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एक छोटे से दावेदार कोर्ट में पहुंचने के साथ असंगठित कागज़ के ढेर को सुनने का एक निश्चित तरीका है कि वह आपकी विश्वसनीयता को कम कर सके। छोटे दावों के अदालत में न्यायाधीशों की उम्मीद है कि पार्टियों को उनके मामलों को कुशलतापूर्वक पेश करने की उम्मीद है, और आपके द्वारा लाए गए दस्तावेज आपके तर्क को कैसे बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार फ़ोल्डर न केवल यह दर्शाता है कि आप इस मामले को गंभीरता से लेते हैं, बल्कि यह आपको तुरंत जवाब देने का विश्वास देता है जब न्यायाधीश विशिष्ट सबूतों के लिए पूछता है। यह गाइड आपको हर दस्तावेज़ के माध्यम से चलता है, जिसे आप उन्हें कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं, और क्या घर पर छोड़ने के लिए?

क्यों आप सोच रहे हैं कि दस्तावेज़ तैयारी मामले

छोटे दावे के कोर्ट को स्वयं प्रतिनिधित्व वाले litigants के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि न्यायाधीश आपके लिए आसान हो जाएगा। सबूत के नियम आराम कर रहे हैं, लेकिन सबूत का बोझ आपके लिए रहता है। स्पष्ट प्रलेखन के बिना, घटनाओं का आपका संस्करण सिर्फ एक कहानी है। अनुबंध, रसीद, ईमेल और फोटो उस कहानी को सबूत में बदल देते हैं। न्यायाधीश उन पार्टियों की सराहना करते हैं जो एक संगठित फैशन में अपना सबूत पेश करते हैं क्योंकि यह समय बचाता है और उन्हें उचित निर्णय तक पहुंचने में मदद करता है। तैयारी आपको दबाव में शांत रहने में भी मदद करती है। जब अन्य पार्टी या न्यायाधीश एक कठिन सवाल पूछता है, तो आप ढीले कागजों के ढेर के माध्यम से फंसने के बजाय प्रासंगिक दस्तावेज़ पर फ्लिप कर सकते हैं।

आवश्यक दस्तावेज़

प्रत्येक मामले अलग है, लेकिन लगभग हर छोटे दावों की सुनवाई दस्तावेजों की इन श्रेणियों की आवश्यकता होती है। प्रत्येक की कम से कम तीन प्रतियां लाएं: एक न्याय के लिए, एक दूसरे के लिए, और एक अपने लिए। कुछ अदालतों को चार प्रतियां पसंद होती हैं यदि एक क्लर्क को भी एक सेट की आवश्यकता होती है। अग्रिम में अपने स्थानीय अदालत के नियमों की जांच करें।

दावा या रक्षा का सबूत

आपके मामले का दिल यह सबूत है कि साबित होता है कि आप पैसे बकाया हैं (या आप पैसे की मांग नहीं करते हैं)।

  • Contracts and Agreements: अनुबंध, लिखित अनुमान, चालान, या खरीद आदेशों पर हस्ताक्षर किए। यहां तक कि एक हस्तलिखित नोट या पाठ संदेश भी जो सौदे की रूपरेखा को रेखांकित करता है, मूल्यवान हो सकता है। विशिष्ट शर्तों को हाइलाइट करें जो टूट गए थे, जैसे भुगतान की समय सीमा या काम की गुंजाइश।
  • ]Receipts and Proof of Payment: कैश रजिस्टर रसीदें, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, बैंक ट्रांसफर पुष्टिकरण, या रद्द चेक. यदि आप नकद में भुगतान करते हैं और कोई रसीद नहीं है, तो उस व्यक्ति से एक हस्ताक्षरित बयान लाएं, जिसे पैसे प्राप्त हो, यदि संभव हो, या उस समय आपके द्वारा किए गए एक समकालीन नोट।
  • Photographs and वीडियो: क्षतिग्रस्त संपत्ति की तस्वीरें, अधूरे काम, या एक दोषपूर्ण उत्पाद. एक छोटी कैप्शन के साथ प्रत्येक तस्वीर लेबल यह बताता है कि यह क्या दिखाता है और जब यह किया गया था. डिजिटल तस्वीरें ठीक हैं - उन्हें मानक कागज पर मुद्रित करें और अगर अदालत इलेक्ट्रॉनिक प्रदर्शन की अनुमति देता है तो एक यूएसबी ड्राइव पर मूल फ़ाइलों को लाओ.
  • Expert Report or आकलन: यदि आपके मामले में मरम्मत, चिकित्सा बिल या पेशेवर सेवाएं शामिल हैं, तो योग्य पेशेवरों से लिखित अनुमान लाएं। उदाहरण के लिए, एक मैकेनिक की मरम्मत अनुमान या डॉक्टर की चिकित्सा रिपोर्ट।

विवाद से संबंधित संवाद

न्यायालयों को यह देखना चाहते हैं कि आपने किसी मुकदमा दायर करने से पहले समस्या को हल करने की कोशिश की। सभी लिखित संचार लाओ:

  • Emails and letter: प्रत्येक प्रासंगिक ईमेल श्रृंखला को प्रिंट करें। कुछ भी संपादित या फिर redact मत करो - दूसरी तरफ पूर्ण संदर्भ देखेंगे। क्रोनोलॉजिकल क्रम में स्टेपल या क्लिप ईमेल।
  • ]Text संदेश और सोशल मीडिया संदेश: पाठ बातचीत के स्क्रीनशॉट ले लो, फिर उन्हें प्रिंट करें। सुनिश्चित करें कि फोन नंबर या उपयोगकर्ता नाम दिखाई दे रहे हैं। यदि आपने वॉयसमेल को बचाया है, तो उन्हें ट्रांसक्रिप्ट करें और संदेश की तारीख और समय शामिल करें।
  • Certified Mail Receipts: यदि आप प्रमाणित मेल के माध्यम से एक मांग पत्र भेजा है, तो वापसी रसीद कार्ड को उसके लिए हस्ताक्षरित अन्य पार्टी दिखाती है। यह साबित करता है कि उन्हें आपकी सूचना मिली।

गवाही

जो व्यक्ति में गवाही दे सकते हैं वे शक्तिशाली हैं, लेकिन कभी-कभी वे भाग नहीं सकते। उस मामले में, गवाह द्वारा हस्ताक्षर किए गए एक लिखित बयान को शामिल करना चाहिए गवाह का पूरा नाम, पता और फोन नंबर, साथ ही साथ वे जो कुछ भी देख रहे थे या सुना है। कुछ अदालतें सबूत के रूप में इन बयानों की अनुमति देती हैं, लेकिन न्यायाधीश उन्हें लाइव गवाही की तुलना में कम वजन दे सकते हैं। यदि संभव हो तो गवाह को अदालत में आने के लिए पूछो।

जो गवाहों के लिए दिखाई देते हैं, उन सवालों की सूची लाते हैं जिन्हें आप उनसे पूछना चाहते हैं। प्रश्नों को सरल रखें और तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें, राय नहीं।

भुगतान रिकॉर्ड्स और वित्तीय दस्तावेज़

ये दस्तावेज़ पैसे का निशान दिखाते हैं।

  • बैंक विवरण: विवाद से संबंधित प्रविष्टियों को हाइलाइट करें। अपनी गोपनीयता की रक्षा के लिए अन्य लेनदेन को फिर से निष्क्रिय करें, लेकिन केवल तभी जब अदालत आंशिक रिएक्शन की अनुमति देती है - आमतौर पर यह ठीक है।
  • Ledgers or स्प्रेडशीट: यदि आप एक साधारण स्प्रेडशीट में भुगतान ट्रैक करते हैं, तो इसे प्रिंट करें। कॉलम हेडिंग और कुल शामिल करें।
  • ]Promisssory Notes or Loan Agreement: किसी भी लिखित वादा पैसे चुकाने के लिए, भले ही यह अनौपचारिक हो।

मामले से संबंधित कानूनी दस्तावेज

सब कुछ लाओ, जो आपको दे चुका है या आपने दायर किया है:

  • ]सुमन और शिकायत (या डिफेंडर का उत्तर):] वह दस्तावेज जो मामला शुरू कर दिया। यदि आप सादे हैं, तो आप जिस मूल शिकायत को दायर कर रहे हैं, उसे लाओ। यदि आप प्रतिवादी हैं, तो आपको सुमन लाने और आपके द्वारा दायर किये गए किसी भी उत्तर को लाओ।
  • Court Notices: न्यायाधीश से सुनवाई, परीक्षण की तारीख या आदेश की कोई सूचना।
  • ]प्रिय आदेश या निर्णय: यदि पिछले अदालत की सुनवाई हुई थी या यदि मामला किसी अन्य अदालत से वापस भेजा गया था, तो उन दस्तावेजों को शामिल करें।
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अतिरिक्त सहायक आइटम लाने के लिए

कोर साक्ष्य से परे, कुछ सरल आइटम आपकी प्रस्तुति को चिकनी बना सकते हैं और न्यायाधीश को आप गंभीर दिखाते हैं।

वैध फोटो पहचान

अधिकांश अदालतों को आपको पहचान दिखाने की आवश्यकता होती है जब आप गवाह स्टैंड लेते हैं या जब आप जांच करते हैं। ड्राइवर का लाइसेंस, स्टेट आईडी कार्ड, पासपोर्ट, या सैन्य आईडी स्वीकार्य है। घर पर समाप्त आईडी छोड़ दें - उन्हें स्वीकार नहीं किया जाएगा।

विस्तृत नोट्स और आपके मामले की रूपरेखा

अपने मामले का एक पृष्ठ सारांश लिखें। एक वाक्य बयान के साथ शुरू करें कि आप क्या चाहते हैं (उदाहरण के लिए, "मैं अदालत को पूछ रहा हूं कि बचावकर्ता को मुझे $ 2,500 भुगतान करने के लिए भुगतान नहीं कर सकता है)। फिर बुलेट-क्रांति के आदेश में महत्वपूर्ण तथ्यों को इंगित करता है। प्रत्येक तथ्य के तहत, दस्तावेज़ को सूचीबद्ध करें जो इसे साबित करता है। यह रूपरेखा सुनवाई के दौरान आपका रोडमैप होगा। जब न्यायाधीश पूछता है, तो "क्या हुआ?" आप अपने नोट्स पर देख सकते हैं और बिना किसी हिचकिचाहट के जवाब दे सकते हैं।

इसके अलावा उन सवालों की एक छोटी सूची तैयार करें जिन्हें आप अन्य पार्टी या उनके गवाहों से पूछना चाहते हैं। उन्हें वास्तविक रखें। भावनात्मक तर्क लिखने न करें - न्यायाधीश अपमान से प्रभावित नहीं है।

प्रत्येक दस्तावेज़ की अतिरिक्त कॉपी

अपने दस्तावेजों की अपनी प्रतिलिपि लाने के लिए दूसरी तरफ भरोसा न करें। भले ही उनके पास उन्हें हो, तो न्यायाधीश को एक साफ प्रतिलिपि सौंप दें। कम से कम तीन पूर्ण सेट लाओ: न्यायाधीश के लिए एक, एक दूसरे के लिए, और एक के लिए खुद। यदि मामला जटिल है या कई प्रदर्शन हैं, तो अदालत के लिए चौथे सेट को लाओ। स्टेपल या प्रत्येक सेट को अलग से दबाएँ और बाहरी फ़ोल्डर को स्पष्ट रूप से लेबल करें।

A कैलेंडर or टाइमलाइन

एक पृष्ठ की समय-सीमा एक शब्द प्रोसेसर से छपी हुई है, जो सोने में अपने वजन के लायक है। प्रत्येक प्रासंगिक घटना को सूचीबद्ध करें (उदाहरण के लिए, "मार्च 1, 2024: रसोई नवीनीकरण के लिए प्रतिवादी के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए") इसके बगल में सहायक दस्तावेज़ (जैसे, "प्रदर्शन ए - अनुबंध")। न्यायाधीश जल्दी से दर्जनों पृष्ठों के माध्यम से फ्लिप करने के बिना घटनाओं के अनुक्रम को समझ सकता है। अपने फ़ोल्डर के शीर्ष पर समयसीमा रखें ताकि यह पहली बात है कि जब आप अपने दस्तावेज़ों पर हाथ करते हैं तो न्यायाधीश देखता है।

अपने दस्तावेज़ों को अधिकतम प्रभाव के लिए कैसे व्यवस्थित करें

संगठन सिर्फ स्वच्छता के बारे में नहीं है - यह अनुनय के बारे में है। एक अराजक बांधने वाला एक अराजक मामला सुझाता है। इन चरणों को स्पष्ट, तार्किक बांधने की मशीन बनाने के लिए पालन करें।

टैब डिवाइडर के साथ एक तीन-रिंग बाइंडर का उपयोग करें

एक तीन-रिंग बाइंडर एक फ़ोल्डर से कहीं बेहतर है क्योंकि आप आसानी से पृष्ठों को जोड़ सकते हैं और सब कुछ सुरक्षित रख सकते हैं। दस्तावेज़ श्रेणियों को अलग करने के लिए टैब डिवाइडर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:

  • टैब 1: केस अवलोकन (समयरेखा, एक पृष्ठ सारांश, कोर्ट दस्तावेज़)
  • टैब 2: अनुबंध और भुगतान रिकॉर्ड
  • टैब 3: अनुरूपता
  • टैब 4: फोटोग्राफ और अन्य साक्ष्य
  • टैब 5: गवाह बयान
  • टैब 6: कानूनी प्राधिकरण (यदि आप विशिष्ट कानूनों या मामलों का हवाला देते हैं)

प्रत्येक अनुभाग के भीतर पृष्ठों की संख्या (जैसे टैब 2, पेज 1, 2, 3)। अपनी रूपरेखा में, इन संख्याओं का संदर्भ लें ताकि आप जल्दी से कह सकें, "आपका सम्मान, कृपया टैब 2 का पृष्ठ 4 देखें - हस्ताक्षरित अनुबंध।

एक प्रदर्शनी सूची बनाएँ

एक प्रदर्शनी सूची एक सरल तालिका है जो प्रत्येक दस्तावेज़ को सूचीबद्ध करती है जिसे आप सबूत के रूप में प्रस्तुत करने का इरादा रखते हैं। कॉलम: प्रदर्शनी संख्या, विवरण, दिनांक, पृष्ठ संदर्भ। उदाहरण के लिए:

  • प्रदर्शनी 1: 3/1/24 (टैब 2, p.1) के अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए।
  • प्रदर्शनी 2: सामग्री के लिए चालान (टैब 2, पी. 3)
  • प्रदर्शनी 3: 4/5/24 (टैब 3, पी.2) पर प्रतिवादी से ईमेल

यह सबके लिए पालन करना आसान बनाता है।

सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पहले रखें

न्यायाधीश अक्सर सबूत के सबसे आकर्षक टुकड़े के आधार पर मामलों का फैसला करते हैं। उस दस्तावेज़ को अपने अनुभाग के सामने रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अन्य पार्टी से ऋण का स्पष्ट लिखित प्रवेश है, तो इसे पत्राचार अनुभाग के शीर्ष पर रखें।

पहले और सुबह की तैयारी

तैयारी बांधने की मशीन के साथ समाप्त नहीं होती है। कुछ अंतिम चरण अंतिम मिनट की आपदाओं को रोक देंगे।

अपने दस्तावेज़ों की समीक्षा करने से पहले रात

प्रत्येक दस्तावेज़ के माध्यम से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि कोई दाग, लापता पृष्ठ, या अवैध स्कैन नहीं हैं। यदि आपके पास फोटोग्राफ हैं, तो सत्यापित करें कि मुद्रित संस्करण डिजिटल फ़ाइल से मेल खाता है। अपने उद्घाटन बयान (दो या तीन वाक्यों के बारे में आप क्या चाहते हैं) का अभ्यास करें। समय स्वयं - इसे दो मिनट के नीचे रखें।

लगभग पोशाक

पहला प्रभाव मामला। व्यापार पोशाक पहनें: एक कॉलर शर्ट, स्लैक या स्कर्ट, और बंद पैर जूते। जींस से बचें, लोगो के साथ टी-शर्ट, या कुछ भी आकस्मिक। कोर्टरूम में प्रवेश करने से पहले टोपी निकालें। ड्रेस जैसे आप अदालत का सम्मान करते हैं।

Arrive in the Ally Ready

अपने निर्धारित सुनवाई से पहले कम से कम 30 मिनट तक पहुंचने के लिए। कोर्टरूम का पता लगाएं, खुद को जमाने या क्लर्क से परिचित कराएं, और उन्हें पता करें कि आप तैयार हैं। अपने पिछले समय में अपनी रूपरेखा की समीक्षा करने के लिए अतिरिक्त समय का उपयोग करें। अपने फोन को बंद करें या इसे चुप रखें - सुनवाई के दौरान एक रिंगिंग फोन एक गंभीर विचलन है।

स्व-निर्धारित Litigants के लिए विशेष विचार

यदि आप अपने आप को प्रतिनिधित्व कर रहे हैं ("प्रो प्रति" या "प्रो se"), तो आपके पास पहले से ही अपनी प्लेट पर बहुत कुछ है। ये अतिरिक्त सुझाव आपको सुनने को आसानी से नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं।

स्पष्टता के नियम - भले ही आराम हो

छोटे दावे के कोर्ट आमतौर पर अनौपचारिक नियमों का पालन करते हैं, लेकिन न्यायाधीश अभी भी कुछ संरचना की उम्मीद करते हैं। यदि आप इससे बच सकते हैं तो सुनकर जमा न करें - एक गवाह बयान जो दोहराता है कि किसी और ने कहा कि क्या स्वीकार नहीं किया जा सकता है। दस्तावेजों पर छड़ी करें कि जो व्यक्ति ने उन्हें बनाया है वह सत्यापित कर सकता है। यदि आपको सुनकर रहना चाहिए, तो यह समझाने के लिए तैयार रहें कि यह सबसे अच्छा सबूत क्यों उपलब्ध है।

आपत्तियों के लिए तैयार

अन्य पार्टी आपके कुछ दस्तावेजों पर आपत्ति कर सकती है। आम आपत्तियों में " फाउंडेशन की कमी" (आपने दस्तावेज को प्रमाणित नहीं किया है) या "भारी" शामिल हैं। एक लघु प्रतिक्रिया तैयार है: "आपका सम्मान, यह एक व्यवसाय रिकॉर्ड है जिसे बनाया गया है और संचालन के सामान्य पाठ्यक्रम में रखा गया है, इसलिए यह सुनवाई नियम के अपवाद के रूप में योग्य है। "आपको वकील होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक बुनियादी समझ मदद करता है।

पूर्व-हेयरिंग चेकलिस्ट का उपयोग करने पर विचार करें

कई अदालती वेबसाइट छोटे दावों के लिए स्वयं सहायता चेकलिस्ट प्रदान करती हैं। एक प्रिंट करें और पहले दिन के माध्यम से जाएं। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया कोर्ट सेल्फ-हेल्प सेंटर में प्लेंटिफ और डिफेंडर के लिए एक कदम-दर-चरण गाइड है। इन संसाधनों का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कुछ भी नहीं याद किया है।

आम गलतियाँ से बचने के लिए

यहां तक कि अनुभवी litigant त्रुटियों को भी बनाते हैं। इन नुकसानों से स्पष्ट:

  • ]केवल मूल ब्रेकिंग: हमेशा प्रतियां लाते हैं। न्यायाधीश दस्तावेजों को रख सकते हैं, और आप अपने एकमात्र मूल अनुबंध को खोने का जोखिम उठा सकते हैं।
  • ]अभी भी अप्रासंगिक कागज़ों के साथ न्यायाधीश को लोड करना: केवल उन दस्तावेजों को शामिल किया गया है जो सीधे आपके मामले का समर्थन करते हैं। स्पर्शरेखा से संबंधित कागजी कार्रवाई का एक पर्वत न्यायाधीश को परेशान करेगा और अपने मजबूत सबूतों को पतला करेगा।
  • ]] यदि न्यायाधीश यह नहीं बता सकता कि क्या एक दस्तावेज है, तो इसका मूल्य नाटकीय रूप से गिर गया है। स्टिकी नोट्स या टैब के साथ सब कुछ स्पष्ट रूप से लेबल करें।
  • ] शब्द के लिए अपने नोट्स शब्द से पढ़ना: अपनी रूपरेखा का उपयोग एक गाइड के रूप में करें, स्क्रिप्ट नहीं। जब आप बोलते हैं तो न्यायाधीश को देखें।
  • ]अन्य पार्टी को बाधित करना: उन्हें जवाब देने से पहले समाप्त करें। न्यायाधीश आपको एक मोड़ देगा।

क्या नहीं

कुछ वस्तुओं की अनुमति नहीं है या मदद से अपने मामले को चोट पहुंचाएगा।

  • ]ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग जिसे आपने अन्य पार्टी की सहमति के बिना बनाया है: कई राज्यों में, यह अवैध या अयोग्य है। पहले अपने राज्य की रिकॉर्डिंग सहमति कानूनों की जांच करें।
  • ]बड़े, भारी वस्तुएं: यदि आपको शारीरिक वस्तु (जैसे, एक दोषपूर्ण भाग) दिखाने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय स्पष्ट तस्वीर लाओ। कोर्टहाउस शायद ही कभी सुरक्षा के माध्यम से बड़ी वस्तुओं की अनुमति देते हैं।
  • Weapons: भले ही आपके पास एक छुपा ले जाने की अनुमति हो, तो भी एक हथियार को कोर्टहाउस में न लाएं। यह अधिकांश अधिकार क्षेत्र में एक felony है।
  • ]आपका फोन (यदि न्यायाधीश इलेक्ट्रॉनिक्स को प्रतिबंधित करता है): कई अदालतों ने सुनवाई के दौरान फोन पर प्रतिबंध लगा दिया। इसे अपनी कार में छोड़ दें या इसे क्लर्क के साथ जांचें।

सारांश: आपका दस्तावेज़ चेकलिस्ट

इससे पहले कि आप दरवाजे से बाहर निकलें, इस अंतिम चेकलिस्ट के माध्यम से चलाएं:

  • सभी दस्तावेजों (कोर्ट, अन्य पार्टी, आप) के तीन पूर्ण सेट
  • मान्य फोटो ID
  • एक पृष्ठ का मामला रूपरेखा और समयरेखा
  • पृष्ठ संख्या के साथ प्रदर्शनी सूची
  • गवाहों में भाग लेने के लिए गवाहों की गवाही नहीं दी गई है।
  • सभी डिजिटल साक्ष्यों की मुद्रित प्रतियां (ईमेल, टेक्स्ट, फोटो)
  • सेवा का प्रमाण (यदि आपने मामले को दायर किया है)
  • भुगतान रसीद और बैंक विवरण
  • विवाद के केंद्र में अनुबंध या समझौते
  • यदि आप किसी वैध या मामले को उद्धृत करने की योजना बना रहे हैं तो कानूनी अधिकारी

इन सभी दस्तावेजों को तैयार करने के बाद एक जीत की गारंटी नहीं देगा, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने मामले को स्पष्ट रूप से और संभव के रूप में प्रस्तुत करें। न्यायाधीश यह देखेंगे कि आप उचित परिणाम प्राप्त करने के बारे में व्यवस्थित, सम्मानजनक और गंभीर हैं। और वह अकेले अपने पक्ष में तराजू को टिप कर सकता है। अतिरिक्त मार्गदर्शन के लिए, ]Nolo स्मॉल क्लेम कोर्ट गाइड पर जाएं या अपने ]]स्थानीय अदालत के स्वयं सहायता संसाधन की जांच करें।