Comprendere come affrontare questa conversazione in modo professionale ed efficace è essenziale per ottenere il miglior affare possibile. Molti clienti assumono spese legali non negoziabili, ma in realtà, gli avvocati spesso hanno flessibilità - soprattutto quando vedono un cliente motivato e organizzato che rispetta il loro tempo. In questa guida, quindi, chiederemo una conclusione del processo passo-passo per la ricerca.

Miti comuni circa la negoziazione legale

Prima di immergersi in tattiche, aiuta a chiarire i malintesi che tengono i clienti indietro da anche chiedere. Il mito più grande è che tutti gli avvocati seguono un rigoroso, non negoziabile programma di tasso. Mentre alcune grandi aziende hanno rigide linee guida di fatturazione, molti praticanti solisti e piccole partnership hanno spazio per regolare. Un altro mito è che negoziare un segnale di sconto che sei un cliente difficile.

Comprendere le strutture legali delle tasse

Prima di iniziare a negoziare, aiuta a capire i modi comuni che gli avvocati caricano per il loro lavoro. Ogni struttura ha i suoi vantaggi e vincoli, e sapendo che li permetterà di fare una proposta specifica e informata.

Billing oraria

La maggior parte degli avvocati fattura entro l'ora. Le tariffe variano ampiamente sulla base di geografia, area pratica, esperienza e dimensione costante. Un professionista generale di piccola città può addebitare $ 150–$300 all'ora, mentre un contenzioso aziendale di grande città potrebbe addebitare $800 o più.

Fee piatte

Alcuni servizi legali (come la stesura di una volontà, un divorzio non contestato, o un deposito di marchi) possono essere citati come una tassa piana. Questo ti dà la certezza del costo. Se hai bisogno di lavoro in corso, potresti proporre una tassa piana per un campo di servizi definito piuttosto che uno sconto tariffario oraria. Ad esempio, una tassa mensile per la revisione di contratto di routine può salvare entrambi i lati la seccatura di tracciamento ogni minuto.

Reservatori e Fee Monthly

Gli avvocati spesso richiedono un anticipo di riserva, un deposito contro le future bollette orarie. Alcune aziende offrono anche i manutentori mensili in stile di abbonamento per i consigli aziendali in corso o il lavoro di conformità. Un fermo mensile può funzionare bene se si dispone di esigenze legali costanti e prevedibili.

Tassi di conversione

In caso di infortunio personale o in alcuni casi commerciali, gli avvocati lavorano sulla contingenza, assumendo una percentuale del recupero. Questo non è rilevante per i negoziati tariffari oraria, ma sottolinea che gli avvocati assumono il rischio in modo diverso a seconda del tipo di caso. Se si dispone di un caso che potrebbe andare contingency, che può essere un'alternativa alla fatturazione oraria del tutto.

Quando è il momento migliore per negoziare?

Il momento ideale è prima di firmare una lettera di fidanzamento, quando l'avvocato è ancora in competizione per il vostro business. In quel momento, avete leva perché non avete ancora commesso. Tuttavia, è anche possibile negoziare dopo che il rapporto è iniziato, soprattutto se siete stati un cliente affidabile per diversi mesi o se le vostre esigenze legali si sono espanse. Evitare di chiedere durante una crisi o subito dopo che l'avvocato ha fatto un favore di emergenza.

Preparazione per la negoziazione

La preparazione è il singolo fattore più importante nel negoziare con successo un tasso scontato. Andare in senza dati o un obiettivo chiaro quasi sempre si traduce in rifiuto.

Ricerca Fee Tipiche nella tua area

Usare strumenti online come ]Il calcolatore legale di pagamento di Avvo o Il costituente di Martindale per vedere i tassi orari medi per il vostro tipo specifico di caso. Chiamare alcune aziende locali e chiedere cifre di balpark.

Valuta il tuo valore come cliente

Gli avvocati sono più disposti a sconto per i clienti che sono a bassa manutenzione, pagare in tempo, fare riferimento agli amici, o hanno esigenze a lungo termine. Prima dell'incontro, elencare i propri tratti positivi: Corrispondete in modo succincnte? Siete disposti a prep documenti voi stessi? Può impegnarsi a un numero minimo di ore? Possiedi un business che potrebbe avere bisogno di consulenza continua? Essere un cliente prezioso è il vostro miglior chip di negoziazione.

Definire il tuo budget e bisogni

Se avete un budget limitato per un compito specifico (ad esempio, la revisione di un contratto o la gestione di una piccola rivendicazione), dire così. Avvocati apprezzano la chiarezza perché li aiuta a decidere se il lavoro vale la pena il loro tasso ridotto.

Preparare una lista di punti di conversazione

Scrivere tre o quattro punti chiave che si desidera coprire: il rispetto per la loro competenza, i vincoli finanziari, la vostra volontà di semplificare il loro lavoro, e il vostro interesse in una relazione a lungo termine. Mantenere questa lista utile durante la conversazione in modo da non dimenticare i vostri argomenti principali.

Come Avvicinarsi al Tuo Avvocato

Il modo in cui si pone l'argomento delle tasse è enormemente importante: gli avvocati sono addestrati ad essere avversari, quindi un approccio collaborativo e rispettoso disarma i loro riflessi difensivi.

Programma un incontro dedicato

Non scaturire mai una trattativa di commissione nel mezzo di una discussione legale sostanziale. Invece, inviare una breve e-mail: “Vorrei mettere da parte 15 minuti per discutere la disposizione della tassa per la mia materia in corso. Possiamo programmare una chiamata la prossima settimana?” Questo segnale che siete organizzati e seri. Se siete già in un caso attivo, inquadrarlo come un check-in circa il budget per la fase successiva.

Aperto con l'appreciation

Inizia la conversazione riconoscendo l’abilità dell’avvocato e il valore che portano. Esempio: “Voglio dire quanto apprezzo il tuo lavoro sul mio caso finora. Il tuo consiglio è stato strumentale, e vorrei davvero continuare a lavorare con te a lungo termine.” Questo imposta un tono positivo e ricorda all’avvocato che non stai semplicemente cercando un affare – apprezzi la loro esperienza.

Essere onesto sui tuoi vincoli

Spiegare la vostra situazione senza scusarsi. “Ho guardato attentamente il mio budget, e mi preoccupano per il tasso orario. Ho veramente bisogno di aiuto legale, ma ho un tappo rigoroso di $X al mese. C'è una flessibilità nel tasso, o possiamo strutturare il lavoro in modo diverso?” Onestà costruisce fiducia. Avvocati hanno sentito molte versioni di questo, e preferiscono la semplicità su suggerimenti vaghi.

Proporre uno sconto specifico

Non chiedete semplicemente “può abbassare il tasso?” Chiedete qualcosa di concreto, come una riduzione del 10%, un tasso misto (ad esempio, il lavoro di partner e associato combinato ad un tasso medio), o un tappo su ore al mese. Se avete un’offerta concorrente o conoscete il tasso di mercato, lo menziona diplomaticamente: “Ho ricevuto citazioni da altre aziende a $Y all’ora. Preferisco stare con voi a causa della vostra competenza, ma ho bisogno di un certo tasso di lavoro più vicino.

Sottolineare una relazione a lungo termine

Se si può promettere un certo volume di lavoro o un impegno multi-materia, che può giustificare uno sconto. “Mi aspetto di avere bisogno di consigli in corso come la mia attività cresce, quindi un tasso leggermente ridotto ora renderebbe facile per me continuare a tornare.” Anche un impegno verbale per riferire altri clienti o lasciare recensioni online può essere un potente stimolo. Alcuni avvocati offriranno un tasso "grandfathered" che rimane basso anche come i tassi standard.

Disposizioni tariffarie alternative da proporre

Se il tasso orario è veramente fisso, è ancora possibile abbassare il vostro conto totale ristrutturando come si paga.

Rappresentanza indesiderata o limitata dello scopo

Chiedete servizi “non corrotti” dove gestite parti del caso da soli (ad esempio, raccogliendo documenti, redigendo moduli iniziali o servendo documenti) e l’avvocato gestisce solo le porzioni che richiedono un’esperienza legale.

Tappi a pagamento o non eccedenti

Proporre un soffitto sulle ore fatturabili mensili. Ad esempio: “Vorrei impostare un tappo di 10 ore al mese a meno che entrambi accettiamo di aumentarlo.” Questo protegge da bollette a sorpresa e dà all'avvocato un incentivo a lavorare in modo efficiente. Un tappo aiuta anche a budget più preciso. Assicurarsi di discutere cosa succede se il lavoro supera il tappo – la maggior parte degli avvocati chiederà l'approvazione prima se si accetta in anticipo.

Sconti del volume

Se avete più questioni legali (ad esempio, diversi contratti, una piccola causa legale e un lavoro di marchio), negoziate uno sconto di pacchetto. Molte aziende ridurranno il tasso misto se si impegnano a un pacchetto di progetti. Ad esempio, si potrebbe offrire di portare tutto il lavoro legale della vostra azienda a una società in cambio di uno sconto del 15% sul totale.

Termini di pagamento o pagamento più veloce

Offrire di pagare le fatture entro una settimana di ricevimento o di pagare un fermo in cambio di un piccolo sconto. Gli avvocati odiano i paganti lenti, quindi una promessa di pagamento veloce può valere il 5-10% di sconto. In alternativa, chiedere uno sconto se si paga l'intera tassa stimata in anticipo. Alcune aziende sono disposti a offrire il 5-10% di sconto per il pagamento immediato perché migliora il loro flusso di cassa.

Delegazione del personale

Chiedi a questi compiti di routine (come la revisione dei documenti, la ricerca legale o la gestione del calendario) di essere gestiti da paralegali o junior associati a prezzi di fatturazione inferiori, mentre il partner gestisce solo la strategia di alto livello. Questo può ridurre i costi senza ridurre l'efficace qualità della rappresentazione.

E se l'avvocato dice di no?

Un “no” piatto può sentirsi frustrante, ma non è la fine della strada. Gli avvocati che operano sotto severe politiche etiche o non hanno spazio per muoversi sul tasso di base. In tal caso, perno alle altre strategie sopra, o chiedere concessioni non monetarie:

  • Faster turnaround:[] Si impegnano a rispondere alle e-mail entro 24 ore.
  • Consulenza iniziale gratuita per le nuove questioni: Alcune aziende rinunciano alla prima ora di un nuovo progetto.
  • Accesso continuo agli aggiornamenti legali:[ Invitate a seminari o webinar di serie senza alcun costo.
  • Priority scheduling:[ I tuoi problemi vengono posti prima nella coda.
  • Sconto sul lavoro futuro:[ Se non possono abbassare i tassi correnti, chiedere uno sconto del 5% sul prossimo impegno.

Se non c'è nessuno di questi lavori, puoi sempre dire: “Grazie per il tuo tempo. Ho bisogno di pensare se posso fare questo lavoro. Se qualcosa cambia alla mia fine, ti raggiungo.” Questo mantiene la porta aperta senza bruciare un ponte. Puoi anche chiedere un rinvio a un avvocato più conveniente all'interno della loro rete – la maggior parte degli avvocati conoscono colleghi che offrono tariffe più basse per particolari tipi di casi.

Considerazioni etiche per entrambi i lati

Gli avvocati sono tenuti da regole etiche professionali per quanto riguarda le tasse. Secondo le regole del modello dell'American Bar Association (e la maggior parte degli equivalenti statali), le tasse devono essere ragionevoli - non necessariamente basse. Un avvocato non può eticamente addebitare una tassa che è chiaramente eccessiva, ma possono scegliere di addebitare meno del loro tasso abituale per un cliente particolare. Alcuni clienti credono erroneamente che chiedere uno sconto profondo è "la carità" o una bandiera rossa.

Per riferimento, è possibile leggere la guida di ABA sulle spese legali a [ABA Modello Regola 1.5]. Inoltre, molte associazioni di barra di stato forniscono servizi di risoluzione delle controversie sulle tasse se si ritiene che una tassa è irragionevole, anche se la negoziazione raggiunge raramente quel punto.

Tecnologia di Levaggio per Ridurre i Bills

Alcuni studi utilizzano portali client in cui è possibile caricare documenti, monitorare i progressi dei casi e comunicare senza lunghe e-mail o telefonate. Chiedere al vostro avvocato se offrono un tale portale - può semplificare la comunicazione e ridurre il flusso di tempo fatturabile trascorso su compiti amministrativi. È inoltre possibile richiedere che tutte le fatture vengano inviate elettronicamente con descrizioni dettagliate, rendendo più facile individuare i valori di inefficiencies.

Costruire una relazione a lungo termine che paga off

Una volta che si accetta un tasso scontato, onorare la fine dell'accordo. Pagare prontamente, comunicare chiaramente, e evitare di perdere il tempo dell'avvocato. Quando gli avvocati vedono che sei un cliente a basso costo, affidabile, sono spesso felici di mantenere un tasso ridotto per anni. Alcuni possono anche offrire “grandfathered” tassi come aumentare le loro tariffe standard per i nuovi clienti.

Se in seguito avete bisogno di aiuto supplementare — diciamo, un'udienza di emergenza o una revisione documentale complessa — la buona volontà che avete costruito durante la negoziazione di tasso li renderà più probabile per ospitare senza alcun costo aggiuntivo. Le relazioni in legge sono costruite sulla fiducia, e una negoziazione rispettosa è uno dei modi migliori per stabilire che la fiducia.

Errori comuni da evitare

Anche con la migliore preparazione, alcuni missteps possono minare la vostra negoziazione.

  • Trattare l'avvocato come una merce:[] Non dire mai "Potei ottenere un avvocato più economico lungo la strada." Sembra avversario.
  • Cercando uno sconto senza motivo:[ "Puoi abbassare il tuo tasso?" senza contesto si presenta come diritto.
  • Negoziare nel mezzo di un'udienza o di una scadenza:[ Il tempo di Timing è fondamentale.
  • Ignorando la lettera di fidanzamento:[] Assicurarsi che qualsiasi sconto concordato sia documentato per iscritto.
  • Cooperazione solo sulla tariffa oraria:[ Il costo totale conta di più. Un tasso leggermente più alto con un tappo potrebbe essere più economico di un basso tasso senza limiti.

Conclusioni

Si richiede preparazione, onestà e la volontà di esplorare le strutture a pagamento creative. Inizia ricercando i tassi tipici, comprendendo il proprio valore come cliente, e programmando una conversazione professionale. Durante questa conversazione, portare con apprezzamento, dichiarare i vostri vincoli, e proporre un accordo specifico. Se la tariffa oraria non può muoversi, pivot per i caps, termini di pagamento più rapidi, termini di cooperazione.

Trattando la negoziazione come una discussione di partenariato piuttosto che un confronto, si può spesso garantire un tasso che si adatta al vostro budget, mentre la costruzione di un più forte, più duraturo rapporto avvocato-cliente. Per ulteriori risorse su trattativa legale, il Guida Nolo sulla negoziazione di spese legali offre consigli pratici, e il