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직원 수첩에서 명확한 공정한 불만 절차 만들기
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이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키를 거부 할 수도 있습니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다.
왜 명확한 불만 절차는 비 부정적이다
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효과적인 불만 절차의 핵심 원칙
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인증 및 인증
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주요 특징
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의논문
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Retaliation에서 보호
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절차 구축: 단계별 가이드
핵심 원칙을 통해 직원의 실제 단계를 개요 할 시간이 있습니다. 잘 구조 된 절차는 논리적이어야하며 탐색하기 쉽고 포괄적 인 것입니다. 아래는 각 단계의 상세한 고장입니다.
1단계: 벼락 및 간결 정책 언어
본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관의 적용을 받는 것은 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로 간주됩니다.
단계 2: 책임있는 부속 및 수로를 디자인하십시오
직원은 불만을 제기해야 할 이유를 알고 있습니다. 이상적으로, 여러 옵션을 제공합니다 : 직접 감독자, 전용 HR 대표, 준수 임원 및 익명 핫라인 (사용 가능한 경우). 각 지정된 사람 또는 사무실은 불만을 처리하는 권한을 가지고 있습니다. 익명 핫라인을 사용하는 경우 익명성이 유지되는 방법을 설명합니다. 또한 다른 사람이나 그룹으로 불만을 제기하는 방법을 명확하게합니다.
단계 3: 시작에서 끝으로 불만 처리 개요
명확하고, 단계의 번호를 입력 목록 그래서 직원은 정확히 무엇을 기대하는지 알고. 예를 들어:
- 보류: 직원은 글을 쓰는 것에 대한 불만을 제출하거나, 가능한 한 많은 세부 사항 (일, 이름, 증인, 사건에 대한 설명).
- Acknowledgment: 지정된 사람 또는 팀은 2 영업일 이내에 영수증을 인정하고 다음 단계로 나뉩니다.
- Initial Assessment: 투자자는 불만의 성격을 결정하고 정책 범위 내에서 떨어지는지 여부. 그렇지 않은 경우 직원은 다른 자원으로 지시 될 수 있습니다.
- 투자: 투자 인터뷰, 비용, 관련 증언; 리뷰 문서; 모든 유효한 증거를 수집. 두 당사자는 타임 라인에 통보.
- Findings and Decision: 투자자는 불만이 비례하는 경우, 검색 및 권장 사항 요약을 요약하여 작성된 보고서를 준비합니다. 결정은 두 당사자에게 의사 소통되며, 기초 설명합니다.
- 해결 및 팔로워:] 어떤 정정적인 행동이 구현되고, 모니터는 해적이 발생하지 않도록 주기적으로 두 당사자와 함께 확인 할 수 있습니다.
4 단계 : 절차에 모든 직원을 훈련
교육은 한 번의 이벤트가 아닙니다. 새로운 고용은 온보드에서 불만을 겪고 모든 직원은 정기적인 리프레더를받습니다. 전문적으로 불만을 처리하는 방법에 대한 관리자 및 조사자를 위한 별도의 교육을 제공하고 기밀성을 강조하고, 재난의 징후를 인식해야합니다. 프로세스를 설명하는 현실적인 시나리오를 사용합니다. 적절한 교육없이, 심지어 최고의 정책은 연습에 실패합니다.
5 단계 : 절차에 대한 공제
직원은 거의 읽을 수 있는 긴 핸드북에서 불평한 절차를 버리지 마십시오. 온보드 도중 하이라이트, 회사 인트라넷에 요약을, 포함하십시오 팀 회의에서, 그리고 직원 뉴스 레터에 언급하십시오. 중요한 전화 번호 또는 QR 부호에 연결하는 일반적인 지역 (방안, 게시판)에 있는 포스터를 사용하거나 전체 정책에 연결하. 모든 직원을 포함하여 원격 또는 현장 노동자를 포함하여 - 쉬운 접근.
6 단계 : 정기적으로 검토 및 업데이트
법과 모범 사례 진화, 그리고 정책은 너무해야한다. 연례 검토 일정을 설정하고 관련 고용 법률 (예 : 국가 또는 연방 harassment 지침, whistleblower 보호)에 변경 될 때마다 절차 업데이트. 또한 직원과 그 과정에서 피드백을 수집 - 그들은 만족? 무엇을 개선 될 수 있습니까? 이 입력을 사용하여 지속적인 개선을 만들 수 있습니다.
피하기 위해 일반적인 실수
잘 보존 된 회사는 불만 처리 절차를 구현할 때 stumble 할 수 있습니다. 여기에는 다음과 같은 해적이 있습니다.
- Too 많은 결정점: 프로세스를 느리게 하는 승인의 층을 피하십시오. 체인을 간단하게 유지하십시오.
- 투명성 부족: 불평을 유지하지 않는 사람은 불평을 얻지 못합니다. 일반 업데이트로 인해 새로운 정보가 없을 경우에도.
- Weak follow-up: 해상도는 끝이 아닙니다. Post-investigation Monitoring은 반복 및 재발을 방지하기 위해 필수적입니다.
- ]이상 익명성: 전체 익명성을 보장할 수 없는 경우, 이렇게 말하십시오. 그렇지 않으면, 직원은 세부 사항이 나올 때 배회를 느낄 수 있습니다.
- No charms process: 프로세스가 실패한 경우, 발견 또는 결과에 대한 비난을 제공.
법률 및 규정 고려
불만 처리는 관할권에 따라 다르는 해당 고용법과 일치해야 합니다. 미국에서는, EEOC는 차별과 harassment에서 직장을 홍보하는 가이드라인을 제공합니다. 주요 요구 사항은 다음과 같습니다.
- 모든 보호 카테고리 (레이스, 색상, 종교, 성별, 국가 기원, 연령, 장애, 유전 정보, 그리고 많은 국가에서 성적인 오리엔테이션 및 성별 정체성)를 커버하는 명확한 정책.
- 명시적으로 명시되고 지속적으로 시행되는 법령에 대한 금지.
- 직원의 직접 감독관을 우회하는 것을 포함하여 다수 보고 수로, (수직자가 alleged harasser인 경우에).
- "prompt, thorough 및 impartial"인 조사 절차 – 법원 결정에 자주 인용 된 표준.
추가 지침은 ]EEOC의 Promising Practices와 같은 리소스를 참조하여 Harassment 또는 ]를 예방하기위한 것입니다. Human Resource Management의 (SHRM) 모델 정책. 또한 캘리포니아, 뉴욕, 일리노이 주와 같은 국가 별 요구 사항을 확인하고 성적 harassment 예방 훈련 및 불만 절차에 대한 추가 위임을해야합니다.
취급 Complex 또는 Sensitive 불만
일부 불만은 다른 사람보다 더 복잡하게 될 것입니다. 수석 지도자, 범죄 활동, 또는 민감한 간접 분쟁. 귀하의 정책은 이러한 시나리오를 해결해야 합니다.
- 최고 관리에 대한 불만 사항: 임의를 유지하기 위해 대안투자자(예: 외무 이사 또는 이사회 구성원)를 지정합니다.
- 익명의 불만: 당신이 처리하는 방법을 설명합니다. 익명 보고서는 조사에 더 열심히 할 수 있지만, 그들은 여전히 충분한 세부 사항을 포함하면 심각하게 촬영해야합니다.
- Retaliation claims:] 불평을 받지 않고 직원에게 불평을 얻은 경우, 별도의 고순도 불평과 독립적으로 조사하는 것을 치료합니다.
- Whistleblower 우려: 사기, 안전 위반, 또는 법적 위반의 보고서를 위해, whistleblower 보호법과 절차 정렬을 보장 기밀성을 제공합니다.
교육 및 문화 : 프로세스의 인간 측면
여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 여러분의 의견을 주시기 바랍니다. 여러분의 의견을 주시기 바랍니다. 여러분의 의견을 주시기 바랍니다.
관리자를위한 교육은 특히 중요합니다. 많은 관리자는 법적 책임 또는 말을하는 것을 알고 있기 때문에 불만을 제기하지 않습니다. 스크립트와 모범 사례를 제공하십시오. 판단없이 청취하고, 앞으로 오는 직원에게 감사하고, 프로세스를 설명하고, retaliation이 허용되지 않다는 것을 강조하십시오. 관리자는 명시적으로 허가하지 않는 한 스스로 조사하지 못합니다. 대신, 그들은 즉시 HR에 불만을 참조해야합니다.
직원의 경우, 교육은 과정의 명확한 설명, 유효 불만 사항의 구성의 예, 좋은 믿음 (대중 또는 악명 높은 불만은 분야의 대상)에보고의 중요성을 포함한다. 역할 놀이 운동은 관심사를 올리는 경험에 대해 정상화 할 수 있습니다.
측정 성공과 지속적인 개선
불만 절차가 작동되는지 어떻게 알 수 있습니까? 시간이 지남에 따라 키 메트릭을 추적하십시오.
- 분기 당 제기 된 불만의 수
- 평균 해결책 시간
- 불평의 유형으로 고장 (대기 대. 차별 대. 다른 사람)
- 불평의 백분율
- 공정에 대한 직원 만족 (지속 조사를 통해)
- 출원 중 retaliation 청구
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마지막으로 불만 처리 절차가 직장 정책의 큰 생태계의 일부임을 기억하십시오. 그것은 행동, 항 -하라스먼트 정책 및 성능 관리 시스템의 코드와 콘서트에서 일해야합니다. 이러한 모든 조각 정렬이있을 때, 당신은 신속하게 해결하고 공정하게 해결되는 직장을 만들 수 있으며, 직원은 듣고 가치가 있습니다.