कानूनी कदम एक व्यापार शुरू करने में शामिल

आपको यह भी जांचना चाहिए कि आपका वांछित नाम पहले से ही किसी अन्य कंपनी द्वारा ट्रेडमार्क नहीं है। USPTO के ट्रेडमार्क डेटाबेस पर एक प्रारंभिक खोज, उल्लंघन से बचने में मदद करता है। संघीय ट्रेडमार्क संरक्षण के लिए, यदि आप राज्य की सीमाओं के पार नाम का उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो ट्रेडमार्क आवेदन दायर करें। ध्यान दें कि आपके राज्य के साथ एक व्यवसाय नाम पंजीकृत करना राष्ट्रव्यापी ट्रेडमार्क अधिकार नहीं देता है, इसलिए भले ही आपका काउंटी डीबीए स्पष्ट हो, आप अभी भी बाद में ट्रेडमार्क चुनौती का सामना कर सकते हैं। इसके अलावा, ब्रांड स्थिरता बनाए रखने के लिए एक ही नाम के साथ सोशल मीडिया हैंडल को आरक्षित करने पर विचार करें।

3. अनिवार्य लाइसेंस और परमिट प्राप्त करना

अपने उद्योग और स्थान के आधार पर, आपको संघीय, राज्य और स्थानीय स्तर पर कई लाइसेंस और परमिट की आवश्यकता हो सकती है। आम उदाहरणों में शामिल हैं:

• General business license - अधिकांश शहरों या काउंटी द्वारा आवश्यक। शुल्क $25 से लेकर कई सौ डॉलर तक होता है, और आपको अक्सर सालाना नवीनीकृत करने की आवश्यकता होती है।
• पेशेवर या व्यावसायिक लाइसेंस [ - डॉक्टरों, लेखाकारों, रियल एस्टेट एजेंट, ठेकेदारों, कॉस्मेटोलॉजिस्ट आदि के लिए। इन अक्सर परीक्षा या सतत शिक्षा की आवश्यकता होती है।
• हेल्थ परमिट - रेस्तरां, खाद्य ट्रकों, या किसी भी व्यवसाय हैंडलिंग भोजन के लिए। स्थानीय स्वास्थ्य विभाग जारी करने से पहले परिसर का निरीक्षण करते हैं।
• ]Sales Tax परमिट - यदि आप कर योग्य सामान या सेवाओं को बेचते हैं तो आवश्यक है। प्रत्येक राज्य के अपने नियम हैं; कुछ को दूरस्थ बिक्री के लिए एक अलग परमिट की आवश्यकता होती है।
• ]Home कब्जे परमिट - यदि आप घर से अपना व्यवसाय चलाते हैं तो कई zoning कोड शोर, संकेतन या यातायात को प्रतिबंधित करते हैं।
• Signage परमिट [ - बाहरी व्यापार संकेत के लिए, यहां तक कि अस्थायी बैनर।
• ]Environmental परमिट – उन व्यवसायों के लिए जो खतरनाक सामग्रियों, अपशिष्ट या उत्सर्जन को संभालते हैं।

यह पहचानने के लिए कि कौन से लाइसेंस आपके व्यवसाय पर लागू होते हैं, SBA के लाइसेंस और परमिट टूल के साथ शुरू होते हैं। इसके अलावा अपने राज्य के व्यापार पोर्टल और स्थानीय नगरपालिका वेबसाइट की जांच करें। फ़ाइल पर सभी परमिट की प्रतियां रखें और उन्हें तुरंत जुर्माना या बंद होने से बचने के लिए नवीनीकृत करें। कुछ परमिटों को वार्षिक नवीनीकरण की आवश्यकता होती है, इसलिए कैलेंडर रिमाइंडर सेट करें।

4. नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) प्राप्त करें

एक नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) आयकर प्रशासन के लिए आईआरएस द्वारा सौंपी गई नौ-अंकीय संख्या है। यदि आपको ईआईएन की आवश्यकता है:

• कर्मचारी
• एक निगम या साझेदारी के रूप में कार्य करना
• कुछ कर रिटर्न फाइल करें (आवश्यक, रोजगार, शराब, तंबाकू, या फायरआर्म)
• गैर-निवासी विदेशियों को भुगतान की गई आय पर करों को रोक देना
• एक केओग योजना (स्वयं कार्यरत सेवानिवृत्ति योजना) है।
• ट्रस्ट, एस्टेट, या गैर-लाभकारी के साथ शामिल हैं

यहां तक कि अगर आपको ईआईएन की आवश्यकता नहीं है, तो कई बैंकों को एक व्यवसाय बैंक खाता खोलने की आवश्यकता होती है। लागू करना IRS वेबसाइट पर मुफ्त है। आपको तुरंत पूरा होने पर अपने ईआईएन प्राप्त होगा। इस नंबर को गोपनीय रखें क्योंकि यह आपके व्यवसाय के लिए एक सामाजिक सुरक्षा संख्या की तरह काम करता है। आपको राज्य आयकर, बेरोजगारी कर और बिक्री कर उद्देश्यों के लिए एक राज्य कर आईडी नंबर की आवश्यकता भी हो सकती है - अपने राज्य के राजस्व विभाग की जांच करें। यदि आप कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो आपको अपने राज्य के नए किराए पर रिपोर्टिंग डेटाबेस के साथ 20 दिनों के भीतर पंजीकरण करना होगा।

5. ड्राफ्ट और निष्पादित कानूनी दस्तावेज

लिखित समझौतों निर्णय लेने, लाभ वितरण और विवाद समाधान के लिए भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट करते हैं। हैंडशेक सौदों या जेनेरिक टेम्पलेट्स पर निर्भर करने से लागत में गलतफहमी हो सकती है।

संचालन समझौता (एलएलसी)

हालांकि हर राज्य में आवश्यक नहीं है, एक ऑपरेटिंग समझौते की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। यह स्वामित्व प्रतिशत, प्रबंधन संरचना, मतदान अधिकार और कैसे लाभ और हानि आवंटित की जाती है को परिभाषित करता है। इसके बिना, आप राज्य LLC विधियों को डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से, जो आपके इरादे से मेल नहीं खा सकते। बहु सदस्यीय LLC के लिए, ऑपरेटिंग समझौते में नए सदस्यों, स्थानांतरण प्रतिबंधों और विघटन प्रक्रियाओं का प्रवेश भी शामिल है। कई ऑनलाइन कानूनी सेवाएं टेम्पलेट्स प्रदान करती हैं, लेकिन एक वकील की समीक्षा करने के लिए आपकी विशिष्ट स्थिति बुद्धिमान है।

भागीदारी समझौता

सामान्य या सीमित भागीदारी के लिए, यह दस्तावेज़ प्रत्येक साथी के पूंजी योगदान, जिम्मेदारियों, लाभ शेयरों और निकास प्रक्रियाओं को रेखांकित करता है। यह भी पता चलता है कि क्या होता है अगर कोई साथी छोड़ना चाहता है, अक्षम हो जाता है, या मर जाता है। महत्वपूर्ण खंडों में विवाद समाधान (मध्यस्थता / मध्यस्थता), गैर-प्रतियोग प्रावधान शामिल हैं, और खरीददार मूल्यांकन सूत्र। साझेदारी समझौते के बिना, राज्य डिफ़ॉल्ट नियम किसी साथी के प्रस्थान पर विघटन को मजबूर कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट उपलाव

निगमों को उन उपनियमों को अपनाने की आवश्यकता होती है जो बोर्ड मीटिंग्स, अधिकारी कर्तव्यों, स्टॉक जारी करने और रिकॉर्ड रखने के लिए नियम निर्धारित करते हैं। उपनियमों में राज्य के साथ दायर आंतरिक दस्तावेज नहीं हैं, लेकिन वे कॉर्पोरेट औपचारिकताओं को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं। एक निगम जो वार्षिक बैठकों को पकड़ पाने में विफल रहता है या मिनटों में अपने कॉर्पोरेट घूंघट छेद होने का जोखिम रखता है, शेयरधारकों को व्यक्तिगत देयता में उजागर करता है।

खरीददारी अनुबंध

किसी भी बहु-स्वामी इकाई के लिए, एक खरीददार समझौते को नियंत्रित करता है कि क्या होता है अगर कोई मालिक अपनी हिस्सेदारी बेचना चाहता है, अक्षम हो जाता है, या मर जाता है। यह अवांछित तीसरे पक्षों को शेयरों के मालिक से रोकता है और उचित मूल्यांकन विधि प्रदान करता है। आम वित्त पोषण तंत्र में जीवन बीमा पॉलिसी शामिल है जो मृत मालिक की रुचि खरीदने के लिए व्यवसाय को सक्षम करती है।

अतिरिक्त दस्तावेज

अधिकांश व्यवसायों को भी की जरूरत है गैर प्रकटीकरण समझौते (NDAs) कर्मचारियों और ठेकेदारों के लिए, स्वतंत्र ठेकेदार समझौते ] कर और देयता जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने के लिए, और रोजगार अनुबंध ] प्रमुख किराए के लिए. श्रम विभाग कर्मचारी पुस्तिकाओं में क्या शामिल होना चाहिए, जैसे कि ऑन-विल स्थिति, विरोधी उत्पीड़न नीतियों और छोड़ प्रक्रियाओं पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।

कई उद्यमियों ने प्रतिष्ठित स्रोतों जैसे ] से टेम्प्लेट का उपयोग किया है, लेकिन यह एक वकील समीक्षा अंतिम ड्राफ्ट के लिए बुद्धिमान है- खासकर अगर परिसंपत्तियां महत्वपूर्ण हैं या रिश्ते जटिल हैं। कानूनी समीक्षा पर खर्च किए गए कुछ सौ डॉलर बाद में हजारों लोगों को मुकदमेबाजी से रोक सकते हैं।

यदि आप स्वयं नियोजित हैं (सोल मालिक, भागीदार या LLC सदस्य) तो आपको शुद्ध आय पर 15.3% की संयुक्त दर पर स्वयं रोजगार कर (Social Security and मेडिकेयर) का भुगतान करना होगा। आप अपनी व्यक्तिगत वापसी पर इस राशि का आधा हिस्सा काट सकते हैं। आपको भुगतान दंड से बचने के लिए तिमाही अनुमानित कर भुगतान (फॉर्म 1040-ES) फाइल करने की आवश्यकता होगी। IRS अनुमानित कर भुगतान की समय सीमा और कार्यपत्रकों को प्रदान करता है।

रोजगार कर

यदि आप कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो आप अपने वेतन से आयकर, सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों को बचाने के लिए जिम्मेदार हैं, साथ ही नियोक्ता के शेयर का भुगतान भी करते हैं। आपको संघीय बेरोजगारी कर (FUTA) और राज्य बेरोजगारी कर (SUTA) का भुगतान करना होगा। आईआरएस और आपके राज्य की कार्यबल एजेंसी के साथ भर्ती होने से पहले पंजीकरण करें। नए कारोबार अक्सर पेरोल कर लेखा परीक्षा के अधीन होते हैं, इसलिए समय शीट और कर जमा रसीद सहित सटीक पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखें।

बिक्री कर

यदि आप tangible सामान या कुछ सेवाओं को बेचते हैं, तो आपको अपने राज्य में बिक्री कर को इकट्ठा करने और वापस करने की आवश्यकता हो सकती है। दरें स्थान के अनुसार भिन्न होती हैं, और नियम ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए जटिल हो सकते हैं, खासकर Wayfair निर्णय के बाद जो राज्यों को दूरस्थ बिक्री कर सकते हैं। बिक्री कर परमिट प्राप्त करने और रिटर्न दाखिल करने के मार्गदर्शन के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग की जाँच करें। कुछ राज्यों को आपकी बिक्री की मात्रा के आधार पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक फाइलिंग की आवश्यकता होती है। टैक्सजर या अवलारा जैसे ऐप्स अनुपालन को स्वचालित कर सकते हैं।

IRS लघु व्यवसाय और स्व-व्यवसायी कर केंद्र विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें या मृतकों और कटौती के शीर्ष पर रहने के लिए एक CPA परामर्श करें। नए व्यवसायों के लिए आम कटौती में स्टार्टअप लागत ($5,000 तक सीमित), घरेलू कार्यालय खर्च, उपकरण, पेशेवर शुल्क और विज्ञापन शामिल हैं।

अभिलेख

कम से कम तीन वर्षों (आस्तियों के लिए लंबे समय तक) के लिए सभी रसीदें, चालान और बैंक स्टेटमेंट रखें। अच्छा रिकॉर्ड आपके कर की स्थिति का समर्थन करता है और आपको ऑडिट में सुरक्षित रखता है। आईआरएस ने रिकॉर्ड को बनाए रखने की सिफारिश की: सकल रसीद, खर्च, परिसंपत्तियां, रोजगार कर और कर रिटर्न के ड्राफ्ट। कई व्यवसाय अब क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग टूल जैसे क्विकबुक या ज़ेरो का उपयोग करके ट्रैकिंग और रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए करते हैं। व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग करने के लिए एक समर्पित व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने पर भी विचार करें।

7. अपनी बौद्धिक संपदा की रक्षा करें

आपके व्यवसाय की अमूर्त संपत्ति-ब्रांड, आविष्कार, रचनात्मक कार्य- इसकी सबसे मूल्यवान के बीच हो सकता है। सुरक्षा के बिना, प्रतियोगी उन्हें कानूनी रूप से कॉपी कर सकते हैं। बौद्धिक संपदा संरक्षण के प्रकार में शामिल हैं:

ट्रेडमार्क

ट्रेडमार्क नाम, लोगो, नारे और अन्य ब्रांड पहचानकर्ता की रक्षा करता है। जबकि सामान्य कानून अधिकार वाणिज्य में उपयोग से उत्पन्न होते हैं, यूएसपीटीओ के साथ संघीय पंजीकरण मजबूत उपचार और स्वामित्व की राष्ट्रीय धारणा प्रदान करता है। एक ब्रांड को अपनाने से पहले, संघर्षों से बचने के लिए USPTO डेटाबेस की खोज करें। फाइलिंग लागत अलग होती है लेकिन आम तौर पर सामान/सेवाओं के प्रति वर्ग के कुछ सौ डॉलर होते हैं। प्रक्रिया लगभग 12-18 महीने लेती है। यदि आप ऑनलाइन उत्पादों को बेचने की योजना बनाते हैं, तो डोमेन नाम और सोशल मीडिया की उपलब्धता भी जांच करें। अंतर्राष्ट्रीय ट्रेडमार्क संरक्षण प्रत्येक देश में अलग फाइलिंग की आवश्यकता होती है।

कॉपीराइट

कॉपीराइट प्राधिकरण-पाठ, छवियों, संगीत, सॉफ्टवेयर कोड और वेबसाइट सामग्री के मूल कार्यों की रक्षा करता है। जब काम बनाया जाता है तो सुरक्षा स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, लेकिन अमेरिकी कॉपीराइट ऑफिस के साथ पंजीकरण को उल्लंघन के लिए मुकदमा करने की आवश्यकता होती है। यदि आपका व्यवसाय लिखित सामग्री, विपणन सामग्री या डिजिटल उत्पाद उत्पन्न करता है, तो कुंजी कार्यों को पंजीकृत करने पर विचार करें। पंजीकरण शुल्क लगभग $45-65 ऑनलाइन है। ध्यान दें कि कॉपीराइट विचारों की रक्षा नहीं करता है, केवल उन विचारों की अभिव्यक्ति।

पेटेंट

पेटेंट आविष्कारों और प्रक्रियाओं की रक्षा करते हैं। उपयोगिता पेटेंट में यह पता लगाया गया है कि कुछ काम किस प्रकार करते हैं, जबकि डिजाइन पेटेंट सजावटी सुविधाओं को कवर करते हैं। पेटेंट आवेदन प्रक्रिया जटिल और महंगी है (अक्सर हजारों डॉलर जिनमें वकील फीस शामिल है), लेकिन यह अभिनव उत्पादों के लिए एक प्रतिस्पर्धी मोट प्रदान कर सकता है। अनंतिम पेटेंट आवेदन कम लागत पर 12 महीने तक आपकी जगह पकड़ सकते हैं, जिससे आपको बाजार का परीक्षण करने का समय मिलता है। एक पेटेंट वकील को यह आकलन करने के लिए परामर्श करें कि आपका आविष्कार क्वालीफाई है। यूएसपीटीओ एक ] पेटेंट प्रो बोनो कार्यक्रम प्रदान करता है।

व्यापार रहस्य

गोपनीय जानकारी - प्राप्त करने, एल्गोरिदम, ग्राहक सूची, विनिर्माण प्रक्रियाओं - गैर प्रकटीकरण समझौतों और सुरक्षा उपायों के माध्यम से संरक्षित किया जा सकता है। पेटेंट के विपरीत, व्यापार रहस्य कभी भी समाप्त नहीं होते जब तक वे गुप्त रहते हैं। उन्हें एक्सेस सीमित करके, गोपनीयता समझौतों का उपयोग करके और गोपनीय के रूप में दस्तावेजों को चिह्नित करके सुरक्षित रखें। डिफेंड ट्रेड राज अधिनियम गलतफहमी के लिए कार्रवाई का एक संघीय कारण प्रदान करता है। कर्मचारियों को छोड़ने के साथ बाहर निकलने वाले साक्षात्कार को उनके चल रहे दायित्वों को याद करना चाहिए।

आईपी सुरक्षा को शुरू करने से आपको महंगा पुनर्जन्म और मुकदमेबाजी से बचने में मदद मिलती है। यहां तक कि एक सरल ट्रेडमार्क खोज सिरदर्द के वर्षों को बचा सकती है। USPTO लर्निंग रिसोर्स उत्कृष्ट शुरुआती बिंदु प्रदान करते हैं। कॉपीराइट के लिए, अमेरिकी कॉपीराइट ऑफिस का Registration portal]] आपको इस प्रक्रिया के माध्यम से चलता है।