고용 분쟁의 법률 비용을 줄이기위한 전략

Pre-Dispute ADR 계약

Clear Contracts 및 Policies 구현

고용 계약 및 정책의 암비는 소송의 1 차적인 드라이버입니다. 권리와 책임은 명확하게 정의되지 않습니다, 직원 및 고용주는 분쟁을 주도, 다른 사람을 해석. 포괄적 인, 정기적으로 업데이트 된 문서는 무관심을 방지하고 의도의 명확한 증거를 제공함으로써 법적 비용을 감소.

리스크를 줄이기 위한 핵심 계약

고용 계약은 다음과 같은 규정을 포함해야 합니다. 소송을 최소화:

• At-will job statement (이외)는 어떤 시간에 고용을 종결할 수 있음을 명확하게, 또는 원인 없이.
• 분산 해상도)
• 조건 및 비-disclosure 상품의 비밀과 제한 범위를 보호하는 것.
• Non-compete 및 비 누설 (무당하게 허용) 출발 후 경쟁적인 해를 방지하기 위해.
• Intellectual property 할당 을 선언하여 작업 제품의 소유권을 명확하게 합니다.
• 결합과 혜택 보너스 수식과 휴가 accrual을 포함한 세부 사항, 임금 분쟁을 피하기 위해.

여러분의 업무에 있어서, 업무에 있어서의 변화가 일어나는 시기입니다. 고객님의 관심과 관심에 감사드립니다.

직원 수첩 및 정책 매뉴얼

철저한 직원 수첩은 방어의 첫 번째 선입니다. 그것은 커버해야 합니다:

• 항염증 및 harassment 정책.
• 윤리규범
• 휴가 절차 (FMLA, ADA 숙박).
• 지불 및 적시는 규칙.
• 디스크 및 종료 절차.
• 불만 및 조사 과정.

직원은 영수증과 이해를 확인하기 위해 서명을 acknowledgment 양식을 작성합니다. 이 문서는 직원이 정책의 인식을 인식 한 주장에 대한 방어에 중요 할 수 있습니다. 연방, 주 및 지역 법률의 변경을 반영하기 위해 매년 핸드북을 업데이트하십시오. 예를 들어, 많은 국가는 지금 질병을 지불, 투명성을 지불하고, 안티 - 방사 보호 확장.

일반 정책 감사

효과적인 문서 및 기록 - Keeping

고용 소송에서, 더 나은 문서와 파티 거의 항상 prevails-그리고 약한 문서와 파티는 종종 더 높은 금액을 위해 정착. Proper 기록 유지 강한 증거, 발견을 폭발, 그리고 약한 주장을 추구하는 평형을 유발하여 법적 비용을 감소.

기업정보

모든 중요한 고용 활동을 문서화하기위한 일관적인 연습을 작성하십시오.

• Hiring decisions: 면접 점수, 배경 검사 및 선택에 대한 이유에 대한 메모.
• Performance 후기:목적 기준과 특정 예, vague 등급이 아닙니다.
• 출판 및 종료: 쓰기 업, 경고, 조사 보고서, 그리고 결정 합리적.
• Accommodation 요청: 대응, 의료 문서(비밀성) 및 상호 작용 프로세스 단계.
• 내부 불만 사항:입력 형태, 면접 노트, 발견, 정확한 행동.

구조화된 전자 시스템(예: HRIS)을 사용하여 버전 컨트롤 및 액세스 로그를 저장합니다. 사실 설명의 "배드 태도"와 같은 주제 언어를 피하십시오: "설명없이 특정 날짜에 3 회의에 도착했습니다."

보존 및 파괴 일정

OSHA는 법률적으로 필요한 기간에 대한 고용 기록을 유지하고 문서 유형 및 관할권에 따라 3 ~ 7 년. 예를 들어, Equal Pay Act는 2 년 동안 기록이 필요하며 OSHA 로그는 5 년 동안 보관해야합니다. 손상된 문서에 대한 일관된 파괴 정책을 시행하고 저장 비용을 줄이고 잘못 될 수있는 stale 증거를 제거하십시오. 소송이 합리적인 구제되면 파괴가 중단됩니다. (사각 보유).

문서의 활용 기술

현대 HR 소프트웨어는 자동으로 통신을 로그, 성능 보고서 생성, 및 플래그 인 컨소시엄을 생성 할 수 있습니다. 자동화 된 알림은 관리자가 신속하게 완료하는 것을 보장합니다. 일부 플랫폼은 직원에게 불만을 직접 제출하기 위해 보안 포털을 제공하며 타임 스탬프 디지털 트레일을 만듭니다. 초기 소프트웨어 투자가 높을 수 있지만, 재구성 이벤트를 통해 법적 청구 시간을 줄이는 데 돈을 지불합니다.

법적 상담 전략적으로

법률 비용에 직접 상담하는 방법. 일상 생활에서 프리미엄 법률 사무소에 완전히 의존하는 것은 비용이 들지 않으며 전문가 지원 위험이 없는 소송을 처리하는 동안 비용 절감을 갖습니다. 스마트 전략적 참여는 비용과 전문성을 균형 잡힌다.

예방 법률 감사

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대체 요금 Arrangements

비용 관리와 일치하는 협상 구조:

• Fixed fee 의 일상적인 작업은 Handbook 리뷰, 계약 템플릿, 또는 미디어 션 준비와 같은.
• 자본 수수료 부재의 특정 단계에 대한 (예: 발견, 모션 연습).
• Volume 할인 여러 문제에 대해 동일한 회사를 사용 할 것으로 예상되는 경우.
• Blended Rate 파트너와 동료가 동일한 시간 비율을 청구합니다.

긴 실행 케이스에 대한 개방 시간 청구를 방지하십시오. 대신 임계 값 (예 : $ 5,000)에 대한 자세한 예산 및 사전 승인이 필요합니다.

사내 대외 상담

기업은 종종 고용 분쟁을 처리하는 경우 사내 고용 변호사를 고용 고려하십시오. 사내 상담은 초기 단계 청구, 감독 발견 및 외부 전문가와 협조 할 수 있습니다. 풀 타임 사내 변호사 비용은 일반적으로 끊임없이 외부 회사 요금을 지불하는 것보다 훨씬 낮습니다. 소규모 비즈니스의 경우 법 회사 (매월 제한적 조언을위한 유지자)와 가입 모델은 비용 효과적 일 수 있습니다.

조기 사례 평가

분쟁 발생 시 법적 팀과 신속한 초기 사례 평가를 수행합니다. 힘과 약점, 잠재적 인 손상 및 결산 비용으로 litigate 대에 영향을 미칩니다. 신속하게 해결하거나 싸울 것인지 결정하기 위해이 분석을 사용하십시오. 많은 조직은 원칙적으로 서 일찍 복용하여, 발견 후 더 높은 양을 해결하기 위해 만 더 높은 금액을 해결합니다. 초기 평가를 구성하여 특권 보호 된 메모에 문서화 된 구조화 된 초기 평가는 트랩을 피할 수 있습니다.

위험 평가 및 규정 준수 감사

비활성 위험 평가는 주장되기 전에 취약점을 식별합니다. HR 운영에 대한 위험 관리 통합은 분쟁의 빈도와 심각성을 감소시킵니다.

직장 문화 감사

익명 설문 조사, 관리자 피드백 및 출구 데이터를 통해 조직의 문화를 평가하십시오. 높은 회전율, 낮은 도덕적 인, 빈번한 불만은 빨간색 깃발입니다. 효과적인 관리 또는 인식 불공정성과 같은 주소 루트 원인 - 훈련, 정책 변경 또는 리더십 변경. 건강한 문화는 자연적으로 적은 차별 및 retaliation 주장을 생산합니다.

급여 및 시간 준수

숙박 약관

FMLA, ADA 및 주된 휴가 법과 함께 미스트 핑. 규정 준수에 대한 귀하의 휴가 관리 감사: 숙박을위한 적시 알림, 일관성있는 대화 형 프로세스, 및 휴가 균형의 정확한 추적. 최신 규정에 대한 HR 직원을 훈련. 이 지역에 정착은 손상 및 변호사의 수수료로 인해 6 가지 수치를 초과 할 수 있습니다.

직원 교육 및 규정 준수의 문화

예방 교육은 저비용, 높은 수익 투자로 법적 분쟁의 사회적 및 심각성을 모두 줄일 수 있습니다.

필수 항염증제 및 차별 훈련

하라스먼트, 차별, 그리고 retaliation에 대한 정기적 인 훈련 (매년 이상)은 많은 국가에서 요구되며 모든 곳에서 가장 잘 연습입니다. 부적절한 행동을 설명하기 위해 실제 시나리오 (부작용)를 사용합니다. 훈련은 절차 및 회사의 제로-재활의 약속을보고합니다. 문서 출석 및 테스트 결과. 소송에서 강력한 훈련의 증거는 negligent 또는 감독 환경의 주장을 물리 칠 수 있습니다.

관리자-Specific 교육

감독 및 관리자는 소송에 납입하는 거의 모든 고용 결정에 서명합니다. 다음을 전문 교육 제공:

• 부정적 문서.
• 법률 면접 실시 (신문을 알기).
• 합리적인 숙박을 위해 요청을 인식하고 응답합니다.
• 파편없이 불평을 처리하십시오.

최근 법원 결정의 사례 연구 포함. 법적 위험 이해 관리자는 거의 실수를 만듭니다.

Bystander Intervention 및 윤리 교육

직원은 부적절한 행동을 목격할 때 부패를 겪는 직원을 격려합니다. 윤리 교육은 회사의 가치를 강화하고 기대를 준수합니다. 직원은 항구 청구에 대해 더 적은 가능성이 있다고 생각할 수있는 문화.

보험 및 가입

보험은 분쟁을 방지할 수 없지만, 법적 비용 및 결제의 금융 영향으로부터 조직을 보호 할 수 있습니다. 적절하게 구조 된 적용은 비용 절감의 중요한 구성 요소입니다.

고용보험(EPLI)

EPLI 정책 커버 방어 비용 및 결제는 차별, harasssment, 잘못된 종료 및 재발과 같은 주장에 대한 합의. 프리미엄은 회사 크기, 산업, 및 주장 역사를 기반으로 다. 모의 연간 프리미엄은 7 형 판결에 대해 보호 할 수 있습니다. 정책을 선택하면주의를 기울입니다.

• Retroactive date – 이전의 행위를 방지합니다.
• 내외의 비용] - 국방부는 계약에 대한 정책 제한을 보존합니다.
• Exclusions – 임금과 시간, 클래스 행동, 또는 의도적인 misconduct에 대한 캐러 아웃을 확인.