जब भुगतान करते समय आपका कानूनी बजट कैसे प्रबंधित करें

अटल पेंशन योजना

हर घंटे बिलिंग कानूनी मूल्य निर्धारण पर हावी है, फिर भी इसके आंतरिक तर्क कई ग्राहकों के लिए अपारदर्शी रहता है। इस मॉडल के तहत, आप हर मिनट के लिए भुगतान करते हैं- या बिलिंग वृद्धि का अंश -एक वकील आपके मामले पर खर्च करता है। दरें अनुभव, भूगोल और फर्म प्रतिष्ठा के आधार पर व्यापक रूप से स्विंग करती हैं: मध्य आकार के शहर में एक प्रथम वर्ष का सहयोगी $ 200-$350 प्रति घंटे पर बिल कर सकता है, जबकि एक प्रमुख बाजार में एक वरिष्ठ साथी $800-$1,200 या उससे अधिक की कमान कर सकता है। यह जानने के लिए कि ये दरें कैसे निर्धारित की जाती हैं और उन्हें बजट नियंत्रण की ओर पहला कदम क्या शामिल है।

बिलिंग इनक्रीमेंट्स और रिटेनर्स

अधिकांश वकील छह मिनट (0.1 घंटे) या पंद्रह मिनट (0.25 घंटे) वृद्धि में बिल का बिल लेते हैं। छह मिनट की वृद्धि का मतलब है कि एक त्वरित ईमेल या संक्षिप्त फोन कॉल की लागत कम से कम एक दसवां घंटे की दर है। एक पंद्रह मिनट की वृद्धि प्रभावी रूप से लघु कार्यों की वास्तविक लागत को गुणा करती है। हमेशा बाहरी सेट पर पूछते हैं: "आप कितने समय तक गोल करते हैं? क्या आप छह मिनट या तिमाही-घंटे की वृद्धि का उपयोग करते हैं? कुछ फर्म विशिष्ट कार्य प्रकारों के लिए "न्यूनतम बिलिंग" भी काम करती हैं - उदाहरण के लिए, किसी भी ईमेल के लिए न्यूनतम 0.3 घंटे - इसलिए यह स्पष्ट करना अप्रिय आश्चर्यों को रोकता है।

रिटेनर एक अन्य महत्वपूर्ण अवधारणा है। आमतौर पर, आप एक अपफ्रंट जमा प्रदान करते हैं-अक्सर कई हजार डॉलर-जो कि एक ट्रस्ट खाते में वकील स्थान। जैसा कि काम किया जाता है, फर्म उस रिटेनर से अर्जित शुल्क वापस ले लेती है। जब शेष कम हो जाता है, तो आप इसे फिर से समाप्त कर देते हैं। रिटेनर एक फ्लैट शुल्क नहीं है; यह एक आरक्षित है। यदि मामला प्रत्याशित से अधिक जटिल हो जाता है, तो आपको अतिरिक्त धन लगाने की आवश्यकता हो सकती है। अपने नकदी प्रवाह में रिटेनर की भूमिका को समझना आपको आवधिक शीर्ष-अप के लिए योजना बनाने में मदद करता है। कुछ फर्म मासिक "रिटेनर स्थिति रिपोर्ट" प्रदान करेंगे जो स्वचालित रूप से बनी हुई है।

कैसे रेट Vary द्वारा Matter प्रकार

प्रत्येक व्यक्ति की व्यक्तिगत संपत्ति के लिए एक दूसरे की तुलना में अधिक समय तक चलने वाली दरों में कोई कमी नहीं होती है। इसके अतिरिक्त, कुछ कंपनियां किसी मामले के विभिन्न चरणों के लिए अलग-अलग दरों पर कार्य करती हैं: खोज को परीक्षण की तैयारी की तुलना में कम दर पर बिल दिया जा सकता है, क्योंकि काम को कम वरिष्ठ वकीलों को सौंपा जा सकता है। एक दर अनुसूची के लिए अपने वकील से पूछिए जो विभिन्न कार्यों के लिए लागत को कम कर देता है। यह पारदर्शिता आपको बजट को अधिक सटीक रूप से आवंटित करने की अनुमति देती है। Clio Legal Trends रिपोर्ट ] के अनुसार, कई फर्म अब अनुरोध पर दर शीट प्रदान करते हैं - इस का लाभ उठाते हैं।

एक यथार्थवादी कानूनी बजट की स्थापना

एक अस्पष्ट बजट बिल्कुल बजट नहीं है। अपनी वित्तीय स्थिति का आकलन करके शुरू करें: आप अन्य दायित्वों को खतरे में डालने के बिना इस मामले में कितना नकदी कर सकते हैं? संभावित रिटर्न पर विचार करें - यदि आप $100,000 जीतते हैं, तो $0,000 कानूनी बजट उचित हो सकता है; यदि विवाद में $5,000 शामिल है, तो $ 10,000 बजट इराशनल है। एक कठिन छत सेट करें और इसे गैर-नकारात्मक रूप से तब तक व्यवहार करें जब तक कि नए तथ्य नाटकीय रूप से दांव को बदल न दें। अपने अधिकतम खर्च को पहले आप वकील को लिखें, और प्रारंभिक परामर्श के दौरान अपने वकील के साथ उस संख्या को साझा करें।

अपनी वित्तीय क्षमता का आकलन करना

तरल परिसंपत्तियों का स्टॉक, क्रेडिट की रेखाएं और अपेक्षित नकदी प्रवाह। यदि मामला महीनों में आता है, तो क्या आप आवधिक रिटेनर पुनर्निर्भरता को बनाए रख सकते हैं? एक कानूनी खर्च कार्यपत्रक बनाएँ जो वकील के अनुमानित घंटों के आधार पर मासिक लागत का पूर्वानुमान करता है। शुल्क दाखिल करने में कारक, अदालत की लागत, विशेषज्ञ गवाह फीस और यात्रा खर्च - हर घंटे बिलिंग अक्सर केवल वकील के समय पर कब्जा कर लेता है। Nolo कानूनी encyclopedia विशिष्ट बिलिंग प्रथाओं पर एक सहायक प्राइमर प्रदान करता है जो आपकी अनुमानों को सूचित कर सकता है।

एक चरणबद्ध बजट योजना बनाना

अपने वकील के साथ काम करने के लिए विषय को तार्किक चरणों में तोड़ने के लिए - प्रारंभिक आकलन, मांग पत्र, खोज, गति, परीक्षण या निपटान। प्रत्येक चरण के लिए एक बजट सौंपना। उदाहरण के लिए, "चरण 1: जांच और मांग पत्र -$1,500। चरण 2: सीमित खोज -$3,000"। यह दृष्टिकोण प्राकृतिक जांच बिंदु प्रदान करता है। प्रत्येक चरण के बाद, अपने वकील के साथ बैठक बजट के खिलाफ वास्तविक खर्च की तुलना करने के लिए। यदि लागत पहले से ही आगे चल रही है, तो आप अगले चरण में प्रतिबद्ध होने से पहले रणनीति समायोजित कर सकते हैं। कई वकील एक सरल "चरण बजट स्प्रेडशीट" प्रदान करने के लिए सहमत होंगे जो वास्तविक बनाम योजनाबद्ध खर्च को ट्रैक करता है - अपने सगाई पत्र में एक की खोज करें।

आकलन और निगरानी बिलों का अनुरोध

सक्रिय व्यय प्रबंधन को नियमित, दानेदार जानकारी की आवश्यकता होती है। मासिक चालान के लिए इंतजार न करें ताकि यह देखने के लिए कि कितना खर्च किया गया है। इसके बजाय, वास्तविक समय में प्रमुख कार्यों और मॉनिटर बिलों से पहले लिखित अनुमानों का अनुरोध करें।

लिखित अनुमानों की शक्ति

इससे पहले कि आपके वकील एक शिकायत को फाइल करते हैं, एक बयान का संचालन करते हैं, या एक जटिल अनुबंध का ड्राफ्ट करते हैं, एक लाइन-item अनुमान के लिए पूछते हैं: "आप कितने घंटे इस बात की उम्मीद करते हैं? कुल अनुमानित लागत क्या है? जबकि अनुमान की गारंटी नहीं है, वे उम्मीदों को निर्धारित करते हैं। एक नियम स्थापित करें: यदि वास्तविक समय 15-20% से अधिक अनुमान से अधिक होगा, तो वकील को जारी रखने से पहले प्राधिकरण के लिए आपसे संपर्क करना होगा। यह सरल समझौता बजट रेंगना को रोकता है। कुछ फर्म अब कानूनी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं जो एक कार्य के वास्तविक समय अनुमान से अधिक होने पर स्वचालित रूप से आपको सतर्क करता है- जैसे कि आपका वकील ऐसे उपकरण प्रदान करता है।

मदीकृत बिलों का स्क्रिनाइज़ करना

अधिकांश राज्यों को वकीलों को विस्तृत चालान प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो कार्य का विवरण, समय बिताया (वृद्धि में), और घंटे की दर दिखाती है। प्रत्येक विधेयक की समीक्षा करें जैसे "रिपोर्ट पत्र" या "कानूनी अनुसंधान" संदर्भ के बिना। यदि कोई विवरण आपको नहीं बताता है कि कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ या मुद्दे की समीक्षा की गई थी, तो पूछो। "ओवरस्टफिंग" के लिए देखें -एक ही सम्मेलन या कार्य के लिए एकाधिक वकीलों का बिलिंग। इसके अलावा, डुप्लिकेट शुल्क की तलाश करें, जैसे कि वकील दोनों के लिए बिलिंग और एक समान ईमेल पढ़ने के लिए। एक उपकरण के रूप में बिल का उपयोग करें जो अक्षम प्रथाओं का गठन करता है।

अपने वकील के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना

आपका वकील एक सेवा प्रदाता है, जो एक मन रीडर नहीं है। पहली बैठक से, अपने बजट को सादे तौर पर बताते हैं: "मैं $ X इस पूरे मामले के लिए बजट बना रहा हूं। यदि हम उस नंबर पर पहुंचते हैं, तो मुझे अधिक लागत से पहले एक लाल झंडा की आवश्यकता है। "इसने एक स्पष्ट सीमा निर्धारित की है। इसके अतिरिक्त, पसंदीदा संचार चैनल का अनुरोध करें। एकाधिक कॉलों में उन्हें बिखरने के बजाय एक साप्ताहिक ईमेल में प्रश्नों को समेकित करें - प्रत्येक कॉल न्यूनतम बिलिंग वृद्धि को ट्रिगर कर सकता है।

प्रारंभिक सेटिंग्स

अपने वकील से उनके विशिष्ट प्रतिक्रिया समय के लिए पूछो और क्या वे संक्षिप्त अद्यतन के लिए चार्ज करते हैं। कई वकीलों को एक मिनट के तहत होने पर कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा, लेकिन नीतियां अलग-अलग होती हैं। इसके अलावा, अपने जोखिम सहिष्णुता पर चर्चा करें: क्या आप अधिक आक्रामक कानूनी पदों को लेने की इच्छा रखते हैं जो बिलेबल घंटों को कम कर सकते हैं, या क्या आप थकाऊ अनुसंधान पसंद करते हैं? आपकी प्राथमिकताएं सीधे कुल घंटों के बिल को प्रभावित करती हैं। कुछ वकीलों ने एक "स्टैटस कॉल पैकेज" की पेशकश की है जहां एक 15 मिनट का साप्ताहिक कॉल रिटेनर में शामिल है - यदि आप लगातार अपडेट की उम्मीद करते हैं तो इस अग्रिम को छोड़ दें।

नियमित चेक-इन

एक संक्षिप्त मासिक स्थिति कॉल अनुसूची - 15 मिनट से अधिक नहीं - प्रगति, पूर्ण कार्य और शेष बजट की समीक्षा करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके वकील ने नियमित दस्तावेज़ समीक्षा पर 10 घंटे बिताए हैं जो एक पैरालेड द्वारा किया जा सकता है, तो भविष्य के काम को कम करने के लिए निर्देशित किया जाता है। अमेरिकी बार एसोसिएशन के संसाधनों पर ग्राहक संचार जोर देते हैं कि नियमित चेक-इन लागत आश्चर्य को रोकते हैं। प्रत्येक कॉल से पहले एक पृष्ठ बजट स्नैपशॉट तैयार करने के लिए अपने वकील से पूछो ताकि आप ठीक उसी जगह देख सकें जहां पैसा चला गया है।

कानूनी कार्य को प्राथमिकता देना

सभी कानूनी मुद्दों के बराबर संसाधनों के लायक नहीं हैं। अपने वकील के साथ काम करने के लिए प्रत्येक कार्य को महत्व से वर्गीकृत करें: "महोस-विन" "आयातित लेकिन लचीला" और "अच्छा करने के लिए --to-have"। इसके अलावा, अनुबंध मामले के उल्लंघन में, मुख्य देयता सवाल आपके बजट का 50%, 25% की खोज और गति अभ्यास 15% की गारंटी दे सकता है। अप्रत्याशित विकास के लिए शेष 10% आरक्षित करें - यदि कोई कम-प्राइरिटी कार्य बहुत अधिक समय तक खर्च करता है, तो यह भी तय करें कि कोई कानूनी कार्य नहीं कर सकता है।

बातचीत शुल्क और अन्वेषण विकल्प

कई ग्राहक मानते हैं कि हर घंटे की दरें पत्थर में निर्धारित की जाती हैं, लेकिन बातचीत संभव है। एक वकील एक बड़े, अपफ्रंट रिटेनर, प्रॉम्प्ट भुगतान या दीर्घकालिक संबंध के लिए छूट प्रदान कर सकता है। आप विशिष्ट चरणों के लिए "बजट कैप" पर भी बातचीत कर सकते हैं: "मैं खोज के लिए अपने घंटे की दर का भुगतान करूँगा, लेकिन मैं चाहता हूं कि $ 5,000 छत। यदि आप इससे अधिक हैं, तो अतिरिक्त आप पर है। "यह हाइब्रिड मॉडल भविष्यवाणी प्रदान करता है जबकि घंटे की लचीलापन को संरक्षित करता है।

वैकल्पिक शुल्क व्यवस्था

यदि शुद्ध घंटे बिलिंग बहुत जोखिमपूर्ण लगता है, तो इन विकल्पों का पता लगाएं:

• Flat शुल्क: एक निश्चित मूल्य के लिए एक परिभाषित दायरे-एक इच्छा को धोखा, एक अपरंपरागत तलाक को संभालने, एक वाणिज्यिक पट्टा की समीक्षा करने. पूर्वानुमान योग्य काम के लिए आदर्श.
• Contingency फीस: आप जीतने तक कुछ भी भुगतान नहीं करते; वकील वसूली का प्रतिशत (आम तौर पर 25-40%) लेता है। व्यक्तिगत चोट और कुछ वादी मुकदमेबाजी में आम।
• Blended दरों: वरिष्ठता की परवाह किए बिना अपने मामले के बिल पर सभी वकीलों। यह साथी को $800 / घंटे पर बिलिंग से रोकता है जबकि सहयोगी उसी काम को करता है।
• Success बोनस: यदि परिणाम निर्दिष्ट सीमा से अधिक हो तो एक कम घंटे की दर प्लस एक प्रदर्शन बोनस।
• Task-based billing: व्यक्तिगत कार्यों की कीमत अलग से - $500 एक शिकायत का ड्राफ्ट करने के लिए, $300 एक सुनवाई उपस्थिति के लिए -आप असत टुकड़े पर नियंत्रण दे रहा है।

]ABA स्थायी समिति कानूनी सहायता वकीलों को खोजने के लिए संसाधन प्रदान करता है जो वैकल्पिक शुल्क व्यवस्था प्रदान करते हैं। भले ही आपका वकील आम तौर पर इन की पेशकश नहीं करता है, तो यह कभी भी पूछने के लिए चोट नहीं करता है-मैं एक परिष्कृत ग्राहक को समायोजित करने के इच्छुक हैं। इसके अलावा "फ्लैट-रेट रिटेनर" पर विचार करें जहां आप एक विशिष्ट क्षेत्र में असीमित सलाह के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं- क्योंकि अनुबंध वार्ता जैसे चल रहे मामलों के लिए कभी-कभी सस्ता नहीं है।

लागत बचत परिचालन रणनीति

बेयोन्ड शुल्क दरों और बिलिंग संरचनाओं के अलावा, दिन-प्रतिदिन की आदतें आपके कुल कानूनी बिल को काफी कम कर सकती हैं:

• ] कम बिल वाले पेशेवरों को समर्पित करें। अगर पैरालगल्स या जूनियर एसोसिएट्स दस्तावेज़ समीक्षा, अनुसंधान और नियमित फाइलिंग को संभाल सकते हैं तो पूछो। कई फर्मों को कुशलतापूर्वक काम सौंपने में खुश हैं - आपको सिर्फ इसका अनुरोध करना है। ]राष्ट्रीय कानूनी सहायकों का संघ ] नोटों कि पैरालियल अक्सर सहयोगियों की दर आधे पर बिल करते हैं, आपको पर्याप्त रकम बचाते हैं।
• ]Use legal project management. एक वकील जो परियोजना प्रबंधन उपकरण को रोजगार शुरू से एक विस्तृत कार्य योजना, समयरेखा और बजट प्रदान करेगा। यह अनुशासन बर्बाद प्रयास को कम कर देता है और इस मामले को ट्रैक पर रखता है। कई ऑनलाइन टेम्पलेट कानूनी प्रबंधन सलाहकारों से उपलब्ध हैं, और अपने वकील को "कार्य कीस्कोप" समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए पूछते हैं, जो कि स्कोप क्रीप को रोक सकता है।
• ]Leverage प्रौद्योगिकी. सुरक्षित ग्राहक पोर्टल (Clio, MyCase, या NetDocuments) आपको लंबे ईमेल श्रृंखला के बिना दस्तावेज़ अपलोड करने और साझा करने की अनुमति देता है। ई-डिस्कवरी उपकरण समय वकीलों को फ़ाइलों के माध्यम से सॉर्ट करने में कम कर सकते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग यात्रा समय और यात्रा बिलिंग को समाप्त करती है। पूछो कि क्या आपका वकील एक ग्राहक पोर्टल प्रदान करता है; यदि नहीं, तो पासवर्ड सुरक्षा के साथ ड्रॉपबॉक्स जैसे मुफ्त उपकरणों का उपयोग करना सुझाव दें।
• ]हर बातचीत के लिए तैयार रहें बैठक या कॉल से पहले, आपके प्रश्न, दस्तावेज और समयरेखा तैयार हो गए हैं। हर मिनट आपका वकील इंतजार करते समय आप एक पेपर की तलाश एक बिलेबल मिनट है। एक "पूर्व-मीटिंग चेकलिस्ट" बनाएं और इसे पहले अपने वकील को भेजें ताकि वे अग्रिम में सामग्री की समीक्षा कर सकें, कॉल समय को कम कर सकें।
• Batch संचार दिन भर में एक बंद ईमेल भेजने के बजाय, सप्ताह में तीन बार भेजे गए एक संदेश में सभी सवालों को संकलित करें। यह प्रत्येक बातचीत द्वारा ट्रिगर बिलिंग वृद्धि की संख्या को कम करता है। कुछ वकील प्रत्येक ईमेल प्रतिक्रिया के लिए चार्ज करते हैं -बैचिंग उन लागतों को 50% या उससे अधिक तक काट सकता है।
• ]Wisely मुफ्त प्रारंभिक परामर्श का उपयोग करें। कई वकीलों ने 30 मिनट के लिए एक मुफ्त परामर्श प्रदान किया है। उस समय का उपयोग करके बजट अनुमान प्राप्त करने के लिए करें, न केवल सामान्य सलाह। एक लिखित शुल्क समझौते के लिए पूछें जो बिलिंग वेतन वृद्धि, रिटेनर शर्तों और साइन करने से पहले नोटिस आवश्यकताओं को रेखांकित करता है।

बजट ओवर रन

यहां तक कि सावधानीपूर्वक योजना के साथ, मामले स्नोबॉल कर सकते हैं। एक बयान अप्रत्याशित सबूत को उजागर कर सकता है, एक प्रस्ताव को अतिरिक्त ब्रीफिंग की आवश्यकता हो सकती है, या विरोध करने वाले परामर्श को खोज अनुरोधों की एक धारा को दायर कर सकता है। जब आप अपने बजट को सीमा के करीब पहुंचते हैं, तो एक टाइमआउट कॉल करें। क्या किया गया है, क्या बना हुआ है, और क्या रणनीति अभी भी वित्तीय भावना बनाती है, इसकी समीक्षा करने के लिए एक बैठक का अनुरोध करें। कभी-कभी प्रारंभिक निपटान या खोज के दायरे को कम करना, विवेकपूर्ण विकल्प है।

यदि आप मानते हैं कि आपका वकील आपके बजट को ओवरबिल या अस्वीकार कर रहा है, तो पहले सीधे इस मुद्दे को बढ़ा देता है। अधिकांश गलतफहमी स्पष्ट संचार के साथ हल की जा सकती है। यदि समस्या बनी रहती है, तो अपने राज्य के बार एसोसिएशन के साथ या निजी शुल्क मध्यस्थ का उपयोग करके शुल्क विवाद को भरने पर विचार करें। कई राज्यों स्वैच्छिक मध्यस्थता कार्यक्रम प्रदान करते हैं जो मुकदमेबाजी की तुलना में कम प्रतिकूल हैं। LawHelp.org निर्देशिका] आपको मुफ्त या शुल्क विवादों के लिए कम लागत वाली कानूनी सलाह के साथ जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, अपने सभी सगाई पत्र, चालान और लिखित अनुमानों को रखें - वे एक विवाद में आपका सबसे अच्छा सबूत हैं।

निष्कर्ष

एक घंटे के शुल्क व्यवस्था के तहत अपने कानूनी बजट का प्रबंधन लागत से बचने के बारे में नहीं है - यह मूल्य के साथ खर्च को संरेखित करने के बारे में है। यह समझकर शुरू करें कि बिलिंग वृद्धि, रिटेनर्स और दर संरचना कैसे काम करती है। प्रमुख कार्य से पहले एक ठोस, चरणबद्ध बजट और मांग लिखित अनुमान निर्धारित करें। अपने वकील के साथ सावधानी से आइटम बिलों की समीक्षा करें और अपने वकील के साथ अपनी सीमाओं के बारे में संपर्क करें। वैकल्पिक शुल्क व्यवस्थाओं का अन्वेषण करें जो अधिक पूर्वानुमान प्रदान करते हैं, और प्रतिनिधिमंडल, तैयारी और बैचिंग संचार जैसी लागत बचत आदतों को अपनाने के लिए। कानूनी प्रतिनिधित्व एक निवेश है; सही दृष्टिकोण के साथ, आप अपने वित्त को खतरे में बिना अपने हितों की रक्षा कर सकते हैं।