왜 작은 사업 직원 Handbook에 대 한 내용의 강한 테이블

직원 수첩은 가장 중요한 문서 중 하나이며, 소규모 비즈니스를 만들 수 있습니다. 그것은 당신의 회사 문화를 전달하고, 행동에 대한 기대를 설정하고 고용주와 직원을 모두 보호합니다. 그러나 최고의 수첩은 그들이 필요로하는 정보를 찾을 수 없으면 쓸모가 없습니다. 명확하고, 논리적으로 조직 된 테이블의 내용 (TOC)는 실제 참조 도구로 dense 문서를 변환합니다. 제한된 HR 리소스를 가진 작은 기업을 위해, 잘 구조 된 TOC는 시간을 절약하고, 혼란을 감소시키고, 일관된 정책에 대한 정책을 보장합니다.

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중소기업의 필수 섹션은 Handbook TOC를

다음은 종합적인 확장 가능한 프레임워크를 나타냅니다. 소규모 기업은 업계, 크기 및 법적 요구 사항에 따라이 구조를 조정할 수 있습니다. ] 모든 섹션은 고용 상담에 의해 검토되어야 합니다] 연방, 국가 및 지역 법률 준수를 보장하기 위해.

1. 소개

이 섹션은 회사에서 제공하는 모든 것을 알고 있습니다. 이 섹션은 회사에서 제공하는 모든 것을 알고 있습니다. 이 섹션은 회사에서 제공하는 모든 것을 알고 있습니다. 이 섹션은 회사에서 제공하는 모든 것을 알고 있습니다. 이 섹션은 모든 직원에게 가장 적합한 정보를 제공합니다. 이 섹션은 모든 직원에게 가장 적합한 정보를 제공합니다. 이 섹션은 또한, 직원의 개인 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

  • Welcome Message – 개인화. CEO 또는 설립자의 성실한 관계는 연결과 내장에 대한 리더십 관리가 보여준다. 회사의 이야기와 비전을 언급한다.
  • 회사의 사명과 가치 – 이 정체성 유지하지만 정체성. 이것은 당신의 작은 사업이 대하는 것을 통신 할 수있는 기회입니다. 당신의 팀과 공존하는 언어를 사용합니다.
  • 핸드북의 목적] – 손북이 성공을위한 도구가 아니라, 규칙 책은 실수를 잡는 것을 의미하지 않는다. 상호 존중과 공유 목표.

Tip: 도입에 법적인을 피합니다. 필요한 법적인 해고를 포함하면서 따뜻한 접근 가능한 언어를 사용합니다. 변호사는 변호사가 올바르게 구할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.

2. 회사 정책

이 책의 백본입니다. 이 정책은 직장의 법적 및 운영 체제를 수립합니다. ]] 모든 소규모 비즈니스는 동등한 고용 기회 (EEO), harasssment 및 차별 방지, 출석 기대.

  • Equal Employment Opportunity - 귀하의 회사는 인종, 색상, 종교, 성별, 국가 원산지, 연령, 장애 또는 기타 보호 특성에 따라 차별하지 않는 국가. 참조를위한 EEOC 웹 사이트에 링크. 합리적인 숙박에 대한 간단한 진술을 포함.
  • Harasssment and Discrimination Policy – harassment (성능하라스먼트 포함)를 정의하고, 예를 들면, 그리고 개요보고 절차를 제공합니다. 이것은 많은 관할권에 대한 법적 요구 사항입니다. 여러 보고 채널 포함 (예:, 직접 감독자, HR, 익명 핫라인).
  • Attendance and Punctuality – 시간에 일하는 기대를 지정하고, 질병에 대한 절차, 과도한 absenteeism에 대한 결과. 소규모 기업은 종종 각 팀 구성원에 크게 의존하므로 여기에 중요한 것은 아닙니다.
  • ]일시간 및 일정 – 표준 평일, 휴식 기간(메달 및 휴식 휴식, 상태법에 의해 요구되는 경우), 원격 작업 정책 및 유연한 스케줄링 옵션. 해당 경우 시간 추적에 대한 정보를 포함.

법적 참고: 15명 이상의 직원과 중소기업은 Title VII와 같은 특정 연방 차별법에 따라 적용되지 않을 수 있지만, 많은 국가법은 관련이 있습니다. 준수를 보장하기 위해 현지 고용 변호사와 상담하십시오.

3. 보상 및 혜택

급여와 이익의 주위에 투명성 신뢰를 구축. 이 섹션은 명확하게 어떻게 설명해야하고 직원이 지불 될 때, 혜택에 대한 자격, 그리고 시간을 요청하는 프로세스. 소규모 기업은 종종 재능을 유치하는 경쟁 혜택을 제공합니다, 그래서 당신의 패키지를 고유하게 만드는 것을 강조.

  • Pay Schedule[ – 주파수 지정 (주간, 비스듬히, 반달), 페이데이, 결제 방법 (직접 입금, 체크). 지불 침입 및 시퀀스에 대한 정보를 포함.
  • ]Overtime Policy – 과속성(exempt vs. non-exempt) 및 지불율(예: 1.5x base wage). 공정한 노동 표준법(FLSA) 및 모든 국가별 과속법에 대한 참조.
  • Health Insurance – HSA(HMO, PPO, HDHP), 자격 대기 기간, 프리미엄 기여 및 등록 기간을 제공하는 플랜 유형 설명. ]수업이 적용의 오염을 보장하지 않는 조건 및 해당 COBRA 권리는 고용주에게 적용됩니다.
  • Paid Time Off – 세부 휴가, 질병, 개인 일, 공휴일. accrual rate, Carryover limit를 지정하고, PTO 요청 프로세스. 중소기업을 위해, 결합 된 유료 휴가 은행은 관리 단순화 할 수 있습니다.
  • 은퇴 계획 – 만약 당신이 401(k), SIMPLE IRA, 또는 다른 계획을 제공한다면, 참여 매칭, vesting 일정을 설명하고, 직원은 등록할 수 있습니다. 또한 별도의 문서에 의해 계획이 지배된다는 것을 언급합니다.

자료: 노동의 웹 사이트 부서는 benefits를 제공하고 규정 준수 개요를 남겨]는 소규모 비즈니스 소유자가 의무를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 작업대 행동

이 섹션은 팀에서 기대하는 행동의 전문 표준 및 코드를 정의합니다. 그것은 잘못을 방지하고 필요한 경우 올바른 행동에 대한 기초를 제공합니다. 특정 작업 환경에 관련된 주제를 다룹니다.

  • ] 행동의 코드 – 다른 사람, 기밀성, 및 관심의 충돌에 대한 개요 무결성, 윤리적 행동. 불명한 행동의 예를 포함 (예 :, 도둑, 요리, 물질 학대).
  • Dress Code – 필요한 attire(business 캐주얼, 유니폼, 안전장치)를 지정합니다. 또한, 싱킹, 문신, 피어싱, 개인 위생을 해결합니다. 원격 근로자의 유연성을 허용하십시오.
  • 회사의 이용 – 컴퓨터, 전화, 프린터, 차량, 도구의 허용가능한 개인 사용 정의. 회사가 제공하는 자산은 모니터링 대상입니다 (적용한 경우). 회사의 조직 장치에 대한 개인 정보 보호의 기대가 없다는 것을 강조합니다.
  • 소셜 미디어 정책 – 회사 온라인에 대한 우체국 직원을위한 가이드라인을 제공합니다. 기업 긍정적 인 기여, 그러나 기밀 정보를 공유하지, 불만을 처리, 또는 회사에 대표를하는 것을 상기. 이 정책은 또한 회사에 참조하는 개인 계정에 적용됩니다.

Tip: National Labor Relations Board (NLRB)는 소셜 미디어에서 특정 연주 직원 활동을 보호하는 것을 금합니다. 변호사는 과도한 피해를 입으려고 소셜 미디어 정책을 검토하십시오.

5. 안전과 안전

직업 안전은 OSHA (Occupational Safety and Health Administration)의 법적 요구 사항입니다. 중소기업은 인식 된 위험으로부터 직장을 무료로 제공해야합니다. 이 섹션은 직원에게 잘 행동하는 약속을 보여줍니다.

  • Workplace Safety Procedure – 일반 안전 규칙을 설명하고, 개인 보호 장비(PPE), 위험 통신(예: 화학 안전) 및 부상 예방 훈련을 사용합니다. retaliation 없이 안전한 조건을 보고하는 절차를 포함하십시오.
  • Emergency Evacuation – 개략 evacuation 경로, 회의점 및 화재, 자연 재해 또는 적극적인 위협을 위한 절차. 모든 사람이 회계하는 것을 보장하는 의무적인 멘션 화재 드릴 및.
  • Reporting Incidents – 의외로 놓기, 보안 위반에 대한 명확한 프로세스를 제공합니다. 지정된 안전 임원 또는 HR에 대한 연락처 정보를 포함. ]신용한 직원은 안전과 근로자 보상 청구에 대한 중요입니다.]

외부 자원: OSHA 웹 사이트에는 소기업 페이지 샘플 안전 계획을 포함한 무료 준수 지원이 있습니다.

6. 직원 개발

팀의 성장에 투자하는 것은 유지를 증가시키고 숙련 된 인력을 구축합니다. 작은 예산조차 의미있는 개발을 지원할 수 있습니다. 이 섹션은 직원의 미래에 대해 걱정하는 것을 보여줍니다.

  • 교육프로그램 – 필수 교육 목록(예: harassment Prevention, safety, job-specific Skill) 및 선택적 전문 개발 기회. 직원이 훈련 또는 학비를 요청할 수 있는지 설명합니다.
  • Performance Reviews – 검토 사이클을 정의합니다 (예:, 연, 분기), 사용 된 표준 (goals, 핵심 역량), 그리고 피드백이 전달되는 방법. 성능 리뷰가 인상, 프로모션 및 개발 계획을 알리기 위해 사용됩니다.
  • Promotion Policy – 내부 작업이 게시되는지 설명하고, 선택 과정 및 전진 기준. 모든 프로모션은 메모 및 자격에 근거한 Emphasize. 이 공정한 감각을 촉진한다.

최고의 연습: 중소기업은 직원의 강점, 성장 영역, 원하는 기술을 설명하는 간단한 문서의 개발 계획을 구현할 수 있습니다. 일반 원-원과 함께 이 쌍은 매우 효과적입니다.

7. 종료 및 재발급

대출에 대해 생각하고 싶은 것은 아니지만 명확한 분리 정책을 통해 당사자를 보호하고 법적 위험을 줄일 수 있습니다. 이 섹션은 곧 과 존중되어야한다.

  • Resignation Process – 필수 통지 기간(일반적으로 2주), 재신고 제출 방법(관리/HR에 대한 알림), 전환을 처리하는 기대. 회사가 참조를 제공 할 것인지 언급.
  • Termination Procedures – 종료 (예: 오덕덕, 가난한 성능, downsizing)에 대한 지상을 설명합니다. 국가법과 회사의 재산의 반환 아래 최종 지불 확인 타이밍을 포함하여 침입 분리를위한 프로세스 개요. []Always 문서 성능 문제 및 종료 전에 경고.]
  • Exit Interviews – 출구 인터뷰가 진행되는 이유 (견적, 보존 개선) 및 정보가 사용되는 방법. 솔직하지만 참여가 배운다는 것에 주의하십시오.

법적 경고: 많은 국가가 있다 “결합에 지불” 모든 임금의 즉시 지불을 요구하는 법률. 노동의 부서 국가 급여 법률 페이지] 최종 지불 요구 사항을 이해할 수 있습니다.

중소기업에 대한 내용의 표창

고려해야 할 추가 섹션

업계 및 인력에 따라 직원 수첩의 테이블에 다음 섹션을 추가 할 수 있습니다.

  • Remote Work Policy – 하이브리드 및 원격 팀의 상승으로, 홈 오피스 설정, 데이터 보안, 근무 시간 및 가용성에 대한 기대를 포함합니다.
  • Absence Policy - 50명 이상의 직원을 가지고 있는 경우 가족과 의료용 휴가법(FMLA)을 커버하고, 어떤 상태 만에 지불된 병을 남길 또는 가족 휴가 프로그램. 필요한 경우, 배운 휴가 정책은 경쟁력 있는 이점이 될 수 있습니다.
  • 기술 및 데이터 보안 – 이메일, 인터넷, 회사 소프트웨어 및 민감한 데이터의 취급을 위한 Clarify 수락가능한 사용. 개인용 기기(BYOD)를 사용하는 암호 정책 및 규칙을 포함.
  • Alcohol and Drug Policy] – 정책 위반에 대한 결과를 포함하여 제로 관용 또는 테스트 정책을 정의합니다. 국가 마리화나 법에 대한 준수를 보장합니다.
  • Conflict Resolution and Grievance Procedure – 직원의 문제 또는 분쟁을 제기하기 위해 단계별 프로세스를 제공합니다. Emphasize open-door policy and non-retaliation.

중소기업용 TOC를 맞춤화하는 방법

소규모 기업은 종종 독특한 제약을 직면합니다. 몇 사람 HR 직원, 더 단단한 예산 및 더 많은 개인 문화. 내용을 구축 할 때, 이러한 팁을 고려:

  • Keep it concise but 종합: 불필요한 하위 섹션으로 TOC를 bloating 피. 직접 직원과 법적 의무에 영향을 미치는 정책에 초점을 맞추고 있습니다.
  • 사용 일반 언어:당신의 직원은 대화처럼 읽고, 법적 계약이 아닌. TOC를 사용하여 콘텐츠를 복제하기 때문에 독자는 그들이 필요로 하는 것을 뛰어넘을 수 있습니다.
  • ] 정기적으로 업데이트: 법 변경, 귀하의 사업 진화. 일정을 연례 검토의 당신의 핸드북, 그리고 확인 TOC는 어떤 새로운 섹션 또는 재구성을 반영. 개정 역사 테이블을 유지 고려.
  • 피드백을 얻으십시오: 최종화하기 전에 TOC를 검토하는 몇 명의 신뢰할 수있는 직원에게 문의하십시오. 그들은 섹션이 누락되거나 어떤 헤드가 혼란스럽지 않다면 알려줍니다.

Clarity 및 Accessibility에 대한 내용의 표 설계

내용의 테이블은 장의 명부 보다는 더 많은 것입니다. 그것은 독자가 빨리 대답을 찾아내는 것을 돕기 위하여 디자인되어야 합니다. 여기 당신의 TOC를 위한 몇몇 실제적인 디자인 끝은 있습니다:

  • Number 섹션과 하위 섹션: 같은 숫자를 사용하여 “4. Workplace Conduct – 4.1 행동의 코드, 4.2 드레스 코드” 명확한 계층을 만듭니다.
  • 페이지 번호 또는 하이퍼링크 포함: 인쇄된 핸드북을 위해, 페이지 번호를 추가합니다. 디지털 PDF 또는 인트라넷 페이지의 경우, 해당 섹션에 직접 각 항목을 링크합니다. 이것은 직원을 위한 거대한 시간 평균값입니다.
  • Keep headings descriptive: 대신 “Miscellaneous,” 사용 “Complaint Procedure” 또는 “Policy update” 특정성 원인 혼란.
  • 시각적으로 구분된 레이아웃: 굵은 머리, indentation, 또는 TOC 페이지에 대한 두 개의 구멍 레이아웃을 사용합니다. 그러나 플래시에 대한 오버 디자인-지정을 방지합니다.

자주 묻는 질문(FAQ) 직원 핸드북 TOCs for Small Businesses

내 핸드북이 단지 몇 페이지일 경우에 나는 정말 내용의 테이블이 필요합니까?

예. TOC에서 10 페이지 핸드북 혜택도 있습니다. 콘텐츠에 대한 기대를 설정하고 각 페이지를 통해 플립하지 않고 특정 정책 (예 : PTO)을 찾을 수 있습니다. 또한 핸드북이 더 전문적인 것을 만듭니다.

TOC 개요를 사용하여 Google Doc를 사용할 수 있습니까?

물론, 많은 소규모 기업은 Google Doc 또는 Microsoft Word 문서로 시작합니다. 내장 된 헤드 스타일을 사용하여 자동 테이블의 내용을 생성합니다. 추가하거나 섹션을 제거하면 TOC를 업데이트해야합니다. 더 튼튼한 솔루션은 책갈피로 PDF로 변환 고려.

직원 핸드북 TOC를 어떻게 업데이트해야합니까?

1년 이상, 또는 새로운 정책 추가 또는 상당한 프로세스를 변경할 때마다. 당신은 핸드북을 업데이트하면, 항상 TOC가 여전히 콘텐츠를 일치하도록 이중 검사. 잘못된 TOC는 혼란을 일으킬 수 있으며, 최신 버전이 제대로 의사 소통했는지에 대한 법적 의심을 제기 할 수 있습니다.

결론 : 재단의 솔리드 TOC Lays

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자세한 내용을 자신의 핸드북을 구축하는 것이더 좋습니까?] 소기업청은 고용주를 위한 무료 템플릿과 규정 준수 가이드를 제공합니다. SHRM과 같은 평판형 HR 서비스에서 핸드북 템플릿을 구입하거나, 당신의 국가에 맞는 정책 생성을 자동화하는 소프트웨어를 사용하여.