なぜアルコールと薬物政策が職場の安全の基礎を形成するのか

よく作られたアルコールと薬の政策は、コンプライアンスチェックボックスよりもはるかに多くあります。それは、あなたの労働力、あなたの評判、およびあなたのボトムラインを保護する戦略的なツールです。 物質虐待と精神保健サービス管理からのデータは、米国における約12の就業年齢の成人で約1が物質使用障害に苦しんでいることを示しています、そして、測定可能な事業コストに翻訳する現実。 雇用主は、増加した医療費、より高いターンオーバー率、下落した労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働災害、労働、労働、労働、労働、労働災害、労働災害、労働、労働、労働、労働災害、労働災害、労働災害、労働、労働、労働、労働災害、労働災害、労働災害

金融のインプリケーションを超えて、明確な政策は、基本的な法的義務を満たしています。労働安全衛生管理は、雇用主が認識された危険から職場を維持し、アルコールや薬物からの影響がそのような危険として認められている必要があります。労働安全衛生管理は、責任主張、規制上の罰金、および数年間持続できる評判の害を自分自身を暴露し、強制的に実施し、強制的に責任を負わない組織。従業員は、そのような危険を犯すために、すべての人が、必要なすべての人が、必要なリスクを予防する必要があり、そのリスクを予防措置を予防します。

効果的なアルコールと薬物政策のコアコンポーネント

「薬物なし」という単なる状態にある政策は、今日の複雑な職場環境に不十分です。 強化され、尊重されるためには、あなたの方針は、明快さ、公平性、および法的精度で物質の使用の複数の次元に対処しなければなりません。 以下は、すべての包括的な政策が含まれているべき重要なビルディングブロックです。

利用目的の通知と適用範囲

方針がどこに存在するのか、そしてカバーしているのかを説明する、明確で簡潔な声明であなたの方針を始めて下さい。このセクションは、次のすべてのために調子を置きます。強い目的の声明は読むかもしれません:「この方針は、すべての従業員の安全、健康、そして生産性を保護するためにアルコールおよび薬物の使用に関する明確な期待を確立します、請負業者、顧客および訪問者。コンプライアンスは、会社施設、駐車場、車両、オフサイトイベント、およびリモートワークステーションの従業員の雇用および雇用のスタッフに適用されるかどうかを規定しなければなりません。それは、従業員が、従業員の雇用を監視し、従業員を雇用するかどうかを把握しなければなりません。

明示的な禁止と禁止された行動

このセクションでは、解釈のために部屋を離れるべきではありません。 明白な言語で禁止されている特定の行動をリストしてください。 標準の禁止事項には、使用、所有、流通、または会社の特性上のアルコールや違法薬物を販売、または作業の職務を実行している間、使用、または作業の職務を実行している間、使用、または薬物の使用を示唆する薬物または容器を所有することが含まれます。 注意が必要な1つの領域は、大麻や特定のサイケデリック物質の状況下で働くために、単に法的な注意が必要です。 労働者の行動や労働法的な行動を重視するだけでなく、労働慣行法的な行動を実践するような状況が、または労働法的な行動を把握する。

処方薬と市販薬

従業員の百万人は、仕事の機能を安全に実行する能力を妨げることができる薬を服用します。あなたの方針は、障がいのある差別法の施行なしに、この現実に対処しなければなりません。従業員は、どのような処方や店頭の薬物を開示し、眠気、めまい、不当な調整、または仕事の職務に関連する他の副作用を防止する必要があります。しかし、この開示要件は、狭い調整する必要があります。Equal Employment Opportunity Commissionは、従業員が、従業員が労働安全に関する措置を遂行する際の適切な措置を含むことができる、適切な措置を遂行する場合があります。

薬物およびアルコール検査プロトコル

検査は、職場の物質政策の最も合法的な成分の1つです。あなたの方針は、明らかに、検査が起こる状況、スクリーニングされた物質、テスト方法論、およびチェーン・オブ・カストディの手順を定義しなければなりません。一般的な検査シナリオには、安全に敏感な役割の候補者の事前雇用試験、偽りなく予測不可能なスケジュール、または施設の損傷を受けた後方を検査する検査が含まれます。検査は、検査結果が、検査結果が検査結果が、検査結果が検査結果が検査されたかどうか、検査結果が検査結果が、検査結果が検査結果が検査結果が、検査結果が検査結果が検査結果に含まれます。

進歩的な規準と結果フレームワーク

一貫した結果のないポリシーは単なる提案です。 違反の性質と重大性に対応する懲戒処分の範囲を概略し、個々の状況の柔軟性を維持しながら、違反の余剰性を保ちます。 少数の初めての不断の一貫性のために、無安全を重視する従業員を含む、書面による警告は、従業員の行動を適切に把握する可能性があります。 そのような影響を受けるように、従業員の行動や会社車両の運転中に、そのような状況が、適切な行動を把握し、適切な検査を要求する可能性があることを検証する場合には、適切な検査官が適切な検査を遂行するかどうかを検証します。

従業員サポートリソースと自主開示経路

ほとんどの前方思考方針は、物質使用障害が治療可能な医療条件であることを認識し、道徳的障害ではありません。 機密保持の任命をスケジュールするための電話番号、ウェブサイト、および指示を含む、あなたの従業員の援助プログラムに関する詳細な情報が含まれています。 EAPサービスはすべての従業員に利用でき、多くの場合、家庭の家族に拡張されることを説明します。 あなたの健康保険の計画は、物質の虐待治療をカバーする場合、その言及は明示的に。 さらに、従業員が労働保護を期待できる自主的な開示経路を作成してください。 または、従業員が、または、従業員が予防措置を要求するかどうかを把握することができます。

最大限の有効性のためのあなたの方針の実装

徹底した方針を書くことは重要な一歩ですが、その方針が実際に行動を変え、リスクを削減するかどうかを実装する。ハンドブックのバインダーに座る方針や、アクティブな補強なしにイントラネットページに住んでいることは、意図した目標を達成しません。

戦略的コミュニケーションとオンゴイニングトレーニング

従業員のオンボーディング中にポリシーを導入し、各新しい雇用を要求して、彼らが読み、理解し、条件に従うことに同意していることを確認します。ポリシーを更新するとき、改訂版をすべての現在の従業員に配布し、新鮮なアクセシビリティを収集します。 定期訓練セッションをスケジュールする - 少なくとも毎年 - 特に、ポリシーの背後にある合理性を説明し、試験手順を通り抜け、合理的な疑惑を構成し、利用可能なリソースの従業員を把握することは必須ではありません。 重要な行動を検証し、追加の行動を検証することは必須ではありません。

組織全体で一貫した執行

公平性は、ポリシーの信頼性の岩石です。すべての部門、場所、および階層レベルにわたってポリシーを均等に強制します。管理者または執行者がポリシーに違反する場合、フロントラインの従業員が直面するという同じ結果を適用します。 継続的な執行は、差別主張のための最も一般的な根拠の一つであり、そしてそれはすぐにポリシーとリーダーシップチームで信頼を侵略します。 特定の違反に対する応答を標準化する規準的な行列を開発し、その後の文書化または文書化の決定を検証する際の決定を下回るまで行うようにします。

定期的なポリシーレビューと法的更新

職場の物質政策を取り巻く法的景観は急速に変化しています。 医療のマリファナ、レクリエーションの大麻、および新興の精神医学療法に関する州の法律は、前例のないペースで進化しています。 連邦執行の優先順位も各管理と変更します。 法的相談から1年1回以上あなたの方針を見直し、法的措置を差し引くことができる場合は、再発ポリシーを提示してください。 法律が作動する状態の変化が、あなたの方針を速やかに更新してください。 そのような規制は、政府の規制当局が、または規制当局の規制当局の不必要な措置を免除する可能性がある場合に備えてください。

職場の状況方針の法的景観をナビゲート

アルコールと薬物政策は、複数の相互作用で動作し、時々競合し、法的枠組み。これらの重複要件を理解することは、法的に留まらない政策を起草するために不可欠です。

連邦の日付と州の法の変種

連邦法は、輸送、航空、原子力、連邦政府の契約などの安全意識の高い産業における雇用主の特定の薬物検査要件を、主に薬物フリー職場法および運輸規制の部門を通じて特定薬物検査を行います。しかし、州法は劇的に変化し、多くの場合、従業員に対するより大きな保護を提供します。一部の州では、特定の物質に対するランダムな薬物検査を制限したり、制限したり、雇用主がオフデューティ大麻の使用を収容したりする必要があります。州法がより大きな従業員の保護を提供する場合、一般的には、連邦政府機関が規制を従事している政府機関が許可しているかがいます。

障害者法とリハビリテーション保護のアメリカ人

ADAは、薬物乱用から回復している個人にとって重要な保護を提供しています。現在、違法薬物を使用しないというわけではありません。これは、リハビリテーションプログラムを修了した社員に対して差別化したり、現在1人に参加しているというわけではありません。ADAは、アルコール依存症や薬物依存症による障害のある従業員の合理的な宿泊施設も必要です。そのため、治療の予約や、または患者の残留許可を認めるなどの予防措置が不可欠です。しかし、現在の違法薬物使用条件は、あなたの法的措置や薬物依存症の予防措置を講じるだけでなく、適切な予防措置を講じる必要がある場合にのみです。

医療用マリファナとエビデンス法

状態の医学のマリファナ法は、特に複雑なコンプライアンスの課題を作成します。ほとんどの州の医学のマリファナ法には、登録された患者のための非差別保護のいくつかの形態が含まれていますが、これらの保護は、雇用主が仕事の障害や所持を許可する必要はほとんどありません。多くの州は、雇用主が、雇用主が一貫して適用される限りゼロ許容ポリシーを維持できるようにします。しかし、雇用主は、雇用主が、雇用主が労働慣習的なプロセスに従事して、安全な状態の調整を保証したり、または政府の不当な法的なレベルの措置を認めたりすることなく、そのような法律上の措置を認めない状態に保つために必要です。

オフデューティ行動とローフル活動の保護

従業員は、仕事から離れて、仕事のパフォーマンスに影響を与えることなく、自分の時間に違法薬物を使用することを期待することができますか? ほとんどの州では、そう、行動は連邦法の下で違法ままであるので。 しかし、一部の州には、従業員の法的義務活動を保護する法律があり、これらの法律は、レクリエーションマリファナが法的である状態で大麻の使用を延ばす可能性があります。 一般的に、雇用主は、雇用主が犯罪デューティ行為に正当な利益を持っていることがあり、それは、その理由、労働の侵害や労働安全に関するリスクを侵害する可能性がある、または特定のリスクを侵害する可能性がある、そのような理由を防止します。

現代の労働力に対する特別な配慮

現代の職場には、多様な雇用形態が含まれており、カスタマイズされた政策アプローチが必要です。

リモート・ハイブリッド・ワークのアレンジ

従業員は、ポリシーの執行と安全監視のために、家庭の既存のユニークな課題から働いています。あなたの方針は、場所に関係なく、スケジュールされた労働時間の間にリモート従業員に適用されることを明示的に述べるべきです。合理的な疑惑テストは、リモートで管理することがより困難ですが、スーパーバイザーは、ビデオ通話、電話の会話、または電子メール通信中に観察された行動に関する文書に訓練することができます。運転またはフィールド訪問を伴う役割については、定期的な行動を観察できるようにするチェックインプロトコルを実施することを検討してください。

安全敏感な位置および規制要件

特定の役割は、害の危険性を高めるために厳しい政策を必要とします。商業運転、重機機械の操作、ヘルスケアの配信、法執行、および育児に関わるポジションは、通常、必須の連邦または州のテスト要件に直面しています。あなたの方針は、安全に敏感な役割を分類し、適用される追加のテストとコンプライアンスの義務を説明しなければならないかどうかを識別する必要があります。これらの役割の従業員は、政策違反の結果として強化された訓練を受けなければならない。これは、多くの場合、規制当局への義務と義務的な報告から即時除去を含む。

健康と責任の文化の構築

本当に効果的なアルコールと薬物政策は、教育、サポート、そして力を与えるよりも禁止されています。 明確な期待を組み合わせることによって、アクセス可能なリソースと一貫した執行、従業員が安全な報告の懸念を感じ、助けを求め、そして別の責任を抱えている環境を作成します。 あなたがあなたの方針を策定、実行し、維持するために投資する努力は、事故の減少、ヘルスケアコストの低下、従業員の道徳的改善、およびより強力な法的コンプライアンスで測定可能な配当を支払います。 急速に変化する法律や進化する時代は、定期的に計画された方針は、重要な要素であり、常に重要な要素です。