Apa Subpoena Sipil Itu?

Subpoena sipil adalah perintah pengadilan yang bersifat formal dan tertulis yang dikeluarkan dalam gugatan sipil yang memerintahkan seorang individu atau organisasi untuk melakukan salah satu dari dua hal: muncul pada deposisi atau pengadilan untuk memberikan kesaksian lisan[ (subpoena ad testificanudum) atau memperkenalkan dokumen spesifik, catatan, atau bukti lain yang tak berwujud] (subpoena causces tecum).Beberapa subpoena menggabungkan kedua persyaratan tersebut.

Foremen sipil athe asy-asyuf diurus terutama oleh Federal Rule of Civil Procedure 45 di pengadilan federal dan oleh statistik negara analog atau aturan di pengadilan negara. Mereka adalah batu penjuru proses penemuan ⁇ fase pra-peradilan di mana pihak saling bertukar informasi dan bukti. Tanpa subpoena, litigasi akan kekurangan sarana untuk memaksa pihak ketiga (orang yang bukan pihak ke pengadilan) untuk bekerja sama. Ini membuat subpoena alat yang dapat diinpensi untuk memastikan bahwa semua fakta yang relevan akan datang ke pengadilan sebelum pengadilan.

Kerugian ini penting untuk membedakan subpoena sipil dari subpoena pidana. Subpoena pidana dikeluarkan sebagai bagian dari penyelidikan atau penuntutan pidana dan sering kali diperoleh oleh jaksa atau dewan juri. Akibat dari subpoena pidana dapat mencakup penangkapan atau penahanan segera. Subpoena sipil, secara kontras, digunakan dalam perkara non ⁇ kriminal seperti sengketa kontrak, klaim cedera pribadi, sengketa properti, kasus diskriminasi kerja, dan kasus-kasus ketakdiran.Sementara gagal untuk mematuhi subpoena sipil masih dapat mengarah pada sanksi serius (termasuk penghinaan), penghinaan pengadilan yang mendasari tidak mengenai masalah kejahatan.

Pertujukan Subpoena Sipil: Langkah-langkah yang Penting

Proses dari mengeluarkan subpoena sipil melibatkan beberapa tahap kritis, yang masing-masing diatur oleh aturan prosedural yang ketat. Kesalahan pada setiap langkah dapat membuat subpoena tidak sah atau tidak dapat ditegakkan.

Siapa yang Bisa Meniru Surat Kabar?

Dalam kebanyakan yurisdiksi, seorang pengacara catatan untuk sebuah pihak dalam gugatan dapat mengeluarkan surat perintah tanpa persetujuan pengadilan yang sebelumnya. Pengacara menandatangani surat perintah dan bertanggung jawab untuk memastikannya sesuai dengan semua persyaratan prosedural. Di beberapa negara bagian, litigat yang diwakili sendiri (pihak yang muncul pro[] harus mendapatkan tanda tangan juru tulis pengadilan sebelum melayani subpoena. Selalu memverifikasi aturan lokal, karena mereka bervariasi secara luas.

Apa yang Harus Dikandung Subpoena?

Peraturan No. 45 dan negara-negaranya mengharuskan setiap subpoena mencakup:

  • [[Eflat:0]]Correct case caption (nama pengadilan, nomor kasus, dan nama-nama para pihak).
  • [[Nama dan alamat hukum ]]Penuhi dari orang atau entitas yang diperlukan untuk mematuhi.
  • [[CEFALT:0]]Clear scription dari kesaksian yang dicari atau dokumen, informasi yang disimpan secara elektronik (ESI), atau hal yang nyata yang akan diproduksi. Vague atau permintaan yang terlalu luas sering menimbulkan keberatan.
  • [[OcewearFLT:0]]Tanggalah, waktu, dan lokasi untuk kepatuhan.Lokasi harus masuk akal ⁇ aturan federal umumnya mengharuskan suatu deposisi terjadi dalam jarak 100 mil dari tempat orang yang ditumpangi berada, dipekerjakan, atau secara teratur melakukan bisnis transaksi.
  • Pertentangan dari non ⁇ kompliran[ (biasanya peringatan tentang penghinaan terhadap pengadilan).

Anggota subpoena juga harus mencantumkan nama, alamat, dan nomor telepon pengacara yang mengeluarkannya (atau pro se pihak).

Dinas Subpoena

Layanan yang tepat adalah prasyarat untuk penegakan peraturan biasanya mengharuskan:

  • [[CHANCUFLT:0]]Personal pengiriman ke individu yang dinamai dalam subpoena. Untuk organisasi, pelayanan efektif ketika disampaikan kepada seorang petugas, agen pengelola, atau perwakilan berwenang lainnya.
  • ¡OGNOFLT:0]]Diperit oleh pihak non- « yang berusia paling sedikit 18 tahun (sering kali server proses profesional atau deputi sheriff). Subpoena tidak dapat dilayani oleh pengacara yang mengeluarkannya.
  • ¡Ea$FLT:0]]Service dalam jangka waktu tertentu sebelum tanggal kepatuhan ⁇ kom cuma sekurang-kurangnya 14 hari dalam pengadilan federal, meskipun periode yang lebih pendek mungkin diperbolehkan jika perintah pengadilan mempercepat penemuan.

Beberapa negara bagian mengizinkan layanan melalui surat bersertifikat dengan penerimaan kembali, tetapi yang lain memerlukan layanan pribadi.Selalu memeriksa peraturan yang berlaku.Setelah dinas, orang yang membuat pengiriman tersebut harus biasanya menandatangani surat keterangan izin pelayanan (bukti pelayanan) dan mengajukannya dengan pengadilan.

Peraturan Khusus untuk Mengajukan Subpoenas kepada Bukan ⁇ Partai

./Urutan non-partimen (yang disewakan pada individu atau entitas yang tidak litigasi) membawa perlindungan tambahan. Misalnya, di bawah Peraturan 45(d)(1), pihak yang mengeluarkan harus mengambil langkah yang masuk akal untuk menghindari memaksakan beban yang tidak semestinya atau biaya pada orang yang tunduk pada subpoena.Jika sebuah subpoena memberlakukan beban yang tidak masuk akal, penerima dapat pindah ke kuash atau memodifikasinya. pengadilan memiliki kebijaksanaan untuk memenuhi syarat atas permintaan pihak yang membayar biaya produksi yang wajar.

Kesaksian Menanggapi Subpoena Sipil: Hak dan Kewajiban

Menerima surat perintah subpoena dapat mengintimidasi, tetapi penerima memiliki tugas maupun hak.Pengertian mereka sangat penting untuk menghindari pelunasan hak istimewa yang tidak disengaja atau pemaparan sanksi.

Waktu untuk Menanggapi

Kebanyakan subpoenas dari golongan praja menetapkan batas waktu untuk mematuhi ⁇ sering kali 14 sampai 30 hari dari tanggal dinas. Penerima harus bertindak segera.Meskipun subpoena tersebut muncul tidak tepat, hanya mengabaikannya berbahaya; pihak yang mengeluarkan dapat mengajukan usul untuk memaksa, dan hakim mungkin memberlakukan sanksi untuk gagal menanggapi dengan cara apapun.

Produksi Dokumen Dokumen dan ESI

Bila pihak subpoena menuntut dokumen atau informasi yang disimpan secara elektronik (seperti email, database, atau berkas digital), penerima harus memproduksi bahan-bahan dalam bentuk yang biasanya dipertahankan atau dalam format yang dapat digunakan secara wajar. Dalam Peraturan 45(e)(1), penerima dapat mengajukan keberatan untuk memproduksi informasi tersebut jika tidak dapat diakses dengan wajar karena beban atau biaya yang tidak semestinya.Dalam hal demikian, pihak yang meminta mungkin diharuskan membayar biaya pengambilan kembali.

[Ocehan] Jangan menghancurkan atau mengubah dokumen responsif apapun setelah menerima subpoena. Spoliasi (penghancuran bukti secara sengaja atau lalai) tidak dapat menyebabkan sanksi berat, termasuk instruksi inferensi yang merugikan, hukuman moneter, atau penilaian baku. Jika Anda percaya subpoena tersebut overbroad, carilah perintah perlindungan daripada bahan yang menahan secara sepihak.

Memajak Hak Istimewa dan Keberatan

Komunikasi dan dokumen-dokumen tertentu yang dilindungi dari pengungkapan oleh hak-hak istimewa hukum, seperti pengacara ⁇ hak istimewa klien, dokter ⁇ pasien, atau pekerjaan ⁇ doktrin produk. Jika seorang subpoena meminta materi hak istimewa, penerima harus:

  • Obyek [Expressly object dalam tulisan ⁇ secara tipikal dengan cara melayani keberatan tertulis dalam waktu yang diizinkan oleh subpoena (sering kali 14 hari di pengadilan federal). Keberatan harus menyatakan alasan spesifik (misalnya, jaksa ⁇ klien hak istimewa, perlindungan rahasia perdagangan).
  • [[EUGHELT:0]]Persiapkan log hak istimewa[]] listing setiap dokumen yang ditahan, menjelaskan isinya, dan menjelaskan mengapa hak istimewa tersebut berlaku. Log harus cukup rinci untuk memungkinkan pihak lain untuk menantang klaim hak istimewa.

¡Memutar Gerak untuk Mengukur atau Mengubah

Jika sebuah subpoena secara paten tidak sah ⁇ misalnya, ia gagal menyatakan tanggal dan waktu, ia menuntut informasi yang mendapat hak istimewa, atau memaksakan beban yang tidak masuk akal ⁇ penerima dapat mengajukan motion to quash (meminta pengadilan untuk mengosongkan subpoena seluruhnya) atau sebuah motion to modifing (meminta pengadilan untuk membatasi ruang lingkupnya). Alasan umum untuk quashing meliputi:

  • Unggas itu tidak patut disajikan.
  • ¡Uang - hudub tidak membiarkan waktu yang wajar untuk mematuhinya.
  • Hal itu menuntut pengungkapan hak istimewa atau perlindungan materi.
  • Ini subyek penerima untuk beban yang tidak semestinya.

OFOZ OFO Motions to quash biasanya harus diajukan Sebelum tenggat waktu pensyaratan.Jika pengadilan mengabulkan usul, subpoena tersebut batal.Jika ditolak, penerima harus mematuhi kecuali banding dikejar.

Perintah Perlindungan Lindung

Independensi dari gerakan ke quash, pihak manapun atau orang yang disubpoenai dapat meminta perintah perlindungan di bawah Federal Rule of Civil Procedure 26(c) (atau negara yang setara). Sebuah perintah perlindungan dapat membatasi ruang lingkup penemuan, mengatur waktu, atau mengharuskan informasi sensitif tersebut dirahasiakan. Sebagai contoh, jika subpoena mencari rahasia perdagangan, pengadilan mungkin memerintahkan agar dokumen-dokumen tersebut diproduksi hanya untuk mata nasihat luar dan tunduk pada perjanjian non-diskresif yang ketat.

Kepatuhan dengan Subpoena Sipil: Langkah - Langkah Praktis

Setelah penerima yang memutuskan untuk mematuhi (baik karena tidak ada keberatan yang patut diterima atau karena pengadilan telah membatalkan keberatan tersebut), persiapan yang cermat perlu untuk menghindari jeratan.

Dokumen untuk Produksi Dokumen

Mengumpulkan semua bahan responsif secara menyeluruh. Gunakan pencarian sistematis file, email, dan basis data. Jika subpoena meminta ESI, berkonsultasi dengan personel IT untuk memastikan bahwa pencarian menangkap semua data yang relevan tanpa secara tidak sengaja menghasilkan konten yang diprihatinkan. Mengatur dokumen secara logis dan melabelinya dengan jelas. Mempersiapkan catatan produksi menunjukkan apa yang dihasilkan dan apa yang telah diheld (dengan alasan hak istimewa).

Kesaksian yang Ditetapkan

Jika subpoena mengharuskan Anda untuk muncul untuk deposisi (testimony di bawah sumpah), jangan pergi tanpa persiapan. memahami latar belakang fakta kasus, meninjau dokumen apapun yang mungkin Anda ditanyai, dan berkonsultasi dengan pengacara tentang bagaimana menjawab pertanyaan dengan jelas dan jujur. pada pernyataan, Anda berhak untuk memiliki pengacara Anda sendiri. dengarkan baik-baik setiap pertanyaan, jawablah hanya pertanyaan yang diajukan, dan jangan mengajukan informasi ekstra.

Kesulitan Penanganan

Occicasionally, compliance menciptakan kesulitan yang tulus ⁇ misalnya, catatan permintaan subpoena yang voluminous dan memerlukan ratusan jam untuk meninjau, atau deposisi ditetapkan untuk lokasi yang jauh dari rumah penerima. Dalam kasus tersebut, penerima harus menghubungi pengacara yang mengeluarkan segera untuk bernegosiasi akomodasi yang wajar. Jika sebuah perjanjian tidak dapat dicapai, penerima dapat mencari bantuan pengadilan sebelum batas waktu.

Pendayagunaan Subpoena Sipil

Jika penerima subpoena menolak untuk mematuhi atau objek tanpa jasa, pihak yang mengeluarkan memiliki beberapa alat penegak. tujuan penegakan adalah untuk memaksa kepatuhan dan, jika perlu, menghukum pembangkangan.

Mosi untuk Kompol

Langkah pertama biasanya mengajukan sebuah mosi untuk menghipnotis kepatuhan[]. Gerak harus menyertakan salinan subpoena, bukti pelayanan, dan bukti bahwa penerima tidak mematuhi. Pengadilan akan mempertimbangkan keberatan penerima dan memutuskan apakah subpoena tersebut sah. Jika aturan pengadilan dalam persetujuan pihak yang mengeluarkan, akan memerintahkan penerima untuk menghasilkan dokumen atau muncul untuk kesaksian dalam jangka waktu yang ditetapkan.

Penghinaan Pengadilan

Jika penerima tidak mematuhi perintah pengadilan untuk mematuhi, pihak yang mengeluarkan dapat meminta pengadilan untuk menahan penerima dalam contempt[. sanksi kontempt dapat meliputi:

  • Kehalusan monetary (kadang-kadang harian, sampai kepatuhan terjadi).
  • [[]]Uang dan biaya Atorney yang dilakukan oleh pihak yang meminta karena ketidakpatuhan.
  • [[CharthFLT:0]]Incarceration[ dalam kasus ekstrem (meskipun ini jarang terjadi dalam penegakan subpoena sipil).
  • Mencoba memohon atau memasukkan penilaian baku terhadap suatu pihak yang menolak untuk menghasilkan bukti.

Sebelum pengadilan menemukan penghinaan, harus memberikan pemberitahuan penerima dan kesempatan untuk didengar. beban ada pada pihak yang mengeluarkan untuk membuktikan bahwa surat perintah itu sah, dilayani dengan baik, dan bahwa penerima memiliki kemampuan untuk mematuhi.

Penghukuman atas Kegagalan Partai untuk Bekerja Sama

Ketika orang yang disubpoena adalah pihak yang mengajukan gugatan, pengadilan dapat memberlakukan rentang sanksi yang lebih luas di bawah Federal Rule of Civil Procedure 37. Ini termasuk:

  • Membayangkan fakta tertentu yang didirikan untuk tujuan gugatan.
  • Dan melarang pihak yang tidak taat untuk memperkenalkan bukti tentang topik ini.
  • Bagian-bagian yang menggerebek dari pembelaan.
  • Melupakan tindakan atau masuk ke dalam penilaian baku.

Karena sanksi ini dapat secara efektif menentukan hasil suatu kasus, pihak harus menganggap serius kewajiban penemuan mereka.

Pertimbangan Khusus untuk Subpoenas Ketiga ⁇ Party

¡Anggota Subpoenas yang disajikan pada pihak non ⁇ partai (misalnya bank, rumah sakit, penyedia internet, tuan tanah, saksi ahli) mengangkat isu unik . Pihak ketiga tidak memiliki saham dalam hasil gugatan, sehingga undang-undang memberikan perlindungan ekstra untuk mencegah pelecehan atau lebih ⁇ mencapai.

Subpoena untuk Catatan Kedokteran (HIPAA)

Jika sebuah subpoena mencari catatan medis dari penyedia layanan kesehatan, Otoritas Jaminan Kesehatan dan Kemudahan Akuntabilitas Undang-Undang (HIPAA) memberlakukan persyaratan tambahan. Subpoena harus disertai dengan sebuah valid otorisasi yang ditandatangani oleh pasien, atau oleh perintah pengadilan, atau dengan menunjukkan bahwa pihak yang meminta telah melakukan upaya baik ⁇ iman untuk memberitahu pasien. Untuk bimbingan komprehensif, lihat HHS panduan pada subpoena dan catatan medis[FLT3]].

Catatan Keuangan dan Privasi

Bank dan lembaga keuangan sering menjadi target subpoena.Di banyak negara bagian, pelanggan harus menerima pemberitahuan sebelum bank complies, memungkinkan waktu bagi pelanggan untuk mengajukan keberatan. Berbenar pada Financial Privacy Act menyediakan perlindungan serupa untuk catatan federal.

Subpoena Korporat dan Organisasi

Ketika sebuah entitas bisnis (perusahaan, LLC, kemitraan) menerima sebuah subpoena, organisasi harus merancang satu atau lebih individu untuk bersaksi atas namanya (sebuah \"perwakilan perusahaan\"). Subpoena harus mengidentifikasi topik tentang kesaksian mana yang diperlukan, dan designee harus dipersiapkan untuk berbicara secara pengetahuan mengenai topik-topik tersebut.Organisasi juga menanggung biaya pengumpulan dan memproduksi dokumen.

Pengadilan Negeri Federal vs Pengadilan Negeri

Perbedaan prosedural antara sistem pengadilan federal dan negara bagian dapat signifikan pengadilan federal mengikuti Peraturan 45, sementara setiap negara bagian memiliki aturan sendiri ⁇ sering dimodelkan pada Peraturan Federal tetapi dengan variasi. pembedaan kunci meliputi:

  • URLT:0]]Service subpoenas di luar negara bagian. Subpoena federal dapat dilayani di mana saja di dalam Amerika Serikat. Subpoena negara umumnya memiliki jangkauan geografis terbatas; layanan di seluruh garis negara bagian memerlukan kepatuhan dengan Deposisi Antar-Interstate Seragam dan Undang-Undang Discovery (UIDDA) di banyak negara bagian.
  • Waktu untuk menanggapi.[ Waktu untuk menanggapi.[ Peraturan federal biasanya memberikan waktu paling sedikit 14 hari. batas waktu negara dapat lebih pendek (misalnya, 10 hari) atau lebih lama (misalnya, 30 hari tergantung pada jumlah waktu untuk layanan).
  • ]Amansimalitas untuk keberatan. Beberapa negara menyatakan memerlukan formal \"mosi untuk quash\" sementara yang lain memungkinkan sederhana \"objek dalam tulisan.\"

¡Ance Selalu berkonsultasi dengan peraturan-peraturan khusus pengadilan di mana kasus tersebut tertunda.] National Center for State Courts menyediakan sumber daya yang berguna untuk mengidentifikasi peraturan pengadilan negeri.

Nasihat Praktis Praktis bagi Semua Orang Bagian

Apakah Anda seorang pengacara menuntut sebuah surat perintah, saksi yang menerima satu, atau petugas perusahaan, tetap ingat prinsip-prinsip ini:

  • [[NOLFLT:0]]Baca subpoena dengan hati-hati. Catat batas waktu, dokumen yang diperlukan, dan lokasi.
  • [[EfleksifLT:0]]Dokumen segalanya. Simpan salinan subpoena, bukti layanan, keberatan tertulis, dan korespondensi.
  • [[CUBILT:0]]Mencari pengacara hukum. Bahkan jika Anda berpikir subpoena itu terus terang, seorang pengacara dapat menyarankan Anda pada hak-hak istimewa potensial, bernegosiasi dengan pihak lain, dan melindungi kepentingan Anda.
  • [[ENOWFLT:0]]Pergosiasi dalam iman yang baik. Banyak perselisihan dapat diselesaikan tanpa intervensi pengadilan dengan menyepakati kerangka waktu yang dimodifikasi, lingkup dokumen yang lebih sempit, atau tatanan kerahasiaan.
  • [[Operasi:0]]Beroperasi tepat waktu.[ Jika Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu, minta perpanjangan secara tertulis.Pengacara yang mengeluarkan sering akan setuju, terutama jika Anda memiliki halangan logistik yang sah.

Kekecualian Kesimpulan

Subpoena sipil adalah instrumen yang kuat yang menjamin akses yang adil terhadap bukti dalam litigasi sipil.Dikeluarkan secara tepat dan ditegakkan, mereka menegakkan kebenaran ⁇ mencari fungsi pengadilan.Untuk penerima, memahami hak objek dan prosedur untuk mematuhi mengurangi risiko sanksi.Untuk litigasi, mengetahui bagaimana mengeluarkan subpoena dengan benar ⁇ dan bagaimana menegakkannya apabila diperlukan ⁇ adalah keterampilan litigasi dasar.Dengan menghormati aturan yang mengatur subpoena, semua peserta membantu menjaga integritas dan efisiensi sistem peradilan sipil.