雇用と独立請負業者の関係は、ほとんどの企業の運用バックボーンを形成します。 動詞協定または手取引は短期的に動作するかもしれませんが、彼らは重要な法的および金融暴露を作成します。 よく描かれた書面による合意は、相互ロードマップとして機能し、補償、職務、知的財産権、および終了に関する期待を合わせています。 それは重要なリスク管理ツールです。

明確で合法的に準拠した契約、企業、労働者は、いずれかの当事者の特定の意思を反映していないかもしれないデフォルトの状態の法律に依存することを余儀なくされています。この曖昧さは、多くの場合、費用対効果の高い訴訟、税務罰、および破損した専門関係につながる。新しい役員をオンボーディングするか、フリーランスの開発者を従事しているかにかかわらず、堅牢な合意に時間と法的リソースを投資することは、持続可能な事業にとって不可欠です。このガイドは、効果的な契約と雇用契約に必要とされている基礎原則と具体的な条項を探求します。

基礎的差別:従業員対独立請負業者

単一の句を起草する前に、労働者を正しく分類することが不可欠です。 これは、雇用法における最も一般的な高リスク領域です。 従業員と独立した請負業者の違いは、合意のタイトルによって決定されていないが、作業関係の実際の性質によって決定されます。 政府機関は、分類を決定するために特定の法的テストを使用し、間違った取得は重度の罰につながる可能性があります。

なぜ分類のマット

従業員は、独立した請負業者がいない法律保護の広い範囲の権利があります。これらには、フェア・ラボ・スタンダード・法(FLSA)、労働者の補償保険、雇用の恩恵、家族および医療休暇、および反差別法に基づく保護の最低賃金および過期限が含まれます。雇用主は、従業員の給与税(社会的セキュリティ、医療、所得税)を保留しなければなりません。独立請負業者にとって、一般的には、事業は税額を留まらず、または利益を提供することはありません。

誤解の金融的影響は、驚くべきことです。従業員が不定理化したビジネスは、給与、未払い残業、未払い給与税、給与税、罰、および給付すべき給付の費用について責任を負うことができます。IRS、労働省、州庁は、不正な分類のための監査事業を積極的に実施しています。

「制御する権利」と経済現実テスト

IRSは、作業者に対するビジネスのエキスパートを制御するレベルに焦点を当てた一般的な法則テストを使用します。これは、作業者が作業を遂行する際の制御レベルに焦点を当てたの3つのカテゴリに分解されます。行動制御(ビジネス制御の方法、いつ、どこで、作業が行われるか?)、]](作業者には、機器に重要な投資があります。、非財務、または利益は、仕事の利益は、または利益は、(FLT:)、または利益は、仕事の利益は、または利益は、または利益のために、または利益が、あります。

労働部は、労働者が雇用主に依存して経済的に扶養されているかどうかを決定するために、より広い「経済的現実」テストを使用します。 このテストは、労働者の利益または損失、労働者と雇用主の相対的な投資、関係の永続性度、および作業者が雇用主の事業の不可欠な部分である程度を労働者の機会に見られます。

多くの州, 特にそのでカリフォルニア, ABCテスト[]], 厳密な基準を制定しました. ABCテストの下で, 労働者は、ビジネスが制御から自由であることを証明することができる場合を除き、従業員を推定されます, (B) 作業は、ビジネスの通常のコース外にあり, (C) 作業者は、独立して確立された取引やビジネスに従事しています. これらの複雑で異なる基準を与えられた, したがって、, ボイラーの具体的な手配は、必要である "A" 十分に調整します.

分類因子に関する公式ガイダンスについては、事業体は、労働者分類に関するIRSガイドラインを[]]で確認する必要があります。IRS.gov]。

強力な雇用契約の解除

雇用契約は雇用主と従業員の理解を固化します。雇用主のビジネス利益を保護し、従業員に自分の役割と補償について確実性を持たせる一方で、それは明らかに関係の条項を照合する必要があります。一部の州は「あて」雇用にデフォルトで、書面による合意は、このデフォルトを変更したり、混乱を避けるためにそれを確認することができます。強力な雇用契約の重要なセクションは次のとおりです。

入社・入社

米国における雇用の大部分は、いかなる理由(違法ではない)、または全く理由から関係を解除することができるという意味で、"at-will"です。この状態を維持するために、合意は明確で、非曖昧な[]]を、あちらえの条項]に含めるべきです。この条項は、従業員が正解な状態が、指定された役員の書面による場合を除き変更できないことを述べるべきです。

役員または鍵の雇用については、雇用主が断続的に終了させるための「犯罪」の規定が一般的です。これは、雇用主が終端(例えば、盗難、過失、犯罪の信念)の特定の根拠を定義しています。雇用主が、失効することなく終了させることを可能にする。合意は、通知期間、支払額、および終了時の株式処理を概説する必要があります。 重症パッケージは、しばしば、主張の署名されたリリース(分離契約)で調整されます。

報酬、株式、利益

このセクションは、明確にベース給与、給与、および手数料またはボーナス構造を状態にしなければなりません。 Ambiguityは、訴訟の第一次ソースです。 ボーナスが裁量的である場合、合意は保証されていないと、雇用主の裁量で変更または排除することができる明示的に述べなければなりません。 手数料については、彼らが獲得した方法(注文、出荷、または支払い)を定義し、支払いが支払われる場合、および手数料が支払われないと、手数料が支払われた場合。

株式報酬(株式オプション、制限された株式単位)は、複雑な領域です。 契約は、株式計画自体を詳しくすべきではありませんが、特定の計画文書と助成契約を参照する必要があります。 従業員は、株式スケジュールと税制を含む、完全な条件のそれらの文書を見直して指示する必要があります。

利点は一般的に合意で十分に詳しくないが、計画文書(例、401(k)、健康保険、支払済時間オフ)で参照されるべきです。その利点を述べることは、会社の裁量で変更される可能性があります良い練習です。

知的財産権の譲渡

これは、技術やクリエイティブ企業にとって最も重要な条項です。適切なIPの割り当て条項がなければ、従業員は、発明の権利を保持したり、仕事で作成する作品を保持することができます。この契約は、雇用中に作成された、または会社リソースを使用して、ビジネスに関連するあらゆる仕事製品に会社の権利を割り当てる必要があります。これは、特許、著作権、商標、取引秘密、および発明をカバーする必要があります。また、作業可能な作品のための「雇用のための作品」の声明を「雇用のために作られた作品を含みます。

カリフォルニア州やミネソタ州のようないくつかの州では、従業員自身の時間に完全に作成された発明の割り当てを制限し、会社のリソースなしで、会社の現在のまたは予想されるビジネスに関係しない。 合意は、執行可能なこれらの例外を追い払う必要があります。 従業員は、合意に添付されたスケジュールに事前の発明をリストする必要があります。

制限付き共生者:NDA、非コンペ、非勧誘

これらの条項は、会社の正当なビジネス利益を保護する。 A [[]非開示契約](NDA)は、従業員が機密情報の使用または共有を防止します。 これは、標準的で一般的に高度に執行可能であり、 "機密情報"の定義は、過度に広まっているわけではありません。

[[[[[]]非通告条項[は最も論争です。 彼らは、従業員が特定の期間と離脱後の地理的領域のために作業することを制限します。 早期2024では、連邦貿易委員会(FTC)は、主に非競争を禁止する規則を発行しましたが、その実装は現在、法的課題を留保し、直面しています。 連邦結果に関係なく、多くの州(FTC)は、FTCは、一般的に、FTCは、FTCは、FTCが、規制を保護する必要があります。

[非勧誘条項[]は、会社のクライアント、顧客、または他の従業員を勧誘するから、出発の従業員を予防します。 これらは、一般的に非感染よりも強制可能です。 有効にするには、それらは明確に「勧誘」を定義する必要があります(例えば、直接対間接的、ターゲットの対一般的なマーケティング)。

紛争解決と仲裁

多くの雇用主は、裁判所ではなく、民間仲裁によって解決される雇用関連の紛争を必要とする、強制的な仲裁条項を含みます。 これらの条項は、多くの場合、また、クラス行動免除[]を含む、クラスまたは集団行動に参加して従業員を防ぐ。 従業員のための仲裁合意の執行可能性は、U.S.最高裁量制によって上昇されているが、それらは、リスクおよび補助的な行動を要求する。 AAAは、これらの決定的なリスクをクリアし、適切な方法で、適切な措置を要求する。

効果的な独立契約者契約の整備

請負業者の合意は雇用契約よりも異なる目的を果たします。彼らは、事業が独立した取引または事業を運営する人または団体を従事するときに使用されます。コア原則は、請負業者がその作業の手段と方法を制御することですが、事業は結果または成果物に焦点を当てています。強力な請負業者の合意は、関係の独立した性質を強化し、商業条件を明確に定義します。

作業と成果物の規模の決定

雇用契約とは異なり、広範な役割を記述するかもしれません。契約者は、特定の[プロジェクト、作業範囲、または成果物に焦点を当てるべきです。 より具体的な範囲、独立した契約者分類がより強くなります。 特定の時間を予測し、毎日のステータス会議を必要とする、または契約者を「要求される他の職務」と尋ねるなど、雇用主がコントロールを模倣する言語を避けてください。 代わりに、期限、条件、および特定の条件を規定し、特定の時間を提供する。

よく書かれたスコープには、開始日と終了日、特定のタスク、パフォーマンス基準、および作業の提出と承認のための明確なプロセスが含まれます。スコープの変更があった場合、合意は署名された変更順を必要とします。これは、関係の行をぼし、支払い上の紛争につながる可能性がある「スコープのクリープ」を防ぐことができます。

支払条件と費用

契約者契約は、通常、雇用契約よりも支払い構造においてより柔軟性を提供します。 一般的な構造には、固定されたプロジェクト手数料、時給、または日給/週単位の料金が含まれます。 契約は、請求書の提出方法、および支払い期限(例えば、ネット30)の金額、金額を指定しなければなりません。 独立した契約者ステータスを維持するためには、契約者は、通常、合意がない限り、自分の費用について責任を負うべきです。 費用が返金されると、契約はカバーされ、領収書が必要であるべきかを詳しく説明する必要があります。

支払いを未払いから保護するために、契約者は、支払が受け取らない場合には、支払いを中止する権利、遅延手数料、過度の支払いへの関心、および作業を停止する権利を含む考慮すべきです。 契約者は、従業員の利益、支払期限、または任意の形態の支払能力がないことを述べるべきです。

知的財産権・労働法

IP所有権は、契約者契約における最も一般的に訴訟の問題です。従業員とは異なり、著作権法で作られた「雇用のために作られた作品」の教義は、非常に特定のカテゴリ(例えば、翻訳、テスト、集団作品への貢献)の請負業者に適用されます。ほとんどのプロジェクトでは、権利の書面による割り当てがない限り、契約者は完全な著作権を保持します。

そのため、堅牢な請負業者の契約には、契約の下で作成されたすべての製品のためのIP[の明示的の割り当てが含まれている必要があります。 これは、著作権、特許、商標、およびその他の知的財産権をカバーする必要があります。 請負業者は、これらの権利を完成させるビジネスを支援することに同意する必要があります(例えば、特許出願を署名する)。 オープンソースまたは事前承認ツールのために、請負業者が使用する、契約者のリストは、プロジェクトが承認され、プロジェクトが承認されるべきであり、プロジェクトに合意する必要があります。

独立系請負業者のステータス、保険、補償

契約者は、契約者が独立した契約者であるという明示的に述べるべきである。 契約者は、独自の税、給付、労働者の補償について責任があることを述べるべきである。 しかし、この声明だけでは法的シールドではないことを覚えておいてください。 実際の労働関係はこの独立性を反映しなければなりません。

強い [ 補償条項[] は、契約者が、契約者の業務から生じるいかなる損失、請求、または損害に対して、特にIP侵害または機密性違反のために、ビジネスを無害に保持する必要があります。 保険の証明を取得するには、その契約者が、一般的な責任保険、専門家の責任(エラーや権限)保険、および労働者の補償保険などの特定の保険ポリシーを運ぶ必要があります。 保険の証明を取得することは、両方のビジネスを保護するために標準的です。

作業者の視点からこれらの関係を構造化する方法を詳しく見て、Neo は ]の独立した請負業者に有用なガイドを提供します。Nolo.com.

最良のプラクティスと法的コンプライアンス

契約書の書き方は、最初のステップです。合意の確保は、法的に遵守され、効果的に実施されるのは、実際の作業が始まる場所です。 委託または不連続契約は、契約を一切持たずにより大きな責任を生むことができます。

連邦および州法の遵守

雇用および請負業者の法律は州によって大きく異なります。 テキサス州で有効な契約は、カリフォルニア州で完全に執行不能である可能性があります。 複数の州で動作するビジネスは、特に注意する必要があります。 たとえば、有料の病気は法律、賃金および時間法、および制限的な契約法は広く異なります。 契約のの選択肢は、法律とvenue規定は、従業員が労働法を拒絶するが、多くの場合、労働法を決定する場合には、他の法律を拒絶する場合があります。

企業がFLSA、Disabilities Act(ADA)、WII、および連邦政府の反差別法の遵守を保証しなければなりません。従業員のハンドブックは、雇用契約と一致して、合意の状況を矛盾させるような不法な契約を作成することを避けるべきです。 人事管理協会(SHRM)は、コンプライアンスとハンドブック開発に関する広範なリソースを提供しています SHRM.org:1]]]。

用途における明快さと一貫性

法律で認められない。 最良の契約は、当事者が自分の権利と義務を理解しているように、普通の英語で書かれています。 「定義」セクションのすべての重要な条件を定義します。 「これに限定されない」を使用して、意図されていない除外を回避します。 契約テンプレートが確定したら、一貫して適用する必要があります。 1つの「従業員」と別の人が同じ仕事をしている別の人のための標準的な雇用契約を使用して、別の人が、異なる処理または非依存の契約を主張することができます。

独立した請負業者にとって、契約者のような契約者を扱うことは特に重要です。 企業が標準的な契約者契約を使用するが、会社のラップトップ、会社のメール、会社の訓練、および直接の毎日の監督と契約者を提供する場合、契約は、誤解の分類からそれらを保存しません。 行動は言語に一致しなければなりません。

レビューと交渉プロセス

契約は、適切なレビューなしに署名する必要があります。経験豊富な雇用弁護士によってレビューされた契約を持つビジネス所有者を奨励してください。従業員や請負業者にとって、重要な条件を交渉する賢明です。雇用主は、標準条件(例えば、IPの割り当て、非開示)を守るために準備され、重要な項目に柔軟である必要があります。交渉中に行われた変更は、当事者が署名した契約の最終的できれいなコピーに文書化されるべきです。

避けるべき一般的な落札

最善の意思を持つ企業でも、企業が、労働組合の執行不能な契約をレンダリングしたり、法的責任を築くことができるという間違いをしばしば作ります。これらの落とし穴の注意は、最善の防衛です。

旧式のテンプレートの危険性

インターネットからダウンロードした契約や、10年前からリサイクルされた契約は、高リスク戦略です。非競争、仲裁、データプライバシー、および労働者の分類を規制する法律は、常に進化しています。完全に法的5年前の合意は、現在、執行不能な条項を含むかもしれません。例えば、多くの古い契約は、現在の最高裁判所の優先順位に基づく有効な仲裁合意に必要な特定の言語を欠落させ、または、彼らは過度に広範な非競争状態を含んだことは、現在、定期的に監査および重要な慣用テンプレートを更新している。

労働者とパーマランサーのミズクラフィジング

ミス分類はトップの落とし穴を残します。長期的、完全に統合された労働者を独立した請負業者として扱うことは、監査役の旗です。これは時々「パーマランサー」と呼ばれます。労働者が何年も契約者として存在していた場合、会社専用に働き、会社機器を使用し、マネージャーの指示に従って、それらはほとんど確かに法律の下で従業員です。ビジネスは、定期的に彼らの請負関係を監査し、現在の法律および作業慣行の下でのランクを維持するために分類を継続します。

過度の制限と悪い信仰

多くの場合、ビジネスには、過度に広範な制限のある契約者や補償条項を含めるように試みます。裁判所はこれらを憎む。非競争が幾何学的に無制限であるか、または数年間持続している場合、裁判所は、その全体にそれを打ち消す可能性が高い(または状態に応じて「ブルー鉛筆」を拒否する)。同様に、その補償条項は、契約者がビジネスを攻撃的に補償する必要があるとおり、公約よりもはるかに有利な条件に従わないことが保証されるべきである。

コンテンツ

明確で、十分に引き寄せられた雇用および請負業者の契約は単なる管理の正式ではありません。それらは戦略的事業資産です。彼らは、知的財産を保護し、金融の期待を定義し、法的リスクを管理し、紛争解決のための明確なフレームワークを提供します。労働者を正しく分類することによって、制限的な契約者とIPの割り当てに注意を払い、進化する連邦および州の法律で現在の滞在は、企業が固体契約基礎を築くことができます。

このガイドは、主要な原則と条項の包括的な概要を提供しますが、資格のある法的専門家の助言を交換しません。雇用法は非常に微妙で管轄権特です。弁護士と堅牢な合意を起草する費用は、分類監査、IP盗難、または不当な終了訴訟の財務および運用上の逸脱と比較して最小限です。適切な法的文書に投資することは、ビジネスの長期的安定性と成功への投資です。