Ang mga pagsusuri sa negosyo at mga audit ay mahahalagang proseso na tumitiyak sa iyong mga negosyo na sumusunod sa mga batas, pamantayan sa industriya, at panloob na mga patakaran, na hindi lamang basta pormalidad, ang mga pagsusuring ito ay maaaring maglantad ng mga pagbabago sa iyong mga kakayahan sa paggawa ng mga bagay - bagay, na tumitiyak sa iyong katapatan sa operasyon, at sa wakas ay nagsasanggalang sa iyong organisasyon mula sa mahihigpit na parusa, pinsala sa reputasyon, o maging sa mga pagbabago sa pagkilos. Ang tamang paghahanda ay hindi lamang tungkol sa pagpasa sa isang pagsubok — ito'y tungkol sa pag - iisip ng patuloy na pagsunod na nakababawas sa kaigtingan, pagbuo, pagpapakita ng iyong pagtitiwala, pagpapakita ng iyong legal na mga hakbang at mahusay na mga pamamaraan sa etika.

Pag - unawa sa mga Inspeksiyon sa Regulyo at Audit

Ang mga pagsisiyasat na regulatoryo ay opisyal, madalas na mga review na hindi inakdaan ng mga ahensiya ng pamahalaan o awtorisadong mga lupong pang-industriya upang matiyak na ang iyong negosyo ay sumusunod sa espesipikong mga legal, kaligtasan, o mga kahilingan pangkapaligiran. Halimbawa, sinusuri ng U.S. Food and Drug Administration (FDA) ang mga pasilidad sa paggawa upang matiyak ang mga Good Manufacturing Practics (GMP), habang ang mga adwatorial Safety and Health Administration (OSHA) ay nagsusuri sa mga lugar ng trabaho para sa mga paglabag sa kalusugan at kaligtasan. Ang mga audit, sa ibang mga gawain, sistematikong pang-edukasyon, pagsusuri ng negosyo, mga prosesong pang-edukytibo, o pang-edukasyon, kapwa-edukasyon, mga entilfytibidad (mga ential na maaaring magkaroon ng mga ential na mga cusplication-editlersclecleclecleclecledcledcleclecledom) o mga ential regiders) ay maaaring magkaroon ng mga cus (mga

Ang mga pagsusuri ay karaniwan nang udyok ng pag - aayos ng katawan, kadalasan nang may maikling notisya, at nakapokus sa pagsunod agad sa espesipikong mga batas — para sa mga pagsusuri na kailangan mong makakuha ng katibayan ng pagsunod; para sa mga pag - aaudition, kailangan mo ng kumpleto at organisadong ulat ng iyong mga proseso at pagtutuwid.

Ang Kabayaran ng Non-Comempture

Ang mga parusang pinansiyal lamang ay maaaring maging mapangwasak: Ang mga multang OSHA ay maaaring umabot sa $70,000 bawat paglabag, at sa ilalim ng mga regulasyong gaya ng GDPR, ang mga multang multa ay maaaring umabot sa 4% ng taunang pag-ikot sa mundo.Bukod sa mga multa, ang mga hindi-kompyuter ay maaaring humantong sa mga pag-aalala, pagpapawalang bisa, pag-iwas sa mga customerhensiya, at pagsusuri ng mga idential presence mula sa mga negosyo mismo ay kadalasang nagpapakita ng mas matagal na parusang comprobastatiba, at hindi nagbabago.

Mga Pangunahing Hakbang Upang Ihanda ang Iyong Negosyo Para sa mga Inspeksiyon at mga Audit

Isagawa ang Isang Komprehensibong Regulatoryo Review

Magsimula sa pagkilala sa bawat regulasyon, pamantayan, at kodigo na kumakapit sa iyong industriya, lokasyon, at mga gawain sa operasyon. Kabilang dito ang pederal, estado, at lokal na mga batas, gayundin ang mga balangkas sa industriya-specipikong mga balangkas gaya ng ISO 9001 (quality management), ISO 27001 (impormasyonal na seguridad), o HIPAA (kaligtasan sa kapaligiran). Gumawa ng isang regulatory computations na nagresult sa bawat kahilingan sa espesipikong panloob na mga patakaran at pamamaraan. Repasuhin ang mga regulasyong ito nang quarterly — o mas madalas kung ang iyong industriya — ay madaling magbago upang manatili sa mga pagbabago ng Subs.

2. Magsagawa ng mga Audit sa Loob ng Loob

Ang mga internal audits ay iyong unang linya ng depensa. Kanilang ginagaya ang proseso ng panlabas na review at inilantad ang mga puwang bago gawin ng isang inspektor. Iayos ang mga panloob na audit nang hindi bababa sa sangkapat, at mas madalas para sa mga high-risk area. Gamitin ang isang pamantayang listahan na kinuha mula sa iyong regulatory matrix. Isulat ang bawat natuklasan, gaano man kaliit, at agad na mag-ayos ng mga aksiyon na may mga dead. Huwag mong ituring ang mga internasyunal na audit bilang isang pas/fail exam[T:T] Sa halip ay gamitin ang iyong mga panlabas na mga pag-produklusibong mga paunawa upang mapanatili ang iyong mga paunang mga pag-ed.

3. Pag - oorganisa at Pag - uuri sa mga Dokumento

Ang mga inspektibo at auditor ay magtatanong ng mga dokumento — kung mabilis na magpupunyagi ka na hanapin ang mga ito, ikaw ay naghuhudyat ng disorganisasyon at potensiyal na mga hindi-kompendiks. hingan ng isang sistema ng pamamahala ng dokumento (DMS) na sentralisado ang lahat ng mga resesponde-relatibong rekord: mga patakaran, pamamaraan, pagsasanay ng mga troso, mga pahintulot, pagsisiyasat, mga ulat ng insidente, mga rekord ng pagpapanatili, at mga nakaraang mga natuklasang audit. Ensure na ang mga dokumento ay bersyon-conducrewed, at madaling mahahanap. Ang mga pisikal na file ay maaaring malinaw na naka-resulta sa isang naka-composition na dokumento sa isang ent.

4. Sanaying Mabuti ang Iyong Staff

Ang mga empleyado mo ay mukha ng iyong pagsunod sa programa sa panahon ng pagsisiyasat. Kailangan nilang maunawaan hindi lamang ang kanilang mga pananagutan sa trabaho kundi pati na rin kung paano ang kanilang mga kilos ay nakakaapekto sa pagsunod sa mga patakarang pang-edukasyon. pinangangasiwaan ang mga regular na sesyon ng pagsasanay na angkop sa iba't ibang papel: mga frontline workers kailangang malaman ang mga pamamaraang pangkaligtasan, kailangang maunawaan ng mga manedyer kung kailan dapat na may mga kahilingan sa pag-uugali na kung saan ang mga tauhan ay nagsasagawa ng pakikitungo sa mga inspektor — pagsagot nang tumpak sa mga tanong, paggalang, at alam kung kailan lumala sa opisyal ng pagsunod. Ang lahat ng mga sesyon ng pagsasanay na may mga lagda, pagsubok, at mga resulta ay maaaring maiwasan ang mga menor-kulang sa mga isyu.

5. Maghanda ng Isang Kaparteng Pangkat at Maliwanag na mga Papel

Bilang pag-uuri sa isang dedikadong respektibong opisyal o pangkat na responsable sa pagsuri, dapat isama ng pangkat na ito ang mga kinatawan mula sa mga operasyon, legal, degnitibong katiyakan, at IT kung may kaugnay na impormasyon. hinggil sa isang malinaw na kawing ng utos: sa panahon ng pagsisiyasat, sino ang sasali sa mga dokumento? Sino ang sumasagot sa mga teknikal na tanong? Sino ang nakikipag-ugnayan sa legal na payo kung kinakailangan? dapat na pangunahin ang pakikipag-ugnayan sa inspektor, na tinitiyak ang hindi nagbabagong komunikasyon at paghadlang sa mga pangungusap na na na na na salungat sa mga katunggali.

6. Paggawi Pre-Inspect Arounds

Ang mga pisikal na pagsisiyasat ay kadalasang kinasasangkutan ng paglalakad sa iyong pasilidad upang obserbahan ang mga kondisyon. hinggil sa mga pag-aalsa sa paggamit ng parehong batayang malamang na ginagamit ng inspektor. humahanap ng mga maliwanag na panganib: mga hindi nababarahang mga kimikal, mga naharangang mga trosong pang-apula, mga kalat na pamatay ng apoy, mga hindi nailalapat na mga pasikut-ikot na daanan, mga nawawalang mga palatandaang pangkaligtasan. suriing mabuti ang mga plaka (katulad ng mga trosong temperatura para sa imbakang pang-in) ay ang kasalukuyan at tama-tama. Gamitin ang isang talaan batay sa mga kaugnay na regulasyon. Ituwid agad at ang dokumentong pang-ayos., ang mga plaka, ang mga plaka, ang mga talang-kubakalidad (o-kubakalidad) at ang mga paunawaan ng mga resulta ng mga resulta ng mga resulta ng mga natuklasang may mga resulta.

7. Gumawa ng Protocol sa Komunikasyon

Ang mga empleyado ng inform ay nagtatanong ng isang tanong na hindi masasagot ng empleyado nang hindi man lamang nag-iisp. liruit sa kanila na maging magalang at matulungin, ngunit hindi upang magsapantaha o sumagot ng mga tanong sa labas ng kanilang kadalubhasaan.[kailangan ng sanggunian] Idiin na ang katapatan at transparensiya ay laging ang pinakamahusay na mga patakaran.[kailangan ng sanggunian] Magkaroon ng pre-prependiksyon na mga materyal tungkol sa iyong integrasyon, kasama na ang tsart ng organisasyon at ang iyong pag-akusa ng mga programang pang-pagtatalik. — ipakita ang inyong pre-ayon.

Paglikha ng Kultura ng Kasuwato na mga Pamantayan

Sa halip, kapag naunawaan ng bawat empleado na ang pagsunod ay pananagutan ng mga taga - Ghana — mula sa CEO hanggang sa dyanitor — ang mga paglabag ay nagiging bihira at ang mga pagsisiyasat ay nagiging rutin na lamang.

Teknolohiyang Nag - iingat sa Pagiging Di - tiyak na Pagbasa

Ang modernong teknolohiya ay maaaring magpasimple ng regulatory paghahanda. Mga plataporma ng pamamahala ng dokumento tulad ng Directus pinahihintulutan ka na i-sentro at i-produce ang iyong mga sumusunod na dokumento, gumagawa ng infixal instant sa panahon ng audit. Gamitin ang mga programang pang-agham upang matunton ang mga regulasyong pangkapaligiran, mag-iskedyul ng mga panloob na auditasyon, mag-ayos ng mga aksiyong pang-edukasyon, at lumikha ng mga ulat. Maraming mga industriyang gumagamit ng mga sensor na pang-inhinytika-intto na nag-intang pang-intang pang-intanggalangantasantasantasantasantasantasantasantasantasanya na nag-kalahatang pang-kalikasanyayayayaya ng mga sistemang pang-kalikasanya at pang-kalikasanya na nag-kalikasan upang mapanatili ang patuloy na may kinalaman sa mga kondisyon upang mapanatili ng mga kondisyon upang mapanatili ang mga kondisyong makatupad (in ang mga kondisyon) na may

Kung Ano ang Gagawin sa Panahon ng Inspeksiyon

Sa buong pagsisiyasat, sagutin ang mga tanong nang tuwiran at may katotohanan; kung hindi mo alam ang sagot, sabihin ito at mag - alok ng karagdagang impormasyon na maaaring hindi kailangan, at huwag mag - alok ng karagdagang impormasyon para maiwasan ang mga problemang kailangan.

Pagkatapos ng Inspeksiyon ay Sumunod-Up

Pagkatapos ng pagsisiyasat o audit, agad na i-insign ang inyong pagsunod sa koponan habang sariwa pa ang mga alaala. repasuhin ang mga komento ng inspektorifics at anumang paunang mga natuklasan. Gumawa ng detalyadong plano sa pagtugon para sa anumang paglabag o obserbasyon: mag-atas sa mga may-ari, magtakda ng mga deadline, at mag-tabi ng mga mapagkukunan. Kung ang inspektor ay nagbibigay ng pormal na ulat, maingat na basahin ang mga ekwasyon at unawain ang mga sanhi ng oras. Sa bawat hindi-complopending pag-composition, isulat ang tamang aksiyon, kasama ang mga photos, resibo, o pagsasanay. Ihambing ang inyong katawan sa loob ng kahilingan sa loob ng oras na panahon (kadalasan-ka-kalahat ang mga dis) feat ang mga records. Ang inyong mga susunod na pag-pag-pag-pag-pagulat ay hindi paunawa ay mahahanap sa susunod na may petsa ay mahahanap ang mga paglabag sa susunod na pagkakataon sa susunod na magagamit sa inyong mga sanggunian, at maipasapppng pagsusuri ay mapa-pagsuri sa susunod na may pagkakataon.

Patuloy na Pagsulong: Mula sa Kahusayan Tungo sa Pagiging Walang - Hangga

Ang mga pagsisiyasat na pang-edukasyon at pang-akademya ay hindi mga endpoints — ang mga ito ay mga checkpoint sa iyong paglalakbay tungo sa kahusayan sa operasyon. Gamitin ang mga natuklasan upang dalisayin ang iyong mga proseso, baguhin ang iyong mga materyales sa pagsasanay, at palakasin ang iyong dokumentasyon. pangasiwaan ang isang post-mortem na pakikipagpulong sa lahat ng mga point adminitors upang ibahagi ang mga natutuhan. Buksan ang iyong regentryal na iskedyul ng anumang bagong mga kahilingan na natuklasan sa panahon sa panahon ng pagsisiyasat. Indrog pang-editeksyon. Indreature ang mga key performing program (KPI) para sa inyong mga composition at mag-edyture program na ito upang maging regular na nag-edities, tulad ng fecreature program at mag-compositions para sa mga fecreature program at mag-produceivements.

Karaniwang mga Patibong na Dapat Iwasan

Kahit ang makaranasang mga negosyo ay nahuhulog sa bitag, iwasan ang karaniwang mga pagkakamaling ito:

  • Huling-minutong pagsisikip: Pagsisikap na mag-organisa ng mga buwan ng dokumentasyon sa araw bago ang pagsisiyasat ay bihirang magtagumpay.
  • [Ipagwalang-bahala ang mga natuklasang menor de edad:[ Ang mga maliliit na paglabag ay maaaring maipon at magbigay ng signal systemic na kabiguan." ⁇ sa maikling mga isyu.
  • Over-reving sa isang tao: Kung ang iyong pagsunod lamang ang nakakaalam kung nasaan ang lahat ng bagay, ang isang may sakit na araw ay maaaring maging kapaha-pahamak. cross-train ang koponan.
  • [Neglecting third-party custolics: Kung wala ka sa mga proseso ng oversource, ikaw pa rin ang may pananagutan sa pagsunod.Audit mo ang iyong mga tindero at isama mo ang mga ito sa iyong paghahanda.
  • Pag-aalsa sa mga patakarang update: Nagbabago ang mga regulation; kung ang iyong mga patakaran ay tumutukoy pa rin sa isang lumang batas, lumilitaw ka na hindi na umaalsa. Review at update sa lahat ng mga patakaran sa kahit papaano taun-taon.

Pagsasaayos

Ang pagsusuri sa mga institusyon at mga audit ay hindi dapat pagmulan ng pangamba. Sa pamamagitan ng sistematikong paghahanda — pag - unawa sa iyong kalagayan ng mga plano, pagsasagawa ng panloob na mga pag - aayos, pagsasaayos ng mga dokumento, pagsasanay sa mga tauhan, pag - aatas ng malinaw na mga papel, at paggamit ng teknolohiya na gaya ng Directus[[1] upang gawing sentral ang pagsunod sa impormasyon — ang inyong negosyo ay makalalapit sa mga pagtatasang ito nang may pagtitiwala. Ang pagsisikap na ginugol sa paghahanda ay kapaki - pakinabang hindi lamang sa panahon ng pagsisiyasat kundi sa pamamagitan ng mas mabuting pagkilos, pagbabawas, pagbabawas at pagpapasulong sa inyong mabuting kalagayan, at paggawa ng inyong mga hakbang upang patuloy na tungo sa inyong mga kaayusan sa inyong mga gawain.

Para sa higit pang pagbabasa, galugarin ang mga mapagkukunang tulad ng OSHA Compture Assistance[ page para sa mga panuntunang pangkaligtasan sa lugar ng trabaho, o ang FDA Inspection References para sa mga industriya ng parmasyutiko at pagkain.[Ang pananatiling may kabatiran ang unang hakbang upang manatiling may komplient.