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Comprendere il paesaggio giuridico delle ricerche sul posto di lavoro

Quando l'applicazione della legge o un datore di lavoro avvia una ricerca sul posto di lavoro, la situazione può sentirsi intimidatorio e confuso. Eppure i lavoratori negli Stati Uniti non sono senza protezioni. Il quarto emendamento alla Costituzione degli Stati Uniti protegge contro ricerche irragionevoli e convulsioni da parte degli attori del governo. In un posto di lavoro privato, le regole differiscono, ma i dipendenti conservano ancora alcuni diritti di privacy in base agli statuti statali, contratti di lavoro e la legge comune.

Quarto emendamento e occupazione pubblica

Se si lavora per un'agenzia governativa federale, statale o locale, si ha diritto a protezioni del quarto emendamento perché il vostro datore di lavoro è un'entità governativa. In O'Connor v. Ortega (1987), la Corte Suprema degli Stati Uniti ha ritenuto che i dipendenti pubblici hanno una ragionevole aspettativa di privacy nei loro uffici, scrivanie e archivi, anche se tale aspettativa deve essere equilibrata contro il governo.

Ad esempio, se un amministratore della scuola pubblica cerca un armadietto di deposito chiuso dell'insegnante basato su un rapporto credibile che l'insegnante sta memorizzando i record degli studenti in modo improprio, che la ricerca è probabilmente legale. Ma se lo stesso amministratore cerca la borsa personale dell'insegnante senza alcun sospetto, la ricerca potrebbe violare i diritti costituzionali dell'insegnante.

Dipendenti privati: protezioni contrattuali e comuni

Nel settore privato, il quarto emendamento non si applica direttamente perché il datore di lavoro non è un attore del governo, ma ciò non significa che tu non sia in ricorso.

Se si lavora per una società privata e le forze dell’ordine non sono coinvolte, il vostro scudo primario è la politica dichiarata del vostro datore di lavoro e la legge sulla privacy dello stato. Una volta che l’applicazione della legge entra nel posto di lavoro, tuttavia, il quarto emendamento può diventare rilevante anche per i dipendenti privati - se la polizia cerca voi o il vostro spazio di lavoro senza un mandato o circostanze esigenti.

Scenari comuni che cercano posti di lavoro trigger

Le ricerche sul posto di lavoro avvengono per una varietà di motivi. Capire questi scenari ti aiuta a anticipare e rispondere in modo appropriato.

Investigazione del furto o del comportamento disgiunto

Un datore di lavoro sospetta che un dipendente stia rubando inventario, dati riservati o forniture aziendali. In tali casi, la gestione può cercare armadietti, scrivanie, borse o anche veicoli personali parcheggiati sulla proprietà aziendale. La legalità si incerta se si dispone di una ragionevole aspettativa di privacy in tali aree.

Ispezioni di sicurezza e conformità

I posti di lavoro soggetti a regolamentazione governativa, come fabbriche, laboratori o strutture sanitarie, possono affrontare ispezioni da parte di agenzie come OSHA o DEA. In tali casi, il datore di lavoro o ispettori possono avere bisogno di cercare spazi di lavoro per verificare la conformità con i protocolli di sicurezza.

Test di droga e alcol

Il test è una forma di ricerca e sequestro, come la Corte Suprema degli Stati Uniti ha riconosciuto in casi come []Skinner v. Railway Labor Executives’ Ass’n[[] (1989). I datori di lavoro possono richiedere test in determinate condizioni – post-incidente, per posizioni sensibili alla sicurezza, o con ragionevole sospetto.

Racchieri di forza della legge

Quando la polizia o gli agenti federali arrivano sul posto di lavoro con un mandato, la situazione è diversa. Possono avere un mandato per cercare l'intero locale o aree specifiche. Hai ancora i diritti: puoi chiedere di vedere il mandato, verificare la sua portata, e rifiutarti di acconsentire a qualsiasi ricerca oltre tale ambito. Se sei personalmente detenuto, hai il diritto di rimanere in silenzio e richiedere un avvocato. Non resistere fisicamente, ma non fare volontariato informazioni.

I vostri diritti durante un luogo di lavoro Cerca: Ripartizione dettagliata

Di seguito è riportato un inventario dei diritti che si applica alla maggior parte degli scenari di ricerca sul posto di lavoro. La forza di ogni diritto può variare in base alla giurisdizione e al contesto di lavoro specifico.

Diritto di essere libero da ricerche irragionevoli

Nel settore pubblico, questo è un diritto costituzionale. Nel settore privato, è un diritto di common law. Unreasonable significa che la ricerca non è giustificata da una legittima necessità aziendale ed è più invadente del necessario. Ad esempio, le ricerche sul posto di lavoro sono quasi sempre irragionevoli al di fuori di questioni di sicurezza molto strette. Se si è chiesto di sottoporre a una ricerca a strisce, si dovrebbe rifiutare e chiedere che l'applicazione del diritto di legge sia contattato per una richiesta.

Diritto di avviso di politiche di ricerca

La maggior parte degli stati riconosce che i datori di lavoro possono richiedere il consenso per le ricerche come condizione di lavoro, ma solo se la politica è chiaramente comunicata. Le ricerche a sorpresa che violano una politica pubblicata possono dare luogo a un reclamo. Mantenere una copia del manuale del dipendente. Se il manuale dice che i bloccanti sono soggetti a controllo casuale in qualsiasi momento, non si può pretendere una forte aspettativa sulla privacy nel vostro armadietto.

Diritto a richiedere un testimone

Se siete rappresentati da un sindacato, il National Labor Relations Act può darvi il diritto di avere un amministratore di unione presente durante qualsiasi intervista investigativa che potrebbe portare alla disciplina, questo è noto come un Weingarten]] proprio dopo il caso della Corte Suprema [NLarten varte].

Diritto a rimanere silenzioso

Se siete chiamati domande durante una ricerca, non siete tenuti a rispondere. Questo è particolarmente importante se l'applicazione della legge è coinvolto. Non mentire, ma si può dire, "Sto esercitando il mio diritto di rimanere in silenzio e vorrei parlare con un avvocato." In un posto di lavoro privato, il vostro datore di lavoro può disciplinare per rifiutare di rispondere a domande relative ai doveri di lavoro, ma si può ancora rifiutare di rispondere a domande che potrebbero incriminare.

Diritto a Rifiutare il Consenso

Se non esiste un valido mandato o circostanze esigenti (come pericolo imminente o distruzione di prove), non è legalmente richiesto di acconsentire a una ricerca. È possibile rifiutare cortesemente: “Non acconsento a questa ricerca.” Tuttavia, essere consapevoli che il datore di lavoro può continuare sulla base della propria autorità in base alla politica aziendale. Se la ricerca è illegale e va avanti comunque, il rifiuto di acconsentire rafforza una successiva pretesa di invasione della privacy.

Piano d'azione passo-passo durante una ricerca

Quando inizia una ricerca, seguire questi passaggi pratici per proteggere te stesso e i tuoi diritti.

1. Restare calmi e osservati

Prendano un respiro lento. Mentally nota chi sta conducendo la ricerca - sono le forze dell'ordine, la gestione, gli appaltatori esterni? Registrare l'ora e la data. Se possibile, discretamente iniziare a prendere appunti sul telefono o un pezzo di carta. Non nascondere o distruggere le prove, in quanto ciò può portare a spese di ostruzioni penali.

2. Chiedi informazioni sulla base per la ricerca

Per l'applicazione della legge, chiedere di vedere il mandato. Leggi attentamente. È elencare il vostro spazio di lavoro o oggetti personali? È l'ambito limitato a determinati computer, file, o aree? Se il mandato è mancante o non copre ciò che viene cercato, si può affermare, "Questo mandato non sembra coprire questa area. Non acconsento."

3. Richiedi un rappresentante di testimone o dell'Unione

Se siete sindacalizzati, dichiarate chiaramente: “Chiedo al mio amministratore di unione di essere presente prima di rispondere a qualsiasi domanda o consenso a qualsiasi ricerca.” Anche se non siete sindacalizzati, potete chiedere a un collega di osservare. Non lasciate che la ricerca proceda senza un testimone se potete evitarlo. Il testimone può in seguito confermare il vostro conto di ciò che è stato preso o che cosa è stato detto.

4. Non resiste fisicamente

La resistenza può escalare la situazione e portare a accuse penali come aggressione o resistenza all'arresto. Se la ricerca procede nonostante le obiezioni, non li blocca fisicamente. Invece, ripetutamente dichiarare la vostra obiezione: "Non acconsento a questa ricerca. Io lo sto solo permettendo sotto protesta." Questo preserva i vostri diritti legali evitando un confronto fisico.

5. Documento Tutto Immediatamente Dopo

Non appena la ricerca termina e hai la privacy, scrivi tutto quello che ricordi: chi era presente, cosa diceva, quali oggetti sono stati ricercati o sequestrati, se sono state fatte copie, e come i cercatori si sono comportati.

6. Non firmare nulla senza legale

Non firmare alcuna rinuncia, modulo di consenso, o dichiarazione durante o immediatamente dopo la ricerca. Potete dire, "Non firmerò nulla fino a quando non ho consultato il mio avvocato." Firmare una rinuncia può compromettere la vostra capacità di affermare che la ricerca è illegale o che non ha acconsentito.

Quando la ricerca invola dispositivi digitali e dati

Nel posto di lavoro di oggi, molte ricerche coinvolgono computer, telefoni o account cloud. Le regole qui si stanno evolvendo rapidamente.

Dispositivi personali su Reti aziendali

Se si utilizza un telefono personale o un computer portatile per il lavoro, l'aspettativa di privacy è mescolata. I datori di lavoro hanno spesso politiche che permettono loro di monitorare i dispositivi di proprietà aziendale e anche dispositivi personali se si accede alle reti aziendali. Ma che non dà loro carta blanche per cercare tutti i vostri dati personali. La chiave è se il datore di lavoro era limitato a informazioni relative al lavoro o superato tale scopo.

Dispositivi di cui all'azienda

Tuttavia, anche qui, avete alcune protezioni. I datori di lavoro non possono utilizzare ricerche pretestoli per scoprire informazioni personali non correlate a una indagine legittima. Per esempio, la lettura delle vostre email personali su un computer aziendale per trovare prove di una violazione del posto di lavoro può essere ammissibile, ma la lettura di loro per la ricerca di dettagli imbarazzanti non è stato.

Conti cloud e social media

Molti stati hanno leggi che vietano ai datori di lavoro di richiedere l'accesso ai conti dei social media personali. Ad esempio, ]California Labor Code § 980] vieta ai datori di lavoro di richiedere ai dipendenti di rivelare le loro credenziali di accesso dei social media. Se un datore di lavoro chiede questo, è possibile rifiutare in base al diritto statale.

Cosa fare dopo una violazione sospetta

Se credete che i vostri diritti siano stati violati, il tempo è dell'essenza. Molte affermazioni hanno brevi statuti di limitazioni.

Prove di documentazione e conservazione

Oltre alle note personali, conservate qualsiasi video, email o oggetti fisici che supportano il vostro account. Se la ricerca è stata catturata dalle telecamere di sicurezza, chiedete che il filmato sia conservato.

File una griglia interna

Se non sei un membro del sindacato, deposita una lentezza sotto il contratto collettivo di contrattazione. Se non sei unito, controlla il tuo manuale del dipendente per le procedure di reclamo interno. Fissare un reclamo interno può creare un record e può innescare una ri-review. Ma essere consapevoli che in alcuni casi, i reclami interni possono portare a rappresaglia. Documento eventuali azioni avverse che seguono la tua denuncia.

Consultare un Procuratore di Lavoro

Considerando le complessità della legge di ricerca e di sensibilizzazione, si dovrebbe parlare con un avvocato specializzato in diritto del lavoro o diritti civili. Molti offrono consultazioni iniziali gratuite. Un avvocato può valutare se si dispone di un reclamo sotto il Quarto emendamento, l'invasione statale della privacy tort, o la violazione del contratto. Essi possono anche consigliare di archiviare un reclamo con il Equal Occupazione Opportunità Commissione [FLT era discriminatorio 1]

Contattare l'ACLU o l'Organizzazione dei diritti dei lavoratori

Le organizzazioni non profit come il ACLU[] a volte prendono casi che comportano violazioni della privacy egregiose. Possono anche fornire indicazioni sui vostri diritti. Se il vostro posto di lavoro è in un settore fortemente regolamentato, l'agenzia pertinente (ad esempio, OSHA per ricerche relative alla sicurezza) può anche accettare reclami.

Considerazioni speciali per alcune industrie

Assistenza sanitaria e HIPAA

I lavoratori sanitari hanno aumentato gli obblighi di privacy relativi alle informazioni dei pazienti. Le ricerche che riguardano i registri medici devono rispettare HIPAA. Se un datore di lavoro o l'applicazione della legge richiede l'accesso ai record dei pazienti senza un mandato valido o un ordine del tribunale, si può avere il dovere di rifiutare.

Trasporti e Ruoli sensibili alla sicurezza

I lavoratori soggetti a controllo di droga del Dipartimento di Trasporti hanno diritti di privacy limitati a causa degli interessi di sicurezza in corso. Anche così, i protocolli di prova devono essere rigorosamente seguiti. Se il test non viene somministrato utilizzando un laboratorio certificato o se la catena di interruzioni di spesa, i risultati possono essere contestati.

Posti di lavoro sindacalizzati

I lavoratori sindacalizzati hanno protezioni aggiuntive ai sensi della legge nazionale sulle relazioni tra lavoro. I datori di lavoro non possono cambiare unilateralmente le politiche di ricerca senza negoziare. Se una ricerca viene condotta senza ragionevole sospetto o senza seguire le procedure contrattate collettivamente, l'unione può presentare una tassa di pratica del lavoro ingiusta con il Consiglio nazionale per le relazioni tra lavoro.

Errori comuni su ricerche di lavoro

  • “Il mio datore di lavoro può cercare qualcosa perché possiede l’edificio.” La proprietà da sola non sconfigge una ragionevole aspettativa di privacy. La legge bilancia i diritti di proprietà del datore di lavoro contro i vostri interessi sulla privacy.
  • “Se do il consenso una volta, è valido per sempre.” Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
  • “Devo rispondere a tutte le domande o sarò licenziato.” Nell’occupazione a volontà, puoi essere licenziato per rifiutarti di rispondere a alcune domande, ma non se le domande cercano informazioni privilegiate o auto-incriminanti. E se sei un dipendente pubblico, potresti avere un diritto del Quinto emendamento di rimanere in silenzio senza ritorsione.
  • “Un mandato significa che possono prendere tutto.” I mandanti specificano gli elementi da sequestrare e i luoghi da cercare. Tutto ciò che è al di fuori del mandato e può essere contestato.

Conclusione: Controllo dei diritti

Le ricerche e le crisi sono molto specifiche per il fatto, e la legge varia per giurisdizione. Il vostro strumento più forte è la conoscenza - sapendo che cosa dicono le politiche del vostro datore di lavoro, la comprensione delle leggi sulla privacy del vostro stato, e riconoscendo quando una ricerca attraversa la linea. Rimanendo calma, affermando i vostri diritti chiaramente (ma senza resistenza fisica), e documentando ogni dettaglio, si posiziona nella posizione migliore per difendere la vostra privacy.