अपने वकील के साथ हर घंटे के शुल्क के बारे में प्रभावी ढंग से संवाद कैसे करें

अपने वित्तीय बाधाओं के बारे में स्पष्ट रहें। वकील अक्सर अपने शुल्क संरचना को समायोजित करने के इच्छुक होते हैं, अगर इसका मतलब है कि उन्हें मामला मिलता है - और आपका विश्वास।

अपने मामले के दौरान ओपन कम्युनिकेशन को बनाए रखें

शुल्क संचार प्रारंभिक सगाई पत्र के साथ समाप्त नहीं होता है। यह एक चल रही प्रक्रिया है जो विश्वास और जवाबदेही का निर्माण करती है।

हर Invoice Carefully समीक्षा

जब आपको चालान प्राप्त होता है, तो प्रत्येक प्रविष्टि को पढ़ा जाता है। उन आरोपों को देखें जो अत्यधिक, डुप्लिकेट प्रविष्टियां या समय बिताते हैं जिन्हें एक जूनियर टीम के सदस्य द्वारा संभाला जाना चाहिए। कॉल और मीटिंग्स के अपने स्वयं के रिकॉर्ड के साथ विवरण की तुलना करें। अमेरिकी बार एसोसिएशन के कानूनी बिलों की लेखा परीक्षा पर मार्गदर्शन सुझाव देते हैं कि ग्राहकों को कुछ भी सवाल करना चाहिए जो उनके संग्रह से मेल नहीं खाता है। वकीलों को विस्तृत समय रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है और अगर पूछा जाता है तो समर्थन प्रलेखन का उत्पादन कर सकते हैं।

प्रश्न पूछो शीघ्र

यदि आप एक शुल्क देखते हैं तो आप समझ नहीं पाते हैं, बिलिंग विभाग या आपके वकील से सीधे संपर्क करें। भ्रम की स्थिति को विफल न करें। अधिकांश शुल्क असहमति संचार की कमी से उत्पन्न होती है, न कि बेईमानी। "क्या आप इस चार घंटे के अनुसंधान प्रविष्टि को समझ सकते हैं?" अक्सर इस मुद्दे को हल करते हैं। वकीलों को बिलों की समीक्षा करने और उन लोगों की सराहना करने की उम्मीद है जो करते हैं - यह सब ईमानदार रहता है।

आवधिक चेक-इन

हर कुछ महीनों में, पूछने के लिए एक संक्षिप्त कॉल निर्धारित करें, “क्या हम मूल बजट के साथ ट्रैक पर हैं? क्या कोई अप्रत्याशित विकास है जो फीस बढ़ा सकता है?” यह सक्रिय दृष्टिकोण आपको लागत से पहले पाठ्यक्रम को समायोजित करने देता है सर्पिल। यह भी संकेत देता है कि आप लगे हुए हैं, जो वकील को कुशल होने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

Them से बचने के लिए कैसे

यहां तक कि अच्छी तरह से तैयार ग्राहक आम बिलिंग पिटफॉल के लिए शिकार हो सकते हैं। यह जानने के लिए कि वे क्या हैं, वे उन्हें पक्षधरित करने में आपकी मदद करते हैं।

न्यूनतम बिलिंग वृद्धि

यदि आपका वकील एक पंद्रह मिनट का न्यूनतम उपयोग करता है, तो एक तीन मिनट का वॉयसमेल अभी भी आपको एक घंटे का एक चौथाई खर्च करता है। पूछो कि क्या वकील बहुत कम कार्यों के लिए वास्तविक समय का उपयोग करता है। कुछ फर्मों ने एक सौहार्द के रूप में पांच मिनट के तहत कॉल के लिए शुल्क माफी मांगी है।

पैरालेडल या सचिवों से दिशा

जब एक पैरालेड आपके निर्देशों का पालन करता है, तो आपको उस समय के लिए शुल्क लिया जाता है। ध्यान दें कि किसी भी फर्म स्टाफ के साथ हर बातचीत बिलेबल हो सकती है। आउटसेट पर पूछो कि संक्षिप्त प्रशासनिक कॉल मुफ्त हैं या नहीं।

संचार शुल्क

ईमेल पढ़ना और लिखना बिलेबल टाइम है। यदि आप प्रत्येक सप्ताह एक लंबे ईमेल भेजते हैं, तो आप वकील को पढ़ने और जवाब देने के लिए भुगतान कर रहे हैं। इसके बजाय, एक साप्ताहिक ईमेल में प्रश्नों को समेकित करें। वैकल्पिक रूप से, आवश्यक मामलों के लिए ईमेल संचार को सीमित करने और जटिल चर्चाओं के लिए फोन कॉल का उपयोग करने के लिए सहमत हैं।

"यात्रा समय" प्रभार

कुछ वकीलों के लिए अदालत, बयानों या पूरी घंटे की दर पर राज्य की बैठकों की यात्रा बिल; अन्य आधे दर चार्ज करते हैं या इसे छोड़ देते हैं। हमेशा अग्रिम में पूछते हैं। यदि यात्रा का समय बिलेबल है, तो वकील के सामान्य कार्य घंटों के दौरान अनावश्यक शुल्क से बचने के लिए शेड्यूलिंग मीटिंग पर विचार करें।

एक पारदर्शी अटॉर्नी-क्लिएंट रिलेशनशिप का निर्माण

अंततः, प्रभावी शुल्क संचार साझेदारी के बारे में है, टकराव नहीं। एक वकील जो बिलिंग के बारे में आगे बढ़ रहा है, वह आपके मामले की ताकत और कमजोरी के बारे में अधिक आगे बढ़ सकता है।

एक लिखित शुल्क समझौते पर जोर देना

प्रत्येक अधिकार क्षेत्र को एक लिखित सगाई पत्र की आवश्यकता होती है जो शुल्क व्यवस्था को रेखांकित करता है। इसे हस्ताक्षर करने से पहले सावधानीपूर्वक पढ़ें। समझौते को हर घंटे की दर, बिलिंग वृद्धि, क्या शामिल है और बाहर रखा गया है, रिटेनर विवरण और समाप्ति प्रक्रियाएं। यदि कुछ भी याद नहीं है, तो इसे जोड़ने के लिए कहें। मौखिक वादा पर भरोसा न करें।

नियमित बजट समीक्षा सेट करें

लंबे समय तक मुकदमेबाजी जैसे मामलों के लिए, वकील को मासिक या त्रैमासिक बजट अद्यतन प्रदान करने के लिए कहें। इससे आपको घंटों में खर्च और शेष रखरखाव में दृश्यता मिलती है। कुछ फर्म वास्तविक समय की फीस दिखाते हुए डैशबोर्ड प्रदान करते हैं। लीवरेज प्रौद्योगिकी को सूचित रहने के लिए।

अपने Instincts पर भरोसा करें

यदि कोई वकील आपके प्रश्नों को फीस के बारे में अवगत है या खारिज कर देता है, तो उसे लाल झंडा मान लें। एक प्रतिष्ठित वकील यह समझ लेता है कि शुल्क चिंता सामान्य है और खुले चर्चा का स्वागत करेगा। स्पष्टता के लिए पूछकर आप "विधि" नहीं जा रहे हैं - आप एक जिम्मेदार ग्राहक हैं। यदि रिश्ते पैसे पर प्रतिकूल महसूस करता है, तो यह संभावना आपके मामले पर प्रतिकूल महसूस करेगा।

निष्कर्ष

लगभग घंटे की फीस को कम करने के लिए एक प्रकार का या टकराव नहीं होता है। तैयारी, विशिष्ट प्रश्न और बातचीत की इच्छा के साथ, आप एक शुल्क संरचना स्थापित कर सकते हैं जो आपके और आपके वकील दोनों के लिए काम करता है। विशिष्ट दरों पर शोध करना याद रखें, बिलिंग प्रथाओं के बारे में पूछो, चालानों को स्पष्ट रूप से समीक्षा करें और एक चल रहे संवाद बनाए रखें। पेशेवर संबंधों के सामान्य हिस्से के रूप में शुल्क बातचीत का इलाज करके, आप विश्वास का निर्माण करते हैं और आश्चर्य के जोखिम को कम करते हैं। आपके वकील का काम आपके लिए वकालत करना है- और उस वकालत के हिस्से में लागत के बारे में पारदर्शी होना शामिल है। रिश्ते के उस पक्ष का प्रभार लें, और आप वित्तीय स्पष्टता और वित्तीय स्पष्टता के साथ अपने कानूनी मामले को नेविगेट करेंगे।