중소기업을위한 효과적인 직원 핸드북 만들기 방법

harasssment, discrimination, 또는 retaliation에 대한보고 과정을 설명합니다. 여러 보고 avenues (예를들면, 직접 감독자, HR 접촉, 익명 핫라인)을 제공하므로 직원은 안전한 앞으로도 느낄 수 있습니다. 좋은 믿음에 대한 우려를보고하는 사람에 대한 회사 prohibits retaliation에 대한 회사 prohibits.

자주 묻는 질문

모든 유형의 비즈니스 제안을 떠나보십시오 : 유료 시간 (PTO), 휴가, 아픈 휴가, 개인 일, 보호자 휴가, 방치 휴가, jury 의무 및 군사 휴가. 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA) 또는 유사한 국가 법에 따라 자격, 응용 절차 및 작업 보호 권리를 설명합니다.

PTO가 어떻게 가속되는지, 수행, 캡핑, 종료시 지급. 직원은 명확성을 평가; 주변 사람들은 여기 자주 좌절과 분쟁으로 이어진다. 회사는 불연을 방지하기 위해 직원을 격려하는 직원과 같은 시간을 통해 회사의 철학에 대한 메모를 추가 고려.

보상 및 혜택

급여 관행의 일반적인 개요를 제공하십시오: 급여의 빈도, 과실이 산출되는 방법, 및 어떤 보너스 또는 임무 구조. 당신이 제안하는 이익과 같은 건강 보험, 은퇴 계획, 직업적인 발달 reimbursements, 또는 웰빙 프로그램. 이익이 분리한 문서에서 기술되는 경우에, 가득 차있는 세부사항을 찾는 지시를 가진 참고를 포함합니다.

작은 기업에 대 한 혜택은 큰 회사에서 그들 보다 간단 하 게 될 수 있습니다, 하지만 그들은 여전히 문서에 중요 한. 심지어 무료 커피, 주차 명소와 같은 perks, 또는 유연한 시간은이 섹션에 속. 직원 가치 투명도 그들이 수신 하는 것에 대 한 그것 비용.

안전 및 보안

비상 절차, 화재 드릴, 심한 기상 프로토콜 및 응급 처치 스테이션을 요약하십시오. 안전 위험 보고서에 대한 업무 폭력 예방 및 프로세스를 문의하십시오. 위험 물질이나 장비와 함께 직원이 특정 안전 규칙 및 필수 훈련을 포함하면됩니다.

직장에서 약 및 알코올 사용에 대한 진술을 포함. 많은 국가는 노동자의 보상 권리에 대한 특정 공지를 필요로한다. 전체 안전 설명서 또는 OSHA 준수 리소스에 대한 링크가 도움이된다.

공시 절차 및 성과

이 회사는 여러분의 진보적인 분야에 대한 접근을 설명합니다. 회사는 동사적 경고, 서면 경고, 서스펜션, 또는 적절한로 종료를 사용할 수 있는 동안, 접근법은 계약이 아니며, 회사는 보증될 때 즉각적인 조치를 취해야 합니다. 성능 평가주기 및 기준 개요.

기업은 기업의 사회적 책임에 대한 책임을 지지 않습니다. 이 문서는 기업의 책임에 대한 책임을 지지 않습니다.

Acknowledgment와 영수증

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중소기업에 대한 법적 고려

Handbooks는 법적인 무게, 그래서 정확도 및 준수 문제를 수행. 실수는 소송, 벌금 또는 행정 처벌에 귀하의 사업을 노출 할 수 있습니다. 고용 변호사 또는 초안 과정에서 신뢰할 수있는 HR 컨설턴트와 함께 일.

채용 정보

여러분의 손길을 잃어버리는 것은 아닙니다. 여러분의 손길을 잃어버리는 것은 아닙니다. 여러분의 손길을 잃어버리는 것은 아니지만 다른 사람들에게는 반대하지 않습니다. 고정된 기간 동안 고용을 하거나 종료를 위해 필요한 원인을 돕는 것이 중요합니다.

U.S. Department of Labor는 고용에 대한 일반적인 지도를 제공하지만, 국가 예외(공공공 정책, 임의 계약, 좋은 믿음)은 극적으로 다를 수 있습니다. 관할권에 익숙한 변호사는 필수적입니다.

항염증 및 Harassment

본 정책은 민권법의 제목 VII에 따라야 하며, 미국은 장애 행위(ADA), 고용법(ADEA), 해당 국가 또는 지역법에 따라야 합니다. 이 회사는 인종, 색, 종교, 성별(여기 임신, 성적 취향, 성별 정체성), 국가 원산지, 연령, 장애, 유전 정보, 기타 보호 특성에 따라 회사의 금지 및 harasssment를 지정합니다.

여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 여러분의 의견을 듣고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고, 토론하고

국가 및 지역 규정 준수

연방 정부는 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 규정을 수시로 추가합니다. 예를 들어, 캘리포니아, 뉴욕 및 기타 여러 주 정부는 질병을 앓고 가족 휴가, 채권 숙박 및 특정 지불 투명성 규칙을 확장했습니다. 많은 주에는 직원의 권리에 대한 통지를 포함해야하며, 특정 정책에 접근하거나 임금 위반을보고해야합니다.

국가 수준의 최소 임금 층과 같은 추가 조례에 대한 현지 시정촌을 확인하고, 예측 가능한 스케줄링 법률, 또는 금지 상자 제한. SHRM 웹 사이트는 유용한 국가 법률지도를 유지하지만 변호사는 강력하게 권고합니다.

Handbook을 작성하고 구현하는 단계

스크래치에서 핸드북을 만들 수 있지만, 프로세스를 관리 할 수있는 단계가 트랙에 일을 유지 할 수 있습니다. 최종 문서의 약 2200-2500 단어를 위해 핵심 영역을 커버하지만 직원이 실제로 그것을 읽을 충분한 집중.

1. 리더십과 HR에서 입력

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2. 명확한 초안과 Concisely

일반적으로 영어에 쓰기, 가능한 한 많은 법적인을 피. 스캔하기 쉬운 탄알 포인트, 테이블 및 단락을 사용하십시오. 모든 정책은 목적의 명확한 진술으로 시작해야합니다. 특정 번호 또는 프로세스에 대한 over-committing을 방지하여 일관성있게 시행 할 수 없습니다. 예를 들어, "generous" 보너스 프로그램을 촉진하는 대신, 표준 및 계산 방법을 국가.

3. 법적인 검토를 얻으십시오

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4. Distribute와 기차 직원

승인되면, 물리적 또는 디지털 사본을 가진 각 직원을 제공합니다. 중요한 정책을 통해 걸어가는 모든 손 회의를 고려하고 질문에 대답하십시오. 훈련은 행동의 부호, harasssment 정책 및 안전 절차에 특히 중요합니다. 훈련 후, 서명한 acknowledgments를 수집합니다. 직원 파일 또는 HR 정보 시스템에 저장하십시오.

5. 연간 검토 및 업데이트

법률 변경, 그리고 당신의 사업 진화. 직원의 연간 검토 일정, 매년 시작을 주변 선호 또는 새로운 규정이 효력을 취할 때마다. 원격 작업에 정책 업데이트, 휴가, 지불 투명성, 그리고 변경 된 다른 지역. 전체 핸드북을 재발행 (버전 번호와 날짜) 및 업데이트 된 버전을 인정 직원을 요청.

6. 레버리지 디지털 도구

디지털 플랫폼을 사용하여 핸드북을 호스팅하십시오. 많은 소규모 기업은 이제 Gusto, BambooHR, 또는 Rippling과 같은 클라우드 기반 HR 소프트웨어를 사용하여 customizable 핸드북 템플릿과 e-signature 기능을 포함합니다. 디지털 핸드북은 업데이트가 용이하며 직원들이 최신 버전에 액세스 할 수 있도록 보장합니다. 또한 종이 폐기물을 줄일 수 있습니다.

피하기 위해 일반적인 실수

경험이 풍부한 비즈니스 소유자는 수첩을 초안 할 때 오류를 만들 수 있습니다. 다음은 몇 가지 pitfalls입니다.

• 주문 없이 템플릿을 복사합니다.] 각 사업에는 고유한 요구가 있습니다. 일반적인 정책은 문화 또는 법적 의무를 반영하지 않을 수 있습니다.
• Making은 유지할 수 없습니다. 작업 보안에 대한 과관한 언어, 무제한 시간, 또는 보너스는 계약으로 해석 될 수 있습니다.
• 자신의 정책을 시행하기 위해 무시. 관리 하자가 신뢰성을 무시하고 법적 방어를 약화 할 수 있는 핸드북. 일관성은 키입니다.
• 국가별 요구사항을 초과합니다. 연방 규정에 대해서만 작성된 핸드북은 엄격한 규칙으로 국가를 두고 틈새를 남길 수 있습니다.
• 서명된 acknowledgments를 얻을 실패.] 서명된 영수증 없이, 직원은 정책을 결코 알 수 없는 주장할 수 있습니다.
• 불가 또는 피할 수 있는 언어. 모든 키 조건과 횡단 확인 정책을 일관성에 정의합니다. 예를 들어, PTO 정책이 “무제한”라고 말하지만, 일주일 이상 복용하는 관리자는 피할 수 있는 품종이 무신합니다.