法的な請求を管理することは、法律事務所やソロ開業医にとっても多年生の課題です。 法的な時間は常に最も法的請求モデルの礎石を維持し、それらを正確に追跡し、透明性がより容易であることが多いです。 クライアントは、彼らが支払うものに対して、ますますます需要の可視性を要求し、あらゆる曖昧さは信頼を醸し出したり、コストの高い紛争につながることができます。 弁護士にとって、誤認された時間追跡は、直接、収益、生産性、さらには倫理的な規則に影響を及ぼす。 これにより、お客様は、すべての弁護士が、適切な方法で、適切な方法で、適切な方法で、適切な方法で、適切な方法で、または適切な方法で、適切な方法で、または適切な方法で、必要な情報を把握することができます。

法的コンテキストにおける可法的な時間を理解する

請求可能な時間は、クライアントに請求することができる仕事に弁護士が費やす時間の単位です。しかし、毎分弁護士が作業を請求するわけではありません。事務処理タスク、社内会議、ビジネス開発、およびプロボノの作業は、多くの場合、非可燃的なカテゴリに分類されます。請求可能な時間が直接収入を駆動するので、差別化の問題は、非請求時間が必要である。請求可能な作業を構成するものの明確な理解は、正確な追跡に向けた最初のステップです。

請求可能な仕事を構成するものは?

請求可能な仕事は、一般的に、クライアントの問題に関連するタスクを直接含んでいます。法律調査、文書の草案、クライアントの相談、対応の見直し、および決済の交渉。 ケースに関する専門家と相談する時間には、通常課金されます。 ただし、各企業が独自のポリシーを設定しています。 旅行がクライアントの場合の場合、他の人がそうでないと請求可能な旅行時間を検討してください。 重要なことは、弁護士が明確に定義されたポリシーを持ち、クライアントが開始から同意するということです。

可燃性および非可燃性時間の違い

請求、会社管理、マーケティング、内部トレーニングなどの管理業務は、非請求時間に含まれます。これらの活動は、実践を実行するために不可欠ですが、クライアントに渡すことはできません。非請求時間から請求を分離する失敗は、不正確な請求につながります。弁護士は、使用率を分析するために両方のカテゴリを記録する必要があります。請求可能な総労働時間の割合。低利用率は、作業負荷の不均衡または不均衡を示す可能性があります。

なぜ正確な追跡のマットレス

請求可能な時間の正確な追跡は、支払を受けることではありません。それは信頼と専門主義の土台を築くことです。 以下は、弁護士とクライアントの両方のタイムケアの精度が重要である理由です。

透明性の高い請求とクライアントの信頼を

クライアントは、特定のタスクに費やした時間の明確な内訳を見ると、請求書を受け入れる可能性が高いです。 詳細なリアルタイムエントリーは、弁護士がケースに積極的に取り組んでおり、クライアントの予算を尊重していることを実証しています。 透明性は、請求紛争の可能性を減らし、長期的な関係を築きます。 アメリカンバー協会によると、クライアントの苦情のトップソースの1つは不明または過度の請求です。 正確な追跡は、その曖昧さを排除します。

弁護士の生産性と実践効率の向上

弁護士が自分の時間を細心の注意を払って追跡するとき、彼らは彼らがその日を過ごす方法のより認識になります。この意識は、低値のタスクや請求可能な時間に食べる中断にあまりにも多くの時間を費やすようなパターンを明らかにすることができます。マネージャーは、作業をリアルタイムに記録したり、現実的な目標を設定したり、トレーニングのニーズを識別したりすることができます。時間が経つにつれて、これはより高い生産性とより良い仕事の残高につながる。

請求争訟や法的違反の主張を回避する

請求紛争は、クライアントが過充電されたか、適切な許可なしに作業が行われていた場合、誤った請求にエスカレーションすることができます。正確な記録は、作業の防御可能なアカウントを提供することによって弁護士を保護します。定期的な監査は、エントリが正確で正当化されていることを保証します。多くの誤った保険会社は詳細な時間レコードを維持するために必要とされます。そうする失敗は、カバレッジを危険にさらすことができます。要するに、正確な追跡はリスク管理ツールです。

ビルトアブル時間追跡のための効果的な戦略

適切な戦略を実装することで、チョアから合理化されたワークフローに時間を追跡することができます。以下のアプローチは、すべてのサイズの法的慣行で有効であることを証明されています。

レバレッジ 法的時間追跡ソフトウェア

紙やスプレッドシートで手動のタイムキープは、エラーと省略を補うことです。 現代の法的タイムトラッキングソフトウェアは、キャプチャを自動化し、練習管理ツールと統合し、請求書作成を簡素化します。 [Clio]]、 []]]、 []])、 [などのプラットフォームは、特定の作業用カレンダーを識別し、作業用のコードをコピーするときに、作業を開始するためのツールを割り当てるときに、作業をコピーする機能が、作業を開始することができます。

一貫したタイムキャプチャプロセスを実装

最良のツールは、一貫したプロセスなしで役に立たないです。 作業が実行される時にタイムエントリが記録される必要があるというしっかりとしたルールを設定し、昼や週の終わりにはありません。 メモリはすぐにフェードされ、詳細が漠然となります。 弁護士が各タスクのタイマーを開始し、中断したときに停止する必要があります。 簡単に時間をかけないタスクのために、電子メールや文書を見直し、6分または15分の増分のシステムを使用します。 標準的な6〜1分 - 法定時間 - 法定のラウンドを容易にします。 正確な請求は、正確な時間と正確な時間。

詳細な説明とアクティビティ コードを使用する

「文書を見直し」のようなエントリは不十分です。クライアントは、どの文書が、どの問題、そして達成されたものであるかを知りたいです。より良い説明には、目的と結果が含まれます。 「契約紛争に関する反対の相談から発見応答の50ページを見直し、分析 - 識別された3つの重要な異議」。 活動コード(例えば、研究のための101、ドラフト)は、レポートと監査に役立つ分類の別の層を追加します。 多くの時間追跡システムは、カスタムコードを作成することができます。

請求ポリシーを設定し、Them を通信

エンゲージメントが始まる前に、時間単位の料金をカバーする明確な請求ポリシー、最低課金増分(0.1時間)、請求可能な旅行時間を構成するもの、および費用が処理される方法を確立します。 エンゲージメントレターのこれらのポリシーを文書化します。 クライアントがルールを直面しているとき、請求書にはいくつかの驚きがあります。 定期的にポリシーを見直し、料金に関する州のバーガイドラインに合わせることを保証します。 ABAモデルルール1.5と、適切な要件を満たす必要があります。

スタッフの訓練とコンプライアンスの確保

タイムトラッキングは、強化しなければならない習慣です。選択したソフトウェアと会社の請求ポリシーに関するトレーニングを提供します。毎日のエントリの期待を設定し、定期的なレビューを保持します。一部の企業は、使用目的(例えば、作業時間の80%が請求可能である必要があります)と、タイムリーな手順に従うためのボーナスやパフォーマンスレビューを使用しています。非コンプライアンスは、一人につき1つの弁護士によるスループッピートラッキングが、会社の請求の信頼性を損なうことができるので、速やかに対処する必要があります。

ビルラブル時間の管理と見直し

追跡は、戦闘の半分だけです。定期的に管理とレビューは、データが収集した結果、実用的な洞察と正確な請求につながることを確認します。

定期的な監査と調整を実施

毎月または四半期ごとのタイムエントリの監査をスケジュールします。赤のフラグを探します。説明のないエントリ、タスクの異常に高または低時間、または労働時間外のログをオンにします。ケースアクティビティのログで時間レコードを交換して、何も見逃しないようにします。監査は、インボイスを膨脹させる可能性のある誤った二重ビルまたは丸めのエラーをキャッチします。非ビルパートナーまたは管理者が目的の監督を招くと、目的の監督を監督します。

利用率と収益率を分析

利用率は、請求可能な時間の範囲です。 実現率は、実際に収集される請求された時間の割合です。 両方のメトリックは不可欠です。 高い利用率が低いですが、低収益率は、書き込みオフがあまりにも頻繁に、おそらく過信またはクライアントの紛争が原因であることを示唆しています。 逆に、低利用率は不効率を示しています。 ソフトウェアのレポート機能を追跡して、毎月のダッシュボードを生成します。 弁護士、練習エリア、およびクライアントによる傾向を識別するための比較します。

クライアントに詳細な請求書を提供

唯一の金星の合計のアンダーミンズ信託と大腸インボイス。代わりに、日付、説明、および時間を費やした各エントリをリストするインボイスを送信してください。多くの企業は、カテゴリ別にタスクの要約を含みます。複雑な研究がクライアントのお金を節約し、または交渉を回避した場合、それは備考に注意してください。詳細なインボイスは、クライアントが質問に相談し、紛争を迅速に解決することができるようにするためにそれを簡単にします。 [F] 顧客を調べる[F] 顧客を[F] 顧客を[F] 顧客を[F] に] 顧客を[F] に] または [F] 顧客を[F] 顧客] に] または [F] または [F] の[F] の[F] 顧客] または [F [F [F] の[F] の[F] の[F] の[F] の[F] の[F] の[F] の[F [[F] の[F] の[F] の[F] の[F] の[F] の] の[

ビルラブル・アワートラッキングとセムを回避する方法の一般的な間違い

経験豊富な弁護士が常時保管台に落ちる。これらの落とし穴を認識することで、より信頼できるシステムを構築することができます。

一日の終わりに記憶に頼る

作業日の終了まで待ち時間がログタイムにタスクを忘れるまで待ちます, ラウンドダウン推定, そして、漠然とした説明. 継続的に実行タイマーを使用して、これを回避. 連続していないタスクのために, 仕上げ直後にクイックノートを省略. 多くの弁護士は、小さなノートを運ぶか、彼らがフェードする前に、自分の携帯電話に音声メモをキャプチャするために自分の携帯電話に.

録画または録画時間

弁護士が毎分請求について罪を犯すと感じているとき、または電話の後にタイマーを開始することを忘れた場合、録画が起こります。タスクが必然的にパッドを入れられたときにオーバーレコーディングが起こります。どちらが非倫理的であり、紛争や懲戒処分につながる可能性があります。タイマーを使用して、定期的にあなたのカレンダーに記録された時間を比較して、精度を確認します。あなたが一貫してあなたが働いたよりもはるかに請求していると見つから、あなたのプロセスを調整してください。

タイムを適切に分類できない

請求可能なタスクと非請求タスクを同じエントリで混同し、収益性分析を不可能にします。常にクライアントをしっかり管理から作業分離します。各タイプの異なるアクティビティや問題を使用してください。例えば、法律ジャーナルを読むために30分の休憩を取る場合は、それは直接アクティブなクライアントの問題に関連しない限り、非請求可能です。明確な分類は、書き込みオフや割引を正当化する必要があるときに役立ちます。

オートメーションと統合のロール

テクノロジーは、弁護士が時間を追跡する方法を再構築し続けています。オートメーションは手動の努力を減らし、一貫性を改善します。以下は、最もインパクトのあるイノベーションです。

自動タイマーの開始および停止

高度なタイムトラッキングツールは、クライアントファイルを開き、ミーティングをスケジュールしたり、メールを送信したりするなどのトリガーに基づいてタイマーを開始することができます。電話システムと統合して通話時間を記録し、それを問題にリンクします。自動タイマーは、開始と停止するという記憶の摩擦を排除します。これは、録画の一般的なソースです。あなたのカレンダーイベントに基づいて「自動タグ」を提供するソフトウェアを探してください。

カレンダーとメールの統合

カレンダー、会議、予約と同期する時間を追跡者が自動的に時間エントリに変換できます。同様に、メールの統合により、メッセージを請求可能にマークし、ワンクリックで問題に割り当てることができます。これにより、アプリ間で切り替える必要のないシームレスなワークフローが作成されます。ほとんどの近代的なプラクティス管理プラットフォームは、この統合を提供します。クラウドベースのシステムを使用して企業にとって、リアルタイムレコードを維持するために、この統合は不可欠です。

AI-Assisted Time エントリー

AIツールを新興化することで、メールや文書、カレンダーイベントを分析し、タイムエントリを示唆することができます。例えば、発見に関するコールに30分を費やすと、AIは説明にエントリを提案することができます。まだ成熟している間、これらのツールは、手動のエントリの負担を軽減し、それ以外の場合は見逃す可能性のある請求可能な時間をキャッチすることができます。採用前に、請求ルールの正確さとコンプライアンスのためのAIツールを評価します。

コンテンツ

法的な時間に関する効果的な追跡と管理は、現代の法的慣行にはオプションではありません。財務健康、クライアントの満足、規制遵守への基礎的です。 請求可能な作業を構成するものを理解し、信頼できるソフトウェアを採用し、一貫性のあるプロセスを実装し、定期的にメトリックを見直し、弁護士は、戦略的資産への負担から時間を追跡することができます。 クライアントは、透明性の高い請求、および企業が業務を最適化するために必要なデータを得ることができます。 ここに概説したヒントと戦略は、あなたがより多くの時間を追跡するかどうかを把握し、より適切な方法で、より適切な方法で取引を行うことができるかどうかを把握することができます。 より多くのクライアントは、より適切な作業を追跡するかどうかを把握することができます。