民事的なケースカレンダーは、任意の訴訟のバックボーンです。彼らは発見、運動、試行、潜在的な魅力を通じて、最初の苦情から訴訟のライフサイクル全体全体を構成します。弁護士、パラリーガル、さらには、民事訴訟の状況を把握し、どのようにして、彼らが含まれている期限を管理する方法 - だけでなく、法的能力の基本的なコンポーネントです。単一の提出物は、期限や義務を制限するかどうかを判断することができます。

民事事件カレンダーの理解

市民のケースカレンダーは、特定の訴訟に適用されるすべての裁判所を課された規則に基づく期限のスケジュールです。裁判所自身は、彼らのドケットのためのマスターカレンダーを維持しますが、各ケースには、手続き規則(例えば、民事手続の連邦規則、国家民事手続コード、地方規則、および優先裁判官からの注文を立たせる)によって支配される独自のタイムラインもあります。通常、このカレンダーは、訴状がファイルされ、裁判が行われるまで継続される日付から実行され始め、または裁判が決定されるまで行われます。

訴訟で使用されるケースカレンダーの2つの主なタイプがあります。

  • [マスターカレンダー] - 裁判所のclerkまたはスケジューリング部門によって維持され、これらのリストは、特定の裁判官または部門に割り当てられたすべてのケース。 彼らは症例の全体的な流れを示し、審問の日付と試験時間を割り当てるために裁判所の人員によって使用されます。
  • [ 個別ケースカレンダー – 弁護士とその会社によって作成および維持されます。 これらのカレンダーは、各ケースに合わせて調整され、裁判所で注文された期限(例えば、発見カットオフ、概要判断ブリーフィングスケジュール)と内部的にマイルストーンを設定(例、クライアント会議、ドキュメントレビューカットオフ、証書準備セッション)の両方を含みます。

多くの裁判所は、自動的にスケジューリング注文を生成する電子ケースファイリング(ECF)システムを使用しますが、これらの日付を追跡するための責任は、当事者と残ります。 堅牢な民事ケースカレンダーは、弁護士のドケットシステムと統合し、期限に近づいている法的チームに通知し、各タスクに対する責任を明確にチェーンするべきです。

民事事件カレンダーの重要性: ミスされた締め切りは壊滅的である理由

市民の場合の見逃された期限の結果として深刻なことができます。 最善のところ、弁護士は、良い原因を示す必要がある時間の延長のための運動を提出し、付与されない場合があります。 最悪の場合、クライアントの主張または防衛は永久に失われる可能性があります。 ここに最も深刻な結果があります。

  • [] 解約またはデフォルト判断 – 所定の期間内の苦情に応答する失敗(通常、連邦規則に基づく21〜30日)は、クルクのデフォルトで、未解決の場合、デフォルトの判断を生じる可能性があります。 同様に、運動期限が欠落すると、動作が不当または反対側のパーティーの動きがデフォルトで付与されるように拒否されることがあります。
  • Sanctions] – 裁判所は、固有の権限と手続き規則(例えば、連邦民事訴訟規則のルール16(f)))を制裁弁護士または締約国に、スケジューリング命令または優先命令に従うことを妨げる。 罰は、金銭的罰、弁護士の手数料、さらには不服を含むことができます。
  • - 欠損カレンダーは、法的誤った主張の最も一般的なソースです。 誤った保険会社によると、制限期限の統計を忘れたり、または侵害された日付をドケットすることに失敗するなどのカレンダー関連のエラーは、支払われたすべてのクレームの重要な割合です。
  • 裁判所との犯罪の損失[ – 期限が延長される場合でも、委任状を解除する期限を満たす繰り返しの失敗。 裁判官は、彼らが組織化または信頼性のない弁護士を認めた場合、裁量救済を付与する可能性が低い。

これらのステークを与えられた、市民のケースカレンダーは単なる組織的なツールではありません。クライアントと法律の専門家の両方を保護するリスク管理機器です。

民事ケースカレンダーの主要コンポーネント

包括的な市民ケースカレンダーには、単なる試用日数よりもはるかに多く含まれています。 訴訟の各段階には、独自の決定版の重要な期限があります。 以下は、追跡しなければならない最も一般的なコンポーネントです。 各期限は、実際の期限までに1週間に、バッファ時間でカレンダーに入力する必要があります。

ファイリング・デッドライン

書類が裁判所に提出しなければならないときの提出期限。これらには、

  • [Complaint & Summons[ - 苦情は制限の状況内で提出する必要があります。 プロセスのサービスは、指定された時間(例えば、FRCP 4(m)の下の90日)内で行われる必要があります。
  • [ 連邦裁判所でサービス(FRCP 12(a)(1))から21日以内に、擁護者に答えたり、却下したりしなければならない。 州の規則は異なる。
  • モーション - 変位運動のファイリングのためのデッドライン(例、概要判断の運動)、非分岐運動(例えば、コンペルの発見への運動)、および応答のブリーフは、スケジューリングオーダーまたはローカルルールによって設定されます。
  • []NOTA BENE] – 多くの裁判所は、期限日に特定の時間(例えば、午後5時)に提出され、電子ファイリングシステムが利用可能であることを要求します。 システム停電は、常に遅くなっているわけではありません。

ディスカバリー・デッドライン

発見は、多くの場合、最も長く、ほとんどの民事訴訟のカレンダー集中フェーズです。 主な日付には、次のものが含まれます。

  • []初期ディスクロージャー - FRCP 26(a)(1)未満、締約国は、異なる時間が設定されていない場合は、スケジューリング会議の14日以内に初期開示を行う必要があります。
  • [Discovery Cutoff] - すべての発見 - 異議、生産の要求 - この日付で完了します。 延長は裁判所の承認を必要とします。
  • エキスパート・ディスクロージャー] – エキスパート・レポートは、裁判所のスケジュールに従って提供されなければなりません。 再放送専門家は別の期限を持っています。
  • セル・デッドラインに移動 - 締約国は、コンセルへの運動を強制する前に会い、それ自体を強制しなければなりません。発見の締切りの前に、および発見紛争が生じた後、一定期間内の多くの管轄区域で、運動自体が提出する必要があります。

プレトライアル・モーション・ディテール

発見の行動を超えて、市民のケースカレンダーには、期限が含まれている:

  • [] 概要の判断[ - 通常、試験の数ヶ月前に。 説明会スケジュールは、しばしばフェーズド(開通の短い、反対、応答)です。
  • ドーベルト・モーション – エキスパート・インフィニティの承認を要求する専門家の開示直後に提出する必要があります。
  • [] Limineのモーション - 特定の証拠を除外する試験の前に提出。 期限は通常、先行注文で設定されます。

聴覚と試用日程

これらは、陪審員のカレンダーに表示される日付です。ただし、裁判に至る所の複数回補助期限があります。

  • プレトリア会議] - 裁判所が試験日を設定し、保留中の運動を解決する最終的なスケジューリング会議。
  • [Jury Instructions &Verdict Forms[] - 提案された指示は、試験の前日または数週間後に提出する必要があります。
  • [ トライアル展示リスト&ウィットネスリスト[ - 反対の相談と交換し、セットされた日付で裁判所に提出する必要があります。

決済とADRの日付

多くの裁判所は、裁判前に、決済会議や代替紛争解決(ADR)に参加するパーティーが必要です。 これらの日付は、多くの場合、スケジューリングオーダーで設定され、裁判の日付として結合されるだけです。 裁判所で注文された決済会議に表示できなかったことは、制裁を行うことができます。

裁判所の締め切りの追跡を維持する方法: 約束された戦略

ボリュームとさまざまな期限を与えられた、メモリだけに依存することは不可能です。 法的専門家は、システムと習慣の組み合わせを使用して組織を維持します。 以下は、低技術からハイテクに至るまで、最も効果的なアプローチです。

集中型デジタルカレンダーシステムを使用する

期限は自動リマインダーを送信するデジタルカレンダーに入力する必要があります。 カレンダーは、ケースに割り当てられたすべてのチームメンバーにアクセスできます。 オプションは次のとおりです。

  • Legal Case Management Software – ]Clio], MyCase, []]]]]などのプラットフォーム, [[]は、コート電子ファイリングシステムと同期する組み込みドケットとカレンダー機能を含みます。 彼らはあなたがそれらに複数のアラートを割り当てるために、複数のタスクを割り当てることを可能にします。
  • []GoogleカレンダーまたはMicrosoft Outlook - 法的ワークフローのために設計されていないが、これらは慎重な手動エントリで有効であることができます。各ケースのための専用カレンダーを作成し、期限タイプ(例えば、ファイリング期限のための赤、聴覚のための青)によるカラーコード、および複数の間隔でリマインダーを設定: 30日、14日、7日、および24時間前。
  • [サービスを追加[ - 一部の裁判所-ECFシステムは、カレンダーに直接期限をプッシュするドケットアラートを提供します。 多くの法律事務所は、(])DocketAlert[または[[]]ファイル&])などのサービスに購読します。 期限通知を提供する。

2ステップ検証システムの導入

一般的な間違いは、期限を誤って入力(例えば、間違った月を入力するか、裁判所の命令を誤った)入力することです。 エラーをキャッチするには、少なくとも2人の人が各新しいカレンダーエントリをチェックするシステムを使用します。 最初の人(例えば、パラレル)は日付を入力し、第二人(例、監督弁護士)は元のソース文書とサイドでカレンダーのエントリをレビューします。 これは、特に、制限のスタットのために重要です。 シングルパスは、シングルパスがエラーになる可能性があります。

マスタード・ドケットとデイリー・チェックリストを使用する

デジタルカレンダーに加えて、多くの企業が物理的なまたはデジタルマスタードケットを維持し、すべてのオープンケースの期限を1か所にリストしています。 これは、「ドキュメントレビュー」会議中に毎週更新されるスプレッドシートです。 毎日、すべての弁護士とパラレルは、その日の期限と優先タスクのパーソナライズされたチェックリストを見直し、見落とすものを確実にするために。

カレンダーのLinggoと裁判所の規則のアカウント

締め切りは難しいかもしれません。 民事訴訟の連邦規則の下で、期限は規則6(a)と6(d)を使用して計算され、期間が11日未満で、長期間の期間が長い期間に中間日を含む場合、週末と法的な祝日を除外します。 国家規則は異なるカウント方法を持つかもしれません。 常に計算を二重チェックし、特に]のための「サービスの後のX日」期限、追加の電子郵便またはこれらの条件が適用される場合があります。

ドキュメントすべて

民事的なケースカレンダーは、作業製品として扱われるべきです。期限が入ったときにログを保持し、それらを入力し、ソース(注文、規則、統計)。期限が逃され、誤った訴訟の疑いがある場合は、よく文書化されたカレンダーシステムは合理的なケアの証拠として役立つことができます。逆に、欠落または傾斜カレンダーは、厳しい責任です。

一般的な落札とテムを避ける方法

経験豊富な弁護士がカレンダートラップに落ちる。 これらを防ぐための最も頻繁に発生するエラーと実用的な方法は次のとおりです。

裁判所の命令を誤解

裁判官は「この注文書の30日以内に」または「2月15日までに」のような言語を使うことが多いです。これらは簡単ですが、他のフレーズはあいまいです。例えば、「この注文書のサービス10日以内に」とあなたはサービス時間を追加する必要があります。常に注文全体を読んで、疑わしい場合は、ローカルルールまたは裁判官の部屋(クルクを介して)に相談してください。

裁判所の休日と週末の調整

締め切りが土曜日、日曜日、または法的な祝日に落ちた場合、期限は翌日に移行します。ただし、注意: いくつかの期限が固定されます(例えば、毎月第3火曜日)、多くの州裁判所は、祝日の独自のリストを持っています。あなたのカレンダーを承認された裁判所の休日のスケジュールで同期してください。

電子ファイリングを想定して提出確認

ECF ファイリングレシートは、完了したファイリングと同じではありません。 一部のシステムは、文書を受け入れますが、支払いが確認されるまで、または、提出されたクレールがレビューされるまで、正式に提出しません。 ステータスが「ファイル」または「同意」を示す裁判所のシステム内で常に確認します。 電子メールの確認にのみ頼らないでください。

プロセスの締め切りのサービスを見通します

プレーンティフは、特定の期間(例えば、FRCP 4(m)の90日間)内の召喚と苦情を処理しなければなりません。これは、特に防御力が見つけにくいとき、一般的な下落です。 1日目からサービスの期限を追跡するためにカレンダーを使用して、必要に応じて早期に拡張を要求します。

変更後のカレンダーを更新できなかった

ケーススケジュールは頻繁に変更されます。 継続、合意された延長、または新しい裁判所の注文は、複数の期限をシフトすることができます。 そのような変更はすべて、すぐにカレンダーのすべてのコピーに反映されなければなりません。 マスタードケットだけを更新するのは十分ではありません。 すべてのチームメンバーの個人的なカレンダーが改訂される必要があります。

弁護士の法的義務と倫理的義務

民事的なカレンダーを管理することは単なるベストプラクティスではありません。それは倫理的な義務です。アメリカのバー協会のプロフェッショナル・行動規範は、弁護士がの禁止事項(ルール1.1)と[]]の従順(ルール1.3)で行動する必要があります。 Rule 1.1へのコメント [5]は、「準拠法は、法的知識、スキル、および欠陥の決定的な決定が必要である」と具体的に指摘しています。

さらに、Rule 1.4は、クライアントがその場合の状況について合理的に通知するように委任状を要求します。 これには、クライアントの行動(例えば、預金のために表示するか、文書を提供する)を必要とする可能性のある今後の期限の通知が含まれます。 弁護士が期限を逃したときに多くの誤った主張は、クライアントからのエラーを隠そうとすると、その影響を悪化させる。

法律事務所は、すべての弁護士とスタッフが従わなければならないカレンダー管理ポリシーを記述する必要があります。 これらのポリシーには、次のものが含まれます。

  • 制限日のステータスをデュアル検証で一元化ドケット。
  • 万一のカレンダーシステムで、全ての期限を使用できる
  • ウィークリードケットレビュー会議。
  • 変更をスケジュールするときの期限を補正するための明確な手順。
  • 期限が欠落または競合する際のエスカレーションプロトコル。

現代の民事ケースカレンダーのための技術ソリューション

今日の技術は、裁判所の期限を追跡するよりも容易になりますが、ツールが正しく使用されている場合にのみ。 一般的なカレンダーアプリを超えて、特殊な法的ソフトウェアは、ドケットプロセスの多くを自動化することができます。 考慮する価値のあるカテゴリは次のとおりです。

重要な洞窟:技術は人間の監督を置き換えません。裁判所の命令から自動的に引き出されるカレンダーエントリは、裁判所の注文自体があいまいであるか、ソフトウェアが日付を誤ってもエラーが含まれていることがあります。元のソース文書で常に確認します。

民事事件カレンダーのマスターのための最終的な提言

民事的なケースカレンダーは、任意の訴訟の実践で非交渉可能なツールです。 見逃された期限の厳しい結果を避けるために、法的専門家は、次の3段階のルーチンを採用する必要があります。

  1. [Centralize] - あらゆる場合にすべての期限を格納するために、単一の信頼性の高いシステム(できれば法的固有のソフトウェア)を使用します。 すべてのチームメンバーがアクセス権を持っていることを確認し、それを使用する方法に訓練されています。
  2. Verify – 単一のエントリに依存しません。重要な期限の秒目の目を実行し、コートのECFシステムまたは元のスケジューリングオーダーに対するクロスリファレンス。
  3. []Daylyを見直し、翌日から60日間カレンダーを見直して開始します。その日のアクションを必要とする任意の日付をフラグし、マスタードケットチェックリストを使用して、何も欠落していることを確認します。

市民のケースカレンダーを真剣で扱うことで、弁護士はクライアントの利益を保護するだけでなく、独自の専門的評判とライセンスを保護します。正確でタイムリーな、包括的なカレンダーシステムを維持するために必要な時間と規律の投資は、単一の欠落期限のコストと比較して小さいです。