legal-processes-and-procedures
कैसे संभावित कर लेखा परीक्षा से अपनी संपत्ति को बचाने के लिए
Table of Contents
कर लेखा परीक्षा के वास्तविक दायरे को समझना
टैक्स ऑडिट वित्तीय रिकॉर्ड और कर रिटर्न की औपचारिक परीक्षाएं हैं, जैसे कि संयुक्त राज्य अमेरिका या उसके Majesty और#8217 में आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के रूप में सरकारी अधिकारियों द्वारा आयोजित की जाती हैं; संयुक्त राज्य में राजस्व और सीमा शुल्क (HMRC)। जबकि समग्र लेखा परीक्षा दर कम और #8212 बनी हुई है; आईआरएस ने हाल के वित्तीय वर्षों और #8212 में केवल 0.4% व्यक्तिगत रिटर्न का लेखा परीक्षा लिया; करदाताओं की श्रेणियों में काफी अधिक जांच होती है। यह समझना कि लेखा परीक्षा कैसे काम करती है और कौन सी ट्रिगर करती है, वह आपकी संपत्ति के लिए एक मजबूत रक्षा बनाने में पहला कदम है।
लेखा परीक्षा एकाधिक रूप ले सकती है: आईआरएस फील्ड ऑफिस पर मेल, ऑफिस ऑडिट द्वारा पूरी तरह से आयोजित पत्राचार लेखा परीक्षाएं और फील्ड ऑडिट जहां एक परीक्षक आपके घर या व्यवसाय का दौरा करता है। प्रत्येक प्रकार की तैयारी के एक अलग स्तर की मांग करता है। आम धागा यह है कि एक लेखा परीक्षा रिपोर्ट की गई आय, कटौती, क्रेडिट और अन्य लाइन आइटम की सटीकता की जांच करती है। यदि विसंगतियों को पाया जाता है, तो आप अतिरिक्त कर, दंड और ब्याज का आनंद ले सकते हैं। धोखाधड़ी के गंभीर मामलों में, आपराधिक शुल्क का पालन कर सकते हैं।
प्रतिक्रियाशील के बजाय सक्रिय होना आवश्यक है। ऑडिट एक्सपोजर से अपनी संपत्ति को बचाना नहीं करता है और #8217; मतलब है कि पैसे छिपाना या करों और #8212 को लुप्त करना; इसका मतलब है कि आपके वित्तीय जीवन को ऐसे तरीके से तैयार करना जो कानून के साथ पूरी तरह से अनुपालन करते हुए लाल झंडे को कम करता है।
आम लेखा परीक्षा ट्रिगर्स जो जोखिम पर आपकी संपत्ति को डाल देते हैं
टैक्स अधिकारियों ने परीक्षा के लिए रिटर्न चुनने के लिए जटिल एल्गोरिदम और डेटा मिलान का उपयोग किया। सबसे आम ट्रिगर को जानने से आपको अनावश्यक संदेह को बढ़ाने से बचने में मदद मिल सकती है।
आय रिपोर्टिंग में बड़ी असंतुलन
आईआरएस को आपके डब्ल्यू-2, 1099 और अन्य सूचना रिटर्न की प्रतियां प्राप्त होती हैं। जो आप रिपोर्ट करते हैं और कौन से जारीकर्ता रिपोर्ट एक स्वचालित नोटिस उत्पन्न करेगा, उसके बीच कोई भी गलतफहमी। यहां तक कि एक छोटा अंतर एक पत्राचार ऑडिट को ट्रिगर कर सकता है। अपनी संपत्ति की रक्षा के लिए, हमेशा फाइल करने से पहले अपनी वापसी के खिलाफ अपने आय दस्तावेजों को चेक करें।
अत्यधिक या असामान्य कटौती
अपने आय स्तर या उद्योग मानदंडों के साथ लाइन से बाहर होने वाले कटौती का दावा करना एक प्रमुख लेखा परीक्षा ध्वज है। उदाहरण के लिए, एक एकमात्र मालिक $50,000 कमाने वाला जो व्यापार खर्च में $ 30,000 का दावा करता है, ध्यान आकर्षित करेगा। इसी तरह, आय के सापेक्ष बड़े धर्मार्थ दान, या घर के कार्यालय में कटौती जो आक्रामक लगते हैं, एक समीक्षा को प्रेरित कर सकते हैं। कुंजी यह दस्तावेज बनाए रखना है जो हर कटौती को घटा देता है, और उचित बेंचमार्क के साथ अपने दावों को संरेखित करता है।
अनुसूची सी और स्वरोजगार आय
बिजनेस मालिकों और स्वतंत्र ठेकेदार जो अनुसूची सी को फाइल करते हैं, वे मजदूरों की तुलना में उच्च दर पर ऑडिट किए जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि स्वरोजगार आय गलत रिपोर्टिंग के लिए अधिक अवसर प्रदान करती है। यदि आप नकद आधारित व्यवसाय संचालित करते हैं, तो जोखिम आगे बढ़ जाता है। अलग बैंक खातों का उपयोग करके, सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने और व्यक्तिगत और व्यावसायिक निधियों को शुरू करने से बचने के लिए महत्वपूर्ण कदम हैं।
आय कर क्रेडिट (ईटीसी) का दावा
EITC कम से कम मध्यम आय वाले श्रमिकों के लिए एक वापसी योग्य क्रेडिट है, लेकिन इसकी एक उच्च त्रुटि दर है। IRS ने EITC का भारी दावा किया है और यहां तक कि ईमानदार गलतियों से ऑडिट हो सकता है। यदि आप योग्यता प्राप्त करते हैं, तो अपनी पात्रता आवश्यकताओं को दोहराएं और योग्यता वाले बच्चों का सबूत रखें।
बड़े या लगातार दौर संख्या
हालांकि यह त्रियल लग सकता है, लगातार अपनी वापसी पर गोल संख्या का उपयोग करते हुए (उदाहरण के लिए, $5,000 धर्मार्थ दान के लिए, यात्रा खर्च के लिए $ 2,000) अनुमान लगा सकते हैं। आईआरएस वास्तविक रसीदों द्वारा समर्थित सटीक आंकड़े की उम्मीद करता है। हमेशा संभव होने पर सटीक राशि की रिपोर्ट करें।
अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन और विदेशी लेखा
यदि आप विदेशी बैंक खाते, निवेश करते हैं या विदेशी से आय प्राप्त करते हैं, तो आपको अतिरिक्त फॉर्म जैसे कि FBAR (FinCEN Form 114) और फॉर्म 8938 फाइल करना होगा। रिपोर्ट करने में विफलता गंभीर दंड और लेखा परीक्षा की उच्च संभावना को ट्रिगर कर सकती है। विदेशी ट्रस्ट या निगमों जैसे कानूनी संरचनाओं का उपयोग करने के लिए FATCA और अन्य रिपोर्टिंग कानूनों के अनुरूप रहने के लिए विशेषज्ञ मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है।
इन ट्रिगर्स को समझने के द्वारा, आप अपने रिपोर्टिंग व्यवहार को रडार के नीचे रहने के लिए समायोजित कर सकते हैं जबकि अभी भी हर वैध लाभ का दावा कर सकते हैं। लक्ष्य परिसंपत्तियों को छिपाने के लिए नहीं है, बल्कि एक स्वच्छ, अवगत रिटर्न पेश करने के लिए है।
फाउंडेशन: आपके रक्षा की पहली लाइन के रूप में सूक्ष्म रिकॉर्ड की रक्षा
एक लेखा परीक्षा के दौरान अपनी संपत्ति को बचाने का एकमात्र सबसे प्रभावी तरीका यह है कि इसमें त्रुटिपूर्ण रिकॉर्ड होना चाहिए। दस्तावेज़ीकरण के बिना, वैध कटौती और परिसंपत्ति हस्तांतरण को अस्वीकार कर दिया जा सकता है। आईआरएस आपको बैंक स्टेटमेंट, क्रेडिट कार्ड बिल और तीसरे पक्ष की पुष्टि का उपयोग करके रिकॉर्ड को फिर से बनाने की अनुमति देता है, लेकिन यह शुरू से आयोजित फ़ाइलों को बनाए रखने से कहीं अधिक कठिन है।
क्या रिकॉर्ड रखने के लिए
- ]Income दस्तावेजों: W-2s, 1099s, K-1s, चालान, और जमा पर्ची.
- Receipts and चालान: यात्रा, भोजन, कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण सहित सभी कटौती योग्य खर्चों के लिए।
- बैंक और क्रेडिट कार्ड विवरण: मासिक बयान जो आय और खर्च का समर्थन करते हैं।
- Loan and गिरवी दस्तावेजों: ब्याज का सबूत भुगतान, संपत्ति के आधार, और लागत को परिष्कृत करना।
- Aset खरीद और बिक्री रिकॉर्ड: अनुबंध, समापन बयान, और मूल्यांकन रिपोर्ट किसी भी परिसंपत्ति के लिए आप स्थानांतरण या बेचने के लिए।
- Entity गठन दस्तावेजों: निगमन, परिचालन समझौते, विश्वास दस्तावेजों और साझेदारी समझौतों के लेख.
- Retirement account बयान: योगदान रिकॉर्ड, रोलओवर पुष्टिकरण, और वितरण नोटिस।
रिकॉर्ड्स कब तक रखने के लिए
सामान्य नियम उन तिथि से कम से कम तीन वर्षों तक रिकॉर्ड बनाए रखना है जो आप अपनी वापसी दर्ज करते हैं। हालांकि, यदि आप 25% से अधिक आय को कम करते हैं, तो सीमाओं का क़ानून छह साल तक बढ़ा देता है। धोखाधड़ी या असफलता के मामलों में, कोई सीमा नहीं है। संपत्ति के लिए आप बाद में बेच सकते हैं या हस्तांतरण कर सकते हैं, जब तक आप संपत्ति के मालिक हैं, तब तक रिकॉर्ड रख सकते हैं जब तक आप निपटान के तीन साल बाद। एक अच्छा अभ्यास अधिकांश परिदृश्यों को कवर करने के लिए कम से कम सात साल के लिए सभी कर से संबंधित रिकॉर्ड रखना है।
Digital बनाम Paper Records
आईआरएस मूल दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियों को स्वीकार करता है जब तक वे वैध हैं और अनुरोध पर उत्पादित किया जा सकता है। स्कैनिंग रसीदें और उन्हें सुरक्षित रूप से क्लाउड में संग्रहीत करना ( एन्क्रिप्शन के साथ सेवाओं का उपयोग करना) कुशल है और भौतिक clutter को कम करता है। हालांकि, यह पता होना चाहिए कि यदि आप लेखा परीक्षा कर रहे हैं, तो आपको कुछ वस्तुओं के लिए मूल दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यह और #8217; महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के लिए डिजिटल और कागज बैकअप दोनों को रखने के लिए बुद्धिमान।
व्यक्तिगत व्यापार परिसंपत्तियों से अलग करने के लिए कानूनी संस्थाओं का उपयोग करना
लेखापरीक्षा एक्सपोजर से अपनी संपत्ति को बचाने के लिए सबसे शक्तिशाली रणनीतियों में से एक है अपने व्यापार या निवेश गतिविधियों के लिए एक अलग कानूनी इकाई स्थापित करना। सीमित देयता कंपनियों (एलएलसी), एस निगमों, सी निगमों और सीमित भागीदारी जैसे संस्थाएं आपकी व्यक्तिगत संपत्ति और व्यापार देयताओं के बीच एक कानूनी बाधा पैदा करती हैं। हालांकि यह मुख्य रूप से एक दायित्व संरक्षण उपकरण है, इसमें महत्वपूर्ण लेखा-सबूत लाभ भी हैं।
कैसे इकाईयां लेखा परीक्षा जोखिम को कम करती हैं
जब आप एक एकमात्र मालिक के रूप में काम करते हैं, तो आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त अनुसूची सी पर विलय हो जाते हैं। इससे यह अलग करना मुश्किल हो सकता है कि कौन से कटौती व्यवसाय से संबंधित है और जो व्यक्तिगत हैं। आपके व्यवसाय का एक लेखा परीक्षा स्वचालित रूप से आपके व्यक्तिगत खातों को उजागर करती है। इसके विपरीत, एक एलएलसी जैसी इकाई को अलग बैंक खातों, अलग बुककीपिंग और एक अलग कर रिटर्न (एक निगम या बहु सदस्यीय एलएलसी के लिए) की आवश्यकता होती है। यह अलगाव आपकी वित्तीय गतिविधियों को अधिक पारदर्शी और सत्यापित करने में आसान बनाता है। लेखा परीक्षक एक स्पष्ट सीमा देखते हैं, जिससे वे आपकी व्यक्तिगत संपत्ति की जांच करेंगे।
सही इकाई का चयन करना
- LLC (एकल सदस्य या बहु सदस्य):] देयता संरक्षण और लचीला कराधान प्रदान करता है। एक एकल सदस्य LLC कर उद्देश्यों के लिए एक अविनियमित इकाई है (जब तक आप कॉर्पोरेट उपचार का चुनाव नहीं करते), लेकिन आपको अभी भी अलग रिकॉर्ड बनाए रखना होगा।
- S Corporation:] आपको अपने आप को उचित वेतन का भुगतान करने की अनुमति देता है और अतिरिक्त वितरण करता है जो स्वयं रोजगार कर के अधीन नहीं हैं। यह मुआवजा के लिए एक स्पष्ट पेपर ट्रेल बनाकर लेखा परीक्षा जोखिम को कम कर सकता है।
- C Corporation:] सबसे मजबूत देयता ढाल प्रदान करता है और कमाई को बनाए रखने की अनुमति देता है, लेकिन डबल कराधान के साथ आता है। बड़े व्यवसायों या उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो भारी निवेश करने की योजना बना रहे हैं।
- Limited भागीदारी: निवेश साझेदारी या पारिवारिक परिसंपत्ति होल्डिंग के लिए इस्तेमाल किया। सामान्य साझेदारों को असीमित देयता का सामना करना पड़ता है, लेकिन सीमित पार्टनर्स की रक्षा की जाती है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस इकाई का चयन करते हैं, आपको इसे एक वास्तविक अलग व्यवसाय के रूप में जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आपके और इकाई के बीच सभी लेनदेनों के लिए अलग-अलग कर आईडी (EIN), अलग बैंक खाते और औपचारिक प्रलेखन, जैसे कि ऋण, किराया, या पूंजी योगदान।
एसेट प्रोटेक्शन ट्रस्ट: एक शक्तिशाली शील्ड
ट्रस्ट कानूनी व्यवस्था है जहां एक ट्रस्टी लाभार्थियों के लाभ के लिए संपत्ति रखता है। उनका उपयोग क्रेडिटर्स, मुकदमा और कुछ मामलों में संपत्तियों को बचाने के लिए किया जा सकता है, ऑडिट एक्सपोजर को कम कर सकता है। हालांकि, ट्रस्ट जटिल हैं और कर अधिकारियों द्वारा अविनियमित होने से बचने के लिए सही ढंग से सेट किया जाना चाहिए।
Irrevocable ट्रस्ट बनाम Revocable ट्रस्ट
A ] Revocable living trust, छोटी परिसंपत्ति सुरक्षा प्रदान करता है क्योंकि आप नियंत्रण बनाए रखते हैं और इसे किसी भी समय वापस ले सकते हैं। एक पुन: प्रयोज्य ट्रस्ट में परिसंपत्तियों को आम तौर पर क्रेडिटर दावे और कर उद्देश्यों दोनों के लिए आपकी सहायता मानी जाती है। An irrevocable trust, दूसरी ओर, अपनी व्यक्तिगत संपत्ति से संपत्ति को हटा देता है। एक बार स्थानांतरित होने के बाद, आप एकतरफा उन्हें वापस नहीं ले सकते। यह भविष्य के क्रेडिटर के खिलाफ मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है और आपकी कर योग्य संपत्ति को भी कम कर सकता है।
घरेलू बनाम ऑफशोर ट्रस्ट
घरेलू अप्रवासी ट्रस्ट बहुत प्रभावी हो सकता है यदि ठीक से वित्त पोषित और प्रशासित हो। ऑफशोर ट्रस्ट, विशेष रूप से उन क्षेत्रों में जो मजबूत गोपनीयता कानूनों के साथ हैं, अधिक परिसंपत्ति संरक्षण प्रदान करते हैं क्योंकि विदेशी अदालतें अक्सर अमेरिकी निर्णयों को लागू करने के लिए तैयार नहीं होती हैं। हालांकि, अपतटीय ट्रस्ट आंतरिक राजस्व कोड (IRC) और FBAR नियमों के तहत व्यापक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के साथ आते हैं। अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप भारी दंड हो सकता है। इस मार्ग को जारी करने से पहले एक कर वकील और एक अंतरराष्ट्रीय परिसंपत्ति संरक्षण विशेषज्ञ के साथ परामर्श करना आवश्यक है।
अन्य रणनीति के साथ ट्रस्टों का उपयोग करना
एक आम दृष्टिकोण है कि संस्थाओं के साथ ट्रस्टों को जोड़ दिया जाए। उदाहरण के लिए, आप एक LLC के स्वामित्व को एक अपरिवर्तनीय ट्रस्ट में स्थानांतरित कर सकते हैं। ट्रस्ट LLC का मालिक है, और LLC में ऑपरेटिंग परिसंपत्तियां हैं। इससे अलगाव की कई परतें पैदा होती हैं। कर अधिकारियों को आपकी व्यक्तिगत संपत्ति तक पहुंचने के लिए प्रत्येक परत को छेदने की आवश्यकता होगी, जो धोखाधड़ी के सबूत के बिना मुश्किल और दुर्लभ है।
सेवानिवृत्ति लेखा: कानून द्वारा संरक्षित
क्वालीफाइड रिटायरमेंट अकाउंट जैसे कि 401 (k), IRAs, और SEP IRAs ने क्रेडिटर्स के खिलाफ मजबूत संघीय और राज्य सुरक्षा का आनंद लिया और विस्तार, लेखा परीक्षा जोखिम से। इन खातों के अंदर फंड आम तौर पर कर अधिकारियों द्वारा पहुंच योग्य नहीं होते हैं जब तक कि धोखाधड़ी या अवैध गतिविधि का सबूत नहीं होता है। आईआरएस के पास नियम हैं जो रिटायरमेंट खातों से कितनी दूर ले जा सकते हैं।
अधिकतम योगदान
रिटायरमेंट खातों में अधिकतम अनुमति प्राप्त करने के लिए न केवल धन का निर्माण होता है बल्कि आपकी कर योग्य आय को भी कम कर देता है, जो ऑडिट थ्रेसहोल्ड को पार करने के अपने जोखिम को कम कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक उच्च कमाई करने वाला जो 2024 में 401 (k) ($ 23,000) को अधिकतम करता है, साथ ही $ 7,500 कैच-अप अगर 50 से अधिक) हजारों डॉलर से अधिक की सकल आय को कम कर सकता है। एक कम एजीआई का मतलब उच्च आय वाले कटौती के लिए कम लाल झंडे है।
रोथ बनाम पारंपरिक लेखा
जबकि पारंपरिक सेवानिवृत्ति खाते तत्काल कर कटौती प्रदान करते हैं, रोथ खाते कर मुक्त विकास और निकासी प्रदान करते हैं। एक लेखा परीक्षा परिप्रेक्ष्य से, रोथ खाते में पूछताछ होने की संभावना कम होती है क्योंकि उनमें कर के बाद योगदान शामिल होता है। हालांकि, यदि आप एक पारंपरिक IRA को रोथ में परिवर्तित करते हैं, तो यह रूपांतरण कर योग्य आय है और सही ढंग से रिपोर्ट की जानी चाहिए। प्रमुख रूपांतरण कभी-कभी प्रश्नों को ट्रिगर कर सकते हैं, इसलिए समय को सावधानीपूर्वक योजना बना सकते हैं।
स्वयं निर्देशित IRA
एक स्व-निर्देशित आईआरए (SDIRA) आपको अचल संपत्ति, निजी इक्विटी या कीमती धातुओं जैसी वैकल्पिक संपत्तियों को रखने की अनुमति देता है। इन खातों को आईआरएस प्रतिबंधित लेनदेन नियमों के लिए एक विशेष संरक्षक और सावधानीपूर्वक पालन की आवश्यकता होती है। यदि आप एक SDIRA का उपयोग करते हैं, तो आपको खाता और #8217 से किसी भी व्यक्तिगत लाभ से बचना चाहिए; एसेट (जैसे कि आईआरए के स्वामित्व वाली किराये की संपत्ति में रहना)। उल्लंघनों के परिणामस्वरूप आईआरए के अयोग्यता और इसकी संपत्ति के पूर्ण कराधान का परिणाम हो सकता है। उचित मार्गदर्शन के साथ, एक SDIRA वैकल्पिक निवेशों को ढालने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
होमस्टेड एक्समेप्टियन्स और स्टेट-विशिष्ट प्रोटेक्शन
आपके प्राथमिक निवास को अक्सर राज्य कानून के तहत विशेष सुरक्षा मिलती है। होमस्टेड छूट आपके घर और #8217 के एक हिस्से को ढाल सकती है; लेनदारों से इक्विटी और कुछ मामलों में, कर लिएन्स से। जबकि होमस्टेड छूट ऑडिट को रोकने नहीं करती है, वे आपके घर को एक कर ऋण को संतुष्ट करने के लिए जब्त होने से बचा सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप लेखा परीक्षा होती है।
होमस्टेड लॉज Vary
टेक्सास, फ्लोरिडा और कान्सा जैसे राज्य असीमित होमस्टेड छूट (प्रत्येक सीमा के अधीन) प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने पूरे घर और #8217 की रक्षा कर सकते हैं; इक्विटी। अन्य, कैलिफोर्निया जैसे, एक निश्चित डॉलर राशि (वर्तमान में व्यक्तियों के लिए $300,000) तक छूट की अनुमति देते हैं। यदि आप एक राज्य में एक घर के मालिक हैं, तो आप अधिक आश्वस्त हो सकते हैं कि एक लेखा परीक्षा और #8217; सबसे खराब मामले परिदृश्य जीत और #8217; आपको अपने निवास की लागत नहीं। हालांकि, घर के कानून बिना किसी लेखा परीक्षा परिणाम और #8212 के लिए संघीय कर लियंस के खिलाफ रक्षा नहीं करते हैं; यदि आईआरएस अभी भी अपने ऋण पर एक बड़ी संपत्ति है।
अन्य रणनीति के साथ होमस्टेड का संयोजन
अधिकतम सुरक्षा के लिए, अपने पति के साथ संपूर्णता द्वारा अपने घर को किरायेदारों के रूप में देखते हैं (उन राज्यों में जो इसे पहचानते हैं) या इसे ठीक से संरचित अप्रवर्तनीय ट्रस्ट (यदि राज्य कानून द्वारा अनुमति दी गई है) में रखते हैं। हमेशा एक रियल एस्टेट वकील से परामर्श करें, जैसा कि स्थानांतरण बंधक या संपत्ति कर अनुपयोगिता में देय बिक्री के खंड को ट्रिगर कर सकता है।
व्यापार संपत्ति संरक्षण रणनीति
यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो आपकी संपत्ति लेखा परीक्षा के जोखिम से अधिक जोखिम में है क्योंकि व्यापार रिटर्न जटिल और भारी जांच कर रहे हैं। मजबूत आंतरिक नियंत्रण को लागू करने और सब कुछ दस्तावेज करने से आपको न्यूनतम क्षति के साथ लेखा परीक्षा उत्तीर्ण करने में मदद मिल सकती है।
व्यक्तिगत वित्त
यहां तक कि अगर आप एक एकमात्र मालिक हैं, तो एक अलग बिजनेस बैंक खाता खोलें और इसे विशेष रूप से व्यावसायिक लेनदेन के लिए उपयोग करें। आईआरएस शुरू होने पर पूछता है, और यह व्यक्तिगत खर्चों के बारे में सवाल उठा सकता है, जो व्यापार लागत के रूप में कटौती की जा रही है। LLC और निगमों के लिए, अलग-अलग खाते गैर-नक्रामक हैं।
दस्तावेज़ीकरण व्यय
प्रत्येक व्यवसाय व्यय में दस्तावेज का समर्थन करना चाहिए: तिथि, राशि, व्यापार उद्देश्य और आय के संबंध। लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो डिजिटल रूप से रसीदों को स्टोर करता है। यात्रा और मनोरंजन खर्च के लिए, ग्राहकों या उपस्थित लोगों के नाम और व्यापार पर चर्चा की गई। आईआरएस के पास कुछ श्रेणियों जैसे यात्रा, भोजन, उपहार और ऑटोमोबाइल के लिए सख्त सबस्टेंटीएशन नियम हैं।
एक व्यवसाय मूल्यांकन पर विचार करें
यदि आप स्वामित्व को स्थानांतरित करने या अपने व्यवसाय को बेचने की योजना बना रहे हैं, तो एक योग्य मूल्यांकनकर्ता से औपचारिक व्यापार मूल्यांकन कर उद्देश्यों के लिए निष्पक्ष बाजार मूल्य स्थापित करने में मदद कर सकता है। यह सद्भावना जैसी अमूर्त संपत्तियों के मूल्य के बारे में एक लेखा परीक्षा के दौरान विवादों को रोकता है।
खरीदें-सेल समझौतों का उपयोग करें
किसी व्यवसाय में पार्टनर्स को एक खरीददारी अनुबंध होना चाहिए जो बताता है कि स्वामित्व के हितों को कैसे स्थानांतरित किया जाता है। यह समझौता मूल्यांकन विधि निर्धारित कर सकता है और व्यक्तिगत मालिक के माध्यम से व्यावसायिक संपत्ति तक पहुंचने के लिए क्रेडिटर्स या कर अधिकारियों की क्षमता को सीमित कर सकता है।
एक पेशेवर के साथ काम करना: सीपीए और कर अटॉर्नी फायदा
शायद सबसे मूल्यवान परिसंपत्ति संरक्षण उपकरण एक योग्य कर पेशेवर को काम पर रख रहा है। एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) या नामांकित एजेंट (EA) ऑडिट जोखिम की ओर एक नजर के साथ अपनी वापसी तैयार कर सकते हैं, जो आपको फ़ाइल करने से पहले संभावित लाल झंडे की पहचान कर सकते हैं। एक कर वकील एक लेखा परीक्षा के दौरान जटिल इकाई संरचनाओं, ट्रस्ट प्लानिंग और प्रतिनिधित्व पर कानूनी सलाह प्रदान कर सकता है।
जब एक विशेषज्ञ को किराए पर लेने के लिए
- यदि आपके पास आय का कई स्रोत है, जिसमें व्यापार और निवेश आय शामिल है।
- यदि आप अचल संपत्ति या अन्य संपत्तियों का मालिक हैं जो निष्क्रिय गतिविधि हानि उत्पन्न करते हैं।
- यदि आपके पास विदेशी खाता या आय है तो आपके पास विदेशी खाता है।
- यदि आपने पहले परीक्षण किया है या उन्हें कमी की सूचना मिली है।
- यदि आप एक प्रमुख परिसंपत्ति हस्तांतरण पर विचार कर रहे हैं, जैसे कि एक व्यापार या उपहार देने वाली संपत्ति बेच रही है।
प्रतिनिधित्व अधिकार
यदि आप ऑडिट कर रहे हैं, तो आपका सीपीए या नामांकित एजेंट आपको बिना किसी पेश किये आईआरएस से पहले प्रतिनिधित्व कर सकता है। इससे तनाव कम हो जाता है और आपको उन बयानों को रोकने से रोकता है जो गलत तरीके से हो सकते हैं। कर वकील अधिक गंभीर मामलों को संभाल सकते हैं, जैसे कि आपराधिक जांच या अपील।
पेशेवर सलाह की लागत संभावित कर, दंड और कानूनी शुल्क से लगभग हमेशा कम होती है जो एक लेखा परीक्षा से उत्पन्न हो सकती है। इसके बारे में सोचो कि आपकी संपत्ति के लिए बीमा प्रीमियम के रूप में।
सक्रिय योजना के माध्यम से एक लेखा परीक्षा की संभावना को कम करना
विशिष्ट रणनीतियों से परे, कुछ सामान्य आदतें एक लेखा परीक्षा के लिए चुना जा रहा है के जोखिम को कम कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक और समय पर फाइल करें
ई-फिल्ड रिटर्न में पेपर रिटर्न की तुलना में कम त्रुटियां होती हैं, और आईआरएस उन्हें अधिक तेज़ी से संसाधित करता है। समय पर फाइलिंग (या एक एक्सटेंशन का अनुरोध) अच्छा-फेथ अनुपालन दिखाता है। देर से फाइलिंग में स्क्रिनिटी बढ़ सकती है।
असहाय रिटर्न्स से बचें
जबकि एक ईमानदार गलती को सही करने के लिए एक वापसी में संशोधन की आवश्यकता होती है, अक्सर संशोधन भ्रम या त्रुटि-प्रवण रिपोर्टिंग को इंगित कर सकते हैं। इसे पहली बार सही करने की कोशिश करें।
IRS नोटिस के लिए शीघ्र ही जवाब दें
यदि आपको कोई सूचना प्राप्त हो तो उसे अनदेखा न करें। यहां तक कि एक सरल गणित नोटिस भी पूर्ण लेखा परीक्षा में वृद्धि कर सकता है यदि आप बिना किसी भुगतान के छोड़ दें। समय सीमा के भीतर जवाब दें, और यदि आपको अधिक समय की आवश्यकता है, तो इसे औपचारिक रूप से अनुरोध करें।
टैक्स कानून परिवर्तन पर तारीख तक
टैक्स कानूनों में अक्सर बदलाव होता है और पिछले साल क्या अनुमति दी गई थी, इस साल नहीं हो सकता। उदाहरण के लिए, टैक्स कट और जॉब्स अधिनियम ऑफ 2017 (टीसीजेए) ने कई कटौती को समाप्त कर दिया या सीमित कर दिया, जैसे कि मूविंग खर्च और अनरिम्बर्ड कर्मचारी खर्च। कानून के बाद आपको सुनिश्चित करता है कि आप दान और #8217; ऐसा दावा कटौती जो अब वैध नहीं है।
आगे की दिशा में बाह्य संसाधन
आधिकारिक स्रोतों से सीखना महत्वपूर्ण है। आईआरएस लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं और परिसंपत्ति संरक्षण पर व्यापक मार्गदर्शन प्रदान करता है। नीचे प्रमुख संसाधन हैं:
- ]]IRS लेखा परीक्षा की जानकारी Businesses] – आधिकारिक पेज लेखा परीक्षा के प्रकार, चयन विधियों और क्या उम्मीद की जाए की व्याख्या.
- ] आईआरएस प्रकाशन 583: एक व्यापार शुरू करना और अभिलेख रखने]] – व्यवसायों के लिए रिकॉर्ड रखने पर आवश्यक गाइड।
- कैलिफोर्निया फ्रेंचाइज़ टैक्स बोर्ड – लेखा परीक्षा की जानकारी]] – राज्य स्तरीय लेखा परीक्षा मार्गदर्शन के उदाहरण (मैनी राज्यों के समान संसाधन हैं).
- ] अमेरिकी बार एसोसिएशन: एसेट प्रोटेक्शन ] ] – ABA से ट्रस्ट और संस्थाओं पर कानूनी परिप्रेक्ष्य।
अंतिम विचार: एक सिस्टम का निर्माण, एक प्रतिक्रिया नहीं
अपनी संपत्ति को टैक्स ऑडिट से बचाना एक चाल या लूपहोल के बारे में नहीं है। यह अनुपालन, प्रलेखन और कानूनी संरचना की एक व्यापक प्रणाली के निर्माण के बारे में है जो आपके वित्तीय जीवन को पारदर्शी और अयोग्य बनाता है। इस लेख और #8212 में उल्लिखित रणनीतियों; सटीक रिकॉर्ड रखने, संस्थाओं का उपयोग, ट्रस्ट, रिटायरमेंट अकाउंट, होमस्टेड छूट, और पेशेवर मार्गदर्शन और #8212; सभी एक साथ काम करते हैं ताकि किसी भी तरह की ऑडिट की संभावना को कम किया जा सके और यदि कोई हो तो आपकी संपत्ति की रक्षा की जा सके।
याद रखें कि लक्ष्य आपके कानूनी सुरक्षा को अनुकूलित करते समय कर कानूनों का पूरा अनुपालन है। संपत्तियों को छिपाना या आय को कम करना अवैध है और गंभीर परिणाम हो सकते हैं। लेकिन वास्तव में आपके वित्तीय मामलों को प्रबंधित करके, आप यह जानकर मन की शांति का आनंद ले सकते हैं कि आपकी हार्ड-कान की संपत्ति कानून की अनुमति के रूप में सुरक्षित है।