legal-processes-and-procedures
Cách chuẩn bị cho việc tham vấn pháp lý dựa trên những phụ nữ hàng giờ
Table of Contents
Giá thật của lời khuyên bảo về pháp lý
Gặp luật sư lần đầu tiên với cả sự mong đợi lẫn lo lắng bạn muốn trình bày rõ ràng tình hình của mình, nhận được sự hướng dẫn có thể hành động và hiểu được điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. mỗi phút phải có trọng lượng tài chính trực tiếp.
Nhiều người đi vào một cuộc hội thảo pháp lý mà không có kế hoạch rõ ràng, họ cho rằng luật sư sẽ hỏi đúng câu hỏi và hướng dẫn cuộc nói chuyện. trong khi các luật sư kinh nghiệm làm những cuộc thảo luận, thời gian trả lời những câu hỏi chưa được tập trung hoặc tìm kiếm những tài liệu bị mất vào đồng hồ và ngân sách của bạn. chuẩn bị đúng cách thay đổi động lực: bạn đến, luật sư làm việc hiệu quả, và bạn để lại giá trị tối đa cho phí của bạn.
Hướng dẫn này đi qua từng bước chuẩn bị cho một buổi tư vấn pháp lý hàng giờ, từ việc giải mã các cấu trúc phí cho đến việc theo đuổi hiệu quả.
Hiểu được kiến trúc của luật sư
Trước khi chuẩn bị bất cứ điều gì khác, bạn phải hiểu chính xác cách dự luật hoạt động. các luật sư cấu trúc các khoản phí hàng giờ theo nhiều cách, và mỗi mô hình ảnh hưởng đến cách bạn nên lên kế hoạch tham vấn của bạn.
Tính theo tỉ lệ và số lượng chân thấp nhất
Hầu hết các dự luật đã được cố định. Các khoản tăng dần thông thường bao gồm 6 phút (một phần mười giờ), 15 phút khoảng thời gian (một phần tư giờ), hoặc 30 phút. Nếu luật sư của bạn tính toán trong sáu phút, một cuộc gọi 3 phút vẫn tốn một phần mười của một giờ. Nếu họ tính tiền trong 15 phút, một câu hỏi tốn kém một phần tư giờ.
Một số luật sư cũng tính phí tối thiểu cho các cuộc tư vấn ban đầu. Tối thiểu có thể bao gồm 30 phút hoặc một giờ đầu tiên, bất kể cuộc họp kéo dài bao lâu. Biết số này giúp bạn quyết định hỏi nhanh bằng email hoặc lưu nó cho một phiên chạy dài hơn.
Những người phục vụ và những người tham gia hàng giờ
Nhiều sắp xếp hàng giờ theo giờ đòi hỏi tiền gửi vàmash; tiền trước đặt vào tài khoản tín thác. Luật sư khấu trừ phí từ người giữ cửa như được thực hiện. Trong một cuộc tham khảo ban đầu, luật sư có thể thanh toán tiền gửi cho người gửi mà bạn đã trả, hoặc họ có thể thanh toán riêng sau buổi họp. Luôn xác nhận cách tiếp cận nào áp dụng để bạn không ngạc nhiên về một dự luật được bao gồm.
Fee đấu với đồng hồ: Tại sao cần chuẩn bị
Một số luật sư đưa ra phí cho các dịch vụ như di chúc đơn giản, các cuộc ly dị chưa được kiểm tra, hoặc đánh giá cơ bản về hợp đồng. nếu bạn có một sự sắp xếp phẳng, hãy chuẩn bị vấn đề, nhưng áp lực thời gian vẫn khác nhau. đối với việc tính tiền hàng giờ, mỗi câu hỏi thừa hoặc tài liệu không cân bằng trực tiếp tăng chi phí của bạn. hiểu được sự khác biệt này ảnh hưởng đến việc bạn ưu tiên của việc chuẩn bị nỗ lực của bạn.
Nếu bạn không chắc chắn về cấu trúc hóa đơn, hãy hỏi trước khi tham khảo ý kiến. Một email đơn giản nói & vôn; bạn có thể xác nhận liệu cuộc họp đầu tiên có được tính theo giờ và số tiền tăng lên là gì? ” mất 30 giây để viết và có thể tiết kiệm được tiền quan trọng.
Thu thập và sắp xếp tài liệu trước buổi họp
Bộ sưu tập tài liệu là bước chuẩn bị có tác động lớn nhất mà bạn có thể thực hiện. và tài liệu là bằng chứng chính của những sự kiện đó.
Tài liệu để thu thập
Các tài liệu cụ thể phụ thuộc vào vấn đề pháp lý của bạn, nhưng các loại thông thường áp dụng trong hầu hết các lĩnh vực thực tiễn:
- Bất cứ thỏa thuận nào liên quan đến tình trạng của bạn, bao gồm hợp đồng ký, sửa đổi, email hoạt động như là thỏa thuận, và không ký.
- Đáp án [FLT: 1]]: Thư điện tử, thư từ và tin nhắn giữa bạn và các bên khác. Bao gồm cả thư đã gửi lẫn thư đã nhận.
- Bất cứ giấy tờ tòa án, giấy triệu tập, trát hầu tòa hoặc thông báo chính phủ nào bạn đã nhận được.
- Biên tập tài chính ): khai báo ngân hàng, thuế, hóa đơn, hóa đơn, biên nhận và tài liệu cho vay nếu có liên quan.
- Thời gian hoặc niên đại [FLT: 1]]: Ghi ngày tháng và sự kiện phím theo thứ tự. Chỉ tài liệu này thôi có thể lưu ba mươi phút của câu hỏi ngược và thứ.
Cách sắp xếp vật chất
Không đơn giản là bỏ một chồng giấy tờ trên luật sư &rquo; bàn giấy. Quản lý tài liệu theo thứ tự hợp lý:
- Theo ngày tháng, từ lâu đời nhất đến mới nhất
- Theo phân loại (các phần tử, thư từ, hồ sơ tài chính)
- Với các thẻ hoặc nhãn nếu bạn có một bộ kết dính vật lý
- Trong danh sách các thư mục được đặt tên rõ ràng nếu bạn đang gửi tập tin số
Đem theo hai bản sao: một cho luật sư và một cho chính mình để bạn có thể theo dõi mà không cần mượn tài liệu. Nếu bạn chia sẻ tập tin qua điện tử, hãy dùng định dạng PDF thay vì văn bản từ để bảo tồn định dạng và ngăn chặn việc sửa đổi ngẫu nhiên.
Tóm tắt một trang
Tạo một bản tóm tắt đơn trang về tình trạng của bạn. Tài liệu này nên gồm:
- Tên và thông tin liên lạc của bạn
- Một lời miêu tả hai ý kiến về vấn đề pháp lý
- Ngày và sự kiện then chốt theo thứ tự thời gian
- Kết quả cụ thể mà anh đang tìm kiếm
- Bất kỳ hạn chót nào mà bạn đã biết về
Đưa bản tóm tắt này cho luật sư vào lúc bắt đầu buổi họp cho phép họ hấp thụ bức tranh toàn cảnh ngay lập tức.
Chuẩn bị một danh sách câu hỏi chiến lược
Danh sách câu hỏi đảm bảo bạn bao gồm tất cả mọi thứ quan trọng trong thời gian bạn đã trả tiền. Nếu không có danh sách, bạn có thể quên những câu hỏi quan trọng hoặc hỏi lặp lại những câu hỏi. Với một danh sách, bạn tiếp tục theo dõi và tránh & lặt vặt; lẽ ra tôi nên yêu cầu & địa ngục;> ngay sau khi cuộc họp kết thúc.
Những câu hỏi được nêu lên
Hãy sắp xếp câu hỏi thành ba nhóm:
1.
- “ bỏ qua những gì tôi đã chia sẻ, những gì là các lựa chọn pháp lý của tôi? ”
- “ những gì là lập luận mạnh nhất trong tôi ủng hộ?”
- “ nguy cơ hay điểm yếu lớn nhất trong trường hợp của tôi là gì? ”
Những câu hỏi này làm sáng tỏ những gì sẽ xảy ra tiếp theo và cách xử lý pháp lý hoạt động:
- Những bước điển hình trong một trường hợp như của tôi là gì?
- “ những vấn đề này thường mất bao lâu? ”
- “ có bất kỳ hạn chót hoặc quy định của giới hạn tôi nên nhận thức? ”
3.
- & quino; tỷ lệ giờ và hóa đơn tăng lên là bao nhiêu?
- “ bạn có yêu cầu một người trả tiền, và nếu vậy, bao nhiêu? ”
- “ anh ước tính tổng chi phí pháp lý cho trường hợp của tôi là gì?
- “ có chi phí bổ sung nào tôi nên chi tiêu cho, như nộp phí nộp hồ sơ, phí làm chứng chuyên nghiệp, hoặc chi phí tòa án không?
ưu tiên các câu hỏi của bạn
Đánh dấu các câu hỏi của bạn là cao, vừa hoặc thấp. Hãy đặt câu hỏi ưu tiên trước tiên trong trường hợp thời gian ngắn. Nếu bạn hoàn thành tất cả các câu hỏi cao và trung bình sớm, bạn có thể chuyển tới mục tiêu thấp. Hệ thống này đảm bảo bạn không bao giờ để lại một tham khảo ý kiến mà không có câu trả lời cho những mối quan tâm quan trọng nhất của bạn.
Giữ danh sách này trong một khoảng thời gian hợp lý 10 câu hỏi đã được chọn tốt có giá trị hơn 30 câu hỏi được phân tán mỗi câu hỏi nên đứng một mình và không cần phải hiểu bối cảnh dài
Đặt mục tiêu rõ ràng cho việc tham vấn
Biết được điều mình muốn làm sẽ biến một cuộc họp thụ động thành một cuộc họp chiến lược hoạt động, không mục tiêu, không nói chuyện, không mục đích, không mục tiêu, không mục tiêu, không mục tiêu, không mục tiêu, không mục tiêu, không mục tiêu.
Mục tiêu thường được tra hỏi
Các khách hàng khác nhau có nhu cầu khác nhau.
- Hiểu quyền lợi và bổn phận của bạn
- Đánh giá xem bạn có vụ án hay phòng thủ khả thi hay không
- Đang phát triển các tùy chọn dàn xếp và kiện tụng
- Ước tính chi phí để đại diện
- Quyết định có nên thuê luật sư cụ thể này không?
- Phát triển một kế hoạch hành động từng bước một trong 30 ngày tiếp theo
Hãy viết hai hoặc ba mục tiêu trên một tấm thẻ chú và đặt nó ở nơi bạn có thể thấy trong buổi họp.
Sắp xếp mục tiêu với luật sư ’ chuyên gia
Trong khi tham khảo ý kiến, không phải tất cả các luật sư đều giải quyết mọi vấn đề pháp lý.
Ví dụ, một luật sư gia đình xử lý việc ly dị có giá trị cao trên mạng hàng ngày sẽ hướng dẫn chính xác hơn về sự phân chia tài sản hơn là một bác sĩ tổng quát người thỉnh thoảng xử lý ly dị.
Thông tri hữu hiệu trong suốt cuộc hội thảo
Cách bạn trò chuyện trong buổi nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn làm được bao nhiêu trong thời gian hiện có, và mục tiêu là đủ chi trả nhu cầu của bạn mà không phí phạm vài phút trên những tuyến phụ không liên quan.
Bắt đầu với tóm tắt trang
Đầu buổi họp, đưa cho luật sư bản tóm tắt 1 trang của bạn. Hãy nói một điều tương tự: “ đây là bản tóm tắt tình trạng của tôi. Tôi cũng đã mang theo tài liệu hỗ trợ được sắp xếp theo ngày. Tôi có 4 câu hỏi ưu tiên tôi muốn bao gồm. Chúng ta có thể bắt đầu với những câu hỏi đó không?”
Mở đầu này thực hiện một số việc cùng một lúc: nó cho luật sư ngữ cảnh, cho thấy bạn đã chuẩn bị, và thiết lập một chương trình nghị sự rõ ràng cho cuộc họp.
Theo sát sự thật, chứ không phải cảm xúc
Luật sư cần sự hướng dẫn tốt. Họ cần ngày tháng, số lượng, tên, và các sự kiện cụ thể. Mô tả cảm xúc như “ nó không công bằng ” hoặc “ họ hoàn toàn phản bội tôi” không giúp luật sư xây dựng một chiến lược pháp. Trong khi cảm thấy có vấn đề về mặt tinh thần, hãy cố gắng nêu lên sự kiện trước và giữ cảm xúc khi luật sư hỏi về tình hình ảnh hưởng đến cá nhân bạn.
Khi bạn thấy mình đi lệch hướng, chuyển hướng: “ hãy để tôi tập trung vào các sự kiện then chốt. vào ngày 15 tháng 3, tôi nhận được một email nói & luận;&g; và ngành này giữ cho đồng hồ hoạt động hiệu quả.
Ghi chú
Hãy mang theo bảng ghi chú, bút, hoặc máy tính xách tay nếu bạn gõ thoải mái. Viết xuống luật sư’ những lời khuyên quan trọng, hạn chót và những bước kế tiếp. Nếu luật sư đề cập đến một quy định cụ thể, tên, hoặc thuật ngữ thủ tục, hãy viết ra để nghiên cứu sau này. Ghi chú cũng cho luật sư biết tín hiệu mà bạn nghiêm túc về việc làm theo lời khuyên của họ.
Nếu bạn không chắc chắn về điều gì mà luật sư nói, hãy hỏi rõ ràng ngay lập tức. Một câu hỏi như & lặt vặt; bạn có thể giải thích những gì & lặt vặt’ có nghĩa là trong thực tế? ” mất 30 giây và ngăn chặn sự nhầm lẫn mà có thể mất sau này.
Sau khi kết thúc cuộc hẹn
Công việc không kết thúc khi cuộc họp kết thúc. Tiếp theo đúng đắn đảm bảo bạn giữ giá trị của các tham khảo ý kiến và thiết lập cho mình thành công trong giai đoạn tiếp theo.
Xem lại và sắp xếp các ghi chú của bạn
Trong vòng 24 giờ, hãy xem lại các ghi chú trong khi cuộc trò chuyện vẫn còn mới mẻ trong tâm trí bạn.
Gửi email theo sau cho luật sư tóm tắt sự hiểu biết của bạn về các điểm then chốt và các bước kế tiếp. Thư điện tử này phục vụ hai mục đích: nó xác nhận bạn hiểu chính xác, và nó tạo một ghi chép về những gì đã được thảo luận. Một thông điệp đơn giản như & lặt vặt; cảm ơn bạn về cuộc họp. Theo tôi hiểu, bước tiếp theo của tôi là thu thuế từ ba năm trước, và chúng tôi sẽ tái lập lại vào ngày 30 tháng 3 năm. Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi đã hiểu sai điều &rdqu; đủ.
Làm sáng tỏ các khoản thanh toán và các khoản bổ sung kế tiếp
Nếu kết quả tham khảo ý kiến trong quyết định thuê luật sư, xác nhận điều khoản đính hôn bằng văn bản. Hãy yêu cầu một thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ tỷ lệ tính theo giờ, tính toán ngày càng tăng, số tiền bảo hiểm và bất kỳ điều khoản nào khác. Đừng cho rằng lời hứa sẽ giữ và luôn luôn ghi lại trong văn bản.
Nếu bạn quyết định không thuê luật sư này, hãy hỏi xem họ có thể giới thiệu các luật sư khác có thể phù hợp hơn không.
Hoàn thành kế hoạch hành động
Kế hoạch này có thể bao gồm việc thu thập thêm tài liệu, gửi thư cho bên đối lập, nộp tài liệu hoặc đơn giản là chờ đợi thời hạn chót.
Đặt lịch nhắc nhở cho mỗi hạn chót mà luật sư đề cập. Nếu luật sư nói “ bạn có 30 ngày để trả lời chuyển động này,” hãy đặt hạn chót đó vào lịch của bạn và đặt một lời nhắc nhở trong năm ngày trước khi nó đến, vì vậy bạn có thời gian để chuẩn bị.
Thêm những chiến thuật để kiểm soát chi phí hàng giờ
Ngoài việc chuẩn bị và thông tri, một số phương pháp thực tiễn có thể giúp bạn quản lý toàn bộ chi phí pháp lý khi trả tiền theo giờ.
Câu hỏi không có lời chú giải
Nếu bạn có nhiều câu hỏi không khẩn cấp, hãy lưu chúng cho một cuộc kiểm tra lịch trình riêng lẻ thay vì gửi email riêng lẻ trong tuần. Mỗi email người luật sư đọc và trả lời để tạo ra một sự kiện hóa đơn. Một cuộc trao đổi email 15 phút tương tự như một cuộc gọi điện thoại 15 phút. Bằng cách chần chừ câu hỏi, bạn nhận được một sự kiện hoá đơn thay vì ba hoặc bốn.
Dùng thư điện tử cho cập nhật đơn giản
Nếu bạn cần thông báo với luật sư rằng bạn nhận được một tài liệu hoặc một ngày đã thay đổi, thì luật sư phải mất hai phút để đọc và đáp ứng. Một cuộc điện thoại đòi hỏi lịch trình, những cuộc gọi, những cuộc gọi vui vẻ và khung cảnh, tất cả những thứ này tăng giờ tính tiền.
Hỏi về giá cả trong việc viết
Trước khi luật sư thực hiện một khối công việc quan trọng &mash; như soạn thảo một hợp đồng, nộp đơn xin chuyển động, hoặc điều khiển nghiên cứu &mash; yêu cầu ước lượng chi phí đã mong. Thực hành này cho bạn quyền kiểm soát ngân sách của bạn và cho phép bạn chấp thuận hoặc điều chỉnh phạm vi công việc trước khi dự luật đến.
Hãy theo dõi sự thăng bằng giữa bạn và người khác
Nếu bạn đã trả tiền cho người giữ cửa, hãy thường xuyên theo dõi sự cân bằng, và đa số luật sư gửi báo cáo về các phép tính toán mỗi tháng. Hãy xem lại mỗi câu để đảm bảo giờ và tỷ lệ phù hợp với thỏa thuận của bạn. Nếu bạn thấy điều gì bất ngờ, hãy hỏi ngay: Việc ghi lại các lỗi trong hóa đơn sớm sẽ ngăn ngừa những vấn đề lớn hơn.
Để biết thêm chi phí pháp lý hoạt động như thế nào trong những vùng thực hành khác nhau, [FLT: 0] American Bar Association &rsquao; tài nguyên về sắp đặt phí cung cấp thông tin chính thức. Các liên kết giữa các thanh luật sư cũng thường xuất bản những người hướng dẫn về việc hiểu các hóa đơn pháp. Chẳng hạn, [FLT: 2] không có hướng dẫn [FLT] cho luật sư [FT: 5] dựa trên các phí tổn pháp lý [FL & ho] và phí tổn pháp lý [FL: 3].
Những lỗi thông thường làm gia tăng chi phí hàng giờ
Nhận thức được những cạm bẫy thông thường giúp bạn tránh chúng.
- Gọi mà không có chương trình ): mỗi cuộc gọi nên có một mục đích rõ ràng. Nếu bạn không có, hãy đợi đến khi bạn gọi.
- Giấu những sự kiện không thuận lợi buộc luật sư phải khám phá ra chúng sau này, điều này đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí hơn.
- Nếu bạn không hiểu câu trả lời, hãy hỏi ngay lập tức thay vì hỏi lại trong một cuộc trò chuyện sau.
- Nếu luật sư yêu cầu bạn thu thập tài liệu trước thứ sáu, hãy làm điều đó vào thứ sáu.
- Những yêu cầu cấp bách thường đòi hỏi các phí tổn cao hoặc buộc luật sư ưu tiên công việc của bạn hơn những vấn đề khác, có thể tăng chi phí.
Những ý tưởng cuối cùng về sự chuẩn bị
Một cuộc tư vấn pháp lý dựa trên phí hàng giờ là một giao dịch tài chính nhiều như một dịch vụ chuyên nghiệp bạn trả tiền thời gian và thời gian là có hạn bạn càng chuẩn bị bạn càng chuẩn bị bạn càng có nhiều giá trị bạn càng lấy được từ mỗi phút
Việc chuẩn bị không phải là để trở thành chuyên gia pháp lý, mà là một khách hàng có tổ chức, tập trung, và có hiểu biết, người cho phép luật sư làm việc hiệu quả nhất.
Khi bạn bước vào cuộc họp đó, bạn không chỉ tiết kiệm tiền, mà còn đặt ra những âm điệu cho mối quan hệ giữa luật sư và khách hàng. luật sư nhận thấy khi khách hàng được sắp xếp và đáp ứng họ đánh giá cao những khách hàng tôn trọng thời gian và chuyên môn của họ. điều đó thường dẫn đến những lời khuyên chân thành hơn, và một mối quan hệ làm việc mạnh mẽ hơn trong suốt cuộc đời của họ.
Hãy dành thời gian chuẩn bị, đầu tư vào việc chuẩn bị của bạn sẽ được trả lại với chi phí thấp hơn, sự hướng dẫn rõ ràng hơn và kết quả tốt hơn.