कैसे अत्यधिक समय पर कानूनी शुल्क से अपने आप को सुरक्षित रखने के लिए

क्यों हर घंटे बिलिंग आपके ध्यान की मांग करता है

घंटे तक वैध शुल्क बिल सबसे आम और सबसे महंगा-एक वकील के लिए भुगतान करने के लिए रास्ता है। फ्लैट शुल्क के विपरीत जो एक विशिष्ट कार्य या आकस्मिक शुल्क को कवर करता है जो मामले के परिणाम पर निर्भर करता है, हर घंटे बिलिंग एक खुला वित्तीय प्रतिबद्धता बनाता है। लॉ फर्म आम तौर पर हर छह मिनट की वृद्धि (या उसके अंश) के लिए चार्ज करते हैं, जिसका अर्थ है एक छोटा फोन कॉल या एक त्वरित ईमेल समीक्षा एक घंटे का पूरा दसवां हिस्सा के रूप में दिखाई दे सकती है। उचित सुरक्षा के बिना, एक नियमित कानूनी मामला शुल्क में हजारों डॉलर में सर्पिल हो सकता है।

अपने आप को बचाने के लिए, आपको कानूनी सेवाओं का एक सूचित उपभोक्ता बनना होगा। यह गाइड व्यावहारिक रणनीतियों को बहुत अधिक समय तक चार्ज करने, उचित शर्तों पर बातचीत करने और अपने कानूनी बजट पर नियंत्रण रखने के लिए निर्धारित करता है। चाहे आप एक व्यवसाय विवाद, संपत्ति नियोजन, या व्यक्तिगत चोट प्रतिनिधित्व के लिए वकील की भर्ती कर रहे हों, ये सिद्धांत अभ्यास क्षेत्रों में लागू होते हैं। अनजाने की लागत सिर्फ वित्तीय नहीं है - यह विश्वास करता है और आपको एक ऐसे मामले से बचा सकता है जो गलत तरीके से है क्योंकि आपके वकील ने अपने परिणाम की तुलना में बिलों के बारे में अधिक समय बिताया है।

वास्तव में हर घंटे बिलिंग कैसे काम करता है: वृद्धि ट्रैप उजागर

अधिकांश कानून फर्मों में 0.1 घंटे (छह मिनट) या कभी-कभी 0.25 घंटे (fifteen मिनट) की वृद्धि होती है। 0.1-घंटे प्रणाली के तहत, एक तीन मिनट का फोन कॉल या दो मिनट की दस्तावेज़ समीक्षा को पूर्ण छह मिनट के ब्लॉक के रूप में लिया जाता है। एक मामले के दौरान, ये "न्यूनतम वृद्धि" महत्वपूर्ण कुलों में जमा होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक वकील प्रति घंटे $ 400 पर बिल और आप बीस शॉर्ट ईमेल का आदान-प्रदान करते हैं जो प्रत्येक को छह मिनट से कम समय में लेते हैं, तो आपको लगभग बीस मिनट तक की वृद्धि के लिए बिल दिया जा सकता है - वास्तविक काम के लगभग बीस मिनट के लिए $ 800।

वृद्धि जाल का मनोविज्ञान सूक्ष्म है। ग्राहक अक्सर मानते हैं कि छोटे कार्यों को काफी गोल किया जाएगा - एक तीन मिनट का कॉल लागत आधा वृद्धि हो सकती है, या एक त्वरित ईमेल मुफ्त है। लेकिन बिलिंग सॉफ्टवेयर नीचे की ओर नहीं है; यह अगले पूर्ण ब्लॉक तक राउंड होता है। एक वकील जो एक दिन के अंत में एक ग्राहक प्रश्न का उत्तर देता है, तो भी एक पूर्ण 0.1 घंटे रिकॉर्ड कर सकता है, भले ही जवाब में साठ सेकंड हो। छह महीने की सगाई से अधिक, उन माइक्रो-चार्ज आपके कुल बिल में सैकड़ों या हजारों डॉलर जोड़ सकते हैं।

इस बिलिंग संरचना को समझना अपने आप की रक्षा करने का पहला कदम है। जब आप अपने समझौते की समीक्षा करते हैं, तो कहा बिलिंग वृद्धि की तलाश करें। यदि आपका राज्य इसे अनुमति देता है, तो आप मामूली कार्यों के लिए एक छोटी वृद्धि (जैसे 0.05 घंटे या तीन मिनट के ब्लॉक) पर बातचीत कर सकते हैं, या प्रति माह छोटी वृद्धि की संख्या पर एक टोपी के लिए पूछ सकते हैं। कुछ फर्म एक निश्चित अवधि के तहत कार्यों के लिए एक "कोर्टेस्टी राउंडिंग" नीति प्रदान करते हैं - जो स्पष्ट रूप से अनुरोध करते हैं। आपके सगाई पत्र में एक सरल रेखा यह बताती है कि पांच मिनट के तहत संचार बिल नहीं किया जाएगा, आपको महत्वपूर्ण पैसे बचा सकता है।

एक अन्य छिपे हुए लागत: राउंड ट्रिप बिलिंग। जब कोई सहयोगी आपको एक ड्राफ्ट दस्तावेज़ भेजता है और आप मामूली सुधार के साथ जवाब देते हैं, तो कुछ फर्म उस ईमेल को भेजने और प्राप्त करने के लिए अलग-अलग 0.1-घंटे वेतन के रूप में भी बिल करते हैं, भले ही सहयोगी ने केवल तीस सेकंड अपने ट्रैक परिवर्तनों की समीक्षा की। अपने वकील से पूछो कि क्लाइंट-प्रोविडेड संपादन की आंतरिक समीक्षा को दस्तावेज़ तैयारी कार्य का हिस्सा माना जाता है, न कि एक अतिरिक्त संचार।

प्रिसिजन के साथ अपने शुल्क समझौते को पढ़ना और बातचीत करना

एक कानूनी शुल्क समझौते में आवश्यक क्लॉज

आपका लिखित सगाई पत्र या अनुचर समझौता अनुबंध है जो आपके वकील के साथ आपके वित्तीय संबंधों को नियंत्रित करता है। प्रत्येक खंड मामले न्यूनतम, दस्तावेज़ निर्दिष्ट करना चाहिए:

• प्रत्येक बिलिंग पेशेवर (पार्टनर, सहयोगी, पैरालेगल, कानूनी सहायक) के लिए हर घंटे की दरें।
• बिलिंग वृद्धि का इस्तेमाल किया (उदाहरण के लिए, 0.1 घंटे, 0.25 घंटे)।
• क्या आपको एक रिटेनर को आगे बढ़ाने की आवश्यकता है और कैसे कि रिटेनर को फिर से समाप्त कर दिया गया है।
• क्या सेवाओं को हर घंटे की दर में शामिल नहीं किया गया है (जैसे कि प्रतिलिपि शुल्क, रात भर डिलीवरी, यात्रा समय और विशेषज्ञ गवाह शुल्क)।
• कैसे शुल्क पर विवादों को संभाला जाएगा (मध्यस्थता, मध्यस्थता, या अदालत).
• सूचना की आवश्यकताएं - कितने दिनों पहले आपको सूचित किया जाना चाहिए कि अगर रिटेनर बैलेंस कम चल रहा है।

कई वकीलों ने एक "सामान्य अनुचर" खंड को दफनाया जिसमें कहा गया है कि रिटेनर गैर वापसी योग्य है। कई राज्यों में, एक रिटेनर के अनधिकृत हिस्से को वापस कर दिया जाना चाहिए, लेकिन कुछ समझौतों ने पूरे रिटेनर को वकील की संपत्ति के रूप में प्राप्त करने की कोशिश की। "गैर वापसी योग्य" भाषा की तलाश करें और वापस धक्का दें। यदि रिटेनर वास्तव में गैर वापसी योग्य है, तो आपको घंटे की दरों पर एक समान छूट या भविष्य के काम की ओर एक क्रेडिट प्राप्त होना चाहिए।

शुल्क समझौते में लाल झंडे

"ग्राहक शुल्क" की तरह अस्पष्ट भाषा के लिए देखें "अनुचित अतिरिक्त लागत" या "सेवाएं आवश्यक हैं"। ये वाक्यांश वकील को उन काम के लिए बिल का व्यापक विवेक देते हैं जिन्हें आपने अधिकृत नहीं किया हो सकता है। मांग विशिष्टता। सामान्य लागत श्रेणियों और अनुमानित राशि की सूची के लिए पूछो। एक अन्य लाल ध्वज: "ब्लॉक बिलिंग" भाषा जो वकील को प्रत्येक को अलग-अलग वर्णन किए बिना एक बार प्रवेश में एकाधिक कार्यों को एकत्र करने की अनुमति देती है। ब्लॉक बिलिंग एक आम रणनीति है जो एक बिल का ऑडिट करना लगभग असंभव है क्योंकि आप नहीं कह सकते कि क्या 1.5 घंटे की प्रविष्टि आपके मामले पर वास्तविक काम का 90 मिनट थी या इसमें प्रशासनिक ओवरहेड के बीस मिनट शामिल थे।

इसके अलावा उन खंडों से सावधान रहें जिन्हें एक सेट थ्रेसहोल्ड पर स्वचालित रिटेनर की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, "जब रिटेनर $ 1,000 से नीचे गिर जाता है, तो आपको 10 दिनों के भीतर अतिरिक्त $ 5,000 का बिल दिया जाएगा)। इससे आपके द्वारा बनाए गए काम के लिए विस्तृत बिल को देखने के बिना स्वचालित भुगतान का एक चक्र हो सकता है जो रिटेनर का सेवन करता है। पुनर्निर्भरता के कारण होने से पहले विस्तृत चालान प्राप्त करने पर जोर देना, और लंबी नोटिस अवधि के लिए बातचीत करना - परख, 15 दिन - इसलिए आपके पास समीक्षा शुल्क का समय है।

आप साइन करने से पहले समझौते को बातचीत करना

यह नहीं मानो कि प्रारंभिक समझौते गैर-परक्राम्य है। कई वकील आपके व्यवसाय को सुरक्षित रखने के लिए शर्तों को समायोजित करने के इच्छुक हैं, खासकर यदि आप एक दोहरा ग्राहक हैं या मामले बड़ा है। अनुरोध पर विचार करें:

• कुछ चरणों के लिए एक निश्चित "से अधिक नहीं" टोपी (उदाहरण के लिए, दस्तावेजों की समीक्षा, प्रारंभिक अनुसंधान)।
• पैरालेगल कार्य के लिए कम दरों (अक्सर सहयोगी दर का 50-60%)।
• मासिक बजट समीक्षा बैठक जहां आप काम करने से पहले उसे मंजूरी दे दी जाती है।
• आंतरिक प्रशासनिक कार्यों के लिए शुल्कों को खत्म करना (जैसे, फोटोकॉपी करना, फाइलों का आयोजन करना, डेडलाइनों को गोद लेना)।
• पूर्ण अपफ्रंट में रिटेनर का भुगतान करने के लिए छूट (कुछ फर्म अग्रिम भुगतान के लिए साप्ताहिक दर से 5–10% की पेशकश करते हैं)।
• लेखा परीक्षा का अधिकार-भाषा जो आपको या तीसरे पक्ष के लेखा परीक्षक को सगाई के अंत के बाद एक साल तक फर्म के समय रिकॉर्ड की समीक्षा करने की अनुमति देता है।

यदि वकील स्पष्ट या बातचीत करने से इनकार कर देता है, तो यह उनके बिलिंग प्रथाओं के बारे में चेतावनी संकेत हो सकता है।

स्पष्ट अपेक्षाओं और संचार सीमाओं की स्थापना

लेखन में कार्य की गुंजाइश को परिभाषित करें

कई अत्यधिक आरोप "स्कोप रेंगना" से उत्पन्न होते हैं - एक ऐसा मामला जो आपके स्पष्ट अनुमोदन के बिना मूल सगाई से परे फैलता है। शुरू से ही, सटीक कार्यों को परिभाषित करते हैं जो आपके वकील को संभालेंगे। यदि नए मुद्दे उत्पन्न होते हैं, तो वकील "सीमित दायरे" या "अस्वीकृत" प्रतिनिधित्व जारी करने के इच्छुक हैं, जहां आप बिलेबल टाइम को कम करने के लिए खुद के मामले के कुछ हिस्सों को संभालते हैं। उदाहरण के लिए, तलाक में, आप वित्तीय प्रकटीकरण कागजी कार्रवाई को संभाल सकते हैं जबकि वकील पैरेंटिंग प्लान और संपत्ति प्रभाग पर केंद्रित है। प्रत्येक घंटे आप वकील को बचाने के लिए एक घंटे है जिसे आप बिल नहीं कर रहे हैं।

जब opposing परामर्श एक पत्र एक नए मुद्दे को बढ़ाने के लिए भेज देता है जब स्कोप रेंगना भी होता है। आपका वकील आपको बिना पूछता है - विश्लेषण, कानूनी अनुसंधान और ड्राफ्टिंग के लिए आपको चार्ज करता है। एक लिखित समझौते जिसके लिए किसी भी नए मामले के लिए पूर्व-अनुमोदन की आवश्यकता होती है जो स्पष्ट रूप से काम के मूल दायरे में सूचीबद्ध नहीं है, आपको नियंत्रित करता है। आप तब निर्णय ले सकते हैं कि नया मुद्दा अतिरिक्त लागत के लायक है या नहीं।

संचार दिशानिर्देशों की स्थापना

बिलेबल घंटे तब विस्फोट हो सकता है जब ईमेल एक्सचेंज, फोन कॉल या मीटिंग्स पर कोई सीमा नहीं है।

• अधिकतम बैठकों की संख्या (जैसे, एक 30 मिनट अद्यतन कॉल)।
• चाहे ईमेल उत्तर न्यूनतम वेतन में बिल दिए हों या एक निश्चित लंबाई के तहत छूट प्राप्त की जा सकती है।
• तत्काल बाद के संचार को कैसे संभालें (अक्सर उच्च दर पर या अधिभार के साथ बिल)।
• क्लाइंट पोर्टल या सुरक्षित संदेश प्रणाली का उपयोग जो औपचारिक ईमेल की तुलना में कम महंगा हो सकता है।
• एक साप्ताहिक स्टेटस अपडेट ईमेल जो सभी प्रश्नों और उत्तरों को समेकित करता है, अलग बिलिंग घटनाओं की संख्या को कम करता है।

जब भी संभव हो, व्यक्तिगत संदेशों को फायर करने के बजाय एक साप्ताहिक ईमेल में प्रश्नों को समेकित करें। प्रत्येक अलग ईमेल एक अलग बिलिंग वृद्धि को ट्रिगर कर सकता है, भले ही प्रत्येक उत्तर संक्षिप्त हो। इसी तरह, यदि आपके पास त्वरित प्रश्नों की एक श्रृंखला है, तो अपने वकील से एक बैच में उन्हें संभालने के लिए कहें और एक एकल वेतन का शुल्क लें। कुछ वकील संचार के लिए "शून्य बिलिंग विंडो" पर सहमत होंगे जो दो मिनट से कम समय तक कुल लेते हैं - इस स्पष्ट रूप से आपके सगाई पत्र में।

एक अन्य प्रभावी तकनीक: एक स्थायी साप्ताहिक 15 मिनट की चेक-इन कॉल निर्धारित करें। आप उस एकल ब्लॉक में कई मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं, और समय पूर्वानुमान योग्य और बंद है। यह सप्ताह भर में पॉपिंग से दर्जनों अलग-अलग चार्जेबल संचार को रोकता है।

अपने बिलिंग स्टेटमेंट की निगरानी और लेखा परीक्षा

विस्तृत चालानों का अनुरोध करना

ओवरबिलिंग के खिलाफ सबसे अच्छा सुरक्षा एक विस्तृत, कथा चालान है। एक सारांश को स्वीकार न करें कि केवल "कानूनी सेवाओं को $ 2,500 प्रदान किया गया" दिखाता है। प्रत्येक लाइन आइटम में तारीख, समय बिताने, काम का वर्णन और बिलिंग पेशेवर शामिल होना चाहिए। यदि आपका वकील ब्लॉक बिलिंग (एक बार प्रवेश में एकाधिक कार्यों को प्रस्तुत करना) का उपयोग करता है, तो ब्रेकडाउन के लिए पूछो। एक उचित कथा प्रविष्टि पढ़ सकती है: "जनवरी 12: समीक्षा 32-पृष्ठ लीज एग्रीमेंट, तीन प्रमुख देयता क्लॉज की पहचान की गई, जिसे रिविजन -0.8 घंटे का सुझाव दिया गया।

इसके अलावा "गोली पैटर्न" की तलाश में है यदि प्रत्येक प्रविष्टि एक घंटे के .0, .1, .2, या .3 में समाप्त होती है, तो यह एक संकेत है कि वकील उस काम के लिए पूर्ण वेतन में बिलिंग कर रहा है जो कम समय लगता है। उदाहरण के लिए, एक ऐसा कार्य जो वास्तव में 16 मिनट का समय लेता है, 0.27 घंटे के रूप में प्रकट होना चाहिए, 0.3 घंटे नहीं। अगले दसवें तक लगातार गोल करना एक ऐसा तरीका है जो आपको देखने के बाद स्पॉट करना आसान है।

आम ओवरबिलिंग पैटर्न के लिए घड़ी के लिए

अनुभवी कानूनी शुल्क समीक्षकों ने कई आवर्ती रणनीति की पहचान की है जो बिलों को बढ़ाते हैं।

• Duplicate प्रविष्टियों [ - एक ही कार्य अलग विवरण के तहत दो बार बिल किया गया। उदाहरण के लिए, "प्रयोजन परामर्श से पत्राचार" और "Sitol & एसोसिएट्स से एनालिज़ पत्र" एक ही दस्तावेज का उल्लेख कर सकते हैं।
• Excessive time – नियमित कार्य (जैसे, एक मानक पत्र की समीक्षा) उचित से अधिक समय लेते हैं। एक-paragraph ईमेल 0.3 घंटे (18 मिनट) नहीं लेना चाहिए। पांच पृष्ठ अनुबंध की एक सरल दस्तावेज़ समीक्षा 2.5 घंटे नहीं लेना चाहिए।
• Sanitizing – यात्रा समय या प्रतीक्षा समय के लिए चार्ज करना जिसे आपको बिल करने की अनुमति नहीं है। यदि आपका वकील जमा करने की यात्रा कर रहा है, तो उन्हें उस समय तक उड़ान, ड्राइविंग या हवाई अड्डे पर इंतजार करने के लिए बिल नहीं देना चाहिए जब तक आप उस पर सहमत नहीं होते।
• ]Unbundled प्रशासनिक कार्य[ – फाइलिंग, प्रतिलिपि बनाने या उस ओवरहेड खर्च को पहले से ही घंटे की दर में बनाया गया है के लिए शुल्क। ये एक कानून फर्म चलाने की लागत हैं, मूल्य वर्धित कानूनी काम नहीं है।
• Attorney delegation to high-cost staff – एक साथी पैरालेडल स्तर के काम कर रहा है और पार्टनर दरों पर बिलिंग. Routine दस्तावेज़ समीक्षा एक पैरालेडल या जूनियर सहयोगी के लिए प्रतिनिधि होना चाहिए, आप पैसे बचाने.
• ]इंटर-कार्यालय conferencing[ – दो वकीलों के साथ ही फर्म बिलिंग अलग से अपने मामले के बारे में बातचीत के लिए. अगर पार्टनर ए और एसोसिएट बी अपने मामले को पंद्रह मिनट के लिए चर्चा करते हैं, तो आपको उन दोनों के लिए दो 0.25 घंटे की प्रविष्टि नहीं देखना चाहिए। वापस धक्का और एक प्रविष्टि के लिए पूछो।

कैसे एक चार्ज को विवादित करने के लिए

जब आपको एक संदिग्ध प्रविष्टि मिलती है, तो यह नहीं मानो कि यह गलती है। अपने वकील को एक शांत, विशिष्ट ईमेल लिखें जो विवेकपूर्णता को इंगित करता है और समायोजन के लिए पूछता है। उदाहरण के लिए: "जनवरी चालान पर, प्रविष्टि # 104 ग्राहक से ईमेल की समीक्षा करने के लिए 0.3 घंटे दिखाता है।' उस ईमेल में केवल दो संक्षिप्त प्रश्न थे। क्या आप इस को 0.1 घंटे तक समायोजित कर सकते हैं या चार्ज को हटा सकते हैं? कई वकीलों को त्रुटियों को सही तरीके से और पेशेवर तरीके से दस्तावेज करने होंगे। यदि वकील मना कर देता है, तो आप फर्म के प्रबंध भागीदार या बिलिंग विभाग को अलग कर सकते हैं। कुछ राज्यों में, आपके पास अपने राज्य बार एसोसिएशन के माध्यम से मध्यस्थता शुल्क का अधिकार है।

अपने वकील के साथ सभी बातचीत का एक सरल लॉग रखें- तारीख, अवधि, विषय और जो भाग लेते हैं। एक चालान को चुनौती देते समय लॉग आपका सबसे अच्छा सबूत है। यदि आपका लॉग दिखाता है कि एक फोन कॉल सात मिनट तक चल रहा है लेकिन बिल 0.3 घंटे (18 मिनट) दिखाता है, तो आपके पास उठाने के लिए एक स्पष्ट असंतोष है।

बिना किसी जमाने की गुणवत्ता के बिलेबल टाइम को कम करने के लिए रणनीतियाँ

क्या करें-It-Yourself कार्य

अपने वकील से पूछिए कि मामले के कुछ हिस्सों को पेशेवर सहायता के बिना संभाला जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अक्सर दस्तावेज़ एकत्र कर सकते हैं, समय-समय पर बना सकते हैं, सार्वजनिक रिकॉर्ड खोज सकते हैं, या तीसरे पक्ष के साथ खुद से मेल खा सकते हैं। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक घंटे का काम आपको बिल नहीं दिया जाता है। अपने वकील के साथ आगे बढ़ें - वे कम कौशल कार्यों को सौंपकर बजट में अपने मामले को रखने में खुश हो सकते हैं। एक व्यवसाय मुकदमेबाजी मामले में, आप सबूत फ़ाइल को संकलित कर सकते हैं, ईमेल को क्रोनोलॉजिकल रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं, और प्रमुख दस्तावेजों का एक बांधने वाला बना सकते हैं।

हालांकि, ध्यान रखें कि काम पर न लेने के लिए कि आप संभालना अयोग्य हैं। एक खराब संगठित दस्तावेज़ उत्पादन अच्छा से अधिक नुकसान का कारण बन सकता है। अपने वकील से उन कार्यों की एक चेकलिस्ट के लिए पूछिए जो आपके लिए सुरक्षित हैं और उन लोगों के लिए जिन्हें पेशेवर निर्णय की आवश्यकता है। कई फर्म अब "ग्राहक को "सुविधापूर्ण कार्य सूची" प्रदान करते हैं जो स्पष्ट रूप से बताते हैं कि ग्राहक वास्तव में एक वकील या पैरालेगल द्वारा क्या किया जाना चाहिए।

पैरालैगल्स और कानूनी सहायकों का उपयोग

पैरालगल आमतौर पर $ 75-$150 प्रति घंटे $ 300-$600 की तुलना में एक सहयोगी के लिए या $ 600-$1,000+ एक साथी के लिए। यदि आपके मामले में दस्तावेज समीक्षा, खोज संगठन, या नियमित रूप भरने शामिल है, तो अनुरोध करें कि एक पैरालेबल कार्य करता है। कुछ सगाई पत्रों को यह भी निर्दिष्ट करें कि कौन से पेशेवर क्या काम करेंगे। "सभी दस्तावेज़ समीक्षा कार्यों को $ 125/घंटे की दर से एक पैरालियल द्वारा निष्पादित किया जाएगा, जब तक कि अन्यथा लिखित में सहमति नहीं दी जाती है" आपको एक मामले के दौरान हजारों बचा सकता है।

इसके अलावा कानूनी सहायकों के बारे में पूछते हैं (जिसे अक्सर "कानूनी सचिव" या "व्यवस्थापक सहायक" कहा जाता है)। ये पेशेवर कम दरों पर बिल कर सकते हैं, और कई नियमित कार्य जैसे कि फाइलिंग, शेड्यूलिंग और प्रूफरीडिंग को उनके द्वारा संभाला जा सकता है। फिर भी कुछ फर्में सहयोगी दरों पर सहयोगियों और बिल के लिए स्वचालित रूप से सभी कार्य सौंपती हैं।

कुशल संचार के लिए उत्तोलन प्रौद्योगिकी

कई फर्मों को अब क्लाइंट पोर्टल की पेशकश करते हैं जहां आप सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, प्रश्न पूछ सकते हैं और घंटों में वृद्धि उत्पन्न किए बिना अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपकी फर्म के पास कोई पोर्टल नहीं है, तो फ़ाइल ट्रांसफर और एक्सप्लैनेटरी कॉल पर समय बिताने के लिए एन्क्रिप्टेड ईमेल या साझा दस्तावेज़ रिपोसिटरी (जैसे Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स) का उपयोग करने का प्रस्ताव दें। हर बार जब आप ईमेल के माध्यम से एक दस्तावेज़ भेजते हैं और वकील को डाउनलोड करना, सहेजना और उसे फाइल करना होगा, तो वह समय बिलेबल है।

एक अन्य प्रौद्योगिकी उपकरण: सीधे अपने वकील के कैलेंडर पर बैठकों बुक करने के लिए शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। "आप कब मुक्त हैं?" की बैक-एंड-फोथ ईमेल श्रृंखला "कैसे लगभग 2 मंगलवार? "नहीं, मेरे पास 10 पर एक संघर्ष-गुरुवार है? "हाँ, यह काम करता है" चार अलग-अलग बिलिंग इवेंट उत्पन्न कर सकता है। एक डायरेक्ट बुकिंग लिंक पूरी तरह से बच जाता है।

अंत में, अपने वकील से पूछो अगर वे पत्राचार के लिए पाठ या पाठ का उपयोग करते हैं। एक वकील जो दस मिनट के लिए टाइप करने के बजाय दो मिनट में जवाब दे सकता है, आपको समय और पैसा बचाता है। कई आधुनिक वकील एआई-सहायता प्राप्त टूल का उपयोग करते हैं जो नाटकीय रूप से नियमित ड्राफ्टिंग पर खर्च किए गए समय को कम करते हैं। एक वकील जो तकनीक का विरोध करता है, आपको उस व्यक्ति से अधिक खर्च कर सकता है जो इसे गले लगाता है।

वैकल्पिक शुल्क व्यवस्था करने के लिए कैप अपनी लागत

फ्लैट शुल्क या फिक्स्ड मूल्य

फ्लैट शुल्क नियमित कानूनी मामलों जैसे कि तैयार करना, सरल अनुबंध समीक्षा, असंख्य तलाक के दाखिल करना, या ट्रेडमार्क पंजीकरण के लिए आदर्श हैं। वकील पूरे कार्य के लिए एक ही कीमत का शुल्क लेता है, इसलिए आप कुल लागत को आगे जानते हैं। यहां तक कि मुकदमेबाजी में, कुछ चरण (जैसे मध्यस्थता या प्रारंभिक याचिका) को फ्लैट-फी आधार पर संभाला जा सकता है। विशिष्ट चरण के लिए एक फ्लैट शुल्क को बंद करें और फिर अगले चरण के लिए घंटे (एक टोपी के साथ) पर स्विच करें। यह "हाइब्रिड फ्लैट शुल्क" संरचना आपको पूर्वानुमान देता है जहां यह सबसे ज्यादा मायने रखता है।

जब एक फ्लैट शुल्क के लिए पूछते हैं, तो दायरे के बारे में सटीक होना चाहिए। "एक पट्टा समझौते को छोड़ने" के लिए एक फ्लैट शुल्क बहुत अस्पष्ट है। निर्दिष्ट करें: "मानक सुरक्षा जमा और रखरखाव खंड सहित खुदरा स्टोरफ्रंट के लिए तीन साल के वाणिज्यिक पट्टा को छोड़ दें, लेकिन किरायेदार के वकील के साथ बातचीत को छोड़कर।" उस दायरे से कोई भी भिन्नता तब एक अलग शुल्क को ट्रिगर करेगी, जिसे आप अग्रिम में स्वीकृति दे सकते हैं।

फीफा कैप्स और कैप्ड हर घंटे बिलिंग

आप एक व्यवस्था का प्रस्ताव कर सकते हैं जहां वकील आपकी लिखित सहमति के बिना किसी निश्चित कुल से अधिक नहीं होने के लिए सहमत होते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं खोज के लिए कानूनी शुल्क में $ 5,000 तक अधिकृत करता हूं। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि हम उससे अधिक होंगे, तो कृपया रुकें और मेरी स्वीकृति प्राप्त करें। "यह फर्म को बजट निगरानी के बोझ को बदल देता है और आश्चर्य बिलों को रोकता है। कुछ वकीलों ने इसका विरोध किया क्योंकि यह उन्हें अपने समय को अधिक कसकर प्रबंधित करने के लिए मजबूर करता है, लेकिन अगर मामला अच्छी तरह से परिभाषित है तो कई एक टोपी भी प्रोत्साहन को बाध्य करती है: वकील को कुशल होने का कारण है क्योंकि कैप के ऊपर खर्च होने पर अतिरिक्त बिलिंग से पहले आपको उचित ठहराया जाना चाहिए।

आकस्मिकता और हाइब्रिड शुल्क मॉडल

उन मामलों में जहां आप मौद्रिक वसूली (व्यक्तिगत चोट, अनुबंध का उल्लंघन) की तलाश कर रहे हैं, एक शुद्ध आकस्मिकता शुल्क पूरी तरह से बिलिंग को समाप्त करता है - वकील को जो कुछ भी आप जीतते हैं, अक्सर 33-40% का प्रतिशत मिलता है। हालांकि, ध्यान दें कि कई आकस्मिक शुल्क समझौतों में, लागत और खर्च अभी भी अलग से बिल किए जाते हैं। एक हाइब्रिड मॉडल: एक कम घंटे की दर प्लस एक छोटी सफलता बोनस यदि आप जीतते हैं, तो एक वकील को एक बोनस के साथ 10% की छूट देता है।

वैल्यू बिलिंग या टास्क आधारित बिलिंग

कुछ कटिंग-एज फर्म "वैल्युम बिलिंग" की पेशकश करते हैं जहां शुल्क समय के बजाय जटिलता और परिणाम पर आधारित है। इसके लिए ट्रस्ट और एक स्पष्ट दायरे की आवश्यकता होती है लेकिन आप अक्षमता से रक्षा कर सकते हैं। इन व्यवस्थाओं को कॉर्पोरेट और लेनदेन के काम में अधिक आम हैं लेकिन व्यक्तिगत ग्राहकों को फैल रहा है। उदाहरण के लिए, एक वकील ट्रेडमार्क पंजीकरण के लिए $ 2,500 चार्ज कर सकता है, चाहे कितने घंटे लगते हैं, यह समझ के साथ कि शुल्क यूएसपीटीओ से तीन कार्यालय कार्यों तक पहुंच गया है। यदि इस प्रक्रिया की आवश्यकता है, तो एक अतिरिक्त शुल्क शुरू हो जाता है। यह ग्राहक को एक स्पष्ट बजट देता है और वकील को कुशलतापूर्वक काम करने का एक कारण देता है।

अपने अधिकारों को जानें और कब एक दूसरे का विचार करना

आपके लिए एक विस्तृत विवरण का अधिकार

अधिकांश राज्य बार नैतिकता नियमों को वकीलों को अनुरोध पर विस्तृत बिल प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यदि कोई वकील मना करता है, तो आपके पास शुल्क विवाद या राज्य अनुशासनात्मक बोर्ड की शिकायत के लिए जमीन हो सकती है। Familiarize खुद को व्यावसायिक आचरण के नियमों के साथ, विशेष रूप से उचित शुल्क और प्रकटीकरण के बारे में नियम 1.5। कई राज्यों में, वकील को कुल शुल्क का लिखित अनुमान भी देना चाहिए जब सगाई शुरू होती है, या कम से कम एक अच्छी तरह से भविष्यवाणी की गई है। उस अनुमान के लिए पूछो और इसे आपके द्वारा प्राप्त वास्तविक बिलों से तुलना करें।

आपके पास किसी भी अनपेक्षित रिटेनर की वापसी का अधिकार भी है। यदि आप मामले के समापन से पहले प्रतिनिधित्व को समाप्त करते हैं, तो वकील को उस रिटेनर का कोई हिस्सा वापस लेना चाहिए जो अर्जित नहीं हुआ है। यदि आप सेवा से वंचित हैं तो वकील को अपने रिटेनर बंधक रखने की अनुमति न दें। 30 दिनों के भीतर अंतिम लेखांकन और वापसी की मांग करें।

शुल्क पंचाट विकल्प

कई राज्य बार संघों शुल्क मध्यस्थता कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं जो अदालत में जाने से तेज़ और सस्ता हैं। आप आम तौर पर स्वतंत्र या एक छोटे शुल्क के लिए मध्यस्थता शुरू कर सकते हैं। मध्यस्थ चालान और सगाई पत्र की समीक्षा करेगा, दोनों पक्षों को सुनेंगे, और एक बाध्यकारी या गैर बाध्यकारी निर्णय जारी करेंगे (आपके राज्य पर निर्भर करते हुए)। आप अमेरिकी बार एसोसिएशन के ] जैसे संसाधनों से अधिक सीख सकते हैं, झूठ विवाद समाधान गाइड । कुछ राज्यों में एक निश्चित डॉलर सीमा के तहत विवादों के लिए अनिवार्य शुल्क मध्यस्थता भी प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि वकील आपको बिना किसी भुगतान शुल्क के लिए अदालत नहीं ले सकता है - जो एक ग्राहक के रूप में आपके लिए एक शक्तिशाली सुरक्षा है।

एक दूसरे की तलाश

यदि आपको व्यवस्थित ओवरबिलिंग का संदेह है या आपके वकील संदिग्ध आरोपों को समायोजित करने से इनकार करते हैं, तो किसी अन्य वकील से दूसरी राय प्राप्त करें। एक अलग वकील आपके केस फ़ाइल और पहले वकील के चालान की समीक्षा कर सकता है ताकि यह देखने के लिए कि क्या शुल्क उचित है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपने वर्तमान वकील की जगह ले रहे हैं। कई स्थानीय बार एसोसिएशनों में एक वकील रेफरल सेवा है जो आपको कम फ्लैट दर के लिए शुल्क परामर्श के साथ जोड़ सकती है। एक घंटे की शुल्क समीक्षा ($ 200-$400) की लागत आपको हजारों को इनफ्लैट चालानों में बचा सकती है।

जब एक दूसरी राय प्राप्त होती है, तो अपने सगाई पत्र, तीन सबसे हाल के मासिक चालान और तारीख तक किए गए काम का सारांश लाएं। विशेष रूप से समीक्षा करने वाले वकील से पूछें: "ये काम के लिए उचित शुल्क हैं? क्या आपने अलग-अलग बिल किया होगा? क्या इन चालानों में पैटर्न हैं जो ओवरबिलिंग का सुझाव देते हैं?

शिकायत दर्ज करना

यदि आप मानते हैं कि आपके वकील ने जानबूझकर ओवरबिलिंग या धोखाधड़ी में लगे हुए हैं तो आप एक औपचारिक नैतिकता शिकायत दर्ज कर सकते हैं। जबकि राज्य बार अलग-अलग होते हैं, अधिकांश में एक ऑनलाइन शिकायत प्रक्रिया होती है। सभी चालान, ईमेल और शुल्क समझौतों की प्रतियों को सबूत के रूप में रखें। बार पुनर्प्रेमेंड, निलंबन या विघटन सहित स्वीकृति की जांच और लागू कर सकता है। बार परामर्शदाता का राष्ट्रीय संघ उपभोक्ताओं के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है; आप अतिरिक्त संसाधनों के लिए राष्ट्रीय उपभोक्ता अटॉर्नी ] का दौरा भी कर सकते हैं।

निष्कर्ष: अपने कानूनी लागत का नियंत्रण रखना

हर घंटे बिलिंग का मतलब नहीं है कि रनवे खर्च। वकीलों को कैसे चार्ज करते हैं, अपने रिटेनर समझौते को ध्यान से पढ़ते हुए, स्पष्ट सीमाओं को निर्धारित करते हैं, और चालान की निगरानी करते हैं, आप प्रभावी ढंग से लागत का प्रबंधन कर सकते हैं। बातचीत करने से डरो मत - कई वकीलों को पूछे जाने पर वैकल्पिक शुल्क संरचना या बिलिंग कैप के लिए खुला है। यदि आप प्रतिरोध या संदिग्ध आरोपों का सामना करते हैं, तो याद रखें कि आपके पास विकल्प हैं: शुल्क मध्यस्थता, दूसरी राय, और बार शिकायतें।

कुंजी टेकअवे: आप ग्राहक हैं और आपके पास पारदर्शिता और निष्पक्षता की मांग करने की शक्ति है। एक अच्छा वकील आपको लागत की भविष्यवाणी करने के लिए अपनी चिंताओं और काम का सम्मान करेगा। रणनीतियों के साथ यहां रेखांकित किया गया है, आप अपने आप को अत्यधिक घंटे के कानूनी शुल्क से बचा सकते हैं और विश्वास के साथ अपने कानूनी मामले से संपर्क कर सकते हैं। कानूनी प्रतिनिधित्व एक साझेदारी होना चाहिए, एक खाली चेक नहीं - और हर ग्राहक को यह जानने का अधिकार है कि वे क्या भुगतान कर रहे हैं, और क्यों।

आगे पढ़ने के लिए, संघीय व्यापार आयोग एक वकील को भर्ती करने के लिए एक सहायक उपभोक्ता गाइड प्रदान करता है: FTC – एक वकील को भर्ती ]. इसके अतिरिक्त, नोलो के सादे भाषा कानूनी विश्वकोश में शुल्क समझौते और वैकल्पिक बिलिंग को गहराई में शामिल किया गया: Nolo - कानूनी शुल्क . राज्य विशिष्ट मध्यस्थता शुल्क नियमों के लिए, अमेरिकी बार एसोसिएशन के Fee विवाद समाधान गाइड] एक उत्कृष्ट शुरू बिंदु है। ]