अपने छोटे दावे के लिए वित्तीय दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

वित्तीय दस्तावेज लगभग हर छोटे दावे के मामले की रीढ़ बनाते हैं। चाहे आप एक अदायगी ग्राहक पर मुकदमा कर रहे हों, किसी टूटे हुए उत्पाद के लिए नुकसान की मांग कर रहे हों, या किसी सुरक्षा जमा को अलग कर रहे हों, अदालत यह निर्धारित करने के लिए tangible सबूतों पर निर्भर करती है कि कौन सच कह रहा है। बिना व्यवस्थित, सटीक और प्रेरक दस्तावेज़ों के, यहां तक कि सबसे अच्छी तरह से प्रतिध्वनि तर्क भी जांच के तहत गिर सकते हैं। अपने वित्तीय दस्तावेजों को पूरी तरह से तैयार करना सिर्फ एक प्रक्रियात्मक कदम नहीं है - यह आपके परीक्षण को जीतने की संभावनाओं को बढ़ाने का एक सबसे प्रभावी तरीका है। यह गाइड आपको दस्तावेज़ तैयार करने के हर चरण के माध्यम से चल रहा है।

वित्तीय दस्तावेजों के प्रकार को समझना आवश्यक है

पहला कदम यह है कि प्रत्येक दस्तावेज़ को पहचानना है जो आपके दावे या रक्षा का समर्थन करता है। छोटे दावों के कोर्ट विवादों की एक विस्तृत श्रृंखला को संभालते हैं, प्रत्येक को विभिन्न प्रकार के वित्तीय सबूत की आवश्यकता होती है। अपने मामले के कानूनी आधार की समीक्षा करके शुरू करें और फिर इसे उचित दस्तावेजों से मिलान करें। नीचे सबसे आम श्रेणियां हैं और वे क्या शामिल हैं।

बैंक विवरण

बैंक स्टेटमेंट खाता गतिविधि का एक स्पष्ट, तृतीय-पक्ष रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। उन्हें भुगतान करने, जमा करने की जांच करने या वापस लेने के लिए उपयोग करें। बाउंस चेक, अनधिकृत शुल्क, या अनपेड चालान शामिल मामलों में, बैंक स्टेटमेंट अक्सर सबसे विश्वसनीय सबूत होते हैं। विवाद के लिए प्रासंगिक पूरी अवधि के लिए प्रिंट स्टेटमेंट - सिर्फ एक महीने नहीं - इसलिए आप पूर्ण वित्तीय संदर्भ दिखा सकते हैं।

प्राप्तियां और चालान

रसीदें पूर्ण लेनदेन दिखाते हैं, जबकि चालान दस्तावेज़ बकाया राशि है। यदि आप अदायगी वस्तुओं या सेवाओं के लिए मुकदमा कर रहे हैं, तो डिलीवरी या प्रदर्शन के सबूत के साथ-साथ अपने व्यवसाय को हर चालान इकट्ठा करें। उपभोक्ता विवादों के लिए, खरीद, मरम्मत या वापस करने के लिए मूल या डिजिटल रसीदों को बचाओ। उन्हें क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में व्यवस्थित करें और प्रत्येक रसीद आपके दावे से कैसे संबंधित है, इसकी लिखित व्याख्या संलग्न करें।

ऋण समझौते और अनुबंध

किसी भी हस्ताक्षरित समझौते में धन शामिल है - व्यक्तिगत ऋण, व्यापार अनुबंध, वचनपत्र, या पट्टा समझौते - शामिल किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज दोनों पक्षों को स्वीकार करने के लिए सहमत हैं, जैसे कि पुनर्भुगतान शिड्यूल, ब्याज दरों और डिफ़ॉल्ट के लिए दंड। यदि समझौते को मौखिक रूप से संशोधित किया गया था, तो किसी भी ईमेल, पाठ संदेश या अक्षर को इकट्ठा करें जो परिवर्तन की पुष्टि करते हैं। न्यायालय लिखित अनुबंधों को महत्वपूर्ण वजन देते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी और पूर्ण है।

भुगतान रिकॉर्ड

भुगतान रिकॉर्ड में चेक (फ्रंट और बैक) की प्रतियां शामिल हैं, क्रेडिट कार्ड रसीदें, वायर ट्रांसफर पुष्टिकरण और पेपाल या वीनमो लेनदेन इतिहास। यह साबित करने के लिए आवश्यक हैं कि भुगतान किया गया था या भुगतान बंद हो गया था। प्रत्येक भुगतान की तिथि, राशि और पहचान संख्या के साथ एक अलग सूची बनाएं। यदि आप दावा कर रहे हैं कि अन्य पार्टी भुगतान करने में विफल रही है, तो एक लेजर को बकाया शेष दिखाती है।

टैक्स रिटर्न

टैक्स रिटर्न का उपयोग आय, व्यापार खर्च या आय के नुकसान की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑटो दुर्घटना के कारण खो जाने वाले वेतन के लिए मुकदमा कर रहे हैं, तो पहले वर्ष से आपके टैक्स रिटर्न में निर्णय लेने की क्षमता का अनुमान लगाने में मदद मिलेगी। इसी तरह, एक छोटा व्यवसाय मालिक एक उल्लंघन-ऑफ-संविदा दावा दायर करने के लिए अनुमानित लाभ दिखाने के लिए अनुसूची सी का उपयोग कर सकता है। यह समझाने के लिए तैयार रहें कि रिटर्न क्यों प्रासंगिक है और W-2s या 1099s जैसे सहायक प्रलेखन प्रदान करने के लिए।

क्रेडिट कार्ड विवरण

ये विशेष रूप से उपभोक्ता संरक्षण मामलों में उपयोगी होते हैं, जैसे कि दोषी मर्चेंडाइज, अनधिकृत शुल्क, या धोखाधड़ी लेनदेन पर विवाद। आपके द्वारा चुनावी विशिष्ट शुल्कों को हाइलाइट करें और अपने सामान्य खर्च पैटर्न को दिखाने के लिए लेनदेन से पहले और बाद में महीनों के लिए बयान शामिल करें। यदि आपने विवादित आइटम पर आंशिक भुगतान किया है, तो ध्यान दें कि साथ ही साथ।

अपने दस्तावेज़ों को इकट्ठा करना और व्यवस्थित करना

एक बार जब आप जानते हैं कि आपको कौन से दस्तावेज की आवश्यकता है, तो अगली चुनौती एक स्थान पर सब कुछ इकट्ठा कर रही है और इसे तार्किक क्रम में व्यवस्थित कर रही है। कागज़ का एक haphazard ढेर न्याय को निराश करेगा और आपकी विश्वसनीयता को कमजोर करेगा। व्यवस्थित संगठन आपको गवाही के दौरान किसी भी दस्तावेज़ को जल्दी से ढूंढने की अनुमति देता है और आपका मामला आसान हो जाता है।

मास्टर इंडेक्स बनाएं

प्रत्येक दस्तावेज़ को सूचीबद्ध करके शुरू करें जो आप शुरू करने की योजना बना रहे हैं। प्रत्येक आइटम को नंबर दें और इसे एक संक्षिप्त विवरण दें (उदाहरण के लिए, "Exhibit 1 - Invoice, 15 मार्च 2024 भूमिनिर्माण सेवाओं के लिए")। सूचकांक में प्रदर्शन संख्या, दस्तावेज़ शीर्षक, तारीख और इसके बारे में संक्षिप्त नोट शामिल होना चाहिए। सूचकांक की कई प्रतियां - स्वयं के लिए एक, न्यायाधीश के लिए एक, और एक विकल्प पार्टी के लिए।

भौतिक बाइंडर या डिजिटल फ़ोल्डर का उपयोग करें

व्यक्तिगत परीक्षणों के लिए, लेबल टैब डिवाइडर के साथ तीन-रिंग बाइंडर में दस्तावेज़ों को रखें। प्रकार या क्रोनोलॉजिकल अनुक्रम द्वारा समूह दस्तावेज़, जो भी आपकी कहानी को स्पष्ट करता है। उदाहरण के लिए, एक अनपेड चालान मामले में, अनुबंध को पहले, फिर चालान, फिर भुगतान प्रयास, फिर बैंक स्टेटमेंट डाल दें। डिजिटल सबमिशन (आम तौर पर आम तौर पर) के लिए, एक फ़ोल्डर संरचना बनाएं जो भौतिक बाइंडर को प्रतिबिंबित करता है। "2024-03-15 Invoice Landscaping.pdf" जैसे स्पष्ट फ़ाइल नामों का उपयोग करें ताकि अदालत आसानी से आपके सबूतों को नेविगेट कर सके।

प्रमुख घटनाओं की एक समयरेखा का निर्माण

एक समयरेखा में न्यायाधीश को वित्तीय घटनाओं के अनुक्रम को एक नज़र में देखने में मदद मिलती है। कागज की एक शीट पर, प्रत्येक लेनदेन, संचार या उसकी तारीख के साथ कार्रवाई और एक वाक्य वर्णन की सूची। दोनों अपने कार्यों और विपक्षी पार्टी के उन शामिल हैं। यदि आपके पास प्रत्येक घटना के लिए दस्तावेज़ों का समर्थन है, तो प्रदर्शन संख्या का संदर्भ लें। समयरेखा को एक प्रदर्शन के रूप में पेश किया जा सकता है, लेकिन यह आपकी गवाही के दौरान एक संदर्भ उपकरण के रूप में अधिक प्रभावी है।

अपने दस्तावेज़ों को सत्यापित और प्रामाणिक बनाना

प्रत्येक दस्तावेज़ को आपको पता नहीं होगा कि अदालत में स्वीकार्य होगा। न्यायाधीश को संतुष्ट होना चाहिए कि सबूत वास्तविक है और यह समय पर वित्तीय स्थिति का काफी प्रतिनिधित्व करता है। प्रमाणीकरण आपकी जिम्मेदारी है कि प्रस्तुत पार्टी के रूप में। यहां यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ों को मस्टर पास कैसे करना है।

जब भी संभव हो तो मूल दस्तावेज़ों का उपयोग करें

मूल बैंक विवरण, हस्ताक्षरित अनुबंध और अव्यक्त रसीदें सबसे अधिक वजन ले जाती हैं। यदि मूल खो गया है या अनुपलब्ध है, तो स्पष्ट, उच्च संकल्प फोटोकॉपी या स्कैन प्रदान करें। यह समझाने के लिए तैयार रहें कि मूल क्यों गायब है (उदाहरण के लिए, बाढ़ में नष्ट हो गया, बैंक द्वारा बनाए रखा गया आदि)। इस तथ्य के बाद कभी भी एक दस्तावेज़ को बदल नहीं दिया - यहां तक कि एक छोटा संशोधन छेड़छाड़ के रूप में भी माना जा सकता है। यदि आपको कुछ हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने के लिए एक अलग-अलग एनोटेटेड प्रतिलिपि पर और स्वच्छ मूल दृश्य रखने की आवश्यकता है।

जब आवश्यक हो तो प्रमाणित कॉपियों को प्राप्त करें

कुछ अदालतों को सार्वजनिक रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रतियां की आवश्यकता होती है, जैसे कि कर रिटर्न सरकारी एजेंसी या कॉर्पोरेट फाइलिंग के साथ दायर किया जाता है। आप जारी करने वाली एजेंसी से प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध कर सकते हैं, आमतौर पर एक छोटे शुल्क के लिए। एक प्रमाणित प्रति एजेंसी से एक टिकट या सील को सत्यापित करती है कि यह एक सच्चा और सटीक प्रजनन है। साक्ष्य पर अपने स्थानीय अदालत के नियमों की जाँच करें - कई छोटे दावों के अदालतों ने आराम की प्रक्रियाएं की हैं, लेकिन प्रमाणीकरण अभी भी आपकी विश्वसनीयता को मजबूत कर सकता है।

कुंजी शपथपत्रों के लिए नोटराइजेशन पर विचार करें

यदि आपको किसी गवाह से एक बयान जमा करने की आवश्यकता है जो अदालत में प्रकट नहीं हो सकता है (उदाहरण के लिए, एक बैंक प्रबंधक लेनदेन की पुष्टि करता है), तो आप एक नोटराइज्ड शपथपत्र का उपयोग कर सकते हैं। शपथपत्र को विशिष्ट वित्तीय तथ्यों का विस्तार करना चाहिए और एक नोटरी जनता के सामने हस्ताक्षर किए जाना चाहिए। जबकि सभी छोटे दावों के न्यायालयों को लाइव गवाही के स्थान पर शपथपत्र स्वीकार नहीं करते हैं, वे अन्य दस्तावेजों के साथ संयुक्त होने पर सबूत का समर्थन करने के रूप में काम कर सकते हैं।

कस्टडी की चेन को संरक्षित करें

ईमेल या टेक्स्ट संदेश जैसे डिजिटल दस्तावेजों के लिए, यह दिखाने के लिए तैयार रहें कि आप उन्हें कैसे प्राप्त करते हैं। एक स्क्रीन कैप्चर को प्रिंट करें जिसमें हेडर, टाइमस्टैम्प और ईमेल पते शामिल हैं। बैंक रिकॉर्ड ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए, परीक्षण के दौरान अपने खाते में लॉग इन करें (यदि अदालत परमिट) या ऑनलाइन स्टेटमेंट की प्रामाणिकता की पुष्टि करने वाले बैंक से एक पत्र लाएं। यदि आप सोशल मीडिया संदेशों का सबूत के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो स्क्रीनशॉट लें जिसमें पूर्ण धागा शामिल है और उन्हें तारीख के टिकटों के साथ पीडीएफ के रूप में सहेजते हैं।

न्यायालय के लिए प्रदर्शनी तैयार करना

एक अच्छी तरह से तैयार प्रदर्शन सेट न्याय को अपने तर्क का पालन करने के लिए अनुमति देता है।

लेबल प्रत्येक प्रदर्शनी स्पष्ट रूप से

एक सुसंगत लेबलिंग प्रणाली का उपयोग करें: "Plaintiff का एक्स्हिबिट 1" "Plaintiff का एक्सिबिट 2" और इसी तरह। यदि आपके पास कई श्रेणियां हैं (जैसे, लिखित अनुबंध, भुगतान रिकॉर्ड, पत्राचार) तो आप उप-पत्रकों का उपयोग कर सकते हैं: "Exhibit A-1" "A-2" आदि प्रत्येक पृष्ठ के निचले दाएं पर एक स्टिकर या पेपर टैब पर प्रदर्शन लेबल रखें। डिजिटल प्रारूपों में, प्रदर्शन संख्या और पृष्ठ संख्या के साथ एक पाद लेख डालें।

एक प्रदर्शनी सूची बनाएँ

अपने सूचकांक के साथ, एक औपचारिक प्रदर्शन सूची बनाएं जो आप परीक्षण के प्रारंभ में न्यायाधीश को सौंप देंगे। सूची में तीन कॉलम होना चाहिए: प्रदर्शन संख्या, संक्षिप्त विवरण, और तारीख। उदाहरण के लिए:

• Ex 1 – व्यावसायिक सफाई सेवाओं के लिए लिखित अनुबंध, दिनांक 10 जनवरी, 2024
• Ex 2 – Invoice #1045, दिनांक 15 मार्च, 2024, $3,200 के लिए
• Ex. 3 - बैंक स्टेटमेंट अप्रैल 1, 2024 को $ 1,000 का भुगतान दिखा रहा है।

विवरण को शॉर्ट लेकिन विशिष्ट रखें। न्यायाधीश के लिए स्थान छोड़ दें ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या प्रदर्शन स्वीकार किया गया था। कई अदालतें अपना खुद का प्रदर्शन सूची फॉर्म प्रदान करती हैं; इसे समय से पहले डाउनलोड करें।

भौतिक अनुमति के लिए बाइंडर और डिवाइडर टैब का उपयोग करें

प्रत्येक को एक लेबल लाभांश के पीछे प्रदर्शित करें। पाठ के माध्यम से तीन-होल पंच न करें; इसके बजाय, शीट रक्षक या साइड-ओपनिंग बाइंडर का उपयोग करें। बहुत लंबे दस्तावेज़ों (जैसे, बैंक स्टेटमेंट का एक वर्ष) के लिए, केवल लाभांश के पीछे प्रासंगिक पृष्ठों को डालें और एक कवर शीट शामिल करें जो अनुरोध किए जाने पर पूर्ण बयान उपलब्ध हैं। प्रत्येक पृष्ठ को लगातार प्रत्येक प्रदर्शन के भीतर नंबर दें, जैसे कि "एक्स. 2 - 1, एक्स. 2 - 2"।

पार्टी के लिए एक अलग सेट तैयार करें

अधिकांश छोटे दावों के न्यायालयों की आवश्यकता है कि आप अपने प्रदर्शन की एक प्रति दूसरे पक्ष को पहले या परीक्षण की शुरुआत में प्रदान करते हैं। एक सटीक डुप्लिकेट सेट तैयार है - एक ही आदेश, एक ही लेबलिंग, एक ही पृष्ठ संख्या। जब न्यायाधीश पूछता है तो इसे विरोध पार्टी (या उनके वकील) को सौंप दें। यदि आपके पास अपने लिए तीसरा सेट है, तो आप आधिकारिक प्रतियों को ओवरराइट करने के बारे में चिंता किए बिना गवाही के दौरान नोटों को चिह्नित कर सकते हैं।

वित्तीय सारांश और समयरेखा बनाना

वित्तीय सारांश दस्तावेजों के सैकड़ों पृष्ठों को एक एकल, आसान करने के लिए ग्रेस तस्वीर में संघनित करता है। न्यायाधीश के पास प्रत्येक बैंक स्टेटमेंट पर परीक्षण के दौरान समय नहीं हो सकता है; एक स्पष्ट सारांश तुरंत अपनी कुंजी संख्याओं को संप्रेषित कर सकता है।

अपने नुकसान को सटीक रूप से गणना करें

आपके द्वारा सामना किए गए सभी मौद्रिक नुकसान की सूची: अदायगी मूल, ब्याज (यदि अनुबंध द्वारा प्रदान की जाती है), देर से शुल्क, वापसी की जांच शुल्क, अदालत दाखिल शुल्क, और उचित खर्च। अपने सारांश में एक साधारण तालिका प्रारूप का उपयोग करें - यहां तक कि एक प्रकार की सूची भी काम करेगी यदि आप जटिल स्वरूपण का उपयोग नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए:

• अनपेड चालान राशि: $ 3,200.00
• अनुबंधित देर शुल्क (दो महीने के लिए प्रति माह 5%) $ 320.00
• बैंक वापस लेने की शुल्क: $35.00
• छोटे दावों के लिए फाइलिंग शुल्क: $75.00
• कुल: $ 3,630.00

एक स्तंभ को संदर्भित करने वाले प्रदर्शन को जोड़ा गया जो प्रत्येक लाइन आइटम का समर्थन करता है। इस सारांश को एक प्रदर्शन के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, "Exhibit 8 - Damage Summary")।

एक क्रोनोलॉजिकल नरेटिव का प्रारूप

एक लघु, बुलेट-पॉइंट टाइमलाइन या एक आधा पृष्ठ कथा लिखें जो बताता है कि वित्तीय स्थिति कैसे विकसित हुई है। सादे भाषा का प्रयोग करें: "10 जनवरी को, हमने सेवाओं की सफाई के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर किए। अनुबंध को 30 दिनों के भीतर भुगतान की आवश्यकता थी। 15 मार्च तक, ग्राहक ने केवल $ 1,000 डॉलर का भुगतान किया था। हमने 1 अप्रैल को एक मांग पत्र भेजा और कोई जवाब नहीं मिला। "इस समय की शुरुआत में अपनी गवाही के बाद के सभी सबूतों के अनुसार निर्णय लेने में मदद करता है।

विपक्षी पार्टी को दस्तावेज़ों की सेवा करना

अन्य पार्टी के साथ अपने दस्तावेजों को उचित रूप से साझा करना सिर्फ विनम्र नहीं है - अक्सर अदालत के नियमों की आवश्यकता होती है। समय पर प्रतियां प्रदान करने में विफलता से देरी हो सकती है या यहां तक कि आपके सबूतों का बहिष्कार हो सकता है।

स्थानीय डिस्कवरी नियम

छोटे दावों के न्यायालयों में आम तौर पर सीमित खोज होती है, लेकिन कई लोगों को यह आवश्यक है कि आप परीक्षण से पहले कम से कम कुछ दिनों का आदान-प्रदान करते हैं। अपने अदालत की वेबसाइट या की जाँच करें स्थानीय प्रक्रियाओं के लिए नोलो के छोटे दावे कोर्ट गाइड । कुछ अदालतों की आवश्यकता है कि आप अपने प्रदर्शन को परीक्षण से पहले 10 दिनों से अधिक नहीं होने वाले प्रतिद्वंद्वी को मेल या ईमेल करें। अन्य लोग आपको उन्हें परीक्षण के दिन सौंपने की अनुमति देते हैं। शुरुआती वितरण के पक्ष में एर - यह अच्छा विश्वास दिखाता है और निरंतरता की संभावना को कम करता है।

प्रसव के सबूत रखें

यदि आप मेल प्रदर्शित करते हैं, तो रिटर्न रसीद के साथ प्रमाणित मेल का उपयोग करें। यदि आप हाथ से वितरित करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को एक रसीद पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें। ईमेल के लिए, अनुलग्नक और टाइमस्टैम्प के साथ भेजे गए संदेश की एक प्रति रखें। यदि वे कभी दस्तावेज़ प्राप्त नहीं करते हैं तो प्रस्ताव के सबूत को अदालत में ले जाएँ।

एक पूर्ण और वैध सेट प्रदान करें

केवल अनुकूल दस्तावेज चेरी-पिक नहीं है। यदि आपको प्रदर्शन का आदान-प्रदान करना आवश्यक है, तो वह सब कुछ भेजें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, जिसमें प्रदर्शन सूची शामिल है। सुनिश्चित करें कि प्रतियां स्पष्ट हैं - कोई धुंधला संख्या, धुंधले हस्ताक्षर या लापता पृष्ठ नहीं। यदि कोई दस्तावेज पढ़ना मुश्किल है, तो मूल के साथ एक टाइप किया गया ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करें।

अपनी प्रस्तुति का अभ्यास

यहां तक कि सबसे अच्छा पूर्वाग्रही दस्तावेज बेकार हैं अगर आप उन्हें आत्मविश्वास से समझा नहीं सकते हैं। यह सलाह देते हुए कि आप प्रत्येक प्रदर्शन के माध्यम से न्यायाधीश कैसे चलेंगे, आपकी गवाही को प्राकृतिक और आधिकारिक बना देंगे।

अपने टेस्टीमोनी के लिए "रोड मैप" का विकास करना

जिस क्रम में आप प्रदर्शित करेंगे रेखांकित करें। नींव दस्तावेजों (जैसे अनुबंध) के साथ शुरू करें, फिर उल्लंघन के सबूत (जैसे, अवैतनिक चालान) पर जाएं, फिर समर्थन दस्तावेज (बैंक स्टेटमेंट, पत्राचार) और अंत में आपका नुकसान सारांश। प्रत्येक प्रदर्शन को दो या तीन वाक्यों में समझाना अभ्यास करें। उदाहरण के लिए: "आपका सम्मान, यह जनवरी 10 पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध है। यह $ 4,200 की कुल राशि और भुगतान शर्तों को दर्शाता है। इसके बाद, मैं आपको #1045 का चालान दिखाऊंगा जिसे हम मार्च 15 पर भेजेंगे, जिसे कभी भुगतान नहीं किया गया था।

वस्तुएं

विरोध पार्टी को आपत्ति हो सकती है कि एक दस्तावेज अप्रासंगिक है, फाउंडेशन की कमी है, या एक प्रतिलिपि नहीं है मूल। संक्षिप्त जवाब तैयार करें। एक प्रतिलिपि के लिए, आप कह सकते हैं, "आपका सम्मान, मूल भुगतान के साथ ग्राहक को वापस कर दिया गया था, और यह एक फोटोकॉपी है जिसे मैंने भेजने से पहले बनाया था। मैं हिरासत की श्रृंखला को समझा सकता हूं। यदि आप किसी आपत्ति के बारे में अनिश्चित हैं, तो मार्गदर्शन के लिए अदालत से पूछिए - छोटे न्यायाधीश आमतौर पर निर्विरोधित litigant के लिए मददगार होते हैं।

विजुअल एड्स (यदि अनुमति दी गई हो) का प्रयोग करें

कुछ छोटे दावों कोर्ट आपको कुंजी संख्या दिखाने के लिए एक व्हाइटबोर्ड, पोस्टर या एक साधारण मुद्रित चार्ट का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बड़े-प्रिंट समयरेखा या एक पोस्टर बोर्ड लिस्टिंग जो नुकसान को गवाही के दौरान अपने मामले पर न्यायाधीश की आंखों को रख सकता है। अदालती क्लर्क से पहले से पूछो कि क्या अनुमति है। किसी भी तरह से फ्लैशी से बचें; स्पष्ट, पेशेवर दृश्यों के लिए छड़ी।

एक मजबूत मामला के लिए अतिरिक्त सुझाव

दस्तावेज़ तैयार करने के यांत्रिकी से परे, कुछ रणनीतिक आदतें आपको कोर्टरूम में बढ़त दे सकती हैं।

एक कानूनी सलाहकार की नियुक्ति

यदि आपके मामले में जटिल वित्तीय व्यवस्था, एकाधिक पार्टियों, या पर्याप्त योग शामिल हैं, तो वकील या कानूनी सहायता क्लिनिक के साथ एक लघु परामर्श पर विचार करें। कई बार एसोसिएशन कम लागत वाले सलाह सत्र प्रदान करते हैं। एक वकील आपकी प्रदर्शन सूची और ध्वज स्वीकार्यता समस्याओं की समीक्षा कर सकता है जिसे आप याद कर सकते हैं। आप USA.gov के कानूनी सहायता पृष्ठ के माध्यम से मुफ्त या कम लागत वाले संसाधनों को पा सकते हैं।

डिजिटली बैक अप सब कुछ

प्रत्येक दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसे आप क्लाउड सर्विस (Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स आदि) में उपयोग करने और स्टोर करने की योजना बना रहे हैं और बाहरी ड्राइव पर। यदि आपके बाइंडर को परीक्षण से पहले रात खो दिया या नष्ट कर दिया जाता है, तो आप पूरे सेट को पुनर्मुद्रित कर सकते हैं। डिजिटल प्रतिलिपि होने के बाद भी अदालत या विरोध परामर्श के लिए ईमेल प्रदर्शन करना आसान हो जाता है यदि न्यायाधीश इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों का अनुरोध करता है।

न्यायालय-विशिष्ट नियम

प्रत्येक छोटे दावे के कोर्ट में दस्तावेज स्वरूपण के बारे में अपने स्थानीय नियम हैं, आवश्यक प्रतियों की संख्या और क्या प्रदर्शन को पूर्व-प्रेरित किया जाना चाहिए। अदालत की वेबसाइट पर जाएं या क्लर्क के कार्यालय को बुलाएं। उदाहरण के लिए, U.S. Courts Small क्लेम पेज सामान्य मार्गदर्शन प्रदान करता है, लेकिन आपके स्थानीय परीक्षण अदालत में विशिष्ट प्रक्रियाएं होंगी। इन नियमों के अनुपालन से प्रक्रिया के लिए सम्मान दिखाता है और परीक्षण के दिन प्रक्रिया के बारे में आश्चर्य से बचा जाता है।

कलम रहो और दिन पर आयोजित

अपने सभी सामग्रियों के साथ कम से कम 30 मिनट पहले भाग लें। अपने बाइंडर, प्रदर्शन सूची, अतिरिक्त रिक्त प्रतियां और नोट्स के लिए एक नोटपैड है। अपने नाम और केस नंबर के साथ सब कुछ लेबल करें। जब आपको उपस्थित होने के लिए बुलाया जाता है, तो एक गहरी सांस लें और धीरे-धीरे बोलें। जब आप प्रत्येक दस्तावेज़ की पेशकश करते हैं तो अपनी प्रदर्शन सूची को देखें। यदि आप एक प्रदर्शन संख्या भूल जाते हैं, तो बस कहते हैं कि "मेरे पास यहां एक दस्तावेज है जो दिखाता है ..." और फिर इसे पहचानता है। न्यायाधीश आपको मार्गदर्शन करेगा।

अपने वित्तीय दस्तावेजों की पूरी तैयारी एक स्पष्ट, प्रेरक कहानी में रसीदों और बयानों के ढेर को बदल देती है। सही प्रकार के सबूतों की पहचान करके, उन्हें तार्किक रूप से व्यवस्थित करके, उन्हें सही ढंग से प्रमाणित करते हुए और अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करते हुए, आप अपने आप को अनुकूल फैसले का सबसे अच्छा मौका देते हैं। इसे सही करने का समय लें - आपका मामला उस पर निर्भर करता है।