व्यापार दायित्व में हर घंटे का शुल्क नेविगेट करना: एक ग्राहक की गाइड

चरणबद्ध बजट और "नहीं-से-Exceed" कैप्स का उपयोग करें

चरणों में मुकदमेबाजी को तोड़ दें: पूर्व-फ़िलिंग जांच, याचिका, खोज, गति अभ्यास, परीक्षण तैयारी और परीक्षण। प्रत्येक चरण के लिए, अपने वकील को बजट अनुमान प्रदान करने के लिए कहें। फिर उस चरण के लिए "हार्ड कैप" पर सहमत हो गए। यदि वकील कैप से अधिक होने की उम्मीद करता है, तो उन्हें जारी रहने से पहले अपनी लिखित अनुमति प्राप्त करनी चाहिए। यह आश्चर्य बिल और रणनीतिक चर्चा को रोकता है कि क्या अतिरिक्त काम उचित है। उदाहरण के लिए, यदि खोज को 60,000 डॉलर का अनुमान है लेकिन विरोध पक्ष थोड़ा उपयोगी सबूत पैदा कर रहा है, तो आप खोज प्रयासों को सीमित करने और बजट के तहत रहने का फैसला कर सकते हैं।

नियमित चालान लेखा परीक्षा आयोजित करना

किसी को अपने संगठन में दो सप्ताह के भीतर हर चालान की समीक्षा करने के लिए असाइन करें। देखें: डुप्लिकेट प्रविष्टियां (जैसे, दो बार उसी कॉल के लिए बिलिंग), अस्पष्ट विवरण जैसे कि किसी मामले के बावजूद, छुट्टियों या सप्ताहांत के दौरान बिना स्पष्टीकरण के घंटों में बिल्ड, और ब्लॉक बिलिंग (एक बार प्रवेश के तहत समूहीकृत कई कार्य)। रुझानों को ट्रैक करने के लिए लीगलबिल या सिंपलबिल जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें - यदि प्रति सप्ताह एक साथी का औसत घंटे अचानक कूदता है, तो पूछो क्यों। यदि आपको अत्यधिक शुल्क मिलते हैं, तो उन्हें तुरंत एक पेशेवर ईमेल में संबोधित करें; अधिकांश फर्म वैध त्रुटियों को समायोजित करेंगे।

प्राथमिकता दें-और Deprioritize-Tasks

हर खोज अनुरोध को नहीं करना चाहिए; हर प्रस्ताव को पूर्ण संक्षिप्त करने की आवश्यकता नहीं है। अपने वकील के साथ काम करना महत्व से कार्यों को वर्गीकृत करना चाहिए: क्या करना चाहिए (विषयक गति, कुंजी जमावट), अच्छा करना (इंटरगोरिज़ जो मामूली सबूत पैदा कर सकते हैं), और स्टॉप-डोइंग (बाहरी अनुसंधान)। कम प्राथमिकता वाले आइटम के लिए, कम दरों पर पैरालगल्स या जूनियर सहयोगियों को सौंपने पर विचार करें। वैकल्पिक रूप से, "लागत बचाव" रणनीति के लिए सहमत हैं-जैसे, औपचारिक आपत्तिओं के बजाय औपचारिक अनुरोधों का प्रारूप करने के बजाय जानबूझकर खोज अनुरोधों का जवाब देना।

लीवरेज कानूनी परियोजना प्रबंधन और प्रौद्योगिकी

कई फर्मों को अब कानूनी परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग किया जाता है जो बजट के खिलाफ बिल किए गए घंटों के वास्तविक समय में डैशबोर्ड प्रदान करते हैं। अपने वकील से एक साझा ट्रैकर स्थापित करने के लिए पूछो कि आप साप्ताहिक देख सकते हैं। दस्तावेज़ समीक्षा के लिए, प्रौद्योगिकी-सहायता समीक्षा (TAR) या पूर्वानुमान कोडिंग पर जोर देते हैं, जो रैखिक समीक्षा की तुलना में 50% या उससे अधिक की समीक्षा को कम कर सकते हैं। इसके अलावा, असत कार्यों के लिए एक निश्चित शुल्क व्यवस्था का उपयोग करने पर विचार करें - उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट गति का प्रारूपण करने या मध्यस्थता को संभालने के लिए एक फ्लैट शुल्क। यह साप्ताहिक बिलिंग की लचीलापन के साथ निश्चितता को मिश्रित करता है।

अन्य शुल्क संरचनाओं के लिए वार्षिक शुल्क की तुलना

विकल्प को समझना आपको यह निर्णय लेने में मदद करता है कि क्या घंटे का बिलिंग आपके मामले के लिए सबसे अच्छा फिट है। बिजनेस मुकदमेबाजी ग्राहकों को शायद ही कभी एक आकार के फिट बैठता है-सभी जरूरतों.

आकस्मिक शुल्क

आकस्मिकता शुल्क (आम तौर पर वसूली का 30-40%) प्रोत्साहन संरेखित: वकील केवल भुगतान किया जाता है अगर आप जीतते हैं। हालांकि, वे व्यापार मुकदमेबाजी में दुर्लभ हैं जहां कंपनी एक प्रतिवादी है या जहां संभावित वसूली छोटा या कठिन है। आकस्मिकता स्पष्ट क्षति के साथ वादी-पक्षीय वाणिज्यिक मामलों के लिए काम कर सकती है, लेकिन वकीलों को व्यापार विवादों को जारी करने की जटिलता और उच्च लागत के कारण पुनः प्राप्त किया जा सकता है। यदि आप मुकदमा कर रहे हैं, तो पूछिए कि फर्म एक संशोधित आकस्मिकता प्रदान करती है - कम घंटे की दर प्लस वसूली के एक कम प्रतिशत। यह अभी भी प्रेरित परिणाम के दौरान अपफ्रंट लागत को कम कर सकता है।

फ्लैट शुल्क

फ्लैट शुल्क नियमित रूप से काम करते हैं, कार्य: एक साझेदारी समझौते का मसौदा तैयार करना, एक सबपोना का जवाब देना, या एक प्रस्ताव का आरोप लगाना। वे पूर्ण लागत निश्चितता प्रदान करते हैं लेकिन खुले अंत में मुकदमेबाजी के लिए जोखिम भरा होते हैं क्योंकि कोई अप्रत्याशित कार्य कानून फर्म के लाभ मार्जिन को खत्म करता है। कुछ फर्म अब "स्तरीय" फ्लैट शुल्क प्रदान करते हैं: मानक हैंडलिंग के लिए एक आधार शुल्क और निर्दिष्ट घटनाओं के लिए ऐड-ऑन (उदाहरण के लिए, $5,000 अतिरिक्त अगर कोई सुनवाई आधे दिन से परे हो जाती है)। व्यावसायिक मुकदमेबाजी में, प्रारंभिक मामले मूल्यांकन या सीमित-स्कोप प्रतिनिधित्व के लिए फ्लैट शुल्क सबसे अच्छा है।

रिटेनर्स और हाइब्रिड मॉडल

एक रिटेनर ट्रस्ट में आयोजित एक अग्रिम जमा है, जो घंटों के लिए तैयार किया गया है। यह घंटे की संरचना को नहीं बदलता है लेकिन भुगतान सुनिश्चित करता है। हाइब्रिड मॉडल लोकप्रियता में बढ़ रहे हैं: उदाहरण के लिए, एक कम घंटे की दर (500 डॉलर के बजाय $ 350) प्लस किसी भी पुरस्कार की सफलता शुल्क को ठीक किया गया। यह संयोजन भविष्यवाणी की संभावना को संरक्षित करते समय हितों को संरेखित कर सकता है। यदि आपके मामले में स्पष्ट मौद्रिक हिस्सेदारी है, तो एक हाइब्रिड का प्रस्ताव करें। इसके अलावा "collars" के बारे में पूछो - यदि कुल घंटे सहमत राशि से अधिक है, तो फर्म ओवरेज के लिए अपनी दर को कम कर देती है।

व्यापार दायित्व में विशेष विचार

डिस्कवरी कॉस्ट और ई-डिस्कवरी

डिस्कवरी व्यापार मुकदमेबाजी में सबसे बड़ा लागत चालक है। एक औसत वाणिज्यिक मामला 10,000 से 100,000 दस्तावेजों की समीक्षा शामिल है। प्रति घंटे 100 दस्तावेजों और प्रति घंटे $ 400, यह समीक्षा के लिए $ 40,000 से $ 400,000 है। इसे नियंत्रित करने के लिए, अपने वकील से पहले मामले के प्रारंभिक मूल्यांकन उपकरण का उपयोग करने के लिए कहें जो प्रमुख दस्तावेजों को प्राथमिकता देते हैं। किसी भी समीक्षा शुरू होने से पहले विस्तृत खोज बजट पर जोर देते हैं, और अनुबंध वकीलों या ऑफशोर समीक्षा टीमों के उपयोग को कम दरों पर स्वीकार करते हैं। इसके अलावा, यह समझते हैं कि तीसरे पक्ष के ई-डिस्कवरी विक्रेताओं (जो इकट्ठा, प्रक्रिया और होस्ट दस्तावेजों) अलग-अलग चार्ज करते हैं - जो गीगाबाइट या प्रति होस्ट के लिए अपने कानूनी आकलन की आवश्यकता होती है।

लागत-शाइफिंग और स्वीकृति

कुछ अधिकार क्षेत्र में अदालतें कानूनन लागत को खोने वाली पार्टी में स्थानांतरित कर सकती हैं- या अनुचित बिलिंग के लिए एक वकील को मंजूरी दे सकती हैं। यदि आपका मामला एक अधिकार क्षेत्र में है जो शुल्क स्थानांतरण (जैसे अनुबंध खंड या वैधानिक प्रावधान) की अनुमति देता है, तो घंटे का बिलिंग रिकॉर्ड सबूत बन जाता है। सुनिश्चित करें कि आपके वकील की समय प्रविष्टियों पूरी तरह से और अयोग्य हैं। इसके विपरीत, यदि आपको संदेह है कि वकील अतिव्यापी है, तो आप अत्यधिक लागत को पुनर्प्राप्त करने के लिए शुल्क-शिफ्टिंग गति का उपयोग कर सकते हैं। अपने वकील को इस बारे में परामर्श करें कि आपका मामला योग्य है या नहीं।

शुल्क संरचनाएं मध्य-केस स्विचिंग

यदि आपका मामला नाटकीय रूप से बदलता है- उदाहरण के लिए, अनुबंध के एक सरल उल्लंघन से लेकर बहु-पक्षीय धोखाधड़ी मामले तक-यह आपके शुल्क व्यवस्था को पुनर्विचारित करने के लिए स्मार्ट हो सकता है। अपने वकील से पूछो यदि वे शेष कार्य के लिए एक फ्लैट शुल्क में बदल देंगे, या एक बंद दर पर स्विच करेंगे। कई फर्म ग्राहक को बनाए रखने के लिए एक नए प्रस्ताव पर सहमत होंगे। सगाई पत्र में लिखित संशोधन में कोई परिवर्तन दर्ज करें।

ग्राहक संचार: सबसे शक्तिशाली लागत नियंत्रण उपकरण

नियमित संचार के बिना, घंटे का बिलिंग संघर्ष के लिए एक नुस्खा है। प्रारंभिक बैठक में उम्मीदें निर्धारित करें: साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक अपडेट की आवश्यकता होती है जिसमें एक लागत-टू-डेट सारांश और आगामी प्रमुख कार्यों का पूर्वानुमान शामिल होता है। एक एकल कॉर्पोरेट संपर्क (CFO या घर में परामर्श) को एक निश्चित डॉलर की सीमा पर काम को मंजूरी देने के लिए अधिकृत किया गया है। किसी भी कार्य पर $ 2,000 से अधिक खर्च करने से पहले अपने वकील को कॉल करने के लिए प्रोत्साहित करें। कई अप्रत्याशित लागत स्पाइक को पांच मिनट की बातचीत से बचा जा सकता है।

इसके अलावा, जब आप पहले परामर्श लेते हैं तो प्रस्ताव (आरएफपी) के लिए अनुरोध भेजने पर विचार करें। मुकदमेबाजी बजट और शुल्क संरचनाओं का प्रस्ताव करने के लिए कई फर्मों से पूछो। यह प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया अक्सर बताती है कि फर्म आपके व्यवसाय को जीतने के लिए वैकल्पिक बिलिंग या छूट प्रदान करने के इच्छुक हैं। सगाई के बाद भी, आप प्राथमिकताओं और लागतों को फिर से प्राप्त करने के लिए हर तिमाही में "बजट रिसेट" बैठक का अनुरोध कर सकते हैं।

निष्कर्ष

हर घंटे की फीस व्यापार मुकदमेबाजी में डिफ़ॉल्ट हैं, लेकिन उन्हें चिंता या आश्चर्य का स्रोत नहीं होना चाहिए। मैकेनिक्स को समझने के लिए - एक तरफ का लेनदेन नहीं करना, बल्कि आपके बजट को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करना, प्रश्न शुल्क जो अत्यधिक लगते हैं, और हाइब्रिड मॉडलों का पता लगाने के लिए जो प्रोत्साहनों को संयोजित करते हैं। इन उपकरणों के साथ, आप एक साझेदारी के रूप में शुल्क व्यवस्था का इलाज कर सकते हैं।