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क्यों वकील के मामले प्रबंधन दृष्टिकोण मामलों को समझना

सही वकील का चयन करने में केवल क्रेडेंशियल और जीत की दर से अधिक शामिल है। एक वकील कैसे व्यवस्थित करता है, प्राथमिकता देता है और अपने कानूनी मामले को ट्रैक करता है, सीधे समय-सीमा, लागत और प्रतिनिधित्व की गुणवत्ता को प्रभावित करता है। एक अच्छी तरह से संरचित मामला प्रबंधन प्रणाली दरारों के माध्यम से कुछ भी नहीं गिरती है, जबकि एक असंगठित व्यक्ति मिस्ड डेडलाइन, संचार ब्रेकडाउन और अतिरिक्त तनाव का कारण बन सकता है। प्रारंभिक परामर्श के दौरान लक्षित प्रश्नों को पूछने से, आप यह पता लगा सकते हैं कि क्या एक वकील का वर्कफ़्लो आपकी अपेक्षाओं और जरूरतों को पूरा करता है।

अमेरिकन बार एसोसिएशन जोर देता है कि प्रभावी केस प्रबंधन आधुनिक अभ्यास के लिए एक मुख्य प्रतिस्पर्धा है, जो प्रशासनिक अनुशासन के साथ पारंपरिक कानूनी कौशल को मिश्रित करता है। ABA संसाधनों पर कानूनी प्रौद्योगिकी और अभ्यास प्रबंधन हाइलाइट करें कि कैसे व्यवस्थित दृष्टिकोण जोखिम को कम करते हैं और ग्राहक संतुष्टि में सुधार करते हैं। वकील जो मामले प्रबंधन को एक के बाद अक्सर घर्षण पैदा करते हैं जो कि erodes विश्वास करते हैं और लागत को बढ़ाता है। निम्नलिखित प्रश्न और विस्तारित विचार आपको अपने लिए जाने से पहले वकील की परिचालन परिपक्वता का मूल्यांकन करने में मदद करेंगे।

वकील के वर्कफ़्लो को उजागर करने के लिए प्रमुख प्रश्न

आप कैसे व्यवस्थित और प्राथमिकता प्राप्त मामले?

यह आधारिक सवाल कई ग्राहकों को एक साथ संभालने के लिए वकील की क्षमता को प्रकट करता है। विशिष्टताओं को सुनें: वे एक [FLT: 0] टिक्लर सिस्टम , डिजिटल कार्य प्रबंधक, या मैनुअल कैलेंडर का उपयोग करते हैं? तात्कालिकता, अदालत की समय सीमा और ग्राहक की जरूरतों के आधार पर प्राथमिकता के संकेतों की तलाश करें। एक वकील जो जटिलता और चरणों (जैसे, पूर्व-स्वच्छता, खोज, परीक्षण तैयारी) द्वारा मामलों को वर्गीकृत करता है, रणनीतिक सोच को दर्शाता है। अस्पष्ट उत्तरों से बचें जैसे "हम चीजों के शीर्ष पर रहते हैं" - एक ठोस उदाहरण का अनुरोध करें कि हाल के मामले को संकल्प के लिए कैसे प्रबंधित किया गया था।

प्रभावी प्राथमिकताकरण में भी शामिल है triaging मुद्दों। उदाहरण के लिए, एक वकील व्यक्तिगत चोट मामलों को संभालने से चिकित्सा प्रलेखन और निपटान वार्ता से देयता जांच अलग हो सकती है। पूछो कि वे एकाधिक ग्राहकों में प्रतिस्पर्धा करने वाली समय सीमा को कैसे संतुलित करते हैं। कुछ वकीलों में रंग-कोडित सिस्टम या स्वचालित अनुस्मारक का उपयोग होता है; अन्य साप्ताहिक टीम के huddles पर निर्भर करते हैं। एक विशिष्ट सप्ताह के बारे में एक वॉकथ्रू का अनुरोध करें: सोमवार की सुबह क्या दिखती है? फर्म अचानक आपातकालीन कार्यों को कैसे संभालती है, जैसे कि अगले दिन अदालत में दाखिल करना, जो एक निर्धारित बयान के साथ संघर्ष करती है? विस्तृत प्रतिक्रिया एक संरचित दृष्टिकोण इंगित करती है। के अनुसार, एक वकील के साथ काम करने पर काम करने पर कोई सुझाव, कोई सुझाव नहीं है।

यह पूछकर कि वे कैसे पहचानते हैं कि किस मामले को तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है जो इंतजार कर सकते हैं। एक मजबूत प्रणाली को नियमित कार्यों से urgent deadlines] को अलग करना चाहिए। पूछो कि क्या वे एक मामले का सेवन ट्रेज प्रक्रिया का उपयोग करते हैं जो उच्च जोखिम वाले मुद्दों को जल्दी से झंडा मारते हैं। उदाहरण के लिए, एक पारिवारिक वकील एक बच्चे की हिरासत विवाद को संभालने के लिए आपातकालीन सुनवाई को नियमित रूप से दाखिल करने की समय सीमा पर प्राथमिकता देना चाहिए। यदि वकील एक लगातार प्राथमिकता विधि को व्यक्त नहीं कर सकता है, तो यह एक लाल ध्वज है।

क्या उपकरण या प्रौद्योगिकी आप केस प्रबंधन के लिए उपयोग करते हैं?

आधुनिक कानून फर्म अक्सर दस्तावेज़ों, कैलेंडरों और संचार को केंद्रीकृत करने के लिए Clio, MyCase, या अभ्यासPanther जैसे अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर का लाभ उठाते हैं। पूछिए कि वकील ऐसे उपकरणों का उपयोग करता है और क्या ग्राहकों को प्राप्त होता है secure portal दस्तावेजों को अपलोड करने, मामले की स्थिति देखने या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए। प्रौद्योगिकी पारदर्शिता को सुविधाजनक बनाता है: स्वचालित अद्यतन, साझा कैलेंडर, और समय सीमा ट्रैकिंग मानव त्रुटि के जोखिम को कम करती है।

सॉफ्टवेयर से परे, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, ई-डिस्कवरी प्लेटफॉर्म और संचार चैनल (जैसे, एन्क्रिप्टेड ईमेल, क्लाइंट पोर्टल) के बारे में पूछताछ की जाती है। एक तकनीकी-सौंदर्य वकील कुशल सेवा प्रदान करने की संभावना अधिक है। हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपकरण आपके लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं, खासकर यदि आप तकनीकी उन्मुख नहीं हैं। प्रशिक्षण या समर्थन के बारे में पूछो: क्या वे अपने पोर्टल पर एक त्वरित ट्यूटोरियल प्रदान करते हैं? फर्मों के लिए जो विरासत प्रणाली या कागज़ फ़ाइलों का उपयोग करते हैं, पूछते हैं कि वे बैकअप और आपदा वसूली कैसे सुनिश्चित करते हैं। एक वकील जो केवल क्लाउड बैकअप के बिना एक कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण दस्तावेज संग्रहीत करता है।

एक अन्य कोण: के बारे में पूछो डेटा एकीकरण . क्या उनके उपकरण अपने ईमेल के साथ कैलेंडर घटनाओं सिंक? क्या आप सीधे सिस्टम में दस्तावेज़ भेज सकते हैं? एक डिस्कनेक्टेड टूल स्टैक - जैसे बिलिंग, कैलेंडर और दस्तावेजों के लिए अलग-अलग ऐप का उपयोग करना - अक्सर डेटा प्रविष्टि त्रुटियों की ओर जाता है। एक फर्म के लिए देखो जो एक एकीकृत मंच का उपयोग करता है जहां क्लाइंट संचार, बिलिंग और समय सीमा एक स्थान पर रहते हैं। इसके अलावा पूछो कि वे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कार्यप्रवाह कैसे संभालते हैं; यदि वे अभी भी फ़ैक्सिंग या स्कैनिंग मुद्रित पृष्ठों पर भरोसा करते हैं, तो आप अनावश्यक देरी से निपट सकते हैं।

मैं अपने मामले के बारे में कैसे अपडेट प्राप्त कर सकता हूं?

संचार आवृत्ति और प्रारूप के लिए स्पष्ट उम्मीदें निर्धारित करें। कुछ वकील साप्ताहिक ईमेल सारांश भेजते हैं; अन्य मील के पत्थरों पर फोन कॉल पसंद करते हैं। पूछो कि क्या अपडेट सक्रिय या प्रतिक्रियाशील हैं - क्या आपको जानकारी के लिए पीछा करना है, या कानूनी टीम नियमित रूप से बाहर पहुंच जाएगी? एक ठोस उत्तर में एक परिभाषित कैडेंस (जैसे, "कभी दो सप्ताह तक जब तक कि कुछ तत्काल उत्पन्न नहीं होता है") और एक विधि (पोर्टल, ईमेल, संक्षिप्त कॉल) शामिल है।

इसके अलावा स्पष्ट करें कि "update" क्या है? क्या यह एक पूर्ण स्थिति रिपोर्ट है, कोई परिवर्तन के बारे में एक वाक्य है, या केवल प्रमुख विकास? यह जानने के बाद निराशा को रोकता है। उच्च-अनुच्छेदन के लिए, दैनिक या साप्ताहिक टचपॉइंट्स आवश्यक हो सकता है; संपत्ति नियोजन जैसे धीमी मामलों के लिए, मासिक रूप से पर्याप्त हो सकता है। डिग गहरे: पूछो जो अपडेट भेजता है - क्या यह प्रमुख वकील, एक पैरालेडल या एक स्वचालित प्रणाली होगी? यदि स्वचालित हो, तो आप एक सवाल कैसे सोचते हैं? इसके अलावा पूछो कि वकील केस प्रबंधन डैशबोर्ड [[FLT:]] जो आप को वर्तमान में देखने के लिए एक महत्वपूर्ण समय है।

एक वकील जो एक एकल सेल नंबर प्रदान करता है और कुछ घंटों के भीतर एक प्रतिक्रिया का वादा करता है वह एक से अलग है जो केवल व्यावसायिक घंटों के दौरान कॉल करता है। गलत उम्मीदों से बचने के लिए जल्दी सीमाओं को स्पष्ट करें।

कौन होगा मेरी स्थिति को संभालने?

कई मामलों में एक टीम शामिल है। लीड पार्टनर रणनीति की देखरेख कर सकता है, जबकि एक सहयोगी अनुसंधान और मसौदा तैयार करता है, और एक पैरालैगल फाइलिंग का प्रबंधन करता है। पूछो कि कौन आपका मुख्य बिंदु संपर्क होगा और यह सुनिश्चित करना कि वे हैं accessible और अनुभवी [। प्रमुख निर्णयों, अदालतों की उपस्थिति और वार्ता में प्रमुख वकील की प्रत्यक्ष भागीदारी की पुष्टि करें। कुछ फर्मों ने जूनियर स्टाफ को भारी प्रतिनिधि किया है, जो गुणवत्ता और स्थिरता को प्रभावित कर सकते हैं।

एक संगठनात्मक चार्ट या कम से कम नामों और भूमिकाओं का अनुरोध करें जो आपके मामले में काम कर रहे हैं। यदि आप वरिष्ठ साथी के समय के लिए प्रीमियम दरों का भुगतान कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको उस स्तर का ध्यान आकर्षित करना चाहिए। इसके विपरीत, एक अच्छी तरह से निगरानी टीम गुणवत्ता को त्यागे बिना लागत क्षमता प्रदान कर सकती है। सुपरविज़न अनुपात : प्रत्येक साथी के बीच एक अनुबंधित टीम के बीच एक निश्चित अनुबंध के साथ एक निश्चित अनुबंध का सामना कैसे किया जाए? जटिल मुकदमेबाजी के लिए, पूछो कि फर्म एक समर्पित केस मैनेजर को सौंप देता है जो आपके और कानूनी टीम के बीच समन्वय करता है।

]]billable बनाम गैर-billable समय के बारे में पूछो। यदि पार्टनर बिल $800 पर एक घंटे में है लेकिन आपके मामले में कुल घंटे का केवल 10% खर्च करता है, तो आप जूनियर स्टाफ द्वारा किए गए काम के लिए ओवरपेइंग हो सकते हैं। कुछ फर्म मिश्रित दरों या फ्लैट फीस प्रदान करते हैं जो टीम को पारदर्शी रूप से कवर करती हैं। यह समझना कि कौन आपको मूल्य का मूल्यांकन करने में मदद करता है।

क्या आप अपने दृष्टिकोण को डेडलाइन और कोर्ट की तारीखों के लिए?

कानूनी समय सीमा को अप्रयुक्त कर दिया गया है। एक एकल मिस्ड फाइलिंग एक मामला को खारिज कर सकती है या स्वीकृति में परिणाम दे सकती है। फर्म के बारे में पूछो Docketing system]: क्या वे डबल चेक प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं? अग्रिम में वे अदालत की उपस्थिति की तैयारी शुरू करते हैं? वे अप्रत्याशित संघर्षों को कैसे संभालते हैं (उदाहरण के लिए, अन्य परीक्षणों के साथ ओवरलैप) के बारे में पूछताछ करें। एक संपूर्ण वकील अपनी अतिरेक उपायों को समझा देगा - वैकल्पिक संपर्क, कैलेंडर अलर्ट, और फाइलिंग तिथियों से पहले आंतरिक समीक्षा।

एक निकट-mis के उदाहरण के लिए पूछने पर विचार करें और यह कैसे हल किया गया था। पारदर्शी फर्मों को अतिरेक के महत्व को स्वीकार किया जाएगा और गोपनीय जानकारी का खुलासा किए बिना अपनी नीतियों को साझा कर सकते हैं। उनके बारे में पूछो calendar एकीकरण : क्या वे ग्राहक कैलेंडर के साथ समय-समय पर सिंक करते हैं? क्या वे आपको महत्वपूर्ण अदालत आदेशों की प्रतियां प्रदान करते हैं और तुरंत परिवर्तन करते हैं? इसके अलावा पूछते हैं कि वे कैसे मृतक को नियंत्रित करते हैं जब एक टीम का सदस्य बीमार या छुट्टी पर है। एक फर्म जो एक दूसरे के डॉकेट्स को कवर करने के लिए कर्मचारियों को पार करता है, एक समय सीमा को नष्ट करने की संभावना कम होती है।

कुछ अदालतों का उपयोग "दिन" बनाम "व्यापार के दिनों"; एक फर्म जो स्वचालित रूप से सही गणना लागू करती है, त्रुटियों को कम करती है। इसके अलावा पूछते हैं कि क्या वे एक ]] centralized डॉकेट कैलेंडर का उपयोग करते हैं कि सभी कर्मचारी एक्सेस कर सकते हैं, या यदि प्रत्येक वकील एक अलग पेपर कैलेंडर बनाए रखता है। केंद्रीयकरण जब कोई कार्यालय से बाहर हो जाता है तो दरारों के माध्यम से गिरने वाली एक समय सीमा के जोखिम को कम करता है।

आप बिलिंग और बजट ट्रैकिंग कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?

हालांकि हमेशा मामले प्रबंधन के रूप में तैयार नहीं किया गया है, बिलिंग प्रथाओं को सीधे संगठनात्मक अनुशासन को प्रतिबिंबित करते हैं। पूछो कि फर्म बजट अनुमान काम शुरू करने से पहले और कितनी बार वे लागत अनुमानों को अपडेट करते हैं। कुछ वकीलों ने कार्य-स्तर के विस्तार के साथ मासिक चालान भेज दिए हैं; अन्य केवल मील के पत्थरों पर बिल। स्पष्ट करें कि आप बजट के खिलाफ खर्च की निगरानी कैसे कर सकते हैं।

समय और खर्चों पर नज़र रखने के लिए अपने सॉफ्टवेयर के बारे में पूछो। क्या वे एकीकृत उपकरण का उपयोग करते हैं जो स्वचालित रूप से मामले की घटनाओं के लिए समय प्रविष्टियों को टाई करते हैं? क्या आप अपने मौजूदा संतुलन को एक ग्राहक पोर्टल के माध्यम से देख सकते हैं? एक फर्म जो नियमित रूप से मामले की प्रगति के खिलाफ बिलिंग डेटा की समीक्षा करता है, बजट के भीतर रहने की संभावना अधिक है। इसके अलावा उनकी नीति के बारे में पूछो write-offs या छूट यदि काम उम्मीद से अधिक समय लगता है। बिलिंग में पारदर्शिता विश्वास का निर्माण करती है और मामले के अंत में आश्चर्य को रोकता है।

उत्तर के पीछे बुनियादी ढांचे का आकलन करना

आप दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण और संग्रहण कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?

जटिल मुकदमे में, दस्तावेज़ जल्दी से गुणा करते हैं। पूछिए कि फर्म यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई अनुबंध, संक्षिप्त या खोज प्रतिक्रिया के नवीनतम संस्करण से काम करता है। क्या वे एक document प्रबंधन प्रणाली (DMS) का उपयोग करते हैं, जिसमें चेक-इन / चेक-आउट फीचर्स शामिल हैं, या ईमेल संलग्नक पर भरोसा करते हैं? संस्करण इतिहास के साथ एक डीएमएस भ्रम और हानि को रोकता है। इसके अलावा डेटा सुरक्षा के बारे में पूछते हैं: दस्तावेजों को बाकी और पारगमन में एन्क्रिप्ट किया जाता है? क्या उनके पास दूरस्थ पहुंच के लिए एक नीति है? संवेदनशील मामलों के लिए, पूछो कि वे विशेष दस्तावेज़ लॉग का उपयोग करते हैं और वे अक्सर दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए लिखित प्रोटोकॉल के बारे में लिखित रूप में लेखा परीक्षा करते हैं।

उनके बारे में पूछो नामकरण सम्मेलन [ और फ़ोल्डर संरचना. एक haphazard प्रणाली (जैसे, "ड्राफ्ट 3 अंतिम अंतिम अंतिम.docx") नामक फ़ाइलों को त्रुटियों को आमंत्रित किया जाता है। एक अच्छी तरह से संगठित फर्म सेकंड में किसी भी दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त कर सकती है। लंबे समय तक चलने वाले मामलों के लिए, पूछते हैं कि वे पुरानी सामग्री कैसे संग्रहीत करते हैं- क्या वे इलेक्ट्रॉनिक और कागज प्रतियां रखते हैं? वे मेटाडाटा कैसे संरक्षित करते हैं? इन विवरणों को समझना आपको विश्वास दिलाता है कि आपका मामला दस्तावेज़ सुरक्षित और सुलभ होगा।

क्या आप अपनी प्रक्रिया के लिए मामला योजना और माइलस्टोन ट्रैकिंग?

शुरू करने से पहले, एक अच्छी तरह से प्रबंधित कानून फर्म को एक केस प्लान या मुकदमेबाजी समयरेखा तैयार करना चाहिए। पूछो कि वे प्रमुख मील के पत्थरों (जैसे, खोज कटऑफ, जमा तारीख, गति की समय सीमा) के साथ एक परियोजना योजना बनाते हैं और इसे ग्राहक के साथ साझा करते हैं। एक दृश्य समयरेखा आपको यह समझने में मदद करता है कि क्या होगा और कब होगा। इसके अलावा वे अक्सर योजना को संशोधित करते हैं-वर्तमान में? प्रत्येक प्रमुख घटना के बाद? एक फर्म जो बेसलाइन योजना के खिलाफ प्रगति करती है, बजट पर रहने और समय सीमा को पूरा करने की संभावना है।

]risk पहचान के बारे में पूछो। क्या वे संभावित बाधाओं को जल्दी झंडा (जैसे, धीमी तृतीय-पक्ष खोज प्रतिक्रिया)? एक अच्छा मामला योजना में आकस्मिक बफर शामिल हैं। कुछ फर्में निर्भरता को ट्रैक करने के लिए ट्रैलो या असाना जैसे Gantt चार्ट या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। यदि वकील आपको लिखित योजना नहीं दिखा सकता है, तो पूछो क्यों। यहां तक कि प्रमुख तिथियों और कार्रवाई वस्तुओं की सूची से सरल मामले लाभ भी।

आप क्लाइंट फीडबैक और गुणवत्ता नियंत्रण कैसे संभाल सकते हैं?

प्रभावी मामला प्रबंधन में क्लाइंट संबंधों की आवधिक समीक्षा शामिल है। पूछो कि फर्म चेक-इन बैठकों या निरीक्षण मध्य-माध्यमिकता का आकलन करने के लिए। कुछ वकील संचार, बिलिंग और रणनीति पर चर्चा करने के लिए 90-day समीक्षा प्रदान करते हैं। इससे पता चलता है कि वे निरंतर सुधार का मूल्य रखते हैं। इसके अलावा वे शिकायतों या त्रुटियों को कैसे संभालते हैं। क्या एक औपचारिक शिकायत प्रक्रिया है? क्या उनके पास बीमा का कदाचार है? एक फर्म जो सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया चाहता है, वह बड़ी समस्याओं से पहले छोटे मुद्दों को पकड़ने की संभावना है। संपत्ति नियोजन या व्यापार गठन के लिए, पूछो कि वे कैसे सुनिश्चित करते हैं कि वे अपनी उम्मीदों को पूरा करने से पहले ग्राहक समीक्षा करते हैं?

उनके बारे में पूछो पोस्ट-केस समीक्षा. क्या वे किसी मामले के समापन के बाद मलबे का संचालन करते हैं? फर्म जो विश्लेषण करते हैं कि क्या अच्छी तरह से चला गया और भविष्य के मामलों के लिए बेहतर तैयार क्या हो सकता है। कुछ शेयर सबक ग्राहकों के साथ सीखा उन्हें सड़क पर कानूनी समस्याओं से बचने में मदद करने के लिए।

डेटा सुरक्षा और गोपनीयता

केस मैनेजमेंट में अत्यधिक संवेदनशील जानकारी को संभालने में शामिल है। पूछिए कि क्या सुरक्षा प्रमाणपत्र उनके सॉफ्टवेयर में है (जैसे, SOC 2, ISO 27001) और क्या वे सभी संचार के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं। क्या उनके पास एक लिखित सुरक्षा नीति है? वे दूरस्थ कार्य कैसे संभालते हैं? कई वकीलों के साथ अब घर से काम करते हैं, डेटा उल्लंघन का जोखिम बढ़ जाता है। क्लाइंट पोर्टल के लिए बहु-फैक्टर प्रमाणीकरण के बारे में पूछो और क्या वे ईमेल के माध्यम से साझा फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करते हैं। इसके अलावा वे पूछते हैं कि वे पुरानी फ़ाइलों-श्रेदिंग पेपर और डिजिटल स्टोरेज को पोंछते हैं - ताकि अनधिकृत पहुंच को रोका जा सके। एक फर्म जो इन सवालों का जवाब नहीं दे सकता है, जो आपके डेटा को पर्याप्त डेटा को सुरक्षित रखने के लिए नहीं है।

लाल झंडे के लिए देखने के लिए

  • Vague उत्तर: यदि कोई वकील अपनी प्रणाली को स्पष्ट रूप से समझा नहीं सकता है, तो उनके पास एक नहीं हो सकता है। विशिष्टों के लिए प्रेस - यदि वे अभी भी हेज हो, तो आगे बढ़ें।
  • Overpromising: वकीलों से सावधान रहें जो आपके मामले के विवरण को समझने के बिना विशिष्ट परिणाम समयरेखा या कम लागत की गारंटी देते हैं। अच्छा प्रबंधन यथार्थवादी बजट शामिल है।
  • ]] यदि वे देर से, विचलित, या बर्खास्तगी हैं, तो यह पैटर्न जारी रहेगा। अपने समय को एक संकेत के रूप में देखें।
  • ]] हालांकि प्रतिनिधिमंडल सामान्य है, प्रत्यक्ष निरीक्षण की कमी गुणवत्ता से समझौता कर सकती है। प्रत्येक साथी सीधे प्रबंधन करते हैं और कितनी बार वे काम उत्पाद की समीक्षा करते हैं।
  • No प्रौद्योगिकी उपयोग: यहां तक कि एक एकल चिकित्सक बुनियादी सॉफ्टवेयर से लाभ उठा सकते हैं; इनकार अव्यवस्था को इंगित कर सकता है। डिजिटल बैकअप के बिना एक पेपर-केवल सिस्टम विशेष रूप से संबंधित है।
  • ]Inconsistent उत्तर: यदि वकील एक जवाब देता है लेकिन बाद में कर्मचारी इसे (जैसे अद्यतन आवृत्ति के बारे में), उस पैटर्न पर भरोसा करते हैं जिसे आप देखते हैं।
  • ]लेखित नीतियों की कमी: यदि वे ग्राहक सेवन चेकलिस्ट, गोपनीयता नोटिस या डॉकेटिंग प्रक्रिया प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो वे विज्ञापन hoc का संचालन कर सकते हैं।
  • कोई बैकअप योजना नहीं: यदि प्रमुख कर्मचारी बाहर हैं, तो कौन कवर करता है? एक फर्म जो वर्णन नहीं कर सकता कि वे छुट्टी या बीमार छुट्टी को कैसे संभालते हैं, आपदा से दूर एक मिस्ड फ्लू मौसम है।

निष्कर्ष: एक सफल भागीदारी के लिए उम्मीदों को संरेखित करना

इन सवालों के बारे में पूछकर वकील की खुफिया जांच के बारे में नहीं है - यह उनकी परिचालन शैली और आपकी आवश्यकताओं के बीच संरेखण सुनिश्चित करने के बारे में है। एक अच्छी तरह से प्रबंधित मामला तनाव को कम करता है, परिणामों में सुधार करता है और विश्वास बनाता है। सही वकील आपकी जिज्ञासा का स्वागत करेगा और स्पष्ट, आश्वस्त जवाब प्रदान करेगा। अपने अगले परामर्श को तैयार करने के लिए ऊपर की अंतर्दृष्टि का उपयोग करें, और याद रखें कि पारदर्शिता दो तरह की सड़क है: एक सूचित ग्राहक एक सशक्त ग्राहक है।

आगे पढ़ने के लिए क्या एक वकील को भर्ती करने से पहले पूछने के लिए, अमेरिकन बार एसोसिएशन के एक वकील चुनने पर गाइड अतिरिक्त दृष्टिकोण प्रदान करता है। इसके अलावा ] की समीक्षा करने पर विचार राष्ट्रीय केंद्र राज्य न्यायालयों के मामले में नियंत्रण प्रबंधन [[FLT: 3]]] पर संसाधन उद्योग के मानकों को समझने के लिए। एक गहरी नज़र में प्रौद्योगिकी प्रभाव मामले प्रबंधन, ABA कानून अभ्यास पत्रिका अभ्यास प्रबंधन नवाचारों पर नियमित लेख प्रदान करता है। अब पूरी तरह से आपको बाद में काफी परेशानी बचा सकता है।