法律相談員は、多くの場合、費用に関する不安をもたらします。 請求可能な時間、標準価格設定モデルは、オープンエンドの金融コミットメントのように感じることができます。 しかし、不確実性は完全に管理可能です。 作業を開始する前に、時間単位の法的手数料に対するクリスタルクリアな期待を確立することにより、クライアントは彼らの財務を保護し、弁護士と信頼を築き、メートルを恐れずに自分のケースの物質に集中することができます。 このガイドは、最終相談を通じて、あなたの法的支出を完全に制御するために必要な基本的なフレームワークと会話を歩きます。

手数料の明確さが基礎的である理由

クライアントの法律関係は、信頼とオープンなコミュニケーションに基づいて構築されています。手数料構造が不透明である場合、それは摩擦を導入します。高コストを恐れているクライアントは、弁護士に連絡し、潜在的なケースに害を及ぼす可能性があります。逆に、その時間を感心する弁護士は、クライアントがすべての担当者が防御的に行動し、双方の不効率性につながると疑わしいことを疑っています。また、明確化の欠如は、修理を超えて作業関係を損傷する誤解を作成することもできます。

明確な予算の確立は、これらの緊張を解決します。 アメリカバー協会のモデルルール1.5は、弁護士が書面で手数料と費用の基準または率を伝達し合うことによってこれを実行します。 手数料に関するABAルール1.5の完全なテキストを読む。 これは単に倫理的なベストプラクティスではありません。それは、運用上の必要性です。 明確な手数料の手配は、両方の当事者が、法的な決定を通知することなく、法的決定をすることができます。

透明な手数料契約の要素

包括的なエンゲージメントレターは、成功した請求関係の基礎です。署名する前に、次の要素が明示的に定義され、徹底的に理解されていることを確認してください。漠然とした合意は、解釈と将来の紛争のためのあまりにも多くの部屋を残します。 エンゲージメントレターを両側を保護する契約として扱い、不明確または不公平なと思われる任意の用語に変更を要求することを躊躇しないでください。

時給料金と人員

法的作業は、一人の人によって処理されることはありません。それは、パートナー、アソシエイト、カウンセラー、パラリーガルのの間で頻繁に配布されます。あなたの合意は、あなたのファイル上で作業する各カテゴリーのタイムキーパーの正確な時間別料金をリストする必要があります。何と何のコストで行っているのかを理解し、あなたはチームの効率を評価することができます。各スタッフの層から期待される作業の割合の推定を尋ねます。この透明性は、あなたが適切に管理されたタスクの料金を避けることができます。または、または、パラリーな調査結果が、またはパラリーな調査を関連付けるときに、または、または、または関連する文書を関連付けるときに、または、より適切な方法で行うことができるでしょう。

請求のコメント

法律事務所は1時間分の分単位で記録します。最も一般的な分単位は0.1時間(秒単位)です。これは3分の電話が1分の1の時間を1回分の1の料金を請求することを意味します。一部の企業は0.25時間(分)の増分を使用します。差は実質的です。場合の寿命に0.1時間を超える請求は、0.25時間以上の最小値よりも大幅に費用効果が大きいです。平均時間単位で、または短い分単位で確認できるか、または短い時間単位で確認できるか、または短い時間単位で確認できるか、または短い時間単位で確認できるか、または短い時間単位で確認することができます。

旅行、行政の時間、および費用

旅行時間にフルタイムレートが適用されますか? 弁護士が会議に2時間運転した場合、その料金で支払いますか? 一部の企業は旅行の料金を削減し、他の人は標準料金を請求します。 同様に、パラリーガルまたは秘書が別の、低料金で請求されるか、またはオーバーヘッドとして吸収されるかを明らかにします。 これを超えて、契約は費用が請求可能な状態であり、どのようなレベルであっても、その費用がかかる状態にする必要があります。 一般的なパススルーには、法廷の費用や手数料がかかる場合、または手数料がかかる場合があります。 または、または、または専門家は、または専門家が手数料がかかる場合、または手数料がかかる場合があります。

保持者メカニックスと補充

保持者は、通常、支払いを保証し、会社の可用性を保証するための預金です。 補充の規則を理解します。 敷金は、リテーナーの月払いから差し引かれていますか? 補充リクエストがトリガーされる前に、最低残高が必要となるものは何ですか? 一部のリテーナーは、クライアントの財産を収益化するまで保持している「保証保持者」であり、他の人は弁護士の財産になる「アドバンス手数料」です。 違いを直接知って、あなたの現金の流れに影響を与え、そして、あなたはどんな取引を解除するかを解除するかどうかを判断します。

金融管理のための実用的なステップ

明確化を確立するには、クライアントから積極的な参加が必要です。最初の請求書を待っても遅すぎる。あなたのケースのための強力な金融フレームワークを構築するために、表現のアウトセットでこれらの特定の手順を実行してください。

詳細な書面による合意を求める

口頭の手書きや漠然とした見積もりに頼らないでください。署名されたエンゲージメントレターに主張し、料金、増分、費用、および終了ポリシーをカバーします。文書全体を慎重に読んで、手数料の紛争の仲裁、遅延支払いの利息、および弁護士が非支払いを撤回する権利について、慎重に注意を払ってください。これらの条項は、あなたの財政上の責任と再コースオプションに著しく影響します。手紙には、紛争の仲裁を必要とする条項が含まれている場合、あなたの弁護士が、あなたの弁護士が適切な金額を提示するかどうかを理解することができます。

表現のスコープを定義する

スコープクリープは、予期しない法的請求書の最大のドライバの一つです。 特定の契約レビューに限定されている仕事ですか? リースの交渉? トライアルを通じて完全な訴訟? エンゲージメントレターは、明確に含まれているものを定義し、重要なのと同じくらい、除外されているものを確認してください。 このスコープの外での新しいタスクは、別の議論と継続的な作業が進む前に契約の正式な変更を必要とするはずです。 決して、新しい表現が自動的に新しいまたは拡張された法的問題をカバーすることを仮定しないでください。 例えば、あなたが弁護士を雇った場合は、その後、別の合意を見直し、別の合意を要求する必要があります。

予算と通知トリガーを設定する

多くの弁護士は、フェーズド予算内で作業するためにオープンしています。 例えば、発見、運動練習、または試験の準備のための支出キャップに同意するかもしれません。 また、柔らかいトリガーを要求することもできます。 「請求書を発行する前に、月額料金が$ Xを超える場合は、私に知らせてください。」これは、リアルタイムで作業の費用対効果の高い比率を評価する機会を提供します。 弁護士が許可なしにセット金額を上回らないことに同意するハードキャップは、特に、その場合、その費用がかかることを理解する価値があるかもしれません。

コミュニケーション請求ポリシーの明確化

電子メール通信は、現代の法律の実践において、可法的な時間の大きなソースです。簡単なメールや短い電話が最低限の請求増分の対象であるかどうかを直接尋ねます。一部の企業は、最低限の通信(例えば0.1時間未満)を吸収し、良好なクライアント関係を維持します。あなたの弁護士がすべてのやり取りのために請求する場合、あなたの質問を1週間の更新にまとめて、請求可能なタッチの数を減らすことを検討してください。この簡単な習慣は、長期エンゲージメントのコース上のあなたの費用を意味的に下げることができます。さらに、クライアントに通知を依頼する場合には、クライアントにのみを依頼してください。

クライアントポータルとレポーティングを活用

多くの近代法律事務所は、時間エントリ、費用、および請求書のステータスにリアルタイムアクセスを提供するクライアントポータルを提供しています。 これらのシステムは、多くの場合、 Clio Legal Trends Report]]で詳細に説明されているような包括的なプラクティス管理スイートの一部であり、財務の透明性を高めます。 彼らが記録されているように、時間エントリを見直し、潜在的な問題を早期にキャッチし、それら化合物の前に質問をすることができます。 電子課金システムは、詳細な分析を提供し、特定の間隔でどのくらいの時間が費やされているかを示す、あなたの予算を通知することができます。 予算が通知することができない場合は、あなたの予算を通知することができません。

手数料の議論をマスターする

初期の相談は、弁護士の専門知識だけでなく、その請求の実践を望まれるだけでなく、あなたの機会です。この議論をビジネスのプロフェッショナルな評価としてアプローチしてください。多くのクライアントは、威圧を感じますが、透明な手数料の議論は、倫理的な法的慣行の標準的なおよび期待された部分です。覚えておいてください、あなたはビジネス関係に入り、費用に関する詳細な質問は完全に適切です。

質問に答える

請求構造に関する特定の質問のチェックリストを用意して、プロセスを完全に可視化できるようにします。 (]を参照してください)弁護士が、より広範なコンテキストで手数料を設定する方法に関するノロのガイド。)

  • いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、いつか、パートナー、仲間、パラリーガルの特定の料金を確認し、それぞれの時間について見積りを依頼します。
  • 最低課金額とは?[ は、0.1時間、0.25時間、または別の増分かどうかを明確にします。
  • ]旅行時間に料金を請求しますか?[ なら、どのようなレートで?標準時速と同じですか?
  • []追加費用や追加料金はありますか?[]コピー、郵便料金、裁判所の出願、およびサードパーティのエキスパートサービスの手数料について尋ねます。これらの項目にマークアップがある場合は、問い合わせてください。
  • ブロック請求に関するポリシーは何ですか?[ブロック請求(複数のタスクの1エントリ)は、コストを妨害することができます。各個々のタスクの日付、説明、および期間を示す項目化されたエントリを要求します。多くのバーの関連付けは、悪い練習を請求するブロックを検討します。あなたの弁護士はそれを回避します。
  • ]費用はどのように更新されますか?[ 重要な費用のオーバーランを通知するための規則的な、詳細な請求書およびポリシーへのコミットメントを要求します。
  • 代替手数料の手配をしますか?[ 一部の弁護士は、特定のタスクまたはチーム全体のための混合された時間単位の料金のためにフラットな料金に開くことがあります。オプションを調べると、ニーズに合った構造を得ることができます。

理解の文書化

初期費用の議論の後、キーポイントを要約する簡単な確認メールを送ってください。例えば、「私たちの呼び出しに感謝します。私は、リテーナーが$5,000であることを理解しています。アソシエイトの時給は$ 400で、あなたは0.1時間単位で請求されます。毎月の手数料が$ 2,000を超えた場合は、通知します。この要約が正確であるかどうかを知らせてください。」この書面による記録は、誤解を防ぎ、将来の議論のための明確な参照ポイントを提供します。その後、弁護士がこの問題がこの証拠を提起する際の決定書が通知を下回る場合は、この証拠を提起します。

価値をネゴティエート, ない ただ価格

最も高価な弁護士が常に最高コストではないことを覚えておくことが重要です。 経験豊富な弁護士が、中弁護士が必要とする時間のほんの僅かな問題に複雑な問題を解決するかもしれません。 スコープと戦略に基づいて、問題の予想された総コストを評価し、わずかに十分な時間率を費やす。 良い弁護士は、予想されるタイムラインとスタッフのレベルについて透明になり、あなたが情報に基づいた判断を下すことができます。 また、長期にわたる弁護士が経験する弁護士が、長期的に弁護士が経験する必要が高まる可能性がある場合、より安い弁護士が理解を深める機会を検討してください。

テクノロジーと透明性

テクノロジーは、法律事務所が請求とクライアントコミュニケーションをどのように管理しているかを変革しました。 多くの企業が、クラウドベースのプラクティス管理ソフトウェアを使用しており、時間追跡、費用のロギング、および請求書作成を統合しています。 これらのシステムは、クライアントに、発生したコストにリアルタイムの可視性をリアルタイムに可視化することができます。 潜在的な弁護士を評価する場合、そのようなプラットフォームを提供するかどうかを尋ねます。 透明性に投資する会社は、多くの場合、より少ない請求紛争やクライアントの満足度が高い。 テクノロジーが法的請求をいかに確認するかについて、または、 [FAT] は、クライアントの効率性を反映するかを調べるかどうかを詳しく調べます。 [F]

避けるべき一般的な落札

強いスタートでも、クライアントは関係を傷つけ、不必要にコストを膨らませる一般的なトラップに固定することができます。

約束を保証として扱う

見積もりは、結合キャップではなく、投影です。 訴訟と法的な取引は、自然によって流動的です。 予見のない開発 - 新しい証拠、法律の変更、または反対の相談の戦術が起こるでしょう。 重要なことは、あなたの弁護士が、推定合計費用を材料的に変更する任意の開発を通知する義務があることを保証します。 手数料のハードキャップが必要な場合は、それを明示的に交渉し、それが関与する手紙に書かれていることを確認してください。 難しいキャップが、あなたが推測する可能性が高いと推測する可能性が高い。

請求書にファインプリントを無視する

請求書は、慎重にレビューを保証する法的文書です。各エントリをスクラッチします。 請求をブロックするために、不当性を隠すことができ、特定のタスクの価値を評価することは困難になります。 エントリが漠然としている場合 - 例えば、「仕事のケース」または「研究」 - 問題が行われたものの項目化された故障のために。 間違った評判の良い会社が苦情なしで明快さを提供し、クライアントの請求の問い合わせに対処するための手順があります。 また、重複したエントリが、あなたのエントリが期限を恐れているかどうかを監視するかどうかは、あなたの質問に表示されません。

契約を見直しない

ケースの性質が著しく変化する場合、元の手数料契約はもはや適切ではないかもしれません。同じ時間料金とスコープカバーが劇的に異なるか、または拡張された問題を想定しないでください。例えば、トランザクションの問題が訴訟に変わった場合、または簡単なレビューが複数のパーティーの交渉に変わった場合、新しいエンゲージメントレターを要求してください。これにより、あなたと弁護士が誤認から両方を保護し、手数料構造が公正で透明性を確保します。スコープの変更は、多くの場合、リスクと複雑さの変化を意味し、手数料が反映されるべきである。

割引や代替手数料構造について尋ねていない

多くのクライアントは、時給料金が交渉できないと仮定していますが、それは常にケースではありません。一部の企業は、リテーナーの一部を前払いまたは特定の作業量に同意するための割引を提供しています。他の人は、ケースの特定のフェーズの固定料金にシフトする喜んでいるかもしれません、予測可能性を提供します。常に利用可能な任意の割引や代替アレンジがある場合に尋ねます。起こる可能性は、弁護士は言うまでもありませんが、あなたは快適に驚くかもしれません。また、支払いプランについて尋ねる - 現金の時間を節約することができます。

エンゲージメントによるコントロールを維持

明確な期待を確立することは、表現の開始時に一回限りのイベントではありません。それは、監視とコミュニケーションの継続的なプロセスです。 スケジュール定期的なチェックインは、実際の費用対予算を見直します。 クライアントポータルまたはリクエストの請求明細書を使用して、週単位または月単位で通知します。 記入項目がわからない場合は、直ちに明確化を依頼してください。 請求プロセスとの積極的な関与により、エンドケースの請求明細書を使用して、または手動で変更された戦略が実行されることなく、または変更された戦略を把握することができます。 または、適切な調整可能な範囲は、適切な範囲で維持できます。

結論: 情報化された顧客の利点

適時法な手数料は不安の源である必要はありません。 構造化されたアプローチを使用して、非常に最初の会話から手数料の期待を確立することで、財務関係を曖昧から管理されたパートナーシップに変換します。 エンゲージメントレターの透明性を要求します。 請求慣行に関する厳しい質問に答えてください。 明確な予算とコミュニケーショントリガーを設定してください。 このデューデリジェンスは、通知された決定を下すことができ、財務リソースを保護し、あなたの弁護士は、あなたのケースに最適な結果を達成することに集中することができます。 クライアントは、最も効果的な手順を実行し、クライアントに最も効果的な手順を実行することができます。