Kung Bakit Kailangan ng Bawat Empleado Handbook ang Malinaw at Mapuwersang mga Policies

Ang isang manwal ng empleyado ay higit pa sa isang packet o isang listahan ng mga tuntunin. ito ay ang pundasyonal na dokumento na nagpapatalastas sa iyong kulturang pang-impluwensya, mga inaasahan, at mga obligasyong legal.Ang isang mahusay na-crafted handbook ay nag-iingat sa iyong organisasyon mula sa mga bayarin, tinitiyak ang hindi nagbabagong pakikitungo sa lahat ng mga empleyado, at nagtatakda ng tono para sa isang propesyonal, magalang na lugar ng trabaho. kung walang mga mahahalagang patakaran sa lugar, kahit na ang mga pangkat na mahusay-intensiyon ay maaaring masadlak sa kalituhan, pag-iiba, at panganib.

Ang artikulong ito ay tumatalakay sa kritikal na mga patakaran na dapat ilakip ng bawat manwal ng empleado, ipaliwanag kung bakit bawat bagay, at magbigay ng praktikal na patnubay para sa wikang pangdrafting na kapuwa madaling maunawaan at malinaw.

Dapat na iayon ng iyong manwal ang mga kahilingang ito upang maingatan kapuwa ang kompanya at ang mga mamamayan nito, anupat ang nawawala o hindi gaanong nasusulat na mga patakaran sa pagsunod ang pangunahing dahilan ng mga demanda sa trabaho at mga imbestigasyon ng ahensiya.

Magkatumbas na Pagkakataon sa Trabaho (EEO) Patakaran

Isang patakaran sa EEO ang tumitiyak na ang iyong kompanya ay hindi nagtatangi batay sa lahi, kulay, relihiyon, kasarian, pinagmulang bansa, edad, kapansanan, henetikong impormasyon, o anumang iba pang protektadong katangian.Ang patakarang ito ay dapat na malinaw na magsabi na ang pagtatangi sa pag - upa, pagpapalaganap, kabayaran, o anumang ibang termino ng trabaho ay ipinagbabawal.

Tiyaking isama ang pagtukoy sa kaugnay na pederal na ahensiyangisensiya tulad ng Equal Employment Opportunity Commission ⁇ and isang maliwanag na pahayag na ang pagganti sa sinumang nagsasanhi ng reklamo o nakikibahagi sa isang imbestigasyon ay ipinagbabawal din.

Ang Panggigipit at ang Patakarang Pang - aapi

Ang mga patakarang antikrassment ay magkatambal sa EEO. Isang malakas na patakaran ang nagbibigay ng kahulugan sa kung ano ang bumubuo sa panliligalig (hal., berbal, pisikal, visual) at nagbibigay ng maramihang mga lagusan para sa pag-uulat. Dapat na banggitin nito ang espesipikong protektadong mga katangian at liwanagin na maaaring mangyari ang panliligalig sa pagitan ng mga kasama, sa pagitan ng superbisor at subordinasyon, at maging mula sa ikatlong partido tulad ng mga parokyano o mga tindero.

Maraming estado ang humihiling ngayon sa mga amo na ilakip ang espesipikong mga pamamaraan sa pagharap sa mga reklamo ng seksuwal na panliligalig., ilarawan ang proseso ng imbestigasyon, ang mga inaasahan na lihim, at ang lawak ng potensiyal na mga disiplina hanggang sa katapusan.Ang patakarang ito ang iyong unang depensa laban sa mga pag - aangkin ng masamang kapaligiran sa trabaho.

Patakaran ng Lasang - tapat at Oras

Ang maling paggamit ng mga empleado at mga pagkakamali sa overtime ay kabilang sa pinakakaraniwang paglabag sa sahod na ginawa ni Mikimand calfour. Ang inyong manwal ay dapat magpaliwanag kung paano binibigyang - dangal ng kompanya ang mga empleado (exempt vs. non anrexempt), binibigyang - kahulugan ang pamantayang mga batas sa pagtatrabaho at pagtatrabaho sa araw ng trabaho, at ilarawan ang obertaym edibilidad at mga proseso ng pagsang - ayon.

Pag - isipan din ang mga inaasahan: Dapat na tumpak na itala ng mga empleado ang lahat ng oras ng pagtatrabaho, at ang hindi nai - overtime na obertaym ay dapat na katanggap - tanggap bago pa man. Ang patakarang ito ay tumutulong upang maiwasan ang di - sinasadyang mga paglabag at magbigay sa mga empleado ng malinaw na mga inaasahan tungkol sa mga gawain sa sahod.

Patakaran ng Pamilya at ng Medikal na Dahon (FMLA)

Kung ang kompanya mo ay may 50 o higit pang empleado, hinihiling ng FMLA na maglaan ka ng hanggang 12 linggong bakasyon bawat taon para sa mga dahilan sa pagiging kuwalipikado sa medisina o pamilya, kahit na kung ang iyong organisasyon ay mas maliit, maraming estado ang may sariling mga batas sa pag - alis. Ang manwal ay dapat magbalangkas ng mga kahilingan sa pagiging kuwalipikado, ang notisya at pamamaraan ng pagpapasya, kung paano nag - iiwan ng mga interaksiyon sa oras na may suweldo, at ang mga empleado ay dapat na bumalik sa trabaho.

Maging eksakto sa kung ano ang kuwalipikado bilang isang malubhang kalagayan sa kalusugan, at ilakip ang isang paglalaan na dapat salain ng mga empleado ang anumang panahon ng pamumulikat na may sakit o bakasyon kung saan hinihiling ng batas ng estado.

Mga Amerikanong may Kapansanan sa Pagkilos (ADA) Patakaran

Sa ilalim ng ADA, ang mga nagpapatrabaho ay dapat maglaan ng makatuwirang tuluyan sa kuwalipikadong mga indibiduwal na may kapansanan, maliban na lamang kung ang paggawa nito ay magdudulot ng di - kinakailangang kahirapan.

Maaaring kasama sa makatuwirang tuluyan ang binagong iskedyul ng trabaho, kagamitang ergonomiko, muling pag-aayos ng trabaho, o tele-work.[kailangan ng sanggunian] Itibay din ng patakaran ang pagbabawal laban sa diskriminasyon at pagganti na may kaugnayan sa kapansanan. Para sa kasalukuyang patnubay, tingnan ang ADA.gov website.

Policies sa Paggawi sa Lugar ng Trabaho: Pagtatakda ng Pamantayan Para sa Propesyonalismo

Bukod sa pagsunod sa batas, ang iyong manwal ay dapat humubog sa pang - araw - araw na paggawi ni Mikimoto Mikimotoda, ang mga patakaran sa paggawi ay lumilikha ng isang maaasahan at magalang na kapaligiran kung saan alam ng mga empleado kung ano ang inaasahan sa kanila at kung ano ang maaasahan nila mula sa organisasyon.

Kodigo ng Paggawi

Isang kodigo ng pag-aasal ang pag-aasal na pang-ekonomiyang moral ng iyong kompanya. binabalangkas nito ang mga pangunahing pagpapahalagang pang-iintegridad, paggalang, penetrasyong pang-ugali at pagsasalinwika nito sa espesipikong gawi. hinggil sa mga katunggaling interes, regalo at libangan, paggamit ng mga mapagkukunang pang-opisina, pag-aalaga, at pag-uulat ng mga pagkabahalang etika. Ang patakarang ito ay dapat ding magresulta sa reputasyon ng mga taga-Ehipto, katulad ng mga pahayag ng kompanya o gawaing panlipunan.

Sa isang plota ng negosyong may kinalaman sa mga sasakyan at kagamitan, maaaring kasama rin sa isang kodigo ng paggawi ang mga inaasahan para sa ligtas na pagmamaneho, pag - uulat ng pagmamantini, at pagsunod sa mga tuntunin sa transportasyon.

Ang Dumalo at ang Patakaran sa Pagiging Nasa Oras

Ang maaasahang pagdalo ay kritikal para sa kahusayang pang-operasyon. Ang patakarang ito ay dapat magbigay ng kahulugan sa pamantayang oras ng trabaho, mga break period, at ang pamamaraan para sa pag-uulat ng mga kawalan o pagiging huli. isama ang mga inaasahan para sa orasan sa/out o pagsubaybay ng oras, at ipaliwanag kung paanong ang mga hindi awtorisadong pagkawala ay binibigyang-tuon (hal., progresibong disiplina).

Ang mga adres ay nagrerelease rin ng vs. unrecused abs, at kung gaano kasakit ang bakasyon, personal na araw, at bakasyon ay humihingi ng pahintulot sa trabaho.Ang isang nasusulat na patakaran sa pagdalo ay nakababawas ng kalituhan at tumitiyak na lahat ng empleyado ay walang pagbabagong nagagamot.

Patakaran ng Kodigo sa Damit

Sa isang opisina, maaaring kailangan ng isang kompanyang may sariling uniporme, safety vest, o mga botang gawa sa bakal, o mga botang gawa sa bakal, at ipaliwanag ang mga dahilan (ligtas, propesyonalismo, larawan ng brand).

Iwasan ang mga salitang may pagtatangi batay sa kasarian, relihiyon, o kapansanan. Maraming kompanya ang gumagamit ngayon ng ⁇ dress para sa iyong dayi ⁇ na nagpapahintulot sa iba't ibang papel at personal na ekspresyon habang pinananatili pa rin ang isang propesyonal na baseline.

Nagkakasalungatang Patakaran sa Resolusyon

Ang mga pagtatalo sa gitna ng mga miyembro ng koponan ay hindi maiiwasan, subalit hindi na sila kailangang lumala pa, ang patakaran ng paglutas sa alitan ay naglalaan ng isang maayos na proseso upang lutasin ang mga di - pagkakaunawaan bago masira ang mga kaugnayan o produksiyon.

Idiin ang paggalang, aktibong pakikinig, at ang pag-asa na ang mga alitan ay haharapin ng propesyonal. Ang patakarang ito ay nagpapaliit ng pag-ikot at nagtatayo ng isang kultura ng pagtitiwala. para sa higit pang mga ideya, repasuhin ang mga pinakamahusay na gawain mula sa [mediation forces sa Mediate.com.

Mga Polisiya sa Kaligtasan at Katiwasayan: Pangangalaga sa mga Tao, Aset, at Data

Ang mga patakarang pangkaligtasan ay hindi lamang mabuting pagsasanay na kadalasang hinihiling ng batas. Ang mga utos ng Occupational Safety and Health Act (OSHA) na ang mga amo ay hindi na kailangang magtrabaho sa trabaho nang walang kinikilalang mga panganib.

Patakarang Pangkaligtasan sa Lugar ng Trabaho

Ang patakarang ito ay sumasaklaw sa mga pagkakakilanlang panganib, pag-uulat ng aksidente, paggamit ng personal na mga kagamitang pamproteksiyon (PPE), at mga pananagutang empleyado para sa pagpapanatili ng ligtas na kapaligirang panggawain. para sa mga operasyong pang-dagat, ay kinabibilangan ng espesipikong mga alituntunin para sa mga pagsisiyasat sa sasakyan, pag-aalaga ng karga, at muling pag-aaruga. Ang mga kahilingan sa pagsasanay at mga disiplina para sa mga paglabag na pangkaligtasan ay dapat malinaw na banggitin.

Himukin ang mga empleado na mag - ulat ng di - ligtas na mga kalagayan nang walang pangambang gumanti. Banggitin ang inyong komite sa kaligtasan o itinalagang opisyal sa kaligtasan ng kompanya, at maglaan ng isang kaugnayan sa manwal sa kaligtasan o pamantayang mga pamamaraan sa pagpapatakbo ng kompanya.

Patakarang Propesiyal ng Krisis

Dapat malaman ng bawat empleado kung ano ang gagawin sa sunog, medikal na emergency, likas na kasakunaan, o aktibong bantang kalagayan. Ang patakarang ito ay dapat magbalangkas ng mga ruta para sa paglikas, mga lugar na pinagpupulungan ng apoy, at unang tulong na magagamit.

Dapat na mag - ensayo paminsan - minsan, at dapat pansinin ng manwal na ang pagsunod sa mga pamamaraang pangkagipitan ay sapilitan.

Patakarang Seguridad ng Data

Sa pamamagitan ng mga banta ng cyber sa pagtaas, isang data security policy ay non annogyentiable. Ang patakarang ito ay dapat sumaklaw sa mga kahilingan ng password, pangangasiwa ng sensitibong impormasyon (pamimili ng mga produkto, mga rekord sa pananalapi, mga sekreto ng kalakalan), katanggap-tanggap na paggamit ng mga network at mga aparato ng kompanya, at mga tuntunin sa paggamit ng mga personal na aparato para sa trabaho (BYOD). Isama ang pag-uulat ng mga protocol protocol para sa mga sira ng seguridad o pinaghihinalaang mga pagtatangkang pamimimilosop.

Para sa mga kompanya na gumagamit ng software ng mga tauhan sa pangangasiwa ng mga plota na gaya ni Directus, tiyakin na ang mga empleado ay hindi dapat maghati ng mga kredensiyal sa login, dapat gumamit ng multi-productor realation, at dapat mag-tala kapag hindi aktibong nagtatrabaho.Ang isang malakas na data security policy ay nakababawas sa panganib ng mga sira at nagsasanggalang kapuwa sa kompanya at sa mga kliyente nito.

Patakaran sa Droga at Alkohol

Ang pag - abuso sa droga ay sumisira ng hatol, nagpapabagal ng reaksiyon sa panahon, at nagiging sanhi ng mga aksidente.

IPAGPUMULA kung kailan nangyayari ang pagsusuri sa droga (presyemployment, post calccident, makatuwirang hinala, at ala-ala) at malinaw na ang pagtangging sumailalim sa pagsubok ay maaaring magbunga ng disiplina. Isama ang isang pahayag tungkol sa mga programang boluntaryong pagtulong, tulad ng Empleye Assistance Program (EAP), upang suportahan ang mga empleyadong nakikipagpunyagi sa pag-abuso sa substansiya.

Karagdagang mga Poliya Bawat Makabagong Handbook na Pangangailangan

Habang ang trabaho ay nag - evolve, gayundin ang mga patakaran na umuugit dito., ang di - pangkaraniwang trabaho, social media, paglalakbay sa negosyo, at pangangasiwa sa pagtatanghal ay pawang nangangailangan ng malinaw na mga tuntunin upang panatilihing maayos at nagkakaisa ang mga operasyon.

Liblib na Patakaran sa Trabaho

Kahit na kung ang iyong kompanya ay pangunahing kumikilos sa larangan, ang isang remote o hybrid na patakaran sa trabaho ay higit at higit na mahalaga. Ang patakarang ito ay dapat magbigay ng kahulugan kung sino ang maaaring gawin sa telework, anong kagamitan ang inilalaan, kung paano sinusukat ang produksiyon, at mga inaasahan para sa makukuha at komunikasyon. Bumanggit din ng seguridad sa data (e.g., secure Wisthetic workstation requires) at mga kahilingan ng ergonomic workstation.

Sa isang lugar, maaaring kasama sa cibermoteić ang mga tauhan sa larangan na nagtatrabaho sa kanilang mga sasakyan o sa bahay na may mga kagamitang de - kalidad na mga pahatid - balita.

Patakaran ng Social Media

Ang mga empleado ay mga embahador ng inyong tatak, sa Internet man o sa labas, isang patakaran ng social media ang nagtatakda ng mga inaasahan para sa propesyonal na paggawi sa personal at sa mga account ng kompanya.

Ang patakarang ito ay dapat ding tumukoy sa mga idebiyotiko ng kompanya na may sariling social media accounts na mga post, kung anong proseso ng pagsang-ayon ang ginagamit, at kung paano tutugon sa mga negatibong komento.Itisensiya ang balanse sa pagitan ng pagprotekta sa kompanya at paggalang sa mga empleyado na may adminitor na malayang karapatan sa pagsasalita sa ilalim ng National Labor Relations Act (NLRA), kaya sumangguni sa abogado kapag nagdragha.

Patakaran sa Paglalakbay

Kung ang iyong mga empleado ay naglalakbay para sa trabaho upang magtrabaho sa mga lugar ng kliyente, komperensiya, o mga atas sa larangan na destino sa paglalakbay ay nakatitipid ng salapi at nakababawas ng kalituhan: kung paanong ang paglalakbay ay awtorisado, mas gusto ang mga paraan ng pag - aanunsiyo, mga limitasyon sa pag - aabuloy ng pagkain at tuluyan, mga halaga ng milyahe (kasunod ng patnubay ng IRS), at mga pamamaraan sa paglalagay ng mga ulat ng gastos.

Para sa mga nagmamaneho ng sasakyan, pagsamahin ang patakarang ito sa paggamit ng sasakyan, mga pamamaraan sa pagpapatungan, at mga kahilingan sa pagmamaneho (valid license, katanggap-tanggap na rekord sa pagmamaneho).Latin ang mga patakaran sa paglalakbay na tumitiyak na alam ng mga empleyado kung ano ang saklaw at kung ano ang hindi, na humahadlang sa mga pagtatalo at pandaraya.

Pag - aasikaso at Patakaran sa Pagdidisiplina

Nararapat maunawaan ng mga nagpapatrabaho kung paano nila isinasagawa ang kanilang mga gawain at kung ano ang nangyayari kapag hindi natugunan ang mga inaasahan. Ang patakarang ito ay dapat na bumalangkas sa proseso ng pagrereview sa pagganap, kabilang na ang dalas, pamantayan, at kung sino ang nagsasagawa ng mga pagtatasa. Dapat din nitong ilarawan ang progresibong mga hakbang ng disiplina (verbal warning, nasusulat na babala, pagsuspinde, pag-aapruba) at pansinin na ang kompanya ay nagrereserba ng karapatang makawala sa mga hakbang para sa malubhang maling paggawi.

Isama ang pahayag na ang handbook ay hindi kontrata at na ang trabaho ay sa physride will (maliban na lamang kung mayroon kang ibang legal na kaayusan).

Pagpapanatiling Buháy sa Handbook: Repaso, Pag - a - Update, at Pakikipagtalastasan

Isang static handbook ang nagtatakda ng iskedyul para repasuhin ang iyong manwal taun - taon, kung may malaking legal na pagsulong, kailangan ng negosyo, mga desisyon sa korte, at mga department heads na magpapatupad ng mga problema sa iyong manwal.

Kapag nag-a - update ka ng mga patakaran, mag - usap ng mga pagbabago, magbigay ng sumaryo ng mga binago, at hilingin sa mga empleado na kilalanin ang resibo sa elektronikong paraan o isulat. I - text ang mga bersiyon ng lahat ng naunang mga manwal para sa iyong mga rekord.

Pagsasaayos: Isang Handbook Bilang Isang Estratehiyang Asset

Ang iyong manwal sa empleado ay hindi isang kasangkapang pang - edukasyon na may kahusayang humihiling sa iyong koponan, proteksiyon sa iyong kompanya, at pagbuo ng iyong kultura, pati na ang mahahalagang patakaran na binalangkas sa itaas ng cigitional practice, paggawi sa pinagtatrabahuhan, kaligtasan at katiwasayan, at makabagong mga tuntunin sa trabaho na ginawa ni Eichi you na isang pundasyon para sa pagtitiwala, pagiging di - nagbabago, at kahusayan.

Gumugol ng panahon upang gumawa ng malinaw, ipatupad ang mga salitang nagpapabanaag ng iyong pambihirang pagkilos ng plota o modelo ng negosyo. Basahin ito nang regular, at ituring ang manwal bilang isang buháy na dokumento na tumutubo kasama ng iyong organisasyon.