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Hourly Legal Services의 청구 프로세스 이해
Table of Contents
왜 Hourly Billing 법률 서비스에서 표준을 다시 시작합니다.
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얼마나 Hourly 빌링 작품: 기본
1시간 동안 총 수수료는 변호사의 시간별 비율로 곱한 청구 가능한 시간의 수를 동일하게 합니다. 개념에서 간단한, 그러나 실행은 중성적인 기록, 윤리적 보호, 상호적 명확성을 포함합니다. 핵심 구성 요소를 끊어 봅시다.
Hourly Rate 설정
미국 변호사는 미국 변호사의 경험, 특수화, 지리적 시장 및 회사 명성을 반영합니다. 월 스트리트 회사의 수석 파트너는 1 시간당 $ 1,200을 청구 할 수 있습니다. 중서부의 독보적인 실무자는 $ 250에있을 수 있습니다. 귀하의 경우, 파트너, 동료, 파라 우아함 - 다른 요금을 부과합니다. 귀하의 참여 편지는 귀하의 사정과 해당 비율에 대해 일할 수있는 각 사람 목록을 나열해야합니다. 미국 변호사는 매년 1.5 ~ 1 %의 비용이 들지 않습니다. 그러나 미국 변호사는 1 시간 동안 예산을 조정하는 데 필요한 비용의 비용이 들지 않습니다.
시간 추적: 매 분은 기록되는 방법
변호사는 일반적으로 6 분 (시간의 1 분) 또는 때때로 15 분 (쿼터 시간)에 기록 시간을 기록합니다. 모든 전화, 이메일, 문서 검토, 연구 세션, 또는 법원 외관은 날짜, 설명 및 정확한 시간에 로그를받습니다. 대부분의 회사는 Clio, TimeSolv 또는 Bill4Time과 같은 전문 소프트웨어를 사용합니다. 실제 시간 만 작업 한 윤리적 규칙은 청구되고 설명해야합니다. "Bluences는 각 작업에 대해 설명하는 것이 바람직하지 않은 문제입니다. "Bluences는 적절한 작업을 수행하기 때문에 적절한 작업을 수행 할 수 있습니다."라고 주장합니다.
빌링 증가 및 라운드 : 숨겨진 요인
회사의 라운드 시간은 두드러지게 총 청구서에 영향을 줄 수 있습니다. 일반적인 관행은 다음과 같습니다.
- Six-minute increments (0.1 시간): 2분 통화는 0.1 시간으로 청구됩니다.
- 미니움 청구 임계 값: 0.1시간 미만의 모든 작업은 여전히 그 최소로 청구됩니다.
- Quarter-hour 증가: 5분 통화는 0.25시간이 될 수 있습니다.
변호사에게 참여 편지를 서명하기 전에 라운드 정책에 대해 문의하십시오. 증가의 작은 차이는 수십 개의 항목에 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 변호사가 분기 시간 증가를 사용하고 매월 50 개의 간단한 이메일을 처리하는 경우 각 이메일은 실제 0.05 시간 대신 0.25 시간의 비용이 발생할 수 있습니다. 10 시간의 청구 시간을 추가로 청구합니다. 그것은 실질적인 숨겨진 비용입니다.
법률 청구서의 주요 구성 요소
전문 법률 사무소 송장은 숫자보다 더 많은 것입니다. 그것은 작업의 가치를 판단하기 위해 충분한 세부 사항을 포함해야합니다. 다음은 기대하는 것입니다 :
- 서비스일 – 일이 수행되었습니다.
- Timekeeper – 이름과 역할(파트너, 동료, 파라legal).
- Description – 월성: “재미 및 재해 고용 계약,” “대응 상담 재 발견과 전화 회의.”
- Hours 또는 fractions – 소수점, 예를 들어, 0.3, 1.5.
- Hourly rate – 그 timekeeper에 대한.
- 라인 총 – 시간 × 비율.
- 총] – 특히 유지 관리 문제에 대한 중요한.
Vague는 "Research"또는 "법적 인 작업"과 같은 항목이 질문을 제기해야합니다. 당신은 더 세부 사항을 요청할 권리가 있습니다. 대부분의 국가 바 윤리 규칙은 클라이언트가 합리적인 평가를 허용하도록 충분한 특정해야 할 것을 요구합니다. 좋은 설명은 변호사와 논의 된 실제 작업 또는 이벤트에 대한 책임을 연결 할 수 있습니다. 설명을 인식하지 않으면 지불하기 전에 명확하게 요청하십시오.
법률 업무에 대한 일반적인 책임
청구서는 부과금이 포함될 수 있습니다. – 회사 비용을 지불하고 청구서가 청구됩니다. 이 포함될 수 있습니다.
- 요금]
- 저녁 배송
- 실험실
- 코피 및 인쇄
- 온라인 법률 연구 가입 (예, Westlaw, LexisNexis)
- 여행비
일부 회사는 디버거스에 작은 마크 업을 담당합니다. 다른 사람은 비용을 통해 그들을 통과해야합니다. 귀하의 참여 편지는 비용이 청구 할 수 있으며 모든 처리 수수료가 있습니다. 내부 서류를 제출하고 같은 순수 관리 작업 - 청구서에 표시되지 않아야합니다. "입사 스캔"또는 "클라이언트 파일 조직"에 대한 책임을 볼 경우, "확장 된 비용 회사가 있어야하는지 질문. 많은 상태는 일상 관리 작업에 대한 충분한 충전을 제공합니다.
Pro처럼 법적 청구서를 읽는 방법
스키마가 아닙니다. scrutinize. 여기서 체계적인 검토 과정입니다.
- 기본값을 확인: 결제 기간, 사정 번호, 총액을 확인한다.
- ]각 줄 항목 스캔:] 작업에 과도한 것 같다. 간단한 이메일 리뷰가 0.4 시간을 가지고 있다면, 왜 물어보세요.
- 참가자에 대한 신고:요금 일치를 확인하고 금지된 수수료가 표시되지 않습니다.
- 패턴을 위한 워치: 여러 일 동안 동일한 항목을 반복하는 것은 실제 작업 없이 복사를 나타냅니다 — 레드 플래그.
- Track 누적 지출: 너의 변호사가 견적을 제공한 경우, 그 추정 시간에 실제 시간을 비교한다. 만약 당신이 그것을 부어 버린 경우, 범위를 논의하기 위해 호출.
만약 뭔가 불완전하거나 잘못 보인다, 말하기. 대부분의 회사는 형식적인 분쟁 프로세스를 가지고, 평판이 좋은 변호사는 투명성을 선호. 에 따르면 ]노올의 수수료 계약에 가이드], 초기 통신은 대부분의 청구 분쟁을 방지. 그것은 또한 청구서가 간결 여부를주의하는 데 도움이 (달) 또는 최종 진술; 간섭 청구는 나중에 조정 된 거친 시간을 포함 할 수 있습니다.
법적 비용 관리 및 감소
시간 청구에 따라 최종 탭에서 중요한 제어가 있습니다. 여기에 체크에서 비용을 유지하는 것이 가능한 단계입니다.
예산 및 요청 견적 설정
업무가 시작되기 전에 전반적인 예산에 대해 논의하십시오. 많은 회사가 계약에 대해 범위를 제공 할 수 있습니다. 계약에 따라, 임대를 검토하는 무정전 이혼을 처리하십시오. 지속적인 문제에 대해서는 월별 계획에 대해 물어주십시오. 향후 청구서를 제출하고 필요한 경우 범위를 조정할 수 있습니다. 일부 변호사는 "보장 모자"에 동의합니다. 특정 임계값을 표시 한 번, 그들은 계속하기 전에 승인을 받아야합니다. 이것은 보증이 아니라 통신 체크 포인트입니다.
통합 통신
모든 이메일, 전화, 또는 문자 메시지는 최소 청구서 처리가 최소로 트리거됩니다. 일주일에 5 개의 짧은 이메일을 보내지 않고 질문을 수집하고 하나의 간결 업데이트를 보내십시오. 이 간단한 습관은 문제의 수명을 통해 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 "확인하기 위해"를 호출하십시오. 업데이트가 필요한 경우 변호사가 0.3 시간의 항목이 될 수있는 15 분 전화가 아닌 짧은 서면 상태 메모를 요청하십시오.
조직 정보
문서 또는 데이터를 보낼 때 논리적으로 잘 라벨 형식을 수행하십시오. 사기 된 이메일 또는 비고되지 않은 PDF를 통해 정렬 된 변호사가 지출 한 시간은 청구됩니다. 회의 전에 중요한 사실과 질문의 요약을 준비하십시오. 예를 들어 재무 기록 제공 인 경우, 날짜 및 유형에 따라 조직 된 경우 50 파일의 폴더를 남용 컨벤션없이. 변호사의 시간은 귀하의 돈입니다. 즉, 현명하게 사용하십시오.
Invoices Promptly 리뷰
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Matter의 부품에 대한 대안 요금 정렬
일부 법률 회사는 하이브리드 모델을 제공합니다 : 소송 또는 복잡한 협상을위한 시간 청구와 결합 된 일상 작업 (문서 검토와 같은)을위한 평면 수수료. 귀하의 경우의 일부는 부유하거나 캡핑 할 수 있는지 묻습니다. 지배적으로 시간 제한 내에서도 지역이 고정 수수료가 의미를 발견 할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 회사는 고정 가격의 표준 비 오염 계약을 초안하고 협상을 위해 적시로 전환합니다.
Retainers 관리: 상륙 예금 및 보충
많은 법률 회사는 유지자가 필요합니다. - 사전에 지불 된 돈의 합계와 신뢰 계정에서 개최. 변호사가 작동함에 따라, 수수료는 그 신뢰 계정에서 공제됩니다. 잔액이 특정 수준 미만의 경우, 회사는 보충을 요청합니다. 그것은 유지자 작동 방법을 이해하는 데 필수적입니다 :
- Trust 회계: 귀하의 돈은 적립될 때까지 귀하의 재산에 남아 있다. 회사는 엄격한 신뢰 회계 규칙을 따르야 한다. 리테이너가 IOLTA (Lawyers’ Trust Accounts) 계정에 보관된 경우 요청한다.
- Refunds:] 신뢰 계정에서 비난된 자금으로 끝나면, 회사는 surplus를 돌려야 합니다. 일부 회사는 환불을 발급하는 동안이를 가지고 있습니다. 타임라인을 요청하십시오.
- Timing: 유지자에 대한 월별 일부 회사 청구; 다른 사람들은 감응작용을 보여주는 진술을 제공합니다. 귀하의 회사 사용에 접근하고 매월 항목화 된 진술을 받게 될지 알고 있습니다.
항상 물어: “내가 저를 얻을 때 어떻게 알 수 있습니까?” 좋은 회사는 균형이 0에 도달하기 전에 당신을 경고합니다. 75%가 소비 될 때 통지와 같은 보충 임계값을 협상합니다. 그래서 당신은 표현에 중단을 직면하지 않습니다.
현대 법률 청구에 있는 기술 그리고 투명성
클라우드 기반 실습 관리 소프트웨어는 빌링 투명도를 변환했습니다. 많은 회사는 이제 실시간, 다운로드 송장 및 온라인 지불에 시간 항목을 볼 수있는 클라이언트 포털을 제공합니다. 일부 플랫폼은 비용의 실행 총을 보여줍니다. 그래서 당신은 결코 놀라지 않습니다. ABA의 법적 기술 설문 조사]에 따르면, 지금의 법률 회사의 60 % 이상이 클라우드 청구를 사용하여 - 여전히 미래의 추세를 볼 수 있습니다.
인공지능은 또한 역할을 하기 시작. 일부 회사는 클라이언트 가이드라인, 주력 잠재력 과잉을 준수하는 데 AI 도구를 사용하여, 최선의 스태킹을 제안. 여전히 신흥 동안, 이 시스템은 고객에게 큰 정확성과 공정성을 약속. 당신은 이러한 도구를 사용하는 것이 당신의 회사를 요청할 수 있습니다; 그들이 할 경우, 그것은 당신이 더 많은 시간을 합법적으로 보장 할 수 있습니다. 일부 큰 법인 법률 부서는 지금 참여의 상태로 AI 청구 감사를 요구, 이 연습은 더 작은 상속에 속한다.
윤리적 의무와 고객으로의 권리
변호사는 엄격한 전문 행위 규칙에 의해 경계된다. 그들은 반드시:
- 작성 수수료의 기초를 공평합니다.
- 책임은 단지 적당한 요금입니다.
- 상세 청구서 제공
- 유지자의 환불이 불가합니다.
당신은 당신의 변호사와 함께 논의하여, 당신은 과금 된 것을 믿는다. 대부분의 문제는 알려지지 않은. 그 실패하면, 당신의 국가 바 협회는 비용 분쟁 해결 프로그램을 제공 할 가능성이 - 종종 중재 또는 중재. 당신은 또한 표현을 종결하기 위해 권리가 (당신의 경우를 해치하지 않는 규칙) 귀하의 파일을 요청. 귀하의 권리를 알고 법적 팀 회계를 보유 할 수 있습니다. 또한, 당신은 청구서에 두 번째 의견에 권리를 기억. 당신은 전문 변호사 비용에 대한 분쟁이 될 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 당신은 법적인 팀의 법적인 책임을 고용 할 수 있습니다.
일반적인 청구 분쟁 및 해결 방법
가장 좋은 의도와도, 불일치. 일반적인 문제는 다음과 같습니다.
- Vague description: 당신은 당신이 지불하는 것을 말할 수 없습니다.
- 일상 업무에 대한 소요 시간: 당신이 하나해야 할 무언가에 대한 변호사 청구서 3 시간.
- 행정 업무의 대장: 서류, 복사, 또는 원적 작업은 귀하의 편지가 말한 때 청구서에 나타납니다.
- 유효한 비용:유효한 상향을 설명하지 않은 방사.
- Duplicate 항목: 동일한 작업은 동일한 설명과 함께 두 가지 다른 날짜에 나타납니다.
분쟁을 해결하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 동의한 것을 확인하기 위해 참여 편지를 검토하십시오.
- 여러분의 우려를 해결하기 위해, 명확한, 사실적인 이메일은 청구 파트너에게 이메일을 보냅니다. 특정 라인 항목과 당신이 믿는 것은 틀린 것을 포함하십시오.
- 회의 또는 전화 통화를 요청하여 토론하십시오. 적당한 공정한 클라이언트가 자주 회담을받습니다.
- 만족하지 않은 경우, 상태 표시 줄의 수수료 중재 프로그램을 확인하십시오. 많은 국가는 동의 할 때까지 파티를 바인딩하는 낮은 비용의 중재 서비스가 있습니다.
대부분의 회사 가치 장기 클라이언트 관계와 함께 일할 것입니다. ]Nolo의 설명자는 법적 청구]에 따라 시작에서 명확한 기대는 최선의 예방입니다. 모든 청구 대응의 종이 흔적을 유지하십시오.
빌을 지불 할 수없는 경우 무엇을 할 수 있습니까?
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교과서 서명하기 전에 실제 단계
부드러운 청구 관계를 설정하려면이 점을 작성하십시오.
- 각 timekeeper의 시간별 요금으로, 당신의 사정에 따라 일할 수 있습니다.
- 청구 증가 (0.1 시간, 0.25 시간, 등) 및 최소.
- 유지자 금액, 어떻게 replenished, 및 환불 정책.
- 멸종이 통과되거나 표시된 것일지 여부.
- 청구 주기 (달, bi-weekly, 요청에).
- 송장의 형식 (대 요약 표시).
- 통신 계획: 자주 당신은 업데이트 및 유지자 균형 경고를 받게 될 것입니다.
- 청구서(일반 마감일: 30-60일)를 처리하는 절차.
- 회사는 AI 청구 감사 도구를 사용합니다.
이 단계를 통해 주변을 제거하고 신뢰를 구축합니다. 투명 참여 편지는 성공적인 변호사 클라이언트 관계의 기초입니다. 회사는이 세부 사항을 작성하는 것을 망설이지 않으면 경고 표시입니다.
Common Mistakes Clients는 Hourly Billing으로 만듭니다.
경험있는 클라이언트가 위로 움직입니다. 이 오류를 조심하십시오:
- ] 최소 증가에 따라 청구가 가능하므로, 전화 대신 이메일을 사용하여 변호사가 효율적으로 답변할 수 있습니다.
- 직원 변경에 대해 묻지 않음: A동부는 지식 없이 더 높은 수준의 파트너로 교체할 수 있습니다. 타이머를 정기적으로 확인해보세요.
- “오버 헤드”요금을 무시: 내부 복사 또는 온라인 연구와 같은 항목은 종종 통과. 이러한 시간이 시간당 요금이나 청구에 포함되는 경우, 일부 회사는 그들을 커버.
- 예산에 두 번째 의견을 얻을 실패: 큰 문제에 대 한, 다른 변호사가 참여 조건을 검토 고려. 비용은 종종 절감 가치가 있다.
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더 많은 권한 지도를 위해, ABA의 법적 청구 리소스]와 ] 변호사 법안]에 대한 폴 가이드를 방문하십시오. 또한 현지 규칙에 대한 주 바의 수수료 분쟁 해결 페이지를 확인하십시오.