ओवरटाइम पे एंड फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट: क्या नियोक्ता को पता होना चाहिए

ओवरटाइम पे अंडर फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट

मुक्त और गैर-व्यासित वर्गीकरण

FLSA की आवश्यकता है कि गैर-व्यक्त कर्मचारियों को कम से कम एक और एक-हास भरे समय में भुगतान की दर पर एक बार भुगतान प्राप्त होता है, जो सभी घंटों के लिए भुगतान की नियमित दर 40 से अधिक कार्य सप्ताह में काम करती है। जो कर्मचारी विशिष्ट वेतन स्तर और कर्तव्य मानदंडों को पूरा करते हैं उन्हें ओवरटाइम से छूट के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। इन श्रेणियों में कार्यकारी, प्रशासनिक, पेशेवर, कंप्यूटर और बाहरी बिक्री कर्मचारी शामिल हैं। मिसक्लासिफिकेशन FLSA मुकदमेबाजी का लगातार स्रोत है। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए एक संपूर्ण नौकरी विश्लेषण करना चाहिए कि छूट वर्गीकरण कानूनी रूप से अक्षम हैं। अकेले नौकरी का शीर्षक छूट की स्थिति निर्धारित नहीं करता है; कर्मचारी के प्राथमिक कर्तव्यों और वेतन लागू परीक्षणों को पूरा करना चाहिए।

What is a hour worked.

गैर-व्यक्त कर्मचारियों के लिए, घंटों में काम करने में हर समय शामिल होता है जिसके दौरान कर्मचारी को काम करने की अनुमति होती है या नहीं, चाहे वह नियोक्ता द्वारा अनुरोध किया गया हो। इसमें नियमित घंटों के बाहर काम ईमेल की जांच और जवाब देने जैसे कार्यों पर समय बिताया जाता है, कार्य केंद्र की स्थापना या सफाई करना, आवश्यक प्रशिक्षण में भाग लेना और काम के दौरान काम साइटों के बीच यात्रा करना। समय यह कि कर्मचारी कर्तव्य से मुक्त हो जाता है और व्यक्तिगत गतिविधियों को आगे बढ़ाने के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए समय पर काम करने के लिए समय पर काम करता है।

कैसे FMLA ओवरटाइम गणना के साथ इंटरैक्ट छोड़ देता है

FMLA घंटे काम नहीं कर रहे हैं

केंद्रीय सिद्धांत नियोक्ताओं को समझना चाहिए कि एफएमएलए समय छोड़ देता है-चाहे बिना भुगतान किया जाता है या प्रतिस्थापित भुगतान छुट्टी द्वारा कवर किया जाता है- यह नहीं माना जाता है कि एफएलएसए ओवरटाइम प्रयोजनों के लिए काम किया गया है। FLSA नियोक्ता के लिए समय बिताए गए प्रदर्शन सेवाओं के बीच एक स्पष्ट रेखा खींचता है और समय कर्मचारी काम नहीं कर रहा है। FMLA छुट्टी बाद की श्रेणी में गिरती है। यहां तक कि जब एक नियोक्ता को कर्मचारी को छुट्टी को कवर करने के लिए भुगतान समय (PTO) का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो उन भुगतान किए गए घंटे समय रहते हैं, काम समय नहीं करते हैं।

एक गैर-exempt कर्मचारी को विचार करें जो एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे काम करता है और एक निश्चित बीमार छुट्टी का उपयोग करके, FMLA छुट्टी के आठ घंटे भी लेता है। कर्मचारी ने केवल 40 घंटे काम किया है। कभी-कभी ओस नहीं किया जाता है। भुगतान किए गए बीमार छुट्टी के आठ घंटे अलग-अलग मुआवजा हैं, घंटों तक काम नहीं किया जाता है। एक ही सिद्धांत लागू होता है यदि कर्मचारी छुट्टी के समय या एक PTO बैंक का उपयोग करता है ताकि छुट्टी को कवर किया जा सके।

भुगतान की छुट्टी और उसके प्रभाव का प्रतिस्थापन

नियोक्ता को कर्मचारियों को बिना भुगतान किए गए एफएमएलए छुट्टी के लिए भुगतान किए गए अवकाश को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है या अनुमति दे सकती है। यह प्रतिस्थापन एक सामान्य अभ्यास है, लेकिन यह उन घंटों के मूल FLSA वर्गीकरण को नहीं बदलता है। भुगतान किए गए अवकाश के घंटे का भुगतान किया जाता है लेकिन काम नहीं किया जाता है। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पेरोल सिस्टम काम के घंटों के बीच स्पष्ट रूप से अलग हो और अधिक समय तक गलत होने से बचने के लिए छुट्टी के घंटे का भुगतान किया जाए। यदि कोई कर्मचारी एक सप्ताह में 38 घंटे काम करता है और एक FMLA-योग्य चिकित्सा नियुक्ति के लिए भुगतान किए गए बीमार छुट्टी के दो घंटे का उपयोग करता है, तो भी 40 घंटे का भुगतान नहीं होता है।

Intermittent FMLA छुट्टी और ओवरटाइम जटिलताओं

Intermittent FMLA छुट्टी, जहां कर्मचारी एक ही योग्यता कारण के लिए अलग-अलग, गैर-समायोज्य ब्लॉकों में छोड़ देता है, अतिरिक्त जटिलता पेश करता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी चल रहे चिकित्सा उपचार से गुजर रहा है कई महीनों तक हर सोमवार को चार घंटे तक का समय लग सकता है। सप्ताह में जहां कर्मचारी एक पूर्ण अनुसूची प्लस अतिरिक्त घंटों का काम करता है, ओवरटाइम अभी भी वास्तविक घंटों के खिलाफ मापा जाता है। FMLA घंटे खुद को ओवरटाइम गणना से घटा दिया जाता है, इसे नहीं जोड़ा जाता है।

यहाँ एक ठोस उदाहरण है: एक गैर-एक्स्पर्ट कर्मचारी एक कार्य सप्ताह में 44 वास्तविक घंटे काम करता है और पीटीओ का उपयोग करके, इंटरमीटेंट एफएमएलए छुट्टी के चार घंटे भी लेता है। कर्मचारी ने 44 घंटे काम किया, इसलिए नियोक्ता ने 44 काम के घंटों में नियमित दर पर एक घंटे और एक-हास बार भुगतान करने के चार घंटे का भुगतान किया है। पीटीओ के चार घंटे कर्मचारी की नियमित दर पर अलग से भुगतान किए जाते हैं और ओवरटाइम गणना में प्रवेश नहीं करते हैं। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पेरोल प्रणाली केवल 44 घंटे तक ही सही तरीके से काम करती है, जो कि कुल 48 घंटे तक नहीं छोड़ती है।

सर्वश्रेष्ठ अभ्यासों की ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग

सटीक समय-समय पर काम करना आवश्यक है। नियोक्ता को एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करना चाहिए जो दो अलग श्रेणियों को कैप्चर करती है: वास्तविक घंटे काम करते हैं और छुट्टी के घंटे का भुगतान करते हैं। जब छोड़ को एफएमएलए-योग्य घोषित किया जाता है, तो सिस्टम को उन घंटों को ध्वजांकित करना चाहिए जैसे कि एफएमएलए छोड़ दें और उन्हें ओवरटाइम वर्क-घंटे की गणना से बाहर निकाल दें। लगातार कोडिंग और स्पष्ट रिपोर्टिंग त्रुटियों को रोकने से रोकती है जो ओवरटाइम या अनावश्यक ओवरटाइम भुगतान के लिए छुट्टी के घंटे पर ले सकती है। पेरोल कर्मचारियों को उन कर्मचारियों के लिए साप्ताहिक समय रिकॉर्ड की समीक्षा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाना चाहिए जिन्होंने सही गणना सुनिश्चित करने के लिए दोनों कार्य घंटों और एफएमएलए छुट्टी घंटे छोड़ दिए हैं।

व्यावहारिक अनुपालन रणनीति

रिकॉर्ड्सकीपिंग सिस्टम जो छुट्टी से अलग काम करते हैं

अनुपालन की नींव एक विश्वसनीय टाइमकीपिंग प्रणाली है जो वास्तविक कार्य समय और समय से भुगतान के बीच अंतर करती है। FLSA को प्रत्येक कार्य सप्ताह में काम करने वाले घंटों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। FMLA को छुट्टी लेने की ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है और उस की पदनाम FMLA-योग्यता के रूप में छोड़ देती है। इन आवश्यकताओं को एक ही प्रणाली में एकीकृत करने से त्रुटियों का खतरा कम हो जाता है। नियोक्ता को ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड गणना से स्वचालित रूप से FMLA छुट्टी घंटे को बाहर करने के लिए पेरोल सॉफ्टवेयर को कॉन्फ़िगर करना चाहिए जबकि अभी भी उपयुक्त दर पर उन घंटों को क्षतिपूर्ति करना चाहिए। समय रिकॉर्ड की नियमित लेखा परीक्षा समस्याओं के बाद गलतफिकरण को पकड़ सकती है।

लिखित नीतियों और कर्मचारी संचार को साफ़ करें

कर्मचारियों को यह समझने की जरूरत है कि उनके वेतन कैसे काम करते हैं, खासकर जब छुट्टी और ओवरटाइम को अलग करते हैं। नियोक्ता को कर्मचारी हैंडबुक और पॉलिसी दस्तावेजों में स्पष्ट भाषा शामिल करनी चाहिए कि ओवरटाइम वास्तव में काम करने वाले घंटों पर आधारित है, और किसी भी तरह के भुगतान किए जाने वाले समय को ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड की ओर नहीं गिना जाता है। एक नमूना नीति बयान पढ़ा जा सकता है: "कभी-कभी भुगतान की गणना उस समय की कुल संख्या के आधार पर की जाती है जब आप वास्तव में एक कार्य सप्ताह में कंपनी के लिए काम करते हैं। भुगतान समय बंद, जिसमें बीमार छुट्टी, छुट्टी, व्यक्तिगत दिन और एफएमएलए छुट्टी शामिल है, अलग से मुआवजा दिया जाता है और घंटों के लिए काम करने के लिए काम करने के लिए काम करने के लिए काम करने के लिए नहीं गिना।

प्रबंधक छुट्टी और ओवरटाइम नियमों पर प्रशिक्षण

पर्यवेक्षकों और प्रबंधक अक्सर संपर्क का पहला बिंदु होते हैं जब कर्मचारी को छुट्टी की आवश्यकता होती है। उन्हें एफएमएलए और FLSA दोनों की बुनियादी आवश्यकताओं पर प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहिए, जिसमें संभावित एफएमएलए-योग्य स्थितियों को कैसे पहचानना है और स्टेटमेंट या निर्णय लेने से कैसे बचना है जो दायित्व पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक जो 44 घंटे काम करने के लिए एक कर्मचारी को बताता है और उसी सप्ताह में एफएमएलए छोड़ने के चार घंटे भी एक ऐसी स्थिति बनाता है जहां कर्मचारी 44 कार्य घंटों में अधिक समय की उम्मीद करता है - जो सही है। लेकिन एक प्रबंधक जो एक कर्मचारी को बताता है कि एफएमएलए ओवरटाइम की ओर गिनती छोड़ देता है और यह कोई भी गलत जानकारी नहीं दे सकता है जो कि मानव संसाधन से संबंधित प्रश्नों के बारे में कोई भी नहीं है।

राज्य कानून विविधता और बहु-राज्य अनुपालन