Ang isang legal na panukalang-batas na sesyon ng review ay higit pa sa isang rutinang pagsusuri ng invoices ⁇ it ay isang kritikal na ehersisyo sa transparency ng pananalapi, tiwala ng kliyente, at propesyonal na pananagutan. kung ikaw man ay isang law firm na kapareha na nagrerepaso ng mga kaugnay na mga entidad ng oras, isang kliyente ng korporasyon na nag-audition sa labas ng mga bayad, o isang solong manggagamot na naghahanda para sa isang ikatlong-partikulog audit, ang proseso ng review ay tumitiyak na ang bawat oras ay naka-sa-oras na ang mga pag-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-sa-

Ang mga pagsusuring legal sa panukalang batas ay maaaring kumuha ng iba't ibang anyo: panloob na mga audit na isinasagawa ng mga kompanya ng batas, kliyente-intitiated reviews sa ilalim ng mga kasunduang pang-panatili, o ikatlong-partidong audit na kinakailangan ng mga kompanya ng seguro o kontrata ng pamahalaan. Ang bawat tipo ay nangangailangan ng bahagyang iba't ibang antas ng paghahanda, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay nananatiling pareho: magtipon ng ebidensiya, magtanong ng mga tanong na may layunin, at makipag-usap nang malinaw.Ang pag-aod o pagpapabilis ng prosesong ito ay maaaring humantong sa mga kasunduan, nasirang relasyon, at maging ang paglalantad.

Kung Bakit Mahalaga ang Pag - aawdisyon Para sa mga Matatag at Kliente ng Batas

Para sa mga kompanya ng batas, ang masusing pag-alam ng panukalang batas ay isang saligan ng gawaing etikal. Ang mga regular na internal reviews na tumutulong sa mga kompanya na kumuha ng mga pagkakamali bago ang mga recountment ay humihiling na ang mga abogado ay mag-endorso ng batayan o rate ng mga bayad at gastos sa pagsusulat, at na sila ay nag-aalok ng accounting sa mga kliyente ayon sa kahilingan. Ang mga regular na internasyunal na review ay tumutulong sa mga kompanya na kumuha ng mga pagkakamali bago ang mga recountments, pagpapanatili ng mga gawaing legal na paggastos sa ibayo ng pangkat, at pag-iingat laban sa mga kli ng mga kli ng mga US-Centerment-Corclektor[1]: Ang mga Philippinescleencyscleencilecleencion ay maaaring magkaroon ng mga ad.[8.[T] Ang mga Philippines] Ang mga ad.[20-F.[TF.[TF.[[[[C.[kailangan ng mga Philippines] Ang mga Philippines] Ang mga Philippines] Ang mga

Mahahalagang Dokumento na Dapat Tipunin Bago ang Repaso

Ang kalidad ng isang pag-eeksperimento ng pag-eeksperimento ay nakasalalay sa pagiging kumpleto ng dokumentong dinadala mo sa mesa. scrambling upang mahanap ang nawawalang resibo o mga entry sa panahon ng sesyon ay nagreresulta sa panahon at nakakaagnas ng tiwala. Maghanda ng hindi bababa sa isang linggo nang patiuna sa pamamagitan ng pagkolekta ng bawat piraso ng papel o digital record na sumusuporta sa yugto ng pag-a-eeksper. Organization ay susing performance ng isang dedikadong folder (pisty o cloud-based) at naka-cledge na pag-signed ang lahat ng iyong mga record. Kung ikaw ay ang mga recordscrelektor, magtanong sa iyong mga adcase sa isang kumpletong proto sa mga decreach.

Talaan ng mga Nilalaman

Ang sumusunod na mga dokumento ay dapat na tipunin at repasuhin bago ang sesyon:

  • Billing Statements and Invoices[ – Final invoices for the period, kabilang ang anumang interim na bayarin. Hanapin ang mga simula at pagtatapos na petsa, kabuuang mga singil, at anumang mga pagbabagong ginawa.
  • [[Talaksan] Mostry Logs – Detailed records na nagpapakita ng petsa, tagapag-ingat ng oras, oras na bayarin, at paglalarawan ng bawat gawain.[Kaayunahin, dapat na tugmaan ng mga ito ang invoices line por line.
  • [[Expense Receipts and Supporting Documentation – Receipts para sa mga bayad sa pagsasalansan ng korte, gastos sa paglalakbay, mga bayarin sa pagsesaksi, photocopy, at iba pang mga disbursment.[tiyakin] – Ang bawat gastos ay may kaukulang resibo o nakasulat na paliwanag.
  • Fee Agreement or Concreement Letter – Ang orihinal na kontrata na nagpapalitaw sa istraktura ng billing rate (orasan, flat fee, contingency), pag-asta ng mga inkremento, at anumang mga kap o mga kaayusang diskuwento.
  • Communication Records – Emails o sulatin na tumatalakay sa mga pagbabago sa bayarin, mga pahintulot sa trabaho, o mga pagbabago sa bayad. Makapagbibigay ito ng linaw sa mga pagkakaiba.
  • [[Cre-inval Budgets o Cost Estimates – Kung may itinakda na badyet para sa isang bagay, ihambing ang aktuwal na pagsangla laban dito upang matukoy ang mga stack.

Pag - oorganisa ng Iyong Elektron at Papel Records

Kung ang iyong kompanya ay gumagamit ng isang practice management platform tulad ng Directus o isang dedikadong legal na kasangkapang pag-aaanunsyo, magluwas ng mga ulat ng oras at gastos na mga summark sa isang machine-reaccessable format (CSV o PDF na may mahahanap na teksto). Gumawa ng isang master divided sheet na ang cross-references sa recounciations sa mga item sa pamamagitan ng mga time logs at resibo. Para sa mga rekord ng papel, gumamit ng mga bonder divider divider na may tatak ng buwan o kaso. Ang tunguhin ay upang magkaroon ng mabilis na back-ant-ant-ant-at-forth sa panahon ng mga sanggunian sa pamamagitan ng mga sanggunian na may view na nais na mag-int para sa pamamagitan ng mga sanggunian na mag-interial na mag-interial na mag-scled sa pamamagitan ng mga keys. Ang mga keys. Ang mga impormasyon ay makikita sa pamamagitan ng isang composition ay makikita sa pamamagitan ng mga keys. Ang mga preview ay makikita sa

Kung Paano Mo Pakukuluan ang Iyong mga Pamantayan

Kapag tama na ang mga dokumento mo, tingnan mo ang mga disenyo, di - pagkakasuwato, at posibleng pagkakamali ng mga tao.

Alam ng mga makaranasang reviewer na ang ilang parisan ay kadalasan nang nagpapahiwatig ng mas malalalim na problema, anupat nag - iingat sa mga babalang palatandaang ito:

  • Block Billing – Kapag pinagsama ang isang time entry lumping ng maramihang hindi magkakaugnay na mga gawain (hal., ⁇ drafted motion, reviewed diskubre, tawag sa telepono sa clienti sa isang 3-oras na bloke).
  • [Vague Descriptions – Entries tulad ng ⁇ work sa kaso ⁇ i ⁇ o ⁇ review documents ⁇ kakulangan ng pagka-dibdib. Bawat paglalarawan ng task ay dapat na matukoy ang dokumento, layunin, at ang aksiyong isinagawa.
  • [Duplicate Entries – Dalawang tagapag-ingat ng oras ang nag-emplement ng oras para sa parehong gawain (hal.g., kapwa abogado at paraleal na panukala sa pagdalo sa parehong pagpupulong). Ito ay maaaring hindi sinasadya o tanda ng pag-iiba ng pag-aaral.
  • Excessive Administrative Time – Mataas-volume billing para sa mga gawaing maaaring gawin ng mga tauhang mas mababa-kompyuter o de-makina (e.g., photocopy, mga talaksang pang-organisa, mga karaniwang mga tala ng kalendaryo).
  • Rate Mismatches – Isang junior associate na inanunsyo sa isang senior partneri ⁇ s rate, o isang rate na lumalampas sa kasunduan ng bayad nang hindi muna sinasang-ayunan.
  • [[Unneed Travel o Overtime – Kung ang isang kliyente ay maaaring dumalo sa isang deposito ng remotely ngunit ay inakdaan para sa first-class airfare at isang hotel, ang gastos ay maaaring hindi makatuwiran.

Pinapanipula ang Panahon at mga Bilang

Pagkatapos ng hindi nagbabagong kahina-hinala na mga pag-aaral, magsagawa ng isang granuong beripikasyon. Kumuha ng isang randomang sampol ng mga tala ng oras (e.g., bawat ikasampung entry) at cross-check ang petsa, timekeeper, at paglalarawan laban sa orihinal na time log. Ensure na ang kabuuang oras bawat araw ay random na address forle official entry (katumbas ng 24 na oras sa isang araw) ay imposible. Gamitin ang isang pag-aaral ng pag-aaral ng influmedibidwal na pag-oras upang matiyak na ang bilis na dinagdagan ng bilang ng mga yunit na humigit-kumulang ng mga yunit na mga oras na humigit-kumulang. Maraming mga stansiyong mga ential na mga ential na mga entrys. Ang maraming mga adrolegrama (tulad ng mga ad na mga ential software) ay maaaring magkaroon ng mga ential na mga ential na mga ential na mga ential na may mga entrydom) ay maaaring gumawa ng mga ential na mga entially-F. Ang mga ent

Paghahanda ng mga Tanong at Klaripikasyon

Ang sesyon ng pagrirepaso sa kuwenta ay isang usapan, hindi isang pagtatanong.Ang pinakaproduktibong mga review ay nangyayari kapag ang magkabilang panig ay may nakahandang mga tanong na nakatuon sa pag-unawa sa halip na akusasyon.Ilagay ang iyong mga tanong sa mga espesipikong mga sanggunian o mga huwaran, at magtanong para sa mga paliwanag sa neutral na tono. Ang pamamaraang ito ay humihikayat ng malayang usapan at binabawasan ang pagiging magtatanggol.

Mga Sample na Tanong sa Iyong Pagpupulong sa Repaso

Batay sa iyong paunang pagsusuri, maitatanong mo:

  • Bakit isang partikular na serbisyo ang inakdaan sa isang tiyak na bilis?[ Halimbawa, ang entry noong Marso 18 ay nagpapakita ng senior partner rate para sa isang document review.Malilinaw mo ba kung sino ang aktuwal na nagsagawa ng gawaing ito at kung ang isang junior associate ang maaaring humawak nito? ⁇ i ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ .
  • Lahat ba ng gastos ay kinakailangan at dokumentado? Ang invoice ay kinabibilangan ng isang $750 charge para sa isang magdamag na mensahero sa Los Angeles.[kailangan ng sanggunian] Mayroon ka bang resibo at maipaliliwanag mo ba kung bakit mahalaga ang serbisyong ito?[i ⁇ i ⁇ / ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ [200 ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ [200 ⁇
  • Maaring bawasan o i-record ang anumang mga paratang?[I ⁇ I ⁇ a ⁇ a ⁇ a ⁇ s ⁇ i] ⁇ ang ilang mga entidad para sa mga lehislaturang pang-ekonomiya ay napansin ang ilang mga pag-aalsa sa iskedyul ng mga depositosyon.Ituturing mo bang bahagi ng firm ⁇ s ⁇ s ⁇ ? ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ".
  • Paanong ang panahong inilaan sa mga gawain? ⁇ Ang kabuuang oras para sa pagkalap ng reklamo ay tila mataas kung ihahambing sa kasalimuutan ng kaso.Mahahati mo ba ang iba't ibang istruktura ng drafting? ⁇ ⁇ .
  • [[Talaksan ang anumang mga diskuwento o gora na tama ang pagkakapit?[[Kalakip sa kasunduan sa bayad ang 10% volume diskuwento para sa mga bagay na mahigit 100 oras.Hindi ito tila ikinapit sa ito sa revosiel ⁇ chan na ikaw ay doble-check? ⁇ ⁇ ⁇

Isulat ang mga tanong mo nang patiuna at unahin ang mga ito.

Pinakamabuting Gawain Para sa Isang Productive Review Session

Ang tono at istruktura ng pagpupulong mismo ay maaaring gumawa o sumira sa kalalabasan.Treatuhin ang review bilang isang nagtutulungang problema-solving experiment, hindi isang komprontasyon.Ang magkabilang panig ay may parehong interes sa tumpak na pag-aatatlon at isang malusog na propesyonal na relasyon. Dito ay napatunayan ang mga estratehiya para sa isang makinis na sesyon.

Kung ikaw ang kliyente, simulan mo ang sesyon sa pamamagitan ng pagkilala sa kalidad ng trabaho at pagpapahayag ng pagpapahalaga sa mga pagsisikap ng matatag na mga taga - Ghana. Kung gayon iharap ang iyong mga obserbasyon bilang mga tanong sa halip na mga akusasyon. Halimbawa, sa halip na sabihin na mali ang pagpasok na ito, ang paggamit ng ⁇ I ⁇ m ⁇ , gamitin ang parehong tono ng pakikipagtulungan. Makapaghanda ka ng tulong, mag-intindi ng maliit na detalye kaysa sa pagtatanggol. Kung ikaw ay isang abogado na nagrererererereresulta sa iyong sariling team ⁇ , gamitin ang parehong tono ng pakikipagtulungan. Kaya'tadying mabuti ang mga patakarang pang-isip. Ang mga tanong na ito ay mas madaling makapagpapatibay sa hinaharap.

Pakikitungo sa mga Di - pagkakasundo at mga Di - pagkakasundo

Kapag hindi agad malutas ang isang di-pagsasalungatan, magtatag ng isang malinaw na proseso para sa kasunod na-up.

  • Kumuha ng detalyadong nota sa panahon ng sesyonior ⁇ i ⁇ e ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ d ⁇ / ⁇ /; ibinigay na paliwanag, at anumang napagkasunduang-t-t-t-t-t-t-t-t-f-pag-aangkop.
  • Kung hindi ka sang - ayon sa paliwanag, huwag kang masyadong makipagtalo, sa halip, sabihin pa, gusto kong marepaso pa ito sa aking kasamahan (o sa aming departamento sa pananalapi) at mahawakan ang bagay na ito at makaikot sa loob ng limang araw?
  • Kung ang pagtatalo ay kinasasangkutan ng isang mahalagang halaga o isang padron ng kahina-hinayang pag-aasta, ang pag-iisip na kinasasangkutan ng isang ikatlong-partido tagapamagitan o isang legal na billing auditor na may kadalubhasaan sa hurisdiksiyon. maraming malalaking kompanya ng batas at korporasyon legal na kagawaran ay may mga protocol para sa induksyon.
  • Tandaan na hindi lahat ng di - pagkakasundo ay kailangang labanan, pero kung maliit lang, $5 overcharge, baka ipasiya mong huwag nang ituloy ang relasyon.

Sa pagtatapos ng sesyon, basahin ang buod ng napagkasunduang mga pagbabago para matiyak ang pagkakaunawaan ng bawat isa. Ang gawaing ito ay pumipigil sa ⁇ he na nagsabi/siya raw ang nagtaltalan sa pamamagitan ng paggamit ng mga argumento sa pamamagitan ng paggamit ng ⁇ pagkatapos at lumilikha ng malinaw na rekord para sa accounting.

Post-Review Sundany-Up at Documentation

Ang sesyon ng review ay hindi nagtatapos kapag natapos na ang pulong.Ang mga wastong kasunod-up ay tumitiyak na ang mga pagbabago ay isinasagawa at ang susunod na siklo ng pag-aasta ay mas malinis. ang parehong partido ay dapat na mag-dedress ng mga kinalabasan at gumawa ng mga espesipikong aksiyon.

Paglikha ng Sumaryong Report

Pagkatapos ng sesyon, gumawa ng maikli ngunit malaman na sumaryo na doo'y kalakip ang:

  • Petsa at mga dumalo sa repaso
  • Listahan ng mga paskil na pinag - aalinlanganan at ang resolusyon para sa bawat isa (isinaayos, hindi nailista, o pinagtibay)
  • Anumang bagong dokumento na hiniling (hal.g., nawawalang resibo)
  • Deadlines para sa pagpapatupad ng mga pagbabago (hal.g., ⁇ Revised invoice upang ipadala sa loob ng 10 business days Musit)
  • Ayon sa mga pagbabagong-tun sa mga susunod na gawaing pag-aasta (hal.g., ⁇ Lahat ng gastos sa paglalakbay ay nangangailangan ng pre-approval mula sa klienteng klimen na legal na operations teamivity)

Gamitin ang ulat sa lahat ng dumalo sa loob ng 24 na oras para tukuyin ang susunod na sesyon para sa pagrerepaso kung naayos na ang mga bagay - bagay, at magdagdag ng isang kolum sa inyong sistema ng pagsapaskil na nagre - review ng mga bandila para madali mong mapabilis ang kasaysayan.

Pagbabago sa mga Proseso ng Katipunan sa Hinaharap

Ang isang pagrerereview ng billing ay isang pagkakataon upang dalisayin ang iyong kabuuang billing workflow. Kung ang review ay nagsiwalat ng paulit-ulit na mga isyu na ⁇ tulad ng malabong mga paglalarawan, hindi tamang mga rate, o nawawalang resibo ng mga bagong pamamaraan upang maiwasan ang mga ito. Halimbawa:

  • Ipasok ang isang pre-approval na hakbang para sa mga gastos sa ibabaw ng isang tiyak na pagsisimula.
  • Sanayin ang mga tagapag-ingat ng oras sa pagsulat ng espesipiko at aksyon-orienteng mga entry.
  • Gumamit ng software na nagpapatupad ng time entry minimums (hal.g., walang entry na mas maikli sa anim na minuto) at nangangailangan ng paglalarawan ng hindi bababa sa 15 character.
  • Magpadala ng draft invoices sa isang senior partner o client liaison para sa isang mabilis na review bago ilabas ang pangwakas na panukalang batas.

Para sa higit pang mga ideya sa pag - abot ng legal na mga bayarin, tingnan ang giya sa na pag - aatas ng pinakamahusay na mga pamamaraan mula sa Directus.

Teknolohiyang Nag - iingat sa Magaan na Pagrerepaso sa Katipunan

Ang makabagong mga legal na practice management platform ay maaaring lubhang magpasimple sa paghahanda at paglalapat ng mga billing review. Sa halip na pag-uri-uri sa papel sa mga resibo at manufacturing time loges, makalikha ka ng mga komprehensibong ulat gamit ang ilang klik. Hanapin ang software na nag-aalok ng mga sumusunod na tampok:

  • **Audit paths** nagpapakita ng bawat pagbabago na ginawa sa isang time entry, kabilang kung sino ang gumawa nito at kailan.
  • ** Integrated gastos tracking** na kusang nag-uugnay ng mga resibo sa mga resibo sa mga resibo.
  • ** Ang dami ng natutumbok** ay hindi nababale - wala kung saan ang kuwentang halaga ay katumbas ng kasunduan sa bayad.
  • **Colworkative review tool** na nagpapahintulot sa dalawang panig na mag-antate sa mga recountation notes at mag-crease ng mga notasyon.
  • **Dashboard analytics** na nagtatampok ng mas mahabang mga entidad ng oras o mga kausuhan sa paggasta.

Kapag pumipili o nag-apruba ng iyong legal na sistema ng pag-aaasam, i-prityize ang mga kasangkapan na sumusuporta sa UTBMS (Uniform Task-Based Management System) codes para sa pamantayang paglalarawan sa trabaho. Ang kompleksisasyong ito ay gumagawang mas madali upang ikumpara ang pag-aaasam sa iba't ibang mga kompanya at bagay. Maraming ulap-based platforms, tulad ng PracticPanther, Smokeball, at ang nabanggit na Clio at LEAP, ay nag-producedyporporporcedyporcedypyeyeypypyeypyeypypypyements sa pamamagitan ng mga premiclementary-a na mga premiclementary-a na nagbibigay ng mga premictor.

Pagsasaayos

Ang paghahanda para sa isang legal na sesyon ng pag-aayos ng panukalang batas ay hindi isang nakapapagod na gawaing repleksiyon (pag - aayos ng mga bagay na nangangailangan ng mabuting reputasyon), ang iyong badyet ng kliyente at ang integridad ng attorney-client na relasyon. Sa pamamagitan ng pagtitipon ng tamang mga dokumento, pag - alam sa mga resibo para sa karaniwang pulang mga bandila, paghahanda ng mga tanong na pinag - iisipan, at pagpapaunlad ng isang kapaligirang nagtutulungan, magagawa mong maging isang potensiyal na alitan upang maging isang mas mabuting pagkakataon para sa transparensiya at kahusayan. Ang pagtatala ng mga resulta at pagdadalisay ng iyong mga proseso ng bayarin pagkatapos repasuhin ang bawat isa sa bawat panahon na ito, ang mas malakas na mga pagtatalo, kung ikaw ay maaaring magkaroon ng isang potensiyal na pag - aayos ng mga di - timbang na mga di - timbang na mga di - timbang, at ng mga pagsisikap, at ng mga kalagayan sa paglilingkod.