소송에서 귀하의 사업을 보호하는 직원 수첩의 역할

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직원 수첩은 무엇입니까?

직원 수첩은 회사의 정책, 절차 및 기대를 단일으로 통합하는 공식 문서입니다. 그것은 직장 행위, 출석, 휴가 정책, 안티 - 결정 규칙, 안전 프로토콜 및 수료 절차와 같은 다양한 주제를 다룹니다. 고용주와 직원 모두는 자신의 권리와 의무를 이해하기 위해 의존 할 수있는 고용 "rulebook"으로 필수적으로 행동합니다.

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직원 수첩은 공정성, 법적성 및 투명성에 대한 회사의 약속의 서면 임의입니다. 그것은 정적 문서가 아닙니다. 그것은 법과 비즈니스 운영에서 변경으로 진화해야합니다. 관리로 제작되면 법적 위험 관리 전략의 코너스톤이됩니다.

직원 수첩의 법률 재단

직원 수첩의 법적 중요성은 두 가지 주요 원칙에서 줄기 : 통지 및 일관성. 귀하의 정책의 서면 통지를 제공함으로써, 당신은 "나는 모른다"방구를 제거하여 직원은 분쟁에서 제기 할 수 있습니다. 법원 및 행정 기관은 종종 직원이 회계를 잡아하기 위해 정책의 통보를 받아야합니다. 서명 된 수첩 양식은 그 통지가 주어지 증명합니다.

또한 특정 연방 및 국가 법률은 특정 정책을 포함해야합니다. 예를 들어, 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 고용주가 남아있는 권리를 서면 통지를 제공 한 위임을 제공 한 위임. 장애 행위 (ADA)와 민권 법의 제목 VII가 명확하게 항 - 위험 및 비 오염 정책을 필요로합니다. 이러한 자체를 포함하지 못하면 분쟁 발생 전에도 위반이 될 수 있습니다. 핸드북은 이러한 법에 따라 설명 할 수 있습니다.

직원 수첩은 소송에서 당신의 사업을 보호하는 방법

종합 직원 수첩은 여러 가지 방법으로 방패 역할을합니다. 실제 상황에 맞는 기본 보호 기능을 깰 수 있습니다.

기대와 감소 Ambiguity

직원은 직원의 업무에 대한 충분한 시간을 보장하기 위해 필요한 모든 것을 제공합니다. 직원은 직원의 업무에 대한 충분한 시간을 보장 할 수 있습니다. 직원은 직원의 업무가 금지되지 않았던 행동을 위해 누군가를 불을 수 있습니다. 직원은 예상되는 것을 정확하게 철자에 의해 주변을 지우는 것을 의미합니다. 그것은 드레스 코드, 출석 규칙, 회사 재산, 소셜 미디어 행위의 사용, 그리고 훨씬 더 많은 것을 포함합니다. 직원은 규칙을 알고있을 때, 그들은 더 명확하게 행동을 위해, 그들은 더 적은 일을 돕습니다.

법적 준수

또한 규제 기관은 종종 조사 중 핸드북 사본을 요청합니다. 철저한 철저한 최신 문서 신호를 가지고있어 심각한 준수를 가져다줍니다. 일반적으로 누락되거나 퇴거 된 핸드북은 무시무한 증거로 볼 수 있습니다. 2023 HR 전문가의 사회에 의해 조사는 법률 보호를 위해 필수적으로 고려한 핸드북을 고려했지만 중소기업의 60 %는 실제로 하나가 있습니다. 그 차이는 상당한 취약점을 나타냅니다.

지속적 인 집행 및 공평 활동

사례 예: Inconsistent Enforcement

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임금과 시간의 위험을 감소

Wage and hour lawsuits are during the most common job claims. 그들은 종종 과속에서 면제, 모든 시간 동안 지불 실패, 또는 지불에서 감소를 위해 실패. 명확하게 당신의 임금 정책을 정의하는 핸드북, 급여 기간, 과속 규칙, 및 유지 요구 사항은 혼란을 방지 할 수 있습니다. 또한 직원에게 이러한 규칙을 의사소통하는 증거로 봉사한다. U]U[F]].]]U[F]].[F]]]].]]][F]]].[F]]]].

효과적인 직원 Handbook의 중요한 성분

모든 직원 수첩은 동일하게 만듭니다. 의미있는 법적 보호를 제공하기 위해, 당신의 수첩은 특정 필수 성분을 포함해야 합니다. 아래는 각 수첩이 포함되어야 하는 성분, 각각을 위한 특정한 세부사항과 함께.

기업 사명, 비전, 가치

채용 정보

회사는 고용에서 운영되는 경우, 이것은 명확하게 명시되어야 합니다. 핸드북이 계약이 아니며 고용이 발생하지 않고 언제든지 종결 될 수 있다는 것을 눈에 띄는 불평을 포함. 처음 페이지에 여러 위치에 이 불평을 놓고, acknowledgment 형태에서 계속 고용의 약속으로 해석 할 수있는 모든 정책 근처에.

근무 시간, 출석 및 유료 시간

정상적인 근무 시간 정의, 비강성에 대한 기대, 시간 요청, 및 어떤 유료 질병 휴가 또는 휴가 정책. 비공식적 인 초과 근무 주장을 피하기 위해 과시 허가에 대한 정책을 포함. FMLA 또는 국가 가족 휴가와 같은 해당 국가 및 연방 법률을 참조.

행동 및 직장 행동의 코드

전문주의, 드레스 코드, 회사 자원의 사용, 소셜 미디어 가이드, 관심의 충돌, 및 기밀성 등의 주제를 커버. 명확하게 지도를 제공하지만 충분히 유연한 충분히 이상적으로 단단히 엄밀하게 방지. "전문가"와 같은 vague 정책은 불허한 행동을 정의하는 것보다 덜 바람직하다 (예 :, 동사 학대, harasment, theft).

항염증 및 Harassment 정책

이 가장 중요한 섹션입니다. 회사 prohibits 차별 및 harasssment는 레이스, 색상, 종교, 성별, 국가 기원, 연령, 장애, 유전 정보, 또는 다른 보호 특성에 따라 진술을 포함. 여러 보고 옵션 (예 : 직접 감독자, HR, 익명 핫라인)을 포함한 불만 절차, 신속한 조사를 약속합니다. [[0]] [0] [0]] [0]] [0] [0]] [0]] [0]] [0]] [0]]] [0]] [0]] [0]]] [0]]] [0]]]] [0]]]] [0]]]] [0]]] [0]] [0]]] [0]]] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0]] [0] [0] [0] [0]]]] [0] [0] [0] [0] [0]]]] [0] [0]]]]] [0]]]]

보상, 혜택 및 성능 리뷰

지불이 결정될 때, 급여 기간이 발생될 때, 직원은 인상 또는 승진을 추구할 수 있는 방법. 연장 이익 eligibility, 401 (k) 계획, 건강 보험 및 다른 어떤 특전. 또한 성과 검토 과정을 설명하고 의견은 제공한 방법. 보장될 수 있던 대로 결심될 수 있는 상여 또는 급여 증가에 관하여 약속을 피하십시오.

안전 및 건강 정책

안전 업무에 대한 당신의 약속을 포함, 부상에 대한보고 절차, 그리고 귀하의 산업 (예를 들어, 기계, 위험한 재료)과 관련된 특정 안전 프로토콜. 참조 OSHA 요구 사항 및 노동자 보상에 대한 진술.

공시 절차 및 Grievance 과정

직원은 종료에 대한 동사 경고로부터 정책을 위반 할 때 단계가 발생합니다. "임대 결과"와 같은 용어를 사용하여 유연성을 보존하기 위해 "임대 결과"보다. 또한 직원이 불공정하게 대우되는 경우 유해한 것을 제기 할 수있는 방법을 개요. 이 두 방법 과정은 공정성을 입증하고 소송을 확장하기 전에 긴장을 끊을 수 있습니다.

Acknowledgment와 영수증 모양

직원의 등록 및 등록은 직원의 등록을 위해 등록 된 직원의 등록을받습니다. 직원의 등록은 직원의 등록을 위해 등록 된 직원의 등록을받습니다. 직원의 등록은 직원의 등록을 위해 등록 된 직원의 등록을받습니다. 직원의 등록은 직원의 등록을 위해 등록 된 직원의 등록을 취소 할 수 있습니다. 직원의 등록은 직원의 등록을 취소 할 수 있습니다.

Employee Handbooks를 사용하여 법률 보호를 극대화하기위한 모범 사례

잘쓰는 수첩은 반만 전투입니다. 진정한 사업을 보호하려면 효과적으로 구현해야합니다. 아래는 모든 고용주가 따라야하는 모범 사례입니다.

정기적으로 검토 및 업데이트 정책

모든 새로운 직원과 Require Acknowledgment에 Handbook을 분산

모든 새로운 고용은 첫날에 핸드북의 사본을 받게되어야 합니다. 이상적으로, 인쇄된 복사본과 쉽게 검색할 수 있는 전자 버전을 제공합니다. 직원에게 직원을 요청하여 작업하기 전에 acknowledgment 양식을 서명하십시오. 기존 직원을 위해 업데이트 된 버전을 배포하고 재료 변경이 이루어지는 때마다 새로운 서명을 얻을 수 있습니다. 서명하고 누가 해지 않는 로그를 유지하십시오. Human ReLT[RM]Society for Human ReLT][FLT]][FLT]]]]Society for Human ReLT[RM]][F]]]]

Making Promises: "매년마다 인상을 보장"또는 "일출을 위해만 종료"과 같은 바인딩으로 볼 수있는 언어가 피합니다. "매일"과 "일반적으로"와 같은 허용 언어 사용.
법령을 위반: Handbooks는 평균 직원이 이해할 수 있는 일반 언어로 작성되어야 합니다. 복잡한 법적인 사각형은 직원을 혼란시키고 간결을 이끌어 낼 수 있습니다.
국가 및 지역 법의 무시: 연방 법률은 바닥을 설정하지만 많은 국가는 엄격한 요구 사항을 가지고. 연방 법에 따라 단지 몇 가지 서류는 여전히 국가 법 위반 될 수있다 - 예를 들어, 일부 국가는 별도의 질병 휴가 또는 유료 가족 휴가 정책을 필요로한다.
업데이트 실패: 개입된 핸드북은 아무도보다 악화 될 수 있습니다. 원격 작업에 대한 정책이 2019에서라면 현재 법적 기준을 해결하지 않습니다. 적어도 매년 업데이트하십시오.
Not Enforcing Policies: 논문에 있는 정책은 그러나 연습에서 결코 당신을 위해 사용될 수 없습니다. 직원은 회사의 실제적인 연습이 기록한 정책을 초래할지도 모릅니다.
] 원격 직원을 전망:] 분산된 인력에서, 가정 사무실 안전, 데이터 보안 및 시간 추적에 대한 기대와 같은 정책 주소를 원격 근로자를 보장합니다. 원격 직원은 또한 acknowledgment에 서명해야합니다.

직원 수첩을 가지고 있지 않는 비용

일부 소규모 비즈니스 소유자는 그들은 몇 명의 직원을 가지고 있기 때문에 핸드북없이 얻을 수 있다고 생각합니다. 이것은 위험한 가정입니다. 심지어 작은 회사는 고용 청구를 직면 할 수 있으며, 서면 정책의 부재는 방어없이 당신을 떠날 수 있습니다. 비용을 고려하십시오.

법적 방어: 심지어 frivolous 소송은 방어 수천 달러의 10을 요할 수 있습니다. 핸드북은 당신이 케이스가 일찍 배출되거나 합의 금액을 감소 시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

Fines and Penalties: 규제 기관은 필요한 통지를 게시하거나 법 위반 정책에 대한 정책을 가지고 실패를 위해 벌금을 발급 할 수 있습니다. 핸드북은 당신이 준수하는 데 도움이.

Reputation damage: 공중 분쟁, 특히 차별은 당신의 상표를 해칠 수 있고 재능을 끌기 위하여 더 열심히 합니다.

Lost Productivity: 직원들이 기대, 분쟁 및 혼란에 대해 불허 할 때 생산성을 끄는 생산성.

시간의 상승 투자와 돈은 철저한 핸드북을 만드는 것은 최소한 단일 소송의 잠재적 비용과 비교됩니다. 법적 수수료에 수천 달러를 위해 6 또는 7 수치에 도달 할 수있는 주장에서 사업을 보호 할 수 있습니다.

관련 기사

직원은 "좋은-to-have" 문서가 아닙니다. 법적 위험 관리 전략의 중요한 구성 요소입니다. 기대를 명확하게 유지함으로써, 노동법에 대한 준수를 보장하고 일관된 철자 표준을 제공하며, 현명한 문서 전달을 통해 잘 만들어진 핸드북은 소송에 노출을 크게 줄일 수 있습니다. 그러나, 핸드북은 한 번의 프로젝트보다 더 많은해야합니다. 지속적인 관심, 일반 업데이트, 일관된 시행 및 적절한 훈련을 필요로합니다. 이 작업을 수행하면 직원은 일상적인 작업을 보호하고 직원을 보호하는 데 도움이 될 것입니다.

현재 정책 감사에 따라 시작, 고용 변호사와 상담하여 모든 법적 요구 사항을 충족, 그리고 적어도 한 번에 귀하의 정책을 검토하는 습관을한다. 오늘 투자하는 노력은 내일 소송의 붕괴, 비용, 스트레스에서 당신을 저장할 수 있습니다. 고용 법의 세계에서, 예방의 온스는 진정으로 치료의 파운드 가치가있다.

소송에서 귀하의 사업을 보호하는 직원 수첩의 역할

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