एक गैर-लाभकारी संगठन की स्थापना के लिए कानूनी प्रक्रिया

एक बार जब आपके पास एक नाम है, तो आपको औपचारिक रूप से फाइलिंग द्वारा शामिल होना चाहिए ] अपने राज्य के साथ निगमन के लेख । इन दस्तावेजों में आम तौर पर शामिल हैं:

• आपका संगठन का नाम और पता
• उद्देश्य का विवरण (अक्सर एक व्यापक धर्मार्थ उद्देश्य पर्याप्त है, लेकिन आप आईआरएस आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट भाषा शामिल करना चाहते हैं)
• पंजीकृत एजेंट का नाम और पता (व्यक्ति को कानूनी दस्तावेज प्राप्त करने के लिए अधिकृत)
• निगम की अवधि (आमतौर पर सतत)
• निदेशकों का प्रारंभिक बोर्ड

फाइलिंग शुल्क सीमा $ 30 से $ 200 या उससे अधिक के आधार पर राज्य पर निर्भर करता है। कुछ राज्यों, टेक्सास और कैलिफोर्निया जैसे, को अतिरिक्त प्रारंभिक रिपोर्ट या फ्रेंचाइज़ टैक्स की आवश्यकता होती है। दाखिल करने के बाद, आपको निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त होगा; यह आपके गैर-लाभकारी निगम का आधिकारिक कानूनी जन्म है। इस दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें - इसे आपके आईआरएस एप्लिकेशन और बैंक अकाउंट खोलने के लिए आवश्यक होगा।

राज्य-विशिष्ट निगमन Nuances

कुछ राज्यों में न्यूयॉर्क और मैसाचुसेट्स सहित, धर्मार्थ निगमों के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं हैं, जैसे कि दाखिल होने से पहले या तुरंत बाद वकील जनरल से सहमति प्राप्त करना। अन्य लोग, जैसे डेलावेयर, कॉर्पोरेट विवादों के लिए विशेष अदालतों की पेशकश करते हैं। यदि आप राष्ट्रीय रूप से काम करने की योजना बनाते हैं, तो आपके घर की स्थिति में शामिल होना आम तौर पर सरल और सस्ता होता है, जिसमें आपको कोई शारीरिक उपस्थिति नहीं होती है। कुछ विशेषज्ञ राज्य में शामिल होने की सलाह देते हैं जहां आपकी प्राथमिक गतिविधियों और बोर्ड के सदस्य अनुपालन बोझ को कम करने के लिए स्थित हैं।

Step 3: नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) के लिए आवेदन करें

एक EIN गैर-लाभकारी की कर पहचान संख्या है, जिसका उपयोग IRS द्वारा वित्तीय लेनदेन, फ़ाइल कर रिटर्न और ओपन बैंक खातों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। आपको कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए EIN की आवश्यकता हो सकती है, अनुदान के लिए आवेदन कर सकते हैं, या बिक्री कर छूट प्राप्त कर सकते हैं। IRS ऑनलाइन EIN आवेदन ] के माध्यम से मुफ्त में आवेदन करें। प्रक्रिया केवल कुछ मिनट लेती है, और आपको तुरंत पूरा होने पर अपनी संख्या प्राप्त होगी। यदि आप पसंद करते हैं, तो आप मेल या फैक्स द्वारा फॉर्म एसएस-4 को फाइल कर सकते हैं, लेकिन यह कई सप्ताह लेता है।

ध्यान दें कि एक EIN आपके राज्य कर आईडी नंबर से अलग है, जिसे आपको राज्य रोजगार या बिक्री कर उद्देश्यों की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके गैर-लाभकारी के पास कर्मचारी होंगे, तो आपको बेरोजगारी बीमा और श्रमिकों के मुआवजे के लिए राज्य कार्यबल एजेंसी के साथ भी पंजीकरण करना होगा।

सामान्य गिरफ: व्यावसायिक लेनदेन के लिए अपने व्यक्तिगत एसएसएन का उपयोग करना

कुछ संस्थापक शुरू में एक बैंक खाता खोलने या दान प्राप्त करने के लिए अपनी सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करते हैं। यह जोखिम भरा है क्योंकि यह व्यक्तिगत और संगठनात्मक वित्त के बीच की रेखा को धुंधला कर देता है, संभावित रूप से सीमित देयता संरक्षण को खतरे में डालता है। निगमन के तुरंत बाद एक EIN को प्राप्त करें और इसे सभी गैर-लाभकारी लेनदेन के लिए उपयोग करें।

चरण 4: ड्राफ्ट बायलाव और एक संगठनात्मक बैठक पकड़ो

उपनियम आंतरिक नियम पुस्तिका हैं जो नियंत्रित करती हैं कि आपका गैर-लाभकारी कैसे काम करता है। हालांकि राज्य के साथ दायर नहीं किया गया है, वे शासन प्रथाओं को स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। मुख्य प्रावधानों में आम तौर पर शामिल हैं:

• निदेशक मंडल की संरचना और चुनाव
• अधिकारी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों
• बैठक की आवृत्ति, सूचना की आवश्यकताएं और कोरम
• संघर्ष-अन्तर नीति
• कानून में संशोधन करने की प्रक्रिया
• निदेशकों और अधिकारियों के लिए क्षतिपूर्ति खंड

उपनियमों को तैयार करने के बाद, निदेशकों के प्रारंभिक बोर्ड के साथ एक संगठन बैठक आयोजित करें। इस बैठक में, उपनियमों को अपनाने, अधिकारियों को मंजूरी दी प्रारंभिक वित्तीय संकल्प को मंजूरी दी और कर छूट आवेदन की दाखिल करने को अधिकृत किया। बैठक के समय इन निर्णयों को दस्तावेज करें, क्योंकि उन्हें आईआरएस या राज्य नियामकों द्वारा अनुरोध किया जा सकता है। यदि आपके बोर्ड में विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों के सदस्य शामिल हैं, तो आभासी बैठक विकल्पों पर विचार करें, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि आपके उपनियम दूरस्थ भागीदारी की अनुमति दें। कई राज्यों ने डिजिटल बैठकों को समायोजित करने के लिए अपने कॉर्पोरेट कोड को अपडेट किया है, लेकिन अपने अधिकार क्षेत्र के नियमों को डबल-चेक करें।

बोर्ड संरचना सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

एक विशिष्ट स्टार्टअप बोर्ड में तीन से पांच व्यक्ति होते हैं। परिवार के सदस्यों या करीबी व्यावसायिक सहयोगी बोर्ड पर हावी होने से बचें, क्योंकि यह निजी लाभ के बारे में चिंता पैदा कर सकता है। आईआरएस की उम्मीद है कि बोर्ड स्वतंत्र है और यह कोई भी व्यक्ति संगठन को नियंत्रित नहीं करता है। कानूनी, वित्तीय, या प्रोग्रामेटिक विशेषज्ञता वाले व्यक्तियों को प्रशासन को मजबूत करने और अनुपालन के मुद्दों से बचने में मदद करता है।

Step 5: Tax-Exempt स्टेटस के लिए आवेदन करें

प्राप्त करना 501(c)(3) status आईआरएस से सबसे महत्वपूर्ण और समय लेने वाला कदम है। आपके पास दो मुख्य अनुप्रयोग विकल्प हैं:

• Form 1023: जटिल संरचनाओं या बड़े बजट वाले संगठनों के लिए पूर्ण, लंबे समय तक आवेदन। इसके लिए व्यापक वित्तीय अनुमानों, गतिविधियों के वर्णनात्मक विवरण और सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। प्रसंस्करण समय तीन से छह महीने का औसत होता है, और फाइलिंग शुल्क $600 (2025) के रूप में होता है।
• Form 1023-EZ: $50,000 या $50,000 के तहत कुल परिसंपत्तियों के अनुमानित वार्षिक सकल रसीद के साथ छोटे गैर-लाभकारी के लिए एक सुव्यवस्थित संस्करण। आप इसे ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं और दो से चार सप्ताह में एक निर्धारण पत्र प्राप्त कर सकते हैं। शुल्क $275 है।

दोनों रूपों अपने मिशन, शासन संरचना, वित्तीय विवरण और अपनी गतिविधियों के बारे में जानकारी के लिए पूछते हैं। आईआरएस ने यह जांच की कि आपका संगठन विशेष रूप से मुक्त उद्देश्यों के लिए काम करता है और क्या कोई निजी लाभ होता है। मार्गदर्शन के लिए, IRS Charity and Non-Profits page] से परामर्श करें और यदि आपकी स्थिति जटिल है तो कर पेशेवर को शामिल करने पर विचार करें। अपने लेखों की प्रतियों की पूर्ति के लिए तैयार रहें निगमन, उपनियमों, और बैठक मिनट। आईआरएस आपके पहले तीन वर्षों के संचालन के लिए वित्तीय अनुमानों का अनुरोध भी कर सकता है, जिसमें राजस्व स्रोतों, खर्च और नकदी प्रवाह विवरण शामिल है।

संघीय कर छूट पर्याप्त नहीं है। अधिकांश राज्यों को दान देने से पहले राज्य दान कार्यालय (अक्सर अटॉर्नी जनरल या राज्य सचिव) के साथ रजिस्टर करने के लिए गैर-लाभकारी की आवश्यकता होती है। ]] के रूप में जाना जाता है धर्मार्थ पंजीकरण ] या ]Solicitation पंजीकरण , इस आवश्यकता को 40 से अधिक राज्यों में लागू किया जाता है। ] बहुराज्यीय फ़ाइल लेखा परीक्षक परियोजना संगठनों के लिए जानकारी प्रदान करता है जो कई राज्यों में धन उगाहें। पंजीकरण फॉर्म आम तौर पर अपने IRS निर्धारण पत्र, वित्तीय विवरण और एक निश्चित शुल्क की आवश्यकता होती है।