employment-law
Mga Pangunahing Legal na Pagsusuri Kapag Nilalagyan ng Mesa ang Iyong Aklatang Empleado
Table of Contents
Mga Pangunahing Legal na Pagsusuri Kapag Nilalagyan ng Mesa ang Iyong Aklatang Empleado
Ang isang manwal ng empleado ay hindi lamang basta isang simpleng koleksiyon ng mga patakaran; nagsisilbi itong saligan ng kultura ng inyong kompanya, isang giya para sa mga inaasahan ng empleado, at isang mahalagang kasangkapan para sa legal na panganib na maaaring maging sanhi ng sakuna. Isang maingat na nakalap na manwal ang magsasanggalang kapuwa sa organisasyon at sa mga manggagawa nito sa pamamagitan ng pagtiyak sa mga karapatan, pananagutan, at mga tuntunin na dapat mong isaalang - alang kapag ikaw ay nagtatrabaho.
Legal na Kaayon ng mga Batas sa Trabaho at ng mga Batas sa Patas na Trabaho
Ang inyong handbook ay dapat na magtugma sa isang siksik at palaging-changing web ng mga batas ng trabaho na lubhang magkakaiba sa pamamagitan ng hurisdiksiyon. Sa antas pederal, mga batas sa pundasyon tulad ng Title VII ng Civil Rights Act of 1964, ang mga Amerikano na may Diperensiya Act (ADA), ang Age Discrimination in Obportion Act (ADEA), at ang Fair Labor Standards Act (FLSA) ay nagtakda ng mga minimum na pamantayan na dapat sundin ng bawat employer. Gayunpaman, ang mga batas ng estado at lokal ay kadalasang nag-edependyend sa karagdagang mga kahilingan, kabilang ang mga may-deadge na mga naka-deadge na mga programang hindi-parasyon, mga programang pang-kadead at mga anti-producrencifuncing laban sa mga patakarang pang-produksiyon, na may-produksiyon na may hangganan, at mga patakarang pang-kadepend na pang-kadeng pang-kadeng pang-kado. Ang mga patakarang pang-kadeng pang-kaded na pang-kado ay maaaring magkaroon ng mga patakarang pang-ka
Bukod dito, gumawa ka ng pormal na review cyclat minimum taun - taon para sa mga pagbabago sa batas, desisyon ng korte, at patnubay ng ahensiya. Ang trabaho na may legal na payo na nagdadalubhasa sa batas sa trabaho sa bawat hurisdiksiyon kung saan nagtatrabaho ang iyong mga empleado ay dapat na sumunod sa mga remote workers, ang pagkakaroon ng mga tauhan sa maraming estado ay nangangahulugan ng iyong manwal na dapat sundin ang pinakapananggalang na mga pamantayan sa bawat lugar. Halimbawa, isang amo na nakabase sa Texas na may mga remote na empleado sa California na mahigpit na mga patakarang sahod-and-oras, mag-iwan ng mga batas na kapit sa batas. "
Mga Polisiya Laban sa mga Di - matuwid at Panggigipit
Ang isang malinaw, komprehensibong anti-diskriminasyon at patakarang panliligalig ay hindi lamang isang legal na kahilingan sa ilalim ng Title VII at katulad na mga batas ng estado; ito ay isang proactive measure na nagtataguyod ng isang magalang, urbano na trabaho.Ang inyong patakaran ay dapat malinaw na nagbabawal ng diskriminasyon at panliligalig batay sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian (kabilang ang pagbubuntis, oryentasyong seksuwal, at pagkakakilanlan ng kasarian), pambansang pinagmulan, edad (40 at over), kapansanan, henetikong impormasyon, at anumang iba pang protektadong katangian sa ilalim ng angkop na batas.Maraming estado ngayon ay nag-iingat din ng katayuang pangmag-asawa, pampolitika, at beteranong katayuang militar.
Mga Pangunahing Elemento ng Isang Mabisang Patakaran
- Mga katuturang pang-Clear: Ituring kung ano ang bumubuo sa panliligalig, kabilang ang berbal, pisikal, at pang-aantas na gawi. hinggil sa mga tiyak na halimbawa ng ipinagbabawal na pag-uugali, katulad ng pag-iiski, birus, hindi ninanais na paghipo, pagpapakita ng mga mapang-akit na larawan, o paggawa ng mga mapanghahamak na komento tungkol sa isang taong-asal na protektadong katangian.
- Ang pag-uulat ng mga channel: ay nag-aalok ng ilang paraan upang ang mga empleyado ay mag-ulat ng mga alalahaning identidad na ⁇ designated HR na kinatawan, isang kompidensiyal na hotline, isang online portal, o direktang pag-uulat sa anumang manager. diagresibo na ang mga empleyado ay makalalapit sa alinman sa mga channel na ito nang hindi natatakot na gumanti.
- Inilarawan ang proseso ng investigasyon at pagtugon:[ Ilalarawan kung paano haharapin ng kompanya ang mga reklamo, kabilang na ang mga timeline para sa pagsisimula ng mga imbestigasyon, mga paraang paglilihim (sa lawak na maaari), at ang saklaw ng disiplinal na aksiyon ⁇ up hanggang at pati na ang determinasyon.[kailangan ng sanggunian] Ang lahat ng mga empleyado ay seryoso at itutungo agad.
- Ang Anti-relatation sugnay: [[1] [[Kalimitang nagsasaad] na ang pagganti sa sinumang nag-uulat ng panliligalig, paglahok sa isang imbestigasyon, o pagsalungat sa hindi lehitimong diskriminasyon ay mahigpit na ipinagbabawal.Ang mga pag-aangkin ng retaliasyon ay kadalasang mas marami pa sa mga saligang pag-aangkin ng panliligalig, kaya ang sugnay na ito ay kritikal.
Depende sa iyong industriya at estado, baka kailangan mo ring isama ang mga patakaran tungkol sa kinakailangang pagsasanay sa seksuwal na panliligalig. Halimbawa, ang California, New York, Illinois, Connecticut, at Delaware ay pawang nangangailangan ng taunang interaktibong pagsasanay para sa lahat ng empleado, na may karagdagang mga kahilingan para sa mga superbisor. Ang mga obligasyong ito ay dapat na banggitin ng inyong handbook at balangkas kung paano nagtatagpo ang kompanya sa pamamagitan ng paraan ng pag - aayos, dalas, at mga paksang sinasaklaw.
At-Will Emplety and Termination Policies
Sa karamihan ng mga estado sa Estados Unidos, ang trabaho ay ⁇ at-will, ang ⁇ ay nangangahulugang alinman sa ang amo o empleyado ay maaaring tapusin ang relasyon sa anumang oras, sa anumang matuwid na dahilan, mayroon man o walang paunawa. Ang pag-iinfluted ng isang malinaw na at-will statement sa iyong handbook ay mahalaga upang mapanatili ang presyereng ito at upang maiwasan ang paglikha ng mga ipinahiwatig na kontrata na maaaring maglagay sa iyong mga karapatan sa pag-expose. Ang mga Korte ay kung minsang tumutuon sa handbooks ⁇ tulad ng "employeyees lamang ay mawawala sa sanhi" o ang mga pangako ng indibidwal na kontratang infession.
Pag - aalis ng At-Will Statement
Ilagay ang at-will na pangungusap sa [Company Name], sa unang pahina o sa simula ng handbook. Gamitin ang tahasang pananalita: ⁇ Employment with [Comany Name] ay at-will. Ito ay nangangahulugan na ikaw o ang kompanya ay maaaring tapusin ang ugnayang pang-empleyo sa anumang oras, mayroon man o walang dahilan o patiunang paunang paunawa.[kailangan ng sanggunian] Ang handbook ay hindi lumilikha ng kontrata sa pag-iisip, nagpapahayag o nagpapahiwatig. Halimbawa: ⁇ walang saysay sa handbook na ito o anumang ibang dokumento ng kompanya ay lumilikha ng isang kontrata sa trabaho.[kailangan ng isang kontrata ng kompanya na baguhin ang mga patakaran nito nang walang kinikilingan sa mga patakarang pang-unawa.
Mga Propesiya ng Pagdidisiplina at Terminasyon
Habang ang sa-will empleo ay nagbibigay sa iyo ng pagbabago, maraming employer ay nakikinabang mula sa pagbalangkas ng isang progresibong proseso ng disiplina para sa pagganap o pag-aasal. Gayunpaman, kung ang handbook ay nagsasaad na ang disiplina ay palaging susunod sa isang espesipikong pagkakasunod-sunod (e.g., berbal na babala, nasusulat na babala, pagsuspinde, pagtatapos), maaaring bigyang kahulugan bilang isang kontratal na pangako. Upang ma-diin ang prosesong ito, isama ang isang di-pag-tanggap na ang isang di-pag-agaya na proseso at na ang kompanya ay nagpapanatili ng karapatan na matapos sa anumang puntos.Ang pag-gawa ng mga adresultang administratibo, pati na ang mga di-pagsasasasalihiy, at ang mga susunod na mga adresultain ang mga adultang pang-pag-pag-pag-ari ng estado, at ang mga adresultang pang-ari ng mga susunod na mga entsayunan, at ang mga entrance, at ang mga susunod na mga entrance, at ang mga entrance, at ang mga entrance, at ang mga susunod na
Mga Batas Tungkol sa Panahon at Oras
Ang Fair Labor Standards Act (FLSA) at state analogues ay namamahala ng minimum na sahod, overtime, mga pahinga sa pagkain, pahinga sa pamamahinga, at pagtatala. Ang iyong handbook ay dapat malinaw na makipagtalastasan ng iyong mga gawain sa pagbabayad upang matiyak ang pagsunod at bawasan ang panganib ng mga pag-aangkin ng sahod, na kabilang sa pinaka-karaniwang pagdedemanda sa trabaho. ang isang pagkakamali sa maling pag-aklas ay maaaring humantong sa magastos na mga demanda ng klase-action sa ilalim ng FLSA o batas ng estado.
Mga Pangunahing Polisiya na Dapat Isali
- Overtime: Malinaw na binibigyang kahulugan kung aling posisyon ang hindi saklaw (hal.g., ehekutibo, administratibo, propesyonal, panlabas na benta) at non-exempt sa ilalim ng parehong batas pederal at estado. Ipaliwanag kung paanong ang overtime ay kinakalkulang paggamit ng paggamit ng paggamit ng paggamit ng paggamit ng paggamit ng ekwasyon sa loob ng 1.5 ulit ng oras na gumagana sa mahigit 40 oras sa isang emplementaryary.[kailangan ng sanggunian] Ang ilang mga estado, tulad ng California, ay nangangailangan ng araw-araw-araw na overtime (mahigit sa 8 oras sa isang araw) at dobleng oras sa loob ng mahigit 12 oras. " ⁇ 7-oras:" Idiniriin din ng lahat ng trabaho na dapat na ang lahat ng pag-oras: "sa-oras ay dapat na kailangang entrance at entrance entrance.
- Medal and pahinga:[ Estados Unidos Ang oras at tagal ng panahon ng pagkain (karaniwan nang 30 minuto para sa mga pagrereplektang higit sa 5 o 6 na oras) at pahinga (karaniwan nang 10 minuto sa bawat 4 na oras). Sa mga estadong gaya ng California, ang mga pahinga sa pagkain ay dapat na hindi naiinternat at inilalaan sa loob ng espesipikong mga bintana; hindi nagbibigay ng napapanahong pahinga sa pagkain na nagiging dahilan ng pagbabayad ng econmium.
- [[Timenting at recording: Ipaliwanag ang kahilingan upang tumpak na maitala ang lahat ng oras na gumagana, kabilang ang mga pagbabawal sa pag-aayos ng off-the-clock, pag-ikot ng mga gawain (kung mayroon man), at ang kahalagahan ng napapanahong pagsumite ng mga timeheet. honde na ang pag-aaklas ng mga rekord ng oras ay mga batayan para sa disiplina, hanggang sa pag-aprusisyon.
- Peday and final payment: [[FLT] I-specified pay frequency (e.g., bi-weekly, semi-monthly), mga paraan ng pagbabayad ng kabayaran (direct depost, paycard, live check), at ang timeline para sa pagtanggap ng huling sahod pagkatapos ng pagbibitiw o deflusion. Ang mga batas ng Estado ay malawak na magkakaibang recurseal na nangangailangan ng kagyat na pagbabayad sa pag-sahod, habang ang iba ay pumapayag hanggang sa susunod na sahod na araw.
Para sa praktikal na patnubay, tumutukoy sa Kagawaran ng Paggawa FLSA Scread[ at ang iyong state civils labor department website. Isaalang-alang ang pagkonsulta sa Bureau of Labor Statistics's regional offices para sa lokal na datos ng sahod.
Mga Polisiya sa Pamilya at sa Medisina
Ang koordinasyon ng mga patakaran sa pag-alis ay isa sa mga pinakamasalimuot na mga lugar ng batas sa trabaho dahil sa interplay ng pederal, estado, at lokal na mga batas. Ang inyong handbook ay dapat mag-usap sa federal na Family and Medical Leave Act (FMLA), ang mga Amerikano na may mga kapansanan Act (ADA) randomang mga obligasyong pang-impormasyon, at estado-specific na mga programa ng pamilya pag-iwan (hal, sa California, New Jersey, New York, Massachusetts, Colorado, Oregon, Oregon, at iba pa). Ang hindi pag-katablahin ang mga batas na ito ay maaaring magbunga ng mga pagkakasalungatang mga patakaran, hindi pagkakasundo, mga patakaran at paglabag.
Pagtatakip sa FMLA
Ang FMLA ay nagbibigay ng mga magagamit na empleyado na may hanggang 12 linggong walang bayad, trabaho-proteksiyon na bakasyon sa bawat 12-month na panahon para sa espesipikong mga kadahilanang pampamilya at medikal (pagkapanganak o pag-aampon ng isang bata, malubhang kondisyong pangkalusugan ng empleyado o isang malapit na miyembro ng pamilya, pag-aalaga ng militar, at pagiging kuwalipikado ng exigency leave). Ang inyong handbook ay dapat magpaliwanag ng mga batayang pang-ekon at medikal na serbisyo at 1,250 oras na gumagana sa naunang 12 buwan), ang kahulugan ng isang kondisyong pang-ekonomiks na kondisyong pangkalusugan, ang pag-kalikasan at ang kahilingan ng mga programang pang-karapatang militar ay ang mga kaganapang-karapat, at pagbibigay ng mga kaganapan sa mga serbisyong may-kababang may-kababa sa mga serbisyong militar, at pagbibigay-karapat-karapat-karapat-karapat-karapat, at pagbibigay ng mga serbisyo.
Mga Batas Tungkol sa Pag - alis ng Estado at ng Lokal
Maraming estado ang ngayo'y nag - uutos ng pagbabayad ng kanilang mga papeles, may bayad na bakasyon ng pamilya, o may bayad na medikal na bakasyon. Ang inyong manwal ay dapat na mag - ugnay ng mga kahilingang ito at liwanagin kung paano sila nakikitungo sa FMLA. Halimbawa, sa New York, ang mga empleado ay maaaring tumanggap ng suweldong may suweldo dahil sa mga suweldong binabayaran, at sa Estado ng Washington, sa programa ng Paid Family and Medical Leave ay naglalaan ng bahagyang pambayad na suweldo.
Isang mahusay na mapagkukunan ng mga impormasyon para sa FMLA na sumusunod sa mga ekwasyon ay ang DOL ⁇ s FMLA page[.[kailangan ng state-specific updates, sumangguni sa National Conference of State Legislatures o abogadong payo. Isaalang-alang din ang interplay sa pagitan ng mga batas ng leart at ng ADA: kung ang isang empleyado ay nag-eeeebolbs ng FMLA ngunit kailangan pa rin ng panahon dahil sa isang kapansanan, maaaring kailanganin ang karagdagang pag-alisake-wala bilang isang rasonableng lea maliban sa paglalapat ng isang labis na kahirapan.
Ang Pagiging Malihim at Proteksiyon ng Data
Sa mga emerhensiyang pang-edukasyon sa ngayon, ang pagprotekta sa kompidensiyal na impormasyon ay kapwa isang legal at praktikal na pangangailangan. Ang iyong handbook ay dapat bumalangkas sa mga inaasahan ng kompanya kesa sa mga proprietary information, mga sekretong pangkalakalan, impormasyong pang-komersiyo, at impormasyong personal ng empleyado. Ang patakarang ito ay tumutulong din sa iyo sa pag-aalsa ng mga batas ng data privacy tulad ng California Consumer Privacy Act (CPA), ang General Data Protection Regulation (GDPR) kung mayroon kang mga empleyado ng EU, at mga batas na sumisira sa estado.
Mga Komponente ng Kore
- Pag-aalsa ng kompidensiyal na impormasyon: [[[[T:1] Ilakip ang pinansiyal na datos, mga strategic plan, intelektuwal na property, customer lists, trade secrets, software code, impormasyon sa sahod, at anumang hindi-public business information.
- [[[[T:] Ang Forbid di-pagbibigay ng pahintulot na pagsisiwalat, pagkopya, o paggamit ng kompidensiyal na impormasyon sa panahon at pagkatapos ng trabaho. Isama ang espesipikong mga tuntunin tungkol sa social media[uployees ay hindi dapat magpaskil ng mga lihim sa kalakalan, internasyunal na komunikasyon, o datos ng parokyano sa publiko, kahit na sa mga pribadong account.[kailangan ng sanggunian] BYOD) at ang pangangailangan na makakuha ng datos kapag may remote na trabaho.
- Mga gawaing panseguridad ng Data:[[[[[1][kailangan ng matibay na password, multi-factor realation, encryption para sa mga nabibitbit na aparato, paggamit ng mga VPN kapag ang mga network ng kompanya ay malayo ang pag-access, at agad na pag-uulat ng anumang pinaghihinalaang data influsion o di-inibleng access.[kailangan ng sanggunian] Ang kompanya ay maaaring subaybayan ang mga sistema nito at na ang mga empleyado ay walang inaasahang pribadong pribado sa mga aparato o network ng kompanya.
- Mga konsekwensiya para sa mga paglabag:[ Estado na ang mga paglabag ay maaaring humantong sa disiplinang aksiyon hanggang sa pag-aaalsa, pagkakautang ng mamamayan, o kriminal na pagsasakdal. Isama ang isang paalala na ang kompanya ay maaari ring magtaguyod ng legal na mga lunas sa ilalim ng DTSA, na nagbibigay ng pag-atake sa ninakaw na mga lihim ng kalakalan at mga pinsala.
Isaalang - alang ang isang hiwalay na lihim o non-disclosure na kasunduan (NDA) na ang mga empleado ay lumagda, subalit ang patakarang handbook ay dapat na buurin ang mga obligasyong ito.Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga impormasyong pananggalang na pinakamabuting mga gawain, tumutukoy sa FTC ⁇ s patnubay sa seguridad ng data." Isa pa, kung humahawak ka ng sensitibong impormasyong pangkalusugan, tiyakin ang pagsunod sa HIPA; kung mayroon kang mga empleyado sa Europa, isama ang mga prinsipyo ng GDPR.
Iba Pang Mahalagang Legal na mga Politika
Bukod pa sa malalaking lugar sa itaas, dapat banggitin ng iyong manwal ng empleado ang ilan pang paksa sa batas upang makagawa ng isang kumpletong dokumento ng pagsunod.
Magkatulad na Pagkakataon sa Trabaho (EEO)
Isama ang pahayag na nagpapatunay sa iyong pangako na pantayin ang pagkakataon at hindi-diskriminasyon.[kailangan ng] pederal na mga kontratista (Exnexal Order 11246) at mariing inirekomenda para sa lahat ng mga employer.[kailangan ng sanggunian] Bukod diyan, pansinin na ang diskriminasyon batay sa pag-aresto o mga rekord ng pananalig ay maaaring limitahan ng mga batas ng ⁇ ban-the-box ⁇ sa maraming estado at lungsod, na na nangangahulugang hindi mo maaaring itanong ang kasaysayan ng kriminal hanggang sa kalaunan sa proseso ng pag-a - upa.
Mga Alitan Para sa mga Kapansanan at mga Gawaing Relihiyoso
Ipaliwanag na ang mga empleado ay dapat makipag - usap sa HR upang talakayin ang kanilang mga pangangailangan at na ang kompanya ay magsasagawa ng interactive processific na pag - uusap sa pagitan ng amo at empleado upang makilala ang mabisang mga tuluyan. Sa katulad na paraan, makipag - usap sa relihiyosong mga tuluyan sa ilalim ng Title VII, gaya ng naibabagay na iskedyul para sa pangingilin ng Sabbath, pagbabago ng mga kodigo ng pananamit, o pagpapahintulot ng panahon para sa pananalangin.
Karahasan at Kaligtasan sa Lugar ng Trabaho
Sa ilalim ng Occupational Safety and Health Act (OSHA) at mga katumbas ng estado, ang mga amo ay may pangkalahatang tungkulin na maglaan ng isang lugar ng trabaho na walang kinikilalang mga panganib. Isama ang isang patakaran na nagbabawal sa karahasan, pagbabanta, pananakot, at panliligalig. hinggil sa mga pamamaraan sa pag-uulat (e.g., bigyang-diin ang isang superbisor o HR, tawagin ang seguridad kung ang kagyat na banta) at bigyang diin na ang lahat ng insidente ay iimbestigahan. Reference safety training, emergency adence plan, at ang kompanya ay nangangako sa isang panganib-free freefaceing environmental na kapaligiran.
Kodigo ng Paggawi at Etika
Bagaman hindi mahigpit na legal, ang isang kodigo ng pag-aasal na sumasaklaw sa mga salungatan ng interes, kaloob, insider trading, at pagsunod sa mga batas na anti-briberya (hal., Foreign Institusyong Practices Act) ay maaaring magpasya sa mga legal na panganib. Para sa mga kompanyang pampubliko, ang gayong mga patakaran ay kadalasang kinakailangan. Isama ang mga alituntunin tungkol sa pagtanggap ng mga regalo mula sa mga tindero o kliyente, panlabas na trabaho, at mga gawaing pampolitika.[kailangan ng pansin sa insylerang pangkalakalan sa mga o indibidwal na kalakalan ng impormasyong pang-etika sa mga impormasyong pang-etika.
Elektronikong Komunikasyon at Social Media
Ipaalam sa kanila na ang mga computer, email, at internet ay pangunahin nang para sa negosyo at dapat subaybayan. Binanggit ng mga tagapagsalita ang mga social media na may mga karapatan at proteksiyon sa ilalim ng National Labor Relations Act (NLRA) tungkol sa sama - samang gawain.
Pantanging mga Pagpapakundangan sa Malalayo at Masisipag na mga Manggagawa
Sa paglawak ng mga kaayusan sa trabahong malayo at hybrid, ang inyong handbook ay dapat partikular na tukuyin ang mga natatanging isyung legal na bumabangon. Paandarin ang isang malinaw na remotework policy na bumabalangkas ng elegsibilidad (full-time, part-time, paminsan-minsan), mga inaasahan para sa magagamit, oras, at komunikasyon, at ang responsibilidad na panatilihin ang isang ligtas at ergonomic home office. Kabilang ang isang sapilitang kahilingan para sa mga malalayong empleyado upang sumunod sa lahat ng mga angkop na mga batas ng sahod-at-hour, mga oras, kabilang ang tumpak na pag-oras at pag-upport. Kabilang ang mga batas ng estadong address-sectomundombig gastos tulad ng mga kompanyang may kaugnayan sa mga kompanyang kompanyang kompanyang kompanyang ter-an, at mga serbisyong terial-an, at mga kompanyang ter-an, at mga kompanyang ter-antryal na may mga serbisyong terreat.
Pinakamabuting mga Kaugalian sa Pag - aayos at Pag - aayos ng Iyong Handbook
Ang pagsunod sa batas ay hindi lang isang proyekto na madalas baguhin ng mga batas sa trabaho, at dapat na mag - evolve ang iyong handbook ayon dito.
- [[kailangan ng sanggunian][kailangan ng sanggunian] Magkaroon ng mpley attorney review ang iyong handbook bago ang distribution at pagkatapos ng bawat pangunahing update.matutukoy nila ang mga puwang, lipas nang wika, o inadvertent contractual na mga obligasyon.
- [ Iwasan ang legalese.[Ang mga joey ay dapat na may kakayahang maunawaan ang kanilang mga karapatan at pananagutan nang walang pag-aalinlangan.[kailangan ng sanggunian] [e.g., "exempt empleyado," "makatuwiran," "di-umano'y kahirapan"), malinaw na binibigyang kahulugan ang mga ito.
- [[kailangan ng sanggunian][kailangan ng sanggunian][ Ipalagda ng bawat empleyado ang isang porma na nagpapatunay na nakatanggap, nakabasa, at nakauunawa ang mga ito sa handbook, at na sila ay sumasang-ayon sa mga patakaran nito.[[kailangan ng sanggunian] Ang dokumentong ito ay mahalagang katibayan sakaling magkaroon ng mga pagtatalo.Tore ang mga pormang pirma sa mga file ng tauhan at mayroon ding isang kopyang digital.
- Update taun-taon ⁇ an matapos ang mga malalaking pagbabago sa batas.[[ Iskedyul ang taunang review upang isama ang mga bagong batas, desisyon ng korte, at pagbabago sa patakaran ng kompanya. Kapag ina-update mo ang handbook, ipaalam sa lahat ng empleyado at hilingin sa kanila na pumirma sa isang bagong pagkilala. Isaalang-alang ang paggamit ng buod ng mga pagbabago upang itampok ang mga na-bago.
- [[Ilaan] Ang mga magagamit na format.[[[[[1] Ang ⁇ ang mga handbook ay makukuha sa digital at nakalimbag na format. para sa mga empleyadong may kapansanan, magbigay ng alternatibong format tulad ng malalaking print, screen-reader confix files, o oral presentation. Para sa mga workforce na may iba't ibang wika, isaalang-alang-alang ang pagsasalin ng mga pangunahing patakaran sa mga wikang sinasalita ng inyong mga empleyado.
- Gawin itong buháy na dokumento.[ Huwag hayaang manguha ng alikabok ang handbook sa istante.Tinukoy ito sa panahon ng pag-iinternet, pagsasanay, at pag-uusap sa pagganap.Pinasisigla ang mga manedyer na gamitin ito bilang isang mapagkukunan, at pana-panahong inspeksiyunin ang mga empleyado sa mga mahahalagang patakaran upang pagtibayin ang pag-unawa.
Pagsasaayos
Ang isang manwal ng empleyado ay isang malakas na kasangkapan sa pagtatakda ng mga inaasahan, pagtataguyod ng patas, at pag-iingat sa iyong organisasyon mula sa legal na pananagutan. Sa pamamagitan ng pag-uusap sa mga pangunahing legal na konsiderasyon naiisaalang-alang angisensiya, at ang pag-aaasal na trabaho, ang pag-aaasal na workanti-discrime, at ang iyong pang-ilalim na trabaho, sahod at oras na pagsunod, iwan ang pangangasiwa, pag-a-apde-update, pag-update ng mga patakaran, proteksiyon ng datos at pagkonsulta sa mga legal na eksperto upang umangkop sa pagbabagong legal na tanawin, tulad ng mga bagong batas ng estado na nag-iwan, at ang iyong mga preskritwalidad, pag-stansiyalbisa-kalahatang-kalahatang mga kahilingan ng mga impormasyon, hindi lamang sa mga kahilingan ng mga legal na mga entrremental na mga entrance at mga entrance at mga legal na entrance sa mga entrance sa mga entrance sa mga entrance sa mga entrance sa mga entrance sa mga entrance sa mga entrance.