Isang Kumpletong Patnubay Para sa mga Matatag at mga Kliente ng Batas

Sa legal na propesyon, ang presyur at malinaw ay hindi lamang mga mithiing kailangan sa pag - aayos ng mga ito. Ang bawat oras na bayarin, bawat gastos na ginagawa, at bawat gawain na isinasagawa ay dapat na may sapat na katiyakan upang makayanan ang pagsusuri ng kliyente, pagsusuri sa audit, at pagsunod sa batas ay siyang saligan ng paggawa ng dokumentong iyon. Sa halip na ilarawan ang malayang sistema ng numerolohiya, paggamit ng mga kodigong ito, paggawa ng mga kodigong hindi nagbabago, pagbibigay - alam sa mga batas na ang mga kompanya ay nag - aatas ng iba't ibang legal na mga gawain, mula sa paggawa ng mga pagsamo upang isagawa ang pananaliksik.

Sa loob ng maraming dekada, ang industriya ng batas ay nakipagpunyagi sa mga pagtatalo sa mga tao na bumabalangkas sa malabong mga akda na gaya ng ⁇ researchić o ⁇ phone conference.[T] Ang isang matipunong balangkas ng kodigo ay nag - aalis ng alinlangan.

Sinisiyasat ng giyang ito ang layunin, uri, pagpapatupad, at pinakamahusay na mga gawain sa mga legal na kodigo sa pag - alam ng mga batas, kung ikaw man ay isang mapagkakatiwalaang kapareha, isang espesyalista sa pagbibisto, o isang kliyente na nagsisikap na maunawaan ang isang masalimuot na mga paraan ng pag - aalis ng pera, ang pagkaunawa sa mga kodigong ito ay mahalaga sa pagtatayo ng pagtitiwala at kahusayan sa legal na kuwenta.

Ang legal na kodigo ng pag-aaasam ay hindi inimbento ng isang awtoridad sa magdamag.Ito ay nag-evolve bilang tugon sa ilang mga patuloy na problema sa legal na pamilihan. Bago lumaganap ang mga pamantayang kodigo, ang mga kompanya ng batas ay umasa sa libreng mga paglalarawan sa hiptext. Dalawang mga abogado ay maaaring ilarawan ang parehong komperensiya sa iba't ibang paraan ng pagsulat ng ⁇ sa mga reklasasyon, ang paggamit ng isang kasulatan ay halos hindi kapani-paniwala.[Teleklusyon na ginawa ng resonations sa mga recoreactures, audit paths, at ang mga gastos ay halos hindi kapani-paniwala.

Sa pamamagitan ng pagpapakilala ng isang partite taxonomy, ang kodigo ng legal na pag-aasta ay nagbibigay ng isang karaniwang wika. Ang mga pangunahing layunin ay:

  • Ang pag-aayos ng mga kategoryang serbisyo – Ensures na ang bawat kompanya na gumagamit ng parehong mga kodigo ay naglalarawan ng parehong uri ng trabaho sa parehong paraan.
  • [Transparency para sa mga kliyente – Ang mga Client ay nakakakita sa isang sulyap kung anong mga gawain ang nagpatakbo ng kanilang mga legal na gastos, na binabawasan ang sorpresa at alitan.
  • [kailangan ng detalyadong mga kodigo ng pag-aaareglo sa korte at regulatory na mga panuntunan – Maraming hurisdiksiyon at mga tagapagdala ng seguro ang nangangailangan ng detalyadong mga kodigo ng pag-aasta para sa bayad na mga pagpapasya o pagsunod sa patakaran.
  • [[Efficient time at gastos surge tracking – Codes couple sa legal na practice software, na nakapagdurulot ng influential at analytics.
  • [[Simplidorang auditioning – Ang mga indibidwal at panlabas na auditor ay mabilis na magpapatunay na ang mga singil ay tumutugma sa mga naka-kodigong mga gawain, na binabawasan ang panganib ng mga pagkakamali o labis na pag-aalsa.

Sa maikli, binabago ng legal na kodigo sa pagsapaskil ang mga kuwenta mula sa isang paksa na salaysay tungo sa isang isinaayos na data na mapagkakatiwalaan kapuwa ng mga abugado at mga kliyente.

Bagaman maraming kompanya ng batas ang gumagawa ng mga listahan ng kodigong proprietary, ang pinakamalawak na sinusunod na pamantayan sa Estados Unidos ay ang Uniform Task VasculeBased Management System (UTBMS).Nilikha ng American Bar Association (ABA) at ng Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES), ang UTBMS ay nagbibigay ng kodigong pang-ekon na itinakda para sa mga gawaing legal, gawain, at mga gastos. Ito ay karaniwang nakatambal sa Philippinesplording L&TEPloids, na naging pamantayan para sa mga kagawarang elektronikong pag-batas sa mga kagawaran ng mga korporasyon.

Ang mga kodigo ng UTBMS ay karaniwang tatlong karakter ang haba. Ang unang karakter ay nagpapahiwatig ng pangunahing kategorya ng task (hal.g., ⁇ Lif para sa Litigasyon), at ang ikalawa at ikatlong karakter ay nagreresulta sa espesipikong gawain (e.g., ⁇ L200 ⁇ for Document Review, ⁇ L300 ⁇ for Discovery). Ang pinaka-karaniwang mga kategorya ay kinabibilangan ng:

  • L – Litligation (Pagsasasanggunian, mga pagsamo, pagtuklas, mga mosyon, paghahandang paglilitis, postsmitrial)
  • M – Matter Administration (Pangangasiwa ng mga bata, pagbabadyet, komunikasyon ng kliyente)
  • R – Research and FactGathering[ (Legal na pananaliksik, makatotohanang pagsisiyasat, mga pagsangguni ng dalubhasa)
  • D – Pag-iinip at Paghanda ng Document (Pagtatantiya ng mga kasunduan, kontrata, at dokumentong pang-salapi)
  • T – Paglilitis at Pagkarinig (Lumilitaw na anyo, paghahanda ng saksi, mga argumento)
  • – Mga gastos (Pag - aaral, paglalakbay, bayad sa korte, gastos sa pagpapatotoo ng eksperto)

Para sa gawaing transaksyonal ng korporasyon, karaniwan din ang mga kodigong katulad ng [T ⁇ C ⁇ (Kasaysayan at M&A)[[ o [T] ⁇ I ⁇ (Intelektuwal na Pag-aari)[[1][1][1] ] Ang mga detalyeng ⁇ I ⁇ I ⁇ (Intelektelektuwal na pag-aritektuwal)[pagtuklas] ay karaniwan din sa pagitan ng panimulang kaso at patuloy na pag-pagtuklasintiprururururutiprutiplika.

Sa kabila ng UTBMS, maraming kompanya ng batas ang gumagawa ng mga panukalang panloob na coding na angkop sa kanilang mga lugar ng pagsasanay.

Pagpili ng Tamang Kodigo

Ang unang hakbang para sa anumang kompanya ng batas ay ang pagpapasiya kung aling pamantayan ng pag - aayos ang dapat sundin. Para sa mga kompanya na humahawak ng demanda para sa mga kliyente ng korporasyon, ang UTBMS ay halos sapilitan sapagkat marami sa mga kagawaran ng batas sa calcierhouse ang nangangailangan ng LEDES calcionform na may mga resibo ng mga kodigo ng UTBMS., batas ng kriminal na depensa, o mga soloyers ang maaaring pumili ng mas simple, kaugaliang kodigo na naglalaan pa rin ng malinaw na kalagayan nang walang mataas na UTBMS taxonomy.

Pagkahibang sa Pag - eensayo ng Software

Ang modernong legal na pagsasanay na mga plataporma ng pangangasiwa ay gaya ng Directus[, Clio, PracticePanther, o MyCase ⁇ chanlow firms to seting time entrys with drips with drops offing menus for billing codes.Ang mga cusplain at paralegal ay na pumipili ng isang code bago magtipid ng isang entment. Pagkatapos ay binabago ng sistema ang code laban sa firm compositions chart at lumilikha ng detalyadong mga ulat. Ang mga cuser ay na nakapagpapababa ng mga solusyon upang makita ang mga code sa mga vication sa seguridad, at pagbabawas ng mga pagtatalo sa pamamagitan ng mga bayarin.

Pagsasanay at Pagpapapuwersa

Ang pag - aayos ng isang sistema ng pag - aayos ng pera ay hindi nailalapat nang walang wastong pagsasanay. Dapat maunawaan ng mga abogado kung bakit umiiral ang mga kodigo at kung paano ito itatakda nang tama.

Regular na Pag - aaral

Kahit na sa pagsasanay, ang mga pagkakamali ay naka-sect sa. Ang mga kompanya ng batas ay dapat mag-asal ng pana-panahong mga audit ng paggamit ng kodigo upang matukoy ang mga padrong administrative o hindi nagbabagong maling pag-uuri ng ilang mga gawain.Ang mga audit ay nakakatulong din sa mga firm na ang kanilang coding structing ay nag-evolve sa tabi ng mga pagbabago ng pag-eehersisyo. halimbawa, kapag ang isang matatag ay naglunsad ng isang bagong grupong pang-ugali, ito ay maaaring kailanganin na magdagdag o mag-ayos ng mga kodigo upang mabanaag ng mga bagong uri ng mga gawain.

Mga Pakinabang sa mga Matatag na Batas at sa Kanilang mga Kalihan

Para sa mga Matatag ang Batas

  • [[Talaksan] Ang mga pagtatalong pag-aaangkin – Ang mga ini-ded sa mga resibo ay nag-iiwan ng kaunting lugar para sa interpretasyon, pagbabawas ng back surgeand anniverth sa mga kliyente sa mga malabong mga bagay na line.
  • Ang streamlined internal report – Ang mga Kodigo ay nagpapangyari sa mga magkatambal na makita kung aling uri ng trabaho ang lumilikha ng pinakamaraming kita, na ang mga empleyado ay pinakamahusay, at kung saan ang mga botttleneck ay umiiral.
  • Mas mabuting pagsunod sa mga tuntunin ng kliyente – Itinakda ng maraming kliyente ng korporasyon na ang lahat ng mga invoice ay dapat gumamit ng mga kodigo ng UTBMS. Firm na sumusunod ay nagtamo ng isang kompetensiyang kalamangan at iniiwasan ang mga pagkaantala ng pagbabayad.
  • [[1]] [1] Ang mga koponang nag-ebolb ng mga auditioning[ – Ang parehong panlabas na auditor (e.g., mga tagapagdala ng seguro) at mga internasyunal na pagsunod ay maaaring magpatakbo ng mga code survigate na mga ulat upang makita ang mga aomalikado, tulad ng labis na code jarcting o pagtaas ng oras na mga entry.

Para sa mga Kliente

  • Ang pagkaunawa sa mga paratang – Clients ay hindi na nangangailangang hulaan kung ano ang ibig sabihin ng ⁇ L100 ⁇ laban sa ⁇ L200. ⁇ Karamihan sa mga revoice ay kinabibilangan ng isang alamat o isang hyperlinked code reference.
  • Kakayahang ihambing ang mga halaga sa mga firms – Kapag ang mga multiple firm ay gumagamit ng parehong code set, ang mga kagawaran ng batas ng korporasyon ay maaaring mag-ambag ng kahusayan at makipag-ayos ng mas mahusay na rate.
  • Ang pagiging marhinal ay nagpapatibay ng tiwala – Ang pagkaalam na ang bawat paratang ay may espesipiko at makulit na kategorya ay nagpapagaan ng paghihinala at nagpapatibay sa ugnayang attorney–client.
  • Easier budget tracking – Ang mga Client ay maaaring magtakda ng limitasyon ng badyet sa pamamagitan ng kategoryang code (hal., ⁇ Walang higit sa $50k sa Discoveryi) at makatanggap ng mga babala kapag ang mga pagsisimula ay nilapitan.

Walang sistema ang perpekto, at may mga batas na may mga hamon na dapat i-redirect ng mga kompanya:

  • [over lassification – Ang sobrang dami ng mga kodigo ay humahantong sa pagkalito at magpapabagal ng pagpasok ng oras.Ang mga kriterya ay maaaring gumugol ng mas maraming oras sa paghahanap ng tamang kodigo kaysa sa mismong legal na gawain.
  • [ – Ang kakaunting kodigo ay nagbubunga ng malabong mga entidad na tumatapi sa layunin ng transparensiya. ⁇ General Litigation ⁇ na hindi matukoy ng isang nag-iisang ⁇ General ⁇ i ⁇ isang kodigong pang-edukasyon ang pagkakaiba sa pagitan ng mga sesyon ng estratehiya at mga paisahang mosyon.
  • [Umugma mula sa mga abogado – Itinuturing ng ilang mga abogado ang couping bilang administratibong gawain. kung walang tamang paliwanag sa kahalagahan nito, maaaring tanggihan o palaging piliin nila ang maling kodigo.
  • [[[[[T:0] Ginagamit sa ibayo ng firm – Kahit sa pagsasanay, iba't ibang mga abogado ang maaaring mag-propesyon ng parehong aktibidad na magkaiba. Halimbawa, maaaring uriin ng isa ang isang stratehiyang pagpupulong sa ilalim ng ⁇ Case Assessmentić samantalang ang isa naman ay gumagamit ng ⁇ Client Communication.[kailangan ng sanggunian]
  • Ang integration na may mga sistemang pamana – Ang mas lumang mga software na pag-aaangkin ay maaaring hindi sumusuporta sa matipunong mga talahanayan ng kodigo o maaaring mangailangan ng manu-manong pagpasa, na nagpapataas ng panganib ng mga pagkakamali.

Maraming kompanya ang nag - aatas ng isang tagapacking code protektor o komite para pangasiwaan ang mga update, sanayin, at lutasin ang mga problema.

Binago ng teknolohiya kung paano ikinakapit at sinusubaybayan ang legal na mga kodigo sa pag - alam ng pera.Budy underground practice platforms tulad ng ay nag - aalok ng naibabagay na mga modelo ng data na nagpapahintulot sa mga kompanya na bigyang - kahulugan ang mga kodigong pang - kaugalian, nagpapatupad ng sapilitang pagpili, at lumilikha ng tunay na mga aftertime dashboard.

Isa pa, ang artipisyal na pag-aaral ng katalinuhan at makina ay nagsisimulang tumulong sa pag-aatas ng code. Ang ilang mga kasangkapan ay nagsusuri ng mga salaysay ng oras sa pagpasok at nagmumungkahi ng pinakaangkop na kodigo batay sa mga makasaysayang dibuho.Ito ay nagpapabawas ng cognitive load sa mga abogado at nagpapabuti ng unipikasyon. Ang mga automated audit ay maaaring mag-awdisyon kung saan ang salaysay ay hindi tumutugma sa napiling codeicho for Halimbawa, isang time ent na nagsasabi ng ⁇ Drafting adreaching refectionssituctionssix ngunit naka-ed as ⁇ Client.[kailangan ng sanggunian] Ang ⁇ EFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.

Electronic sa mga pamantayang katulad ng LEDES 1998b[, LEDES XML[, at ang mga mas bago Legal Matter Data Exchange (LMX) lahat ay umaasa sa mga kodigong bayarin. Ang mga matatag na sumusunod sa mga pamantayang ito ay maaaring magsumite sa mga sistema ng korporasyon, nagpapabilis ng mga siklong hindi kinakailangan, at kadalasan ay sa mga resulta ng pag-e - element.

  1. [[0]Start na may pamantayang katulad ng UTBMS.[ Kahit na sa wakas ay pinagkaugalian mo, ang paglalagay ng iyong mga kodigo sa isang industriya ng calcrecognize na balangkas ay tumitiyak na ang interoperable at panghinaharap na pag-iingat ay magpapatunay ng interoperience.
  2. Ipakilala ang buong kompanya sa disenyo.[ Punin ang mga feedback mula sa mga abogado, paralegal, at mga tauhan sa pag-asta bago matapos ang listahan ng code. Code blind spots madalas na lumilitaw sa panahon ng mga talakayang ito.
  3. Panatilihing nakasandig ang talaan ngunit sapat. Aim for alance ⁇ enugh codes upang makuha ang makabuluhang pagkakaiba-iba, ngunit hindi napakarami kaya ang mga gumagamit ay nahahagip. Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki ay 20–40 mga kodigo ng aktibidad at isang hiwalay na listahan ng gastos code.
  4. [kailangan ng malinaw na mga kahulugan at halimbawa.[ Sa bawat kodigo, sumulat ng maikling paglalarawan at itala ang dalawa o tatlong mga gawaing pang-larawan. Isama ang isang ⁇ Do hindi ginagamit para sa librong pang-igiit upang maiwasan ang karaniwang mga maling pag-aaarmas.
  5. Integrate codes to time workflows.[ Gumawa ng code selection object sa pamamagitan ng paggamit ng drop thydown menus o auto anymphonition. Kung ang isang abogado ay mag-iwan ng kodigo nang blanko, dapat na harangan ng sistema ang pagsumite ng oras hanggang sa mapili ang isang code.
  6. Sanayin at sanaying muli.[ Pag-aasal sa simulang pagsasanay sa panahon ng mga sesyon ng pag-eee -board at pampanariwa taun - taon. Padalhan ng mabilisang tip matapos matukoy ang karaniwang mga pagkakamali.
  7. [[Pasyalang] Pagtanaw at mga kodigong update. Ang gawaing legal ay nagreresulta sa paglitaw ng mga lugar ng batas, at lumaon ay nagiging laos na. humahanap ng kodigong audit tuwing 12 hanggang 18 buwan.
  8. [[U]] Pumipili ng analitikong mga bagay upang mapabuti ang pagsunod. Ang Generate ay nag-uulat na nagpapakita kung sino ang palaging gumagamit ng tamang mga kodigo at nangangailangan ng karagdagang patnubay. Magdiriwang ng mabuting pagsunod at makipag-ugnayan nang pribado sa mga outliver.

Halimbawa ng Isang Pasiya ng Kodigo

Halimbawa, kapag nag - aalinlangan ang mga kompanya, makagagawa sila ng simpleng matrix na gumagabay sa pagpili ng mga code.

  • Kung ang atas ay kinasasangkutan ng pagsusuri ng isang isyung legal → L100 (Legal analysis/Advic)]
  • Kung ang atas ay kinasasangkutan ng pagkalap ng isang dokumento na ipanunungkulan → D200 (Drafting Pleaderings)]
  • Kung ang atas ay kinasasangkutan ng pakikipagtalastasan sa magkasalungat na payo tungkol sa pag-iskedyul ng → M400 (Case Administrative Communications)[]
  • Kung ang gawain ay kinasasangkutan ng pisikal na paglalakbay sa isang depositosyon → E130 (Travel – Labas ng Bayan)]

Ang gayong matrix, kapag inilagay sa loob ng mahabang panahon, ay nakababawas sa pag - uulat at nagpapabilis sa pagpasok ng impormasyon.

Ang legal na industriya ay kumikilos tungo sa mas malaking granularidad at awtomasyon. Ang ilang mga kompanya ng batas at korporasyon legal na mga kagawaran ay nag-aeksperimento sa UC (Uniform Code Classification) Mga panukala na subdivide umiiral na mga kodigo sa pamamagitan ng komplikadong antas (e.g., ⁇ Rearch – Simple ⁇ i ⁇ vs.[Rearch – Novel Issuitecuse). Ang iba ay nag-aampon ng [[TL] Ang mga kodigong pang-egramoidible:[3] ay na nag-C.[3 ⁇ 20 ⁇ 20 ⁇ [T] ay nagsagawa ng mga pagbabago sa mga pagbabagong ⁇ 20 ⁇ 20 ⁇ 20 ⁇ 20 ⁇ 3 ⁇ .

Isa pa, maaaring baguhin ng mga kontrata sa blockchain at smart ang paraan ng paggamit ng mga code. Isipin ang isang kliyente na nag - uugnay sa bawat kodigo sa isang iskedyul ng presynegotipibo na naka - save sa isang ipinamamahaging ledger. Kapag pumasok ang isang abogado sa oras, ang invoice ay awtomatikong ibinitira at isumite nang walang manu - manong pakikialam, at maaaring tiyakin ng dalawang panig ang bawat ent na laban sa napagkasunduang mapa ng kodigo.

Ang ilang mga barangay ng estado ay nagsasaalang-alang ng sapilitang pagpapatibay ng mga pare-parehong kodigo ng pag-aasta para sa lahat ng mga abogado na nagsasagawa ng ilang mga korte, na naglalayong mag-crash sa ⁇ bill pandingi at mapabuti ang proteksyon ng mga mamimili. Ang mga kompanya ng batas na mayroon nang matatag na mga sistema ng code sa lugar ay mas maunang-una sa mga utos na ito.

Pagsasaayos

Ang legal na kodigo ng pag-aaasam ay higit pa sa isang pang-ekonomiyang pang-ekonomiya. ito ay isang malakas na kasangkapan na nagdadala ng istraktura, kalinawan, at patas sa legal na pag-aaagham.Para sa mga kompanya ng batas, ito ay nagreresulta sa mga operasyon ng mga batas, pagbabawas ng mga pagtatalo, at pagbuo ng tiwala ng kliyente. para sa mga kliyente, pinapadali nito ang pag-uuri ng legal na integrate, at pag-aayos ng mga patakaran.

Ang paggamit ng isang maalalahaning code system na admix na batay sa UTBMS, isang taxonomy, o isang hybrid na paraan ng paggamot sa pamamagitan ng hiprequirequent na pagsisikap ngunit nagbabayad ng mga pakinabang sa loob ng maraming taon., sa pamamagitan ng pagsasanay sa mga tauhan, ang mga kodigo sa modernong practice management software gaya Directus, at ang regular na pag - aaproduce ay maaaring baguhin ng mga kompanya mula sa isang pinagmumulan ng alitan tungo sa isang kapakinabangan.