Comprendere il Subpoena

Un mandato è un ordine formale scritto rilasciato da un tribunale o da un avvocato a nome di un tribunale. Esso comanda al destinatario di prendere una specifica azione in relazione a un procedimento legale — in modo ottico per produrre documenti, apparire e testimoniare, o entrambi. Perché un mandato trasporta l'autorità del tribunale, ignorando che può portare a gravi conseguenze legali, tra cui il disprezzo di corte, le ammende, o anche il tempo di prigione.

Tipi di sottopoena

Ci sono due tipi principali di sottopoena, e sapere la differenza è essenziale perché ogni richiede un tipo diverso di risposta:

  • Subpoena Duces Tecum[[[] – Questa frase latina significa “portare con voi.” Ti ordina di produrre documenti specifici, documenti, documenti o oggetti tangibili. Un mandato induce tecum potrebbe richiedere documenti medici, bilanci, e-mail, contratti, o altre prove fisiche o digitali.
  • Subpoena Ad Testificandum[[] – Questo tipo vi comanda di apparire e dare testimonianza giurata. La testimonianza potrebbe essere data in un tribunale o durante una deposizione (testimony preso fuori di tribunale sotto giuramento). Se ricevete solo questo tipo, non è necessario portare alcun documento a meno che il mandato non dica altrimenti.

Chi può emettere un mandato?

Nella maggior parte delle giurisdizioni, un mandato può essere rilasciato da:

  • Un giudice o un magistrato come parte di un caso in corso.
  • Un avvocato che rappresenta un partito in una causa legale (civile o criminale) sotto l'autorità del tribunale dove il caso è in sospeso.
  • Un'agenzia governativa o un organo amministrativo che è stato concesso il potere di supoena per statuto (ad esempio, la SEC, l'IRS o l'associazione di Stato bar).

Anche quando un avvocato privato emette il mandato, porta ancora il supporto della corte. Se non si rispetta senza una ragione legale valida, l'avvocato può chiedere alla corte di costringere la conformità o di trattenerla in disprezzo.

Passi immediatamente dopo aver ricevuto un mandato

1. Non Panic, ma non ignorarlo

È naturale sentirsi ansiosi quando arriva un documento legale, ma il panico può portare a errori. La regola più importante è: ]mai ignorare un mandato[]. Anche se si crede che la richiesta è irragionevole, improprio, o irrilevante, semplicemente buttarlo via o non rispondere può portare a un movimento di corte e una penalità.

2. Rivedere la linea morta Immediatamente

Per un mandato di produzione di documenti, in genere hai un numero di giorni impostato (spesso 20-30 giorni dal servizio) per rispondere. Per un mandato di testimonianza, la scadenza è la data e l'ora specificati per il tuo aspetto. Se il termine sembra troppo breve, puoi negoziare un'estensione, ma solo se agisci prontamente.

3. Leggi ogni parola con attenzione

Esaminare la linea di sottopoena per linea. Nota i seguenti dettagli chiave:

  • Il tribunale di emissione o l'agenzia[[] – Questo vi dice quale giurisdizione ha autorità.
  • Il nome e il numero dei casi[] – Questo identifica il procedimento legale specifico.
  • Cosa è richiesto[ – Siete tenuti a produrre documenti specifici? Quali sono i requisiti necessari per testimoniare? Dove e quando?
  • Come rispondere[] – Alcuni sottopoena specificano se i documenti devono essere inviati, consegnati a mano o inviati elettronicamente, possono anche includere una procedura per l'oggetto.
  • Dettagli di servizio[] – Confermare che il mandato è stato correttamente servito su di voi (in persona, per posta, o per server di processo).Il servizio di frustrazione può essere motivo di sfidare il mandato.

4. Contattare un avvocato esperto

Mentre è possibile rispondere a un semplice mandato da solo (ad esempio, se sei un custode dei registri per un'impresa), è quasi sempre saggio consultare un avvocato.

  • Interpretare ciò che è legalmente richiesto contro ciò che è semplicemente richiesto.
  • Identificare qualsiasi privilegio o motivo di protezione per rifiutarsi di produrre determinate informazioni.
  • Negoziare con la parte emessa per restringere la portata della richiesta.
  • Progetto di un'obiezione formale o di una mozione di equità, se necessario.

Se non puoi permetterti un avvocato privato, cerca i servizi di assistenza legale o le cliniche pro bono. Alcune associazioni di bar dello stato offrono anche servizi di rinvio a pagamento.

Raccolta e produzione di documenti

Identificare ciò che è richiesto

Il mandato può elencare documenti specifici per tipo o descrizione (ad esempio, “tutte le email tra John Doe e Jane Smith dal 1 gennaio 2021, al 31 dicembre 2021”). A volte la lingua è ampia—“qualsiasi e tutti i record relativi a X.” È necessario determinare ciò che avete che si adatta alla richiesta. ] Non indovinare avvocato]; se una descrizione è ambiguo.

Condurre una ricerca accurata

Una volta che si sa cosa è necessario, individuare tutti i documenti reattivi in vostro possesso, custodia o controllo. Ciò include i file elettronici, record fisici, database, e anche messaggi di segreteria o social media.

Organizzare ed etichettare

La maggior parte dei sottopoena non richiede un formato specifico, ma è saggio organizzare documenti in modo logico – a data, per soggetto o nell’ordine richiesto. Se il mandato include una definizione di “documenti rispondenti” o di un elenco di categorie, raggruppare la produzione di conseguenza.

Preservare informazioni riservate o riservate

Prima di produrre qualcosa, rivedere i documenti per potenziali protezioni:

  • Il privilegio di un cliente di un'impresa[[] – Le comunicazioni con il vostro avvocato per cercare un consiglio legale sono generalmente protette.
  • La dottrina del prodotto di lavoro[] – I materiali preparati in previsione del contenzioso possono essere protetti dalla divulgazione.
  • La privacy sanitaria mentale o mentale[ – Molte giurisdizioni hanno regole speciali per i registri sanitari.
  • segreti di viaggio o informazioni commerciali riservate[[] – Si può essere in grado di cercare un ordine protettivo che limita chi può vedere i documenti.

Se si ritiene che alcuni documenti siano privilegiati, non li producono senza prima consultare il proprio avvocato. In genere, è necessario preparare un “ registro privato” elencando ogni documento tenuto e la ragione per trattenerlo.

Risposta al Tempo e al Cenacolo

Se il mandato specifica un metodo di consegna (ad esempio, consegna a mano all'ufficio del procuratore di emissione), seguire tale istruzione. Se non viene fornito alcun metodo, utilizzare un servizio tracciabile affidabile come la posta certificata con ricevuta di ritorno o un corriere.

Quando non puoi completamente Comply

Cercare un'estensione

Se la raccolta dei documenti richiede più tempo di quanto previsto, contattare la parte di emissione il più presto possibile. Molti avvocati accetteranno una ragionevole estensione se spiegate la situazione professionalmente. Ottenere qualsiasi accordo per iscritto (email è sufficiente). Se l'altra parte rifiuta, potrebbe essere necessario presentare una mozione con il tribunale.

Oggetto a richieste eccessivamente ampie o indebitamente burdensome

Hai il diritto di opporsi se il mandato:

  • Cerca informazioni che non sono rilevanti per il caso.
  • E' troppo ampio o vago.
  • Imporrerebbe un onere o una spesa indebiti su di voi (soprattutto se non siete un partito per la causa).
  • Viola un privilegio legale.

La vostra obiezione deve essere fatta per iscritto e in genere deve essere servita alla parte emessa prima della scadenza di conformità. L'obiezione dovrebbe dichiarare chiaramente i motivi. Un'obiezione di esempio potrebbe dire: "Obiezione a richiesta n. 5 perché cerca documenti protetti dal privilegio avvocato-cliente ed è sopraffatto sul suo volto."

File a Motion to Quash or Modifica

Se la parte emessa rifiuta di ritirare o restringere il mandato, Lei (attraverso il Suo avvocato) può presentare una “mozione a treccia” (cancel) o “mozione per un ordine protettivo” (modifica) con il tribunale che ha rilasciato il mandato. La mozione deve essere presentata prima della scadenza e deve spiegare perché il mandato è improprio. Le corti di solito quash un mandato che:

  • Non consente il tempo ragionevole per la conformità.
  • Richiede la divulgazione di materia privilegiata o protetta.
  • Soggetti il destinatario a oneri indebiti.
  • Non era servito correttamente.

Se il tribunale concede la sua mozione, il mandato può essere annullato completamente o rivisto per essere più limitato. Se il tribunale nega la sua mozione, è necessario rispettare o affrontare conseguenze.

Rispondendo a un Subpoena Testimony

Preparazione per la deposizione o l'apparizione della Corte

Se il mandato richiede di testimoniare, probabilmente dovrai apparire di persona (o virtualmente, a seconda delle regole della corte) e rispondere alle domande sotto giuramento.

  • Review documenti pertinenti[[] – Rifiuta la memoria dei fatti che possono essere discussi.
  • Incontra il tuo avvocato[] – Discutere i temi probabili e praticare rispondere alle domande.
  • Conosci i tuoi diritti[[] – Hai il diritto di avere un avvocato presente durante la testimonianza. Puoi anche obiettare a domande che sono irrilevanti, molestie o cercano informazioni privilegiate.
  • Siate sinceri[] – L’inganno sotto giuramento è pergiuro, un crimine serio. Se non conoscete la risposta a una domanda, dite così.

Cosa fare se non si può apparire

Se la data prevista si scontra con un obbligo preesistente (appuntamento medico, viaggio, lavoro), contattare immediatamente l'avvocato che emette. Possono accettare una nuova data. Se rifiutano, è possibile presentare una mozione per riprogrammare con la corte. Non semplicemente non riesce a comparire; il tribunale potrebbe emettere un mandato per il vostro arresto per disprezzo.

Protezione giuridica e privilegi

Quinto emendamento: protezione contro l'auto-incriminazione

In casi penali (o in caso di incriminazione della vostra testimonianza), potete affermare il vostro quinto emendamento di non testimoniare. Questa protezione non è assoluta, vale solo per la testimonianza che potrebbe tendere a incriminarvi. Se un mandato vi richiede di produrre documenti, il Quinto emendamento generalmente non protegge il contenuto dei documenti preesistenti (a meno che l'atto di produrli non sia incriminato).

Procuratore-Cliente Privilege e prodotto di lavoro

Le comunicazioni tra l'utente e il suo avvocato fatte allo scopo di ricercare o fornire consulenza legale sono riservate e generalmente non possono essere obbligate. Allo stesso modo, i materiali preparati dal suo avvocato in previsione di contenzioso (prodotto del lavoro) sono protetti. Se il mandato cerca questi elementi, è necessario affermare il privilegio e fornire un registro privilegio.

Privacy medica (HIPAA e leggi statali)

Se il mandato richiede documenti medici, l'utente (o il suo fornitore di assistenza sanitaria) può avere bisogno di un'autorizzazione firmata dal paziente o di un ordine del tribunale, a seconda della giurisdizione e del tipo di procedimento.

Segreti commerciali e informazioni commerciali riservate

Le imprese hanno spesso un forte interesse a proteggere segreti commerciali, elenchi dei clienti e dati proprietari. È possibile richiedere un ordine protettivo dal tribunale che limita chi può vedere i documenti e come possono essere utilizzati.

Conseguenze di Non Compliance

Ignorare un mandato o non ottemperare senza una giustificazione legale valida può portare a sanzioni severe.

  • Tenere in disprezzo civile, che può causare ammende giornaliere fino a quando non si rispetta.
  • Inserire un giudizio di default contro di voi se siete una parte al caso.
  • Ordina di pagare le spese legali e i costi sostenuti per il controllo del mandato.
  • Emettere un mandato per il suo arresto (soprattutto nei casi penali).

Se si obietta in buona fede e la corte in definitiva non è d'accordo con la vostra obiezione, si può ancora essere tenuto a rispettare, ma si è molto meno probabilità di affrontare sanzioni che se semplicemente ignorato il mandato. Sempre rispondere in qualche forma[], anche se solo per obiettare.

Errori comuni da evitare

  • Dichiarando che non è grave[ – Anche i subpoena rilasciati da un avvocato in un caso civile portano autorità giudiziaria.
  • Attesa fino all'ultimo minuto[[] – Raccogliere documenti, consultare un avvocato e negoziare richiede tempo.
  • Produrre più di quanto richiesto[[ – Attaccare alla portata esatta del mandato per evitare di rinunciare al privilegio o dare via informazioni non pertinenti al caso.
  • L'alternare o distruggere documenti[[] – Mai fare questo. La spoliazione (distruzione delle prove) può portare a sanzioni severe, tra cui un'istruzione di corte alla giuria che le prove distrutte erano contro di voi.
  • Comunicare direttamente con l'avvocato avversario senza il proprio consiglio[] – Lascia che il tuo avvocato gestisca negoziati e obiezioni.
  • Infanzia per mantenere una copia di tutto ciò che è prodotto[[] – Forse è necessario fare riferimento più tardi nel caso.

Ricerca di orientamento professionale

[LT] Le regole che disciplinano i sottopoena variano per giurisdizione - federale vs. tribunali statali, civile vs. casi penali, e anche per tipo di richiesta (documenti vs. testimonianza). Questo articolo fornisce una guida generale, ma è [[LT:0] non un sostituto per consulenza legale[]. Per domande specifiche, consultare un avvocato autorizzato nella tua zona. Molte associazioni di bar offrono servizi di riferimento; è anche possibile trovare risorse attraverso [FLT]

Per informazioni dettagliate sulle regole di sottopoena federali, fare riferimento al [] Regolamento federale di procedura civile Regola 45[ (sottopoena in casi civili) o le regole equivalenti nel vostro stato.

Ricevere un mandato è raramente un evento piacevole, ma con un piano chiaro e il giusto supporto legale, è possibile navigare il processo senza compromettere il vostro caso o i vostri diritti.