अपने वकील के साथ बातचीत करने वाले समय-समय पर शुल्क: युक्तियाँ और रणनीतियाँ

ओवरहेड और स्टाफिंग मॉडल

प्राइम ऑफिस स्पेस के साथ बड़ी फर्में, व्यापक समर्थन कर्मचारी और मजबूत प्रौद्योगिकी अवसंरचना में उच्च ओवरहेड है, जो ग्राहकों को पारित किया जाता है। छोटी फर्म या एकल चिकित्सक अक्सर दुबला लागत के साथ काम करते हैं और अधिक प्रतिस्पर्धी दरों की पेशकश कर सकते हैं। यदि आपके मामले को एक बड़ी फर्म के पूर्ण संसाधनों की आवश्यकता नहीं है, तो आप एक दर पर बातचीत कर सकते हैं जो आवश्यक समर्थन के वास्तविक स्तर को दर्शाता है। कुछ वकील अपनी सेवाओं को नष्ट करने के लिए तैयार हैं - केवल आपके मामले के सबसे जटिल पहलुओं को संभालते हुए, जबकि आप नियमित कार्यों का प्रबंधन करते हैं - जो प्रभावी समय पर लागत को कम कर सकते हैं।

अपने पहले की रणनीति को मैप करने से पहले आप मिलें

तैयारी सफल शुल्क बातचीत का एकमात्र सबसे बड़ा भविष्यवक्ता है। एक स्पष्ट रणनीति के बिना एक परामर्श में चलना आपको एक नुकसान पर डाल देता है। यहां व्यवस्थित रूप से तैयार करने का तरीका है।

अनुसंधान तुलनात्मक दरों में आपका क्षेत्र

अपने मैटर के दायरे और मूल्य को परिभाषित करें

वकीलों को बातचीत करने के लिए अधिक इच्छुक हैं जब मामला सीधा है और अपेक्षित घंटे पूर्वानुमान योग्य हैं। एक सरल अनुबंध समीक्षा, कोई शीर्षक जटिलताओं के साथ एक अचल संपत्ति बंद, या स्पष्ट निर्णय के साथ एक ट्रेडमार्क दाखिल करना सभी इस श्रेणी में पड़ जाते हैं। अपने मामले का एक पृष्ठ सारांश तैयार करें जो प्रमुख तथ्यों, विरोध दलों, कानूनी मुद्दों को शामिल करता है, और आपकी वांछित समयरेखा को रेखांकित करता है। यह दस्तावेज़ वकील को आवश्यक कार्य का आकलन करने में मदद करता है और आपको यह तर्क देने के लिए एक आधार देता है कि एक कम दर या फ्लैट शुल्क उचित है। यदि आपका मामला अत्यधिक जटिल है या इसमें महत्वपूर्ण जोखिम शामिल है, तो यह स्वीकार करें कि कैप्स पर अपनी बातचीत को आगे बढ़ाया जाए, वॉल्यूम के लिए छूट, या कम मांग की दर को कम करने के बजाय कम करने का सामना करना।

अपनी पूर्ण छत को जानें

किसी भी बातचीत से पहले, अधिकतम निर्णय लें कि आप भुगतान कर सकते हैं, दोनों महीने में अगर मामला कई महीने तक फैल जाएगा। इस संख्या को नीचे लिखें और बैठक के दौरान इसे आपके सामने रखें। यदि वकील का प्रस्तावित शुल्क आपकी छत से अधिक है, तो आपको यह जानने की आवश्यकता है कि इससे पहले कि आप किसी भी चीज से सहमत हों। अपने बजट को जल्दी से जोड़ लें, लेकिन इसे एक मांग के बजाय एक बाधा के रूप में तैयार करें। उदाहरण के लिए, "मेरे पास इस मुकदमेबाजी के लिए $ 15,000 का कुल बजट है, और मुझे यह समझने की आवश्यकता है कि हम कैसे अपने शुल्क संरचना के भीतर काम कर सकते हैं। "इस वकील को एक सब-या-कुछ प्रस्तावना करने के बजाय रचनात्मक समाधान का प्रस्ताव देने के लिए आमंत्रित करने के लिए आमंत्रित करता है।

नवगठित आवर्ती शुल्क के लिए उन्नत रणनीति

एक बार जब आपने अपना होमवर्क किया है, तो वास्तविक बातचीत शुरू होती है। सबसे प्रभावी दृष्टिकोण मानक घंटे के मॉडल से परे विकल्पों का पता लगाने के लिए सम्मान, पारदर्शिता और इच्छा को जोड़ती है।

एक उचित काउंटरऑफ़र के साथ एंकर

बातचीत अनुसंधान से पता चलता है कि पहली संख्या में तालिका पर डाल दिया - एंकर - अंतिम परिणाम पर एक शक्तिशाली प्रभाव पड़ता है। यदि वकील प्रति घंटे $ 500 का उद्धरण देता है, तो आप एक बाजार आधारित काउंटर के साथ जवाब दे सकते हैं: "मैं समझता हूं कि आपकी दर $ 500 है, लेकिन मेरे शोध के आधार पर, इस क्षेत्र में समान वकीलों ने $ 350 और $ 400 के बीच मेरा जैसे मामलों के लिए शुल्क लिया है। क्या आप $ 375 तक पहुंच सकते हैं? यह दृष्टिकोण डेटा में जमीन पर आधारित है, भावना नहीं है, और शत्रुता पैदा किए बिना एक काउंटर को आमंत्रित करता है। भले ही वकील आपकी सटीक संख्या को पूरा नहीं कर सके, वे अंतर को विभाजित कर सकते हैं या वॉल्यूम छूट प्रदान कर सकते हैं।

एक कम दर के लिए एक्सचेंज में मूल्य प्रदान करें

वकील व्यवसाय के मालिक हैं, और वे उन ग्राहकों को मूल्य देते हैं जो अपने काम को आसान बनाते हैं। आप प्रतिबद्धताओं के लिए कम घंटे की दर का व्यापार कर सकते हैं जो वकील के जोखिम या प्रशासनिक बोझ को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक लंबे समय तक भुगतान समयरेखा के लिए सहमत हो सकते हैं, कुछ प्रशासनिक कार्यों को स्वयं संभाल सकते हैं, या एक दीर्घकालिक सगाई पर हस्ताक्षर कर सकते हैं जो प्रति माह न्यूनतम घंटों की गारंटी देता है। कुछ वकीलों को तीस के बजाय दस दिनों के भीतर चालान का भुगतान करने के लिए सहमत होने पर उनकी दर कम हो जाएगी। अन्य छूट प्रदान करेंगे यदि आप उन्हें अतिरिक्त व्यवसाय का उल्लेख करते हैं।

एक मिश्रित या टियर रेट को बातचीत करें

सभी कानूनी काम समान नहीं बनाया गया है। कोर्ट की उपस्थिति, बयान और जटिल कानूनी अनुसंधान के लिए वरिष्ठ स्तर के कौशल की आवश्यकता होती है, जबकि दस्तावेज़ समीक्षा, ईमेल पत्राचार और वास्तविक जांच को कम महंगी टीम के सदस्यों द्वारा संभाला जा सकता है। वकील से पूछो अगर वे एक मिश्रित दर को असाइन कर सकते हैं जो कम समग्र संख्या में औसत होता है। उदाहरण के लिए, आप साथी समय के लिए प्रति घंटे $ 600 का भुगतान करने के लिए सहमत हो सकते हैं और सहयोगी समय के लिए $ 300 प्रति घंटे, उम्मीद के साथ कि सहयोगी 60 प्रतिशत काम करते हैं। यह व्यवस्था वरिष्ठ ध्यान देने के दौरान आपकी औसत लागत को कम रखती है जहां यह सबसे अधिक मायने रखता है। इस समझौते को लिखित रूप में रखें ताकि बिलिंग प्रविष्टियों को स्पष्ट रूप से संकेत मिलता है कि प्रत्येक कार्य को निष्पादित किया गया है।

एक हार्ड कैप या बजट कैप का अनुरोध करें

एक हार्ड कैप का मतलब है कि वकील आपकी स्पष्ट लिखित सहमति के बिना एक निश्चित कुल शुल्क से अधिक नहीं होने के लिए सहमत हैं। यह आपको वकील को एक स्पष्ट सीमा देने के दौरान रनवे बिल से बचाता है। कुछ वकील कैप का विरोध करते हैं क्योंकि वे किसी मामले में हर मोड़ की भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं, लेकिन कई लोग काम के विशिष्ट चरणों के लिए एक टोपी पर सहमत होंगे - जैसे कि शिकायत तैयार करना या खोज को पूरा करना। आप एक सॉफ्ट कैप पर भी बातचीत कर सकते हैं, जहां वकील आपको तब तक सतर्क करता है जब तक कि आप अतिरिक्त खर्च को स्वीकार नहीं करते हैं। दोनों विकल्प आपको अप्रत्याशित विकास के लिए लचीलापन बनाए रखते हुए लागत पर नियंत्रण देते हैं।

लीवरेज के रूप में एक प्रतियोगी प्रस्ताव का उपयोग करें, एक हथियार नहीं

यदि आपको किसी अन्य वकील से कम उद्धरण प्राप्त हुआ है, तो आप इसे टकराव के बिना उल्लेख कर सकते हैं। कुंजी को सूचना के रूप में पेश करना है, कोई खतरा नहीं है। उदाहरण के लिए, "मेरे पास प्रति घंटे $ 325 पर एक अन्य फर्म से एक प्रस्ताव है। मैं आपको इस क्षेत्र में अपना अनुभव देने के साथ काम करना पसंद करूंगा, लेकिन मुझे बजट-संघर्ष होने की आवश्यकता है। क्या कोई भी तरीका है कि आप उस दर से मेल खा सकते हैं या करीब आ सकते हैं? अधिकांश वकीलों ने पूरी तरह से एक ग्राहक को खोने की तुलना में अपनी दर को समायोजित नहीं किया होगा, खासकर अगर उन्होंने परामर्श में समय पहले से ही निवेश किया है। प्रतिस्पर्धा प्रस्ताव के बारे में ईमानदार रहें - एक कम उद्धरण क्षति आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचाना और अगर वकील आपकी भूल जाने पर वापस आ सकते हैं।

सफल शुल्क बातचीत का मनोविज्ञान

वकीलों को प्रशिक्षित वकीलों की मदद से, और सत्ता असंतुलन ग्राहकों को बेजोड़ महसूस कर सकता है। इन बातचीतों के मनोविज्ञान को समझना आपको आत्मविश्वास और ध्यान केंद्रित रहने में मदद करता है।

सहयोग के रूप में वार्तालाप को फ्रेम करें

इसके बजाय "मैं आपकी दर को कम करना चाहता हूं" "मैं आपके साथ काम करना चाहता हूं, और मुझे उन शुल्क संरचना को खोजने की आवश्यकता है जो हम दोनों के लिए काम करती हैं। "यह संयुक्त समस्या को हल करने के लिए टकराव से संवाद को बदल देता है। जब वे सम्मान करते हैं और जब वे आपको एक कठिन ग्राहक के बजाय उचित साथी के रूप में देखते हैं तो वकीलों को लचीला होने की संभावना अधिक होती है। अल्टीमेटम या भावनात्मक अपील से बचें। तथ्यों, बाजार डेटा और स्पष्ट अनुरोधों पर क्लिक करें।

Open-Ended (Open-Ended) प्रश्न पूछिए

"क्या लचीलापन आप अपने बिलिंग संरचना पर क्या है?" या "हम एक शुल्क व्यवस्था कैसे डिजाइन कर सकते हैं जो लागत पूर्वानुमानित रखता है? वकील को उन विकल्पों को साझा करने के लिए आमंत्रित करते हैं जिन्हें आप नहीं कर सकते हैं। बंद प्रश्न जैसे "क्या आप अपनी दर को $ 350 तक कम कर सकते हैं? वकील को रक्षात्मक पर डाल दें और अक्सर एक सरल संख्या पैदा करें। ओपन-एंडेड सवाल संकेत है कि आप रचनात्मक समाधानों के लिए खुले हैं और वकील के कमरे को उन विचारों का प्रस्ताव देने के लिए दें जो अभी भी अपनी नीचे की रेखा पर काम करते हैं।

जब तक कि यह कमरे में नहीं आता है, तो उसे कैसे छोड़ दें

हर वकील के लिए बातचीत करने के लिए तैयार नहीं है, और कुछ कठोर बिलिंग नीतियों के साथ फर्मों पर काम करते हैं। यदि आप प्रतिरोध महसूस करते हैं, तो पक्ष लाभ के बारे में पूछने के लिए कि आपके समग्र लागत को हर घंटे की दर को बदलने के बिना कम कर दें। इनमें मुफ्त प्रारंभिक परामर्श, छूटे गए प्रशासनिक शुल्क, या नियमित कार्यों के लिए पैरालैगल का उपयोग करने की प्रतिबद्धता शामिल हो सकती है। यदि आप न्यूनतम समय के लिए एक रिटेनर पर हस्ताक्षर करते हैं तो आप भविष्य के काम पर छूट के लिए भी पूछ सकते हैं। लक्ष्य आपके प्रतिनिधित्व की कुल लागत में सुधार करना है, जो कि घंटे के बारे में एक बिंदु नहीं जीत सकता है।

Them से बचने के लिए कैसे

यहां तक कि अनुभवी ग्राहक त्रुटियां बनाते हैं जो उनकी बातचीत की स्थिति को कम करते हैं। इन नुकसानों के बारे में जागरूक होने से आपको उनमें से स्पष्ट करने में मदद मिलती है।

केवल हर घंटे की दर पर ध्यान केंद्रित करना

एक घंटे की दर जो कागज पर कम दिखती है, अगर वकील निष्क्रिय रूप से बिलों को छोड़ देता है या मामले को बाहर खींचता है तो बहुत अधिक मात्रा में बोनस प्राप्त कर सकता है। इसके विपरीत, एक उच्च दर जो एक तंग दायरे और कुशल स्टाफिंग के साथ मिलकर कम समग्र लागत पैदा कर सकती है। हमेशा कुल घंटों के अनुमान के लिए पूछते हैं और अनुरोध करते हैं कि वकील मामले के प्रत्येक चरण के लिए बजट प्रदान करते हैं। अलगाव में घंटे की दरों की तुलना करने के बजाय विभिन्न वकीलों में कुल अनुमानित लागत की तुलना करें।

बातचीत करने के लिए बहुत देर

जब तक आप एक बड़े बिल प्राप्त करते हैं तब तक आप लिवरेज खो देते हैं। प्रारंभिक परामर्श के दौरान शुल्क संरचना को बढ़ाएं और किसी भी काम के लिए लिखित रूप में सभी शर्तों को अंतिम रूप दें।

एक वेरबाल समझौते को स्वीकार करना

छूट, कैप्स या मुफ्त सेवाओं के बारे में मौखिक वादा को लागू करना मुश्किल है और इसे भूलना आसान है। यदि कोई वकील फोन कॉल के दौरान कम दर या विशेष व्यवस्था के लिए सहमत हो जाता है, तो नियमों को संक्षेप में प्रस्तुत करने और लिखित पुष्टि के लिए पूछने के लिए एक ईमेल के साथ पालन करें। अंतिम शुल्क समझौते एक हस्ताक्षरित दस्तावेज होना चाहिए जिसमें घंटे की दर, बिलिंग, किसी भी कैप्स या छूट शामिल है, और सेवाओं का एक स्पष्ट विवरण शामिल है। लिखित समझौते के बिना, आपके पास कोई सहारा नहीं है अगर बाद में विवाद उत्पन्न होता है।

The Emotion to drive a specific event.

कानूनी मामले तनावग्रस्त हैं, और प्रतिनिधित्व की लागत उस तनाव को बढ़ा सकती है। लेकिन निराशा या निराशा के किसी स्थान से बातचीत शायद ही कभी अच्छे परिणाम उत्पन्न करती है। यदि आप भारी महसूस करते हैं, तो एक कदम वापस ले जाएं और खुद को याद दिलाएं कि शुल्क वार्ता वकील-क्लिएंट संबंधों का एक मानक हिस्सा है। इसे दृष्टिकोण दें क्योंकि आप किसी अन्य व्यवसाय लेनदेन करेंगे: तैयारी, स्पष्ट लक्ष्य और इच्छा के साथ यदि आप के लिए काम नहीं करते हैं तो दूर चलना।

जब बातचीत एक मृत अंत तक पहुंचती है तो क्या करें

प्रत्येक शुल्क बातचीत सफल नहीं होती है। यदि कोई वकील अपनी दरों को समायोजित करने से इनकार करता है और आप उन्हें बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, तो आपके पास केवल चलने से परे कई रचनात्मक विकल्प हैं।

एक कम लागत वाले कोलेग के लिए एक रेफरल के लिए पूछो

कई वकीलों के सहयोगी या सहयोगी होते हैं जो कम दरों पर समान कार्य संभालते हैं। सीधे पूछो: "क्या आपकी फर्म में कोई है जो इस मामले को अधिक सुलभ दर पर संभाल सकता है? वरिष्ठ वकील समग्र लागत प्रबंधनीय रखने के दौरान जूनियर सहयोगी के काम की निगरानी करने के लिए तैयार हो सकते हैं। यह व्यवस्था आपको मामले पर हर घंटे खर्च किए बिना वरिष्ठ वकील की विशेषज्ञता तक पहुंच प्रदान करती है।

Unbundled कानूनी सेवा

Unbundling का मतलब है कि दूसरों को स्वयं संभालने के दौरान विशिष्ट कार्यों के लिए वकील को भर्ती करना। उदाहरण के लिए, आप एक अनुबंध की समीक्षा करने या रणनीतिक सलाह प्रदान करने के लिए वकील को काम पर रख सकते हैं लेकिन अपने आप में दाखिला, पत्राचार और दस्तावेज़ संगठन को संभाल सकते हैं। कई वकील इस व्यवस्था के लिए खुले हैं, और यह नाटकीय रूप से आपकी लागत को कम कर सकता है। सुनिश्चित करें कि कार्य का दायरा स्पष्ट रूप से शुल्क समझौते में परिभाषित किया गया है ताकि दोनों पक्षों को पता है कि क्या है और इसमें शामिल नहीं है।

अपने स्टेट बार एसोसिएशन से संपर्क करें