노동부의 과도 감사를 준비하는 방법

대외. 비-외직원

미분류는 가장 일반적인 비중한 위반 중 하나이며, FLSA는 임원, 관리, 전문, 외부 판매 및 컴퓨터 직원에게 면제를 제공하며, 급여 임계값과 의무 테스트를 모두 충족했습니다. 이 직무는 결코 면제를 결정하지 않습니다. 예를 들어, 직원은 일상적인 행동을 수행하는 데 60 %를 보내는 "관리"라고 불립니다. 비 관리 작업은 임원 면제 자격이되지 않습니다. 각 예외의 일반 검토는 실제적인 의무입니다.

왜 DOL가 Overtime 감사를 수행합니까?

감사를 트리거하는 것은 당신이 통지가 도착하기 전에 약점을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. WHD는 여러 가지 이유를 조사하고 일부 고용주는 다른 사람보다 더 많은 가능성이 있습니다.

DOL 감사를 위한 일반적인 트리거

• Employee Complaints: 가장 일반적인 방아쇠. 현재 또는 전 직원 파일은 비급금 초과 시간, misclassification, 또는 임금 도난을 주장하는 불평을 갖는다. DOL은 불평이 익명 또는 제3자에 의해 제출 될 수 있습니다.
• 산업 대상: 특정 산업은 건설, 환대, 의료, 소매, 농업을 포함한 FLSA 위반의 역사적으로 높은 비율을 가지고 있습니다. 귀하의 사업이 이러한 분야 중 하나 인 경우, 당신은 임의 또는 대상 감사의 높은 기회를 직면.
• Prior Violations: FLSA 위반의 역사와 고용주는 초기 합의 후, 때때로 년 후 후의 후속 감사를 위해 떨어졌다.
• Random Compliance Checks: WHD는 또한 특정 불만없이 지리적 지역 또는 산업 전반에 걸쳐 전반적인 준수를 측정하는 임의 조사를 수행한다.

관련 문서

문서는 가장 강력한 방패입니다. FLSA는 적어도 3 년 동안 급여 및 시간 기록을 유지하고, 적어도 2 년 동안 임금 계산 및 집단 표시 계약과 같은 서류를 지원해야합니다. 요청한 레코드를 생성 할 수 없다면, DOL은 고용주의 호의로 일하는 직원의 견적을 사용할 것입니다. 감사가 시작되기 전에 다음과 같은 자료를 잘 구성하십시오.

준비해야 할 핵심 기록

1. 시간 및 출석 기록: 매일 로그는 시작과 끝 시간, 식사 휴식 기간 및 총 시간 일했습니다. 전자 시스템은 수동 오류를 줄이고 감사 트레일을 제공합니다.
2. Payroll Records: 유료 스텁, 타임 카드 요약, 과시 프리미엄, 특별 지불 (본, 교대 차별)을 보여주는 계산. 지불 기간 날짜와 지불 날짜를 포함.
3. Employee 분류 목록: 모든 직원의 roster, 그들의 면제 상태, 그리고 특정 면제 범주 (예를들면, 임원, 관리, 전문가). 각 면제에 대한 기초 문서.
4. Job 설명: 모든 역할에 대한 상세한 위치 설명, 특히 구속. 그들은 각에 소요되는 시간의 1 차적인 의무와 대략적인 비율을 개요해야 합니다. 실제 책임과 일치하는 묘사.
5. Employee Handbooks 및 Policies: Overtime authorization, timekeeping Procedure, Meal break, anti-retaliation Rule을 포함하는 서면 정책.
6. Exemption Determination Records: 각 예외 노동자를 위해, 급여 임계값과 의무 테스트를 확인한 문서를 유지. 이에는 해당되는 경우 급여 감축 레코드가 포함되어 있습니다.
7. Prior Audit Reports: 이전 DOL 감사 또는 자기 감사를 받았을 경우, 그 보고서를 올바른 행동의 문서와 함께 유지하십시오.

기록 보관소

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Employee 분류 검토

Classification 오류는 백 급여 책임의 선두 소스입니다. 모든 직원의 상태의 유동적 인 검토는 감사에 나타나기 전에 문제를 식별 할 수 있습니다. 이것은 한 번의 작업이 아닙니다. 규정 변경 및 업무 의무 진화.

분류 감사를 수행하는 방법

• 샐러리 임계값을 확인: 7월 1일, 2024일, 대부분의 화이트 콜라보 내 면제 최소 급여는 주당 $844 ($43,888)입니다. DOL은 이 수치를 정기적으로 업데이트합니다. 현재 금액이 있습니다. 캘리포니아와 뉴욕과 같은 일부 주에는 더 높은 임계값이 있습니다.
• Evaluate Duties:] DOL의 표준 기준에 대한 각 면제 작업의 의무를 비교합니다. 예를 들어, 관리 면제는 관리 또는 일반 비즈니스 운영과 관련된 직원 또는 비 상호작용 작업을 수행하고, 중요한 문제에 대한 재량 및 독립적 인 판단을 수행해야합니다. 단순히 제목의 "administrative"가 자격이되지 않습니다.
• ]] 직원은 모든 기준을 충족하지 않는 경우, 비결로 분류하고 즉시 추적하고 결제하기 시작합니다. 좋은 ‐파시 준수를 표시하기 위해 변경 사항에 대한 이유를 문서.
• Consider State Laws:] 많은 주에는 자신의 과시 및 분류 규칙이 있습니다. 예를 들어, 의무 시험은 엄격하며, 급여 임계 값은 더 높습니다. 직원에게 가장 선호되는 법에 따라야 합니다.