連邦および州の規則の下で過剰な支払いを計算する方法

過度の支払いを正確に計算することは、雇用主と従業員が理解すべき権利のための重要な責任です。過度の計算は、高価な訴訟、労働罰の部門、および破損した従業員の信頼につながることができます。連邦および州の法律は、過度に支配し、規則は頻繁に異なるか、重複します。この拡張ガイドは、実際の例、一般的な下落、およびあなたの給与を補償するために最善の慣行を含む、連邦および州の規則の下で過度の支払いを計算する方法の徹底的な内訳を提供します。

FLSAの連邦過時間規制

フェア・ラボ・スタンダード・法(FLSA)は、米国における過渡的な支払いのために全国の拠点を置きます。米国労働省の賃金および時間課が実施するFLSAは、その非免除従業員]が、少なくとも1回および1回半額の料金で過給されたことを要求します。単一の週に40を超える給与の通常の料金が働いた。この仕組みを理解することは、最初のステップで正確な支払いを処理します。

誰が免除され、非免除されますか?

従業員はFLSAの過度を認めるわけではありません。法律は、雇用の職務、給与レベル、給与に基づいて免除または非免除のいずれかとして労働者を分類します。エグゼクティブ、管理、専門、販売外の外、特定のコンピュータ従業員は、特定のテストを満たしている場合は免除される場合があります。 2025の場合、ほとんどの免除のための標準的な給与のしきい値は、週あたり$ 1、128(毎年$ 58,656)、この図は定期的に調整されます。この数値の下で獲得した従業員は、ほぼすべての雇用主が、雇用主は、ほぼ免除されることはありません。

支払の定期料金を理解する

通常の料金は、単に時給ではありません。これは、ベースペイを超える一定の補償を含む、週の間に獲得した平均時間単位のレートです。 FLSAは、労働時間が分担した雇用のためのすべての報酬として、定期的なレートを定義しています。これには、

時給・給与
非処分ボーナス(例、出席ボーナス、生産ボーナス)
委員会
ピースレートの収益
シフト差分
生活調整のコスト

通常の料金から除外されるのは、裁量的なボーナス、ギフト、特典プランの寄付、および返金された費用です。過度の計算を行う場合は、追加の支払いフォームが関与している場合は、各週の定期料金を再計算する必要があります。

FLSAの過時間を計算する方法 - ステップバイステップ

週の作業を決定します。[]] 週は、168時間(7連続24時間)の固定、再発期間です。週が始まると雇用主は選択できますが、一貫性が必要です。
] 残り時間が働いた。[] 従業員が実際に働く時間を含むすべての時間をカウントは、承認された場合、短時間(20分未満)、および個人的な自由を制限するオンコール時間働いた。
[] 報酬の正規料金を計算します。[ 週にすべての補償を追加し、合計時間で分裂します。 40時間$ 800 /週を獲得した給与の免除従業員の場合、通常料金は$ 20 /時間です。同じ従業員が48時間働いた場合は、通常料金は$ 800÷ 48 = $ 16.67 /時間になり、過度は1.5回で支払わなければなりません。
残業時間を特定する。[は、FLSAの稼働時間に40時間以上を基準とする。一部の状態は、毎日残業しがちで、以下にカバーしている。
過度支払いを計算します。] 正規料金の1.5倍に超過時間を掛けます。
定期払いに追加します。])通常の支払いには、すべての時間(直進時間を含む)のストレートタイムの支払いとオーバータイムのプレミアム(0.5)が含まれます。

例:ボーナスで時給従業員

免除されていない従業員は$ 18 /時間を獲得し、週44時間働きます。彼女はまた、週に$ 50非分産生ボーナスを受け取ります。

毎週の獲得: 44 時間 × $18 = $792
プラスボーナス: $792 + $50 = $842合計ストレートタイム補正
通常価格: $ 842 ÷ 44 時間 = $19.14/hour
超過時間: 4 時間
超過料金: 4 × ($ 19.14 × 0.5) = $38.28 (余分半時間)
合計支払額:$842 + $ 3.8.28 = $ 880.28

ボーナスのために定期的に変更されることに注意してください。多くの雇用主は、過払いと法的責任を生じることができるベースタイムリーな賃金のみに過度に支払わなければなりません。 U.S. 労働の過時間ページ[]]は、公式の事実シートと例を提供します。

州の過渡規則 - 連邦からの州の法の差異者

FLSAは床を置きながら、多くの状態は厳しい過度要件を意味します。状態と連邦の法律の紛争が発生したとき、雇用主は従業員により有利である基準を適用しなければなりません。これは、多くの場合、40時間の週を超える状態のしきに基づいて過度に支払わることを意味しています。一部の状態は、8時間または12時間後に毎日過度に過度に過度に要求される、または過度の給与のしきい値下げ。状態固有の規則を無視することは、最も一般的なエラーの1つです。

毎日の過渡条件

週単位に関わらず、一定の日数を超えて労働時間が働いた状態の数を必要とします。最も注目すべき例はカリフォルニア州です。非免除の従業員が過度に稼ぐ場合です。

日数が8回以上、1.5回は定額料金
日数が12日以上、通常料金2回(ダブルタイム)
週7日連続で作業する作業日数が1.5回
連続7日目の8日目以降は2回以上

日頃の過度ルールを持つ他の状態には、アラスカ(特定の業界で8時間/日)、コロラド州(コロラド州)(12時間/日または40時間/週)、ネバダ州(従業員が最低賃金1.5回未満を獲得した場合、8時間/日)、ケンタッキー州(特定の製造で8時間/日)が含まれます。これらの州では、従業員の週の合計が40時間未満であっても、毎日閾値を使用して過度を計算する必要があります。

例:カリフォルニア日中

カリフォルニアの従業員は、月曜日、8時間火曜日から木曜日にかけて10時間、金曜日に9時間(合計43時間)に$ 2 /時間、および10時間働かせます。

日替わりの期間:月曜日～8時間以上2時間、金曜日～1時間以上8時間
一日中3時間合計1.5倍率 = 3倍 = $ 3倍 = $ 99
週刊オーバータイム: 43 – 40 = 1.5×レートで3時間。しかし、これらの時間はカリフォルニアで毎日過度にカウントされますか? 実際には、カリフォルニアは雇用主が毎日または週単位の過度を払う必要があります。毎日の過度は通常、優先されます。週単位の計算は3時間の過度な時間を作り出すが、毎日過度にカバーしているため、毎日の方法が適用されます。従業員が毎日2時間以上、週に1回以上(例:45週以上)の週に1回以上を超過する週に1回限りの超過時間を費やす場合、ほとんどは、それぞれに1回を払う必要があります。週に1回は、または1回に1回を1回だけ有効に1回以上を1回以上適用しません。
ストレートタイムの支払い: 43 時間 × $22 = $946
超過時間プレミアム: 3 時間 × $11 = $33 (半減期)
合計:$ 979

カリフォルニアは、毎日12時間以上、7日目の8時間以上経過した後、二重時間を必要とします。カリフォルニア労働基準施行(DLSE)の部門は、詳細なガイダンスを提供します。詳細については、 [ カリフォルニアDLSE過時間FAQを参照してください。

代替残留物を持つ米国

一部の州では、毎週の閾値が異なります。例えば、コロラド州では、週に12時間以上、週に40時間以上(これは大きい)が、雇用主と従業員が州によって承認された代替のワークウィークスケジュールに同意しない限り、1日8時間後には、時間外が必要です。ニューヨークは特定の製造およびレストラン労働者を除いて、毎日過度に毎日過度はありませんが、その過度な給与は連邦レベルよりも高い(現在の週$ / 1,200 / 週の米国労働省が1回以上)。

二重時間と特別料金

カリフォルニアを超えて、複数の州に二重時間ルールが存在します。例えば、Nevadaでは、仕事の日12時間後に、特定の業界にいる場合は従業員に二重時間を支払う必要があります。Alaskaでは、7日連続で8時間以上仕事をしています。これらのニュアンスを理解することは、給与精度に不可欠です。

過度の計算における一般的な落石

明確なルールであっても、給与の誤差が頻繁に起こります。以下は最も一般的な間違いであり、それらを避ける方法です。

1. 従業員を免除する

過度を回避する免除された従業員を分類することは、賃金額の訴訟の主要原因です。FLSAの職務テストと給与レベルテストは両方とも満たされなければなりません。州法は厳しい試験(例えば、カリフォルニア州の給与の閾値は2025年時点で68,640ドルです)を有する可能性があります。雇用主は、正式な免除レビューを毎年実施し、合理的な文書を提出する必要があります。

2. 間違ったワークウィークを使用する

週に1回50時間、1週30分の従業員が就労した場合、雇用主は就労期間を過ぎないように2回(50+30=80÷2=40)平均することができません。従業員は最初の週に10時間以上支払わなければなりません。週は一貫してなければならない。有効な理由なしでミッドサイクルを変更するとFLSAに違反します。

3. 定期料金にすべての補償を含めることの失敗

以前示すように、ボーナス、コミッション、シフトの差分は、通常のレートに影響します。多くの給与システムは、ベースタイムリーなレートに基づいて過度にのみ支払います。これは、過払いの罰につながることができます。 DOLの事実シート#23[[[]]は、支払いが含まれている必要があることを説明しています。

4. 時間の不適切なラウンド

FLSAは、時間パンチを最も近い5、6、または15分に丸めることを可能にします。このラウンドは、一貫して従業員の時間を割くことはありません。ラウンドが常に丸みを帯びた場合、法律に違反します。 DOLは、ラウンドに関する執行ガイドラインを発行しました。

5. より寛大な状態の法を無視する

雇用主は、日常的な過度またはより高い給与のしきい値で動作する状態に、州の法律を適用しなければなりません。連邦法は、ベースを提供しますが、州の法律は、より多くの要求するかもしれません。例えば、コロラド州の会社は、週の合計が40未満であっても、一日に12時間後に過度に支払わなければなりません、FLSAは必要ありません。複数の州の雇用主は、位置によってコンプライアンスの行列を必要とします。

過度のコンプライアンスのためのベストプラクティス

リスクを低減し、給与精度を向上させるための積極的な対策

正確なタイムレコードを維持

FLSAは、雇用主が作業時間を記録するために、開始時間と終了時間、毎日、週1回、および支払時間を含む作業時間を記録する必要があります。これらのレコードは少なくとも3年間保持されなければなりません。タイムトラッキングソフトウェアまたは物理的な時間カードは、クロックタスクを含むすべての作業時間をキャプチャする必要があります。不正確な時間管理は、賃金クレームのデフォルトの判断につながることができます。

トレーニングマネージャーとペイロールスタッフ

スーパーバイザーは、従業員が時計や追跡せずにオーバータイムをオフに動作するように依頼することを理解しなければなりません。トレーニングは、食事の休憩、旅行時間、およびトレーニングセッションを処理する方法をカバーしるべきです。各月の従業員のサンプルのための給与計算の定期的な監査は、早期にエラーをキャッチすることができます。

信頼できるペイロールシステムを使用して下さい

手動のオーバータイム計算はエラー傾向です。毎日と毎週のしきい値を含む複数のオーバータイムルールを処理することができるペイロールソフトウェアを使用して、ボーナスが支払われるとき、自動的に混合された規則的なレートを計算します。 ADP、Gusto、Paychexなどの主要なペイロールプラットフォームは、州固有のオーバータイムコンプライアンス機能を提供します。しかし、常にあなたの管轄区域のためのシステムのロジックを二重チェックします。

クリアなオーバータイムポリシーを確立

書面による期限切れのポリシーを発行する: 残業は事前に許可されなければならない; 労働時間が記録されなければならない; クロックをオフに動作することは禁止されている; 違反は懲戒処分につながる可能性があります。このポリシーは、許可されていない過時間を防ぎ、クレームに対する防御を提供するのに役立ちます。

規制変更に更新される滞在

DOLによって定期的に過度の給与閾値が更新されます。例えば、2024年にDOLは、標準給与レベルを1週間に1,128に増加させる提案(有効7月1日、2024)に計画されたさらなる増加を増加させました。状態のしきも変化します。あなたの州の労働部からのニュースレターを購読し、雇用の相談を毎年相談してください。

コンテンツ

過度の支払いを計算するには、従業員が働く連邦FLSAフレームワークと特定の州法の両方を理解してください。一定の料金には、すべての非分断補償、過度は1.5倍(または2倍)で支払わなければなりません。毎日のまたは週ごとの閾値の大きい値。誤認、ボーナスの不正確な含量、および状態規則を適用するための失敗などの一般的な間違いは高価である必要があります。慎重に維持することにより、給与管理スタッフ、および賃金制度の有効期間を制限する場合には、または賃借金を補償する必要があります。 [FORLDL] 監査および雇用法の規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則的な規則を保留保留保留保留保留保留保留保留保留保留保留保します。 [FORLDL]

連邦および州の規則の下で過剰な支払いを計算する方法

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