bạn, không có trong hồ sơ DHS, bạn cần phải cung cấp bằng chứng như là hộ chiếu, giấy chứng nhận sinh, hoặc chứng nhận bẩm sinh. Thiếu giấy chứng nhận. Feevivers hiếm khi được cấp cho chức vụ N-565, nhưng bạn có thể áp dụng nếu bạn đáp ứng tiêu chuẩn. Quy trình có thể dài hạn, vì vậy hãy lên kế hoạch phù hợp với văn bản cần thiết để áp dụng cho một ứng dụng hay di chuyển. Bạn cũng có thể áp dụng cho một chứng nhận trực tiếp tại Mỹ. Nếu chỉ có lỗi giấy thông hành trên chứng nhận công dân, không phải thay thế cho tất cả các quyền công dân.

Lỗi ở thẻ GUI (migrant or non- Immigt)

Cần phải sửa chữa lỗi visa của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (nếu thị thực vẫn còn đúng) hoặc do viên chức lãnh sự đưa ra. Để có visa chưa dùng, hãy liên lạc ngay với lãnh sự liên lạc với Bộ ngoại giao phát hành ngay lập tức. Đối với visa đã được dùng để nhập vào Hoa Kỳ, bạn có thể cần phải sửa đổi hồ sơ đã đến qua CBP bằng cách sử dụng Form I-102 (Một ứng dụng cho việc thay thế/ Không hoạt động ngoại hối) hoặc qua Tài liệu Hiến pháp Hoa Kỳ nếu bạn có lỗi trạng thái này ảnh hưởng đến trạng thái của bạn. Đây là một tiến trình phức tạp hơn và thường là những lợi ích hợp pháp thường xuyên hơn từ trợ giúp hợp pháp.

Thẻ bảo hiểm xã hội hoặc chứng nhận sinh sản

Nếu thẻ bảo hiểm xã hội của bạn có lỗi, hãy liên lạc trực tiếp với cơ quan quản lý an ninh xã hội (SSA) với tài liệu nhập cư đã được sửa chữa. Nếu chứng nhận ngoại quốc của bạn có lỗi, bạn phải xem qua giấy khai sinh của quốc gia.

Kết thúc

Sửa chữa lỗi về công dân hay tài liệu nhập cư có thể cảm thấy giống như một thực hành quản trị tẻ nhạt, nhưng đó là một trong những bước quan trọng nhất bạn có thể thực hiện để bảo vệ danh tính và địa vị pháp lý của bạn. Từ việc làm và đi đến việc xác thực nhân dạng hàng ngày, độ chính xác của những tài liệu này ảnh hưởng đến mọi mặt của cuộc sống của bạn ở Hoa Kỳ. Bằng cách hiểu lỗi thông thường, thu thập các bằng chứng đúng, và theo các thủ tục đúng đắn - cho dù đó có nghĩa là đệ trình I- 90, N65, hoặc một dạng khác - bạn có thể giải quyết các lỗi hiệu quả và ít phiền phức. Nếu bất cứ lúc nào, hãy nhớ rằng có nguồn lực chính thức: tài nguyên sẵn sàng, một hướng dẫn chính thức, các đại diện cho công tố viên và các công tố viên có thể giúp đỡ xử lý phức tạp, bạn có thể không cần phải truy cập thông tin về vấn đề nhỏ về vấn đề này và phản ánh sáng tỏ sự thật sự thật sự hiểu biết sự thật, và phản ánh sự kiện nhỏ về vấn đề này.