離婚と家族法のケースで請求するためのベストプラクティス

はじめに:家族法における請求のユニークな課題

離婚と家族法のケースでの請求は、法的な慣行の他の領域で請求とは異なります。感情的なステークは高く、関係は緊張し、財務リソースが頻繁に競争しています。クライアントは、多くの場合、費用、プロセスの不信、公平性に関する懸念に関与することが多いです。特に配偶者が隠し資産を持っている場合、または武器として法的手数料を使用しています。同時に、家族法弁護士は複雑な倫理規則、リテーナー契約、予測不能なケース、およびクライアントが弁護士を雇用することができない場合には、弁護士が、適切な権利を有しているわけではありません。

このガイドでは、離婚や家族法のケースで請求するための最良のプラクティスについて説明します。あなたが単独の開業医であるか、より大きな企業の部分であるかどうかにかかわらず、以下の戦略は、透明性を維持し、収集率を改善し、手数料の紛争を減らし、州のバー規則に従順にとどまるのに役立ちます。これらの慣行を実施することにより、お客様は、請求の摩擦を管理するのではなく、クライアントの法的ニーズを満たすことに重点を置いています。

オンセットでクリアな請求ポリシーを確立

家族法における健康な弁護士の常連関係の基礎は、クリスタルクリアな手数料契約です。あなたのエンゲージメントレターは、各弁護士、パラリーガル、スタッフの従業員のための時間単位の料金を定義する必要があります。請求増分(例えば、0.1時間最小)。請求可能な活動(電話、メール、裁判所の外観、旅行時間、文書レビュー)とどのように手数料、プロセスサーバー、専門家の証人などの費用が処理されます。この明確さなしに、請求されたソースであっても、適切な決定が行われる可能性があります。

コミュニケーションツールとしての保持者合意

単に正式なものとして保持者契約を扱うよりもむしろ、期待を設定するための機会としてそれを使用してください。初期の保持者は、預金ではなく、フラットな料金であることを説明してください。リテーナーが補充される方法について説明します。多くの場合、「バーンレート」通知と呼ばれ、リテーナーが低い場合、作業は停止します。多くの家族法律事務所には、エンゲージメントパッケージにサンプル請求書が含まれているので、クライアントは最初の声明を受け取る前に請求エントリがどのようなものかを見ることができます。このケースは、単純な電話の呼び出しを防ぎます。

アドバンスでセンシティリオスをアドレスする

家族法の場合、頻繁に感情的な泥炭を伴う異常な請求パターンにつながる. 請求に関するポリシーを含む考慮 “緊急” アフタータイムコールやメール-事前に決定するかどうか、あなたはそれらの請求と料金で. 一部の企業は、アフタータイムの仕事のためのプレミアムを請求します; 他の人は、標準的な料金で請求しますが、クライアントが時間のために請求される明確な通知. また、反対側のパーティーの弁護士とのコミュニケーションのための請求について議論, または長いクライアントに返信した時間のために、または、彼らは、あなたが到着する可能性が高いと、あなたが連絡するかどうかを遅らせる.

スコープクリープを定義する

家族法の場合、ほとんど直線に従います。単純な離婚は、クラストディバトルになることができます。プロパティ分割の問題は、法制会計演習に変わることができます。スコープの変更が請求にどのように変化するかについて、あなたのエンゲージメントレターに言語を含める。例えば、ケースが大幅に拡大した場合(例えば、未確認からコンテストまで)、新しいリテーナーと更新された料金の見積もりが必要です。これは、複雑な場合には、法案が上昇したときに、クライアントが盲目隠しから削除されるのを防ぐことができます。

詳細な項目の請求書: 透明性は信頼を築きます

「法的サービスがレンダリングされた」と言う1ラインの請求書は、紛争のためのレシピです。詳細な項目化された請求書は、日付、説明、時間、作業を実行している人物によって、あらゆるタスクを破棄します。家族法では、クライアントはすでにすべての財務詳細を精査しているだけでなく、多くの場合、フォレンジック会計士、新しい配偶者、または裁判所でこれらの詳細を共有しています。このレベルの粒状性は不可欠です。Vague invoicesは、紛争だけでなく、クライアントが後であなたに通知を送るだけでなく、クライアントがクライアントに通知を送る可能性がある場合にもなります。

あらゆる請求書に含めるもの

[]各タスクの日時と開始/終了時刻 — 特異事項。「1月3日」の代わりに、「1月3日、2025日、10:15 AM – 11:00 AM」と書いています。
[] 特定のまだ専門的に単語を記述[] — 例えば、「クライアントと電話会議を一時的なコマンド操作運動とメディアのスケジューリング」ではなく「クライアントコールの一時的な行方」ではなく、
タイムインクリメンドは一貫して丸め[ — 多くの企業が0.1時間(six-minute)間隔を使用します。一部のタスクタイプには0.25時間ブロックを使用する。あなたのポリシーが一体何であるか、それを均一に適用します。
[] 区切の行項目を分離 — コピー、郵送、手数料の処理、サーバコスト、エキスパート証書手数料、旅行費はそれぞれ個別に表示されるべきです。
保持者の残留残高を解除 — クライアントは、彼らが補充のために計画できるように、彼らの信頼アカウントにどれだけのお金が残っているかを確認する必要があります。

アイテム化がストレスを軽減する方法

クライアントが「仲介の準備中に相談から20メールの見解」のために請求をすると、彼らは仕事の量を理解しています。そのレベルがなければ、同じドルの金額が疑わしい表示されます。詳細な請求書もクライアントの新しい配偶者からの質問や請求が離婚自体で問題になる場合は、法廷会計士から答えるのが容易になります。高額の場合、配偶者は他の配偶者が法定資産を支払っているの他の資産を借りるのに請求を使うかもしれません。あなたの弁護士は、あなたの弁護士に問い合わせを依頼するの料金を払う必要があります。

請求書の言語

読み方を説明する各請求書の上部に簡単なメモを含む検討してください。例えば、「この請求書は0.1時間単位で請求されるすべての時間を反映しています。払い戻しは別々にリストされています。任意のエントリに関する質問がある場合は、14日以内に当社の請求部門にお問い合わせください。この簡単な追加では、透明性に関する積極的なクライアントを示しています。

家族法で追跡する時間のためのベストプラクティス

正確な時刻追跡は、倫理的な請求の岩盤です。家族法の弁護士は、多くの場合、短時間で短時間で働いています。電話、迅速なメール交換、最終分の裁判所の提出、反対の相談と簡単な廊下会議。懲戒めのないシステム、これらの小さな増分は、潜在能力を低下させ、または悪化する、特定のタスクが、特定のタスクが、それが行われたときにクライアントの質問が発生したときに時間ベースの紛争につながる、見やすくなります。

リアルタイムエントリー対終日ログ

タスクを完了すると、終日リコールに依存するよりもはるかに信頼性が高いため、時間を入力することができます。タイマーを開始し、電話からエントリーを素早くログアウトできるソフトウェアを使用してください。このプラクティスは、多くのステートバーが行うように、時間の記録を必要とするルールの請求順守をサポートしています。あなたがしばらくの間時間を記録するとき、あなたは詳細をキャプチャします。なぜ、そしてあなたが5:00を忘れるまで。クライアントや質問がこれまで以上に不審に、メモが残っているかについて詳しく説明します。

家族法で請求可能なものは何ですか?

[クライアント通信:[]]]]すべてのサブスタンティブコール、メール、テキスト、およびミーティング - クライアントポータル上のクライアントメッセージのレビューと応答時間を費やしました。
]カウンセリングのインタラクションを提示:[交渉、対応、和解、他方へのコミュニケーション。
[コートの準備と外観:[トラベルタイム(あなたの管轄区域が許せば)、裁判所での待ち時間、および実際の裁判所の時間。一部の状態では、旅行の請求を許可します。他の人はそうではありません。あなたの管轄区域の規則を知っています。
ドキュメントレビューとドラフト:[] プルーズ、ディスカバリー応答、子育て計画、財務アフィダビッツ、決済契約、および対応。
[サードパーティの通信:[エキスパート、セラピスト、会計士、仲介人、保護者の広告ライト、およびケースに関与する他の専門家。
戦略と研究:[] 時間の経過とともに、法律の分析、ケースの見直し、アプローチの計画をしました。

「非可燃性」の処理が必須の作業

社内の場合のファイル組織や管理フォローアップなどのタスクは直接請求できません。ただし、例えば「最小限の請求可能な増分」ポリシーを確立することで、効率性を捉えることができます。例えば、2分を超えるタスクは記録されます。多くの場合、家族法は、ケースに関連している間、社内のコミュニケーションの請求書を請求しますが、あなたの州の倫理的なガイダンスをチェックします。一部の州では、クライアントが直接通信可能な場合ではなく、同じ会社における内部の委託弁護士が、クライアントのコミュニケーションを請求するコストと同じ会社間で考慮しています。

保有者および信託口座の適正な管理

家族法の保持者は、通常、IOLTA(弁護士の信頼アカウントのインターレスト)アカウントで保持される「セキュリティ保持者」です。お金は獲得されるまでクライアントに所属しています。信託口座の管理は、弁護士に対する懲戒措置のトップの理由の一つであり、クライアントは、多くの場合、すべての財務の動きを精査しているので、家族弁護士は特に脆弱です。単一の合併エラーは、州のバー調査、あなたの被害、結果、および失格性をトリガーすることができます。

保持者管理のためのベストプラクティス

保持者を適切に設定します。[ 初期ケースフェーズの推定に基づいて保持者数を明確に定義します(例、一時的な注文または初期発見による)。保持者をクライアントに勝つためにあまりにも低く設定しないでください。
月次文を:[]]に提供して下さい。すべての活動を示す:沈殿物、出金(獲得した送り)および現在のバランス。多くの会社は練習管理ソフトウェアによって自動的にこれらの声明を送ります。
補充ポリシー:[] 一定のしきい値(元の額の20〜25%)の下にある保持者が落ちるとき、補充のための請求書を送信します。保持者が指定された期間内に補充されていない場合、作業が休止する可能性のあるエンゲージメントレターのステータス。
決してコンパニクルファンド:[ 運用アカウントで獲得した手数料を保ち、IOLTAアカウントで保持者資金を未獲得。送金は、あなたの状態のルールに従う速やかに報酬を受け取りましたが、実際に作業をしたあとにのみ獲得した。
月間調整:[]] 銀行明細書、クライアントのレジャー、および会計システムを比較する、IOLTAアカウントの3方向調整を実行します。

離婚ケースの保持者と共通の落札

自信の多い離婚では、弁護士は、複数の時間追加のリテーナーを要求する必要があるかもしれません。これは正常であることをクライアントに説明し、悪い計画の兆候ではありません。たとえば、「最初の$ 5,000は通常、試行の1日、および関連するコミュニケーションを聴覚する一時的な動きをカバー」、リデュース要求の衝撃を削減する書面による見積もりを提供します。また、一部のクライアントは、配偶者の分析に適しているかどうかを尋ねる可能性があることを認識してください。

家族法の請求に特有の倫理的考慮事項

クライアントは感情的、経済的に強調されているため、家族法の弁護士は高まり、スクラッチ性の下で運営され、後で離婚訴訟の一環として手数料の紛争を主張する可能性があります。倫理的な請求は、クライアントと弁護士の両方を保護します。あなたが最終的に予備兵器であっても、州のバーに到達する請求紛争は、あなたが絶え間なく廃棄することができます。

覚えている規則

合理的な手数料:[]]]あなたの料金は、あなたの状態のプロフェッショナル・コンダクターの規則(例えば、時間、労働、新人、スキル、および結果が得られた要因の下に合理的なものでなければなりません。クライアントに高いと思われる料金は、依然として合理的であるかもしれませんが、あなたはそれを正当化することができる必要があります。
[:]のダブル課金なし] 2つのクライアントを同時に請求しないでください(例えば、同じ旅行で2つの別々のケースのための裁判所への旅行)。裁判所の処理で2時間を費やす場合は、2つの異なるクライアントのために、各クライアント2時間を請求しないようにしてください。
[]非法的サービスのための請求なし:[コーヒー、個人的errands、またはコピーなどの管理タスク(無委託および費用として請求)は一般的に請求できません。クライアントのケースを直接サポートする場合、いくつかの状態は、秘書のオーバータイムを請求するが、これはまれです。
[]手数料変更の完全開示:]] 場合、クライアントから書面による同意を得ます。クライアントはエンゲージメントレターにあるため、レート増加を受け入れるとは仮定しないでください。一部の州では、クライアントに書面で通知し、それらをオブジェクトに許可する必要があります。
手数料の分割と紹介:[] 別の弁護士にケースを参照して紹介料を受け取ると、手数料の共有と開示に関するあなたの状態の規則に順守してください。

条件付き料金のアレンジにおける倫理的な落札

ほとんどの家族法は1時間に請求されますが、一部の州では、特定の財務問題(例えば、プロパティの分割またはスポーザルサポートの遅延)の限られた関連手数料が許可されています。あなたが大陸の手数料の手配を使用する場合、手数料の分割、書面による説明、およびクライアントの撤回に関する厳格な規則に順守することを確認してください。また、配偶者の回復が他の州の費用に来る危険のために、国内関係症例の費用が厳しく規制されていることを認識してください。常にあなたの意見に相談してください。

より詳細な倫理観をいただくには、【】ABAモデルルールのプロフェッショナル行動]と、国内関係ケースでの請求に関するあなたの州バーの特定の意見を参照してください。

コミュニケーション戦略による手数料の最小化

家族法では、クライアントは失うか、配偶者の戦術で高い法案を装備することができます。積極的なコミュニケーションは、請求紛争に陥る前に、この緊張を防衛することができます。このスキルを習得する弁護士は、手数料の課題に直面しません。

月次予算レビュー

毎月の開始時に、月の前回の請求、残りのリテーナー、および来月予定の作業の見積もりをまとめた簡単なメールを送ってください。例えば、「過去の月間、発見レビューと1つのステータス会議で$ 2,800を費やしました。この月、我々は約$ 3,500のデポジットの準備と一時的なスポーザルのサポートに関する聴覚を費やすことを期待しています。あなたの現在のリテーナーは$ 4,200です。あなたはこれらの項目のいずれかについて議論したい場合は、私に知らせてください。」と、このクライアントは、驚きの決定を回避します。

終了・終了・終了の調整

ケースが終了したら、合計手数料、コスト、および返金の理由を示す最終的な会計を提供します。請求書がエンゲージメントレターと一致していた方法の説明。この最終的な透明性は、ポストケースの苦情や倫理の苦情を解消することができます。きれいな、明確な最終声明を受け取るクライアントは、バーの苦情を後で提出する可能性がはるかに低いです。

硬質な会話: 作業を中止する

クライアントがリテーナーを支払い、補充しなかった場合は、退会するかどうかを決めなければなりません。家族法の場合の退会のためのあなたの状態の規則に従ってください。これは、裁判の日付が終わる場合、裁判所の承認を必要とすることが多いです。クライアントのケースを予報する途中で、正式に退会することを脅かないでください。クライアントの非払い払いが「実質的」であり、あなたは十分な通知を与えられた場合にのみ撤回することができます。あなたが必要な場合、あなたは慎重に準備する必要があります。

効率的なビルイングのためのレバレッジ技術

現代の実践管理ソフトウェアは、ドレッドされた雑把から合理化されたプロセスに請求を変換することができます。時間トラッキング、請求書作成、信頼会計、文書管理を統合する家族法のために設計されたプラットフォームを探します。適切な技術は、エラーを減らし、時間を節約し、クライアントの満足度を向上させます。

参照する主な特徴

[モバイルタイムキャプチャ:])携帯電話からのログタイムは、携帯電話や会議の後に、モバイルアプリやテキストベースのエントリを介して。
]自動保持器の枯渇アラート:[ 保持者が設定したしきい値の下落したときに通知を送信します。
電子決済オプション:]] クライアントは、クレジットカードまたはACHを介してオンラインで請求書を支払います。これは、収集時間を劇的に改善します。
推理レポート:[]] 再調整および監査のためのIOLTAレポートを3方向の調整を含む生成します。
クライアントは、請求書、リテーナー残高、および24時間365日文書を表示し、担当者の問い合わせの請求件数を減らすことができます。

カレンダーとメールとの統合:[カレンダーイベントやメールスレッドから自動的に時間をキャプチャし、手動入力を減らします。

人気のソフトウェアオプション

多くの企業が Clio, PracticePanther], またはロケットマットを組み合わせて時間と請求のために使用します。信頼できる会計コンプライアンスのために、ソフトウェアは自動的に獲得された資金を分離し、未処理資金を生成し、3方向の調整を生成します。一部の企業は、電子的取引法(FLT:FLT:)を通知するために、または、または、その費用を削減します。 [FLT:] または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または、または

高機能ケースにおける手数料の問題の管理

離婚が組織の戦い、金融詐欺の疑惑、または複雑な資産評価を伴う場合、手数料はすぐにエスカレーションすることができます。手数料の問題が訴訟自体のストレスを化合物しないので、クライアントと積極的にこれを管理します。紛争の多いケースは、多くの場合、ほとんどの手数料の紛争を生成しますが、クライアントはコストに最も敏感なケースです。

「予測可能」高相の請求

Discovery:]] 銀行の声明、税務申告、ビジネス評価、およびフォレンジック会計報告書を見直した弁護士の時間。このフェーズは、20-40時間を簡単に消費できます。

[エキスパートが目撃する:[]]フォレンジック会計士、子供クラスタ、および職業専門家が、費用として時間がかかります。クライアントがこれらのことをあなたの手数料とは別に理解していることを確認してください。

[]トライアルとヒアリング:[]]フルデイレートプラス旅行と待ち時間。一部の企業は、請求を簡素化するために試験日のためのフラットデイレートを請求します。

モーション練習:]]各モーション - 一時的な注文、発見の動き、緊急のクラスト運動 - 弁護士の時間5〜15時間を必要とすることができます。

コスト・ベネフィット分析の伝達

クライアントが成功するのとは違って、その動きを主張するとき、おそらくコストを説明します。「この発見の動きをフィリングすると、弁護士の時間を3,000ドルの費用がかかる可能性があり、追加の情報で500ドルしか収まる可能性があります。私は、リソースの適切な使用ではないと考えている理由を説明しましょう。」これは、クライアントが通知された決定を下し、驚きを請求することに役立ちます。書面でこれらの会話を文書化 - あなたのアドバイスを要約する簡単なメールが十分です。クライアントがとにかく進むと、あなたの決定は、あなたの決定ではなく、その記録を持っている場合、あなたの決定は、あなたの決定は、あなたの決定は、あなたの決定だった。

カウンセリングの戦術を反対するための請求

反対の相談が対抗的、反応的、または不必要な動きを提出するとき、顧客は結果の法的手数料のためにあなたを責めることができます。あなたがそれらの戦術に応答するあなたの時間のために請求されていること、そしてあなたが費用を管理するために最善を尽くしていることを説明しています。一部の企業には、反対の相談員の行動によって直接引き起こされたタスクに対する請求書に注意してください。「このエントリは、反対の相談者の緊急運動に反応する時間を反映しています。これに対して助言しました。私たちはさらに、関連するクライアントに適切な問題を最小限に抑えるために努力しています。」

ビルトプロトコルに関するトレーニングスタッフとパラリーガル

請求システムは、使用している人々と同じくらい良いことです。パラリーガル、アソシエイト、およびサポートスタッフは、あなたの会社の請求方針と適用する倫理的な制約を理解しなければなりません。家族法では、文書の準備やクライアントコミュニケーションなどのタスクは、多くの場合、チーム全体で一貫した請求慣行が不可欠です。

トレーニングのカバー

タイムエントリー基準:]タスク、使用量、および請求可能な対非請求とみなされるものを説明する方法。

倫理規則:]:二重請求、パディングなし、および連続したレコードの重要性。

クライアント通信:]]手数料や給電の約束をすることなく請求質問を処理する方法。

ソフトウェアの能力:]]のモバイルエントリを含む、会社の時間追跡とソフトウェアの請求を使用する方法。

定期的な監査

会社の請求データの定期的な監査を実施します。パターンを探してください。特定のスタッフは一貫して過信していますか?十分な詳細がないエントリはありますか?問題に信号をかけるかもしれない異常な請求パターンはありますか?請求データの月間レビューは、彼らが大きな問題になる前に小さな問題をキャッチすることができます。また、クライアントに行く前に請求書を見直します。迅速なチェックは、誤ったエントリ、または誤って解釈できる説明をキャッチすることができます。

コンテンツ

離婚と家族法の場合の請求は、技術的な精度、倫理的警戒、感情的な知性のブレンドを必要とします。明確な方針、詳細な請求書、正確な時刻追跡、および積極的なコミュニケーションは、それを侵食するのではなく、信頼を築く請求慣行の柱を形成します。テクノロジーを活用し、倫理規則の遵守を維持することにより、家族法弁護士は、手数料の紛争を回避し、収集率を改善し、最も重要なことに集中することができます。クライアントが、生活の中で最も困難な時間に遭遇するのを助ける。

最高の家族法会社は、管理の後に求められているだけでなく、クライアントの経験の不可欠な部分として請求を処理します。クライアントが支払うものと理由を理解した場合、判断を信頼し、あなたのアドバイスに従う可能性が高く、他の人にあなたのサービスを推薦する。これらの最高の慣行を一貫して実施し、あなたの会社は優れた家族法表現のためにだけでなく、公平で透明性のある請求のために知られています。