Pag - unawa sa Iyong mga Etika ng Kompanya

Ang iyong manwal sa trabaho ay higit pa sa isang set ng mga tuntunin sa pag - aayos ng buhay ang dokumento na naghahatid ng iyong organisasyon, nagbibigay ng mga priyoridad sa mga naglalagay ng tulos, at nagtatakda ng tono para sa bawat interaksiyon. Kapag matapat nitong tinutularan ang iyong mga pamantayan sa etika, nagiging isang mapagkakatiwalaang reperensiya na ang mga empleado sa bawat antas ay bumabaling sa patnubay.

Ang mga pamantayang euthical sa lugar ng trabaho ay sumasaklaw sa lahat ng bagay mula sa pagsunod sa mga batas at regulasyon hanggang sa di - maipaliwanag na mga pamantayan na ang mga manggagawa ay may mga interaksiyon sa mga tao na may kinalaman sa mga kapakinabangan, humahawak ng mga pagkakamali, o nagsasalita tungkol sa mga kasamahan. Ang mga ito ay nagtatakda ng saligan para sa pagtitiwala, pakikipagtulungan, at pananagutan. Kung walang malinaw na mga dokumento, maaaring bigyang - kahulugan ng mga empleado ang mga di - tiyak na mga kalagayan sa inyong aklat na salungat sa mga layunin ng pangunguna.

Mga Koponente ng Isang Etika-Focused Handbook

Ang isang mahusay na-istrukturang handbook na sumasalamin sa iyong mga pamantayang etikal ay dapat na kinabibilangan ng ilang mga magkakaibang bahagi. Ang bawat bahagi ay nagsisilbi ng isang natatanging layunin, mula sa pag-iinam ng mga pangunahing pagpapahalaga hanggang sa pagbibigay ng maaksyong patnubay para sa mga problemang etikal. sa ibaba ay ang mga kritikal na elemento na isama, kasama ang mga pinakamahusay na mga gawain sa pagkalap ng mga ito.

Mga Pamantayan ng Kompanya at mga Simulaing Nag - uudyok sa mga Tao

Pasimula sa isang malinaw na pahayag ng iyong mga kompaniya features. Ito ay hindi mga pyramide platform na gaya ng ⁇ integrityić o ⁇ excellenceić nang walang konteksto, ngunit espesipikong mga paniniwala na nagtutulak sa gawi. halimbawa, kung ang transparensiya ay isang halaga, ilarawan ang hitsura nito sa pagsasagawa: bukas na komunikasyon tungkol sa prisizing, tapat na pag-uulat ng mga metriko, at tapat na mga paniniwala na nagbibigay ng impormasyon na mga presyensiyal. Pag-ayon ang bawat isa sa mga nakikitang halimbawa na mauunawaan at marikadiin ng mga empleyado. Isaalang-alang-alang-alang ang maikling salaysay tungkol sa kung paanong ang mga pagpapahalagang ito ay nabuo sa panahon ng isang heret na heret na heresiyalficlycan pagkatapos ng kompanya ay dapat manatili ang mga sentral na ⁇ .

Kodigo ng Paggawi

Isang detalyadong kodigo ng paggawi ang nagsasalin ng mga pamantayan sa mga inaasahan sa paggawi. hinggil sa mga paggawing katanggap - tanggap at di - katanggap - tanggap sa mga lugar na gaya ng pakikipagtalastasan, pag - iingat, mga alitan, paggamit ng mga yaman ng kompanya, at interaksiyon sa mga kakompetensiya o mga tindero. Maging malinaw nang hindi masyadong naaayon sa batas; gumamit ng pang - araw - araw na pananalita upang ang lahat ng empleado, anuman ang papel o ingkat, ay makagamit ng mga tuntunin.

Pag - aaway at Pag - uulat ng mga Mekanismo

Ang mga pamantayang euthical ay malakas lamang gaya ng mga mekanismong sumusuporta sa mga ito. Ang inyong handbook ay dapat ilarawan ang mga hakbang na dapat gawin ng isang empleyado kapag napapaharap sa isang suliraning etikal na ekwasyon para sa halimbawa, pagkonsulta sa isang manedyer, pakikipag-ugnayan sa kagawaran ng HR, o paggamit ng hindi kilalang hotline. Detective kung paano sinusuri ang mga ulat, kung paano iniingatan ang mga lihim, at kung anong mga proteksiyon ang umiiral laban sa pagganti.[kailangan ng tulong ng tulong kapag nagsasalita; kung hindi, ang handbook ay nagiging isang hungkag na pangako. multiple reportsporting channels (in-person, web site sa Internet, anyong online, ikatlong-partline) Ang inyong mga patakarang legal ay maaaring magbigay ng karagdagang impormasyon sa Wo[T][T][T][T][T].

Kompilasyon at Industriya-Specipic Regulations

Ang inyong handbook ay dapat na maglakip ng mga batas na may kaugnayan sa batas, mga tuntunin sa pag - iingat ng pribadong buhay, mga tuntunin sa anti - katiwalian, mga tuntunin sa pag - iingat ng kalusugan, at mga tuntunin sa industriya, maliwanag na ipinakikita nito kung aling patakaran ang sapilitan sa batas at kung alin ang higit pa sa pagsunod sa iyong sariling mas mataas na pamantayan.

Mga Professional Boundies at Patnubay ng Social Media

Ang mga pamantayan mo sa etika ay dapat na tumukoy sa kung paano kinakatawan ng mga empleado ang kompanya online, kapuwa sa panahon at pagkatapos ng trabaho. magtakda ng mga tuntunin sa paggamit ng social media, pati na ang kompidensiyal na mga obligasyon, magalang na usapan, pagsisiwalat ng mga bagay na may kinalaman sa pakikipag - ugnayan, at mga pagbabawal laban sa pagsasalita ng mga bagay na laban sa poot o panliligalig.

Pagsasanay at Patuloy na Edukasyon

Ang paglathala ng isang handbook ay hindi sapat. Isama ang isang seksiyon na bumabalangkas ng mga sapilitang sesyon ng pagsasanay sa etika, anti-harassment, at pagsunod. hinggil sa madalas na nangyayari ang mga pagsasanay na ito (sa paano man, sa upa, pagkatapos ng mga pagbabago sa patakaran), kung paano ito inihahatid (in-person vs. e-publicting, na may interaktibong mga senaryo), at kung ano ang nangyayari kung hindi ito makumpleto ng isang empleyado. Ikonekta ang pagsasanay sa real-w na mga senaryo na may kaugnayan sa iyong industriya para sa paggawa ng kompanya, etika; isang matatag na impormasyon sa pamamagitan ng pag-edge.[0] Ang mga tuntuning moral ay nagbibigay ng mga tuntuning pang-edukasyon [[T] Ang Philippinesication ay nagbibigay ng mga tuntuning entoceplication:[T.[T.

Pinakamabuting Gawain Para sa Pag - aayos at Pagpapanatili ng Etikal na mga Kabihasnan

Ang paggawa ng isang manwal na tunay na nagpapakita ng iyong mga pamantayan sa etika ay nangangailangan ng kusang pagsisikap, at ang sumusunod na pinakamahuhusay na kaugalian ay tutulong sa iyo na makagawa ng isang dokumento na may awtoridad at madaling makuha.

Kasangkot ang mga Cross-Functional Stakholder

Huwag i-atas ang buong gawain sa HR o legal lamang. tipunin ang isang koponan na kinabibilangan ng mga senior leader, mga middle manager, at mga empleyadong kinatawan mula sa iba't ibang departamento at antas. Ang bawat perspektibo ay nagdudulot ng mahahalagang mga kabatiran: Ang mga ehekutibo ay maaaring magsalita ng mga strategic na mga pagpapahalaga, nauunawaan ng mga manedyer ang mga day-to-day na mga hamongalog ang mga praktikal na mga alalahanin at potensiyal na mga butas.Ang mga work workseclusion works ay maaaring mag-houndity na ang mga empleyado ay malamang na ang mga empleyado ay mag-debut sa halip na ang mga empleyado ay magpataw ng isang pag-ayon sa mga produkto sa pag-aayos sa pag-aayos na ito ay na may kaugnayan sa isang aklat.

Gumamit ng Malinaw, Gawa-Orienteng Wika

Iwasan ang mga salitang jargon, legalese, at abstraktong mga pangungusap.Sa halip na ⁇ Employees ay dapat sumunod sa pinakamataas na pamantayan ng integridad, ang E.U. ay laging mag-ulat ng anumang pinaghihinalaang pandaraya sa inyong superbisor o sa pamamagitan ng hindi kilalang hotline sa loob ng 24 oras.[Tany] Maging espesipiko tungkol sa kung sino ang may pananagutan, kung ano ang dapat gawin, at ang timeline. Gamitin ang mga puntos o numero ng mga hakbang para sa mga pamamaraan. Isaalang - alang ang pagdaragdag ng isang glossingryaryary of key terms (hal., ⁇ , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ) upang tiyaking.

Regular na Pagrerepaso at Pag - a - Update ng Handbook

Ang mga pamantayang euthical ay nag-ebolb habang ang mga batas ay nagbabago, ang lipunan ay nagbabago, at ang iyong negosyo ay lumalaki. humahanap ng isang taunang review ng handbook, ngunit may mga pag-aapruba rin sa mga update kapag ang isang mahalagang isyung etikal ay bumabangon angific forecasure, isang mataas na-profile na internal dispension case, o isang pagbabago sa modelo ng negosyo na nagpapakilala ng bagong mga panganib sa etika.Ang pag-edit ng isang log ng bersyon at pakikipagtalastasan ng mga update sa pamamagitan ng isang makabuluhang proseso (e., isang kompanya-produced email, isang buod ng mga pagbabago, o isang sa isang sapilitang pagsasanay.Ang mga patakarang pang-edukasyon ay maaaring makasira ay maaaring makasira sa mga trabaho at magtuon sa mga gawaing legal na kailangan sa mga empleyado sa pamamagitan ng mga trabaho at pag-edcast.

Itali ang mga Politika sa Gawa at Pananagutan

Ang inyong handbook ay dapat na gumawa ng malinaw na bagay na ang etikal na paggawi ay hindi opsyonal kundi mahalaga sa pagganap ng trabaho. Isama ang wika kung paano pangangasiwaan ang mga paglabag mula sa coach at pagtutuwid sa mga gawain tungo sa pag - aalis o legal na referral. Subalit ipagdiwang din ang positibong mga halimbawa: kilalanin ang mga empleado na nagpapakita ng pambihirang integridad sa pamamagitan ng mga parangal, mga sigaw-out, o mga bonus sa paggawa.

Gawing Madaling Magamit at Maisasalin ang Handbook

Huwag ibaon ang manwal sa isang PDF na bihirang buksan. Isaalang - alang ang pamamahagi nito sa maramihang format: isang inilimbag na buklet para sa bagong mga upa, isang mahahanap na PDF na may hyperlink, at isang dedikadong seksiyon sa inyong intranet na may maikling buod ng impormasyon. Gamitin ang mga disenyong tulad ng mga larawan, mga pamagat, mga seksiyon ng kulay-coded, at maging ang mga infographic upang mapasulong ang nilalaman at isang indise. Ang ilang kompanya ay lumilikha ng maikling video o isang intercomposisyon upang isama ang quirtment na mga quilective at ang mga quirption system ay maaaring gawing aktuwal na gamitin upang maunawaan ng mga empleado.

Karaniwang mga Patibong na Dapat Iwasan

Kahit na taglay ang pinakamabuting mga intensiyon, maraming manwal ng empleado ang hindi nagpapabanaag ng tunay na mga pamantayan sa etika.

  • [Generikong pagkopya: Ang pag-angat ng mga patakaran mula sa ibang kompanya nang walang kagawian ay halos palaging nagbubunga ng maling pag-aasal sa iyong kultura.Ang mga gumagana para sa isang tech startup ay maaaring hindi umangkop sa isang pamilya-owned tagagawa.
  • Overemphasis on parusa: Ang isang handbook na nakatuon lamang sa mga kahihinatnan ay maaaring makadama ng adversarial. balanse pagpapatupad ng positibong resistensiya at suportang mga empleyadong pang-impluwensya na ang pagsasalita ay ginagantimpalaan, hindi lamang ang mga paglabag ay pinaparusahan.
  • [[[[T:] Kung ang pamumuno ay hindi sumusunod sa ilang patakaran o nagbibigay sa kanilang sarili ng isang pases, ang handbook ay nawawalan ng lahat ng kredibilidad. Ensurye halimbawa-setting mula sa itaas; ang mga pinuno ay dapat na unang sumunod sa mga alituntunin.
  • [[[[Talaksan: Ang wikang Disensiya ay nakalilito sa mga empleyado at nagpapagaan sa tipanan. Gamitin ang payak na mga halimbawang Ingles at reality-world. Kung dapat mong isama ang mga legal na kahulugan, ilagay ang mga ito sa isang glossaryong apendiks.
  • [[[[Talaksan: Ang isang handbook na hindi kailanman muling nirerepaso ay nagiging lipás na. hinggil sa patuloy na pagpapabuti ng siklong pang-impluwensya, post-incident updates, at patuloy na pagbibigay ng impormasyon sa mga presipitasyon.

Sa pag - iwas sa mga bitag na ito, ang iyong manwal ay magiging tunay na larawan ng iyong mga pamantayan sa etika sa halip na walang - saysay na pagsunod sa mga ito.

Pag - aayos ng Etika sa Pamumuno at Pagpapasiya

Ang isang manwal sa etika ay ang unang hakbang lamang; dapat na ito ay pagtibayin ng pag-uugali ng pamumuno at isama sa pang-araw-araw na desisyon-paggawa. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang bahagi sa inyong handbook na malinaw na naglalarawan kung paano ang mga lider ay inaasahan na imodelo ang etikal na pag-uugali. Halimbawa, ang mga ehekutibo ay dapat na manguna sa pamamagitan ng halimbawa sa transparency, aminin ang mga pagkakamali, at humingi ng impormasyon sa mga suliraning etikal? Maaring balangkas ang lahat ng mga empleyado sa mga antas ng desisyon, tulad ng ⁇ four-ways-way testison: Ito ba ay tama?at i-uply-uplyedlyedlyedlyedlyedlyedlyedlyedlyedly to the works to the works to the works incleclections to the works, as aclecture works to the works on the works on the works on the works on works on the works. aclecleclecleclection. acleclections. a

Pagsukat sa Tagumpay: Talaga Bang Mabisa ang Iyong Handbook?

Para malaman kung mabisang naiaaninag at naikakapit ng iyong manwal ang mga pamantayan sa etika, kailangan mong suriin ang epekto nito sa pamamagitan ng mga impormasyong qualitative at qualitative.

  • [Employee feedback surveys: Tanungin ang mga empleyado kung nauunawaan nila ang mga patakaran, may tiwalang nag-uulat ng mga isyu, at naniniwala na ang handbook ay sumasalamin sa tunay na kultura. Isama ang bukas-pawang mga tanong upang makuha ang mga di-gaanong mga detalye.
  • Usap na anatomiko: Kung ang handbook ay digital, tingnan kung gaano kadalas itong ma-access, aling mga seksiyon ang pinaka-tingnan, at kung ang mga ginamit na mga tulis pagkatapos ng pagsasanay o mga insidente. ang mababang trapiko ay maaaring magpahiwatig na ang handbook ay hindi pinapansin.
  • Ang Etika ng hotline ay nag-uulat: Ang pagtaas ng iniulat na pagkabahala ay maaaring magpahiwatig na ang handbook ay nagbigay ng kapangyarihan sa mga tagapatunog ng pampolitika, hindi na ang mga problema ay tumaas. Correlate report frequency sa mga sesyon ng pagsasanay at pagbabago ng patakaran.
  • Mga kalakarang pang-distribusyon: Ang pag-iinternasyunal ng dalas at uri ng mga paglabag sa etika-related.[kailangan ng sanggunian] Ang pagbaba ay maaaring magpahiwatig ng mas pinabuting kabatiran at kultura, ngunit ang monitor din para sa underreporting xia ay maaaring mangahulugan ng mga empleyadong hindi na nagtitiwala sa sistema.
  • [[Talaksan: Maaaring isiwalat ng mga nag-aalis na empleyado kung sa palagay nila ay tumpak na nasasalamin sa manwal ang realidad.[kailangan ng sanggunian]: ⁇ Napaharap ka na ba sa isang sitwasyon kung saan salungat ang handbook sa talagang nangyari? ⁇ ⁇ ⁇
  • Mga surbey sa pulso: Tumatakbo ng maiikling survey bawat sangkapat na nagtatanong tungkol sa mga pang-unawa ng pagiging patas, transparensiya, at pagtitiwala. Ihambing ang mga resulta sa mga update sa handbook upang makita kung ang mga pagbabago ay naglilipat ng karayom.

Halimbawa, kung maraming empleado ang nag - ulat ng kalituhan tungkol sa mga patakaran sa pagkakaloob, baguhin ang bahaging iyon upang magdagdag ng mga halimbawa at linawin ang mga sanggunian sa labas.

Pag - iinternate ng Etika sa Araw - araw na mga Operasyon

Sa wakas, tandaan na ang isang handbook ay simula lamang. Upang tunay na ma-eeeved ang mga pamantayang etikal sa inyong negosyo, dapat mo itong i-sect sa pang-araw-araw na mga proseso. Himukin ang mga manedyer na isaalang-alang ang handbook sa panahon ng mga miting ng koponan, isang-on-ones, at on-boarding mga sesyon. Gumawa ng mga admining-like na ang mga empleyado ay maaaring mag-play sa mga sitwasyong pang-ekonomiya gaya ng pagtatanong ng ⁇ Ang mga modytomytomy, na nagpapaliwanag ng aksiyon sa aking manager, o sa publikong pampublikong mga pampubliko, o sa publiko?[kailangan ng mga pampublikong pagsusulit ay kadalasang naghahayag na ang mga ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ Ang mga sanggunian ay palaging naghahayag ay na nag-COD.

Para sa karagdagang patnubay sa pagtatayo ng isang etika-paaralan, ang Society for Human Resource Management (SHRM) ay nag-aalok ng malawak na mga artikulo at mga kagamitang pang-edukasyon.Sa pamamagitan ng paggawa ng isang pinag-iisip, adaptibong proseso, lilikha ka ng isang manwal ng empleyado na hindi lamang nakatutugon sa mga kahilingan ng batas kundi nag-uudyok din ng pagtitiwala, integridad, at pananagutan sa buong organisasyon.