होम-आधारित व्यवसाय शुरू करने के लिए कुंजी कानूनी विचार

होम-आधारित व्यवसाय शुरू करने के लिए कुंजी कानूनी विचार

अपने घर से व्यवसाय शुरू करने से लचीलापन और कम ओवरहेड लागत मिलती है, लेकिन यह कानूनी दायित्वों के एक अद्वितीय सेट के साथ भी आता है। कई उद्यमी उत्पाद विकास और विपणन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, केवल बाद में अनुपालन मुद्दों पर चलने के लिए। शुरू होने से पहले कानूनी परिदृश्य को समझना आपको समय, धन और तनाव बचा सकता है। यह गाइड आपको घर आधारित व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण कानूनी विचारों के माध्यम से चल रहा है, इकाई चयन से बीमा नीतियों तक, ताकि आप दीर्घकालिक सफलता के लिए एक ठोस आधार बना सकें।

जबकि विनियम राज्य और इलाके में भिन्न होते हैं, कोर सिद्धांत सुसंगत रहते हैं। इन क्षेत्रों को संबोधित करने के लिए सक्रिय कदम उठाकर आपको जुर्माना, मुकदमा चलाने और सड़क के नीचे विवादों से बचने में मदद मिलेगी। आइए प्रत्येक क्षेत्र को विस्तार से देखें।

सही व्यापार संरचना का चयन

आप चुनी गई कानूनी संरचना, पूंजी जुटाने की आपकी देयता, कर और क्षमता को प्रभावित करती है। यह उन कागजी कार्रवाई को भी निर्धारित करता है जो आप राज्य और संघीय एजेंसियों के साथ फाइल करेंगे। नीचे उनके फायदे और दोषों के साथ-साथ घर आधारित व्यवसायों के लिए सबसे आम विकल्प हैं।

सोल प्रोपराइटरशिप

एक एकमात्र स्वामित्व सरल संरचना है - आप और आपका व्यवसाय कानूनी रूप से एक ही इकाई है। आवश्यक लाइसेंस प्राप्त करने से परे कोई अलग पंजीकरण आवश्यक नहीं है, और आप अपनी व्यक्तिगत कर रिटर्न पर आय की रिपोर्ट करते हैं। हालांकि, यह संरचना कोई व्यक्तिगत देयता संरक्षण प्रदान नहीं करती है। यदि आपका व्यवसाय ऋण प्राप्त करता है या मुकदमा करता है, तो आपकी व्यक्तिगत संपत्ति (घर, कार, बचत) जोखिम पर हैं। कम जोखिम वाले व्यवसायों के लिए, यह स्वीकार्य हो सकता है, लेकिन अधिकांश विशेषज्ञ व्यक्तिगत और व्यावसायिक दायित्व को अलग करने की सलाह देते हैं।

सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)

एक LLC एक निगम की देयता संरक्षण को जोड़ती है जिसमें एकमात्र स्वामित्व के पास-थ्रू कराधान के साथ शामिल है। यह घरेलू आधारित व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्प है क्योंकि यह व्यक्तिगत संपत्ति को बनाए रखने के लिए अपेक्षाकृत सरल रहते हैं। LLC को आपके राज्य के साथ संगठन के लेखों को दाखिल करने और वार्षिक शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जो व्यापक रूप से (लगभग $ 50 से $ 800 तक) भिन्न होता है। कुछ राज्यों, जैसे कैलिफोर्निया और न्यूयॉर्क, में अतिरिक्त फ्रेंचाइज़ टैक्स आवश्यकताएं होती हैं। Important: एक LLC आपको व्यक्तिगत दायित्व से बचाने नहीं करता है यदि आप व्यक्तिगत रूप से एक टोर्ट करते हैं या एक व्यक्तिगत गारंटी पर हस्ताक्षर करते हैं।

निगम (S Corp)

निगम अधिक जटिल और महंगा बनाए रखने के लिए हैं, चल रहे फाइलिंग आवश्यकताओं, बोर्ड बैठकों और अलग कर रिटर्न के साथ। जबकि वे मजबूत देयता संरक्षण प्रदान करते हैं, वे एक एकल घर आधारित व्यवसाय के लिए अति-कुशल हो सकते हैं। एक एस निगम चुनाव स्वयं रोजगार कर पर कर बचत प्रदान कर सकता है एक बार जब आपका लाभ एक निश्चित सीमा से अधिक हो जाता है, लेकिन इसके अतिरिक्त पेरोल और अनुपालन की आवश्यकता होती है। अधिकांश घर आधारित व्यवसाय एलएलसी के रूप में शुरू होते हैं और बाद में एस कोष स्थिति का चयन करते हैं यदि आवश्यक हो तो। इकाई के प्रकारों पर अधिक विवरण के लिए, देखें SBA's व्यवसाय संरचनाओं के लिए गाइड ]]]]]]]]]।

जब एक संरचना का चयन करते हैं, तो अपने काम की प्रकृति पर विचार करें। उदाहरण के लिए, एक स्वतंत्र लेखक एक एकमात्र मालिक के रूप में ठीक हो सकता है, जबकि एक घर आधारित चाइल्डकेयर प्रदाता या उत्पाद पुनर्विक्रेता को दायित्व संरक्षण के लिए LLC पर जोर से विचार करना चाहिए।

अपने व्यवसाय का नाम और लाइसेंस पंजीकृत करना

एक बार जब आपने एक संरचना चुन ली है, तो आपको उचित अधिकारियों के साथ अपना व्यवसाय पंजीकृत करना होगा। यह कदम यह सुनिश्चित करता है कि आपका व्यवसाय कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त है और स्थानीय कानूनों के अनुपालन में काम कर रहा है।

व्यवसाय का नाम पंजीकरण (DBA)

यदि आप अपने व्यक्तिगत कानूनी नाम (या अपने LLC के आधिकारिक नाम) से अलग नाम के तहत काम करते हैं, तो आपको अपने काउंटी या राज्य के साथ "Doing Business As" (DBA) पंजीकरण दाखिल करने की संभावना है। A DBA कानूनी सुरक्षा प्रदान नहीं करता है; यह आपके व्यापार नाम का एक सार्वजनिक रिकॉर्ड है। भले ही आपके पास LLC हो, आपको अभी भी एक विशिष्ट ब्रांड या उत्पाद लाइन के लिए DBA की आवश्यकता हो। अपनी स्थानीय क्लीर्क के कार्यालय या आवश्यकताओं के लिए राज्य वेबसाइट के सचिव के साथ जांच करें।

व्यापार लाइसेंस और परमिट

अधिकांश शहरों और काउंटियों को आपके व्यवसाय के प्रकार की परवाह किए बिना, संचालित करने के लिए एक सामान्य व्यावसायिक लाइसेंस की आवश्यकता होती है। यह आपके व्यवसाय इकाई पंजीकरण से अलग आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, कुछ घरेलू गतिविधियों को विशेष परमिट की आवश्यकता हो सकती है: खाद्य तैयारी के लिए स्वास्थ्य विभाग की अनुमति की आवश्यकता होती है; चाइल्डकेयर को राज्य लाइसेंस की आवश्यकता होती है; पालतू सौंदर्य को पशु नियंत्रण परमिट की आवश्यकता हो सकती है। अपने शहर के हॉल या स्थानीय व्यापार विकास केंद्र पर अपनी खोज शुरू करें। SBA लाइसेंस और परमिट उपकरण आपको स्थान द्वारा आवश्यकताओं की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।

नियोक्ता पहचान संख्या (EIN)

यदि आप कई सदस्यों के साथ एक LLC बनाते हैं, तो कर्मचारियों को है, या एक निगम के रूप में कर लेने का विकल्प चुनते हैं, तो आपको आईआरएस से एक EIN की आवश्यकता है। यहां तक कि एकमात्र मालिक भी चाहते हैं कि वे अपने सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करने से बचने के लिए एक EIN चाहते हैं।

ज़ोनिंग लॉ और होम ऑफिस प्रतिबंधों को समझना

ज़ोनिंग विनियम यह निर्धारित करते हैं कि किस प्रकार के व्यवसाय आवासीय गुणों से संचालित हो सकते हैं। कई स्थानीय कोड विशिष्ट क्षेत्रों में व्यावसायिक गतिविधियों को प्रतिबंधित करते हैं, जबकि घर आधारित व्यवसायों को अक्सर सीमा के अधीन "घर व्यवसाय" के रूप में अनुमति दी जाती है। आम प्रतिबंधों में शामिल हैं:

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• ]ग्राहक यात्राओं पर लिमिट (जैसे कोई पैर यातायात या केवल नियुक्ति के द्वारा)।
• ]Parking प्रतिबंध पड़ोस भीड़ से बचने के लिए।
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• ]Floor क्षेत्र प्रतिबंध - आप केवल व्यापार के लिए अपने घर का एक निश्चित प्रतिशत का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप एक समुदाय में रहते हैं, तो एक घर के मालिकों के साथ सहयोग (HOA) भी अपने HOA कोवेनेंट्स की समीक्षा करते हैं। HOAs अक्सर शहर के zoning की तुलना में सख्त नियम होते हैं, और वे उन्हें जुर्माना या कानूनी कार्रवाई के माध्यम से लागू कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप घर बेकरी चलाने की योजना बना रहे हैं, तो आपके शहर को वाणिज्यिक उपकरणों के साथ एक अलग रसोईघर की आवश्यकता हो सकती है, जबकि आपका HOA किसी भी खाद्य व्यवसाय को सीधे रोक सकता है। इन बाधाओं को दूर करने के लिए केवल समय और पैसा बंद करने के लिए निवेश करने की तुलना में बेहतर है।

टैक्स दायित्व और होम ऑफिस कटौती

एक घर आधारित व्यवसाय चलाने से आपके करों को कई महत्वपूर्ण तरीके से प्रभावित होता है। आईआरएस में व्यावसायिक खर्चों और घरेलू कार्यालय कटौती को काटने के लिए विशिष्ट नियम हैं। इनका प्रबंधन सही ढंग से आपके कर बिल को कम कर सकता है, लेकिन गलतियां लेखा परीक्षा को ट्रिगर कर सकती हैं।

गृह कार्यालय कटौती

आप अपने आवास लागत (rent/mortgage interest, उपयोगिताओं, बीमा, रखरखाव) का एक हिस्सा अगर आप अपने घर का हिस्सा का नियमित रूप से और विशेष रूप से का व्यवसाय के अपने प्रमुख स्थान के रूप में कटौती कर सकते हैं। अंतरिक्ष केवल व्यापार के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए-नहीं एक अतिथि कक्ष या खेल क्षेत्र के रूप में। आप या तो सरल विधि (प्रति वर्ग फुट) या नियमित विधि (वर्ग फुटेज के आधार पर वास्तविक खर्चों का पता लगाने) चुन सकते हैं। सरल विधि आसान है लेकिन एक छोटी कटौती पैदा कर सकती है। अपने फर्श की योजना और समय के रिकॉर्ड को स्थान का उपयोग करके खर्च किया जा सकता है।

व्यापार व्यय कटौती

साधारण और आवश्यक व्यावसायिक खर्चों में कटौती योग्य है। घर आधारित व्यवसायों के लिए, आम आइटम में शामिल हैं:

• कार्यालय आपूर्ति और उपकरण।
• इंटरनेट और फोन सेवा (केवल योजनाओं का व्यावसायिक हिस्सा)।
• विपणन और विज्ञापन लागत।
• व्यावसायिक शुल्क (कानूनी, लेखा)।
• बिजनेस इंश्योरेंस प्रीमियम।
• व्यापार के प्रयोजनों के लिए यात्रा और लाभ।

रिकॉर्ड रखने को सरल बनाने के लिए अपने व्यवसाय के लिए अलग बैंक खाते और क्रेडिट कार्ड रखें। पूरे वर्ष में खर्चों को ट्रैक करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर या स्प्रेडशीट का उपयोग करें। विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, IRS होम ऑफिस डिडक्शन पेज पर जाएं।

स्वरोजगार कर

एक स्व-व्यवसायी व्यक्ति के रूप में, आप दोनों कर्मचारियों और सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों के नियोक्ता हिस्से का भुगतान करते हैं-वर्तमान में नेट कमाई पर 15.3% एक निश्चित सीमा तक। यह आयकर के अलावा है। आपको दंडात्मकता से बचने के लिए तिमाही अनुमानित कर भुगतान करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक तिमाही की गणना करने के लिए अपनी वार्षिक आय का अनुमान लगाएं और फॉर्म 1040-ES का उपयोग करें।

एक CPA या enrolled एजेंट जो छोटे व्यापार करों में माहिर के साथ काम करने पर विचार करें। वे कर कानूनों के अनुरूप रहने के दौरान कटौती को अधिकतम करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

अनुबंध और कानूनी समझौते

यहां तक कि एक घर आधारित व्यवसाय के लिए, लिखित अनुबंध आवश्यक हैं। वर्बल समझौते से गलतफहमी और विवाद हो सकते हैं। स्पष्ट, लागू करने योग्य अनुबंध होने से आपको सुरक्षा मिलती है और ग्राहकों, विक्रेताओं और भागीदारों के साथ उम्मीदें निर्धारित की जाती हैं।

ग्राहक या ग्राहक समझौते

आपके समझौते को कार्य, भुगतान शर्तों, प्रसव, समय सीमा और विवाद समाधान प्रक्रियाओं के दायरे को रेखांकित करना चाहिए। सेवा व्यवसायों के लिए, रद्दीकरण, धनवापसी और बौद्धिक संपदा स्वामित्व के लिए शर्तें शामिल हैं। यदि आप एक रचनात्मक पेशेवर (लेखक, डिजाइनर, फोटोग्राफर) हैं, तो निर्दिष्ट करें कि आप अपने पोर्टफोलियो में समाप्त किए गए काम का उपयोग करने का अधिकार रखते हैं जब तक कि अन्यथा बातचीत नहीं की जाती। गैर-डिस्क्लोज़र समझौतों (NDAs)] ग्राहकों या उपसंविदाओं के साथ संवेदनशील विवरण साझा करते समय आपकी मालिकाना जानकारी की रक्षा कर सकते हैं।

विक्रेता और आपूर्तिकर्ता अनुबंध

यदि आप दूसरों से सूची, कच्ची सामग्री या सेवाओं को खरीदते हैं, तो मूल्य निर्धारण, वितरण कार्यक्रम, गुणवत्ता मानकों और भुगतान शर्तों को कवर करने वाला एक लिखित अनुबंध है। चल रहे संबंधों के लिए, एक खंड सहित विचार करें जो आपूर्तिकर्ता को प्रतिस्पर्धी के लिए अपने मूल्य निर्धारण या उत्पाद विनिर्देशों को बंद करने से रोकता है।

स्वतंत्र ठेकेदार समझौते

यदि आप फ्रीलांसर या उप-संविदाकारों को काम पर रखते हैं, तो एक औपचारिक ठेकेदार समझौते का उपयोग करें जो अपनी स्वतंत्र स्थिति को स्पष्ट करता है - यह गलत वर्गीकरण दंडों से बचने में मदद करता है। आईआरएस और श्रम विभाग ने कार्यकर्ता वर्गीकरण को बारीकी से जांच की। सुनिश्चित करें कि आप केवल परिणामों को नियंत्रित करें, उनके काम की विधियों, नहीं। W-9 फॉर्म प्रदान करें और $ 600 से अधिक भुगतान के लिए वर्ष के अंत में 1099-NEC फॉर्म जारी करें।

यह एक छोटा व्यवसाय वकील है जो आपके मानक अनुबंधों की समीक्षा करता है। कई टेम्पलेट विकास के लिए फ्लैट-फी पैकेज प्रदान करते हैं। कुछ सौ डॉलर अब बाद में हजारों कानूनी शुल्कों को रोक सकते हैं।

होम आधारित व्यवसायों के लिए बीमा विचार

मानक homeowners या किरायेदारों बीमा आम तौर पर व्यापार से संबंधित दावों को बाहर रखा है। यदि कोई ग्राहक आपकी संपत्ति पर घायल हो जाता है, या यदि आपका उपकरण चोरी हो जाता है, तो आप महत्वपूर्ण आउट-ऑफ-पॉकेट लागत का सामना कर सकते हैं। विशेषीकृत व्यापार बीमा इन अंतरालों को भर देता है।

जनरल देयता बीमा

यह कवरेज शारीरिक चोट, संपत्ति क्षति और व्यक्तिगत चोट (जैसे कि लिबेल या स्लैंडर) के दावों के खिलाफ सुरक्षा करता है। यह आवश्यक है यदि ग्राहक आपके घर पर जाते हैं, यदि आप उत्पाद बेचते हैं, या यदि आप पेशेवर सलाह प्रदान करते हैं। कई मकान मालिकों और HOA बोर्डों को आपको देयता बीमा लेने की आवश्यकता होती है। पॉलिसी अक्सर सस्ती होती है - एक छोटे से घर के व्यवसाय के लिए प्रति वर्ष $ 300-$600 के आसपास शुरू होती है।

उत्पाद देयता बीमा

यदि आप उत्पादों का निर्माण, वितरण या बिक्री करते हैं, तो उत्पाद देयता बीमा आपके उत्पादों के कारण दोष या नुकसान से संबंधित दावों को कवर करता है। यह विशेष रूप से खाद्य, सौंदर्य प्रसाधन, बच्चों की वस्तुओं, या शारीरिक चोट के जोखिम के साथ कुछ भी महत्वपूर्ण है।

व्यावसायिक देयता / त्रुटियाँ और amp; उत्सर्जन (ई एंड amp; ओ) बीमा

परामर्श, कोचिंग, डिजाइन, या तकनीकी सहायता, ई एंडैम्प जैसी सेवा आधारित व्यवसायों के लिए, ओ बीमा ने वादा किए गए परिणामों को देने के लिए लापरवाही या असफलता का दावा किया। यह रक्षा लागत को भी कवर कर सकता है भले ही दावा ग्राउंडलेस हो।

होम-आधारित व्यवसाय एंडोर्समेंट

कुछ बीमाकर्ता अपनी गृहस्वामी नीति में ऐड-ऑन (endorsment) प्रदान करते हैं जो व्यापार उपकरण और सीमित देयता को कवर करती हैं। हालांकि, इन समर्थनों में अक्सर कम सीमाएं होती हैं और सभी जोखिमों को कवर नहीं कर सकती हैं। एक अलग व्यवसाय मालिक की पॉलिसी (बीओपी) खरीदना बेहतर है जो आपके संचालन के अनुरूप संपत्ति और देयता कवरेज को बंडल करती है। स्वतंत्र एजेंटों के साथ खरीदारी करें जो छोटे व्यवसाय बीमा में विशेषज्ञ हैं।

साइबर देयता बीमा

यदि आप ग्राहक डेटा, क्रेडिट कार्ड नंबर, या गोपनीय व्यापार सूचना ऑनलाइन स्टोर करते हैं, तो साइबर बीमा डेटा उल्लंघन लागत, सूचना खर्च और कानूनी शुल्क को कवर कर सकता है। होम-आधारित ई-कॉमर्स स्टोर और डिजिटल सर्विस फर्मों को इस कवरेज पर विचार करना चाहिए।

Note: हमेशा अपनी बीमा पॉलिसी को ध्यान से पढ़ें। अपने बीमाकर्ता को होम-आधारित कार्यों से संबंधित बहिष्कार के बारे में पूछो। एक साधारण फोन कॉल स्पष्ट कर सकता है कि आपकी वर्तमान नीति एक निश्चित मूल्य तक व्यावसायिक संपत्ति को कवर करती है।

अंतिम चरण: अपने भविष्य की रक्षा करना

एक घर आधारित व्यवसाय शुरू करना एक प्राप्त लक्ष्य है, लेकिन कानूनी अनुपालन को ध्यान देने की आवश्यकता है। जब आप इकाई गठन, पंजीकरण, zoning, करों, अनुबंधों और बीमा को संबोधित करते हैं, तो आपकी नींव को ठोस बनाने के लिए कुछ और कदम हैं:

• ]Separate वित्त: एक समर्पित व्यापार बैंक खाता खोलें और क्रेडिट कार्ड खोलें। यह कर तैयारी को सरल बनाता है और आपकी देयता सुरक्षा को मजबूत करता है।
• ]Maintain कॉर्पोरेट औपचारिकता: यदि आप एक LLC बनाते हैं, तो बैठकों के मिनट रखें (यहां तक कि अगर आप एक सदस्य हैं), समय पर वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करें और व्यक्तिगत और व्यावसायिक निधि शुरू करने से बचें।
• ]एक पेशेवर परामर्श: कानून बदल जाते हैं और क्षेत्राधिकार से भिन्न होते हैं। एक व्यवसाय वकील और एक सीपीए जो घर आधारित उद्यमों से परिचित है, वे अनुरूप सलाह प्रदान कर सकते हैं। कई बार संघ कम लागत वाले परामर्श प्रदान करते हैं।
• Stay ने सूचित किया: SBA blog]] और आपके राज्य के व्यापार विकास कार्यालय न्यूज़लेटर्स जैसे संसाधनों की सदस्यता नियामक परिवर्तन के साथ रखने के लिए।

वास्तव में इन कानूनी विचारों को संबोधित करके, आप अपने व्यवसाय को विश्वास के साथ बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आज एक छोटी योजना आज प्रमुख सिरदर्द को रोकता है। चाहे आप हाथ से बने सामान बेच रहे हों, फ्रीलांस सेवाएं प्रदान कर रहे हों, या ऑनलाइन पाठ्यक्रम शुरू कर रहे हों, इन चरणों को लेने से यह सुनिश्चित होता है कि आप कानूनी रूप से ध्वनि फाउंडेशन पर निर्माण कर रहे हों।

Disclaimer: यह लेख सामान्य जानकारी प्रदान करता है और कानूनी या कर सलाह का गठन नहीं करता है। आपको अपनी स्थिति के लिए विशिष्ट सलाह के लिए योग्य पेशेवरों से परामर्श करना चाहिए।